第一篇:公司收购中的劳动法律风险尽职调查及相关法律意见
公司收购中的劳动法律风险尽职调查及相关法律意见 要咨询、找律师、找法律、看新闻 上 科云!科云无处不在,时时给您带来精彩!
[内容摘要] 在当前经济背景下,企业间的收购、兼并十分常见,收购公司通常需要对收购行为事先进行收购成本和风险评估,在这一过程中劳动法律风险评估是不可或缺的一部分,特别是在2008年1月1日《中华人民共和国劳动合同法》施行后。笔者结合实践经验,归纳了以下九个方面的劳动法律风险尽职调查内容:目标公司规章制度的制订及实施情况;员工劳动合同的内容及签订情况;员工社会保险及住房公积金缴纳情况;加班费发放情况;年休假执行情况;工资、福利和奖金的发放情况;特殊员工情况;员工职业病情况。
[关键词] 公司收购劳动法律风险尽职调查 法律咨询,科云律师,法律流程,科云,法律援助,律师在线解答 前言
当一家公司预通过股权受让的方式收购另一家目标公司时,目标公司原员工与公司的劳动关系及相关权利、义务并未发生变化,公司原规章制度、所有与员工签署的协议均继续生效,目标公司如对员工有未兑现的劳动法上的义务,即使目标公司已被收购,员工仍随时有可能要求现公司兑现。虽然很多公司在收购其他公司时,大多会考虑到委托专业机构对目标公司进行尽职调查,以降低收购风险,但很多机构包括律师事务所在对目标公司进行尽职调查时往往忽略或不重视劳动法律风险的调查,而事实上,在劳动法律领域同样隐藏着众多的风险,如未进行恰当、详尽的调查,不仅会造成尽职调查报告质量的严重下降,同时也可能会造成收购公司承担额外的收购成本甚至影响收购后的公司平稳运行。因此,在当前《劳动合同法》及其他新的劳动法律、法规不断出台的背景下、在当前劳动者的法律维权意识不断觉醒的情况下、在当前企业规范化用工要求被进一步提升的状况下,公司收购过程中的劳动法律风险尽职调查将会显得愈来愈重要,相关各方应当给与高度的重视。
那么,劳动法律风险尽职调查应当如何进行,应该涵盖哪些内容呢?收购不同的公司,劳动法律风险尽职调查的侧重点肯定会有所不同,因为,有些风险可能是所有公司相同的,有些风险可能是很多公司没有的,有些风险可能某类公司会特别突出,笔者结合实践经验概括了九个方面的尽职调查内容,应当已涵盖了劳动法律风险的绝大部分内容及重大风险点,供大家参考:
一、规章制度的制订及实施情况
企业规章制度是企业经营管理的最基本的规范性文件,如企业的薪酬制度、考勤制度、休假制度、费用报销制度及各项福利性规定等,这些规定,往往涉及员工的切身利益,目标公司被收购后,收购公司要接手经营管理,在短时间内必然要延续这些制度及内容,处理不当,可能会造成公司运行的不稳定,后果严重的可能会出现员工罢工等极端现象。
因此,尽职调查首先要清理出目标公司原有的全部规章制度,包括目录及文件内容,然后进一步区分哪些是在严格执行的,哪些是部分执行的,哪些是根本不执行的,以及在实际执行时是否存在与不一致的地方。当然,所有制度必须查明最初制订时间、实施时间、最新修订时间及补充规定。了解上述情况,同时可以为收购公司是否需要修订、补充目标公司的规章制度提供判断依据。
其次,要进一步调查公司的规章制度是否有工会或职代会通过的文件,是否有员工学习、培训的记录,是否有员工签收的记录,是否有公司内网公示的记录或公开张贴的过程。如没有,收购公司则可以在接手目标公司后根据实际情况予以补救;如有,则收购公司在收购交接中要接手上述相关材料。
二、劳动合同的签订情况
《劳动合同法》实施后,企业与员工必须签订劳动合同,否则企业将面临支付双倍工资的惩罚性赔偿,因此,目标公司如存在与员工未签订劳动合同的事实用工情况,收购公司接手后,员工仍可以向现公司主张赔偿。
因此,尽职调查首先应当查明企业与所有员工是否都签订了书面的劳动合同,对照职工花名册核实每位员工的劳动合同签订情况,并查明最后一次劳动合同的到期时间。
其次,要特别注意目标公司是否有使用临时工的情况,一些辅助性岗位,公司常会使用临时工,且没有纳入职工花名册,也没有签订任何书面的用工协议,目标公司往往会忽略陈述。
再次,要核实是否存在劳动合同已到期没有续签的情况,劳动合同到期没有及时续签同样会面临支付双倍工资的惩罚性赔偿。
最后,要查明所有员工的入职时间,查明哪些员工司龄已满十年,司龄越长,员工离职时公司可能需要支付的经济补偿金会较多,在收购国有转职企业时要特别注意该点,这往往是比较容易忽视的隐形收购成本。
三、劳动合同的条款内容情况
劳动合同的具体条款涉及企业与员工的具体权利、义务,直接涉及目标公司的义务,同时,收购公司接手目标公司后,原劳动合同所有约定均仍然有效,在接管经营后,可能会修订重要制度,如薪酬制度,不能与劳动合同约定内容冲突。因此,原劳动合同的约定情况必须予以关注,主要包括用工期限、工作岗位、工作地点、劳动报酬及特别约定等重要内容。
尽职调查首先应当查明签订无固定期限员工的人数,无固定期限劳动合同相对固定期限劳动合同而言,用工关系比较僵化,部分员工可能会缺乏忧患意识,淘汰不胜任工作的员工成本和难度都较大,对企业规范化管理的要求较高,辞退的成本也相对较大,可能大多数公司并不愿意看到目标公司的员工大多是签订无固定期限劳动合同的员工,故事先对此予以关注。
其次,要查明重要员工及管理层人员的工作岗位及职责的约定情况。目标公司被收购后,一段时间内,收购公司势必会依赖公司原有这类人员,或加强管理,如原劳动合同对于工作岗位及职责约定不明,有可能需要根据实际情况予以补充;如原劳动合同明确约定了岗位或职务,擅自调动可能涉及违法并造成纠纷。
再次,原劳动合同关于员工劳动报酬的约定情况也必须予以了解,特别是一些涉及绩效考核、年终奖发放、提成约定的条款,均有可能会增加收购公司的义务。
最后,还要了解有无其他特别约定条款,如企业年金,特殊福利约定等等。
四、社会保险和住房公积金的缴纳情况
企业应当为所有员工缴纳社会保险,这是企业的重要法定义务,如目标公司之前没有为员工缴纳社会保险,员工随时可以要求现公司补缴,补缴期限可以自入职之日起开始(当地社保统筹建立之日起),某些情况下,这个问题可能会导致十分严重的后果。
因此,尽职调查必须查明目标公司是否为所有员工缴纳了社会保险,包括没有签订劳动合同的全日制工人。可以要求目标公司提供所有员工的社保缴纳查询记录,以了解缴纳起始时间、缴纳标准、缴纳项目。如目标公司没有为员工办理社会保险,则收购协议中必须对该问题予以关注,补缴将有可能会是一笔庞大的金额。
其次,企业应当为员工缴纳住房公积金也是一项法定的义务,往往容易忽略,企业没有缴纳的,员工可以向住房公积金管理中心反映,要求企业补缴。因此,尽职调查同意应当关注该问题,查明目标公司是否为所有员工缴纳了住房公积金。
五、加班及加班费的发放情况
很多生产型企业的员工大多存在每天超过8小时、每周超过40小时的加班情况,如“三班制”、“一周六天工作制”,目标企业是否已依法支付了加班费必须查明。目前,加班费的追溯时限通常为二年,员工有权要求现公司补发二年内的加班费,并且如存在少发或不发加班费的情况,还会涉及其他众多对企业不利的后果。
因此,尽职调查必须查明目标公司所有岗位的工作时间,查看原始考勤记录,查看所有员工的工资单,查看所有员工的工资发放或领取凭证,以核实加班时间、加班费计算基数,查明目标公司员工的加班情况及加班费发放情况,明确是否少发。法律咨询,科云律师,法律流程,科云,法律援助,律师在线解答
六、年休假的执行情况
2008年1月1日起,国务院颁布的《职工带薪年休假条例》正式实施,规定企业职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天,不能安排年休假的单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。值得一提的是,这里的累计工作年限不是指在本公司的工作年限,而是参加工作的年限,因此,如目标公司员工都是一些参加工作时间较长的员工的话,大多每年可以享受15天的年休假,如之前目标公司没有按照《职工带薪年休假条例》的规定执行,则每位员工有权要求现公司给予2008年、2009年未休年休假的工资报酬,具体金额如下:该员工月平均工资÷21.75天×15天×2倍×2年=2.76个月的该员工平均工资,如全体员工都需支付,将是一笔不小的数额。
因此,尽职调查必须查明目标企业年休假执行情况,核实未休年休假的员工人数、天数,计算应当支付员工未休年休假的工资报酬。
七、工资、奖金和福利发放情况
收购公司在接手目标公司之初,需要有一个平稳过渡的过程,如员工情绪不稳定或出现罢工等极端现象,显然是收购公司不愿意看到的,故在接手管理之初,员工的薪资待遇(包括奖金、福利等)原则上是不宜大幅减低或降低的,即使制订新的薪酬制度,也必须结合员工原薪资状况。故,目标公司员工工资报酬情况与收购成本实际上也密切相关。而目标公司原股东为了说服收购公司收购,可能会故意隐瞒或不完全披露员工薪资待遇。
尽职调查必须查明目标公司原发放员工的薪资标准、奖金、福利等情况,这时光查看目标公司的员工工资单有可能时不够的,它反映的可能仅仅是员工工资、福利、奖金的一部分,尽职调查时必须通过座谈、走访的形式,了解目标公司通过现金、实物等方式全年发放给员工的全部奖金、福利、津贴等详细情况。
此外,如目标公司原发放给员工的工资如低于当地最低工资标准,员工可以要求公司补足差额,该请求的主张期限可追溯至员工入职时起,尽职调查时也必须予以注意,特别是收购生产型企业或收购经济较落后地区企业时需注意。
八、特殊员工情况
公司特殊员工是指劳动关系特殊或劳动合同履行状态特殊的员工,如常病假员工、病退员工、内退员工、停薪留职员工、待岗员工、工伤员工等,这些员工与公司的权利、义务内容往往存在特殊性,应当予以关注。
尽职调查时,首先要了解这类特殊员工的人数,了解目标公司与这些员工是否签署过相关协议,目标公司是否颁布过相关的制度,如有,应当进一步了解相关协议及制度的内容。
其次需要查明目标公司是否存在工伤待遇未完全兑现的工伤员工,如有,则需要进一步评估、计算未兑现的工伤待遇范围、金额。很多情况下,一位高等级伤残的工伤员工涉及的工伤待遇金额会高达数十万元。
最次,需要查明目标公司是否存在违法用工情况,如是否存在使用童工(未满十六周岁)的情况,是否存在招用未成年人(已满十六周岁不满十八周岁)的情况,如存在童工必须立即辞退,如有未成年员工,则进一步查看是否办理了健康检查及用工登记等法定程序。对目标公司之前的违法用工行政处罚责任应当予以明确。
九、员工职业病情况
如目标公司属于化工、煤炭等发生职业病概率较大的行业,则在收购时有必要了解目标公司员工的健康状况,以掌控员工职业病风险。患有职业病丧失部分劳动能力的员工单位不能因为员工不胜任工作而解除劳动合同,也不能因为公司效益不好而裁员,同时,职业病属于工伤,用人单位应当按照其严重程度,按照工伤待遇标准给与员工相关待遇,用人单位还应当按照国家规定安排治疗、康复和定期检查。如目标公司存在较多患有职业病的员工,对收购公司而言,将会是一项不轻的额外负担。
尽职调查时要通过走访、座谈的方式,了解目标公司的生产环境,岗位特征,评估员工发生职业病的概率大小,根据实际情况,要求目标公司对疑似职业病员工进行健康检查,查明目标公司患职业病员工的人数及严重程度。法律咨询,科云律师,法律流程,科云,法律援助,律师在线解答
第二篇:尽职调查暨法律意见报告
关于XXXX公司债权资产 尽职调查暨法律意见报告
报 告 编 号: XXXX号 借 款 人 名 称: XXXX公司
担 保 人 名 称: XXXX公司 借款人企业形式:集体所有制
收购的贷款数目:共1笔,本律师事务所已审查了1笔贷款 YYYY有限公司:
受贵司委托,XXXX律师事务所(以下简称“本所”)指派律师对贵司的借款人“XXXX公司”以下简称“借款人”)进行全面的调查。本所律师按照行业业务标准,遵循勤勉尽责精神,审阅了贵司提供的档案资料,进行了实地调查,根据获得信息,经综合分析、判断,现向贵司提交本尽职调查暨法律意见报告。
本所的免责声明:
1、本报告依据贵司提供的资料和本所律师经过走访或调查取得的资料或被告知的信息而做出,若因贵司提供的资料有误,相关部门提供的资料或告知的信息有误而影响本报告的真实性、有效性,则本所不承担责任。
2、本报告描述的债务人及担保人工商登记法律状态的时间,财产线索的产权、查封与抵押法律状态的时间,均截止至各证明文件上面标注的打印时间或调查的时间。该时点后的法律状态与事实或调查结果不符的,本所不承担责任。
3、本报告以假定贵司提供的贷款资料是完整的、真实的为前提,因贵司提供的贷款资料有遗漏或不真实而导致本报告与事实不一致的,本所不承担责任。
一、债权的基本情况
(一)主债权的情况
依据(20XX)XX法民二初字
于XX区XX街道办事处XX社区居民委员会XX大道中XX大厦二层享有优先受偿权。依据贵司提供的资料显示,该判决已于20XX年X月X日生效,于20XX年X月X日申请执行。
另,依据贵司提供的资料显示,借款人于20XX年X月X日偿还了本金XXXXXX元。
(二)担保情况
本项债权的担保已经法院有效判决确定。
(三)展期情况
从资料反映,本项债权未签署过展期协议。
(四)还款方面的协议
从资料反映,本项债权未就如何还款达成过还款协议。
(五)诉讼时效情况
本项债权已经法院生效判决确定,并已申请执行,不存在诉讼时效问题。
(六)债权转让情况
20XX年XX月XX日XX银行XX分行与贵司签订《债权转让协议》主要约定:XX银行XX分行将其截止20XX年X月X日对借款人所享有共计本金XXXXXXX元的债权及其从属权利一并全部转让给贵司。债权转让后,贵司取代XX银行XX分行成为借款人新的债权人。
二、实地调查的情况
(一)债务企业的经营情况
本所律师到债务企业的办公场所进行了走访,所获信息如下:
1、借款人的经营情况。借款人注册地址为XX市XX区XXX路X号之六,本所律师根据此地址对借款人进行现场走访,但其负责人拒绝对我所律师介绍其经营情况,故其现在经营状况不详。
(二)抵押物情况
本项目项下的抵押物为用地面积XXX平方米、套内建筑面积XXXX平方米的房地产,位于XX区XX街道办事处XX社区居民委员会XX大道中XX大厦二层,土地性质为国有,土地用途为商业,房地产权证号12XXXX。该房地产目
前并未被装修使用,属于空臵状态。
经查,该房产已于20XX年XX月XX日被XX区人民法院查封,查封案号为(20XX)X法民一初字
2、分析担保的合法性
本债权项下债权人的抵押权已经人民法院生效判决确定,同时抵押作为主债权的从权利,依据担保法从权利随主债权的转移而转移的规定,贵司在受让主债权的同时,亦有权一并受让主债权相对应的抵押权利,贵司已成为抵押权人。
(二)实现债权的分析
1、披露对实现债权不利的情形
若贵司可能无法通过法院直接执行本案的方式来实现债权。由于抵押物已被XX区法院另案查封,而贵司债权的执行法院为XX中院,依据执行的相关规定,谁查封谁处臵,该抵押房产将由XX区人民法院处臵,即该房产会在XX区法院(20XX)X法民一初字
第三篇:收购与兼并中法律尽职调查核查要点
收购与兼并中法律尽职调查核查要点
收购人应当对对目标公司的组织和产权结构、对附属法律文件、目标公司债务和或有义务、地方政府规定、税务政策、目标公司财务数据、目标公司已有管理和人才资源、法律纠纷情况、资产情况、目标公司经营状态、目标公司保险情况、实质性协议、环境问题、市场开拓和价格问题、有关知识产权等方面进行详尽的调查。律师作为并购班子的组成人员,要参与尽职调查的全过程,并出具法律尽职调查报告。律师在尽职调查过程中应重点核查下列要点:
●关于目标公司的基本情况
◆目标公司参与并购的主体资格及获得的批准和授权情况
查证目标公司主体资格的合法性:
▲目标公司是否依法设立并有效存续?
▲目标公司是否具备从事营业执照所确定的特定行业或经营项目的特定资格,例如,从事建筑业资格、从事房地产经营的资格、融资租赁资格等等?
▲资料提示:目标公司成立时的一些有关创立的法律文件以及变更后的法律文件,例如公司设立大会会议记录、公司成立时的法律、公司的章程等等。
查证交易的合法性:
▲是否已获得公司权力机关必要的批准与授权?如公司制企业可能需要其董事会或股东大会的
批准,非公司制企业可能需要职工代表大会或上级主管部门的批准,如果并购的一方为外商
投资企业,还必须获得外经贸主管部门的批准等等。
▲是否(如需要)已获得政府主管部门或企业上级单位的审查与批准?该批准或授权是否具体明确及其可能对本次并购造成何种影响等?
▲资料提示:股东大会、董事会决议文件,政府与上级的批文,其他批准。
◆目标公司的产权结构和内部组织结构
查证目标公司所有制以及公司性质: ▲有限责任公司、合伙企业、合资企业或其它直接或间接拥有某种利益的组织机构?
▲资料提示:目标公司及其附属机构的组织文件及补充条款、规章制度和补充文件。历次董事会和股东会的会议记录、股东名单和已签发的股票数量、未售出的股票数量、股票转让记录、相关的股东、或第三人签署的有关选举、股票的处置或收购的协议、所有的与股东沟通的季度、或其它定期的报告、从事经营业务的范围、经营范围内经营声誉及纳税证明、有关包括所有股东权益的反收购措施的所有文件。有关业务合并、资产处置或收购(不管是否完成)的所有协议、有关目标公司被卖方出售的所有文件,包括但不限于收购协议、与收购协议有关的协议和有关收购、证券方面的所有文件。
◆目标公司重要的法律文件、重大合同
查证目标公司重要的法律文件、重大合同对交易是否有操作上或法律上的障碍或风险:
▲目标公司及其附属机构在并购前夕与有关公司、人员所订立的各项合同?合同有效期限;合同项下公司的责任和义务;重要违约行为;违约责任;合同是否可以转让及转让的程序或条件;合同终止的条件等等?
▲这些合同对公司经营运作和本次并购交易的影响?对并购交易是否有操作上或法律上的障碍或风险?
▲资料提示:目标公司所有附属机构以及所有公司和其附属机构、合作公司的董事和经营管理者名单、所有公司与上述所列单位和人员签署的书面协议、备忘录、有关分担税务责任的协议、保障协议、租赁协议、保证书、咨询、管理和其他服务协议、关于设施和功能共享协议、购买和销售合同、许可证协议。◆目标公司的资产状况包括无形资产即知识产权的情况
查证目标公司资产以及权利属性与权利限制:
▲目标公司及其附属机构合法拥有或租赁拥有的不动产,指明每一幅不动产的所有权、方位、使用情况,如系租赁拥有,列出租赁期限、续签条件、租赁义务等情况;上述资产抵押、质押及其保险情况;出租或承租的履行情况;所有有关不动产的评估报告;存货的细目表;设备使用状况;有关有形资产收购或处置的有效协议。▲无形资产(知识产权):所有由目标公司及其附属机构拥有或使用的商标权、专利权、著作权;相关的技术开发协议文件;列出目标公司非专利保护的专有产品的清单;影响目标公司或其附属机构的商标、服务标识、版权、专利、技术诀窍、技术或其他知识产权的协议;目标公司所有的商业秘密、专有技术秘密、雇佣发明转让、或其他目标公司或其附属机构作为当事人并对其有约束力的协议,以及与目标公司或其附属机构或第三者的专有信息或知识产权有关的协议;能证明目标公司知识产权状况的所有相关的法律文件,例如:所有目标公司知识产权的注册证明文件,目标公司正在向有关知识产权注册机关申请注册的商标权、著作权、专利权的文件,正处在知识产权注册管理机关反对或撤销程序中的文件。需要向知识产权注册管理机关申请延期的文件等等。
◆目标公司的人力资源状况
查证目标公司人力资源状况对本次交易和交易完成后续经营管理的影响:
▲目标公司的组织结构图、起组织结构是否与并购后的发展战略的需要相一致;目标公司的主要管理层人员的一般情况;目标公司的雇员的福利政策;目标公司工会的主要情况(包括工会名称、对其会员的管理、包括的雇员数目、等等);目标公司的劳资关系——主要考虑的问题有,收购启动以后,目标公司原有的劳动合同是否继续有效,目标公司被收购是否会导致劳动合同的终止、是否会导致雇员辞职等。
◆目标公司的保险状况
查证目标公司财产的风险安全性与对生产经营影响:
▲包括目标公司参与的所有的保险合同、保险证明和保险单;此外,还有目标公司参与保险的有关保险险种是否充分合适的报告和函件,以及在这种保险单下权利的保留、拒绝赔偿的报告和函件。
◆目标公司的法律纠纷以及或有债务
查证目标公司既存和潜在的法律风险及构成经营障碍的可能性:
▲列出正在进行的、或已受到威胁的诉讼、仲裁或政府调查(包括国内或国外)情况清单,包括当事人、损害赔偿情况、诉讼类型、保险金额、保险公司的态度等;所有的诉讼、仲裁、政府调查的有关文件;列出所有由法院、仲裁委员会、政府机构作出的、对目标公司及其附属机构有约束力的判决、裁决、命令、禁令、执行令的清单;由目标公司的律师写给审计师的有关诉讼和其他法律纠纷的函件;与目标公司相关的专利、商标和其他知识产权侵权行为的有关函件;所有有关受到威胁的政府调查或宣称目标公司违法的函件。
▲或有债务:目标公司和附属机构所欠债务清单;证明借钱、借物等的债务性文件以及与债权人协商的补充性文件或放弃债权文件;所有的证券交易文件、信用凭单、抵押文件、信托书、保证书、分期付款购货合同、资金拆借协议、信用证、有条件的赔偿义务文件和其他涉及到目标公司和附属机构收购问题、其他目标公司和附属机构有全部或部分责任等的有关文件;涉及由目标公司、附属机构以及它们的经营管理者、董事、主要股东进行贷款的文件;由目标公司或附属机构签发的企业债券和信用证文件;与借款者沟通或给予借款者的报告文件,包括所有的由目标公司或其附属机构或独立的会计师递交给借款者的相关文件。
●并购的外部法律环境情况
◆相关法律法规的情况尤其要注意地方性法规的规定
▲关于企业并购法律有很多规定,这些规定是并购进行之前必须调查清楚的,除了前文所列举的直接规定企业并购的法律法规以外,还应当调查反不正当竞争法、贸易政策、环境保护、安全卫生等方面的规定。
▲另外,由于我国地域辽阔,各地情况差异较大,各地结合本行政区域的实际情况往往制定了较多的地方行政规章,这些规章对于并购企业而言往往难于了解,为此调查时需要特别加以注意地方政府、部门对企业的特殊政策。例如:签发给目标公司和其附属机构的各类许可证明的复印件;所有递交给政府管理机构沟通的报告和文件的复印件;有关目标公司和其附属机构违反政府法规而收到的报告、通知、函等有关文件。
◆相关税务政策
▲由目标公司制作的或关于目标公司及其附属机构有关税收返还的文件,最新的税务当局的审计报告和税务代理机构的审查报告和其他相关的函件;有关涉及税务事项与税务当局的争议情况的最终结论或相关材料;关于销售税、使用税、增值税等评估、审计文件;有关增值税的安排、计算和支付、以及罚金或罚息的文件;有关涉及目标公司的企业间交易以及离开企业集团后企业间可清算的账户信息;有关目标公司涉及到企业间分配和义务的信息等等。
第四篇:酒店收购中的法律尽职调查
酒店收购中的法律尽职调查
霍桂峰
酒店收购是酒店企业实现规模扩张和持续发展的重要途径之一。酒店收购中的法律尽职调查是企业收购的必要前提,可以帮助企业调查、识别其中的风险,是推动和保证收购顺利完成的重要保障。
酒店收购法律尽职调查的主要内容
企业并购的法律尽职调查,一般主要从目标企业主体资格、治理结构、资产及财务情况、债权债务情况、重要交易合同、知识产权情况、人事管理、重大诉讼或仲裁等方面进行调查。酒店收购的法律尽职调查,除对上述各项进行调查外,还应紧密结合酒店行业的特点和专业性要求来进行。针对酒店的行业性特点和专业性要求,笔者根据实务经验,介绍一下酒店收购中法律尽职调查的主要内容。
(一)审查目标酒店的旅馆业特种行业许可证
根据《旅馆业治安管理办法》第四条规定,申请开办旅馆,应经主管部门审查批准,经当地公安机关签署意见,向工商行政管理部门申请登记,领取营业执照后,方准开业。律师应当审查目标酒店是否取得旅馆业特种行业许可证,特殊行业许可证的发证机关、持有人、证号、经营性质、范围、地址和颁发日期,是否有变更以及变更情况等。
(二)审查目标酒店的餐饮服务许可证
根据《食品安全法》第二十九条规定,国家对食品生产经营实行许可制度。从事食品生产、食品流通、餐饮服务,应当依法取得食品生产许可、食品流通许可、餐饮服务许可。取得餐饮服务许可的餐饮服务提供者在其餐饮服务场所出售其制作加工的食品,不需要取得食品生产和流通的许可。根据《食品安全法实施条例》第二十条第三款规定,餐饮服务许可的有效期为3年。律师应当审查目标酒店是否取得餐饮服务许可证,餐饮服务许可证的发证机关、持有人、证号、有效期以及许可项目等情况。
(三)审查目标酒店的公共场所卫生许可证
酒店属于公众聚集场所。根据《公共场所卫生管理条例》第四条、《公共场所卫生管理条例实施细则》第二十二条规定,国家对公共场所以及新建、改建、扩建的公共场所的选址和设计实行卫生许可证制度,需要办理公共场所卫生许可证。未取得卫生许可证的,不得营业。律师应当审核目标酒店是否取得公共场所卫生许可证,公共场所卫生许可证应当载明编号、单位名称、法定代表人或者负责人、经营项目、经营场所地址、发证机关、发证时间、有效期限,是否按照规定进行复核并通过复核。
(四)审查目标酒店的二次供水卫生许可证
目标酒店需要二次供水的,应当按照规定取得二次供水卫生许可证。二次供水是指将来自集中式供水的管道水另行加压、储存,再送至水站或用户的供水方式。《传染病防治法》第二十九条规定,饮用水供水单位从事生产或者供应活动,应当依法取得卫生许可证。根据有关生活饮用水卫生监督管理规定,城镇生活饮用水实行卫生许可制度。二次供水单位也须取得卫生许可证。律师需要调查目标酒店是否需要、是否取得二次供水卫生许可证,二次供水卫生许可证的发证机关、证号、有效期和许可项目等内容。
(五)审查目标酒店的消防合格证
根据《消防法》第十五条规定,公众聚集场所在投入使用、营业前,建设单位或者使用单位应当向场所所在地的县级以上地方人民政府公安机关消防机构申请消防安全检查。根据《山东省消防条例》第二十四条规定,宾馆等公众聚集的场所,必须在使用或者开业日的十五日前,向当地公安消防机构申报。公安消防机构应当在接到申请后十日内进行消防安全检查,经检查合格后,方可使用或者开业。律师应当审核目标酒店是否取得消防合格证,消防合格证的发证机关、证号和发证日期等内容。
(六)审查目标酒店的排污许可证
根据《排污许可证管理条例》第二条规定,国家对在生产经营过程中排放废气、废水、产生环境噪声污染和固体废物的行为实行许可证管理。律师应当审核目标酒店是否取得排污许可证以及排污许可证的相关信息。
(七)审查目标酒店的技术、环保、营销、服务标准
在目标酒店的技术、环保、营销、服务标准方面,主要调查目标酒店服务的技术含量大小、技术敏感性、服务对技术的依赖程度;目标酒店拥有的技术的性质、来源、权属;目标酒店使用的非自有技术的性质、来源、使用条件及期限;目标酒店环保标准、排污和治理情况;目标酒店特许经销保护、广告与促销、客户情况、竞争战略与评价、销售方式;目标酒店目前实行的服务质量标准、级别及质量控制与检验系统。
(八)审查目标酒店是否存在委托经营管理
如目标酒店存在委托经营管理的情况,律师应当重点调查委托经营管理合同及其履行情况,调查委托方、受托方的权利义务,特别是GOP、奖励使用费的约定情况。“GOP” 是“Gross Operating Profit”的简称,即营业毛利,它在利润表中反映为收入减去成本、人工费、营运部门的直接费用、后台部门的间接费用后的余额。奖励使用费系指就一个完整财政(或部分财政)而言,从营业毛利中提取支付给受托方的一笔款项。
尽职调查中常见的法律问题
笔者通过办理酒店收购项目,发现酒店收购尽职调查中主要存在以下几个问题,需要予以重点关注。
(一)与目标酒店相关的资质许可存在的问题
在实务中,笔者经常遇到与目标酒店相关的资质许可未及时变更、过期或者未按规定年检的情况。比如,目标酒店名称变更后,未能将其特殊行业经营许可证、卫生许可证等进行相应变更。《食品安全法实施条例》第二十条第三款规定,餐饮服务许可的有效期为3年。有的目标酒店餐饮服务许可证有效期届满,未及时办理新的餐饮服务许可证。根据《公共场所卫生管理条例实施细则》第二十五条规定,公共场所卫生许可证有效期限为四年,每两年复核一次,逾期3个月未复核的,原卫生许可证自行失效。有的目标酒店卫生许可证因未按照规定予以复核而失效。
(二)未取得消防合格证即开业或者试营业
根据《消防法》第五十八条规定,在法律要求消防验收和消防安全检查时,经营场所未进行消防验收或者经验收不合格,或者未经消防安全检查就擅自使用的,将被责令限期改正;逾期不改正的,责令停止施工、停止使用或者停产停业,可以并处罚款。根据《山东省消防条例》第三十八条规定,公众聚集的场所未经消防安全检查或者经检查不合格,擅自使用或者开业的,责令限期改正;逾期不改正的,责令停止施工、停止使用或者停产停业,可以并处一万元以上十万元以下罚款。目标酒店如未取得消防许可证即开业或者试营业,违反《消防法》等规定,将面临严重的法律后果。
(三)委托经营管理存在的问题
目标酒店存在委托经营管理的,委托经营管理合同对委托方、受托方权利义务特别是对GOP、奖励使用费等约定,往往较为苛刻,有利于受托方。收购完成后,收购方将不得不接受该约定,或者以承担较高的违约责任为代价来解除委托经营管理合同。有的委托经营管理合同甚至不允许目标酒店转让,如此,将会为收购带来障碍。
(四)经济性裁员
酒店行业是劳动密集型行业,人员流动较大。经济效益下滑时,酒店往往会经济性剪裁人员。但酒店对经济性裁员概念理解不准确,往往不按法定程序进行,容易引发生劳动争议,酒店往往败诉。这将为收购带来劳动用工风险。
(五)目标酒店营销方面的法律风险
酒店为推广业务、拓展客户,在营销方面往往采取办理会员卡的制度。酒店一般在会员卡上注明“最终解释权归酒店”等类似字眼。根据《合同法》第四十一条、《合同违法行为监督处理办法》第十一条、第十二条规定,前述做法除按照《合同法》规定作出不利于酒店的解释外,还将会给酒店带来行政处罚。
酒店收购的法律尽职调查,可以有效地帮助收购方防范收购风险、决策收购方式、核算收购成本、降低收购价款,是酒店收购过程中不可或缺的重要工作。
【作者系德衡律师集团合伙人、山东德衡(济南)律师事务所常务副主任】
第五篇:法律和公司尽职调查清单
尽职调查清单
致:
自:
日期:
本尽职调查资料需求清单(以下简称“清单”)系XXX有限公司为完成XXX股权收购(或与张宝金个人及技术团队技术合作)项目(以下简称“本项目”)之事宜,进行尽职调查而制作。
本清单涉及的范围系根据截至本清单发出之日我们所掌握的本项目情况而确定的调查内容。随着本项目进程和相关尽职调查工作的深化,尽职调查的范围可能会有所增加,可能会要求贵公司对相关问题进行进一步的解释、说明,以及进一步提供文件和材料。对此,我们希望能够获得贵公司(负责人及团队)的理解和配合,促进尽职调查工作的顺利开展并完成。
就本次尽职调查,请参考以下指引:
1.请以书面形式并按本清单所列的顺序,答复其中的各项问题,并提供所有如下要求的相关协议、文件及材料(包括任何附件和附录)的完整、齐全的原件或复印件。如无本清单所列的任何一类文件,请在答复中注明“无”;对不适用的项目,请在答复中注明“不适用”。如因任何原因无法取得的项目请注明并说明原因。如果文件和/或材料稍后才能提供,请相应注明。对于提供的资料,请详细、明确地注明每份协议、文件或资料的名称、有关各方的名称、日期和编号(如有编号);
2.如果在按清单的要求提供了相关资料或回答了相关问题后,在本项目进行期间出现任何新的协议、材料或文件,且该等新情况或文件对先前作出的任何答复起到说明、补充、修改、肯定或否定作用的,也请务必及时完整地以书面形式将该材料或文件及解释补充提供给我们;
烦请贵公司根据以上指引向我们提供以下文件和材料:
一、尽职调查清单
1.基本情况(包括公司及公司的全资、控股、参股子公司和联营、合作企业)
1.1 公司历史沿革的说明;
1.3 公司的企业法人营业执照(包括但不限于公司设立时领取的营业执照、历次变更的营业执照及经过最新年检的营业执照);
1.4 公司设立时的出资协议、股东协议(包括但不限于公司设立时的出资协议、股东协议,现行有效的出资协议、股东协议,以及历次出资协议、股东协议的修改和补充文件);
1.5 公司股东签署的公司章程(包括但不限于公司设立时的章程,现行有效的章程,以及历次章程的修改和补充文件);
1.6 除公司出资协议和章程外,请提供公司股东之间签订的与公司或公司的经营有关的其他合同、协议、意向书、备忘录;
1.7 公司的验资报告(包括但不限于设立时的验资报告、历次资本变更的验资报告);
1.8
1.10
公司历次工商变更登记的书面情况说明,以及所有工商登记申请文件,包括公司设立时的工商设立登记申请书(表),其后历次工商变更登记的申请书(表)以及工商局核发的审核意见书(表);
1.11
所有与公司增资扩股、减资、股权转让、合并、分立、收购兼并、资产置换、资产剥离、对外投资等重大事件相关的协议/合同、与上述重大法律事件相关的政府批准文件或法庭判决;
1.12
1.13 与公司股权质押相关的合同和/或批准文件、工商登记备案文件;
1.14 若公司曾购入任何其本身的股份,请提供董事会授权购入股份的决议及有关该等购入的所有协议的副本;
1.15 公司与股东签订的任何其可据以放弃或同意放弃日后股息的安排或协议;
1.16 公司现任董事会、监事会人员名单及选举/聘任决议;
1.17公司总经理、副总经理(如有)及其他高级管理人员名单以及选举决议/委派书;
1.18 公司股东会历次决议、股东会会议记录和会议通知;
1.19 公司董事会历次决议、董事会会议记录和会议通知;
1.20 公司监事会历次决议、监事会会议记录和会议通知;
1.21
公司完整的组织结构图,包括公司各股东及公司的全资、控股、参股、联营、合作企业等)、不具备法人资格的下属企业或部门(包括于分公司、营业部、中心等,下同),结构图应标明控股或参股关系、持股份额、其它持股人名称及持股数量;
2.股东文件
请说明公司各股东之间是否存在关联关系(包括但不限于是否相互持有股份、一方的高级管理人员是否存在关联双方双重任职情形、是否相互存在重大债权债务关系或管理关系); 2.3 请确认股东所持有的公司股份是否设置质押;如设置,请提供有关主合同、质押合同和质押登记文件;
2.4
请确认股东所持有的公司股份是否存在被司法冻结、权属争议等其他限制其转让的情形,如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;
2.5 请确认公司股东所持公司股份是否存在委托持股或代持股等相关情况;如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;
2.6 请确认公司股东是否与他人签订转让、回购或质押所持公司股份的协议;如存在,请提供该等协议;
2.7 除上述提及的协议外,请提供公司与公司各股东签订的其他任何协议;
3.重大资产(包括公司及其全资、控股子公司的情况)
3.1 土地
3.1.1 请列出公司及附属公司所占用的全部土地的清单;
3.1.2 土地使用权证、他项权利证、租赁登记证明、抵押登记证明等;
3.1.3 有关政府机关关于土地处置方案的批复;
3.1.4 与土地使用权有关的协议和批准文件(如土地使用权出让合同、转让合同、租赁协议、抵押协议等);
3.2 房屋
3.2.1
请列出公司拥有的全部自有房产(不包含租赁房产);并请相应提供该表中所填房屋的房屋所有权证、房屋购买协议;
3.2.2 请说明上述自有房屋上是否存在抵押,如是,请提供房屋抵押协议和抵押登记证明文件;
3.2.3请列出公司拥有的全部租赁房产,并相应提供该等租赁房屋的租赁协议、租赁登记文件等相应文件);
3.2.4 拥有或租赁的房产的使用、出售、租赁或转让的限制、合约及承诺的详细清单及协议文本;
3.2.5
请确认提供的房屋所有权证上所列的内容与房屋现状是否相符。如有变更而未在房屋所有权证上做记录的(如房屋已拆除,或出售),请以列表的方式说明变更情况,包括房屋所有权证号、发证日期、幢号、面积、原用途、现用途、变更原因,变更时间;
3.2.6 请确认上述房产上是否设定了任何抵押、担保,如有,请提供抵押协议、担保协议、抵押登记文件、主债务合同;
3.3 主要固定资产
3.3.1 请提供详细的固定资产清单;
3.3.2 与在建工程的建设相关的协议,包括但不限于工程承包合同、建设合同; 3.3.3 拥有车辆的车辆登记证;
3.3.4 请确认上述固定资产上是否设定了任何抵押、担保,如有,请提供抵押协议、担保协议、抵押登记文件、主债务合同。
3.4 无形资产
3.4.1
说明所拥有的,被许可使用的,或正在申请的所有知识产权,包括但不限于专利、商标、服务标识、商号、品牌、著作权、专有技术、域名、商业秘密和技术工艺等,并提供全部专利权证书、商标注册证、其他知识产权证明及有关申请文件;
3.4.2 就所持有或主张的前述知识产权,请确认是否已缴纳相应的费用(如专利年费)并请提供缴费凭证;
3.4.3
所有现行有效的公司作为一方的知识产权许可使用合同、转让合同以及技术开发合同等,包括但不限于商标、服务标记、著作权、专利和/或专有技术的许可/转让/开发合同及相关登记/备案文件;
3.4.4 目前拥有的特许经营权(如有)的相关证明文件;
3.4.5 请确认上述知识产权上是否设定了任何质押、担保,如有,请提供质押协议、担保协议、质押登记文件、主债务合同;
3.4.6 有关上述知识产权的资产评估报告。
4.生产经营和项目建设(包括公司及其全资、控股子公司的情况)
4.1 有关公司业务流程、业务管理的情况说明;
4.2 公司生产或经营的产品和服务清单;
4.3
请以书面方式详细描述公司各项产品和服务的业务流程、各项产品和服务的生产经营所对应依赖的资产,包括但不限于房屋、设备/生产线/主要检测仪器、运输、仓储、技术、商标等;
4.4
公司的业务是否变更过,如变更过,是否办理了相关经营项目的批准、变更营业执照和章程、设立新的分支机构并办理营业执照,并应书面说明具体情况;
4.5
政府主管部门向公司核发的全部生产经营许可性文件,或特许权、特许经营等许可性文件,以及政府有关主管部门向公司核发的涉及公司生产经营活动的全部通知、决定、批复、复函、许可证、登记备案等文件;
4.6 请说明公司产品需遵守的国家或行业的定价政策。
4.7 生产许可证;
5.财务状况及重大债权债务(包括公司及其全资、控股子公司的情况)
5.1 最近一年资产负债表; 5.2 最近一年的审计报告及财务报表(包括资产负债表、损益表、利润分配和亏损弥补方案等);
5.3 独立会计师关于公司财务管理制度、会计制度、外汇支出及其他有关重大财务问题的信函,以及公司相应的回复(如有);
5.4
公司目前正在履行的全部借款合同(包括与银行/金融机构之间的借款以及与其他各机构或个人之间的借款)以及对应的担保合同,并请提供该等借款和担保合同/协议的文本;
5.5 涉及上述第5.4项所列借款的借款协议、转贷协议、信用额度协议或相关非正式协议、文件;
5.6 涉及上述第5.4项所列借款的涉及的政府批准文件,如有借用外债的情况,请提供相应的外债登记文件;
5.7 任何其它重大融资安排(包括但不限于项目融资、分期购买、融资租赁);
5.8
请就公司以公司信誉和/或资产提供担保(包括但不限于保证担保、抵押担保和质押担保等)情况予以说明,并提供相应的担保合同、主债务合同、担保登记文件;
5.9 对外担保审批文件、《对外担保登记书》、《对外担保反馈表》及《外汇(转)贷款登记证》(如有);
5.10 任何有关国家、省级或地方政府向公司提供的补助及/或补贴的协议、批准或其他安排的相关批复和文件。
6.重大合同(包括公司及其全资、控股子公司)
6.1 请提供公司近三年排行前十名的业务交易对象单位清单及交易情况说明;
6.2 请提供业务合同样本、范本或标准文本。
6.3
列明下述尚未履行完毕或虽已履行完毕但存在争议的、所涉金额单项或同一客户数项交易累积达人民币100万以上合同/协议的相关情况,并提供该等合同/协议;
6.3.1 原材料供应协议;
6.3.2产品生产协议;
6.3.3 产品销售合同、采购合同、产品分销和/或经销合同,以及限制交易的协议;
6.3.4 运输合同;
6.3.5 现行有效的与水、电、气、热等公共设施管理部门签订的公共设施服务协议(如有);
6.3.7 现行有效的保险合同、保单、付款凭证和一切保险索赔清单以及有关保险撤销或拒延的信函往来;
6.3.8 收购、合并或出售公司权益、业务或资产的合同或协议(如有); 6.3.9 战略合作协议(投资协议、收购协议、合作协议或联营协议);
6.3.10 承包、管理、顾问协议(如有);
6.3.11 有关进出口业务的文件,进口代理商的名称及与该等代理商签订的有关合同(如有);
6.3.12 保密协议;
6.3.13 保险合同、保单、付款凭证;
6.3.14 技术转让、技术合作、技术研究和开发、技术服务等合同或协议(如有);
6.3.15 现行有效的技术许可或技术进出口合同及登记/备案文件(如有);
6.3.16 知识产权(如著作权、商标、专利、域名、非专利专有技术)实施、许可、使用、转让或其他相关协议(如有);
6.3.17 其他对公司有重大影响的合同、协议或其他书面文件及公司认为应向本所提供的其他文件;
6.3.18 除上述协议之外的其他公司认为会对公司产生重大影响的协议。
7.劳动人事(包括公司及其全资子公司、控股公司的情况)
7.1 最近一次统计的员工总数,并请按照下列分类列明:(1)正式工;(2)临时工(简要说明临时工的分类标准);(3)
其他员工(请具体描述该类员工情况);
7.2 工会或职工代表与公司签订的集体合同及劳动行政部门出具的审查意见(如有);
7.3 现行有效的劳动合同(如有多种版本的,各版本提供一份已签字有效的合同格式样本);
7.4 职工福利、奖励及其他内部管理规章制度及员工手册;
7.5 社会保险登记证;
7.6 说明公司依法为全体员工投保养老保险、医疗保险、失业保险、工伤险、住房公积金的情况,并请说明是否存在欠缴保费情况;
7.7 请说明是否为员工办理其他保险,如有,请说明保险种类,提供保单和保险费支付凭证;
7.8
公司作为被告的劳动仲裁(劳动诉讼)的情况说明,并提供相关仲裁裁决(法院判决),如尚未判决的,请提供有关的仲裁申请书(起诉状)和答辩状等相关文件;
7.9
公司适用于现有员工的保密协议和竞业禁止协议(或称非竞争协议,即规定签订该协议的员工在任职期间以及离职后的一定年限内,均不得在与企业业务形成竞争的其他单位任职)、个人服务协议和顾问协议(如有);
7.10
公司现有全体董事、总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书、总工程师及对公司的业务有重大影响的管理人员或顾问等的人员名单及其简历,包括:国籍、年龄、教育程度、职务、何时加入公司、任期、行业经验、兼职情况;公司与该等人员签署的聘用合同;董事/监事的报酬及各类补贴数额以及高级管理人员的工资、薪金、补贴数额、精神或物质奖励及/或股票期权激励计划;近三年刑事或行政纪律处罚情况(如有)的说明或记录及证明文件;
7.11 一切以公司的任何董事、监事、高级管理人员为受益人的贷款协议、担保协议和其它协议(不包括聘用协议);
7.12 记录公司的董事、监事、高级管理人员与公司之间存在的任何应收或应付账款的一切文件;
7.13 公司过去已经发生、正在进行或有明显迹象表明将可能发生的罢工、停工、集体抗议或其他形式的集体劳动纠纷的书明说明;
7.14 公司工会情况的书面说明(如有),并请提供工会的社团法人登记证、工会章程或其他能够说明工会职能和权限的文件;
7.15 请确认是否存在欠缴工会经费的情况,如有,请说明欠缴金额和原因。
8.税务(包括公司及其附属公司的情况)
8.1 国税登记证和地税登记证;
8.2 目前公司适用/执行的主要税种和税率;
8.3 请说明公司是否享有税收优惠,如有,请提供批准文件及优惠依据(包括相关法规、政策等);
8.4 最近一年的纳税申报表及完税凭证的复印件;
8.5 公司所在地税收征管部门(国税局、地税局)出具的公司自成立以来依法纳税(所得税、增值税、流转税等税种)的证明文件;
8.6 请说明公司自设立以来是否受到过税务(包括关税)处罚。如有,请提供有关文件(如行政处罚决定书、补缴税款及罚金凭证);
8.7 请确认是否存在逾期未缴的税款,如有,请说明欠缴原因、税种、数额及处理方式。
9.环境保护(包括公司及其附属公司的情况)
9.1 请提供公司持有的下列所有文件(如有):
9.1.1 排污许可证;
9.1.2 取水许可证;
9.1.3 环境保护设施合格证;
9.1.4 排污标准合格证;
9.1.5 环境监测报告;
9.1.6 排污费缴纳凭证;
9.1.7 大气污染、噪声污染、工业固体废体申报登记文件;
9.1.8 由环保部门出具的关于废物或危险物质外溢或释放的报告和通知。
9.2 适用的环保地方规章,以及具体须执行的环保标准;
9.3 自行处理污染物,包括但不限于收集、贮存、运输、处理的全部政府授权、执照、批准许可;
9.4 所有项目的防治污染设施、设备的竣工验收合格证明及其设计和被批准使用年限的文件;
9.5 历年来接受环保部门或其他环保监督管理部门监督检查的所有环保证明和相关文件;
9.6 历年来缴纳排污及其他一切与环境保护相关的费用的证明或者凭证;
9.7
对外签署的涉及环保的所有合同、意向书、承诺书与文件,包括但不限于受让、转让、出租或出借排污设施之合同及意向书,与他人签订的环保谅解协议、备忘录;
9.8
请确认最近一年是否有因违反环保法律、法规或涉及环保问题而已经发生、正在发生或有明显迹象表明将可能发生诉讼、仲裁、行政调查或罚款。如有,请提供有关文件(如行政处罚通知书、判决书、裁决书)。
10.安全生产(包括公司及其附属公司的情况)
10.1 请说明公司自设立起是否发生过任何工业事故、意外,如有请详细描述该事故、意外的发生过程、伤亡人数、赔偿金额及有关诉讼或行政程序;
10.2 请说明公司自设立起因安全生产问题所受到的政府主管部门的处罚情况;
10.3 请描述公司工业生产安全的保障措施、标准和监管守则;
10.4 与公司业务相关的安全生产有关的法律、法规、政策、条例和行政规定;
10.5
请列出公司参加的所有保单或自身保险安排,包括但不限于财产、设备、事故责任、自然灾害、第三者责任、业务中断保险、高级职员和董事责任保险、关键人员人身保险的责任,请说明投保险种、保险期限、保险范围等,并请提供相应保险合同和保险清单;如有理赔,请说明并提供相关理赔文件。
11.产品质量(包括公司及其附属公司的情况)
11.1 公司所获得的产品/服务质量认证证明及证书(如有);
11.2 请说明公司生产经营所遵循的强制性或自愿性的产品/服务质量标准或其他与公司生产经营有关的标准(包括国际、国内和行业标准等),并列出该等标准的清单;
11.3 请确认公司最近一年公司是否因违反产品质量和技术监督标准受过技术监督部门的行政处罚。如有,请提供有关文件。
12.诉讼、仲裁和行政处罚程序(包括公司及其全资、控股子公司的情况)
12.1 列出并说明公司成立以来所有与公司或其产品和服务以及公司经营有关的,标的在100万元人民币以上、正在进行的、已经结案的或潜在的诉讼、仲裁和其他司法程序,及其他未结争议;以及有关公司董事、监事或高级管理人员涉及之任何诉讼(含民事和刑事)、仲裁、纠纷、调查及行政处置(包括任何与政府机构有关的诉讼、仲裁、纠纷、调查及行政处分)
12.2 请提供公司作为一方当事人的法院和仲裁机关的判决、裁决、裁定、调解协议及其他类似协议,以及(如有)对公司判处的罚款;
12.3 持有公司5%以上(含5%)的主要股东(追溯至实际控制人)是否存在尚未了结的或可预见的重大诉讼、仲裁及行政处罚案件,如有,请提供其相关文件;
12.4 请说明由任何政府或当地机关展开的,并影响任何公司或其代理人、高级管理人员或雇员的调查或争议;
12.5 请提供有关公司涉及的未决诉讼、仲裁和其他程序的进展情况的说明;
12.6 公司违反或被控违反卫生、防火、建筑、规划、环保、安全等方面的法律法规的通知或诉讼;
12.7
公司是否受到劳动、环保、税务、工商、质量、海关等部门的行政处罚;如有,相应提供处罚通知书、罚款单及缴纳罚金证明或纠正违法违规行为的说明等相关文件;
12.8 公司自成立以来发生的对公司财务状况产生重大影响的诉讼或行政处罚文件。
12.9 相关律师就现行或可能的诉讼、仲裁、行政纠纷或调查提供的法律意见和备忘录。
二、财务、税务、内部控制及信息技术尽职调查清单:
财务、税务、内部控制及信息系统尽职调查涵盖XXX公司2013(评阅期间)的单独及合并财务报表和其他相关资料。以下所列为我们对集团进行财务、税务、内部控制及信息系统尽职调查所需要之资料。
1.背景资料
1.1 目标公司的成立
(1)目标公司最新营业执照或注册证明
(2)目标公司章程
(3)资产评估报告
(4)验资报告
1.2 目标公司发展历史与组职架构
(1)各公司简介
(2)详细股权架构图及公司组织架构图
(3)目标公司关联企业之名单及其与目标公司之关系
(4)详述目标公司由成立至今之任何重大事项(例如:增资,改变经营范围,转换股东)
(5)目标公司之发展历史
1.3 董事会和经营管理(1)评阅期间的董事会/会议记录和决议
(2)
董事会成员及管理要员(包括总经理/厂长及副总经理/副厂长),有关其背景之简介,其职位,职责范围及其持有之学历、年龄、工作经历、薪金、福利、津贴、退休福利及雇用合同等。
(3)生产计划书、财务计划书
1.4 劳动管理
(1)各部门之员工数目及财务部的详细架构
(2)管理人员及关键其他人员的雇佣合同
(3)所有保险合同复印本
(4)劳动保险褔利制度文件,保险单及保险费计算标准(包括退休养老保险,待业保险,工伤保险等等)及评阅期间重大保险补偿纪录
1.5 供货商
(1)以每种主要原材料分类,列出所有主要之供货商,该些供货商给予各公司的付款期限及各公司之付款形式。
(2)列出以上主要供货商于评阅期间的购货金额
(3)提供评阅期间与主要供应商签订之购货/服务合同副本
1.6 顾客
(1)列出目标公司所有主要之顾客及其特性,如地区分布,付款形式及信用期限
(2)列出于评阅期间的销货给主要顾客的数量、金额及占总销售额的比例
(3)提供评阅期间提供与主要客户最近签订之销售合同
(4)供电价格及其计算方法
1.7 生产及产品
(1)工艺流程图,并附以生产过程之简介
(2)技术转让协议
(3)目标公司在评阅期间的每年及每月的生产能力及实际生产量
(4)产品介绍
1.8 土地使用权及房产
(1)土地使用权证
(2)土地使用权出让/租用合同及出让金支付收据
(3)房产证
(4)房屋(厂房)租赁协议
(5)土地及房产抵押之政府抵押登记文件
1.9 其他重要合同/协议
(1)顾问协议、许可证协议等
(2)其他重要合同(投资,购置资产、工程项目等)
2.财务资料
2.1 一般资料
(1)评阅期间的各类总账、分类账,科目余额试算平衡表(2)评阅期间之每月财务报表
(3)评阅期间之审计报告
(4)由会计师所发出之评估报告
(5)主要会计政策详情
2.2 损益表(合并及单独)
以下所有要求的损益类项目的资料的有关期间是指评阅期间
2.2.1 会计报表
(1)损益表
(2)生产成本表
(3)管理费用、销售费用及财务费用明细表
(4)投资收益明细表
(5)有关销售人员的工资, 佣金、奖金政策。
(6)其它收支明细表
(7)营业外收支明细表
2.2.2 收入及成本
(1)按客户及月份所编制之销售明细分析
(2)按地区及月份所编制之销售分析
(3)按销售毛收入与销售收入净额之调节表,列示销售原价、销售折扣、销售折让、以及其他可抵扣的项目明细。
(4)销售量及生产量
(5)生产成本明细表,列示出原材料、人工成本、制造费用以及其他重大的成本项目。
2.2.3 关联方交易
(1)销售予关联方之金额及明细
(2)与关联方之其它交易之资料,包括交易之性质与金额
2.2.4 其它
(1)研究及发展费用之明细
(2)提供予在职工人及退休职工之社会福利费用
(3)有关缴交予政府之法定费用之金额及性质
(4)由政府要求而拨入储备之金额及性质
2.3 资产负债表(合并及单独)
提供2013年12月31日的合并及单独资产负债表及下列资产负债表项目的资料:
2.3.1 银行结存及现金
(1)银行结存及现金明细
(2)每间银行账户之对账单及调节表
2.3.2 应收账款
(1)按客户分类之明细及其账龄分析以及期后收款情况
(2)坏账计提政策及程序
2.3.3 应收票据(1)应收票据明细表及详细情况
2.3.4 订金、预付款及其它应收款
(1)各类订金及预付款项之明细
(2)其它应收款之明细分析
2.3.5 应收关联方款项
(1)应收关联方款项明细表
(2)列出往来账性质,还款期,抵押,利息等资料
2.3.6 其他资产
(1)其他资产明细表
(2)列出其他资产的性质及摊销政策
2.3.7 长期/短期投资
(1)长期/短期投资明细
(2)说明投资成本及可实现价值
2.3.8 固定资产
(1)固定资产明细表
(2)固定资产评估报告书
(3)固定资产资本化政策
(4)折旧方法,每类固定资产之折旧率及折旧费用
(5)说明固定资产有否用作抵押并提供有关之文件
(6)重大租赁资产清单及其核算政策
(7)固定资产移动表及出售固定资产盈利/损失分析
2.3.9 在建工程
(1)按工程项目分列的在建工程明细及评阅期间分别的在建工程变动表
(2)在建工程项目的完工百分比,预计尚需完工成本及预计完工日期等资料
2.3.10 无形资产及土地使用权
(1)无形资产及土地使用权的明细
(2)提供无形资产的摊销政策及价值评估报告(如有)
2.3.11 应付账款、预提费用及其他应付款
(1)按供货商分类之应付账款账龄分析
(2)预提费用及其他应付款之金额及性质
2.3.12 应收票据
(1)应收票据明细表及详细情况
2.3.13 未交税金
(1)未交税金明细
(2)未交税金计提方法及有关制度文件
(3)递延税款计算表
2.3.14 短期/长期借款
(1)银行贷款及其它借款等之明细(包括借款单位,借款金额,利率及还本息期限,尚欠本金及利息,抵押物等之明细)(2)所有贷款之借贷文件及合约
2.3.15 资本
(1)注册资本及实收资本明细
(2)资本变动情况分析
2.3.16 资本/盈余公积
(1)资本/盈余公积变动表
(2)说明资本/盈余公积之来源及运用
2.3.17 未分配利润
(1)未分配利润明细表
2.4 资本及租赁承诺资料
(1)截至2013年12月31日止的 资本承诺明细表
(2)截至2013年12月31日止的租赁承诺明细表
(3)评阅期间的租赁协议和分期付款协议
(4)评阅期间的资产销售或购买协议
2.5 或有负债
(1)截至2013年12月31日止的有关任何未决诉讼和仲裁的资料
(2)截至2013年12月31日止的其他或有负债明细表及相关文件
税务
3.1 一般性资料
(1)地税及国税局税务登记证
(2)主管税务机关税务审查报告(如有)
(3)主管税务机关关于税务优惠政策的批复或非正式认可(如有)
3.2 企业所得税
(1)企业所得税汇算清缴申报表及完税证
(2)
如果任何应纳税所得(或税务亏损)有异于会计利润(或会计亏损),请提供税务调整明细表,并对有关税务调整项目的原因、依据、金额等逐一说明。
(3)税务局发出有关税务减免优惠的正式批文(如适用)。
(4)如该公司于某(些)内没有利润或享有免税优惠,已呈交的“零税负”(如适用)。
(5)企业亏损弥补情况表(如适用)。
(6)如果企业收取任何补贴收入,请提供相关文件
(7)应交税金明细
3.3 营业税(如适用)
(1)缴纳营业税的服务合约
(2)营业税申报表
(3)营业税完税证
3.4 增值税
(1)一般纳税人资格证书
(2)缴纳增值税的销售合约样本(3)增值税月申报表及完税样本(十二月份最宜)
(4)增值税出口退税月申请表(十二月份最宜)
(5)增值税明细账
(6)外购货物用于集体福利、个人消费、非应税项目(如承接外商来料加工业务)或免税项目的进项税额(如适用)
(7)将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送、作为投资或分配给股东的销项税额(如适用)
(8)材料的非正常损失明细(如有)
(9)如果销售收入或者采购适用不同税率,请提供增值税分税率计算明细表
(10)税务局发出有关税务减免优惠的正式批文(如国产设备采购)
3.5 进口关税及增值税
(1)进口机器设备的清关文件
(2)机器及设备的免缴进口关税及进口增值税的书面证明
(3)进口原材料或货品的明细单,提供海关归类、完税价格和已付进口关税额
(4)每年进口原料或货品的进口报关文件和关税缴纳收据
(5)进口报关到岸价格和应付账款核对账目
(6)实行进口执照/进口配额许可证规定的进口货品以及实行出口执照出口配额许可证规定的出口货品之明细单(如适用)
(7)有关海关当局发出的索取文件、收取罚金或其他处分的通知以及定案处理方法
3.6 个人所得税
(1)雇员人数
(2)个人所得税申报表和完税证样本
3.7 其他税项(例如房产税、土地增值税、契税、土地使用税、印花税等)
(1)拥有房地产的历史成本
(2)转让房地产的成本、费用及售价
(3)有关申报表及完税证
(4)由税务局发出的免税证明(如有)
(5)土地购买合同
(6)土地所有权证书
3.8 与关联企业业务往来的文件
(1)与关联企业业务往来情况说明或申报
(2)与关联企业订立的协议,包括但不限于管理服务合同、供应合同、采购合同等
(3)由税务机关就关联机构之间的交易提出的质询,如转让定价问题等(如有)
(4)关联企业之间转让定价的确定方法和政策 3.9 其他税务资料
(1)未落实的税项处理问题
企业内部控制资料
4.1 公司层面内部控制资料
4.1.1 控制环境
(1)目标公司组织结构图(目标公司结构/部门职能图示)
(2)员工行为守则
(3)员工手册
(4)利益冲突的相关政策
(5)管理层报酬制度
(6)舞弊的识别和投诉举报制度
(7)员工培训制度
(8)员工持续培训流程
(9)董事会、审核委员会和薪酬委员会章程
(10)评阅期间内董事会、审核委员会和薪酬委员会议记录
(11)审计委员会和薪酬委员会成员简历
(12)评价投资的流程
(13)评价管理层与监督人员差异的政策和流程
(14)整个公司的报告机制
(15)部门职责与岗位描述说明
(16)信息的所有权和接触信息的授权级别
(17)逐级授权审批权限说明
(18)人力资源政策及流程(包括雇佣、培训、晋升、离职和员工薪酬等)
4.1.2 风险评估
(1)目标公司的风险管理机制及相关政策
(2)评阅期间内目标公司的风险评估报告
(3)董事会或者审计委员会批准风险评估报告的记录
(4)2007预算/滚动预算以及相关审批记录
(5)与识别和应对环境变化相关的政策和流程
4.1.3 控制活动
(1)
目标公司各主要业务的书面政策和程序(如财务报表核算及结算、管理报表编制、销售、采购、固定资产管理、存货管理、现金收付、加盟店管理等)
4.1.4 信息与沟通
(1)目标公司自上而下以及不同部门之间沟通机制的有关政策
(2)与外部机构对目标公司信息进行沟通的政策
(3)信息系统关键管理制度与规范(如数据备份、权限管理、灾难恢复计划等)
(4)信息系统操作手册 4.1.5 监管
(1)管理层日常监管工作的书面政策
(2)内部控制缺陷的报告制度
(3)内审工作手册
(4)评阅期间内的内审报告
(5)对于外包业务活动的内部控制制度
(6)外部审计师出具的管理建议书内容
4.2 流程层面内部控制资料
4.2.1(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)表
4.2.2(1)(2)(3)(4)(5)4.2.3(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)4.2.4(1)(2)(3)(4)4.2.5(1)财务报表核算及结算
会计核算手册
公司月末关账清单(包括工作分工、人员、时间等)
科目代码表(chart of account)支出审批权限
关账及合并流程与审批权限
关联交易披露程序
评阅期间内的财务报表及审批记录
评阅期间内的银行、存货、关联公司往来、应付和应收账款的调节管理报表编制(总公司)
管理层汇报的政策和流程的书面文档
评阅期间内的管理报表及审批记录
评阅期间内的预算及相关修订预算、差异分析报告、会议记录
预算管理制度
管理层和董事会汇报有关重大事项的机制和程序的书面文档
销售与收入
销售政策
收入确认方法
定价政策及审批流程
应收账款及坏账准备计提的相关政策
评阅期间内签订的销售合同清单
评阅期间内计提坏账准备的明细
评阅期间内的应收账款账龄报告
评阅期间内的定价审批记录
固定资产管理
固定资产采购、验收与管理的相关政策及程序
固定资产折旧计提、分摊的相关政策及程序
固定资产维护及处置的相关规定
评阅期间内总公司、分公司固定资产盘点记录
采购与费用管理
供货商选择的相关政策和程序(2)采购申请及采购审批相关政策及程序
(3)评阅期间内采购计划和审批记录
(4)验收及付款相关政策流程
(5)费用及报销政策流程
(6)评阅期间内供货商清单
(7)评阅期间内的订单列表
(8)评阅期间内实际费用与费用预算的比较分析报告
4.2.6 存货管理
(1)存货管理制度
(2)评阅期间内定期盘点记录及盘点差异表
(3)评阅期间内存货进出库记录
信息技术资料
(1)信息技术战略政策
(2)信息技术部门的组织结构(目标公司结构/部门职能图示)
(3)信息技术的构造,包括内部的应用系统清单
(4)公司IT安全政策
(5)对安全漏洞的核查记录/跟踪
(6)反IT病毒政策
(7)主要金融数据的备份 政策
(8)灾难恢复计划(DRP)及商业持续性计划(BCP)
(9)主要系统操作政策
(10)第三方服务的信息技术的清单