第一篇:餐饮新店开业常见问题及应对策略
餐饮新店开业常见问题及应对策略
一、出菜慢
预防或改善措施
1、在规划厨房功能区或和设计厨房人员工作路线时,应尽量考虑到厨房操作流程的合理性和空间的合理性,以及传菜区域和路线的合理性,员工传送单据路线的合理性,避免高峰时堵塞。
2、制定详细的【厨房出品操作标准和工作流程】和【菜品制作标准】,其中包括菜品的制作和出品要求,对执行情况严格督导检查,督促厨房员工养成良好的工作习惯;
3、反复进行厨房各岗位间的磨合培训以及各岗位的操作技能培训,直至员工熟练掌握且通过考核后才能开业;
4、开业前对传菜员进行服务分区及编号的强化训练,直到他们已经熟练掌握;
5、强化培训传菜部划单员的业务技能,提高他们的业务技能和准确性。
二、订错台、订重台
预防或改善措施
1、制定详细而周全的【预订、接待操作标准和工作流程】,对执行情况严格督导检查;
2、对经营区和台位(包房)进行清晰的划分及编号;
3、对预订和接待人员进行岗位技能的强化训练,包括对经营情况环境和设施的全面掌握。
三、上错菜
预防或改善措施
1、制定详细的【前厅服务操作标准和工作流程】,其中包括对点菜、开单、上菜等环节都必须有详细而准确的说明,避免点错菜、写错单、上错台等情况的发生;
2、开业前对前厅服务操作技能和工作流程反复强化培训,直至员工已经熟练掌握;
3、对值台服务员加强菜品知识培训,使他们熟悉酒店菜品。
四、算错帐
预防或改善措施
1、制定详细的【收银操作标准和工作流程】,对执行情况严格督导检查;
2、在【前厅服务操作标准和工作流程】中要求执行买单程序的服务员必须复核客人的消费明细及账单;
3、客人提出异议时首先是再次核对消费明细及账单,之后再进行下一步的善后处理。
五、上菜顺序混乱
预防或改善措施
1、在【前厅服务操作标准和工作流程】中对上菜的顺序进行详细而准确的说明,并对服务员强化培训直至熟练掌握;
2、在【厨房出品操作标准和工作流程】中,对打荷岗位如何有序地组织备料和出菜进行详细说明,在工作中严格遵照执行;
3、对传菜部划单员的业务技能进行强化培训,提高他们对传菜工作的合理调度能力。
六、配菜不合理
预防或改善措施
1、在【预订、接待操作标准和工作流程】和【前厅服务操作标准和工作流程】中明确说明配菜工作的责任人和工作要点,并严格遵照执行;
2、对配菜工作的责任人进行菜品知识和配菜知识的强化培训,直至熟练掌握并通过考核方能上岗;
3、所有配菜单应有厨师长或行政总厨签字确认后方能执行;
4、配菜单下单前最好能先与顾客沟通,获得顾客的认可。
七、菜品质量差或有异物
预防或改善措施
1、厨房严格按【菜品制作标准】进行菜品的配制、烹饪及装盘;
2、厨房管理人员将所有菜品的烹饪制作分工到确定人的头上,既有利于菜品质量的精准把控,也有利于追究菜品质量的责任人;
3、从装盘完成到上桌还应经过三道把关;第一道关是厨师长或行政总厨检查色、形、味、器是否合格(可以抽查),第二道关是传菜员检查有无异物,第三道关是值台服务员检查有无异物,尽量避免投诉情况的发生;
4、在安抚好投诉客人的情况下,将菜品收回厨房,有厨师长或行政总厨判断或确定事故原因以及相关责任人。
八、菜品估清信息不畅
预防或改善措施
1、在【厨房出品操作标准和工作流程】中,明确要求厨房工作人员在开餐前开出菜品估清单,交与传菜部负责人,再有他传达给其他部门相关人员;
2、在上客过程中临时估清的菜品,应及时通报传菜部负责人,在有他转达给其他部门负责人或相关人员;、3、在上客过程中,厨房打荷岗位发现客人点了估清菜品,应第一时间通知传菜部负责人,再由他迅速转达给其他部门负责人或相关人员;
4、值台人员接到菜品临时估清通知后,应立即通报客人,请客人更换菜品或做其他安排;
5、值台人员对客人上座较晚(高峰过后)的情况,点菜时应及时与传菜部取得联系,确定估清的品种,以避免中途请客人换菜或退菜。
九、促销活动解释不清晰
预防或改善措施
1、酒店的每一个促销活动都应该提前将促销信息准确传达给每一个相关岗位员工,让他们都清楚活动的内容和执行办法;
2、酒店的每一个促销活动都应该通过醒目的店内广告(比如水牌、桌牌、pop、DM单等形式)将活动内容和执行办法准确传达给客人,订餐接待人员和值台服务人员也必须第一时间告知客人相关内容,使客人真实、全面地了解促销活动信息;
3、若遇到客人对促销活都信息有疑问或止义,应礼貌、耐心地做好解释工作;
4、确属酒店工作疏忽导致促销活动有不明确或误导情况的,应尊重客人的意见,先解决客人的投诉在立即整改。
十、服务用品急需时找不到
预防或改善措施
1、开业前各部门对领用的物品要登记造册,交由专人保管;
2、所有服务用品应按照规定定位置摆放或储藏,用后及时归位;
3、他人借用应开据物品借条,用后立即归还;
4、如果有物品丢失,有保管人负责赔偿。
十一电脑点菜系统混乱
预防或改善措施
1、选择技术成熟,信誉和售后服务良好的系统供应商;
2、开业前需由点菜系统供应商对酒店相关岗为员工进行系统的强化培训,直到熟练掌握使用技巧;
3、酒店应设置专业网管员,承担点菜系统的日常维护和简单的数据修改工作;
4、所有菜品、酒水、香烟等出品都应该有明确的分类和编码,且确定固定的出品档口,以及固定打印机出现故障时的待用打印档口(就近、方便的原则);
5、尽量避免推出电脑系统中没有的新菜,若确有需要临时推出的新菜品,应手动设定出品档口,以确保出品的准确和及时;
6、定期进行相关的维护和检修。
十二、高峰时间菜品估清较多
预防或改善措施
1、在规划厨房设备时,应考虑满负荷情况下的储藏能力,尽量备足储藏设备和储藏空间;
2、厨房应根据对经营情况的判断,在储存条件允许的情况下,适当多备一些物料;
3、若预订情况超出常规的话,应立即补料;
4、若供应商不能满足酒店的供应需求,尽快更换或增加供应商。
十三、员工陆续辞职
预防或改善措施
1、开业前尽早出台完备的人力资源管理制度和员工手册,明确每个岗位员工的责、权、利,制定合理的薪资福利待遇政策,做到管理和奖励透明化、规范化;
2、员工入职后须接受系统而严格的岗位技能培训,使每一位员工感受到企业管理的规范和有序,对自己的工作和职业生涯充满企盼;
3、管理人员应关心员工的身心健康,经常与员工谈心交流,在力所能及的范围内解决员工的实际困难;
4、企业和管理人员对员工要讲诚信,不能朝令夕改,承诺的事一定要办到,管理上不能有太多的随意性;
5、要善于利用时机对员工进行集体主义教育,开展多种形式的企业文化活动,培养员工的集体荣誉感和对企业的忠诚感;
6、给优秀员工提供通畅的普及空间和学习机会,树立良好的榜样。
十四、经营物质缺位严重
预防或改善措施
1、在编制筹备计划时,应尽可能将必须的经营物质列入采购清单,制定详细的采购计划;
2、对于未来按计划采购回来的物资,相关部门负责人应加紧催办,或向上级领导请示汇报,不能放任不管;
3、若某种经营物资暂时没有到位,应及时评估其对工作带来的不利影响,并采取有效的措施来降低这种不利于影响。
十五、工作繁忙时员工发生争吵
预防或改善措施
1、制定【员工手册】以及【岗位责任】并在开业前组织员工认真学习,清楚自己的言行举止准则和工作责任,并督促严格遵照执行;
2、严令禁止员工在营业场所吵闹,有违者严惩;
3、应不断组织开展一些员工集体娱乐活动和集体主义教育活动,活跃团队气氛,提高团队凝聚力,增进相互的团结友爱;
4、对于以前未能预料和规范到的情况,尽快弥补,完善管理规定;
5、管理人员要善于劝导,缓解员工对工作不适应的紧张心理,对于有培养前途的员工多加开导,并尽可能多的提供帮助。
十六、暖气或冷气不足
预防或改善措施
1、在【前厅服务操作标准和工作流程】中对空调的开、关及温度设定必须有明确的说明,要求员工严格遵照执行,提前做好服务区域的温度控制;
2、若有客人对酒店统一设定的空调温度有意见,应在供电和设备允许的条件下,满足客人要求;
3、若出现空调故障,应在客人订餐时(提前订餐的客人)或到达餐厅时(为提前预订的客人),告知真实状况,有客人决定如何安排。
十七、经营物资或员工钱物丢失
预防或改善措施
1、在经济投入可以承受的情况下,最好在酒店里安装监控系统,再重要岗位安装摄像头;
2、在开业前各部门对领用的经营物资要登记造册,交由专人保管,保管人应加强责任心和警觉性;
3、重要的或单件价值较高的经营物资一定要妥善保管,加锁防盗;
4、保管人应经常盘点重要的经营物资,发现遗失立即报告主管领导;
5、教育员工妥善保管好自己的钱和物,加强防盗意识,在更衣柜和寝室里离人时不要放置贵重物品,夜间睡觉时锁好门窗,收拾好贵重物品;
6、制定严厉的惩罚制度,对内部员工出现偷盗行为严加惩处;
7、在无法查出经营物资丢失线索的情况下,根据管理条例对保管责任人进行处罚。
十八、部门间协作混乱
预防或改善措施
1、开业前应整理出酒店内各部门、各岗位的协作关系图表,每一个协作事项都有明确的责任人,组织员工学习领会,让每一位员工都清楚自己在各种协作关系中的位置,应如何处理协作关系;
2、工作时员工若不清楚协作关系的处理,应及时请示主管领导,不能擅做主张地传递消息,甚至发号施令;
3、对于不符合协作关系和管理程序的行为,员工可以拒绝配合,并及时汇报自己的主管领导;
4、不允许部门间啦小山头,各自为政,要求所有人都以酒店整体利益为重,不得出现相互推脱、相互指责的情况。对于不合理和为规范到的协作关系,通过管理层会议协调解决,并尽快完善管理规范。
所有乱想中,凡涉及员工有违反管理制度和规定的,应严格依照管理条例追究责任人的过失责任。
十九、物料浪费大,毛利率偏低
预防或改善措施
1、在【厨房出品操作标准和工作流程】和【菜品制作标准】中,应明确叙述物料的验货、收货、使用、储藏标准以及菜品的配料标准,杜绝随意性的物料浪费情况发生;
2、酒店管理人员要不定期抽查冰箱、储物架、下栏框内物料的储藏和使用情况,以及提出整改意见,完善管理制度;
3、综合酒店主要竞争对手的菜品价格以及原料成本情况,合理制定菜品价格及促销优惠措施,正确作出成本分析;
4、经营一段时间后,应该根据前期的厨房出品成本分析,对厨房提出毛利率指标要求,并于厨房员工的绩效挂钩。
二十、客人物品频繁失窃
预防或改善措施
1、在经济投入可以承担的情况下,最好在酒店里安装监控系统,再重要岗位安装监控摄像头;
2、酒店应制定相关的事故预案,教会员工如何应对这些特殊情况;
3、教育员工加强防范意识,发现可疑人员和可疑情况应立即报告主管领导;
4、服务人员应在顾客入座时和离店时主动提醒顾客保管或携带好自己的贵重物品;
5、店内醒目位置应张贴相应的提示语,警示顾客保管或携带好自己的贵重物品;
6、出现客人物品丢失的情况时,管理人员应积极配合客人寻找线索,或协助客人报案,尽量安抚客人,事后再根据情况给客人一个合理的善后解决意见,把酒店的责任降到最低。
第二篇:超市如何应对新店开业
超市如何应对新店开业
新超市的开业在所难免,做为超市同行,我们无法阻止新店开业,也无法阻止顾客贪图新鲜关顾新店,因而,首先要摸清竞争对手的实力,然后再制定竞争应对策略(指的是该商场的综合实力)。下面小编总结几个应对对手开业的歪招与大家分享。
应对对手开业有三个阶段
第一阶段:留住顾客,吸引顾客注意力.宜在开业前一星期开展一小波较在力度促销
第二阶段:打击对手,用低价和买就送的策略拦截客源
第三阶段:形象巩固,再塑品牌影响力和抢占市场份额,这将是竞争持久战的开始,是一个长期工程.1、提前占领客源:对手开业前一周内进行大力度超低价促销,让顾客家里冰箱、储藏柜通统统满的不能再满。将周边消费群体口袋先掏空一部分。
2、信息战:提前获的对手的促销信息,根据获得的信息制定办法。应对竞争活动的选择一定要等竞争对手的DM发放以后再有针对性的选择应对商品和活动。(一般来说,对手都会选择在开业前的3-5天左右发放DM海报,甚至更晚,怕应对者打压)
3、对手开业前三天的应对:(最佳打击时间)大面积低价轰炸,特别是民生商品如:油、米、酱醋、洗化类、纸品等。
4、对手开业当天的限时抢购价:(商品不要多,但下手要狠、力度要大,我有一个建议案例:大米超低价0.99元斤【限时限量】,相信效果会相当好,也拉人气),一般选择在对手开业仪式前1小时推出,不要让对手把人气拉光。
5、进店红包免费送:在对手开业当日推出每天进店顾客送红包一份(内置鸡蛋优惠券一张。优惠比例自定。例如:鸡蛋原价3元/斤,红包内优惠价2.60元/斤,凭票购买,要限时限量。限时:限对手开业活动期间使用。限量:每人限3-5斤)。
6、对手开业后3-5天的应对:(我们这里新店效应一般都过了)推出1个礼拜左右的“亲情式”营销,加大会员回馈力度、如:会员独享价、亲情价、积分新兑换,辅以每天前几位的送礼等活动。
再给你一个歪招:【此法不到万不得已不可用】
如果对方开业有2个收银台,你派4-8个人用100元大钞排队买特价的5元内的商品,一天工作下来,对手的营业额保证会下降20%以上甚至更多。(当然不要让其认出是我们的人)。
这样做的目的:
1、造成找补金不足。
2、刻意给对手收银效率降低(1分钟就能减少对手25-50元的销售)
3、影响顾客排队情绪,放弃购买。
4、对手的特价商品损失。
第三篇:餐饮新店开业注意事项
大地创意餐饮(深圳)有限公司 品质部
新店开业注意事项
一、餐厅卫生
1.桌椅摆放符合标准,桌面干净;
2.餐厅内使用的工具保持干净,且放在顾客无法看到的地方,如抹布放在桌内,扫把拖把放在角落里;
3.灯光照明正常,空调温度适宜; 4.背景音乐适合就餐氛围,音量适中; 5.装饰物干净整洁,花草新鲜,无枯萎;
6.店内预防“四害”,保证员工和顾客身体健康安全,食品不被破坏; 1)“四害”是包括老鼠,苍蝇,蚊子,虫,蟑螂等;
2)餐厅面积≤30m²,可自行消杀;面积超过30m²,建议请专业消杀公司消杀; 3)建议餐厅安装粘捕式灭蝇灯,无噪音,且飞虫尸体不会掉落,只需定期更换粘纸; 4)每个与外界接触的门内附近区域装1台,如餐厅内飞虫密集,可适当增加台数;
5)灭蝇灯安装在高于地面1.8m~2m,距离天花板0.5m左右,不可安装在食品操作台上面或者顾客食用桌上面;不可安装在照明光源附近且室外不可看到灭蝇灯,防止吸引外面的飞虫飞入店内;6)餐厅周边如出现老鼠,可投放粘鼠板,老鼠笼,老鼠屋等方式诱杀,不建议投放老鼠药; 7)蟑螂消杀,可用杀蟑胶饵, 无气味,也无异味;引诱力强,安全性高,对人体无害,传染蟑螂,一般一只吃食可以达到传染整窝的特点;
8)如出现大量虫蝇,可以使用杀虫剂喷杀(此方法可用时尽量不用),必须穿工衣、戴口罩操作,不可对着人或食品(和食品器具)喷洒,操作后,更换工衣,做好清洗消毒工作;餐厅喷杀后,开窗通风排气,及时清理虫蝇死尸,喷洒处用洗洁精清洗干净;
7.新店异味,主要是甲醛,新店装修存在的污染,将会对人体健康和顾客用餐造成重大影响,去除甲醛的方法如下: 1)在新店装修完毕,建议开窗,开门,通风排气,必要是使用电风扇,加快空气流动;
2)利用活性炭,活性炭经过活化处理吸附面积要大于普通竹炭,效果比竹炭要好,可以买散装的活性炭用无纺布包起来,放在餐厅内;
二、员工卫生
1.餐厅工作的员工,必须要有符合餐饮行业要求且还在有效期内的健康证; 2.员工个人卫生,要求如下: 大地创意餐饮(深圳)有限公司 品质部
1)女生:化淡妆,不可浓妆艳抹,不戴任何首饰,不留长指甲,不染发和涂指甲油,不纹身,头发梳理整齐并扎好,前部盖眉,后不遮耳,不允许戴假发或者剃光头;
2)男生:头发整齐干净,不留长发或怪异发型,前部盖眉,后不遮耳,不染发,不留长指甲,不戴任何首饰,不纹身,不允许戴假发或者剃光头;
3.工作期间,穿工衣,戴工帽,戴工牌,穿黑色皮鞋,直接接触食品要戴口罩,和一次性手套;不可擅自离开岗位,离开工作岗位需换工衣,如去洗手间,外面用餐,回到岗位前,洗手消毒; 4.员工受伤或者生病,店长根据实际情况,要求员工调离岗位或者休假;如严重的皮肤外伤,严重感冒咳嗽,不可接触食品,必须暂停调离岗位直至恢复健康;
5.工作期间,不可随意接听电话,不可随意触摸头发等,如接触头、发手机等,需洗手消毒,再回到岗位;
6.在餐厅试吃或者尝试口感,不可面对顾客,可在角落或者背对不可完成;尝试口感,准备器具(调羹,一次性杯子),不可用手直接接触食品。
三、食品卫生
1.严格按照公司的标准配方制作食品; 2.食品储存按照公司标准要求操作;
3.保持设备干净整洁,如制冰机,冰箱,打包盒等,并且定期检查设备是否正常工作,出现异常,及时汇报店长,并请相关专业人员修理,定期做好清洁工作;
4.做好食品机器的清洗消毒工作,如泡芙机,咖啡机等,晚上打烊之后,清洗并用开水烫洗,用消毒水冲洗,次日使用,在接触外表部分,用酒精喷洗;
5.打包器具,按照公司标准要求购买(环保,无污染),且保持干净,储存时,包装完好,不可长时间暴露在外面;
6.申购食材按照计划下单,不宜下单过多,用不完导致过去浪费,不宜过少,影响门店生意;食品按照先进先出的原则,保证食品在保质期内,如过期食品,申请报废处理;
7.食品使用前,检查是否正常,如有无被“四害”污染,包装是否完好,是否过期或者变质(变色,变味,粉末结块等),出现异常,及时上报店长或者总部领导,封存好,并标记“暂停使用”标签;
8.工作期间,注意餐厅和个人卫生,防止食品被污染;
9.防止食品交叉污染,生熟食品必须分开摆放,原材料和成品必须分开摆放,建议原材料和成品各方一个冰箱,如冰箱不够,则分层摆放,上层放成品(熟品),下层放原材料(生品),位置不可颠倒,且要用膜包装好。大地创意餐饮(深圳)有限公司 品质部
第四篇:餐饮新店开业祝福语
朋友开业送金桔,金光灿灿业绩好;新店开张送花篮,事业顺利没有难;朋友开店我祝愿,短信一条送福来。生意兴隆财源广,事业顺利发大财!下面是小编为您整理的餐饮新店开业祝福语,希望对您有所帮助。
1、门迎晓日财源广,户纳春风喜庆多。
2、生意如同春意满,财源更比流水长。
3、相宅而居,骏业开张安乐土;多财善贾,鸿名共仰大商家。
4、秉管鲍精神,因商作战;富陶朱学术,到处皆春。
5、经之,营之,财恒足矣;悠也,久也,利莫大焉。
6、财源滚滚达三江,生意兴隆通四海。
7、幽香拂面,紫气兆祥,庆开业典礼,祝生意如春浓,财源似水来!
8、你面对挑战总是那么自信!祝贺你,又成功向前迈了一步。
9、一束鲜花,一份真情,一份信念,祝开业吉祥,大富启源!
10、朋友,祝事业越办越红火!大展宏图!
11、生意似春笋,财源如春潮。
12、根深叶茂无疆业,源远流长有道财。
13、东风利市春来有象,生意兴隆日进无疆。
14、新店开张喜喜庆,热热闹闹吉兆头;生意定会滚滚来,财源肯定不间断;发个短信招财运运,幸运接连不间断,钱包鼓鼓笑欢欢!
15、以真心酿酒,送上美好期待;以热情为茶,传递诚挚祝愿;以理解为线,织成友谊之网;以支持为本,铸成明亮灯塔。值此新店开张之际,奉上朋友深深的祝福,希望生意兴隆,财源不断!
16、吉祥如意罩着,招财进宝护着,财神爷看着,各路神仙把场捧着,小样不发才怪,恭祝财源滚滚达三江,生意兴隆通四海,开业大吉!
17、恭贺新店开张,送上我的祝贺,送您一个招财猫,愿您财源广进,送您一棵发财树,愿您财源茂盛,送您一尊大财神,愿您财源滚滚。
18、送你一棵发财树,财源滚滚挡不住;送你一朵好运花,财神天天来帮忙;送你一句祝福长,生意兴隆财气旺;祝开业大吉,财运不断!
19、鞭炮连串,财运不断;大钱不少,小钱常赚;门面热闹,八方客源;经营妥善,常露笑脸。今日开业祝福满满,明朝事业红红火火。祝开业大吉,生意兴隆。
20、开张,开店,开业,开出人生的精彩;财来,福来,好运来,美好生活奔你来。朋友,祝你事业有成,家庭幸福。
21、交好运,迎新光,店面开张,红火日,幸福时,财气奔来,生意好,财运好,日子渐好,梦想近,成功望,未来幸福展望,打开独立经营梦,开始奋斗拼搏情,愿你万事顺畅。
22、生意展宏图,财源添喜庆,愿你开心常怀喜,如意多添喜,机遇来增福,顾客如洪水,夸赞似潮水,生活多吉祥,日子多安康,未来更精彩,人生更辉煌。
23、奉天承运,皇帝诏曰:朕命人所管天象,发现将遇金黄天气,点缀春雨,此乃吉兆,把握好此契机,你的生意一定兴隆,蒸蒸日上!
24、万众一心,齐心协力;百舸争流,独具一帜,富比朱陶,客如流水,川川不息,祝您开业大吉,四方进宝,八路来财!
25、送你一个吉祥水果篮,低层装一帆风顺;中间呈放财源滚滚;四周堆满富贵吉祥;上面铺着成功加永远快乐!祝贺开业大吉!
26、饭可以少吃,觉可以少睡,游戏能不玩,工作能不做,只有对你的祝贺不能打折,因为我要你生意兴隆蒸蒸日上,开业大吉加倍来财!
27、新店开业祝你:生意兴隆通四海,海阔天空任你飞,飞向云霄,一展凌云壮志。财源茂盛达三江,江深水远凭你游,游到龙宫,再现王者风采!
28、星期一开业大吉,星期二万事如意,星期三开心每天,星期四鸿运当头,星期五和和睦睦,周末把好运汇聚,把健康凝集,祝您周末好心情!
29、曾经的曾经江湖梦,曾经的仗剑侠客行,曾经的红颜成鹤影,曾经的回忆在梦中。所有的曾经沉淀成小店,所有的朋友有了落脚点。我用美酒加咖啡,敬君一杯又一杯!
30、饭可以晚点吃,觉可以晚点睡,工作可以晚点做,但对你的祝贺不能晚,晚了就抓不住机会了,祝你开业大吉!
31、财神今天来报道,一年四季围你绕。寿星刚才来电报,开心时候准时到,福星昨晚没睡觉,硬要往你身上靠,衷心祝你永远笑,福禄寿禧跑不了!
32、饭店: 有名店店有名名扬天下;迎宾楼楼迎宾楼满一堂。厨下烹鲜,门庭成市开华宴;天宫摆酒,仙女饮樽醉广寒。
第五篇:餐饮新店开业前期筹备
餐饮新店开业前期筹备
餐厅开业前期的工作计划纲领
一、确定餐厅各区域主要功能及布局
根据酒楼总体建筑布置和市场定位,对营业区域要进行详细的功能定位。在进行区域分布时,要合理考虑餐厅各项管理流程;如送餐线路;服务流程的合理性;厨房工作流程的合理性;餐具收拾和洗涤的流程;足够的仓储场所和备餐间;尤其是多功能宴会厅要留有充足的餐桌的场地。
二、设计餐厅组织机构
要科学、合理地设计组织机构,餐厅经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》
三、制定物品采购清单
饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是餐厅部,在制定餐厅采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
1、本餐厅的建筑特点
采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。
2、行业标准和市场定位
3、本餐厅的设计标准及目标市场定位
餐挺总经理应从本饭店的实际出发,根据设计的档次标准,同时还应根据本饭店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对餐饮用品的配备需求。如高档宴会的布置需要;婚宴市场的产品。
4、行业发展趋势
餐厅总经理应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。
5、其它情况
在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:餐厅上座率、餐厅的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,餐厅在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》
四、协助采购
这项工作对餐厅的开业及开业后的运营工作影响较大,餐厅总经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。餐厅总经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。
五、参与制服的设计与制作
餐厅的岗位较多,而且风格各异,中餐厅分为零点餐厅、宴会厅、包厢、风味餐厅等;为营造较好的服务氛围,在制服的款式、面料要加以区分。
六、编写部门运转手册《管理实务》
运转手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,运转手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部份。史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》
七、参与员工的招聘
通常,餐厅的员工招聘与培训,需由人力资源部和餐厅总经理共同负责。在员工招聘过程中,人力资源部根据饭店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而餐厅总经理则负责把好录取关。
八、抓好开业前培训工作
开业前培训是餐饮部开业前的一项主要任务,餐厅总经理需从本餐厅的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。
一般培训计划以倒计时的方式编定。由部门安排培训,餐厅培训的主要内容有:
1、餐饮的基础理论知识;
2、基本功练习;
3、餐饮服务规范流程的训练;
4、餐厅主菜单培训;
5、培训团队的凝聚力,可在培训期间穿插一些团队合作的学习和训练等。
培训结束,可组织一次大型的培训成果汇报会,也可从中发现一些优秀服务人员。史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》
九、建立餐饮档案
开业前,即开始建立餐饮档案,对日后的餐厅管理具有特别重要的意义。很多酒楼就因在此期间忽视该项工作,而失去了收集大量第一手资料的机会。最好能与最初确定餐厅定位和功能划分的人进行一次沟通,领会他们对餐饮设计的意图。
十、参与餐厅验收
餐厅的验收,一般由投资人、副总经理、工程部经理、餐厅总经理等共同参加。餐厅参与餐饮的验收,能在很大程度上确保餐饮装潢的质量达到饭店所要求的标准。餐厅在参与验收前,应根据本餐厅的情况设计一份餐厅验收检查表,并对参与的部门人员进行讲解。验收后,要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》
十一、开业前开荒卫生工作 开业前开荒卫生工作的成功与否,直接影响着对餐厅成品的保护。很多餐厅就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。餐厅应在开业前与最高管理层及相关负责部门,共同确定部门清洁计划,展开全面的清洁工作。
十二、餐厅的模拟运转
餐厅在各项准备工作基本到位后,即可进行模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。
史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》
餐厅开业详细准备计划
一、开业前第 周
餐厅总经理到位后,与工程承包商联系,餐厅总经理必须建立这种沟通渠道,以便日后的发现问题时的联络。
二、开业前第 周至第 周 1.参与选择制服的用料和式样。2.了解餐厅的营业项目、餐位数等。3.了解餐厅的其它配套设施的配置。4.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。5.了解有关的订单与现有财产的清单。
6.了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。7.确保所有订购物品都能在开业一个月前到位,并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的工作程序。
8.检查是否有必需的设备、服务设施被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。9.确定组织结构、人员定编、运作模式。10确定餐厅经营的主菜系。
11.编印岗位职务说明书、工作流程、工作标准、管理制度、运转表格等。12.落实员工招聘事宜。
史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》
三、开业前第 周至第 周
1.按照餐厅的设计要求,确定餐厅各区域的布置标准。2.制定餐厅的物品库存等一系列的标准和制度。3.制订餐厅工作钥匙的使用和管理计划。4.制定餐厅的卫生、安全管理制度。
5.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。6.制定餐厅设施、设备的检查、报修程序。7.建立餐厅质量管理制度。
8、制订开业前员工培训计划。
四、开业前第 周至第 周
1、审查后勤组洗碗机等设计方案、审查厨房设备方案。
2、与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位。
3、准备一份餐厅检查验收单,以供验收时使用。
4、核定餐厅员工的工资报酬及福利待遇。
5、核定所有餐具、茶具、服务用品、布草、清洁用品、服务设施等物品的配备标准。
6、实施开业前员工培训计划。
7、与总经理商定员工食堂的开出方案。
史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》
五、开业前第 周
1、展开原材料市场调查分析;制定原料供应方案和程序。
2、与厨师长一起着手制订菜单。菜单的制订是对餐厅整体经营思路的体现,也是餐厅出品档次的体现,要经过反复讨论,基本方案制订好后报总经理。菜单设计程序: ①明确当地的饮食习惯(依据市场调查分析报告)②经营思路的目标客户群 ③原料供应方案 ④厨师队伍的实力 ⑤综合制订菜单
⑥印刷,要求开业一周前印刷品到位。
3、确定酒水、饮料的供应方案;与财务部一起合理定价,报总经理。
4、各种印刷品如筷套、牙签套、酒水单等设计印刷。
5、与财务部联系制订结帐程序并安排二个课时以上的培训。
6、邀请财务部予以财务管理制订培训。
7、与保安及车场管理制订安全管理制度。
8、与布草商制订布草送洗程序。
10、与前厅管理反馈程序。
11、与销售部联系建立宴会工作程序。
12、建立餐厅部的文档管理程序。
13、继续实施员工培训计划。对餐饮服务基本功进行测试,不合格的要强化训练。史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》
六、开业前第 周
1、与财务部合作,根据预计的需求量,建立一套布件、餐具、酒水等客用品的总库存标准。
2、核定所有餐厅设施的交付、接收日期。
3、准备足够的用品,供开业前清洁使用。
4、确定各库房物品存放标准。
5、确保所有餐厅物品按规范和标准上架存放。
6、与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量,做出确认和修改。
7、与财务经理一起准备一份详细的货物贮存与控制程序,以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。
8、继续实施员工培训计划。
七、开业前第 周
1、与工程部经理一起全面核实厨房设备安装到位情况。
2、正式确定餐厅的组织机构。
3、确定营业时间。
4、对各营业区域餐位进行全面的统计。
5、根据工作和其它规格要求,制定出人员分配方案。
6、按清单与工程负责人一起验收,验收重点:装修、设备用品的采购、人员的配置、卫生工作。
7、拟订餐厅消费的相关规定。
8、编制餐厅基本情况表(应知应会)
9、着手准备餐厅的第一次清洁工作(招收专业人员或临时工)。
八、开业前第 周
1、全面清理餐厅区域,进入模拟营业状态。
2、厨房设备调试。
3、主菜单样品菜的标准化工作。
4、准备模拟开业的筹备工作:确定模拟开业的时间,明确模拟开业的目的,召开餐厅会议,强调模拟开业的重要性。取得全员统一。史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》
开业前的试运行(试业)
开业前的试运行往往是餐厅最忙、最易出现问题的阶段。对此阶段工作特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,确保饭店从开业前的准备到正常营业的顺利过渡。餐厅总经理在开业前试运行期间,应特别注意以下问题:
一、持积极的态度
在餐厅进入试营业阶段,很多问题会显露出来。对此,部分餐厅管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属。正确的方法是持积极的态度,即少抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。
二、经常检查物资的到位情况
前文已谈到了餐厅管理人员应协助采购、检查物资到位的问题。实践中很多饭店的餐厅往往会忽视这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头发现很多物品尚未到位,从而影响部门开业前的工作。
三、重视过程的控制
开业前,餐厅的工作量非常大,各级管理人员要坚持在一线检查督导,控制作业过程,防止人别员工走“捷径”,损坏装修材料等。对一些设备的使用要在工程或场家的专业人员指导下进行。管理人员在布置任务后的及时检查和纠正往往能起到事半功倍的作用。
四、加强对成品的保护
对餐厅地毯、墙纸、家具等成品的最严重破坏,往往发生在开业前这段时间,因为在这个阶段,店内施工队伍最多,大家都在赶工程进度,而这时餐厅的任务也是最重,容易忽视保护,而与工程单位的协调难度往往很大。尽管如此,餐厅管理人员在对成品保护的问题上,不可出现丝毫的懈怠,以免留下永久的遗憾。为加强对餐厅成品的保护,餐饮部管理人员可采取以下措施:
1、加强与装潢施工单位的沟通和协调,敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。
2、尽早接管餐厅包厢、宴会厅等区域,加强管理,要对餐厅内的设施、设备的保护负起全部责任,餐厅需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》
五、加强对仓库和物品的管理
开业前及开业期间部门工作特别繁杂,管理人员容易忽视对一些物品以及钥匙的管理工作,对物品的领用要建立严格的制度。
六、确定物品摆放规格
在接手了包厢、宴会厅后,餐厅总经理就要与大堂经理等一起马上确定摆台规范、物品摆放规格工作,并拍照制作标准化图案,进行有效的培训。对其他如备餐间、工作柜等也规范,以取得整齐划一的管理效果,使后期的服务都能按一定的秩序进行。这段时间如果不能形成统一,往往会造成服务员重复返工、餐厅布置无序的局面,需要较长时间才能调整过来。
七、工程部和餐厅共同负责验收
作为使用部门,餐厅的验收对保证后期质量至关重要。餐厅在验收前应根据本酒楼的实际情况设计验收表,将需验收的项目逐一列上,以确保验收时不漏项。餐厅应请被验收单位在验收表上签字并留备份,以避免日后的扯皮现象。餐厅总经理在验收后,会将所有的问题分类列出,以方便安排施工单位的返工。史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》
八、注意工作重点的转移,使餐厅工作逐步过渡到正常运转
开业期间餐厅工作繁杂,但餐厅总经理应保持清醒的头脑,将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间,应特别注意以下的问题:
1、按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。
2、建立正规的沟通体系。餐厅应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。
3、注意设备的保养。
九、加强安全意识培训,严防各种事故发生。
十、加强对餐饮内设施、设备使用注意事项的培训。
十一、加强餐饮菜肴的培训
特别是开业期间的菜肴、餐厅的主要特色菜等;很多餐厅开业很长一段时间,服务员对客人询问特色菜都无法回答,主要是培训不到位。厨师长要定期在例会上对服务员进行有针对的培训。
史上最全《餐饮新店开业前期筹备工作计划》
十二、模拟开业日程安排 初级阶段:
前12天——熟悉环境。服务员进入场地,熟悉餐厅整体环境,要给予员工十分充足的时间。厨师进场后,对设备熟练使用。
前11天——熟悉台位。对餐厅布局、服务流程、上菜流程等予以熟悉。前10天——熟悉菜谱。模拟点菜、迎宾等环节。厨房演练叫菜、出菜。前9天——熟悉就餐。熟悉就餐的一系列工作。
提高阶段:
前8天——流程演练。在进一步熟悉的基础上,提高效率。
前7-6天——特殊情况处理。加强协调能力的培训;并适当提高劳动强度。
熟悉阶段:
前5-2天——熟练操作,完全掌握摆台、上菜、服务等各个环节,熟悉巩固。
筹备开业:
前1天——全面筹备开业
模拟开业阶段,要按正常运作召开班前例会,摆台、清理等;并在每次模拟后,召开分析会,并形成会议纪要。模拟开业的评审团一般由投资人、酒楼总经理、餐厅总经理、培训员、大堂经理等人员组成,客观评价餐厅和服务和出品,纠正错误码,保证开业后的正常营运。
在模拟开业后期,可邀请投资人、酒楼总经理等进行试菜,对菜式进行指导。