创办企业内刊的方案

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第一篇:创办企业内刊的方案

关于创办企业内刊的方案创刊的宗旨及目的1.1 宗旨

内刊是企业文化的最直接传播平台,也是企业文化的外化形式,通过创办内刊,对内增强企业凝聚力,对外树立企业形象,有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。

1.2 目的企业对内对外之间的沟通与交流;提升企业形象,展示企业风采;记录企业成长历程;关注行业动态与产品创新;宣传企业文化精神,增强员工凝聚力。刊物面向的目标群体

 企业员工

 客户

 来访者

 主管部门具体实施方案

3.1 推荐刊名

《XX风采》、《XX之声》、《XX人》。刊名确定之后可邀请市领导或公司领导题字书写。

3.2 版式及发行

版式:

印刷标准:

自行设计,印刷厂出菲林

发行:

栏目设定

设常规栏目和机动栏目两类。

常规栏目即每期必有的栏目,机动栏目则是根据企业的宣传需要而临时设置的栏目,比如遇到一些大型专题活动或者大事件。

初步设定第一期栏目如下:

第一版

创刊辞:由公司领导为创刊号致辞,以示重视和激励。

公司动态:即公司内部所发生的一些大事件、新政策以及员工活动的报道。

第二版

行业聚焦:国际、国内电子产业政策、前沿动向的解读。

新品展示:对公司新产品、优秀产品进行推介展示。

第三版

精英故事:企业领导、优秀员工、精英团队等典型人物的通讯报道,或者管理方法的分享,展示员工工作成就和精神面貌。

经验分享:员工来稿,以案例形式分享生产制造难题的解决方法。信箱:每期选择并刊登员工来信,并对有需要的问题给予答复。第四版

文苑:员工来稿,体裁字数不限,只要是在员工在生活工作的亲身经历体验即可。

生活:内容包括一些哲理型经典故事、幽默故事、健康常识等。征稿启事:发布关于企业内刊的征稿启事。

注:后期将根据员工的阅读喜好、建议及征稿量进行栏目调整。稿件来源及激励机制

一份优秀的内刊,离不开员工的参与。筹备初期将首先面向员工进行内刊通讯员招募,招募以员工报名为主,部门主管推荐为辅,要保证一个部门不少于1名通讯员。通讯员具有相应的职责,在内刊负责人的指导下参与内刊的组稿、策划、编辑、发行等工作。

为了调动员工积极性,丰富稿件来源,鼓励员工踊跃投稿,对于编辑部采写之外的稿源,可建立激励机制(此机制面向对象含内刊通讯员):

稿酬制度:暂定每1000字50元。

荣誉鼓励:根据投稿的质量和数量,每年评选一次优秀通讯员,颁发荣誉证书并给予物质鼓励。

集体活动:每年组织一次通讯员集体活动,比如外出采风、写作方法交流、邀请专家进行写作方法讲座等。编辑工作流程

5.1 编辑部成员:

5.2 出版流程:

1)、组稿:出版前,召集编辑部及通讯员讨论并确定当期的宣传重点,制定组稿计划,分配组稿任务,发布组稿通知,号召员工积极投稿,同时编辑开始采写公司各类新闻及人物稿件。

2)、编辑:当期所有稿件到位之后,编辑对稿件进行筛选、编辑和校对,完成后交由编辑部领导审核确认。

3)、设计:将当期所有稿件交由美术编辑进行设计。

4)、签发:设计小样出来之后,交由编辑部领导审核签发。

5)、印刷:按照签发小样出版菲林并印刷成品。

6)、发行:各部门通讯员向员工分发当期内刊,各部门按需赠送客户及主管单位。

7)、编后会:内刊印刷出来之后,交编辑部领导翻阅,并召集通讯员召开编后会,评审当期刊物的优劣,同时拟定下期主题。年度费用预算(单位:元)

第二篇:关于创办企业内刊草案

关于创办企业内刊草案

为进一步弘扬企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台,推动公司企业文化建设持续健康发展,最终达到文化管理企业的目的,结合公司实际情况,人事行政部计划创建公司内部刊物。具体方案如下:

一、创刊的目的和价值:

企业内刊是企业内部信息交流的载体,员工之间、管理层和员工之间交流的桥梁。企业内刊的价值在于它是一种人力资源开发、投入的方式,培育以员工为中心、发掘企业内部蕴藏的生产力,更好地激励员工奋发向上,提高员工向心力和凝聚力,起好纽带作用。创办企业内刊的价值主要体现在以下几个方面:

1、公司内刊是广大员工沟通的桥梁。

2、公司内部刊物是企业对外宣传的窗口,是企业文化的阵地。和客户交流的平台。虽然是一种内部刊物,但在对外方面,她却担任一个宣传企业形象、企业文化的角色。与我们合作的客户也可以通过这样的的文化窗口了解到公司的生产、销售、管理和人员的情况。

二、创刊的意义

随着公司不断发展壮大,公司需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台,为了满足这些需求,为了反映公司的发展动态和员工工作、生活的感悟,对内外宣传公司文化,提高公司的知名度,特创办内刊作为一个交流和宣传的平台。

三、创刊原则

内刊是公司企业文化的载体,应该体现:“价值、和谐、责任、进取”的公司文化,弘扬公司追求创新的开拓精神和蓬勃向上的进取心,反映员工的心声,办成员共身边的报纸,是我们的创刊原则和宗旨,稿件内容应反映员工的工作、生活和思想。

四、刊物形式及架构

初步设想内刊以报纸形式创办,每期八个版面。出版周期以月为单位,每月一期,正常工作日,每月最后一天出刊。在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。如遇特殊情况可增刊。版面划分:

第一版:公司大事记(记录公司新闻及重大活动;公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道。附照片)

第二版:行业动态和知识介绍(介绍有关生产方面相关的知识。如安全意识等)第三版:员工天地:重点建设版面。这是最能凝聚员工关注点的版面。(由企业内部员工投稿分享工作生活经历,情感,更好宣传公司人文。)栏目设置: 《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字内。根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……可根据每期员工稿件内容,灵活设置此版的板块。第四版:企业文化、学术文章及销售部最近工作动态。

(如:参加机床展后的见闻感受,及机床展上收集到的客户对于关于公司方面的建议)第五版:交流沟通。

(包含客户对公司产品的建议与意见的员工平日对公司的建议及意见。并且有针对性的进行解答。从客户方面来看:一方面利于解除客户的某些担心,另方面可以从侧面提高项目自身的品质,建立良好的市场口碑。员工方面来看:可以让员工真实感受到自己被重视,自己好的建议是可以被采纳的。提高员工主人翁意识。)

栏目设置:《领导回音壁》员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复,每期报纸刊登领导对员工的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流,报纸和读者互动的表现可匿名提问。第六版:健康养生。(包含健康常识、养生、生活小常识等)

第七版:休闲娱乐生活。(趣文,杂事,同时含公司组织的各项活动。如:拔河比赛、歌唱比赛。篮球比赛等。附带照片)

第八版:光荣与负激励榜。(如好人好事、员工的颁奖照片、以及工作中明显的违规操作,造成安全事故的事件等等)

五、刊名和创刊词。

刊名和创刊词待定。(刊名由公司董事长、总经理题写)

六、稿源渠道

1、以部门为单位,每单位设立一名稿件通讯员。

2、每部门每月至少上交文字实时报道类一份,图片类(带文字解说)稿件三份,业绩类报道两份。

3、每月月底出刊,故在出刊日之前一周由负责人通知由各部门通讯员将部门稿件汇总并发至内刊编辑相关负责人邮箱,负责人进行汇总整理,排版。

4、公司的活动、会议新闻由总经办文职负责人员采写,采编人员不方便旁听的会议记录由会议记录员提供材料或者是直接采写供稿,再由主要领导核定。公司的会议新闻,重大活动要及时通知采编人员跟进报道。因为采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。

5、员工正稿

在公司门口设立一个投稿箱,设立一个公共邮箱方面员工电子投档。每月定期向员工发出征稿通知,根据稿件的质量和字数确定等级,按照制定稿费标准给付稿费。

七、具体实施方案:

1.筹备:刊名和创刊词由董事长、总经理题词。2.运作:

征稿。根据版面设置的各栏目,像全体员工征稿。

选稿、修稿、定稿、排版设计、校对、印刷。

发行。

每期报纸由公司行政部发到各部门办公室,车间等。公司招聘人员外出到人才市场招聘时,也可摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象。放置在会客室,提供给来访者阅读;张贴在公司的宣传栏里,让广大职工闲暇之余阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻,通知文件等。3.反馈。

每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈,集思广益,员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部公共邮箱,车间员工可以先把意见和建议整理成文字,投在意见箱内。由报纸编辑人员统一整理。(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励)。每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物质量。(凡是找出错别字和错误者,给予适当的物质奖励)。

八、成本预算

1.稿费成本

假设每期共有50篇稿子,每篇稿件按质量和字数分为ABC三个等级。A级稿费80-100元。B级稿费50-80元。C级稿费30-50元,稿费核算在2500-3500元。2.印刷成本。

初步预计印500份。每期印刷费()元左右。

企业内刊作为企业文化的重要载体,它将给企业发展、企业管理,企业员工注入新鲜血液和活力,成为宣传企业,树立企业形象的文明窗口。

本方案只是初步设想,还有未经考虑到的问题,还需完善。请领导指正!多提意见与建议。

策划人:秦蕾

发行企业内刊,将企业文化与业主互动,扩大企业的影响力。不管是什么形式,最终目的只有一个,推广项目,提升口碑效应,达到宣传目的作用

总之,企业品牌下的客户观念是没有时间限制的,而是通过不断的累积性宣传与局部利益出让,形成强大的口碑效应、后续项目储备效应、售中项目的免费信用宣传渠道。

第三篇:企业内刊方案

企业内刊方案(草案)

如何更好的展现玛莎服饰企业的精神文化生活,企业内刊就是一个平台,是体现企业文化、员工生活、对外宣传的窗口。

具体方案安排;

一.内刊尺寸:16.5X22.5cm

二.内刊发行:半年刊

三.内刊页数:40~50页(包括:封面,封底)

四.内刊具体板块安排:

1.封面:以人物和店铺

2.封一,封二:以人物为主

3.正文内容:

A、公司董事长和总经理致辞(2页)

 公司董事长致辞需要文稿和照片(人事行政部支持,字数300字和

一张时尚照片)

 总经理致辞是对公司整体的规划和寄语(总经办,字数1000字,和

一张工作照)a/合并一个

B、企业文化和公司的发展(店铺的的介绍,加微信页)(1页,人事行政部和总经办,文字在500字,企划部找相应的图片)

C、公司产品,图文并茂(20~25页,销售部和企划部以图片主,和时尚报道是连通一起)

D、今年的时装周的报道,当年的流行趋势(3~5页,销售部,总经理助理以图片为主和当年的公司产品相符合的产品。)

E、企业的动态(1~2页,人事行政部负责大事记得简短文字,每则新闻字数在100以内,企划部负责相应的图画)

F、时尚生活相关的介绍(2~4页,总经理助理负责文字的穿插,企划部负责寻找相应适合印刷的图片)

4.封底:员工合照

五.灵活方案

1.员工投稿

以邮件方式将稿上交给总经理助理审查。为保证内刊数量及可读性,内刊设定了固定稿件及栏目。

①、公司新闻

②、技术创新

③、部门工作动态

④、我眼中的玛莎

⑤、销售之星

⑥、客服之星

内刊稿件必须原创,反映真实的工作、生活、思想。如有非常好的文章

值得与大家分享,亦可积极推荐投稿。

审核流程:员工上交之总经理助理后审核和有总经理再次审核通过即可。

六.注意事项

1.所有的文字负责的员工需要严格按照规定的字数进行创作。

2.所有的图片的都需要经过企划部的审查是否可以进行印刷效果。

3.当需要部门合影的希望大家都积极踊跃的配合。

第四篇:企业内刊方案

企业内刊策划方案

一、创办企业内刊的目的1.反映并传播优秀企业文化,内聚人心,外塑形象;

2.企业各部门之间的交流互动,成为职员工之间、职员工与公司管理团队之间交流渠道之一,承担上传下达作用;

3.企业成长历程的忠实记录;

4.学习氛围,团队精神的有效渲染;

5..传播企业经营理念,引导员工健康生活。

说明:1.基本栏目:即每期内刊必有的栏目。

2.常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目。

3.临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目。

三、内刊稿源

1.稿源渠道

充足的稿源是办好企业内刊的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。目前状况,可针对以前渠道采集稿源:一是公司内部的固定投稿,各部门每月至少供稿两篇;

二是部分中高层管理人员约稿;

三是有写作爱好的员工自发投稿;

四是采编人员根据各种材料整理的采编文稿或直接供稿。

2.征集稿源的激励机制

每月定期用向员工发出征稿通知,至少两次,按多少字之间多少钱一篇文章的标准支付稿费。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应合理安排版面。

四、内刊的设计及印刷

优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。也就是说,好的设计会让内容景上添花。在编辑、设计、印刷质量上都得到了把握,必然会吸引读者的眼球。

(1)设计风格:简单、精致、美观

(2)印刷材质:彩色印刷。

(3)内刊形式:形式为A2大小的报纸,每期4个版面,出版周期以月为单位,每月一期。

(4)出版时间:每月一期,月初出版,具体时间为每月20号前完成采稿,23号之前完成文稿整理、核对,27号之间完成设计排版,下月5号之间完成印刷排版和发行。

五、内刊编辑工作流程

1.编辑委员会组成(1)总编:负责企业文化建设方向,企业内刊建设发展的纲领性工作。

(2 主编:负责对每期企业文化建设走向提出意见建议,及每期期刊的审稿、定稿、及刊后审读工作。

(3)执行主编:负责每期内刊内容框架策划、文稿汇集、期刊的初审及编委会人员之间的工作协调与衔接等。

(4)采编:负责文稿的采集、采编、撰稿等工作与校对工作。

2.运作

(1)征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。

(2)选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可由专业的印刷公司完成。)

(3)发行。每期报纸由总办发到各部门、办公室、车间等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。

3.反馈

每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到指定的公共邮箱,车间员工可以先把意见和建议反映到部门文员,再由部门文员统一发到公共邮箱,也可直接以书面形式投放到投稿箱(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。)

六、成本预算

1.稿费成本

假设每期共需要30-50篇稿子,每篇稿件按质量和字数分A、B、C三个等级,A级稿费80-100元,B级稿费50-80元,C级稿费30-50元,稿费预算在2000-3000元左右。

2.印刷成本

初步预计印 ?份,彩色印刷,印刷成本因数量和纸质不同价格不同,此费用待估。

企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力,成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。

本方案是初稿,由于个人水平问题,还有未尽考虑到的问题,请上级领导提出宝贵意见。

批准:审核:拟定:

第五篇:创办BNC企业内刊策划方案

创办BNC企业内刊策划方案

一、创刊的必要性分析:

1、企业文化发展的需要:

内刊即企业内部刊物,不能公开销售,但可以公开赠阅。企业内刊是企业文化承载的载体,也是企业文化的外化形式。企业家在以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴建立企业文化的时候,他必须对企业的历史和未来作出阐释和描绘,企业文化的演进的过程,在很大意义上是企业家对自身历史和未来的不断阐释和描绘的过程。而这种阐释和描绘不可能仅仅停留在口头传播的形式上,它必须以文字的形式“固化”,才能持续并广泛传播。企业内刊是伴随企业文化演进的一个舞台,也是企业文化演进的一个历史记录。

2、提升企业竞争力的需要:

当今时代成就大事业的中国企业家,不仅要靠经济的力量,而且更重要的是要以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴,来吸引广大的人力资本,形成永续的竞争力。企业文化是中国经济发展到现阶段的一个必然结果。随着企业文化的进步,企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视,近10多年以来,企业自办报刊蔚然成风,说明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向,同时也开始懂得合理地利用内刊这个工具,来为企业的内部文化传播和外部品牌传播等铺路。据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种,而且每年还在以25%左右的速度递增,企业自办的内刊由于数量多,内容丰富,时效性、针对性强,使其影响不断扩大,已经成为了社会各界关注的一种新媒体。

调查显示,企业内刊目前正焕发着勃勃生机,而企业内刊在其定位、内容、风格、目标读者等方面都独具特色,俨然一道美丽的“文化风景”。较有影响的企业内刊有:《万科》、《实达》、《沟通》、《联想》、《万通》、《四通人》、《新南方》、《宝安风》、《三木信息》等等,凡是规模大的一点民营企业,正规一点的企业,现在都有自己的刊物,或者反过来说,如果你的企业没有一本内刊,你的企业文化就值得质疑。

3、特色营销发展的需要:

企业既要面对公众又要面对自己的员工,要对公众、员工承担责任和义务,要与他们及时进行动态的沟通,要推广自己的理念、产品和服务,没有一个自己控制的媒体,是非常不方便的。致力特色营销的深圳市百年春投资发展有限公司,即将在全国各地形成一个庞大的销售网络,包括各省级分公司、各市级专卖店和区县级专卖店、以及无数没有形态的加盟店,尤其是BNC会员具有消费者和销售人员的双重身份。这就意味着处在BNC销售网络中的任何人都既是BNC客户,也是BNC员工(销售人员),而如何与这些分散在全国各地的特殊员工群体进行及时动态的沟通,推广BNC的理念、产品和服务……最好的办法当然就是创办BNC企业内刊。

二、创刊宗旨及目的:

1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。

2、目的:Ⅰ、企业上下及各部门之间的交流互动

Ⅱ、亮丽风采的对外展示

Ⅲ、企业成长历程的忠实记录

Ⅳ、企业凝聚力、企业精神的采集与提炼

Ⅴ、学习氛围、团队精神的有效渲染

Ⅵ、传播健康理念、引导健康生活

三、内刊的目标定位:

1、内部员工

2、分公司、专卖店人员

3、各级会员

4、目标会员(潜会员)

5、合作伙伴单位(友好往来单位)

四、办刊策略及实施方案:

1、确定为内刊而不是“内报”

杂志这种形式更适合企业,中国企业办杂志成了时髦,因为杂志比报纸更易操作,且便于携带保存。杂志是持续运行的文本、动态的文本、开放的文本、互动的文本,可以随时根据社会和企业的变化做文章。

2、刊名确定为《百年春》 ——刊名请文化顾问林凡先生书写。可供选择的刊名有《百年春》、《百年春人》、《百年春风采》、《百年春专刊》、《百年春交流》、《百年春通讯》、《百年春视窗》、《百年春导刊》、《百年春之声》、《百年春论坛》、《百年春家园》、《百年春月刊》、《百年春之路》……

对以上一系列刊名进行比较,唯有《百年春》给人以一种大气和经久不衰的感觉,其它刊名乍一看都是有局限性和侧重点的,而深圳百年春投资发展有限公司的目标是朝国际化、多元化、系统化领域发展的百年企业,因此内刊在各个时期(或者说企业发展的各个阶段)的宣传侧重点也是不一样的,刊名《百年春》最适应于这种“变”。另外,“百年春”三个字作为企业名称本身就意义深远,“百年春”三个字作为内刊同样也将被赋予更加深远的意义。与企业同名的内刊有:《万科》、《华润》、《创智》、《中科创业》、《华侨城》、《清华紫光》、《天安》、《和光》、《南方测绘》、《先科电子》、《百江》、《中国海外》、《上海贝尔》、《星星》、《万通》、《凤凰光学》、《实达》、《联想》等。

3、内刊的栏目安排与定位:

Ⅰ、基本栏目:即每期内刊必有的栏目

Ⅱ、常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目 Ⅲ、临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目

4、具体栏目的构想:

刊首寄语:创刊号为发刊词,以后每期内刊可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工(会员)起到思想上引导或激励作用。[每期限1篇稿,编辑部供稿]

公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工(会员)有益的新政策的报道等。[每期多则新闻稿或图片新闻,编辑部供稿]

封面故事:对封面图片进行人物故事的挖掘,或是图片背后所隐藏的事件的报道。[每期限1篇稿,编辑部供稿]

团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示销售团队(会员)的风采,并烘托出“愉悦地旅游,开心地工作”这一主题。[每期展示一个团队的多张图片或展示多个团队各一张图片,摄影组供稿]精英故事:星级总裁的故事,以访谈录或报告文学的形式出现,并配有星级总裁的照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。[每期限1篇稿,编辑部供稿]

会员沙龙:会员可以在这里尽情地发表各自对公司的看法、意见、见解,或是提出问题,形式不限、文体不限,篇幅在300—800字之间,每期刊登3—5位会员的来稿。[每期3-5篇稿,会员供稿]

健康人生:介绍一些健康的生活习惯、保健知识,以及会员与营养学讲师之间的沟通,以健康问答的形式,会员提出问题,由营养学讲师进行解答。[每期3-5篇稿,王远东主持栏目并供稿]

畅游天下:员工(会员)旅途中的亲身体验或感受,文体不限、篇幅不限,以及介绍旅游小常识、下一次旅游景点的预告和景点的介绍。[每期3-5篇稿,员工(会员)供稿,常识和预告由编辑部、商务旅游部供稿]

特别报道:针对员工(会员)感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个报道重点。[每期限1篇稿,编辑部供稿]

成长足迹:员工(会员)或者是一个团队在BNC成长的历程,个人价值的实现过程。[每期限1篇稿,员工(会员)供稿]

员工(会员)随笔:属于副刊的重点栏目,员工(会员)的来稿,话题不限,只要是员工(会员)的亲身经历或感受就行。[每期限1篇稿,员工(会员)供稿]

保健品风云:即保健品行业动态报道,或是对保健品行业的动向(新举措、新政策)发表看法或评价。[每期限1篇稿,编辑部供稿]

家人家事:围绕“幸福家园”这一主题而拓展的一个栏目,反映员工(会员)的家人家事,譬如侨迁新居、家人健康状况的良好改变等。[每期限1篇稿,会员供稿]总裁信箱:即董事长信箱(或总经理信箱),员工(会员)的投诉、建议,或是心声的吐露。[每期可多则,员工(会员)与公司领导的互动]

编读往来:员工(会员)对内刊的建议或评价,从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议,或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答。[每期可多则,员工(会员)与编辑部的互动]

5、内刊的职能定位:

Ⅰ、要说企业家想说的话。要努力去了解他的思想,把他想说的话说出来。

Ⅱ、续说企业家没有说完整的话。要掌握企业家的一些最基本的企业理念和思想原则,把企业家对人生、对社会、对企业、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来。

Ⅲ、要反映广大员工(会员)对企业家的心声。内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工(会员)的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力。

Ⅳ、把企业家的话中带普遍意义的理论提炼出来,或者是帮助企业家把说过的话上升到理论的高度。最终职能就是:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱。

五、内刊的编辑方针及编辑职责:

1、企业内刊首先要服务于企业:

企业给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向企业渗透滴滴甘霖菁华。企业内刊必须以服务企业为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。企业内刊服务于企业主要应体现在:与企业牵手相携,让企业脚踏实地健康成长、逐步壮大。

2、要尽量使内刊更具可读性:

企业内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(企业家)所要宣导的思想、理念、经验被读者领悟的程度。企业内刊的一个显著的优点和长处,那就是作者也是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性非常强,也非常及时,三者之间互相影响,所以就此方面而言,企业内刊更有理由与义务让员工(会员)读来亲切可感、爱不释手!因此,企业内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一幅让人玩味不已的插图,文字的简练、流畅、生动,栏目的参与性等等,这都直接关系到内刊的可读性。

3、内刊中副刊内容的定性:

“深处种菱浅种稻,不深不浅种荷花”。大凡报纸杂志都会留有副刊版面,企业内刊也不例外,副刊内容是一份报刊重要的组成部分。副刊内容大都为文艺作品,不外乎小说、故事、随笔、诗歌、书画摄影等体裁形式,但其内容的定性,直接影响着报刊的分量与风格,是决定报刊成功与否的一个重量级砝码,虽“副”不副。内刊的副刊内容应为企业员工(会员)创作的文艺作品,主要以反映个人情感生活,有较强的休闲性(休闲本是副刊内容最主要的特征之一)。因此,内刊要尽量多采用企业员工(会员)的稿件,虽然并非每一个人都有很高的文学天赋,甚至其文笔可能嫩稚不够优美,但若是源于生活,从心灵出发,即使是朴素的、简单的、粗糙的,也是可读的、新鲜的、感人的。Ⅰ、尽量多一些与企业相关的作品。

Ⅱ、多一些励志性、积极的作品,增强员工个人信心和企业凝聚力。Ⅲ、贴近员工真实生活,更具亲切感。

4、内刊的细节决定成功:

态度决定一切,细节决定成功。企业内刊的细节,主要体现在两个方面,一是与读者交流的细心,二是版面图文的细致。

内刊面对读者,应诚心相见,不糊弄、不搪塞、不设防,对员工(会员)关心的问题,尽可能利用内刊的特点优势,展开探讨,对读者提出的相关内刊内容、版式、风格等等意见或建议,无论正确、可行性与否,均给予完全的尊重,尽可能给予回复;适时举行编者、作者、读者座谈会,仔细倾听来自各方面的、各层次的每一个发音。探讨并收集好的意见,尽快在内刊上具体实施运作,日臻使内刊成熟起来,形成自己的特有风格,逐渐为更多的读者所接受、喜爱。

5、要有海纳百川的宽阔胸襟:

企业内刊的优势,就是勿需一味迎合读者的趣味而把自己装扮得春色撩人,企业内刊完全可以按照企业、编者自己的意愿,让内刊办得更有个性。企业内刊虽只是面对很少一部分群体的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对企业内的人和事,与员工(会员)之间真情互动,及时汲取各种新的、有

益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本企业背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。

6、做好编辑工作的原则:

内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝以下几方面努力。Ⅰ、细心加精心,避免各种谬误与读者见面。Ⅱ、从实际出发,不故弄玄虚、哗众取宠。

Ⅲ、认真听取读者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。Ⅳ、多借鉴、多学习、使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。

六、内刊建设的战略性:

企业内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。企业内刊既具有企业的特色,又具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成企业的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。

企业内刊建设应具有战略性。对一个企业来说,优秀企业文化的形成非一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的企业内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定,因此也具备企业文化战略的一些特点,比如长期性、连贯性等等。每一期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。

企业文化的核心在于精神层面,而企业文化的制度层面,行为层面,物质层面都是精神层面的外部沿展。这些层面都是精神层面的表现形式,因此无论组织企业文化活动,还是办企业内刊都要始终坚持企业文化精神层面这个核心。

企业内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是企业内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,企业内刊就要用正确的思想去引导,去武装、去强化,去训导教育,让企业的每一个员工(会员)大脑中建立这个概念、这个意识。在企业文化发展阶段,企业内刊就要利用企业内刊去贯彻、去落实,去巩固,让企业文化不断完善和持续改进。企业内刊在企业文化战略的不同发展阶段的任务和工作重点都是不一样的。企业内刊编辑需要时刻站在企业文化战略发展的高度上,深刻理解企业内刊的定位和功能,只有这样,企业内刊才能永葆“青春活力”,企业文化建设才会如虎添翼,经久不衰。

七、内刊的稿源、设计及印刷:

1、征集稿源的激励机制:

企业内刊要实现内外合一,不仅仅需要有内部人员的声音(公司领导、员工),同时也需要有外部的声音(会员、潜会员等),以实现内外对接。因此,内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么,如何更好地调动他们的积极性,鼓励他们踊跃投稿?对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种: Ⅰ、实行稿酬制度,按每1000字多少钱的稿费标准计算。Ⅱ、将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。

Ⅲ、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。

2、内刊的设计及印刷:

内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。所谓书刊设计,一定是“编辑设计”,也就是说,设计师要充分理解编辑的意图。要实现编辑的想法,就得有一种合适的形式来表达编辑的组稿意图,就必须有一个非常默契的制作助手(设计师)。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引住目光。

Ⅰ、设计风格:创新、现代、简单、精致。Ⅱ、印刷材质:彩色铜板纸印刷。

Ⅲ、出版时间:每月一期,月初出版。

八、编辑工作流程及其它事项:

1、编辑部编制:

主编1名、设计师1名、编辑兼校对1名

2、编辑委员会成员:

Ⅰ、顾问:林凡(文化顾问)、赵艺兵(艺术顾问)Ⅱ、总编审:容义豪 Ⅲ、总 编:吉亚民 Ⅳ、执行总编:李保安 Ⅴ、副总编:刘强、盛健 Ⅵ、执行主编:张艳 Ⅶ、编辑校对:冯文颖 Ⅷ、版式设计:徐亮

3、编辑出版流程:

Ⅰ、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。

Ⅱ、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。Ⅲ、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。Ⅳ、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。

Ⅴ、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会领导翻阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。

4、编辑部的配置:

Ⅰ、适合于做设计工作的高配置电脑至少一台 Ⅱ、性能较好的专用彩色喷墨打印机一台 Ⅲ、专用扫描仪一台

Ⅳ、专业照相机一台(内刊与网站有别,网站上的图片可以随时替换下来,而杂志则不然,图片的质量很大程度上直接影响着内刊的质量,尤其是彩色铜板纸印刷,图片的色彩、清晰度等都直接地影响着杂志的美观。)

Ⅴ、其它必须的办公用品及文具

5、赋予编辑的权限:

Ⅰ、采访权:采访公司任何领导、员工、会员的权力(电话采访会员)Ⅱ、约稿权:向会员发函约稿(电话约稿)、命题请同事写稿 Ⅲ、组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会

Ⅳ、联络会员权:约稿需知道会员的联络方式,如电话、电子邮箱、QQ号

九、内刊的价格预算:

1、印刷标准: 包括封面48个P

封面选用157彩色铜板纸 内页选用128彩色铜板纸 普通装订

内部设计,印刷厂出菲林

2、印刷单价:

印1000册:单价10——8元(自出菲林)印2000册:单价6.3——5.8元 印3000册:单价5——4元 印5000册:单价4.4——3.4元 印10000册:单价3.9——2.62元

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