第一篇:公司为员工购买社会保险管理规定
公司为员工购买社会保险管理规定
为了明确公司为员工购买社会保险的购买原则、购买标准及购买程序等,同时基于人性化考虑,在一定程度上,符合要求的员工可自由选择购买何种险种,特此制定以下管理规定。
一、购买对象
通过试用期考核转正的员工。
二、购买时间
由人力资源部于员工转正后当月,按以下组合类型统一进行购买。有两种及以上组合可选的,人力资源部需要与员工本人确认购买何种组合,员工本人确认选择相对较低标准组合时,需书面确认。
三、所需资料(一)(二)
四、购买类型:(一)
组合一:劳务工医疗保险(劳务工医疗+工伤保险)身份证复印件。
首次在深圳购买社保需办理社保卡的需提供照片回执和20元工本费。
1.适用范围:非深户农村户籍的生产型员工(非深户农村户籍的非生产型员工也可自愿选择此组合)2.具体缴纳标准:
(二)组合二:劳务工医疗保险(养老+工伤+失业+劳务工医疗):没生育报销
1.适用范围:非深户农村户籍的非生产型男性员工(非深户农村户籍的非生产型女性员工也可自愿
选择此组合)
文件密级:秘密完稿日期:2013/4/1修订日期:2013/4/
12.具体缴纳标准:
(三)组合三:住院医疗保险(养老+工伤+失业+住院医疗+生育)
1.适用范围:非深户城镇户籍和非深户农村户籍的非生产型女性员工 2.具体缴纳标准:
(四)组合四:综合医疗保险(养老+工伤+失业+综合医疗保险)
1.适用范围:深圳户口员工 2.具体缴纳标准:
五、社保转移办理(一)
转移类型
1.员工离职后社保市内转移:员工提供在本市的社保电脑号由新单位根据标准直接申报。2.员工离职后养老转移到户口所在地个人账户。
(二)转移流程
1.员工离职后,由人力资源部统一为员工办理停保减员。
2.员工本人向人力资源部提出办理社保转移要求,人力资源部通知员工提供相关资料。3.员工携个人资料和户口所在地社保接收函于停保后次月到深圳社保局办理点办理转移手续。
(三)所需资料
1.员工户口所在地社保保险经办机构开具同意转入的证明(或称《社会保险关系转入接收函》。2.员工的身份证复印件、深圳社保卡和户口所在地的个人社保资料。3.公司出具的离职证明。
六、办理退保(一)
退保流程
1.员工离职后,由人力资源部统一为员工办理停保减员。
2.员工本人向人力资源部提出办理退保申请,公司核实离职情况后,为员工出具退保证明。3.员工携资料到社保局经办部门办理退保手续并当场完成退保明细和结算。
(二)所需资料
1.《退保证明》无社保卡需一寸彩照一张加盖用人单位公章。2.员工身份证复印件一份,核对原件,必须本人办理,不得代办。
3.退保员工本人在深圳的四大国有银行(中国银行,中国建设银行,中国工商银行,中国农业
银行)任一家开立的电子借记卡或活期存折。4.填写退保申请单。
注:非深户外地员工,已参加了社会养老保险的,可办理退保手续,只退个人账户金额。
注:本管理规定自发布之日起生效,后续如有任何修订,将另行通知。
二零一三年四月一日
人力资源部
第二篇:公司购买社会保险管理办法
购买社会保险管理办法细则说明
为提高员工福利,根据政府相关规定,公司将给予员工购买社会保险,具体购买办法如下:
一、购买险种:
1、深圳户籍员工:养老保险、综合医疗保险(含生育医疗保险)、工伤保险、失业保险
2、非深户员工:养老保险、劳务工医疗保险、工伤保险
二、缴费基数及比例:
1、深圳户籍员工:
(1)缴费基数:深圳户籍人员社保最低缴费工资标准(2)缴费比例:
A、养老保险:缴费基数的19%(其中个人缴8%,公司缴11%)
B、综合医疗保险:缴费基数的9%(其中个人缴2%,公司缴7%)
C、工伤保险:工伤保险的缴费比例为申报工资的0.5%—1.5%,全部由公司缴纳
D、失业保险:征收标准为深圳市上城镇职工月平均工资×1%×单位员工总人数×40%,全部由公司缴纳
例如:
A、养老保险:深户养老保险目前最低月缴费比例:2523×19%=479.37元
其中个人缴2523×8%=201.84元,公司缴2523×11%=277.53元
B、综合医疗保险:综合医疗保险(含生育医疗)最低月缴费比例:2523×9%=227.07元
其中个人缴2523×2%=50.46元,公司缴2523×7%=176.61元
C、工伤保险:工伤保险的缴费比例为申报工资的0.5%—1.5%,全部由公司缴纳
D、失业保险:征收标准为深圳市上城镇职工月平均工资×1%×单位员工总人数×40%,全部由公司缴纳
(3)根据社会保障局的相关调整规定调整社会保险缴费基数及比例。
2、非深户员工:
(1)缴费基数:非深户人员社保最低缴费工资标准(2)缴费比例:
A、养老保险:缴费基数的18%(其中个人缴8%,公司缴10%)
B、劳务工医疗保险:每月固定缴费共12元(其中个人缴4元,公司缴8元)
C、工伤保险:工伤保险的缴费比例为申报工资的0.5%—1.5%,全部由公司缴纳
例如:
共3页,第1页 A、养老保险:非深户养老保险目前最低月缴费比例:1320×18%=237.6元
其中个人缴1320×8%=105.6元,公司缴1320×10%=132元
B、劳务工医疗保险:劳务工医疗保险每月固定缴费共12元,其中个人缴4元,公司缴8元
C、工伤保险:工伤保险的缴费比例为申报工资的0.5%—1.5%,全部由公司缴纳(3)根据社会保障局的相关调整规定调整社会保险缴费基数及比例。
三、购买时间:
1、工伤保险:
(1)深圳户籍员工:购买时间参照养老保险购买时间购买(2)非深户员工:入职当日公司给予购买
2、医疗保险
(1)深圳户籍员工:购买时间参照养老保险购买时间购买
(2)非深户员工:根据入职时间计算,以每月的15日为分界线,15日(含15日)前入职的,当月给予购买,15日以后入职的,从下个月开始购买。
3、养老保险:
(1)管理人员(月薪制):一般为入职三个月后购买(2)基层员工(时薪制):一般为入职六个月后购买
(3)时间界定:根据入职时间计算,以每月的15日为分界线,15日(含15日)前入职的,当月为第一个月,15日以后入职的,从下个月开始算第一个月。
四、缴费方式:
1、社会保险公司缴交费用由公司交纳。
2、个人缴交费用由员工个人交纳,先由公司代交,再从本人当月工资里扣除。
五、离职停交处理:
1、当月15日(含15日)前离职的,公司当月给予停交社会保险,当月无需缴交社会保险费用。
2、当月15日以后离职的,公司次月给予停交社会保险,当月需缴交社会保险费用。
六、其它
1、根据社会保险相关规定,公司将强制给予员工购买养老保险、工伤保险和劳务工医疗保险。
2、如果员工自愿不购买养老保险的,可向公司书面申请不购买养老保险,但公司不会给予任何其它补助,如发生任何问题,责任由本人承担,公司不承担任何责任。
3、根据相关条例,员工不得在两个以上养老保险统筹区域同时参加养老保险,员工如在其它地方购买了社会保险的,可向公司书面申请不再重复购买,但公司不会给予任何其它补助,如发生任何问题,责任由员工本人承担,公司不承担任何责任。
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4、员工保证提供给公司的身份证件必须是本人真实、有效的证件,如有虚假而造成的后果和损失自行承担,公司不承担任何责任,不给予任何赔偿。
5、员工需按照规定时间及时提供《办理社会保险保障卡回执单》原件给予办理社会保障卡,照相费用自行支付,逾期公司不再给予办理社会保障卡。
6、社会保险卡制卡工本费用由员工自行支付,先由公司代交,后从工资里扣除。
7、在职期间,员工如丢失社会保障卡,应及时挂失和补办,相关费用由员工自己承担;离职后员工丢失社会保障卡,由本人自已负责,公司不再为之服务。
8、办理社会保险相关的不确认其它费用,由员工自己承担。
9、在已经购买的医疗保险满十二个月以后,员工如因特殊情况需购买其它保险险种的(公司没有规定要买的险种),必须向公司申请,经得公司批准同意后方可购买,但所缴交的费用差额(包括公司缴交和个人缴交费用)由员工自行支付。
10、员工入职时间未达到公司规定时间,需购买社会保险的,须向公司申请,经公司批准同意后方可购买,但所有缴交的费用(包括公司缴交和个人缴交费用)由员工自行支付。
11、员工如需提高缴费基数的,须向公司申请,经公司批准同意后方可调整缴费基数,但所缴交的费用差额(包括公司缴交和个人缴交费用)由员工自行支付。
12、女员工如有生育计划可申请购买综合医疗保险或住院医疗保险,但必须同时符合以下条件: 【1】入职满半年。【2】符合计划生育规定。【3】在已经购买的医疗保险必须满十二个月。才可向公司申请,经公司批准同意后方可购买,所缴费用按相关规定处理(由公司和个人按比例承担),购买时间一般最长为1年,但在女员工生育分娩6个月后(以出生证时间开始计起)再转为劳务工医疗保险(在此期间,女员工必须完成所需的各项计划生育手术,并完成各类相关生育费用的报销,逾期不完成的,后果自行承担)。
13、社会保险所缴交费用,按照现行规定不给予退回,但可以转移到其它工作单位、户口所在地区和其它工作区域。
14、购买的每种医疗保险必须要满一年的时间,否则不能更改购买其他医疗保险险种。
15、公司将根据社会保险法律法规相关规定的调整而调整本管理办法。
16、未尽事宜,参照相关政策法规协商解决。
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第三篇:员工购买图书管理规定范文
员工购买图书管理制度
一、通则
第一条本公司图书的购进、保管、整理、发放等管理业务均按制度办理。
第二条公司购置图书的目的,在于为公司经营业务研究提供资料以及提高员工的素质。
二、收集与购买
第三条每月初由公司员工根据自身岗位特点填写图书购买计划,并报行政部采购负责人汇总。采购负责人负责对图书市场的调查研究,寻找合适的图书购买渠道。
第四条如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收图书时开具收纳凭证。
第五条对员工或外部机构捐赠图书应表示感谢,感谢信的格式可由公司统一规定。
三、图书管理规定
第六条凡新购进的图书按图书的分类科目进行分类整理,并贴上标签,进行编号后交由各申请购买人保管。
第七条每月行政部门需汇总已购图书,更新公司图书目录,并且按月把新进图书情况通知各部门,以便各岗位员工图书交流。
第八条如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写报废报损单,向行政部门做出报告,按价赔偿。
第九条离职时,必须还清所借书籍、杂志。
第十条对于所借的书籍与杂志应妥善保管,如有遗失或严重损坏等情形,需负责赔偿。
第十一条本办法自颁布之日起实施。
第四篇:员工社会保险购买方案及管理办法
员工社会保险购买方案及管理办法
为了进一步完善公司社会保险管理制度,规范公司员工社会保险体系和操作流程,提高员工福利待遇,稳定公司人才队伍,实现公司经营效益与员工利益最大化的目的,根据国家社保管理办法和佛山市顺德区的相关社保政策,特制定《员工社会保险购买方案及管理办法》。
一、遵循原则
坚持员工自愿,兼顾公平的原则。
二、社会保险构成
社会保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险。
三、参保条件
1、在公司工作满两年以上的普通员工;
2、在公司工作满一年半年以上的组长、主管级人员;,3、在公司工作满一年以上的经理级人员;
4、在公司工作满八个月以上的副总级别以上的高管人员;
四、参保险种及缴费比率
符合以上参保条件的员工,公司统一帮其购买养老保险、工伤保险、生育保险等三种保险,公司及个人的缴费比率按佛山市顺德区的相关社保政策的社保缴纳百分比执行,五、社会保险的缴纳原则
社会保险费用由公司和员工共同承担,其中属于员工缴纳部分,由公司在员工工资中代扣代缴,具体说明如下:
1、依据规定社保费用先行由公司统一缴纳,个人应承担的部分在员工当月工资中扣除(如:8月份的社保费用,在其8月份的工资中扣除)。
2、员工因请假或其它原因不在岗三个月以内(含三个月)的,该员工不在岗位期间的“个人应承担的社保费”,应在其离岗当月的工资中提前进行代扣代缴(根据员工离岗批准时间及离岗当月的出勤情况分析,若不足抵扣的,应在其离岗前一个月的工资中抵扣)。
3、社会保险缴纳的基数按照当地上一年最低工资标准进行核定。
七、参保办理流程
1、办理流程:对符合参保条件的员工,遵循员工自愿参保原则,由员工提交个人参保申请交至所属部门,部门根据员工工作表现及品行提交审核意见至行政部;行政部将部门提交的且符合参保条件的人员名单汇总呈总经理审批;行政部将为通过审批的员工办理社保。
八、具体管理办法
1、在职人员管理
(1)社会保险按国家规定由公司和个人分别缴纳,个人应缴部分从当月工资中扣除。
(2)社会保险已参保人及新增参保人,采取“老人老办法,新人新办法”的政策执行,即已参保人仍沿袭原社保管理办法,新增参保人依照新社保管理办法。
(3)行政部社保专管人员须建立员工社保台账,并定期记录员工实际参保情况。
2、离职人员管理
(1)员工自离岗或离职之日起,公司停止缴纳由公司承担的保险费用。员工前半月离岗或离职的,当月公司和个人的保险费用全部由个人承担;后半月离岗或离职的,当月公司应承担的保险费用由员工和公司各承担一半费用。
3、转入人员管理
(1)凡公司同意转入社保关系的员工,公司从签订合同之月起为其缴纳公司部分的社保费用。
(2)转入人员在办理转入手续之前,社保费用不得有欠费。
九、实施时间
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第五篇:员工不购买社会保险承诺书
员工不购买社保承诺书
单位名称:××××××公司
员工姓名:身份证号码:
本人进入××××××公司(以下简称“公司”)后,成为该公司正式员工,现就本人有关社保购买事宜做出如下承诺:
一、本人作为公司正式员工,由于不愿意缴纳社保(养老保险)中员工个人缴纳部分的款项,因此,自愿要求公司不要为本人在就职期间购买该社会保险中的养老保险。
二、本人承诺因公司按照本承诺书要求未为本人购买社会保险的,因此而导致本人未享受到社保待遇的后果和责任完全由本人承担,给自己和公司造成的所有损失和法律责任一律与公司无关,一切后果自负。
三、本人在做出本承诺书后,不得在事后以公司未为本人购买社会保险为由要求与公司提前解除劳动合同或要求公司承担经济补偿金。
四、本人签订本承诺书完全出于自身真实意愿。本协议一式两份,双方各执一份,自签订之日起即时生效,具有法律意义。如单方违约,自愿承担一切法律后果。
申请人(签字):
公司审批人:公司盖章:
日期:年月日