大眼睛 监控软件 说明（推荐）

第一篇：大眼睛 监控软件 说明（推荐）

『大眼睛』

电脑监控管理系统

产

品

介

绍

深圳市大眼睛计算机科技有限公司

一、系统简介

『大眼睛』电脑监控管理系统是伴随着企业对信息的安全防护和Internet技术的广泛应用而应运而生的，它是一款功能强大的计算机监视、控制与管理系统软件，是为现代企业的老板（管理人员）们量身定做的企业管理软件。有了它您可以随时知道您的员工在用电脑干些什么，从而对每一个员工的工作进行客观的评价，您也可以对员工上网及使用电脑进行限制，另外您不需走出经理室就可以对任一员工的电脑进行操作，就象操作自己的电脑一样简单方便。它可以大幅度提高企业生产效率，减少不必要的资源浪费。帮助企业家培养企业优良风气。

『大眼睛』经过两年的打造已经成为本行业最具代表性的产品，软件的性能和质量得到大量用户的验证和欢迎。『大眼睛』可以让您时时观看本公司所有电脑的屏幕记录，管理人员可以即时查看职员们的工作状况，本软件反应速度极快，细致到每一次打开应用程序，每一次拖动窗口，每一次输入文字都历历在目。『大眼睛』电脑监控管理系统为现代企业提供专业的公司内部计算机监控管理解决方案，经理人员在办公室中既可以实时监控所有被控计算机的工作状况，也可以查阅全屏幕录像，还可以查阅被控计算机的上网记录和聊天记录。安装使用『大眼睛』电脑监控管理系统可以最大程度地防止员工上班时间玩游戏、安装非法软件黑客程序、闲聊、盗窃公司重要资料等行为，提高企业信息化管理的效率和企业信息的安全性。

二、系统特色

● 界面友好、简单、精美，操作灵活。

● 傻瓜式操作，不需要任何专业技术。

● 多语言切换，内置简体中文、繁体中文和英语以适合不同语种的客户使用。● 监控全面，能监控员工从开机以后的一切操作。

● 详细准确的统计功能，方便管理者考核员工工作情况。

● 使用人性化，在员工对文件操作或插入移动盘时系统会自动报警管理者。● 安全保密，可设定软件登录密码和访问员工端密码，有效保护监控信息的安全性。

三、功能列表

能监控员工从开机以后的一切操作

1.实时监视：对员工电脑屏幕进行实时监视，就象看自己的电脑屏幕。我们还提供了多画面监视功能，让您可同时最多监视16个员工的电脑屏幕，就象看电视墙那样。

2．定时监视：可按照您设定好的时间段及时间间隔去对员工电脑屏幕进行监视，并把监视结果存成图片，当您有空闲时间时就可以翻查这些监视结果。

3.实时控制：实时完全控制员工电脑，操作员工电脑就像操作自己电脑一样。

4.上网监控：能自动记录员工所上的网站及内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。

5.聊天监控：能自动监控员工使用各种聊天工具聊天的内容，方便管理者对员工互联网聊天行为进行管理，避免员工上班时间过度聊与工作无关的内容。

6.邮件监控：能自动记录局域网内电脑所有收发的邮件，并详细监控与记录员工发送的邮件的全部内容，无论他是通过FOXMAIL，OUTLOOK，OUTLOOK EXPRESS还是任何其它邮件收发工具。同时检测并记录其所用的IP地址、收发时间、标题、收件人/发件人、附件、内容及邮件大小等信息。

7.游戏监控：能自动监控员工所玩游戏的内容。

8.文件监控：可自动对员工的复制、剪切、删除、重命名文件或文件夹操作进行监控。

9.其他监控：可对员工电脑的所有操作进行监控，并可以自定义监控选项，更可以定义只监控某些操作，而对其他操作忽略。

10.及时报警：可设置在插入移动存储设备或者拷贝文件带走时或者其他自定义禁止操作时，及时报警管理者。这样，员工做一些和工作无关的事情，或者危及到公司机密资料的安全时，管理者能够及时知晓。

11.硬件管理：可列出员工计算机的所有硬件设备。可对所有硬件设备进行禁用，以避免员工使用与工作不相关的电脑设备，错误修改网络属性，方便统一部署屏保程序或画面。可对软盘、光盘刻录机、U盘、移动硬盘、红外设备等移动存储设备进行监控，可根据需要设置禁止使用哪些设备，还在国内第一个实现了只禁用USB存储设备，而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的职能识别功能。

12.封堵端口：可封堵员工上网端口，聊天端口，游戏端口等，可根据需要规范

员工的上网行为。

13.禁止程序运行：可自行设定禁用员工电脑的指定的程序，规范员工使用电脑。

14.监控统计报告：可在对员工的某个月的工作效率进行统计，很直观的看出员工使用各个软件的时间、频率。并以柱形图和饼图反映出来。使得管理者对员工的工作评价更直观、更有依据。

15.远程文件操作：可对员工电脑内所有文件进行远程管理，对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等，可上传、下载，更提供了批量下载文件和文件夹的便利，使得操作员工电脑内文件就像操作自己电脑内的文件一样简单。

16.远程控制：可对员工电脑进行远程关机、远程重启、与员工远程通话，可查看员工的窗口列表和进程列表，并可关闭任意窗口或进程。

四、系统版本

『大眼睛』电脑监控管理系统分为局域网版和互联网版两个版本。两个版本的功能是一样的，只是应用的环境不同。局域网版应用在局域网内部的监控，而互联网版则通过互联网，使得管理者无论身在何处，只要在全球任意可以上网的电脑上，就可以对员工电脑进行监控。

五、系统所需软硬件环境

本软件针对Windows操作系统进行过特别优化，全面支持Microsoft Win32平台系列操作系统（包括Win95,WinNT,Win98,Win2000,WinME,WinXP,Win2003,WIN7），硬件要求CPU：PII500以上，内存：64M以上。

第二篇：软件说明文档范本

软件名称及版本号 1 前言

本系统是一种XXXXX监控管理系统，应用射频识别技术、视频监控系统、智能控制系统、大型数据库技术、数据加密技术、防爆技术和嵌入式操作系统，可以通过计算机通讯网络，将信息实时反馈到设置在监管部门的数据中心，进行数据处理和保存，由监管部门进行动态监管，及时掌握所有使用情况，杜绝管理漏洞和安全隐患，实行历史追溯。现对系统各模块功能做一全面说明：

一．系统登录界面

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二．系统首页

登录成功，即进入系统主页面。

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三．信息查看

进入主页面后点击信息查看，即可查看相关情况。

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四．查看日志

进入主页面后点击查看日志下的远程操控子菜单，即可以动态监控情况。

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五．实时信息

1．动态视图

进入主页面后点击实时信息下的动态视图子菜单，即可查看实时状态信息，如果有信息，则动态显示信息。软件名称及版本号 2

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点击右上方下拉菜单，选择实时监控情况，并显示所对应检验情况(若检验不合格直接不予以)、充装时间、流量以及金额。

还可以显示相关情况、包括姓名、上班时间、许可证号及身份证号。（如上图）2．视频监控

进入主页面后点击实时信息下的视频监控子菜单，即可查看各地的实时视频信息。并可进行实时音频指导。

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点击右上方下拉菜单，选择后即可实时视频监控过程，右侧四个图标，绿色代表当前可用状态度，红色代表当前禁用状态，可通过点击图标进行状态控制。下侧为当前工作人员。可同时通过四个视频通道监控各地情况。（如上图）

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双击视频通道可详细查看操作过程，如发现有违规操作可通过点击右上方“打开对话按钮”，进行实时音频提示或警告。若情况严重可点击右侧图标上编号，控制停止非法行为。（如上图）

六．主站设置

进入主页面后点击设置下基本信息子菜单，即可对基本信息进行录入、维护。

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七．XX管理

1． XX信息 软件名称及版本号 3

进入主页面后点击XX管理下XX信息子菜单，即可以浏览各区县XX详细信息，包括XXX、所地区、使用登记证号、数量、发证单位、发证时间、应用类型、厂牌型号、所属单位、负责人、姓名、联系电话等相关信息。并且还可对相关信息进行新增、修改、删除、查看等操作。

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2． 数据查询

进入主页面后点击XX管理下XX数据查询子菜单，即可对XX相关信息进行查询，可以根据XXX、XX、使用登记证号、发动机号、车架号、发证开始时间、发证结束时间等字段进行单独或者联合查询。

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3． 数据统计

进入主页面后点击XX管理下XX数据统计子菜单，即可直观查看各区XX柱状图。

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八．XX管理

1． XX信息

进入主页面后点击XX管理下XX信息子菜单，即可浏览各区县相关信息，包括生产厂家、出厂编号、类型、生产年月、型号、使用状态、投用日期、安装日期、使用年限、可充装次数、检验状态、车牌号等相关信息。并且还可以对XX信息进进新增、修改、删除、查看等操作。

软件名称及版本号 4

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2．信息查询

进入主页面后点击XX管理下XX信息查询子菜单，即可对XX相关信息进行查询，可以根据生产厂家、出厂编号、使用状态、类型、车牌号等字段进行单独或者联合查询。

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2． XX统计

进入主页面后点击XX管理下XX统计子菜单，即可对市各种类型XX使用情况动态生成饼状图。

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3．电子标签

进入主页面后点击XX管理下电子标签子菜单即可查询、浏览XX相关信息，并可根据车牌号、出厂编号、使用状态、类型、生产厂家等字段进行单独或联合查询，还可以选择XX进行了发卡操作。

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4．标签查询

进入主页面后点击XX管理下标签查询子菜单，即可根据XX检验开始日期、结束日期、检验状态、车牌号等字段进行单独或者联合查询。软件名称及版本号 5

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九．充装数据

1．充装数据查询

进入主页面后点击充装数据下充装数据查询子菜单，即可查询车辆XX详细记录，可以根据开始时间、结束时间、充装状态、编号、车牌号等字段进行单独或者联合查询。

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2．充装数据统计

进入主页面后点击充装数据下充装数据统计子菜单，即可根据各站的XX次数生成三维柱状图，直观地展示各站的情况。

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3．本站充装数据统计

进入主页面后点击充装数据下本站充装数据统计子菜单，即可查看用户所在站的XX次数生成三维柱状图，直观地展示各月份情况。

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3． 本站数据查询

进入主页面后点击充装数据下本站数据查询子菜单，即可对用户所在站的车辆详细记录进行浏览，并可以根据开始时间、结束时间、充装状态、编号、车牌号等字段进行单独或者联合查询。

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软件名称及版本号 6

本系统有一个重要的创新，即可以借助视频和通讯系统，对XX站实现远程语音提醒，并可控制停止非法行为。系统对建立城市公共安全监管的长效机制，保证人民的生命财产和社会的和谐稳定具有重要意义。

第三篇：实时监控软件介绍

水电八局“成本实时监控软件”科研项目简介

一、成本实时监控系统开发过程

项目实时监控程序的构想是为及时了解、掌握各项目的生产运营情况，从2004年3月就开始，要求各项目按周上报实时监控周报（一张表）。

2004年9月，王意桥总会计师要求编制出专门的实时监控程序，经过近三个月的程序资料的编写，于2005年元月正式立项，通过公开招聘的方式于2005年6月确定软件开发商并签订一期开发合同。一期开发合同总价为28万元。

2005年12月，项目实施小组正式进驻四分局惠州施工局进行一期开发和试运行。由于水电施工复杂多变，项目实施小组针对现场施工情况和项目管理需求，不断完善软件。复杂问题提交科研课题小组会议讨论，商定解决方案。经过半年左右的开发调试，软件框架和内容初步形成。项目实施小组2006年9月对程序进行验收（除砂石系统子模块）。

2006年11月，项目实施小组到小湾施工局进行扩大试点，并对砂石料生产系统模块做进一步的完善。

2007年12月至2009年1月，项目实施小组开始软件二期开发。二期开发以溪洛渡项目为试点项目，主要针对收入计量、工区考核等业务。二期开发合同金额为28万元。

成本实时监控软件的开发、完善、应用，是一项系统的、长期的过程。项目成本实时监控软件应用的难点在于：水电施工项目复杂多变、变更项目多，成本难以动态追踪、及时归集；项目往往地理位置偏僻，网络条件差，专业信息人员缺乏，维护困难；成本控制涉及部门多，对专业素质要求高，对人员配备有较高要求等。

公司成立课题小组，拨付专项经费，用于软件开发。项目实施小组在实施过程中：（1）加强专业指导，通过外包方式利用软件公司技术优势，同时派驻公司财务人员长驻项目，提供业务支持，疑难问题发挥课题小组的专业优势：（2）加大各实施项目基础设施投入，通过购置新电脑，优化网络，配置服务器，对通信不方便的项目配备无线路由器等措施，解决项目通信障碍；（3）加大人力资源投入，建立成本实时监控体系，成立公司本部、二级单位、项目的三级成本管理体系，在各项目设立成本控制办公室、在各业务部门设立相应岗位，配备专业人员，为成本控制软件的顺利运用创造条件等。

在软件开发完善的几年中，在多个项目进行了试点和推广，包括惠州施工局、小湾施工局、金安桥项目、官地项目、溪洛渡项目、京沪高铁项目、草街项目、西昌机械厂等，公司投入了大量的人力物力，也取得了较好的成果。

该科研成果2007年荣获“全国电力企业管理现代化创新成果”三等奖（中电联会企【2007】108号文）。

二、软件已实现的功能

项目实时监控程序由客户化、基础数据、合同管理、物资管理、机电设备管理、分包管理、生产施工管理、成本管理、砂石料生产管

理、作业层考核等模块组成，可以说是一个以项目成本控制为主线的简版ERP系统。程序与财务用友U8软件无缝接口，可直接取数。程序自带部份公共参数，如量的单位、价的单位、方与吨的换算、物料的类别、设备的类别等，各项目可根据需要进行增加和修改。支持Excel文件的导入导出，基础资料（材料明细、设备明细、目标成本单价、合同单价等）可以直接从Excel文件导入系统。能生成项目成本实时监控报表。软件已实现的主要功能包括：收入计量、材料核算、分包管理、材料核销、工区成本考核等。

三、功能模块简介

项目成本实时监控系统由客户化、基础数据、合同管理、物资管理、机电设备管理、分包管理、生产施工管理、成本管理、砂石料生产管理等模块组成。

（1）客户化

客户化是系统初始化的重要组成部分，包括账套的建立，用户权限的分配，公共参数的设置等。

（2）基础数据

基础数据是系统初始化成功的关键，是整个系统正常运转的基础。包括部门类别、部门档案、人员类别、人员档案、物料类别，物料档案、机电设备类别、机电设备档案、业务伙伴、仓库类别、仓库货位、项目档案、成本要素、水电表档案等。

（3）合同管理

合同管理是企业管理的一项重要内容，包括业主合同、分包商合同，内部承包合同，机械设备租赁合同等。

（4）物资管理

物资管理主要是对物资采购、领用、调拨、库存等进行管理。包括采购、验收入库、物料领用、领料退回、内外部调拨、库存盘点、报废报损、周转性材料的租赁等。提供综合数据查询、统计汇总报表，物料的收发存业务一目了然，使项目及时掌握材料消耗情况。单据打印样式设计功能采用流行的报表设计器进行设计，项目可根据需要进行自定义调整。

（5）机电设备管理

机电设备管理包括机电设备验收、机电设备领用、机电设备调拨、机电设备日常运行记录、机电设备修理、机电设备报废、机电设备租赁等。提供综合数据查询、统计汇总、分析功能，及时反映设备使用及配件、油料消耗等情况。

（6）分包管理

分包管理以分包合同为起点，主要对分包计量、分包结算及支付进行管理。提供分包台账、对上对下结算对比分析等报表。

（7）生产施工管理

生产施工管理包括施工生产计划、现场管理、计量管理、结算管理等内容。提供完成工程量、经营结算等统计分析报表。

（8）成本管理

成本管理是系统的核心部分，包括预算成本、目标成本、成本结转、成本分析等内容。在基础资料录入系统后，通过结转当期收入、成本数据，生成成本分析报表，将实际成本与目标成本各项目指标进行对比分析，形成实时监控报表，及时反应项目当期实际盈亏情况，为项目领导决策提供多层次的成本分析资料。通过成本管理模块，可以了解各项成本费用节约和超支的情况，及时发现存在的问题，以针对性地提出解决问题的办法。

（9）砂石料生产管理

砂石料生产管理是专门针对砂石项目生产特点开发的子模块，对砂石料生产运行期间的各产品、各工序的成本进行归集、统计、分析管理，包括毛料运输、砂石料销售、砂石料库存、砂石料成品成本分析等内容。

四、已应用的项目

砂石分局金安桥项目

砂石分局官地项目

溪洛渡项目

小湾施工局

京沪高铁项目

二分局草街项目

西昌机械厂

惠州施工局

第四篇：内网监控软件介绍

内网监控软件介绍

鑫安计算机监控系统是一款功能强大的计算机监视、控制与管理系统软件，是为现代企业的老板（管理人员）们量身订做的超级企业管理软件。可以大幅度提高企业生产效率，减少不必要的资源浪费。帮助企业家培养企业优良风气。鑫安经过四年的打造已经成为本行业最具代表性的产品，软件的性能和质量得到大量用户的验证和欢迎。鑫安可以让您实时观看本公司所有电脑的屏幕记录，管理人员可以即时查看员工的工作状况，本软件反映速度极快，细致到每一次打开应用程序，每一次拖动窗口，每一次输入文字都历历在目。企业计算机管理系统为现代企业提供专业的公司内部计算机监控管理解决方案，管理人员在办公室中既可以实时监控所有被控计算机的工作状况，也可以查阅全屏幕录像，还可以查阅被控计算机的上网记录和聊天记录。安装使用鑫安系统可以最大程度的防止员工上班时间玩游戏、安装非法软件、黑客程序、闲聊、盗窃公司重要资料等行为，提高企业信息化管理的效率和企业信息的安全性。

全面支持微软Windows98及其以上操作系统，并针对Intel,Amd64位芯片以及Windows平台进行了特别优化。

一、监视：通过监视模块，管理者可以完全掌握员工以前做了什么，现在正在做什么，是否工作不努力，是否有违规行为，员工的一切计算机上的操作都一览无遗。

1.聊天记录监控：能监控员工使用聊天工具的聊天内容（支持MSN,QQ,ICQ,YAHOO,阿里旺旺等多达18种的常见聊天软件的监控）并可根据需要禁用某些聊天工具软件，方便管理者对员工互联网行为进行管理，避免员工上班时间过度聊与工作无关的内容。

2.邮件收发记录：能实时记录员工计算机所有收发的邮件，记录包括时间，收发人，标题，内容等，3.网页浏览监视：对员工浏览的网页进行监控，掌握员工是否上班时间浏览了与工作无关的网站，也可以根据需要屏蔽某些网站

4.FTP监控：对员工通过FTP上传和下载的内容进行监控

5.屏幕监控记录：（单帧查看模式）可以对员工计算机屏幕进行记录，员工之前在计算机上的一举一动都会真实在您眼前再现。

6.文件操作监控：可对员工的复制，剪切，删除，重命名文件或文件夹操作进行监控

7.实时监控：实时监视员工计算机，并能对其进行控制，就像操作自己的电脑一样简单的操作员工计算机

8.多画面实时监控：可同时监控多个员工当前桌面实时画面，员工的一切操作尽在眼前，默认支持16画面，超过16个员工可以轮换显示。也可以定制同时显示更多画面。

9.摄像头实时控制：实时查看监控计算机摄像头的画面

10.摄像头多画面控制：实时查看多个计算机摄像头画面

11.手机对计算机进行监控：通过手机查看员工的监控记录及实时桌面情况

12.游戏监控：能监控员工所玩游戏的内容

13.实时流量监视：可对员工计算机的流量进行监控，使管理者能够发现流量异常情况

14.程序运行记录：监控员工打开的程序以及窗口的记录

15.其他监视：可对员工计算机的所有操作进行监控，并可以自定义监控选项，更可以定义只监控某些操作，而对其他操作忽略。

二、控制：通过控制模块，管理者可以规范员工的计算机使用行为，可以使用计算机做什么，哪些不可以做

16.软件运行限制：可根据需要，对员工使用的软件进行限制

17.网址过滤：管理者可以限制员工访问某些网址或者允许访问某些网址

18.端口封堵：可封堵员工上网端口，聊天端口，游戏端口，可根据需要规范员工上网行为

19.U盘授权：可对员工的USB存储设备进行授权，经过授权的设备才可以正常使用，否

则不可使用

20.硬件设备控制：可对所有的硬件设备进行禁用，以避免员工使用与工作无关的计算机设

备（比如：USB设备、光驱、红外线、蓝牙等）还在国内第一个实现了只禁用USB存储设备，而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能功能。

三、管理：可以对员工的计算机进行管理，极大减轻了管理者对员工计算机的管理难度

21.远程文件操作：可对员工计算机内所有文件进行远程管理，对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等可上传、下载，更提供了批量下载员工计算机的文件和文件夹到管理者计算机的便利

22.远程控制：可对员工计算机进行远程关机，远程重启，可查看员工的窗口列表和进程列

表，并可关闭任意窗口或进程

23.软硬件资产管理：可管理员工的软硬件设备

24.工作效率统计：可在对员工的某个月的工作效率进行统计，很直观的看出员工使用各个

软件的时间、频率。并以柱形图和饼图反应出来。使得管理者对员工的工作评价更直观、更有依据

四、报警：可以设置员工在进行某种操作时报警，让管理者能在第一时间知道员工的非法操作，将某些恶意行为错做扼杀在摇篮中

25.插入U盘报警：可设置在插入移动存储设备，及时报警管理者

26.考出资料报警：可设置在拷贝文件带走时，向管理者报警

27.自定义报警模式：可设置对管理者自定义的条件触发时，及时报警给管理者

第五篇：软件需求说明[范文]

软件需求说明

某公司总部设在北京，在上海、广州、成都和西安有分支机构，公司员工接近700名。由于公司业务和员工团队的迅速发展，为了提升整体工作效率，公司准备开发一套员工报账系统，取代原来的人工处理方式。

报账系统将支持员工记录（或预见）日常业务活动的开销，并自动结算每个月应该返还员工的补偿金额，补偿额会直接存入员工的工资帐户中。

报账系统应具有基于先进技术的图形化界面，员工可以输入业务活动的种类和简短描述，活动开销的类别，选择不同的支付方式，并可以生成灵活的报表。

报账系统应该有能力根据员工提供的信息和要求返还补偿额，同时保存全部员工的报账信息。员工可以通过他们自己的电脑来使用报账系统。由于牵涉到财务信息，报账系统必须提供可信的安全机制。

公司现有一套基于MicroSoft SQL Server的人事管理数据库系统，记录员工共的基本信息和团队的组织结构。报账系统将和现有人事管理数据库系统协同工作，需要引用人事管理数据库系统中的部分信息，但不会更新其内容。

通过报账系统，员工能够在出差前（提前2天）按照规定的额度向公司申请借款，相关的经理人员能够通过报账系统批复或拒绝。报账系统应在相关负责人批复之后通知该员工提取现金或确认相应款项已经划入指定信用卡（根据员工的要求）；员工可以通过保账系统报销合理的业务活动经费。

财务部门将指定一位报账系统管理员监督拟建系统中的信息，负责初始设置和维护特定的分类额度准则，并能够定期或随机地向部门负责人提交报账系统情况的统计报告。

报账系统在每月的25日对通过审批的报账申请自动作一次结算，并以电子邮件的方式通知应该得到补偿的员工，同时生成一份统计报告传送给财务部门的系统监管人员。

具体的局部功能需求-----“提交报销申请”的Use Case

简介：

员工通过报账系统填写报销申请，输入相关活动产生的费用，在一次或者多次填写后提交，经验证之后，以电子邮件的方式通知相应经理批复。

事件流（Flow of Events）

基本事件序列(Basic Flow)1.打开报销单

[员工]：员工选择进入“报销申请”功能。

[系统]：该员工当月报销单存在，系统将取出相应信息并展示给员工；如果该员工的当月报销单不存在，则转至A1备选事件序列。2.添加报销记录

[员工]：员工要求添加一条报销记录。[系统]：系统显示一条空白的报销记录。3.填写报销记录单

[员工]：员工开始填写报销记录，每条报销记录包括的信息有：业务活动发生的时间、为了让员工方便而准确地输入相关信息，除了客户名称、业务活动原因和金额之外，其他信息域提供相应的下拉式选择列表。并记录员工输入的信息。

（重复以上针对每一条报销记录的活动），直至所有记录填写完毕。）4.验证报销单

[员工]：员工填写完毕所有报销记录之后，要求系统验证这些记录的合理性。[系统]：报销记录的初始状态为“未验证”，每当一条报销记录被验证为合理，系统将该报销记录的状态设置为“已验证”，系统在验证所有报销记录（为“已验证”）之后提示用户可以提交本月的报销单。验证为合理的记录必须满足集中条件：第一，不同种类的费用不超过相应得限额；第二，报销费用的类型要和员工的职能匹配。对于未通过的验证的报销记录，转至A5备选事件序列 5.提交报销单

[员工]：所有报销记录经过验证之后，员工提交当月的报销单。

[系统]：系统保存这张报销单，将报销单的状态设置为“已提交”并记录提交日期，同时这张报销单被设为“只读”。系统要从人事管理数据库中获知该员工及其经理（负担该员工当月开销者）的电子邮件地址。如果此时人事管理数据库不可用，转至A6备选事件序列。

为了及时通知相关人员，系统将自动生成一份以当前报销单为内容的电子邮件发送到该员工及其经理的信箱中。当邮件成功发送后，员工得到一个确认信息。如果此时邮件系统未能将邮件及时发送，转至备选事件序列A7。

备选事件序列组（Alternative Flows）

A1 创建当月报销单

[起始位置]：基本事件序列中，员工进入报销申请程序并准备打开当月报销单。

[触发条件]：系统没有发现和该员工对应的当月报销单。

[具体内容]：系统为员工创建一张当月报销单。

[返回位置]：基本事件序列中的“打开报销单” 步骤。

A2 删除报销记录

[起始位置]：在提交报销单之前任意时间点。

[触发条件]：员工希望删除某一条报销记录。

[具体内容]：系统删除有员工指定的某一条报销记录。[返回位置]：同“起始位置”。

A3 更新报销记录

[起始位置]：在提交报销单之前任意时间点。

[触发条件]：员工希望更新某一条报销单。

[具体内容]：系统根据员工输入的内容更新相应的一条报销记录。[返回位置]：同“起始位置”。

A4 保存当月报销单

[起始位置]：该Use Case 允许员工在事件流中的任意时间点保存当月的报销单。

[触发条件]：员工希望将已经录入的报销记录保存在报账系统中。

[具体内容]：系统保存该员工当月报销单，并给出确认信息。员工可以在保存当月报销单之后直接退出系统。

[返回位置]：同“起始位置”。

A5 报销记录不合理

[起始位置]：基本事件序列中，“验证报销单”步骤中对每一条报销记录验证结束之后。

[触发条件]：包销记录不满足某一条适用的准则。有两种情形：第一，某报销记录的金额超出了其对应类型费用的上限，已知有三种：请客户用餐人均超过300元，出差时每天住宿费超过800元，移动电话费再无特殊说明情况下超过800元；第二，报销费用的类型和员工所处部门及职能不匹配，已知的情形是业务部门的员工申请加班补助。

[具体内容]：系统告知员工不合理的报销记录编号，以及未通过验证的原因。[返回位置]：即本事件序列中的“填写报销单”步骤，目的是更正有问题的报销记录。

A6 人事管理数据库不可用

[起始位置]：即本事件序列中，提交报销单步骤结尾

[触发条件]：当报账系统向人事管理数据库索取信息而该数据库没有正常的响应。

[具体内容]：以对话框形式告知员工“人事管理数据库不可用，报账但没有提交成功”。

[返回位置]：Use Case 执行结束。

A7 邮件未即时发出

[起始位置]：基本事件序列中，“提交报销单”步骤的结尾，成功地从人事管理数据库获得相关信息后。

[触发条件]：报账系统要求发送相关邮件时，邮件系统没有及时的响应。

[具体内容]：系统将以提示信息的方式告知员工“邮件没有及时发出，但是报销单在系统内已经提交成功，待邮件系统恢复后，相关邮件会自动发出”。[返回位置]：Use Case 执行结束。

特殊需求列表（专属于该Use Case）

暂无

启动条件

员工成功登录系统，通过身份验证。被系统提示进入“报销申请”或“借款申请”功能。

结束状态(组)如果该Use Case 顺利执行，员工得报销申请记录将被建立，更新、保存或者保存并提交；否则，系统地状态应该保持和该Use Case 执行之前相同。

辅助图示(活动图)

“补充规约”要点 1.RDBMS数据库访问 2.分布式处理

词汇表 要点

 员工。公司的正式雇员

 经理。负责审批某员工当月开销的管理者，是较高级别的员工。

 报销纪录。与业务有关的某一项具体的花费，包括业务活动发生的时间、地点、客户名称（可选）、原因以及费用金额和种类（交通、餐饮、会议、通信和杂项）。 报销单。员工在一个（自然）月内的所有报销纪录的集合。

 工资户头。公司将员工用于日常业务活动开销的补偿金额返还至员工的银行账户，该帐户的基本功能是供员工接受工资。

 人事管理数据库。该数据库纪录了有关人事管理的相关信息，与报帐系统有关的是公司的组织机构(“员工”和“经理”的关系)。

 内部邮件系统。该邮件系统负责收发与公司业务有关的电子邮件信息。

“提交报销申请”[控制，SubmitClaim]的Use Case

简介：

员工通过报账系统填写报销申请，输入相关活动产生的费用，在一次或者多次填写后提交，经验证之后，以电子邮件的方式通知相应经理批复。

事件流（Flow of Events）

基本事件序列(Basic Flow)打开报销单

[员工]：员工[实体，关键抽象，Employee]选择进入“报销申请”[边界，SubmitClaimForm]功能。

[系统]：如果该员工当月报销单[实体，关键抽象，ClaimReport]存在，系统将取出相应信息并展示给员工；如果该员工的当月报销单不存在，则转至A1备选事件序列。添加报销记录

[员工]：员工要求添加一条报销记录。[系统]：系统显示一条空白的报销记录。填写报销记录单

[员工]：员工开始填写报销记录[实体，关键抽象，ClaimRecord]，每条报销记录包括的信息有：业务活动发生的时间、地点、客户名称（可选）、原因以及费用金额和种类（交通、餐饮、会议、通信和杂项）。

[系统]：系统显示并记录员工输入的信息。为了让员工方便而准确地输入相关信息，除了客户名称、业务活动原因和金额之外，其他信息域提供相应的下拉式选择列表。

（重复以上针对每一条报销记录的活动），直至所有记录填写完毕。）验证报销单

[员工]：员工填写完毕所有报销记录之后，要求系统验证这些记录的合理性[实体，ValidRule]。

[系统]：包销记录的初始状态为“未验证”，每当一条报销记录被验证为合理，系统监该报销记录的状态设置为“已验证”，系统在验证所有报销记录（为“已验证”）之后提示用户可以提交本月的报销单。验证为合理的记录必须满足集中条件：第一，不同种类的费用不超过相应得限额；第二，报销费用的类型要和员工的职能匹配。对于未通过的验证的报销记录，转至A5备选事件序列 提交报销单

[员工]：所有报销记录经过验证之后，员工提交当月的报销单。

[系统]：系统保存这张报销单，将报销单的状态设置为“以提交”并记录提交日期，同时这张报销单被设为“只读”。系统要从人事管理数据库[边界，HRDatabase]中获知该员工及其经理（负担该员工当月开销者）的电子邮件地址。如果此时人事管理数据库不可用，转至A6备选事件序列。

为了及时通知相关人员，系统将自动生成一份以当前报销单为内容的电子邮件发送到该员工及其经理的信箱中。当邮件成功发送后，员工得到一个确认信息。如果此时邮件系统[边界，MailSystem]未能将邮件及时发送，转至备选事件序列A7。