第一篇:2012.03.17中小企业员工人本管理激励机制的分析
人本管理下的中小企业员工激励制度分析
人力资源是现代企业的战略性资源,也是企业发展的最关键的因素,而激励开发是人力资源的重要手段。企业实行激励机制的最根本的目的是正确地诱导员工的工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要,增加其满意度,从而使他们的积极性和创造性保持和发扬到最佳状态。建立一套科学有效的激励机制直接关系企业的生存和发展。在企业激励机制的创建中,不能忽视人的需要的作用,只有建立以人为本的激励机制,才能使其在企业的生存和发展中发挥巨大的作用。
一、中小企业员工激励机制存在的问题分析
目前我国中小企业员工激励机制存在的问题主要有以下几个方面:
(一)中小企业自身的某些特点对员工激励机制的存在与发展有着负面的影响,主要表现在两个方面:
1、在其发展的过程中往往会出现“任人唯亲”、“任人惟近”的裙带关系,而非“任人唯贤”的局面,从而导致家族式的管理方式。这使得企业在管理上权责不分、权责不明,严重的挫伤了企业员工参与的积极性,降低了员工对企业的忠诚度和企业的凝聚力,从而成为员工激励机制发展的障碍与瓶颈。
2、普遍具有规模小、资金少、人数少的特点,因而建立完善的激励机制对企业来说存在成本方面的困扰。如果投入成本过高,则会影响经济方面的效益,从而为激励机制的进一步推行造成困难。
(二)中小企业对激励机制的认识存在误区。中小企业多是以工资、福利、奖金、住房等外在的激励手段为主,尤其突出货币激励的作用,从而忽视了良好组织环境的培育。激励手段过于单一忽然和僵化,主要是靠晋级、提高奖金以及模范与典型人物的示范和教育,这样只是是少数人从中获益,而大多数员工和干部不能在自身的利益需求方面得到有效的激励。
(三)缺乏企业文化的构建。企业文化是企业可持续发展的力量源泉。许多中小企业在其发展的过程对于企业文化的重要性认识不足,很少对员工进行价值观、企业文化以及公司管理理念方面的教育。真是由于员工与企业缺乏共同的价值观,使得员工个人价值观与企业的理念产生错位,这也是中小企业难以吸引和
留住人才的重要原因之一。
(四)忽视中国传统文化中的情感管理。情绪、情感是人的心理活动的重要方面,也是人的精神生活和企业管理的重要组成部分。一般认为,积极情绪会提高工作效率,消极情绪会降低工作效率,因此,运用情绪管理是非常必要的。当前,我国中小企业在情感管理方面还存在着以权代情、以法代情、以理代情的情况,这样会导致管理者与被管理者感情关系淡薄,甚至比较紧张,产生种种排斥力,这种管理已不适应社会化大生产的管理。
(五)中小企业缺乏完备的绩效评估体系。员工绩效的好坏几乎都是由企业主的自己主观臆断,并不对员工公开,缺乏公平性与公开性。这使得员工对自己的工作成绩缺乏直观的了解,从而使优秀的工作积极性遭受打击,而表现一般的员工则并不能认识都自己工作中的不足,许多缺点得不到纠正,进而导致工作绩效的持续下降,进而产生对工作的厌倦。
二、针对激励机制存在问题应采取的措施
(一)建立合理的激励机制。由于中小企业自身的局限性,使得大部分企业很难提供高薪酬、高福利来激励英才。因此,对于中小企业来说精神上的激励尤为重要。以人为本的情感管理则事故一种行之有效的手段。情感管理主要是通过通过对人内心世界的了解,进而探究人深层次行为动因。作为现代企业管理者,必须善于运用各种有效地激励方式,联络感情,满足员工各方面的需求,从而调动员工的积极性与创造性。作为管理者应积极倾听员工的意见与心声,真诚的对待每一位员工,信而不疑充分赋予员工权力,为其创造良好的施展空间。这就有利于提高员工的忠诚度。
(二)差异化激励。充分考虑员工的个体差异,实行差别激励的原则。企业对员工激励是为了充分调动员工的工作积极性,而影响积极性的因素包括:工作性质、员工个人发展、人际关系、福利报酬和工作环境,对于中小企业来说可以依据不同类型及特点来采取制定合适的激励制度。例如,对于女性员工更注重的是报酬福利,而对于男性员工则更注重个人发展。因此,中小企业在制定激励机制时应当考虑到其自身的特点以及员工的个体差异,这样才能最大程度发挥激励的作用。
(三)加强员工自我管理。所谓自我管理就是职工根据企业的发展战略和目
标,自主制订计划、实施控制、实现目标,即“自己管理自己”。它可以把个人意志和企业的统一意志结合起来,从而使每个人心情舒畅地为企业作奉献。管理问题从根本上讲是人的问题,只有尊重每一个员工,尊重每一个员工的价值和贡献,才能充分发挥他们的积极性。企业要为职工提供从事创造性劳动、发展和提高自己的机会和条件。尊重职工,相信职工,发挥他们的积极性,让他们自己管理自己。组织管理者鼓励员工自己制订实施与上级目标紧密联系的个人目标、计划,组织管理者要信任人,在承认人的自主性的基础上,充分发挥每个员工的积极性,开发他们的智力,发挥他们的聪明才智,大力提高组织的竞争力。
(四)完善员工培训机制。在当今社会,中小企业及其员工所面对的社会环境变化非常迅速,这就要求他们必须不断地学习,不断地充实自己,才能适应环境的变化。从企业的角度出发,要适应环境的变化,就必须加强对员工的培训。
(五)建立一支能和企业同甘共苦的基本队伍。企业职工中的基本队伍是企业的核心力量,也是企业人力资源开发的重点和难点。近几年,我国中小企业职工的流动性不断增强。面对这种形势,在建立现代企业中,企业拥有一支“核心称职的正式队伍”更为重要。这有利于加强企业在人力资源培养、使用和引进方面的更有计划性和预见性,提高人力资源开发效益。同时,企业可以利用这支队伍来影响和带动流动性大的职工,更好地实现企业目标。要让职工参与企业或部门目标的制订。切实可行并具有挑战性的工作目标本身就对职工具有较强的激励作用。要采用宽严适度的领导方式。一些优秀的企业家在实践中认识到,光有西方的“严”不行,还要有东方的“爱”,“严”与“爱”要有机结合;提倡管理者与被管理者的双向沟通,在相互交流中相互理解、相互支持,促进企业目标的顺利实现。
(六)加强民主管理。所谓民主管理就是让员工参与决策,企业组织者在做出决策时让员工参与决策,耐心地听取他们的意见,会提高他们的士气,被征求意见的人多一些,人们的士气就会更高一些;民主化管理就是要求企业组织者集思广益,办企业必须集中多数人的智慧,全员经营。
(七)建立完备的绩效考核体系。完备的考核制度,时间全积极的竞激励机制的基础之一。通过绩效考核使员工的对自己工作得到直观的认识,优秀员工由此得到认可,而一般员工认识到自己的不足加以纠正,从而提高员工的劳动积极
性与创造性,提高工作的效率。同时正确有效的考核结果所提供的信息为领导者正确决策提供了科学依据。所以,完备的考核体系的建立,对完善激励机制是有效的。
石 盼 盼
2012.03.19
第二篇:浅析中小企业员工人本管理激励机制的完善
浅析中小企业员工人本管理激励机制的完善
摘要:知识经济时代,人们充分认识到企业生产发展取决于企业拥有的人力资本,对人力资源的开发利用成为企业竞争的焦点,人才成为企业发展最为重要的因素,而企业能否成功地留住人才,充分发挥人才应有的作用,是企业管理工作的一个重要部分。目前我国经济正处于突飞猛进的阶段,而中小企业在我国已占企业总数的90%多。但是我国中小企业的历史大都不是很长,多是固守传统的经营方式,企业人力资源管理的现状与自身的发展极不相称,特别是由于激励制度不健全带来了人才流失、劳动积极性不高、员工忠诚度下降等种种问题,严重影响了中小企业的长远发展。本文通过对当前中小企业激励机制存在的主要问题进行分析,提出完善人本管理激励机制的若干对策。
关键词: 中小企业 激励机制 人本管理
一、有关的激励理论
激励是一个使需要获得满足的过程,根据现代组织行为学理论,激励的本质是员工去做某件事的意愿,这种意愿是以满足个人的需要为条件。因此激励的核心在于对员工内在需求的把握与满足,而需求意味着对特定的个体具有吸引力的一种生理或者心理上的缺乏。激励机制就是企业人力资源管理中使用的各种激励措施的总和。建立激励机制的目的就是要弄清员工在怎样的条件下,会更加愿意按时来工作,会更愿意留在所分配的工作岗位上,会工作的更加有效率。
国外的激励理论主要有赫茨伯格双因素理论,也称为激励保健理论;麦格雷格提出的两种相反的理论,“X理论”和“Y理论”;马斯洛的需求层次理论;弗鲁姆的期望理论和亚当斯的公平理论等。国内的激励理论的探讨:周其仁提出,第一,人力资本天然属于个人;第二,人力资本的产权权利一旦受损,其资产可以立刻贬值或荡然无存;第三,人力资本总是自发的寻求实现在我的市场,这是理解激励理论的重要前提。
二、中小企业员工激励机制存在的问题分析
改革开放以来,我国中小企业取得了长足发展,已成为我国社会主义市场经济新体制中最具活力的经济增长点和重要组成部分。然而中小企业员工激励机制的落后、不健全,正严重影响着中小企业积极作用的发挥。目前我国中小企业中员工激励机制存在的问题主要集中在以下几个方面:
1.家族化管理现象严重,表现为任人惟忠,惟亲不惟贤,导致管理上权责不分、权责不明,导致员工的反感,严重挫伤了员工参与企业管理、实现自我价值的欲望,加大企业员工的离心力,降低了企业凝聚力。
2.激励机制认识上存在误区,许多中小企业仍然奉行“胡萝卜加大棒”的手段,经营者仍然把员工当作“经济人来看待,缺乏与员工的情感交流”,单纯依靠物质利益的满足对员工进行激励,甚至“金钱至上”,忽视对员工的精神激励。
3.激励方式存在问题,表现为“大锅饭”式激励,分配没有与业绩相挂钩,工资等级制仍然流行;奖励措施单一,奖少罚多,以罚代管现象突出,企业给予的奖励大多集中于奖金和提高工资方面,而对于培训、晋升、参与管理、精神方面的激励措施非常有限;领导缺乏感情投资,没有构成和谐的人际关系和和谐企业环境。
4.对“以人为本”领悟不透,陷入“以能为本”的误区里,能本管理建立与能力要素相同的“能级”造成盲目追求人才高消费,另外在众多能力要素不同的情况下,“能级”不具有比较性,很难保证测验的公平、公正、可靠与有效,在实践操作中容易引起歧视与偏见,以及员工中的相互抵毁,嫉妒及技术封锁,最终阻碍了能力的发挥。
5.过程缺乏沟通,不少中小企业往往重视命令的传达,而不注重反馈的过程。所有的员工都希望能得到公司的赏识,但结果却往往令他们失望,很多员工总是抱怨,领导只有在自己出错的时候才会注意他们的存在。缺乏必要的沟通,员工处于封闭的环境中,积极性不高。
6.缺乏企业文化。很多中小企业在经营过程中都缺乏企业文化建设,而且对员工极少进行价值观、企业文化及公司管理理念方面的教育。由于员工和企业缺乏共同的价值观,往往造成个人的价值观和企业的理念错位,这也是中小企业难以吸引和留住人才的一个重要原因。
三、完善中小企业员工人本管理激励机制的措施
企业领导人若想让激励方式达到最大效果,需掌握即时、明确与量身订做等要领,并赋予员工工作的使命感和充分自主权,才能在公平原则下满足不同贡献者的需求。管理作家布朗斯坦指出,无论主管采取那一种奖励方式,要达到最佳的效果。
1.塑造互信的企业文化,营造良好的企业环境
企业文化是具有本企业特色的群体意识和行为规范、环境形象、产品服务等,其中蕴含的价值观和企业精神是其核心内容。企业文化的一个重要功能就是激励,它对员工的思想具有重要的导向作用,切实而又广泛认同的企业文化能够增强企业的凝聚力和向心力,激发员工的原动力。互信、尊重、竞争是不同企业文化中相同的部分。从生活上关心员工、体贴员工、把员工冷暖放在心上、力所能及地帮助员工、为员工解决实际问题。在工作中,企业要力求实现对人的价值的尊重,这可以体现在如实质性的工作、明确的前程规划、无偏见的工作环境中等。作为主管,应创造交流环境,定期与下属进行沟通,了解下属的思想状态。中小企业文化应倡导以人为本的管理模式,以满足员工不同层次的需要为手段,形成全方位的激励。所以,加强企业文化建设,形成一种良好的、积极向上的氛围,把员工的世界观、人生观和价值观统一到企业的理念上来,只有这样激励措施才能有效运行。
2.进行物质激励,构建科学公平的薪酬体系
人本管理的薪酬激励应该本着公平性、激励性、经济性和合法性原则,对于中小企业一般应选择高弹性模式,也就是基本薪资、奖金、津贴与个人绩效挂钩的比重幅度大些,而福利和保险占比重较少的模式,这样具有较强的激励功能,有利于减少优秀员工的流失,但员工安全感较差。企业要正确处理工作业绩和激励管理的关系,实施绩效奖金制度,从员工的德、能、勤、绩全方面进行考评,构建以人为本更深层次的奖金激励制度。另外,中小企业在设计和考虑本企业的职工福利时,需要针对不同的人提供不同的内容,根据社会经济发展水平和企业自身的财力状况,尽可能为企业员工提供完善的福利条件。比如为员工提供免费午餐或补助、免费培训、幼儿入托和赡养老人补贴、休闲娱乐、休假等福利。
3.情感管理,建立以人为本的精神激励
由于企业规模小,财力有限,使得大部分中小企业难以提供高薪酬、高福利来激励人才,因此,精神上的激励,对于这些企业来说显得尤为重要,感情投资、情感管理是一种行之有效的手段。现代企业的管理者,必须善于运用各种鼓励手段,联络感情,满足职工的社会心理需要,以调动职工的积极性和创造性。要使职工真正地感觉到自己是重要的,作为管理者应当通过接触、交谈,主动去接近职工,与他们交谈,倾听他们的意见与呼声。对每一位员工都要真诚相待,信而不疑,给下属充分的权力,并创造一个充分施展的空间。总之,应根据情感的可塑性、倾向性和稳定性等特征进行积极的情感诱导,激发员工正面的、积极的情绪,消除其负面的、消极的情绪,以融洽企业内部关系,减少企业内部矛盾。
4.以人为本的职业生涯规划和管理,明晰员工的职业前景
职业生涯激励成为员工目标激励最有效的方式,已倍受管理理论界的认同和企业家的广泛应用。中小企业经营者要做到人尽其才,就必须尽可能地做到让员工选择岗位,并允许在发展过程中进行适当的调整,让员工了解和掌握职业生涯规划的方法和步骤,明确进行职业生涯规划将实现个人与企业的双赢。要将企业的发展、需求等相关信息展示给员工,以全面分析外界条件,更好结合个人特点制定出可行的目标。提供各种方法,帮助员工分析自己,认识自己,尽力做到性格与岗位的匹配,兴趣与岗位的匹配,特殊能力与岗位的匹配。
5.注重制度的合理
现代人才不只看重物质利益,也十分看重保障人才发挥作用的制度体系。我国大多数中小企业实行的是年序列制,除基本工资外,还有工龄工资、技术工资等,从制度上保证人才年龄愈大,工龄愈长,熟练程度愈高,工资也愈高,这样可防止人才经常跳槽,否则一切要从零开始。这对稳定人才队伍,缓解劳资矛盾,加大人才投资起到不可忽视的作用。所以合理的制度也会在人才对企业的向心力等方面起到重要的作用。
6.参与式管理,让员工来当家
民主管理的核心是让职工参与管理,这也被称作“全员参与”。随着员工参与管理的程度的提高,对业务娴熟的员工还可以实行员工自主管理。管理者可以指出企业整体或部门的工作目标,让每位员工拿出自己的工作计划和工作目标,经大家讨论通过后就可以实施。由于员工在自己的工作范围内有较大的决策权,所以有很强的工作主动性,并且能够承担相应的工作责任。通过员工对企业管理的深度参与,增进了员工对工厂业务流程的了解,更能体会管理者的辛苦和决策的用意,从而成功改善了劳资关系,提高了执行上级计划的自觉性,增强了企业凝聚力,提高了效率和效益。
7.推行阶段性的岗位轮换,提高员工换位思考能力
企业员工在一个固定的岗位呆的过久,容易对工作产生枯燥和厌倦感,甚至产生惰性,工作的热情和效率大大降低。对中小企业员工进行阶段性的岗位轮换或交流,让企业员工接受多方面的锻炼,使员工达到“一人多岗,一专多能”的水平,逐步把员工从仅具单一能力培养成为复合型员工,通过岗位轮换培养跨岗位解决问题的能力,给予员工一个评价自己的资质和偏好的良好机会,学会与人沟通、增进人际关系、拓宽知识和技能、激发他们对新的岗位和工作产生兴趣和新鲜感,也使他们更加全面地了解本企业的事务,有助于员工增强工作的热情,提高工作绩效。
四、总结
每种激励制度都有一定的使用环境,不同的公司需要不同的激励制度,并不存在一个放之四海而皆准的激励措施。目前,对于我国中小企业员工激励的研究,我国学者主要通过中小企业员工激励的现状分析,从而采取激励措施,在对激励机制的研究中,主要说明了人本管理为基础的激励机制,并强调企业文化的重要性。随着员工的素质越来越高,他们对公司的期望也越来越高,对自己的要求也越来越高。作为企业来说,首先必须满足员工合理的物质需要,如果连这一点都做不到,那很难留住人才,吸引人才;其次,需要提供给他们合适的工作,足够的权利、事业的责任和价值的认可,从而能够尽量避免“大材小用”、“小才大用”的情况。
激励的过程直接涉及到员工的个人利益,激励直接影响到能否调动员工的积极性。激励的实质便是调动员工创造性和积极性,使他们始终保持高度的工作热情。激励的过程就是激发员工内在的动力和要求,从而使他们奋发努力工作去实现组织既定的目标和任务。每一个员工都有自己的需要,都有实现这种需要的内在的强大动力,这种动力会促使他去为实现自己的需求而努力工作。
目前研究还存在欠缺:在对中小企业员工激励的研究中,缺乏案例对理论研究的应用方面的分析和支持;缺少中小企业员工激励的具体措施的实施效果评价的相关数据的支撑和反馈。在我国目前的中小企业中,绝大多部分的企业都是由企业主来发挥激励作用,缺乏对中小企业管理者如何决定企业的激励问题及生存发展问题的研究。
参考文献:
[1]彭剑锋:《人力资源管理概论》,复旦大学出版社2003,7
[2]匀晓瑞:《中小企业如何实施有效激励》[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2008(7)
[3]马立强:《我国中小企业员工激励管理的有效性研究》[J].江苏商论,2009(6)
[4] 郭丽卿:《企业管理激励机制的创新研究》,中国行政管理,公共经济,2006,(8)
[5]张新福:《论现代企业激励机制的建立》,贵州大学学报,2008,3
[6]李瑞:《对中小企业人力资源开发的思考》,商场现代化,2007,5
第三篇:中小企业员工人本管理激励机制的完善
中小企业员工人本管理激励机制的完善
[摘要] 建立有效的激励机制是促进中小企业发展的重要措施。本文通过对当前中小企业激励机制存在的主要问题进行分析,提出完善人本管理激励机制的若干对策。
[关键词] 中小企业 激励机制 人本管理
改革开放以来,我国中小企业取得了长足发展,已成为我国社会主义市场经济新体制中最具活力的经济增长点和重要组成部分。它在保持经济稳定缓解就业压力、优化经济结构、拉动经济增长、促进社会和谐等方面,都发挥着十分重要的作用。然而中小企业员工激励机制的落后、不健全,正严重影响着中小企业积极作用的发挥。
一、中小企业员工激励机制存在的问题分析
目前我国中小企业中员工激励机制存在的问题主要集中在以下几个方面:
一是家族化管理现象严重,表现为任人惟忠,惟亲不惟贤,亲戚、朋友或亲信担任着企业重要的管理岗位,导致管理上权责不分、权责不明,导致员工的反感,严重挫伤了员工参与企业管理、实现自我价值的欲望,加大企业员工的离心力,降低了企业凝聚力。
二是激励机制认识上存在误区,许多中小企业仍然奉行“胡萝卜加大棒”的手段,经营者仍然把员工当作“经济人来看待,缺乏与员工的情感交流”,单纯依靠物质利益的满足对员工进行激励,甚至“金钱至上”,忽视对员工的精神激励。
三是激励方式存在问题,表现为“大锅饭”式激励,分配没有与业绩相挂钩,工资等级制仍然流行;奖金没有成为表彰先进的工具,被扭曲为不管工作业绩如何,任务完成好坏,人人均有奖;奖励措施单一,奖少罚多,以罚代管现象突出,企业给予的奖励大多集中于奖金和提高工资方面,而对于培训、晋升、参与管理、精神方面的激励措施非常有限;领导缺乏感情投资,上级与下级之间缺少沟通,没有构成和谐的人际关系和和谐企业环境。
四是对“以人为本”领悟不透,陷入“以能为本”的误区里,能本管理建立与能力要素相同的“能级”造成盲目追求人才高消费,另外在众多能力要素不同的情况下,“能级”不具有比较性,很难保证测验的公平、公正、可靠与有效,在实践操作中容易引起歧视与偏见,以及员工中的相互抵毁,嫉妒及技术封锁,最终阻碍了能力的发挥。
五是过程缺乏沟通,不少中小企业往往重视命令的传达,而不注重反馈的过程。所有的员工都希望能得到公司的赏识,但结果却往往令他们失望,很多员工总是抱怨,领导只有在自己出错的时候才会注意他们的存在。缺乏必要的沟通,员工处于封闭的环境中,积极性不高。六是缺乏企业文化。很多中小企业在经营过程中都缺乏企业文化建设,而且对员工极少进行价值观、企业文化及公司管理理念方面的教育。由于员工和企业缺乏共同的价值观,往往造成个人的价值观和企业的理念错位,这也是中小企业难以吸引和留住人才的一个重要原因。
二、完善中小企业员工人本管理激励机制的措施
1.塑造互信的企业文化,营造良好的企业环境
文化竞争是企业竞争的最高境界,中小企业要想在激烈的市场竞争中立稳脚跟并发展壮大,也须有自己独特的企业文化。通过创造一个环境整洁、氛围友善、运作有序、管理规范的良好企业形象,不但可以激发全体员工的热情,统一企业成员的意志和欲望,齐心合力为实现企业战略目标而努力,而且是留住和吸引人才的一个有效手段。互信、尊重、竞争是不同企业文化中相同的部分。对中小企业而言,在为员工提供优厚的福利待遇方面难以与大企业比肩,但在实现对员工的尊重、信任、协助员工创造价值方面却是可以与其一争高低的。从生活上关心员工、体贴员工、把员工冷暖放在心上、力所能及地帮助员工、为员工解决实际问题。在工作中,企业要力求实现对人的价值的尊重,这可以体现在如实质性的工作、明确的前程规划、无偏见的工作环境中等。作为主管,应创造交流环境,定期与下属进行沟通,了解下属的思想状态。
2.进行物质激励,构建科学公平的薪酬体系
人本管理的薪酬激励应该本着公平性、激励性、经济性和合法性原则,来选择企业自身合适的薪酬结构。现代企业的薪酬结构包括:基本薪酬、奖金、津贴、福利,对于中小企业一般应选择高弹性模式,也就是基本薪资、奖金、津贴与个人绩效挂钩的比重幅度大些,而福利和保险占比重较少的模式,这样具有较强的激励功能,有利于减少优秀员工的流失,但员工安全感较差。相反,如果选择将薪酬决定因素定位在工龄与公司经营状况上,与个人绩效关系不大的高稳定模式,虽然员工有较高的安全感,但缺乏激励,企业负担也会加重。要使得所选择的薪酬模式即具有较强的激励作用,同时又具有一定的稳定性,管理者应综合考虑企业的资金实力、经营目标及个人绩效,合理组合薪酬的各要素,确定各要素的比例,使薪酬制度达到高效激励员工的目标。企业要正确处理工作业绩和激励管理的关系,实施绩效奖金制度,从员工的德、能、勤、绩全方面进行考评,构建以人为本更深层次的奖金激励制度。另外,中小企业在设计和考虑本企业的职工福利时,需要针对不同的人提供不同的内容。根据社会经济发展水平和企业自身的财力状况,尽可能为企业员工提供完善的福利条件。比如为员工提供免费午餐或补助、免费培训、幼儿入托和赡养老人补贴、休闲娱乐、休假等福利。没有充分的理由,不要轻易取消已存在的福利,以免挫伤积极性。
3.情感管理,建立以人为本的精神激励
由于企业规模小,财力有限,使得大部分中小企业难以提供高薪酬、高福利来激励人才。因此,精神上的激励,对于这些企业来说显得尤为重要。感情投资、情感管理是一种行之有效的手段。情感管理是研究人的内心世界,探究人深层行为动因的一种科学。现代企业的管理者,必须善于运用各种鼓励手段,联络感情,满足职工的社会心理需要,以调动职工的积极性和创造性。首先,要使职工真正地感觉到自己是重要的,企业领导不论是在制定计划还是在日常的交往中,都必须发自内心地记住这一重要意义,并且处处体现在行动上。作为管理者应当通过接触、交谈,主动去接近职工,与他们交谈,倾听他们的意见与呼声。对每一位员工都要真诚
相待,信而不疑。给下属充分的权力,并创造一个充分施展的空间。总之,应根据情感的可塑性、倾向性和稳定性等特征进行积极的情感诱导,激发员工正面的、积极的情绪,消除其负面的、消极的情绪,以融洽企业内部关系,减少企业内部矛盾。
4.以人为本的职业生涯规划和管理,明晰员工的职业前景
职业生涯激励成为员工目标激励最有效的方式,已倍受管理理论界的认同和企业家的广泛应用。职业生涯规划有利于明确人生未来的奋斗目标,有利于本人客观评价自己的实力,有利于组织和员工制定出有计划性的培训计划、鼓励员工自我控制自己前途和命运,有利于人尽其才,达到员工与企业目标的共同实现。中小企业往往不重视员工的职业生涯规划,而很多员工对自己的职业生涯也没有清醒的认识。因此,中小企业经营者要做到人尽其才,就必须尽可能地做到让员工选择岗位,并允许在发展过程中进行适当的调整,让员工了解和掌握职业生涯规划的方法和步骤,明确进行职业生涯规划将实现个人与企业的双赢。要将企业的发展、需求等相关信息展示给员工,以全面分析外界条件,更好结合个人特点制定出可行的目标。提供各种方法,帮助员工分析自己,认识自己,尽力做到性格与岗位的匹配,兴趣与岗位的匹配,特殊能力与岗位的匹配。
5.参与式管理,让员工来当家
民主管理的核心是让职工参与管理,这也被称作“全员参与”。在现代科学管理中,管理者与被管理者之间的界限正在模糊,越来越多的被管理者参与管理,管理已不再是少数专职管理者的事。中小企业的决策相对更为具体、简单,管理者应与员工共同讨论员工的工作计划和工作目标,认真听取员工对工作的看法,积极采纳员工对企业发展和管理提出的合理化建议。随着员工参与管理的程度的提高,对业务娴熟的员工还可以实行员工自主管理。管理者可以指出企业整体或部门的工作目标,让每位员工拿出自己的工作计划和工作目标,经大家讨论通过后就可以实施。由于员工在自己的工作范围内有较大的决策权,所以有很强的工作主动
性,并且能够承担相应的工作责任。通过员工对企业管理的深度参与,增进了员工对工厂业务流程的了解,更能体会管理者的辛苦和决策的用意,从而成功改善了劳资关系,提高了执行上级计划的自觉性,增强了企业凝聚力,提高了效率和效益。
6.推行阶段性的岗位轮换,提高员工换位思考能力
企业员工在一个固定的岗位呆的过久,容易对工作产生枯燥和厌倦感,甚至产生惰性,工作的热情和效率大大降低。对中小企业员工进行阶段性的岗位轮换或交流,让企业员工接受多方面的锻炼,使员工达到“一人多岗,一专多能”的水平,逐步把员工从仅具单一能力培养成为复合型员工,可以承担多种工作是很多员工梦寐以求的愿望;通过岗位轮换培养跨岗位解决问题的能力,给予员工一个评价自己的资质和偏好的良好机会,学会与人沟通、增进人际关系、拓宽知识和技能、激发他们对新的岗位和工作产生兴趣和新鲜感,也使他们更加全面地了解本企业的事务,有助于员工增强工作的热情,提高工作绩效。
参考文献:
[1]匀晓瑞:中小企业如何实施有效激励[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2006(7)
[2]马立强:我国中小企业员工激励管理的有效性研究[J].江苏商论,2007(6)
[3]李一民:中小企业薪酬体系的构建[J].企业改革与管理,2006(7)
第四篇:初探中小企业员工激励机制构建
初探中小企业员工激励机制构建
摘要:知识经济强调以人为本,员工是企业最宝贵的资源。现代企业如何激励员工已经成为企业管理者的一项技能,更是一项挑战。本文从澄清中小企业人才激励的种种误区入手,分析中小企业人才激励的特点,探寻适合中小企业的特殊人才激励模式,对当前中小企业如何构建激励机制进行了有益的分析,以期对促进中小企业员工管理提供一些参考。
关键词:中小企业 员工管理 激励机制
0 引言
随着社会生产力的发展,中小企业已成为国家经济建设中不可忽视的重要力量,但中小企业在员工激励方面仍缺乏行之有效的方法,已成为制约企业进一步发展的瓶颈之一。在现代知识经济背景下,如何构建企业激励机制就显得尤为重要,目前越来越多的企业在关注如何调动企业员工积极性和工作效率。中小企业员工激励误区
由于对自身的本质特征认识不清,中小企业在员工激励方面仍然存在很多误区:
1.1 从指导思想来看,将“激励”与“奖励”混为一谈。从本质上来说,激励旨在通过调控员工未来的努力方向和努力程度来推动企业战略目标的实现。所以,激励应强调如何影响员工未来的工作行为,而不应侧重于对员工过去成绩的奖赏。但很多中小企业没有吃透激励的本质,用“公平、公正”等这些衡量奖励制度科学性的标准来指导公司的人才激励工作,导致员工的注意力长期停留在对过去业绩的斤斤计较上。
1.2 从评估工具来看,忽视岗位价值评估的适用条件。对于处在成熟期的企业来说,岗位内容基本固化,用岗位价值来间接反映任职者的价值是妥当的。但对于处在成长期的中小企业来说,岗位内容可谓变化莫测,且兼岗、轮岗现象非常普遍,在这种情况下,岗位的价值与人的价值没有严格意义上的对应关系,生硬地套用岗位价值评估工具,不仅不能为制定合理的激励制度提供参考,而且会抑制员工的潜能发挥。
1.3 从激励方式来看,导向不明,缺乏长期激励手段。激励的效果不仅取决于激励力度,更取决于激励的方向。很多中小企业的员工激励之所以无效,不是因为企业投入的激励基金太少,而是没有明确的激励方向。
1.4 从实施策略来看,计划性不足,监控力度不够。无论是短期激励,还是长期激励,其发放时机、发放理由、发放形式、发放频率都非常重要。对于很多中小企业来说,往往对工资额度、奖金数量、提成点数非常关注,而忽视了对薪酬结构的规划和薪酬动态管理的设计,导致激励丧失了调控员工行为的功能。激励概念与功能
行为学家一般认为,所有人类行为都具有一定的动机性,也就是说,不存在无目标导向的人类行为。而人的动机多起源于人的需求欲望,一种没有得到满足的需求是激发动机的起点,也是引起行为的关键,因为末得到满足的需求会造成个人的内心紧张,从而导致个人采取某种行为来满足需求以解除或减轻其紧张程度。所谓激励就是指一个有机体在追求某种既定目标时的愿意程度。一个激励的过程,实际上就是人的需求满足的过程。激励机制就是在激励中起关键性作用的一些因素,一般由激励时机、激励频率、激励程度、激励方向等因素组成。
2.1 激励有利于员工素质的提高。人的行为与其他受本能支配的动物行为不同,是完全可以改变的,是具有可塑性的。通过激励来控制和调节人的行为趋向,会给学习和实践带来巨大的动力,从而会导致个人素质的不断提高。
2.2 激励能够加强一个组织的凝聚力。行为学家们通过调查和研究发现:对一种个体行为的激励,会导致或消除某种群体行为的产生。也就是说,激励不仅仅直接作用于个人,而且还间接影响其周围的人。
2.3 激励对一个组织的生存和发展有着非常重要的作用,而激励机制的建立和完善对现代公司的发展更为重要。中小企业要想在激烈的竞争中立于不败之地并保持着对人才恒久的吸引力,建立一个有效可行的激励机制显得尤其重要。中小企业建立激励机制建议
中小企业由于所处的发展阶段及面临的管理主题不同,切忌生搬硬套成熟企业的人才激励模式,否则,不仅会浪费稀缺的激励基金,而且还会激起了员工的强烈不满。中小企业可以找到切合自身特色的人才激励模式,从而构建起一套行之有效的员工激励体系。
3.1 以公司战略为导向,对员工激励进行系统规划。中小企业要从公司所处行业的发展趋势、公司目前所处的发展阶段、公司现阶段的管理主题等方面对公司业务进行了系统解析,帮助员工明确企业所处的位置和自己的努力方向。员工激励是为公司战略服务的,强调“激励为主、奖励为辅”指导思想,激励着眼于未来,致力于调控员工的行为取向;奖励着眼于过去,致力于营造和谐的企业氛围。
3.2 以人力资本价值评估为基准,划分激励层面。中小企业要根据公司所处的发展阶段,采用人力资本价值评估工具对激励对象进行了价值评估。根据评估结果,结合员工的工作性质,可将激励对象分层。对于公司的骨干员工,其特点是人力资本附加值较高、绩效周期较长、历史贡献较大或者掌握企业的商业机密,此类员工以长期激励为主,根据企业业绩目标的实现情况和个人预期绩效确定最终激励额度,激励力度较大;对于普通员工以短期激励为主,根据个人所参与项目的实际完成情况确定激励额度,激励力度适中。
3.3 明确激励标的物,引导员工的努力方向。激励要发挥调控激励对象行为的功能,必须明确激励标的物。一个合理的激励标的物必须满足两个主要条件:其一是与企业战略目标存在高度一致性;其二是能够被激励对象的工作努力所影响。对于公司自己认为应当培养核心员工的人可以考虑采用职位、股权而非奖金来激励。对于一般员工,收入方面的奖励可达到其努力工作的目标。而对于不同年龄的员工,也应采用不同的激励方式。
3.4 强调以人为本,重视公司内部沟通与协调工作。知识经济的发展要求公司员工具有灵活性,创造性,积极性。因此,企业必须树立“以人为本”和“人高于一切”的价值观。建立一种制度化和非制度化相结合的沟通与反馈机制十分重要。机制上的灵活性是中小企业的优势,但同时,规范化不足又是中小企业的最大欠缺。规范有序,可以减少组织“能量”的浪费,灵活、人性化可以增强组织的内在动力。
3.5 分阶段推进激励方案,强化对激励过程的监控。对于股权高度集中的中小企业而言,监督人缺位的现象非常严重。如何妥善解决委托-代理问题,实现企业与员工的双赢是人才激励中一个不容忽视的问题。尽管长期激励的实施可以促使员工能够自觉主动地开展工作,但对激励过程的监控依然不可或缺。当员工激励机制建立起来之后,就要真正实行奖优罚劣,在承认员工劳动价值的同时,对不合格的员工也要进行淘汰。采用新的体系后,根据考核结果的不同,在收入上充分体现了员工的业绩。结束语
如何做好中小企业的激励机制,对管理者来说,既是一门高深的理论,更是一门领导艺术,是一个永无止境的值得探究的课题。无论什么样的企业要发展都离不开员工的创造力和积极性,因此企业一定要重视对员工的激励,根据实际情况,综合运用多种激励机制,把激励的手段和目的结合起来,改变思维模式,真正建立起适应企业特色、时代特点和员工需求的激励体系。参考文献:
[1]苏东水.管理心理学[M].上海:复旦大学出版社.2004年.[2]李晋.《浅析中小企业激励机制存在的问题及对策》.载《中国集体经济》.2009年第7期.[3]赵微.谈人力资料管理中员工的激励机制[J].人力资源管理.2010.
第五篇:我国中小企业员工激励机制初探
我国中小企业员工激励机制研究
姓名:吴雨森
单位:河南邦冠置业
摘要:中小企业在市场中占有越来越重要的地位,已经成为市场经济中最具活力的一股经济力量,中小企业具有灵活性的优势,但是,随着企业的不断发展和壮大,人才外流现象成为许多管理者面临的一大问题。因此,员工激励机制的建立与完善势在必行。本文对我国中小企业现存的问题进行了分析,并对建立健全员工激励机制提出了几点对策。
关键词:中小企业员工激励激励机制
进入二十一世纪以来,企业的竞争更多的倾向于对于人才的竞争。对于一个企业来说,人力资本是最重要、最可信的资本,因此,一个中小企业要想在激烈的市场竞争中利于不败之地,最为关键的就是懂得如何管理并激励自己的员工,使得人得其位,位适其人,从而实现人尽其才,才尽其用。
一、激励机制的界定
激励是指激发人的行为的心理过程,应用于管理中的激励是指激发员工的工作动机,也就是说用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使员工努力完成组织任务,以实现组织的目标。可以说,企业实行激励机制的根本目的是正确地诱导员工的工作动机使他们在实现组织目标的同时也实现自身的需要,增加满意度,从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。
美国管理学家贝雷尔森和斯坦尼尔将激励定义为:一切内心要争取的条件、希望、愿望、动力都构成了对人的激励。它是人类活动的一种内心状态。因此,开发人力资源的最高层次的目标就是懂得如何在工作中调动员工的积极性,激发全体员工的创造力。心理学家也为我们提供了丰富的激励理论,如马斯洛的需求层次理论,赫兹伯格的
1双因素理论,弗鲁姆的期望理论以及斯金纳的强化理论等等。这些理论都可以与企业管理相结合,从而创造出适合于各个企业的员工激励机制。
二、中小企业建立激励机制的必要性
在传统的组织和人力资源管理中,激励的作用根本没有得到足够的和系统的认识,管理者们只是自觉或者不自觉地运用激励手段,进行人力资源的管理和开发工作。但随着“人”的因素在组织生存和发展中的作用日益提升,人们越来越发现作为组织生命力和创造力源泉的“人”的状态往往直接影响着组织的面貌。
(一)激励是实现企业目标的需要
企业的目标,是靠人的行为实现的,而人的行为是由积极性推动的。实现企业的目标,要有人的积极性、人的士气。当然,实现企业的目标,还需要其他多种因素,但不能因此而否定、忽视人的因素,否定人的积极性这种关键因素。
(二)激励是充分发挥企业各种生产要素效用的需要
企业的生产经营是人有意识、有目的的活动。人、劳动对象、劳动手段是切的生产要素,在这些要素中,人是最活跃、最根本的因素,其他因素只有同同人这个生产要素相结合,才会成为现实的生产力,才会发挥各自的效用。因此没有人的积极性,或者人的积极性不高,再好的装备和技术、再好的原料都难以发挥应有的作用。
(四)激励有利于员工素质的提高以及工作效率的提升
提高员工素质,不仅可以通过培训的方法来实现,也可以运用激励的手段达到。企业可以采取措施,对坚持学习科技与业务知识的员工给予表扬,对不思进取的员工给予适当的批评,并在物质待遇、晋升等方面区别考虑这些措施将有助于形成良好的学习风气,促使员工提高自身的知识素养。员工在激励措施的鼓励下,为了能取得更好的工作绩效,必定会主动熟悉业务,钻研技巧,从而提高自身的业务能力,与此同时还能激发员工的创造性和革新精神。
三、我国中小企业激励机制存在的问题
近年来,中小企业已经在整个国民经济中占有十分重要的地位,是我国市场经济中最活跃的生力军,但中小企业关于人才的留用问题
2一直存在,很多企业都有员工流动频繁的问题。因此,中小企业更应建立恰当的员工激励机制,留住人才,提升企业竞争力。
(一)中小企业管理者对激励机制的重要性认识不够
我国的中小企业大多是家长制式的管理,他们自身发展的特点和发展状况导致他们可能并没有从根本上认识到激励机制的重要性及其对企业的生存和发展的重大影响,这就直接阻碍了企业激励机制的建立、发展和完善。这种家长制式的管理方式还会造成管理过程中的独裁,这样就更加挫伤了员工参与企业管理、实现自我价值的需求,这将严重阻碍激励机制的运行。
(二)激励机制的制定缺乏科学性和系统性
中小企业在激励机制的制定上缺乏科学性和系统性。其表现为:制度建立的随意性和临时性强,建立激励机制很少作通盘的考虑和充分的论证,到真正付诸实施时,才发现制度的系统性差,可操作性差;制度的建立缺乏长远的规划,朝令夕改现象相对严重,有时对于同一种事件,今年一套激励法,明年又是另一套做法,搞得大家无所适从,不知后年又将如何。这并不是说一经制定,制度就不可更改,而是说这种变化不应是频繁的、大范围的变动。
(三)激励机制的制定缺乏公平性和公开性
这里所谓的公平性和公开性指的是激励机制的制定是否真正反映了一个企业的全体职工的意图,还是只是老板个人的意愿。因此,企业激励机制的建立应该代表老板和员工的共同利益和愿望。但是实际上,在很多企业里,员工“主人翁”的地位并没能得到保证,参与企业的民主管理往往只是一句空话。从理论上分析,激励机制在制定时应经过董事会的讨论和认可,并经过“职代会”讨论通过后才能最终予以贯彻执行。但在民营企业很难做到,因为老板说了算,老板的利益高于一切。激励机制的制定仅仅是老板个人的意愿,企业职工并没发挥其“主人翁”的作用,而是成了老板的“打工仔”。
(四)将员工看作简单的“经济人”,以物质激励为主
中小企业的管理者往往简单地以经济利益作为驱动员工的唯一手段,员工表现好就发奖金,表现不好就扣工资,这种做法在公司发展的一定时期会起到积极作用,但长期如此,就会产生消极影响。[1]
3长期依靠物质利益来对员工进行激励,就会忽视对员工的精神激励,忽略与员工的情感交流,这样不仅难以使员工感受到归属感,而且也难以调动员工的工作积极性。
(五)缺乏完善的绩效评估体系
完善的绩效评估体系是企业建立激励机制的基础,是对员工进行激励的有效依据。目前我国中小企业缺乏完善的绩效评估体系,这主要表现在绩效评估的指标不具体、操作性不强等,这就导致企业无法建立起适当的激励机制[2]。
四、中小企业激励机制存在问题的对策
(一)加强管理者对激励机制的重视,提高管理者的自身素质 激励机制在企业经营中具有非常重要的作用。中小企业由于其发展的特殊性,其管理者在企业中具有非常重要的榜样作用,因此,管理者应该不断培养自身的素质和个人魅力,在管理中运用领导艺术,使员工感受到领导对他们的尊重和关切。与此同时,管理者还要努力学习现代先进的管理理念,坚持以人为本的原则,重视企业中人的因素,完善企业的激励机制,留住人才。
(二)激励机制的建立应具有科学性、公平性
一项制度能够发挥其效用,最为重要的就是它的设定是在充分考虑企业的发展、员工的利益的基础之上的。因此,员工激励机制的制定必须要全盘考虑企业中各方面的因素,认真分析企业不同类型的员工以及员工作用的不同性质,在此基础上建立有差别的员工激励机制,只有这样,才能使员工感受到自己得到的激励,这样的激励才是富有成效的。
(三)关注员工的发展,注重激励方式的多样化
企业与员工有着非常密切的关系,企业应在了解员工的个人愿望的前提之下,帮助员工设计自己的这一目标,这样就能够将企业的目标与员工的目标一致起来,员工在实现企业目标的同时也是在实现着自己的目标,这不仅能极大的提高员工工作的积极性,还能激发起员工的创造性,同时还可以提高员工对企业的强烈的归属感。
中小企业共同面临的一个问题就是人才的外流,那么怎样才能留着这些知识型的人才成为管理者要考虑的首要问题。人们往往以为是
4金钱,其实不仅如此。职工在一段时间内会关注薪水,但如果对工作失去兴趣,即使高薪也留不住人才。人们发现每个人的需求是不同的,有的人希望得到物质利益,有的人希望退休后没有后顾之忧,有的人希望有一个良好的事业发展前景,有的人则需要得到领导的信任和器重等。
人们的需求是多种多样的,激励的具体形式也是多种多样的,但就其内容来说,均可分别归入精神激励和物质激励两大系统。精神激励和物质激励虽属不同的激励系统,但它们之间并不互相排斥,而是紧密联系,互为补充,相辅相成,二者的有机结合构成了激励的完整内容。首先,精神激励需要借助一定的物质载体,而物质激励则必须体现一定的精神价值。例如,奖状、奖章等精神激励就是直接借助物质形式体现的。而奖金、奖品等物质激励则意味着组织和社会承认其成绩,本身就含有精神价值。其次/只有精神激励和物质激励手段相结合,才能收到事半功倍的效果。
(四)建立完善的绩效评估体系
激励机制建立的前提就是绩效评估体系的完善,因此,不同的企业要建立起适合本企业特点的绩效评估体系,根据不同的工作类别制定不同的考核内容和量表,同时还要听取员工的意见和建议,以员工的利益为出发点,建立起科学的绩效评估体系。
(五)完善激励机制还应充分考虑企业的特点和员工的个体差异,以获取最大的激励效应
激励的目的是提高工作积极性,而影响工作积极性的因素有很多,这就要求在激励的过程中应该考虑多方面的因素,使激励效应最大化。例如,不用年龄段的人,由于家庭关系以及社会关系的束缚,对于工作的要求就会存在差别;而由于受文化教育多少的影响,对工作的物质需要及其它需要更是差距甚大。因此,考虑企业的特点和员工个体差异就相当重要。
企业的竞争不仅是技术的竞争,还有人才的竞争,人是一切技术的创造者,只有具备了这一最能动的生产要素,才能使企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。因此,在企业中完善员工的激励机制更显得尤为重要,只有建立恰当的激励机制,才能充分调动员工的工作积 5
极性和创造性,使员工发挥出应有的工作能力。
参考文献:
[1] 黄玉英,余克艰 中小型民营企业激励机制的建立与完善[J] 技术经济与管理研究 2001.5
[2] 万蓬勃 我国中小企业激励机制探讨[J] 北方经贸 2007.01 6