2014行政部工作目标

第一篇：2014行政部工作目标

2014年行政部工作目标

2014年，行政部将在集团的领导下，紧紧围绕企业多元发展、集团化管理的核心工作，切实履行好行政部的各项工作职能，以“严、细、深、实、快、高”为全年工作目标，以成果思维贯穿行政部的各项工作，始终保持“服务没有起点，满意没有终点”工作原则，努力营造执行力强、学习氛围浓、服务效果好、工作效率高的行政团队。打造成为最具聚融发展的管理部门。2014年行政部将围绕以下几个方面开展工作：

一、企业文化的多元化植入

（一）利用早会平台，不断宣导公司的企业文化，让员工在不断的宣导中真正理解企业文化的含义；丰富早会舞蹈，每季度植入一个大家喜闻乐见的，简单易学的舞蹈，激发员工参与的积极性；

（二）每月开展不同主题的评选活动，增强员工的良性竞争力。评比内容包括：班组建设、精细化管理，每月一星，先进班组及先进个人，对集团公司和分公司各部门员工每月进行一次评比，对评比出的好的部门和个人进行公布（可出表彰通报，通过公示栏张贴），并作为年底评优评先的依据。

（三）利用月度会议，开展管理层批评与自我批评的活动，相互监督，及时调整自己的不足，与企业同步；

（四）监督搅拌站办公室丰富报刊和网站内容，通过报

刊平台，丰富员工的知识面，引导员工的正能量思维，形成奖励机制，鼓励员工积极投稿。

（六）利用公司交流平台（qq群、短信群发功能），加入“今日/周分享”类模块，引导员工的正能量思维。

二、营造公司和和谐氛围

（一）三八节慰问公司女职工

激励广大女员工工作热情，让广大女员工感受公司大家庭的温暖。（组织公司女员工健康体检；发放女性用品；组织登山活动、组织旅游等活动，以上活动任选其一，由公司实际情况决定）

（二）五一节慰问公司基层员工

借着既定的劳动节假日，由我部门领导和员工到基层和生产一线看望广大员工，让广大劳动者感到心灵的慰藉，也可向总经办申请为公司员工发放一些日常用品，纳入公司的一项福利制度，通过小小的付出换回来的却是员工的忠诚与忠心。

（三）送清凉活动

赠送防暑降温的物品。由相关领导带队，到基层送矿泉水、板蓝根、藿香正气水等有关防暑降温物品。做好防暑宣传工作，为员工讲解防暑知识。

（四）送温暖活动

元旦春节期间开展扶贫帮困送温暖活动。送温暖活动由

公司领导带队，分别走访慰问优秀员工、特困员工等。详细了解慰问对象的学习、工作和生活情况，送上新春的祝福，并为慰问对象送去慰问品和慰问金。

（六）带孩子上班日

定于2014年8月的第二个星期六，这一天，家长可以带着孩子上班，让孩子感受真实的职业环境。通过行动，体现企业对员工的人文关怀，加强了与员工及其家庭的关系。同时，“带孩子上班日”也是一个别样的“亲子沟通日”。而对孩子来讲，参与这一活动，则是一个难得的职业启蒙机会。

（七）组织一次拔河比赛

十月期间，在公司生产任务不忙的情况下，抽出一天时间由我部六负责总牵组织一次拔河比赛，并向总经办申请费用购买装奖品对前三名进行奖励，增进部门团结和协作能力。

三、打造学习型团队

（一）是制度的学习

在新的规章制度出台后，一是部门内带头学习；二是牵头组织公司全体员工对制度进行专门学习和讲解；三是监督各部门内部学习，让每名员工了解制度，让制度更好的落地和执行。

（二）专业知识学习

联系专业人士对专业知识进行培训（环评、法律等知识）实行培训加自觉学习相结合。做到学有所用、目标明确、能

够适应个人职业和企业发展的需要。

（三）组织到本土企业学习

组织管理者和公司员工进忠县范围内的优秀企业参观学习一至两次（企业文化、管理模式、管理制度等），汲取经验，创新思维，更好的用于实际管理和工作中。

四、正规化管理

一是分部门、分项目建立并统一规范各类证件、印件、资料、表格及办公物品的使用流程（经总经办批准后严格按照执行），达到严谨、高效管理效果；二是继续加强行政管理各类资料及档案管理，切实规范跟踪分公司和部门日常事务工作的有序管理，重点加大各类档案有效管理力度，为公司档案管理工作真正实现提档升级；三是严格办文、办会和合同拟审流程，做到准备充分、过程有序、效果显著。

五、完成内部各项事务

在原有的基础上，进一步规范行政管理，增强服务意识，继续坚持上下班列队迎送员工出行，规范前台工作标准和服务质量，增强部门早会内涵和活力，提升部门员工综合工作能力和团队向心力和凝聚力；加大成果理念的引导、推广应用范围与效果，力争纳入明年行政或集团工作绩效考核目标管理，促成各项工作的完成质量，切实提升集团管理工作效率；不定期深入基层收集部门及员工意见和建议，让意见和员工心声第一时间得到有效解决，真正发挥行政窗口和助手

作用；加大行政安全（车辆、办公大楼和分公司）监督管理工作，每月不定期进行专项巡查和检查，利用各种平台及时报光和查处安全隐患和责任人员，确保集团安全工作有序开展；围绕公司的总目标，完成总经办下达的各项任务和部门内部各项事务。

第二篇：2017行政部工作目标

2017整合提速年行政经理工作目标

1、行政制度的建立与完善；

a、具体内容：编制会议室管理制度及流程、前台岗位管理制度、档案管理制度会所管理制度及流程 ；

b、完成方法：根据公司目前现状编制合理的管理制度，让工作链条更清晰更简洁，服务更到位。

c、完成时间： 2017年3月30日前 d、所需资源：无

e、衡量评估：按规定时间完成并执行。

2、建立系统化档案管理制度并完成归档工作； a、具体内容：建立公司电子与纸质版档案管理制度

b、具体方法：根据公司目前情况编制档案管理制度及流程，最终形成适用于公司几个部门的归档制度。

c、完成时间： 2017年6月30日前 d、所需资源：各部门

e、衡量评估：按规定时间完成并执行。

3、配合公司资本战略规划，准备相应文件材料，确保准确及时公告。a、具体内容：定增、关联交易、半年报、年报、并购、解限售、临时性公告等b、完成方法：根据公司现状进行编写公告的内容及三会一层会议文件和备查文件，上传XBRL系统的所有公告内容并扫面发券商 c、完成时间：2017年12月31日 d、所需资源：券商 e、衡量评估：所有公告披露及时准确。

4、部门管理及行政人员工作监管

a、具体内容：前台岗位、物流岗位、IT岗位的日常工作监管和督促。b、具体做法：根据部门各关口工作职责及日常工作情况进行监督及建议，严格按照制度执行，并给予各关口行政人员所需的帮助和配合。C、完成时间：2017年12月31日 d、所需资源：无

e、衡量评估：保障部门工作顺利进行，让部门工作及流程更合理优化，让行政工作得以改善。

第三篇：行政部工作

行政部工作

一、组建团队1、2、3、4、5、二、内部管理1、2、3、4、5、6、三、外联1、2、3、内部文化活动 外部重要重大接待 相关行政政府单位联系 薪酬与激励机制 公司文化 人员管理 公司制度 用人方式方法 岗位职责 招聘人员 考核新进人员 各分公司人员调配 社会人力资源调配 人力外包整合

第四篇：行政部工作汇总

行政部主要工作汇总

人力资源

1、档案的建立、分类、归档、整理——人事档案按照法律法规及公司制度的要求建立，员工的奖励、处分、调岗等相关证明全部归入个人档案，并定期进行整理。

2、岗位进行规划——对公司的所有岗位根据公司的发展情况进行提前规划，岗位的规划着眼于公司未来发展的需要，并对相应的人才进行适度储备。

3、薪酬的审核、统计——对生产部的员工薪酬进行审核，对行政后勤人员薪酬进行核算，核算后的薪酬交给财务进行审核。

4、员工绩效单的统计、审核——对各部门报上来的绩效单进行归类整理，形成公司要求的统一格式，审核后交给财务审核。

5、两个人才网的后台管理——许昌人才网和许昌在线人才网是公司人力资源招聘的两个主要渠道，公司的行政后勤及相应管理人员主要通过此渠道招聘，对这两个网站的后台每天都要进行更新，保证招聘信息都是最新的。

6、人才网应聘人员电话邀请上门面试——对于通过人才网收到的简历会第一时间做出必要的回应，确定是所需的人员会邀请到公司进行面试，对其他未向我公司投递简历的应聘人员，也要根据我们的岗位规划邀请到公司参加面试。

7、人才面试合格后交由公司领导或用人部门面试——面试后达到岗位任职条件的人员，行政和管理人员继续由公司领导进行面试，生产技术人员交给生产办，由生产办根据各车间缺编情况，交给各车间主任进行面试。

8、劳动合同的签订和续签——对于新入职的员工，在上岗前签订劳动合同，对合同即将到期的人员，根据岗位需要决定是否续签劳动合同，对需要续签劳动合同的员工下发通知统一签订劳动合同。

9、人员的解聘和离职人员手续办理——劳动合同到期不再续签的员工及辞职的员工，在第一时间办理好离职手续，核算好工资，避免因异常离职给公司带来不必要的纠纷。

10、各类保险的统计并归类建档——员工入职后及时办理工伤保险，对工伤保险名单按要求进行编制，养老和医疗保险根据员工的实际情况由本人选择是否缴纳，对不愿缴纳养老和医疗保险的员工要求写下告知书，公司保险名单每月进行更新。

11、上岗前员工的培训、考核——员工入职前进行必要的培训，对公司的规章制度、企业文化、基本情况进行学习，通过一天的培训时间对公司的情况进行必要的了解，经书面考核合格后由生产部进行岗位培训。

12、工伤的认定和处理——发生工伤事故后，第一时间到达现场，安排车辆运送伤者就医，对情况进行调查，在保障职工利益的前提下，尽最大可能维护公司利益和形象。

后勤管理

1、每周宿舍卫生的检查、考核——每周五或周六对宿舍卫生、安全情况进行一次检查，对发现的违规情况第一时间进行通报，确保所有员工都收到教育和启发。

2、住宿人员分配宿舍——入职后需要住宿的员工，根据分配的车间安排宿舍床位和衣柜，交代注意事项，领用床上用品。

3、宿舍区水电、设施设备维修——发现损坏的管线、电路，无需大修时会在第一时间及时修复，防止跑冒滴漏现象发生。

4、保洁员工作情况检查——保洁人员负责打扫的宿舍区、饭堂、办公楼、办公楼周围的卫生情况每天进行检查，确保每名员工有一个良好的工作生活环境。

5、办公区环境、设施、卫生检查、维护——对每个办公室卫生都抽出一定时间进行检查，对需要维修的办公、生活设施及时修复，确保使用率达到最长时间。

6、厂区VI系统的设计、建立、维护——公司区域内各种安全生产宣传标语、企业文化形象标语、各种警示标牌的设计，突出良好的抓安全、促生产理念。

食堂管理

1、按季节更新食谱——根据不同的季节设计菜谱，使菜谱与时令蔬菜生长季节保持一致，合理化利用伙食费，达到最高的使用效率。

2、伙食情况的民意调查——定期进行伙食情况民意调查，收集整理员工对伙食的意见建议，为我们做好伙食工作指出方向，对合理化的意见积极采纳，尽最大努力满足大家的合理需要。

3、饭菜质量、工艺的检查、考核——每天抽时间到食堂操作间进行检查，对存在的问题现场提出整改意见，对违纪、卫生不达标的个人进行绩效考核，对服务意识不强的员工提出批评。

4、原料采购价格的监控——食堂采购的原料不能高于市场平均水平，及时了解市场价格的变化，发现采购的价格高于市场平均价时，对供应商进行警告，责令其纠正。每天对采购的主副食进行验称，不允许有短斤缺两的行为。

5、食堂卫生常规化巡查——每天对食堂卫生进行检查，保证就餐环境良好。

6、饭堂就餐秩序、浪费情况监督、检查——根据公司相应规定检查督促就餐秩序，对违规开启空调、赤身露背、高声喧哗、浪费食物等行为进行及时制止，并视情进行处罚。

7、饭堂设施的管理、维修——食堂设施由于使用率较高，时间较长，维修率相应较高，及时维修确保不耽误使用。

办公类物资管理

1、办公用品的计划、领用、发放——每月初对各部门办公用品购买情况进行统计，编制成正规表格报领导批准，对采购的物品及时录入K3系统库。

2、公司各类合同、协议、说明书、技术标准按规定编号、登记、管理、借阅——对按要求需要存档的各类技术文件编号存档，按照规定办理借阅手续，没有领导批准绝不让各类文件走出资料室。

3、材料的打印、复印——对生产部各类需要打印、复印的材料，按照公司要求进行打印、复印，并登记造册。

4、各类文件的收发、登记、传阅——协作单位、政府机构、合作伙伴发送的各类传真、邮件，收发后进行登记，并按要求进行传阅、回执。

5、行政文件的打印、发放——行政部下发的各类通报、通知，按要求呈送领导审批，审批后下发到各相关部门，并登记在案。

工作秩序

1、行政后勤人员考勤管理、统计——行政后勤人员早晚上班时进行签到，月初对上月签到情况进行汇总，送财务进行审核。

2、员工在位情况、办公室卫生、仪容仪表的检查——不定时到各岗位进行巡查，发现人员脱岗、办公室脏乱、着装不符合要求的情况现场指出，立即纠正，维护好良好的办公秩序。

3、领导办公室的打扫、物品管理——领导办公室每天上班后都及时打扫，保持卫生整洁，空气清新，所放物品登记造册，实行出入库管理。

4、车辆管理，油料消耗核对——非紧要事项原则上不予派车，办公车辆外出办事必须填写《派车单》，核对目的地公里数，油料报销需与行驶公里数核对，核算油耗，防止非正常出车。

5、班车路线规划，班车管理——班车行驶路线要根据不同季节堵车现状、员工变化后的住址情况进行合理规划，找出最合理行驶路线，班车司机加强责任心、交通法规学习，杜绝出现有损公司利益和形象的现象。

6、车辆年审——及时进行车辆保养，按规定进行年审。

7、各类文件拟定——各类通知、通报的拟定，报领导批准后下发执行，规范公司管理，保证规章制度得到贯彻执行。

接待工作

1、各类会议的准备、接待，根据需要准备不同的会议接待方案——在接待相关业务主管部门时，根据需要并报公司领导后准备投影、水果、香烟、茶水、摄像等，做好会议服务保障工作，并对重要事项做好记录，编入公司大事记。

2、根据领导安排接待来访客人——对所有的来访客人做好接待工作，报领导后引见到相应的部门，做好陪访和服务，时时处处为公司形象负责。

3、客人的迎来送往——需要接送的客户、专家，根据领导的要求安排车辆到机场或车站进行接送。

第五篇：行政部工作

会决议

行政部重点工作：

（1）制度落实（同步做好沟通解释工作）——2月28号；

（2）人才逐步引进（由各部门上报用人需求表交行政部）；

（3）人才培养，全程跟踪（培训计划2月28号落实）；

（4）协助公司各部门开展工作；

（5）解决好员工私人问题；

（6）二级资质（2月28号上报）；

（7）公司相关资质申请、办理、完成；

（8）企业文化的建设及培训计划、完成（马安琪、邢晨负责）

（9）找准企业核心竞争力；

2013年2月19日