中小企业成本管理分析

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第一篇:中小企业成本管理分析

中小企业成本管理分析

学院:经济管理学院 专业:xxxxxx 姓名:xxxxx 学号:xxxxx 指导老师:xx

2011-11-13

摘要

中小企业在国民经济许多行业和领域具有突出的优势,为我国创造了巨大的财富和增加了就业机会,而且随着科学技术的不断发展进步,专业化分工日益细化,需要更多的中小企业发挥重大的作用。而中小企业的发展与成本管理的演变是一脉相承的。中小企业产品成本的高低,不仅影响到国民经济的发展,而且直接影响到企业自身发展和企业职工群众的切身利益。因此,深入了解我国中小企业的成本管理对于促进我国中小企业的成本管理水平的提高和企业自身的发展有重要的意义,加强我国中小企业的成本管理将成为小企业开拓创新和谋求长期稳定发展的重要法宝。本文通过对中小企业成本管理现状及存在的问题等角度来分析,从而提出了强化中小企业成本管理的对策。

关键词:中小企业 成本管理

问题分析 解决对策

目录

摘要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„I 绪论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

一、成本管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

(一)成本的概念及含义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

(二)成本管理的概念和理论特征„„„„„„„„„„„„„„„„„2

(三)我国成本管理的现状„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

二、中小企业成本管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

(一)中小企业成本管理组织结构现状„„„„„„„„„„„„„„„„3

(二)中小企业成本管理的特点„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

(三)中小企业成本管理存在的问题„„„„„„„„„„„„„„5

(四)加强成本管理的重要性„„„„„„„„„„„„„„„„6

三、加强及解决中小企业成本管理的措施„„„„„„„„„„„„„„7

(一)树立企业成本管理的系统观念„„„„„„„„„„„„„„7

(二)提升全体成员的成本管理意识和素质„„„„„„„„„„„7

(三)以新技术革命完善成本管理„„„„„„„„„„„„„„„7

(四)合理的设置监督管理机构„„„„„„„„„„„„„„„„8 结论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 致谢„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13

绪论

中小企业是一个相对的概念,但其数量却在中国企业总数中占相当大的比例。作为市场经济主体的中小企业,如何有效地管理和控制成本,增加竞争优势,抓住发展机遇,成为一个亟待解决的问题。中小企业能否在竞争激烈的市场中站稳脚跟、能否不断的发展,取决于企业技术的创新,取决于适销对路的产品生产,而这些都需要过硬的成本管理。

通过对企业成本及企业成本管理存在问题的分析,可以让我们更深一步了解到在当今竞争激烈的时代,企业成本管理在企业生存与发展中的地位越来越重要。而任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展,环境的变化而不断变化,我们决不能静态地去看它,而要动态地去研究成本管理模式,不断创新成本管理模式,以适应新的形势发展的需要。

一、成本管理

(一)成本的概念及含义

1.成本的概念

成本是人们利用一定的经济资源从事有益的经济资源活动所付出的代价。成本是现代经济学科中常用的一个名词,具有广泛的意义。在不同的场合成本有不同的涵义;站在不同的立场,对成本也有不同的理解,并且随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。但总的来说,成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。2.成本含义

a.成本属于商品经济的价值范畴:即成本是构成商品价值的重要组成部分,是商品生产中生产要素耗费的货币表现;

b.成本具有补偿的性质:它是为了保证企业再生产而应从销售收入中得到补偿的价值;

c.成本本质上是一种价值牺牲:它作为实现一定的目的而付出资源的价值牺牲,可以是多种资源的价值牺牲,也可以是某些方面的资源价值牺牲;甚至从更广的含义看,成本是为达到一种目的而放弃另一种目的所牺牲的经济价值,在经营决策中所用的机会成本就有这种含义。

(二)成本管理的概念和理论特征

1.概念

成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。

2.理论特征

中小企业的发展与成本管理的演变是一脉相承的。中小企业的发展一般要经过仿效、跟进和创新三个阶段,在这一过程中成本管理往往也要经过由单纯的成本降低向规模效益、质量成本效益和品牌成本效益等若干战略成本管理环节或阶段演进。

(三)我国成本管理的现状

成本管理制度是现代企业制度的重要组成部分,是强化企业内部监管的内在要求。为建立和健全中小企业的成本管理制度。企业一方面要注意结合自身的情况。另一方面要准寻国家的相关法规和政策。并将其体现在自己的成本管理制度之中。

长期以来,尽管我国财政与财务制度及相关行政管理部门都较为重视对成本管理制度的规范和成本管理工作的指导,单独立的成本管理制度则相对提供不足。加之,以往的企业成本管理一般重点规范大型的国有企业,对中小企业,尤其是非国有的中小企业缺乏应有的重视。随着改革开放的不断深入和各新技术的应用,企业的成本关系日益复杂,主要表现在成本管理的多层次性和内容的复杂性。若仍然采用以传统的国有企业成本管理制度为主的单向成本管理,已难以适应市场经济发展的需要。由于各方面的影响,国家企业内部的成本管理制度随意性较大,对企业和国家的利益也造成负面影响:(1)折旧年限过长,折旧方法不合理。(2)企业对环境成本没有足够的认识。(3)国有资产流失严重。(4)成本信息失实,是决策落空。

总言之,我国成本管理体制存在严重的缺陷。主要问题,一是企业与国家的成本管理职责不清,造成宏观监督不利。二是成本费用与所得税挂钩,不能形成企业对成本费用的自我约束机制,从而对企业乱摊成本在客观上起着鼓励的作用。没有公平竞争的成本环境。

二、中小企业成本管理

(一)中小企业成本管理组织结构现状

与大型企业,尤其是实力雄厚的跨国公司相比,中小企业虽有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点,但亦存在由于生产经营规模偏小带来的弱点。产品成本居高不下,缺乏市场竞争力和盈利空间,制约着企业发展壮大。由于难以形成最佳规模生产,每位员工所创价值偏低,销售及管理费用又往往偏高,导致中小企业获利能力低于大企业。而且,中小企业技术起点相对较低,工艺、设备往往落后,高级管理人才不足,加之资金因素,很难实施全面技术革新。组织结构的简单也使得财务管理上的财务制度不健全,一笔业务该不该进行财务会计处理、如何处理基本上由经营者决定。就企业组织结构而言,国内外存在的多种模式,而我国仍由多数中小企业采用直线职能制的管理体制,从而使得企业决策效率低且难以真实反映企业整体的利益。该纵向管理模式也会导致横向联系和协调机制不健全、工作效率低,同时也会在一定程度上影响中层管理者的积极性和创造性。

(二)中小企业成本管理的特点

1.体现在成本管理环境弱化方面

目前,我国中小企业面临的环境使其形成了有别于大企业的成本管理特点。在法律环境方面,企业成本管理由于过分侧重其内部管理的属性,造成政府对成本管理的相关法规供给不足,适应中小企业的成本法规更少。在经济环境发面,大企业通常都是由国家控大股或完全是国有的,而中小企业则多是民营企业。他们在经济结构、发展水平、经济政策的影响、企业组织形式、资金来源特点等方面都存在差异。中小企业的生存环境要比大企业严峻得多。如何规范成本管理制度,使中小企业得到发展,需要需要政府采取相应对策。在文化环境方面,大企业员工受教育的程度及成本管理人员的专业素质高于中小企业。大企业的成本管理制度是与现代企业制度相适应的,中小企业往往采用家族式的成本管理。在成本管理文化方面,大企业的刚性特征较为明显,而中小企业则更具有柔性化特征。2.体现在管理目标单一方面

大企业的成本管理目标除了遵循本企业价值最大化要求外,还必须兼顾周边中小企业群的成本管理要求。但中小企业的成本管理目标则较为简单,是在满足顾客要求、为顾客创造价值的同时,实现企业利润最大化。不断降低成本,确保产品质量,努力增加利润是中小企业成本管理动因,也是其目标的直接体现。只有不断追求利润的最大化才能提高成本管理水平,更改地进行成本决策,真正做到增收节支,主动提高质量,最终获得应有的经济效益。3.体现在成本管理观念滞后方面

“规模效益”往往是大企业降低成本的代名词,而中小企业由于受到产销量的限制,增加利润不能仅仅靠降低成本来实现,更多的是要在产品的求新、求变、求质量、求优质售后服务等方面来实现。低成本扩张,多元化经营对具有资金、技术、人才、信息、环境等优势的大企业来说是可行的,中小企业却不可盲目实施低成本扩张战略,否则不但不能降低风险,还会使企业陷入困境。中小企业利用“船小好掉头”的特点,应用作业成本管理、成本企划等方法,通过成本管理创新,提高企业经济效益。4.体现在成本管理组织不协调方面

合理的组织结构是科学管理、有效控制的前提,它不仅有利于内部协调,提高工作效率,还便于进行相结合检查和制约,防止并纠正各种错弊。中小企业成本管理组织的特点,如规模小、容易创建、融资难度大、对创业者的依赖性强、管理结构简单、受环境影响程度大等的特点。改革和完善中小企业成本管理组织体制是根除“大企业病”的良方。中小企业成本管理组织结构跟着国有企业走,暴露出许多问题,最可怕、最危险的是麻痹思想和侥幸心理,对政府抱有“救救孩子”的幻想,在成本管理上缺乏开拓、创新意识。5.体现在成本管理方法方面

大企业采用成本管理方法比较规范。中小企业由于自身特点,加上制度、人员等的限制,成本管理方法差异性较大,往往一个企业一个样,灵活多变,随意性大。

6.体现在成本管理内容方面

中小企业必须勤俭持家,不能在固定设施、装修等项目上投入过多、过早。固定成本需要分摊到出售的产品中去,过分追求设备的齐全和办公室的豪华,会使企业失掉竞争优势,在竞争中被击败。中小企业由于产量小,各项调整措施较为及时,可以随时减少用于扩大知名度和没有经济效果的虚荣性消费,或购买二手货,或租用机器设备、厂房、以节约资金。中小企业重视顾客的需求量,能够结合成本预测,减低库存成本。

(三)中小企业成本管理存在的问题

1.无法全面了解和分析中小企业的成本结构

中小企业经营者了解企业成本结构的重要手段是成本管理信息,而获取更低的成本是企业取得竞争优势的途径之一。而中小企业实施降低成本的第一步就是要分析企业的成本结构。成本管理组织体制在规范中小企业具体的工作程序、客户、员工、服务、固定资产等成本项目外,还应对控制成本的要素及其相互之间的影响作出明确的规定。传统的成本管理体制是成本结构的分析不够全面和完整,往往只是将成本分为固定或变动、直接或间接、可控和不可控,这些根本无法以整体的观点了解和分析企业的成本结构。2.成本信息的披露不及时、不充分

目前,许多中小企业都没有成本报告的制度,仅有的信息来源也是会计期间结束后的财务报告中的部分信息,且往往滞后,缺乏有效的管理价值。迟来的成本信息通常是无效率的,同时亦可能是资料收集不正确的信号。成本信息的不充分也是构建管理体制需要重视的问题。信息的不充分会导致中小企业的管理决策不经济,相应而产出的不良决策的机会必然提高 3.投资者、经营者缺乏应有的成本意识

由于不具备相应的成本管理知识,中小企业对成本管理制度缺乏认识,大都没有完善的成本管理制度,在成本管理体制上较为混乱。大多企业在成本管理中只注重生产成本的管理,忽视其他方面的成本分析与研究,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。有些企业领导只注重生产质量和销售情况,对销售定单、产品的设计研发、产品质量等非常重视,成本管理观念落后,成本管理仅局限于降低成本,却很少从效益角度来看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式。由于多年来形成的成本管理观念,说起成本管理、挖潜增效,就只会想到对那些在企业成本管理中表面的那些费用的控制,如采购环节的原材料价格、行政管理中的办公经费、业务招待费、差旅费等。而对那些不易被抓住和不易被“看见”的成本降低途径,则很少考虑,如提高设备利用率、提高劳动生产效率、提高产品品质等。4.成本管理上缺乏全局观念

在实施成本管理的过程中,任何一个企业都是以利润最大化作为其经营目标之一,而忽略了市场的需求。只注重成本核算,只重视生产成本的降低,只重视财务和成本报表,利用报表中的数字去管理成本。这种做法虽然对降低成本起到一定的作用,但归根结底成本核算还是事后控制,对成本没有做到预先控制和发生过程中的控制。然而,产品在市场价位相对稳定的情况下,成本不能无限扩张,只能在保证效益和持平的区间范围内有伸缩的空间,如果企业成本超过了其市场价值,就会出现生产越多可亏损也越多,难以在市场竞争中取胜。事实上,很多中小企业的市场观念还很滞后,多数需求已饱,企业成本可能会高于社会平均成本,企业的产量越高,所造成的损失就越大。5.传统的家族式管理方式的制约

许多中小企业仍然采取的是家族式的管理方式,使得成本管理人员在安排和任用上,任人唯亲,素质低的成本管理人员排斥素质搞的人员,从而导致成本管理人才的缺乏。成本管理人才的缺乏是成本管理存在的另一个问题。首先,随着市场竞争的进一步热化,成本管理人才在企业中发挥的作用越来越重要,企业的成本管理关键靠人来主导,因此,拥有足够的成本管理人才是一个企业生存发展的必备条件。其次,未能充分调动各部门及全体员工参与成本管理工作的自觉性和积极性,这是成本管理工作执行的主要障碍。目前,多数企业制定的一些指标不尽合理,而且缺乏合理的奖惩制度,在一定程度上影响了人们从事成本管理工作的积极性,也使得成本管理制度在多数时候只是一摆设而已。6.缺乏外在压力

因为国家尚未对中小企业财务成本报告的提出做出明确规定,因而,许多中小企业以财力有限唯由,不愿在成本管理方面下功夫,不愿在这方面花费太多的投资,从而忽略了管理也是生产力的真谛

(四)加强成本管理的重要性

1.成本管理是企业利润实现的保证

从利润的形成看,成本是影响利润的直接因素,成本升高可直接导致企业利润的减少,反之则增加。从各个影响利润的因素对其影响的重要程度看,成本应放在首位。也只有降低成本是企业最有主动权的增加利润途径,且潜力无穷。2.有利于维护和持续提高企业的竞争能力

众所周知,在市场经济的激烈竞争中,反映企业竞争能力大小最直接最敏感的因素是价格,因此,企业提高竞争力的一个重要途径是降低价格。而成本是制定价格的基础,降低价格必须以降低成本为条件,否则会产生亏损。成本管理以谋求成本的降低为主要内容,从而为价格的不断降低提供可能,有利于维护和持续提高企业的竞争能力。

3.有利于保证企业未来再生产持续正常的进行

企业再生产的持续正常进行是企业生存与发展的基础,企业再生产的持续正常进行要以企业在生产经营过程中的耗费及时足额的得到补偿为条件。在企业的再生产过程中,正确的成本是合理补偿生产经营耗费的尺度,成本补偿不足,企业的简单再生产规模会相对缩减,长期下去,严重的导致破产。4.有利于促使企业综合管理水平的提高

成本是一项综合指标,综合反映了企业在生产过程中的各种耗费,可以说是企业人力、物力、财力综合利用的耗费表现,是企业共、产、销运动的结果。企业生产多少、消耗高低、产品质量好坏等都可以通过成本集中反映出来。成本管理有助于企业各部门、各方面加强协作,讲求经济核算,力求增产节约,从而促使企业综合管理水平的提高。

除此之外,还有很多方面都体现了成本管理对中小企业的重要性。因此,未来中小企业的发展,企业管理者应更好的运用成本管理制度,更注重成本管理制度的完善。

三、加强及解决中小企业成本管理的措施

(一)树立企业成本管理的系统观念

在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工作,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全面的分析研究。通过研究每种成本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色,构建出企业自己系统的成本管理方法体系。一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视线向前和向后延伸至产品市场的各个方面。为此中小企业应针对采购、生产、研发、设计、销售、售后和投资等多个环节的费用进行全面的分析、核算与控制。对所有成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

(二)提升全体成员的成本管理意识和素质

目前,由于大多企业的领导和工程技术人员不懂成本,因而对他们所进行的产品设计、制定的计划及采取的措施,会对产品成本有多大的影响,一般无以估量。因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员参与管理。企业应该高度重视专业人才的培养和使用,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高他们成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径,并在企业内部形成职工民主和自主管理意识。实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。

(三)以新技术革命完善成本管理

通过技术创新,在产品质量、款式、性能和工艺装备上不断改进,以满足消费者对需求的升级和变化,并保持低成本的战略。低成本不等于低品质,低成本不能来自于偷工减料,也不等于减少产品功能。只有品质相同,功能相同的产品,成本才可以比较。从价值链的分析角度看,可以改变产品,以消除多余的部分功能;在高成本——劳动密集型的活动中,实现自动化;在采购环节,实行价值分析,对所有原材料、零配件评价其基本功能,寻求最低成本,从而降低采购费用和原材料成本等等。从短期看,技术改造需要投入,开发新产品也需要投入,这都是增加成本的因素;但从长期看、整体看,不仅可以获取更大的效益,而且有利于争取竞争的主动权,确立企业在竞争中的优势。创新产品会适当增加销售量,提高市场占有率;创新产品可以适当提高售价;应用新的技术成果可以提高效率,节能降耗,减废降损。

(四)合理的设置监督管理机构

要明确公司的经营战略和发展目标,然后企业可以根据自己的实际情况组织监管机构,并在实践中不断总结和修改。建立严格的采购询价报价体系。为保证货品价格相对稳定,及时了解市场行情,收集相关数据信息,运用合理科学的方法进行数据整理,并在企业内部成立物品询价小组,定期或不定期的进行市场询价,并让商家定期报价,两者比较,做到心中有数。

结论

总之,在当前竞争日益激烈的市场环境下,中小型企业更应当采取成本控制的一系列措施,进一步建立和完善企业效益保证体系的运行机制,进一步学习掌握成本管理的新理论逐步提高成本管理水平,并不断发现企业存在的新问题,不断更新成本管理的观念和方法,不断寻求企业自身发展的成本管理的新道路。要不断改革工艺、更新设备,积蓄资金、技术和人才力量,实现产业升级以迎合市场经济的步伐。

致谢

在这里我要感谢我的论文指导老师李娟。在论文的写作过程中,李娟老师认真的为我们讲解论文写作方法,如何扩展写作思维。初定大纲后,认真的为我们修改不足之处,指点我们写作时应该注意的问题。感谢老师在这段过程中的悉心指导和严格要求。

参考文献

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[5]刘俊勇、韩向东.《精细化的成本管理》,机械工程出版社,2009。[6]黄大春、刘秋生、金晓扬.《构建基于价值链的成本管理理论框架》,财会月刊,2006 年,第8期:17-19。

[7]贺志东.《赢在成本:如何做好企业成本费用管理》,华中科技大学出版社,2009年。

[8]冯巧根.《中小企业成本管理》,天津人民出版社,2003。[9]陈胜群.《现代成本管理》,中国人民大学出版社,2001。[10]刘冀生.《中小企业经营战略》,中国人民大学出版社,1999。

第二篇:中小企业物流成本管理分析及对策研究

《中国商贸》 CHINA BUSINESS&TRADE Logistics物流商论

中小企业物流成本管理分析及对策研究

秦皇岛职业技术学院 欧阳少娟

河北省教育科学研究所 贾玉林

摘 要:在当今竞争激烈的市场经济环境下,物流成本管理的好与坏直接关系到企业的经效益。与国外的企业相比而言,我国企业在经营过程中呈现出物流成本比较偏高的态势,而在我国国民经济中占有重要地位的中小企业其物流成本管理程度的高与低,已日益成为社会关注、探索和面临的重大课题。基于此,本文通过对中小企业物流成本管理中存在的题进行分析,探索并提出相应的解决对策,希望能够对中小企业物流成本管理起到促进作用。

关键词:物流成本 经济效益 管理 对策

中图分类号:F273.6 文献标识码:A物流成本管理的重要意义

物流成本是指产品所耗费的活劳动和物化劳动在其空间移动或时间占有过程中的货币表现。具体指的是人力、物力和财力在产品包装、搬运、装卸、运输、储存、流通加工等各个环节中花费的费用总和,由三个部分构成:

(1)伴随着物资的空间性移动以及与其相关的设施、设备的费用;

(2)物流信息流动和处理活动所花费的支出,以及处理这些活动时所使用的设施和设备的费用;

(3)在物流活动过程中中进行综合管理的支出。在企业物流管理中物流成本管理占有重要的位置,为了提高市场竞争力,企业不断提高物流服务水平,大量地进行着物流投入,从而提高了物流成本。物流成本管理中存在的问题

2.1 日常管理中存在的问题

(1)企业管理者对物流成本管理不够重视,只把注意力放在生公众心目中的形象、以及实现国家的环保要求,许多企业纷纷采取逆向物流战略,以减少产品对环境的污染及资源的浪费。然而,产品回收、退货、二次加工利用却不一定能给企业带来经济利益,有的甚至给企业造成亏损。企业发展逆向物流的措施

(1)企业要树立现代逆向物流意识。现在大多数中国企业对于逆向物流的认识还只是片面的、消极的,对于其积极、合理的一面认识的还不充分。因此,必须通过宣传教育使其认识逆向物流的重要性,通过法规约束强化逆向物流的意识,另外,企业要通过学习欧美一些成功的逆向物流管理运作的案例,丰富自己的逆向物流管理经验。

(2)建设完备的逆向物流管理信息系统。随着信息技术的广泛应用,逆向物流的管理越来越离不开先进信息技术的支持。由于逆向物流的特性,它是从大量分散的消费者手中向生产企业传递产品,企业对于回收品的数量和状态无法在事先进行准确的预见,所以建立一套完备的逆向物流信息系统显得尤为重要。通过逆向物流信息系统的建立,企业可以统计出回流产品的相关信息,对每次产品回流的原因和最终的处理情况都进行详细记录,从而能够客观地找出企业生产存在的不足,并进行调整。企业通过逆向物流信息系统能够精确跟踪产品整个回流过程并计算处理成本,为客户提供及时服务的同时,还能为企业取得竞争优势。

(3)建立集中退货中心进行逆向物流管理。对于大型的生产企业可以在退货相对集中的区域,设立自己的集中退货中心,对于逆文章编号:1005-5800(2011)05(b)-129-02产和销售环节上,并未建立和配备规范的进行物流成本核算的机构和人员,对于物流成本管理仅仅是粗放式的管理,没有更多地关注物流中潜在的利润。

(2)企业对物流成本含义界定模糊,认为物流成本仅仅是第三方物流企业所发生的相关成本或运输费用,这种对物流成本含义的片面理解,直接制约了企业物流成本的管理,导致难以发现物流运作中的非效率活动和物流成本的纵向和横向比较。直接影响到了物流成本的统计范围,计算方法以及物流成本分析方法等一系列管理活动。

(3)物流效率低,各个物流环节缺乏有效的沟通与协调,企业标准化、信息化程度不高,导致物流成本过高。物流过程实质上是“物流、资金流和信息流”一体化过程,只有将三者有效结合才能达到降低物流成本目的。标准化、信息化程度落后,除了会造成经济上的直接损失,还会造成人力、时间、效率等方面无法估算的损失。向物流所产生的所有产品都先送到集中退货中心,在中心内部根据不同的返回原因进行分类处理,再将其送到最终归属地。

(4)利用第三方物流来协助管理逆向物流。对于大多数中小企业来讲,由于势单力薄,根本无力投资设立专门的集中退货中心,而第三方物流企业拥有专业的物流设施与设备,专业的物流管理人员,先进的物流管理手段,恰恰可以为中小企业解决这个难题。通过把逆向物流业务委托给第三方专业物流,中小型企业可以集中精力于自己的主营业务,更有利企业自身的发展。

(5)与其他企业建立逆向物流联盟。为了实现规模效益,共享资源,可以与其他企业进行战略联盟,目标联盟企业的选择上,应该遵循与本企业目的相同或近似的原则,并且联盟企业间在运输的产品、运输的路线等方面都比较接近,从而提高企业自身的灵活性,并能充分利用运输和仓储的规模经济降低成本。结语

鉴于逆向物流对于社会的可持续发展及环境保护具有极其重要的意义,实施逆向物流势在行,我国逆向物流的发展还处在初级阶段,需要社会各界的关注。毋庸置疑,逆向物流作新的利润源泉,在我国一定会有好的发展。

参考文献

[1]韩经纶等.论逆向物流的成因及战略价值 [J].经济问题 ,2004,(2).[2]黄本笑 ,骆琴.逆向物流的管理策略研究 [J].物流科技 ,2005,(4).Logistics物流商论《中商贸》 CHINA BUSINESS&TRADE

(4)企业不够重视物流人才的培训,缺乏物流成本管理人才,导致从事物流成本管理的人缺乏业务知识、业务技能,无法进行规范合理的物流成本管理2.2成本管理中的技术问题

(1)在实际操作中,核算物流成本时,企业会计制度没有为物流成本专门制定会计科目,样,企业只能将所有的成本都列在费用栏中,企业无法对物流费用按照相应的会计科目进分列记账,由此导致了将物流成本在企业里作出相对全面和明确的计算、分析是相当困难的。

(2)费用核算问题。物流费用的核算不全面,企业物流费用的核算只局限于仓库保管费和出的外部运输费等狭义的物流费用,对于物流中心和外部企业内相关的税费、固定资产折费、人员经费等并没有纳入物流费用的核算范围,这样,企业对于物流成本的实际数字很从整体上正确进行把握。

(3)忽视“乘数效应”。许多企业在物流成本管理中没有很好地运用“效益递反”规律。物流成本作为企业惟一的、基本的、共同的管理数据,其各数据之间是互相关联的,有着此消彼长的关系,一些数据的减少,有可能会导致其他一些数据的增加。除此之外,物流成本削减

有乘数效果,有的企业没有深刻了解这种“乘数效应”,因此,无法充分运用该效应对企业物流成本的管理和控制来改进。例如,假设某企业有 2000万元的销售收入,200万元的物流成本,试分析,如果该企业的物流成本减少 1万元的话就会直接产生收益 1万元,而且由于物流成本占销售收入的 10%,又会间接导致收益增加 200万元,这就是我们所说的“乘数效应”。如何进行物流成本管理

3.1 合理建立和优化物流成本管理机制第一,建立和完善物资采购内部管理制度,形成有效的物资采购成本控制体系。加强采购人员的业务素质和职业道德修养,根据采购物资的实际情况,运用现代采购技术,如:外包采购、网上采购、JIT采购、供应链采购等技术,将直接采购和间接采购、分散采购和集中采购、现货合同采购和远期采购等进行有机地结合,从而将物资材料的各项采购费用不断降低。

第二,建立人才激励机制,兼顾责任权利,将个人利益与企业物流成本管理绩效挂钩,增强员工物流成本意识,对成绩突出的人员予以政策倾斜,比如在评职称时、晋升职务时、提高工资福利时、分配住房时享有不同程度的优惠。

第三,构建物流成本管理组织体系,大力宣传全面成本管理(TCM)战略,形成企业内部全员、全过程、全方位、全环节的综合性的成本管理氛围。领导层有较强的物流成本意识,员工有极强的成本效益观,全员上下都积极参与物流成本管理。

第四,采用系统化的综合控制。依据现代物流的系统理念,企业应立足总成本,把物流成本最小化作为最终目标。分析研究物流中各个环节的成本控制,对各项物流业务进行整合,逐渐提高整个物流系统的效率。企业可制定切实可行的物流经营计划和战略,在一定程度上,把部分的甚至全部的物流业务项目承包给具有专业性质的物流机构,有效地利用 TPL规模效应、专业优势与增值服务,借以发挥节约物流成本与提高资金周转率的积极作用。

3.2 进一步加强物流成本的核算,建立完善的成本考核制度物流成本核算是指企业运用专门的计算方法,根据物流活动中确定的成本计算对象和设定的成本项目,汇总和分配物流运中的物流费用,最终计算出每个成本计算对象的单位成本和实际总成本。在对物流费用进核算时,要区别于其他费用进行单独的物流成本核算,并对其核算的内容及其方法予以明确并且将财务会计与物流成本管理在系统上有效地联结起来。以成本会计为核算基础,将物成本分成直接成本、间接成本和日常费用三大项,完善物流成本的分类。在进行物流成本算时可以按照支付形态、功能、适用对象、ABC成本法等核算方法进行物流成本核算。时,企业实施成本核算制度时应当以活动为基础,将相关的费用分解到需要消费耗用一定源的活动中去,而不是分解到某个部门,这样的成本核算制度,才能够使物流绩效得到正而恰当的评价。

3.3 通过各种渠道降低物流成本

(1)认真审视,周密考虑,设立成本最小化的物流活动方案。成本最小化的物流活动方案指的是,在物流运营过程中,合理安排物流设施和物流活动,尽可能用最小的物流成本高效率、高质量地完成物流活动。物流运营中各项成本时常会出现此消彼长现象,对于这种情况一旦不予以考虑的话势必会造成大量的物流费用浪费。成本最小化的物流活动方案要根据实际工作中物流流程来设计和规划,不能仅仅关注局部的合理、有效、节省成本,应该全面地、从企业整体的经营去全方位考虑。

(2)提高物流效率降低物流成本。不断提高物流效率,这样不仅可以减少物流占用的资金,而且可以使物流周期缩短,降低存储的费用,从而减少物流成本。“零运营资本”比如,就是海尔集团为了缩短物流周期,提高资金的使用效率而提出来的,要求在物流过程中加快采购、生产、销售等环节的速度。在发达国家,其生产企业的物流速度平均 16~18次/年,然而在我国,生产企业物流速度平均每年还不及 2次,这说明同样生产一种产品,在我国花费的物流成本是发达国家的 8~9倍。由此可见,提高物流效率对于降低物流成本具有及其

重要的现实意义。

(3)优化物流全过程降低物流成本。对于某一个企业来说,管理和控制物流成本不单单是追求本企业物流的效率化,因为它不只关系到本企业的利益,而应该从整个供应链过程来考虑物流成本的效率化,即从产品完工到送至最终用户的整个过程来有效降低物流成本。总之,加强物流成本管理目前已经成为很多中小企业提高竞争力的有力手段,但是仍然还有相当多的中小企业对于物流成本管理的重要性还没有足够的认识,以至严重影响着企业的发展,因此这些企业必须权衡物流成本,逐渐降低物流各个环节如生产、库存、运输等方面的成本,并且与最终给客户带来更大的效益进行密切配合,只有这样企业才能立于不败之地。参考文献

[1]刘巧娣.企业物流成本的控制途径研究 [J].江苏工业学院学报(社会科学版),2006,(02).[2]郭兰静.加强物流成本的会计核算与管理 [J].前沿,2007,(05).[3]王小静.浅谈企业物流成本的管理和作用 [J].发展,2007,(07).130

第三篇:中小企业成本管理

成本:

基本解释 [Cost] 生产某一产品所耗费的全部费用。[2]

成本就是某项具体投资项目的总花费。微观经济学上的成本是指为获取服务而付出的代价。人们的生活消费不叫成本。

CCA中国成本协会发布的CCA2101:2005《成本管理体系术语》标准中第2.1.2条中对成本术语的定义是:

为过程增值和结果有效已付出或应付出的资源代价。注:应付出的资源代价:是指应该付出,但还未付出,而且要付出资源代价。注:资源代价是总合的概念。

注:资源:是指凡是能被人所利用的物质。在一个组织中资源一般包括:人力资源、物力资源、财力资源和信息资源等。注:术语“成本”可以使用形容词,如:用“多、少”或“高、低”来修饰。注:这里的成本是广义的概念,不是狭义的概念。

什么是生产成本?

答:以货币形式表现的企业生产过程中所消耗的物化劳动和活劳动。它包括实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用,也称产品制造成本。生产成本是产品总成本费用的主要组成部分。其中直接材料包括企业生产经营过程中实际消耗的原材料、辅助材料、备品配件、外购半成品、燃料、动力、包装物以及其他直接材料;直接工资包括企业直接从事产品生产人员的工资、奖金、津贴和补贴;其他直接支出包括直接从事产品生产人员的职工福利费等;制造费用包括企业各个生产单位(分厂、车间)为组织和管理生产所发生的生产单位管理人员工资、职工福利费、生产单位房屋建筑物和机器设备等的折旧费、原油储量有偿使用费、油田维护费、租赁费(不包括融资租赁费)、修理费、机物材料消耗、低值易耗品、取暖费、水电费、办公费、运输费、保险费、设计制图费、试验检验费、劳动保护费、季节性修理期间的停工损失以及其他制造费用。

工程施工成本

工程施发生的成本。主要是从事建筑安装工程施工企业的成本。包括房屋、建筑

物的建造工程、各种输电管道工程、工程地质勘探、矿井开凿、水利工程等大型建设项目的成本。施工企业生产对象都是不动产,它具有单件性、受气候条件制约、施工周期长等特点。它的成本计算方法完全取决于施工企业的生产特点。施工企业一般以单位工程作为成本计算对象。由于其他施工规模大,周期比较长,所以施工企业成本均按月计算,并且在全部工程完工前的各个月份,有必要将已完成预算定额规定的工程部分作为完工工程,视同产成品进行成本计算,而对于已投料施工,但尚未达到预算定额规定的工程部分作为未完工程,视同在产品成本进行计算。施工企业的施工费用应该按月进行归集与分配,并将成本按一定标准在完工产品与在产品之间进行分配。如果当月工程全部竣工,则除了计算当月完工工程成本以外,还要计算全部工程的决算成本,即全部工程的实际总成本。施工企业成本计算一般设有以下几个成本项目:(1)人工费,主要指直接从事工程施工的人员的工资、奖金以及福利费;(2)材料费,主要指在施工过程中构成工程实体或有助于工程完工的各种原材料、辅助材料、外购件等;(3)机械使用费,主要指在旗过程中使用租入外单位施工机械的租赁费和使用自有施工机械所发生的机械使用费等;(4)其他直接费用,指施工过程中所发生的材料二次搬运费,临时设施摊销费、生产工具用具使用费、场地清理费用等;(5)间接费用,指施工单位为组织和管理生产活动所发生的各种费用,它包括管理人员的工资、奖金、职工福利费、工资津贴、折旧、修理、低值易耗品、水电费、办公费、差旅费、劳动保护费等。为了正确计算施工成本,可设置工程施工成本计算账户,借方归集施工过程中发生的所有耗费,贷方结转完工工程的成本。上述五大成本项目中,机械使用费和间接费用可分设两个账户进行归集,月末采用一定的分配方法在各个成本计算对象之间进行分配,其他成本费用可直接计入工程施工成本账户。

成本管理的办法:

1.价格引导的成本管理

目标成本管理体系通过竞争性的市场价格减去期望利润来确定成本目标,价格通常由市场上的竞争情况决定,而目标利润则由公司及其所在行业的财务状况决定。

2.关注顾客

目标成本管理体系由市场驱动。顾客对质量、成本、时间的要求在产品及流程设计决策中应同时考虑,并以此引导成本分析。

3.关注产品与流程设计

在设计阶段投入更多的时间,消除那些昂贵而又费时的暂时不必要的改动,可以缩短产品投放市场的时间。

4.跨职能合作

目标成本管理体系下,产品与流程团队由来自各个职能部门的成员组成,包括设计与制造部门、生产部门、销售部门、原材料采购部门、成本会计部门等。跨职能团队要对整个产品负责,而不是各职能各司其职。

5.生命周期成本削减

目标成本管理关注产品整个生命周期的成本,包括购买价格、使用成本、维护与修理成本以及处置成本。它的目标是生产者和联合双方的产品生命周期成本最小化。

6.价值链参与

目标成本管理过程有赖于价值链上全部成员的参与,包括供应商、批发商、零售商以及服务提供商。

中小企业成本管理的特殊性:

老实说,我个人认为,中小企业成本管理的特点:

1、成本管理的内容进一步拓宽;

2、产品成本的内容和构成比重将进一步发生变化;

3、将更注重环境成本的管理;

4、成本管理的目标将是形成成本竞争优势;

5、成本管理人员的素质将得到提高

第四篇:中小企业电子商务及其成本效益分析

随着信息时代的到来和网络、通信技术的快速发展,电子商务对中小企业产生的影响越来越大。电子商务为中小企业提供了与大企业公平竞争的平台,提供了大量的市场机会,也由此为中小企业带来了直接、间接和潜在的效益。分析研究中小企业电子商务的成本和效益,有助于进一步提高中小企业对电子商务的认识,并根据自身的特点,选择适当的方式参与电子商务,充分利用网络信息环境,以更低的成本获得更大的企业效益。

一、电子商务对中小企业的影响

近年来,互联网技术的迅猛发展使电子商务在世界范围内蓬勃兴起。基于Internet的电子商务冲击着传统企业的经营模式、管理模式和经济活动的运作手段,它为中小企业提供了大量市场机会,也缩小了大型企业和中小企业之间的市场地位的差距,为中小企业提供了竞争的机会。电子商务对中小企业的影响主要有以下几个方面。

(一)改变了企业的经营环境。

电子商务的导入对企业的经营环境产生了极大的影响,电子商务巨大、开放式的环境,将促使市场结构发生变化:企业可以利用网络发布广告,进行网上市场调研、信息交换和网络营销等等;可以利用网络加强与上下游厂商的联系,从而改变采购与销售的互动模式;可以通过网络看样品、谈价格、签合同、付价款,依靠网络与客户进行双向互动的沟通,增加彼此的互动、了解,加强客户的忠诚度与购买力,电子商务使传统的商业结构模式发生了变化,使其更加适应于网络经济的环境。

(二)改变了企业的管理模式。

电子商务对企业的经营环境产生的影响,使企业内部的管理模式也受到较大的冲击,要求企业做出相应的整体战略和策略上的调整,以适应企业经营环境的变化。在电子商务的模式下,企业原有的组织结构要改变,各职能部门之间的界限被打破;企业间的业务单元不再是封闭式的金字塔式层次结构,而是相互沟通、相互学习的网状结构;工作流程自动化,人为控制的机会减少,误差降低,让企业整体流程更加精确而快速。企业高层领导者扮演的角色不再是经验传承的角色,而是大方向的指引者,领导企业在网络经济的激烈竞争中生存和发展,占领更大的市场。企业以团队合作的方式,进行符合电子商务特性的运作工作架构,直接与市场接轨,并以市场的最终效果来衡量流程的组织状况。

(三)改变了经营运作手段,提高了经济效益。

首先,企业应用电子商务可以降低交易的成本。例如,利用因特网进行网上促销活动,降低了企业的促销成本;利用电子商务采购系统,企业可以加强与供应商之间的合作,将原材料采购与产品制造有机地结合起来,形成一体化信息传递和处理系统,从而降低了采购成本。其次,电子商务的运作手段减少了企业的库存。例如应用电子商务的计划系统,可以准确地依据销售商的需求来生产,提高了库存周转率,使库存总量保持在适当的水平,从而把库存成本降到最低。第三,可以利用网络快速地调研市场,迅速了解产品的市场反馈和最新的需求,随时改良开发中的产品;利用网络了解到竞争对手的最新情况,从而适当调整自己的产品。此外,由于网络的开放性和全球性使得电子商务不受时空的限制,企业必须连续不断地为世界各地的客户提供技术支持和销售服务,从而增加企业交易的机会。

电子商务的导入使中小企业的决策、生产、经营、管理效率和水平得以较大增长,从而提高了企业的经济效益。《2005年中国中小企业信息化建设及IT应用趋势报告》显示,2004年中小企业信息服务方面的投入达到126.7亿元,同比增长31.7%。可见中小企业电子商务应用需求迅速增长,电子商务给中小企业带来的实惠也越发明显。随着中国电子商务市场和技术的日益开发和完善,中小企业必将成为电子商务的主力军。

发展电子商务是降低中小企业成本的领先战略,国外企业应用表明,采用电子商务手段可以使成本降低5%—10%。因此对中小企业应用电子商务的成本和效益问题进行分析研究,有助于进一步提高中小企业对开展电子商务的认识,并根据自身特点,选择适当的方式参与电子商务,充分利用网络信息环境,以更低的成本获得更大的企业效益。

二、中小企业电子商务成本分析

我国的中小企业大部分是传统企业,其特点是规模小,资金少,人才缺,管理手段落后。电子商务的发展和应用导致中小企业发生根本性的变化。从近年来中小企业应用电子商务的情况来看,往往面临机遇和挑战两方面的问题:一方面,电子商务先进的技术和开放式的环境,将促使市场结构发生变化,使中小企业可以随时掌握市场和顾客需求、缩短业务运转时间、降低业务处理差错、降低贸易管理成本和库存成本、改善服务质量、加快资金流动,从而提高企业的经济效益;另一方面,由于中小企业的人力、财力、信息技术等实力较弱,因此从各方面来说,中小企业开展电子商务所付出的代价也许更大,相对效益而言,成本也许更高。

据调查分析,中小企业开展电子商务的成本主要体现在以下几个方面。

(一)系统构建成本

这是企业建立电子商务系统过程中所发生的各种成本,主要包括系统环境构建的人、财、物投入成本。企业实施电子商务必须具备必要的硬件和软件环境。首先是基础设施的购建,如电脑、服务器、交换机和网络及其他设备、线路等硬件作为载体,这些均属于固定成本。同时,还必须具备相关的电子商务软件,才能正常运行并完成其所需的功能。硬件成本除了购置所需的费用之外,还有日常维护、维修以及损耗、升级等所需的成本。软件也同样有购买、开发、维护等方面的成本,而且,为了赶上时代的潮流,抓住商机,必须适时对电子商务系统进行更新换代,而这方面所需要的成本是难以估算的。在构建电子商务环境中,企业在人、财、物方面的投入是巨大的,大约占实施电子商务全部费用的60%以上。这一成本一般在早期阶段一次性投入,因此对于中小企业而言,的确是个不小的负担。据对广西的梧州、百色、北海等地的一些中小企业的调查中了解到,由于经济实力有限,不少企业都因巨大的构建成本而对开展电子商务顾虑重重,望而却步。

(二)技术支持成本

技术支持成本包括对电子商务系统的设计、运行、维护和管理等方面所需的技术含量较高的经济代价。从中小企业的情况来看,90%以上的企业由于技术力量薄弱,人才资源匮乏,在电子商务系统建设方面往往没有自己专门的技术队伍,大多数企业需要以租赁的方式求助于计算机软件公司或近年新兴的ASP,因此所付出的代价是相当高昂的。此外,技术支持成本还包括应用信息技术后必须发生的各种支持服务费用等等,这对于中小企业来说也是一大笔开支。

(三)运营管理成本

运营管理是中小企业实施电子商务并获取企业利益的关键环节,在这一环节中发生的成本主要有交易成本、人力投入成本、系统管理成本和配送成本等等。

交易成本指企业利用电子商务环境与交易对方或其他企业进行商务贸易活动所发生的各种成本。这一过程中所需的费用主要有组织网上交易、对交易对方的调研费用、交易双方协商、起草和签订合同、监督和实施合同等。例如企业利用电子商务平台发布产品信息,向交易商提供交易结算、货款收付等服务,所发生的成本大约占整个运营管理成本的20%。

人力投入成本包括为了电子商务系统的正常运行,除了构建系统时所需的技术人员之外,在投入运行后必须配备相关人员、对人员进行必要的教育培训以及支付人员的工资等方面所花的费用。这一成本必不可少,约占整个运营管理成本的25%以上。

物流配送是电子商务最后的环节,也是个重要的环节。它需要有商品的存放网点、需要增加运输、配送人员的开支,由此而增加的成本是不可忽视的,大约占整个运营管理成本的30%以上。

管理成本是指为了正常应用电子商务系统,需要建立相关的管理机构,制订管理制度,对运行系统进行各方面的计划、协调、控制,对交易活动进行监督和管理所需要的成本。这一成本无法准确估算,但对中小企业来说尤其重要。不少中小企业投入巨额资金,好不容易建立起电子商务的应用环境,却由于管理不善而将设备闲置、系统丢荒,电子商务成了一种摆设,流于形式,且这种浪费对于经济实力有限的中小企业而言更是雪上加霜。因此,必要的管理成本是必须投入的。

(四)安全成本

与大企业一样,中小企业在具有开放性的网络环境下进行商务活动,不得不考虑安全问题,例如交易的公正性和安全性、交易方身份的真实性、传递信息的准确性和完整性以及交易的不可抵赖性等等。为了企业能安全地实施电子商务,必然要制定必须的安全标准、开发安全技术,采取一系列的安全技术措施。而这些交易安全的协议、规章制度以及技术措施的使用及其学习和操作无疑增加了电子商务应用的成本。

(五)风险成本

这是企业开展电子商务时不可避免的隐形成本。例如由于病毒的入侵、黑客的袭击、人才的流失、软硬件的更新换代等不好确定、不易把握的因素构成的成本。由于中小企业的实力较薄弱,风险更大,因此在这方面所承受的压力相对更大。

(六)其他成本和费用

除了上述成本以外,在实施电子商务过程中还会发生其他一些成本和费用,例如入网费用、注册费用、与应用技术有关的人员费用等等。还有些间接发生的成本,如操作技术不配套而发生的成本、对信息处理不当而间接产生的成本以及对新设备和新技术不适当的引进造成的浪费成本等等。

上述各种成本中,构建成本和运营管理成本所占比例较大,也最基础、最直接;而安全成本和风险成本相对隐形,但却不可忽视。随着电子商务的不断发展,各种成本的结构及比重也在发生变化,例如构建成本中的硬件成本会随着电子技术和计算机硬件技术的发展而逐渐降低,而软件成本却随着网络环境下商务活动的功能需求变化而不断增加;隐形成本也因信息安全、技术保护、知识产权保护、经营风险等问题日益凸现而不断增加。对中小企业来说,由于信息化的成本较高,在构建系统和运营管理等环节往往存在资金和技术方面的困难,有些企业因此失去信心而放弃电子商务的应用。因此,中小企业应根据自己的实际情况,对实施电子商务所发生的各种成本认真分析研究,了解哪些成本是可以控制的,哪些成本是可以降低的,哪些成本是可以避免发生的,以哪一种方式实施电子商务比较适合自己,以便以低成本获取应有的企业效益。

三、中小企业电子商务效益分析

企业对电子商务感兴趣的理由是它可以为企业带来利益。中小企业开展电子商务虽然需要花费不小的成本,但电子商务给中小企业提供了与大企业公平竞争的平台,提供了大量的市场机会,也由此为中小企业带来了直接、间接和潜在的效益。

(一)直接效益

电子商务给中小企业带来的直接效益主要是指具体的营运效益,如成本上的节省或生产上的效率,主要表现在以下方面。

1.通过建立企业网站,利用网络宣传树立企业形象、传递产品信息;在网上做广告可以将企业的促销信息传递给世界各地的潜在顾客,增加企业的销售机会和消费者的购买机会。

2.利用网络进行交易,降低交易成本,提高营销效率。传统商务中,供应链耗费25%的运营成本,而电子商务由于利用网络的便利,改善了供应链管理,从而使成本降低了10%以上。

3.由网络和计算机来传送文件,大大加速文件的处理速度,降低文件处理的成本。根据有关方面的研究分析,应用网络传输可以使文件处理成本降低近40%;用电子文件替代大量的纸质文件,使纸张的成本显著降低。

4.计算机自动接受和处理信息,可以减少工作量,减少员工成本15%—20%。

5.合理地安排原材料进货和按订单生产,从而减少库存,加快了资金周转。

6.减少中间环节,节省信息成本,为企业及时地获取准确的信息创造了条件。

例如,广西食糖中心批发市场(GSEC)由于实施全电子化的交易模式,因此至少从三方面获得直接的效益:(1)大幅度降低了工商企业的交易成本,吸引全国涉糖企业广泛参与,大大提高了产销衔接速度;(2)GSEC 提供的第三方结算,有效避免了购销企业之间三角债的产生;

(3)GSEC 还与有关银行合作为交易商提供融资服务,交易商交存交割仓库的仓单,办理相关手续后,即可获得银行提供的质押货款,有效加快了资金周转。目前,GSEC交易商数量已达500余家,已实现网上交易白砂糖 600 多万吨。

(二)间接效益

间接效益是指那些不容易被具体量化的利益,可以说是层次较高、布局长远的企业利益,它通常是策略性、导向性的。电子商务给中小企业带来的间接效益主要有:

1.提高企业的管理效率和服务水平,从而提高企业的竞争力。

2.扩大业务范围与规模,从而取得规模经济效益。据统计,这种间接的效益能达到其全部贸易额的3-5%。

3.加强与客户的沟通,从而扩大市场规模,获取更大的经济效益。据统计,这种间接的效益能使企业的市场份额提高15%左右。

4.提高企业员工综合素质,从而促进企业服务素质和水平的提高。

5.以先进的交易模式和管理模式获得社会和交易商的认同,从而提高社会效益和经济效益。

例如小鹏旅游资讯有限公司,利用网络环境推出的“旅游行业信息在线管理与营销DIMOS系统”,已覆盖广西全区旅游管理部门及旅行社,实现了全区旅游行业的信息化管理,有效提升了旅游行业的信息化水平,从而使旅游行业的业务量也得到了快速提高。

这些效益虽然并不那么直接和明显,但从企业和社会的总体效益看,在某种程度上却具有更大的价值。

(三)潜在效益

有时电子商务给企业带来的某些利益是眼前暂时看不到的,但却存在潜移默化的效果及强力的后劲,从宏观上讲,这就是潜在效益。例如,开展电子商务可以使企业的传统经营理念及经营模式逐渐转向先进、科学的经营理念和经营模式;可以促进企业乃至国民经济高效化、节约化和协调化;可以提升企业文化,提高员工知识水平和综合素质等等。潜在效益对于中小企业的竞争能力、长期目标、长远利益具有深刻的意义。

中小企业电子商务及其成本效益分析

例如南博网以“博览东盟、网尽商机”为宗旨,通过网上网下、国内国外相结合的服务手段,为从事中国-东盟双边贸易的企业提供专业化的信息服务、营销服务及交易服务,帮助中国企业走进东盟、东盟企业进入中国,全力打造中国-东盟自贸区的贸易门户网站。不少中小企业利用“南博网”这一特殊的电子商务平台,以其崭新的理念,精心的设计,为广大客户提供真诚、周到、高效、优质的服务,因此正在树立企业的良好形象,不断扩大影响,逐渐赢得客户的信任,不久的将来会获得预期的效益。

从目前中小企业应用电子商务的情况分析,也许有些企业所获得的利益与所投入的成本并不成正比,甚至从短期来看也许看不到明显的效益。但从长远利益看,电子商务是企业的希望,是未来发展的趋势。21世纪,电子商务将是企业的一种生存方式,对于企业而言,不具备先进科学的经营理念和经营模式,不具备网上运营的能力,就不具备核心竞争力,也就无法在未来市场竞争中占有优势。电子商务是一种特殊的交易方式和商务环境,因而不能完全按一个市场化项目的评估标准来衡量它的投入与产出,不能精确测算它的成本与效益之比,而应当把它的经济效益和社会效益结合起来综合考虑,它的真正价值要从长远的企业利益进行评价。

四、结束语

对于中小企业来说,实施电子商务的关键在于提高效率和效益,但限于企业规模及实力,在实施电子商务之前,要仔细考虑如何迈出第一步,如何选择适合自己的经营和管理模式。据分析研究,中小企业比较适合利用第三方电子商务平台开展现代贸易,这种方式可以节约大量投入,降低经营成本,提高经营效率,集中资金发展企业核心业务,并由此获得与大企业平等竞争的机会。中小企业要根据自身的实际情况,利用近年来国家大力推进信息化建设的良好环境,利用中小企业经营灵活的优势,通过发展电子商务,加速传统企业的信息化改造,进一步优化经济产业结构,提高企业的经济效益。政府应根据中小企业的特点和需求,引导和支持中小企业整合资源,建立创新科技服务平台,为中小企业技术创新提供支持和服务,降低中小企业的创新成本,营造有利于中小企业创新与发展的外部环境,让中小企业从电子商务中获得更大的经济利益。

第五篇:中小企业项目成本管理细则

中小企业项目成本管理细则 1 目的强化项目成本管理过程控制,实现项目收益最大化。2 范围

本标准规定了公司各层次成本管理工作的职责、考核及责任追究。3 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的文件,其最新版本适用于本标准。《工程分包费用管理规定》

《工程供方评定与选择管理规定》

《合同管理规定》定义和术语

本规定采用GB/T 19000-ISO9000定义。职责和权限

5.1 经营部

5.1.1制定项目成本管理规定和管理程序。

5.1.2组织编制项目成本控制执行计划书,测算成本目标,下达执行成本计划书。

5.1.3组织审核项目预算总成本。

5.1.4检查、指导、考核成本管理执行情况。

5.1.5总结公司成本管理工作经验,组织经验交流会,持续推进项目成本管理工作有效、有序进行,提升项目成本管理水平。

5.2 财务部

5.2.1负责组织财务系统人员进行项目成本核算,测算及下达非生产费用指标,利润目标。

5.2.2负责检查、监督、考核项目成本核算的真实性。

5.2.3负责教育、督促项目成本会计员按照计划书进行过程成本控制管理。

5.2.4负责项目施工工程中成本管理、利润实现状况的考核管理。

5.3 工程部

5.3.1负责组织工程系统人员进行成本控制。

5.3.2负责检查、监督机械调度员机械费用控制的管理。

5.3.3负责对项目现场材料的使用、入库、保管、废品处理等,现场材料管理实施检查、考核。

5.4 技术质量部

5.4.1负责组织项目技术质量人员进行成本控制。

5.4.2负责检查、监督技术员材料计划编制的准确性、消耗材料限额的真实性。

5.4.3负责组织、审核施工技术方案中降低成本技术措施的编制管理。

5.5 安全环保部

5.5.1负责组织项目部编制HSE资金投入计划,并监督HSE资金落实情况。

5.5.2负责检查、监督安全设施的配置成本控制管理。

5.6 机动部

5.6.1负责项目长期外租固定资产的监控管理。

5.6.2负责对项目使用固定资产(包括帐内、帐外)进行监控管理。

5.6.3负责项目水、电、汽等能源使用的监控管理。

5.7 采购部

5.7.1负责监督检查项目物资采购计划的真实性。

5.7.2负责监控采购中心为项目采购物资的采购价格。

5.8 人力资源部

5.8.1负责对项目劳资系统的人员进行管理。对项目劳动力使用、对人工费用计划控制状况进行检查、考核。

5.8.2负责审核项目计件工资、劳务分包费用结算的审核管理。

5.8.3负责项目实施结果的劳动力(工日)使用数量的审核与存档管理。

5.9 项目部

5.9.1项目经理

5.9.1.1负责组织建立项目成本控制管理小组。

5.9.1.2依据公司下达的成本控制计划书,组织项目管理人员分解下达成本控制计划。

5.9.1.3负责组织召开季度成本分析会,修订下阶段成本控制计划和实施办法。

5.9.1.4负责组织编制当期成本控制评价表及竣工后项目经营成果分析报告。

5.9.1.5负责或委托现场经理(技术经理)审核技术员提出的消耗材料和技措材料的材料计划。

5.9.1.6负责或委托现场经理(技术经理)审核机械使用情况。

5.9.2项目造价人员(经营经理、经营科长)

5.9.2.1项目开工前将成本测算资料上报经营部。

5.9.2.2依据公司下达的项目成本控制执行计划书,编制项目预算总成本,结合月施工计划,负责分解费用指标控制额度,编制月份项目成本分解计划书。

5.9.2.3负责收集、提供项目实施阶段变化的工程项目及内容,提出修订成本控制计划书意见,根据月份业主签订工程进度结算收入报表,修订月初下达的成本分解控制指标额度,提供给成本会计员进行核算对比。

5.9.2.4负责分包工程的费用结算(进度签证)审批,并且在成本计划书中单列,进行成本支出控制管 理。

5.9.2.5负责审核技术员提出的主材材料计划,确保主材材料计划的准确性。

5.9.2.6按时上报月份成本控制表。

5.9.3项目成本会计员

5.9.3.1负责当期财务成本的核算,根据各管理岗位人员提供的项目当期实际发生的成本费用,编制项目成本支出表。

5.9.3.2负责将当期发生的实际支出成本与造价人员提供的当期进度结算收入成本进行对比,检查成本控制结果,为成本分析及项目经理决策提供依据。

5.9.3.3依据当期各项费用控制成本指标额度,负责监督、监控实施过程的各项费用支付情况,保证项目成本管理处于受控状态。

5.9.4项目工程技术员

5.9.4.1负责编制降低成本的技术措施方案。

5.9.4.2负责编制、审核工程材料(消耗材料)计划,提供准确材料品种、规格、数量及标准。

5.9.4.3负责及时提供工程实施过程的设计变更、技术措施、材料代用、工程量增减的依据,为造价人员修订工程费用提供及时准确的凭证。

5.9.5项目机械调度员

5.9.5.1依据审批后施工方案,负责控制机械费用的支出使用与调配管理。

5.9.5.2每月为造价人员提供未入帐机械费用明细表。

5.9.6项目材料员

5.9.6.1依据造价人员审核的材料计划,负责甲供材料的数量与实物管理。

5.9.6.2依据材料计划进行限额领料发料。

5.9.6.3每月稽核各参建单位材料领用明细。

5.9.6.4每月为造价人员提供未入帐材料费用明细表。活动描述

6.1 项目成本管理考核

6.1.1公司将项目成本控制管理纳入方针目标考核内容,对项目实施考核扣罚。

6.1.2项目竣工结束后,依据项目经营成果分析报告,经过公司相关部门审查确认,经过审计部门审计的最终结论,依据薪酬管理规定兑现奖罚。

6.1.3公司各部门对项目部成本控制管理过程中发生的重大经济失误,经过审查、审定后,依据公司责任追究制度进行责任追究。

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