第一篇:怎样让员工完全投入工作
怎样让员工完全投入工作?
作者:罗伟霞 文章来源:本站原创 点击数:197 更新时间:2005-6-28
企业希望的是什么?扩大?还不是时候。当然希望业绩上升是每个老板们转透脑筋的问题,不过,要提升企业的业绩必须先提高员工的表现。员工的工作表现除了基于他本身的能力和态度外,工作环境也是一个很重要的因素。一个死气沉沉的环境会使员工工作进入昏睡状态,无精打采,提不起劲儿;只有一个喜气洋洋的环境,才可以诱使员工努力工作。但是,如何营造一个开心的工作环境,使员工可以快乐工作?
1、了解员工需求
深入认识你的员工,探讨他们的喜好,加强与员工之间的沟通,看看你能否满足他们的要求。但要记住,他们的喜好,不一定是金钱的。很多时候,员工在工厂里工作,除了能每个月领到应该的工资外,他们更重视的是能否开心地在工厂里工作,这是我们深入企业工作调查所得的结论。确实,企业的工作环境能直接影响员工的工作态度和心理因素,能否开心地在企业里工作是每个员工都思考过的问题。特别是企业的上班加班时间、工作地方光亮、住宿、娱乐方面问题,我们金安源公司曾在一间某皮革厂作过员工调查,其中有80%的员工在兴趣里填写的是“喜欢玩”,调查证明,企业设置一些娱乐设施还是必要的,比如设置一些:篮球、羽毛球等娱乐设施,这样不但满足了员工需求,还促进员工之间的沟通。
2、适当激励员工
想想有哪一个员工你是敬佩的,不过,他并不知道。尝试走到他的工作岗位,告诉他你如何欣赏他,适当时候作一些表扬语句,但不要太多,有时员工会因为自满而影响工作,这是对员工激励的一种方法之一。一旦员工觉得自己被重视,不但在行动上让员工努力工作,争取更好成绩,而且在心理上也给了员工很大的鼓励。
3、体会员工工作问题
为表扬一个表现极好的员工,你可以尝试亲身到他们的岗位工作一天,这样,你会更加明白员工在工作上面对的困难;可以融入员工的工作生活当中,会使让员工觉得您很亲切,没有上下级之分,这样可以凝聚团队志气,加强员工主动与积极工作的心理。
4、营造开心的工作环境
为了使你的部门、企业有一个开心气氛,可以透明化的事情应该尽量透明处理,然后积极进行,不然有些员工不清楚领导在干些什么,做些什么,心理上会有不平衡行为,然而与其它同事一起议论一翻,影响了整个企业的风气。应以一个团队为中心,作为企业主管或领导应作带头作用。营造开心的环境,员工会快乐工作,提供优质服务,企业的业绩自然会提升。
5、在工作中学习
社会经济市场竞争越来越激烈,应让员工有学习的机会,让他们在工作中学习,给予员工机会学习新的知识,学习新的技能。只有不断学习,才能巩固企业的正常营业;不断学习新的知识和技能才能让企业不断地发展和跟上时代的步伐;员工感受企业重视自己,才会完全投入到工作中去,才会为企业付出努力和汗水。
第二篇:怎样让员工快乐的工作
解决方案一:员工快乐,公司赚钱
哪里会有这么好的事情: 员工没有老板来管;所有员工不论职位高低,头衔都是一样的;员工有机会接受大量培训—员工之间的相互培训;拥有众多车间,却比绝大多数办公室都安静的工厂;人力资源经理从不拒绝员工提出的弹性工时的要求。
所有这些看似异想天开的想法却导致了一个非常现实的结果:企业经营的成功。实施这些先进人员管理理念的企业无一不是世界上声誉卓著的企业,同时也是本行业中最为成功的企业。两者之间的关联不言而喻。
让我们进入并观察一个陌生的世界,在这里,员工满意度与股东满意度同等重要。
这并不是什么新奇的事情:杰出企业的表现一定会优于其竞争对手。研究表明,员工满意度高,有利于企业经营业绩的提高。例如,上市公司中的“百佳雇主企业”,其股票盈利率一直远远超过股市的平均表现。
本文中调查的企业全部跻身于世界上最优秀的雇主企业之列,并且屡获杰出雇主企业的殊荣。这些企业有一些共同的特点:其产品和服务在质量与客户欢迎度上在本行业中居于领先地位;企业员工非常热爱生产其产品或提供其服务。
最佳雇主企业之一的W.L.Gore & Associates坦陈:“我们的一贯宗旨就是赚钱,同时获得快乐。”
深入了解这些最佳雇主企业,就可以发现它们是如何“赚钱并快乐着”的。
HEAT公司:团队精神
怎样才能保证为客户提供优异的服务?一家最佳雇主企业的答案是:
首先保证企业员工的满意度。
这家企业就是在客户满意度和员工满意度评选中均获得过大奖的HEAT。今年,该公司又位列英国《星期日泰晤士报》举办的“百佳雇主企业”的名单之中。HEAT公司为英国社会福利住房提供中央供热系统的设计、安装与维护。公司每年安装五千多套新的供热系统,并为九万多套供热系统提供维护服务。公司的客户高兴地看到,HEAT公司的电话客服中心最近荣获了一项大奖,以表彰其长期为客户提供的优质服务。评委会高度评价了公司对待客户主动、周到、耐心的工作态度。HEAT公司行政经理卡尔森(Linda Carson)在公司的网站上写下了这样的获奖感言:“我们拥有一个杰出的服务团队!每个人都极其敬业,对能为客户排忧解难而感到无比自豪。他们是客户和我们的工程设计人员之间最可信赖的桥梁。”
HEAT公司在打造团队合作精神方面所付出的努力,与它在为客户排忧解难方面所下的功夫不相上下。对一个90%的员工远离办公室从事现场工作的公司来说,团队精神是至关重要的。
那些服务团队中的员工已经共事很久了,而且将继续合作下去—人员的离职率低达4%,而超过40%的人员都是工龄在五年以上的资深员工。
为保持这种高质量的团队精神,并使员工在高度的工作压力下保持工作热情,公司非常专注于企业的核心价值、领导的交流机制与徒工培训系统。
核心价值:健康、安全、富裕。公司的核心价值就是健康与安全—这实际上成为了企业经营中的第一要务。为此目标,企业员工享受到各种福利待遇:个人健康保险、手足部保健、视力听力检查、身体与头部按摩。为方便职工就医,HEAT公司专门聘用了企业医师。公司还出资组织各种户外活动与体育运动,为员工购买了价值一百万英镑的运动及娱乐设施。
工作与家庭的平衡也是HEAT公司关注的重点。除了弹性工作时间之外,公司对推行的工作分享制度、在家工作、减低工时、灵活工作制与错开工时等便利措施也深感自豪。女性员工是这些便利制度的主要受惠人,灵活的工作安排不但满足了她们的需要,同时保证了她们的工作效率。
所有员工的家庭同样得到企业的关心。每逢公司员工庆祝生日或者结婚纪念日,都能收到公司送出的一百英镑的礼券。
所有这些措施在保证员工完成工作任务的同时,成功地纾解了工作压力—90%的公司员工诚恳地表示,他们并没有因为工作的压力而感到紧张,而且,由于公司的医疗保障系统,他们没有出现健康方面的问题。
HEAT公司的执行董事麦坎德利斯(Bill McCandless)强调:“对HEAT公司来说,员工的健康与快乐是最为重要的。” 领导的交流机制。麦坎德利斯本人代表了这个最佳雇主企业的另一主要特点—领导交流机制。
麦坎德利斯善于设身处地为员工着想,因此以对待员工体贴周到而闻名。他经常会自问,自己作为一名员工希望获得什么样的对待,并据此制订政策。HEAT公司的许多人力资源规划都来源于他的这种思考。
在他看来,交流是关键。他说:“我们努力工作,使交流变得简便易行。可是这项工作并不简单。如果你能使它变得简单,人人就都能理解,这一方法也就更有可能长久地持续下去。”
麦坎德利斯为员工配备了便利的交流工具。公司员工普遍配有手机、黑莓手机和手提式电脑等便携交流工具。去年,HEAT公司为所有员工购买家用电脑补贴了25%的费用,并提供一年期的免息贷款,就是为了确保每位员工都能在家中及时接收电子邮件与网络信息。
公司员工非常认可麦坎德利斯的领导方式。《星期日泰晤士报》的调查表明,公司员工受到了麦坎德利斯的激励,认为他的企业运营理念与方式是非常合理的。
徒工培训系统。在员工聘用方面,公司面临着一个难题—由于本行业普遍的技术短缺,技术工人供不应求。为了解决人员短缺的问题,HEAT公司实施了一项“徒工培训计划”,并为此在去年获得了另一个奖项,“全国培训大奖”。这一奖项专门颁给在员工培训与发展方面做出优异成绩的企业。
具体来说,公司赢得这项大奖是因为它们改变了员工聘用与培训的方式。旧有的方式是仅仅对员工进行某一专门技术的培训。现在这种方式已经不适用了,因为员工必须拥有众多方面的技术。HEAT公司首先从欧盟国家,尤其是捷克,招募熟练工人。然后,再对新招募的工人进行系统培训,使他们成为管道、电力和煤气方面的专业技师。
在颁奖典礼上,北爱尔兰就业及培训部部长恩皮爵士(Sir Reg Empey)说:“HEAT公司的贡献在于采用了革新性的方法,解决了企业技术人员短缺的问题。徒工培训系统是解决技术短缺的行之有效的方式。”
W.L.Gore & Associates公司:结构创新
Gore-Tex是一种独特的涂料。它的发明本来是被用于太空技术。由于这种涂料防水而透气,因此被成功应用于户外运动服装。与之相应,生产这种涂料的企业W.L, Gore & Associates公司的成功也是基于独特的企业文化。公司拥有八千名员工,毫无疑问这些员工普遍对企业感到满意。该公司多年以来一直在美国和一些欧洲国家的“最佳雇主企业”名单中榜上有名。并且,公司连续四年在英国《星期日泰晤士报》的“百家雇主企业”评选中名列榜首。
独特的产品,加上独特的企业文化,造就了非同寻常的成功。2007年,W.L.Gore & Associates公司各种产品的全球销售总额达到二十亿美元。企业的成功很大程度上归功于“Gore模式”。这种模式中最突出的特点就是:“无障碍”企业结构、结构性创新与自然领导法。
“无障碍”企业结构。新面料的主要发明者戈尔(Bill Gore)创造了一种“扁平化的”点阵式企业结构。这就是说,企业是由众多很小的任务小组组成,并不存在那种自上而下的指令系统或者预设的交流渠道。
企业里没有“老板”,有的只是团队的“负责人”。说到底,团队才是老板。工作伙伴自主选择自己的“负责人”,而不是由高层派来的“老板”。个人的业绩评估不是由老板负责,而是靠同事的评审。
公司在企业网站上描述道:“我们的公司里没有传统企业中那些常见的障碍。我们取消了各种职务头衔和特殊的权利。我们鼓励成员之间一对一的直接交流。众多工厂中各个不同职责的工作伙伴团队根据技术需要和市场机遇的要求有效地进行自主组织结合。”
尽管总体规模庞大,公司的组织规模却很小。即使是最大的单位部门也不超过二百人。good2work.com网站上披露了一个在W.L.Gore & Associates公司流传的传奇故事:1965年,戈尔在视察一个新工厂时,忽然发现了很多自己不认识的员工。这促使他制定了一条原则:在同一工厂或部门工作的员工不准超过二百人。员工之间必须互相认识,并叫得出对方的名字。
结构性创新。独特的企业结构反过来激发了创新的热情。这种热情转化为公司每年数以百计的专利发明。W.L.Gore & Associates公司生产的产品总计约一千种。它并未对外公布其财务统计数据,但是据外界估计,它数年以来利润额一直保持着两位数的增长。公司公开宣称:“在过去的五十多年间,公司依靠着工作伙伴们的天赋、决心、好奇心与创新精神,推出了大量新型产品,其速度之快令任何国际化大企业望尘莫及。”
公司产品的多样性证明了这一点。W.L.Gore & Associates公司大力鼓励其员工进行创新发明,结果使得该公司的产品数量仅在过去几年之内就增加了一倍。
媒体的调查提供了进一步的证实。Fast Company杂志去年十二月的一篇文章说:“全美最具创新精神的企业当推W.L.Gore & Associates。” Fast Company在走访W.L.Gore & Associates公司的过程中,发现了不少创新的工作方式。比如说,产品研发技术人员、销售人员与生产人员在同一幢楼里工作,这就使得整个团队的交流与分工协作更加方便。
企业员工在业余时间进行创新科研,既无需向任何人申请,也不会受到任何形式的监管。Gore公司鼓励其工作伙伴把将近十分之一的工作时间用于创新上。自然领导法。W.L.Gore & Associates公司还鼓励每一位工作伙伴争当负责人。领导权是自愿承担的,传统意义上的领导只有各大部门的首脑。反之,“负责人”的职位也不是靠指派或任命得来的。“团队围绕着市场机遇进行组织,负责人自然就会出现。”公司对这一程序的描述言简意赅。
人们依靠实际的领导行动获得领导地位,Fast Company发现:“你如果想获得负责人的位置,就必须自己争取追随者。因为公司中没有固定的指令传达系统,所以人们无需听命于人。只有靠自己的天赋吸引他人,吸引其他有天才的人与你合作,凭借你对工作的激情和积累起来的声望把别人团结到自己身边。” “那些习惯于指手画脚就能一呼百应的人会很失望,”一名公司领导者在接受新闻杂志Industrial Maintenance & Plant Operation的采访时说,“如果我指手画脚,是不会有人理睬我的。我的任务是争取同伴,设定目标,努力实现……并希望其他人认为我的计划是可行的。”
如果有足够的人认为你的目标是值得努力的,你就会成为一名负责人—或许也能得到与职务相应的薪金待遇。这种“同伴决策”的结构意味着团队拥有最大的决策权,包括你的薪酬待遇,要由一个委员会通过评估你的贡献做出决定。公司员工的股票收入非常丰厚。每一位在W.L.Gore W.L.Gore & Associates公司工作满一年的员工都能得到相当于年薪15%的公司股票,离职时可以按市值兑现。
只有那些煞有介事的头衔是这里的员工无法获得的。企业中的每个人都被称为“工作伙伴”。
解决方案二:要快乐还是要结果?
我们可以很轻松地回答:最好是两者都要。但实际上并不这么简单。我建议管理者,最好对此持怀疑态度,不要轻率地接受。
毫无疑问,快乐地工作听起来很有道理,也很人性化。正因为如此,我希望人们能够认真地对待这个问题,并在经过深思熟虑后得出合理的结论。这种做法不但适用于上述观点,也普遍地适用于任何听起来很有道理并且很人性化的观点。通常,这些观点都有严重的错误或被严重误读,有时候会导致和管理者预期完全相反的不利后果。
由于这些原因,我想对这个问题进行一些讨论。首先,我承认:如果工作能够让人很快乐,那自然是再好不过的了。如果提出其他要求(例如,让工作成为痛苦的来源)就会显得毫无意义。但我毫不怀疑:只要尽可能地让工作成为一种快乐,我们就可以取得重大进步。如果一个人能够拥有一份可以给他带来快乐的工作,那确实是太幸运了。因此,作为一名管理者,我们应当尽量让大部分员工能够享受工作中的快乐。这就是对“工作应当是快乐的”这一观点的正确解释。
但是,当一个理想目标变成了一项正当要求(人们相信,他们有“权利”拥有快乐的工作)时,就出问题了。
工作应当是快乐的?
我建议必须考虑以下要素,并且要让下属清楚而明确地了解:
没有一项工作在任何时候都会让人快乐。有些人认为并且希望他们的工作应当整天、整年都是快乐的。当然,这是一种天真的幻想,因此,当有了这种预期之后,失望将不可避免。
如果总体而言,一项工作在大部分时间内都很有意思,并且能够给我们带来一定程度的满足感,那我们就应当快乐,这是一种幸运。如果还想要求更多的话,那就根本不现实了。因此,我们必须要经历不同的工作阶段,包括那些快乐的阶段、不太快乐的阶段以及根本不快乐的阶段——这是一项非常关键的考验。如果我们的头脑中已经有了错误的预期,那么,不可能会顺利通过这项考验。
每一项工作中都存在使人不快乐的因素。即使是最有意思的工作任务和活动,也有其让人不快的一面。所有的工作都会让人厌倦、带来麻烦,但这也是工作的组成部分之一。即使我们通过细致的工作设计来把这些不快乐因素降到了最低程度,它们偶尔仍然会让员工相当不满。
即使是那些大多数人都认为很有意思的工作,例如乐队指挥、飞行员之类的,也有其让人厌烦的一面。许多指挥并不喜欢没完没了的排练、出差、住酒店,虽然这些本来就是指挥这个职业必然会遇到的。如果同一首交响曲已经表演了125次,那么,乐队和指挥就会对它习以为常了。据我所知,有些人正是因为这个原因已经不愿意再听莫扎特的曲子了。同样,如果一个外科医生已经做过864次胆囊手术,那么这会变成一种让他有点厌烦的常规手术。这种手术几乎总是一样的,毫无乐趣可言。飞行员在其职业生涯中,绝大部分时间都是在执行一些常规性的飞行任务,这对于任何人来说都不是什么快乐的事情。即使是企业集团的董事长也不能从他的全部工作中都得到快乐,更不可能天天快乐工作。
有些工作不会给任何人带来快乐,但也必须做。即使人们的工作环境和工作自动化程度已经得到了很大改善,但是,在各种社会里(不管其处于何种发展程度),仍然存在(也许会永远存在下去)一些任何人都不喜欢的工作。我们需要有人来清扫卫生间,需要有人清除垃圾,需要许多不需要技术的低级劳动——这些工作即使是对于那些满足于最低生活标准的人来说,也是无法让人感到快乐的。
对于那些在工作中天天都会碰到苦难的工作人员(例如,有时无法真正进行援助的难民援助者,无法消除吸毒、娼妓或无家可归现象的社会工作者,大城市贫民窟中的教师和神父,在癌症病房或全面监护病房工作、经常看到治疗失败的医生和护士)来说,快乐工作可能就更有问题了。
那么,在这种情况下,如何让这些人响应在管理中常见的主张:工作必须是让人愉快的?在大多数情况下,如果人们说自己能够享受这种工作,那不过是一种讽刺而已。
也许有几种动机会让这些人主动承担此类工作,如:出于同情心,出于人道主义精神,但不管其动机是什么,肯定不是为了工作中的快乐。他们不是为了在工作中发现乐趣而从事它,而是因为不得不做这件工作。他们是出于责任感而从事它,尽管对于许多人而言这种说法有点过时。
在过去20年间,“责任感”一词已经越来越少听到。在研究管理和动机的文献中,几乎就见不到它的踪迹,取而代之的是“自我满足”、“快乐主义”、“自我怜悯”等这些来自“六零年代”人的词语,——我也是这些人当中的一员。尽管我在大学时亲眼目睹过相关运动,并且曾经被它们短暂地吸引过,但是现在,我认为它是20世纪后半叶最有害的思想之一。
负责任的行为和责任感之类的词汇现在已经远离了所谓的知识分子语言。但是,对于现代社会的经理来说,它们是不可或缺的,同样重要的还有敢于提出这种要求的勇气(特别是在它并不受欢迎的时候)。
有些事情之所以要做,只是因为必须要做,没有其他原因,完全与它们能否提供乐趣无关(特别是在它们并无乐趣的时候)。
上述分析表明:我们在概括总结“工作应当是快乐的”这一观点时,必须小心谨慎。此外,如果工作是快乐的,管理者实际上就不是必需的了,也就不需要管理了。只有在形势非常困难时,只有在我们发现工作并不快乐,但任务又必须执行时,组织的管理才会经受考验。尽管我们赞同“快乐工作”的本质要点及其正确解释,但是,不加区分地总结推广也是有害的。它会引发预期,其后果就是员工的预期无法得到满足。因此,我不但对此观点持保留态度,而且我本人从来不会使用这一观点。
解决方案三:九问员工:你为什么不快乐?
看起来,下属的成就感总是太少、不满意总是太多。作为领导的你,怎样才能调动员工的工作情绪,让他们快乐起来?如果你真的想知道答案,不妨借鉴inc.com上一篇文章的建议——首先,向不快乐的员工提出下面九个问题:
一问员工:如果你可以改变与我们公司有关的一件事,那将是什么?
员工发自心底的真实回答,可能会让你有挫折感,但是你必须问。员工的回答,会让你发现公司内部的共识性问题。
二问员工:对于公司和你的团队正在做的,你有何感受?
员工的回应可以让你明确,你的员工对于公司到底有多大的信心。
三问员工:作为背后支持你的上司,你怎样评价我现在的工作?
换句话说,为了让你的下属更快乐、更有成就感,现在,你应当开始或停止哪些措施?
四问员工:对于自己的工作,你觉得收到了足够的反馈吗?
一年或半年一次的业绩评估,不是你对员工提出意见的唯一时候。反馈,应当是一种持续的过程,从而及时帮助员工改进他的表现,并提升对自己工作的成就感。
五问员工:从工作中的哪一部分,你获得的成就感最大?
知道了员工的成就感从何而来,你就可以更清楚下属的工作动机,并据此调整自己的领导任务或领导角色,成为员工心目中的好上司。
六问员工:在工作中,哪一方面让你最难获得成就感?
与上一个问题相反,发现下属在哪一方面难以获得成就感,你就可以将这位员工安排到更适合的职位或团队。
七问员工:你希望怎样改变你目前的工作?
下属在这方面的不满意,能够帮助你重新思考该职位的职责要求,以增加这个位置上员工的成就感。
八问员工:为了更高效的工作,你觉得自己是否获得了足够的培训?
培训不够,将难以满足员工在工作中的需要,并直接影响他们做好工作的信心。
九问员工:我,或者我们公司,怎样才能帮你实现你的职业目标?
让下属知道,你对每位员工都安排有一套清晰的职业提升计划,是留住好员工的一个好方法。
美国人力资源专家Timothy Augustine认为,员工对这九个问题的忠实回答,以及你对此采取的后续行动,将决定他们是继续不快乐的工作、还是重振工作热情。
显然,这种坦率的美式沟通在中国并不容易。这需要你的东方智慧,将这种换位思考以一套更有效的语言呈现出来。亲爱的读者,你有何建议?
解决方案四:你的员工快乐吗
经理人常常问员工:“工作愉快吗?”
这样问的经理人,深深懂得快乐的员工像金子一样宝贵。他们知道,员工不快乐,说明企业文化和管理制度堪忧;员工不快乐,说明管理者的管理水平堪忧;员工不快乐,说明企业前景堪忧。
他们还知道,光这样问员工,是不可能获得真正的答案的。许多员工在回答这个问题时,并没有说出心里话。
这些经理人通过另外一种方式,来得到自己想要的答案——仔细观察员工在长假前后的工作态度和效率。
如果长假前后员工表现一切如常,他们知道员工是快乐的。如果假日前后略有小波动,他们也会比较安心。因兴奋而精神不集中,这也是人之常情。但是,如果大半员工因为长假而对工作意兴阑珊,并且在假日结束后较长的一段时间内,如一个星期以上,仍然效率低下,他们知道,员工工作不快乐。
发现员工不快乐,怎么办?卓有成效的经理人知道,帮助员工实现工作与生活的平衡,是一个不错的办法——就像领导力专家斯图尔特·弗里德曼、工作与生活平衡专家杰西卡·德格鲁特所建议的那样。
弗里德曼是福特汽车公司领导力开发中心的主任,他和德格鲁特等人给经理人提出的建议有三条。
明确什么是最重要的。经理人应让员工知道企业的最重要目标,同时帮助员工找到自己的个人利益和目标。然后根据这两者,制定出能够帮助两个目标同时实现的计划。
把员工当作一个完整人来看待。经理人要了解一位员工除了是员工之外,还可能是父亲、丈夫和儿子。经理人要鼓励员工扮演好办公室以外的角色。这样能够在员工与企业之间建立信任和忠诚的纽带。很多日本企业是这项原则的成功实践者,它们因此而获得了忠诚高效的员工和低流动率。
经理人还要全面地认识员工,挖掘出员工的更多潜力,促使他们在工作中发挥各种能力和特长。
持续尝试最好的工作方式。经理人应该不断反省和调整自己的工作方式,同时支持员工实现个人和企业的目标。在企业运营过程中,个人目标和企业目标总是会出现一些冲突,需要经理人从中调解,改变工作方式,化解这些冲突,实现团队的高效。
解决方案五:让员工相信未来发展
面临全球经济的走低,大部分企业准备缩减规模,就连一向以“员工雇用终身制”为特点的日本企业也开始了裁员。
在这种情况下,如何还能让员工继续一心为企业操心?如何加强员工的忠诚度?本文作者认为,面临捉摸不定的未来,企业不可能再确保员工的“终身饭碗”,但是可以帮助员工进行职业规划管理。通过职业规划,员工不再仅仅是与某个岗位联系,而是有一种在很多工作岗位都能施展的能力。这种能力可以使员工拥有一个不仅限于某一个企业、某一个岗位的“终身饭碗”。对于企业来说,通过这样的努力,员工能体会到企业的关心,建立起另一种意义上的“忠诚度”,尽心尽力地工作。
本文很适合企业的行政总裁和人力资源主管一读,面对巨变的未来,企业和个人都有必要建立这种新的雇佣约定,以求共同发展。
为了迎接越来越激烈的市场竞争,改组、裁员、组织变革等做法已成为管理中的固定内容。大规模裁减工作职位和汇报层级加重了经理和专员们的工作量,同时还有很多岗位的工作要求发生变化,需要更多能力的综合,压力总是无穷无尽。
很多员工想跟上这些变化,但由于工作要求更高,感到力不从心。他们往往疲于应付,对工作失去满足感和成就感,担心收入是否有保障,不再感到自己的贡献有意义。
最普遍的紧张就是每天生活在捉摸不定的状态下。人们受到诸如此类问题的困扰:公司会再次改组或裁员吗?对我有怎样的影响?还会有我的位置吗?我将向谁汇报?我的部属将何去何从?
多数员工期望一个更加井然有序的世界--未来相对来说是可以预料的,而且从事某项工作可能取得某种成就。但我们今天所看到的是普遍的担心,因为人们试图应付一个当前捉摸不定、未来几乎是完全不可预测和控制的世界。面对这么一个长期捉摸不定的局面,他们的个人价值感将丧失殆尽。
解决方案六:舍得为员工付出才有回报
俗话说:“舍得舍得,有舍才有得。”蓝色之星科技有限公司的总经理肖刚对此体会很深。2000年,看准了监控市场从模拟录像机到硬盘录像机的更新换代的机会,他联合10个合伙人筹集了1,000万元成立了这家公司,并开始研制产品,推向市场。
当时进入这个行业的有很多公司,大部分规模都不大。找一些亲戚帮忙,再用低工资招来一些员工,大家窝在简陋的工作场所办公,这是当时这一类公司普遍的情形。然而肖刚却走了完全不同的另外一条路,“从一开始我就打定主意要依靠员工的力量”。他们在高档写字楼里办公,花高薪聘请员工。几年过去了,当年千方百计在员工身上降成本、在办公场所上降成本的那些公司几乎都销声匿迹了,而蓝色之星却以每年100%到120%的业绩增长速度飞快地成长起来,它的6个系列、30余款产品在金融、交通、楼宇、社区、场馆等多个行业和领域得到了广泛应用,特别是在金融行业等高端市场占有绝对优势。年销售额已经超过了3亿元。
总结过去的经验,肖刚说,还是要舍得,不光要舍得为员工投资,还要舍得花时间跟他们沟通,鼓励他们,让他们感到公司的成功和自己的努力是分不开的。
舍得为工作环境投资
我们发现一个有趣的现象:这里员工的办公桌都比普通的办公桌明显大一块。这是为什么呢?的确是这样,很多人来我们公司都会注意到这一点。甚至有人说:你们员工的办公桌大了,浪费空间。我去过很多公司,看到它们一般在这方面都很“节省”,包括一些大公司,他们外面的开放区很大,但是员工在里面办公的空间其实很小。
但是我觉得这样做并不是浪费,相反很值得。为什么?员工每天8小时来这里上班,至少你应该给他一个舒适的办公环境,大一点的桌子不仅可以满足办公的需要,还可以让员工感到有一个宽阔的办公空间,使他们有更好的心情投入工作。
办公桌大一些其实只是我们给员工提供良好的办公环境的一个方面。一个员工到公司来上班,怎样才能让他有饱满的工作热情,而且能在公司扎下根来,稳定、长期地做出贡献?这是每个公司的管理层都应该用心思考的问题。我们想来想去,不外乎要满足三个条件:
第一,员工做的工作是自己喜欢的;第二,员工有良好的工作环境和氛围;第三,员工对自己的收入满意。
为什么给员工一个良好的工作环境和氛围这么重要?原因很简单,达不到这一条,真正好的人才就不会愿意来,即使来了,也会很快走了。我们所从事的行业是一个新兴的行业,研发非常关键,那么你想,一个高素质的人才会每天骑着自行车,到一个没有地铁的、偏僻的、环境很差的地方去办公吗?在这样的环境里办公会对公司有自豪感和归属感吗?所以公司从一开始,我们的办公场地总是在很气派的写字楼里,而且办公室里也装修得很讲究。我们还配备了液晶电视、专用衣柜、冰箱和微波炉,还定期购买可乐、咖啡、茶叶等饮品,每个月我们都会为过生日的员工买蛋糕,每个周五的下午公司都会组织员工去运动,我们还组织了公司自己的足球队。所有的这些就是为了营造一个舒适、轻松的工作氛围。
听说搬到现在这个写字楼还是员工投票决定的?
前年因为我们业务发展得很快,原来的办公场地不够用了,所以公司决定要租用新的办公场所。本来有两个选择,其实我心里还比较中意另一个地方,倒不是因为便宜,而是因为那里整个一层就是一个大开间,很通透,我比较喜欢那样的风格。但是工作地点和每个员工息息相关,是他们非常在意的事情,所以我们决定让大家投票来决定。事先我们还用车拉了很多员工到两边看看,以便有一个比较。
解决方案七:打造一支热情团队
在热情团队里,工作意味着乐趣。一天结束了,员工就迫不急待地期盼着明天的到来。热情团队里,每个人都能在更短的时间里完成更多的工作,而没有一个人抱怨。
在热情团队里,努力工作并不是什么费神的事情,自我牺牲也没什么大不了的。如果出现分歧,热情团队会以成熟的方式加以讨论,并很快又团结起来。
热情团队是高效的团队,每个经理人都希望拥有这样一支热情团队。怎样打造热情团队呢?管理顾问和商业畅销书作者劳伦斯·霍顿在《持续执行的四个关键》一书(机械工业出版社2006年6月出版)中指出,尽管各个组织打造热情团队的具体方法不同,但这些方法有一些共同的特征。做好下面这五件事情,经理人就可以打造出一支热情、高效的团队。
喜爱你的下属。一个经理人对他的下属的感觉将鼓舞或打击团队的士气。向你的团队成员表达你对他们喜爱的最简单的方法,就是从寻找你喜爱的人来组成团队开始。当你有了一支你所喜爱的团队时,确保他们知道这一点。找出办法告诉他们你喜爱和尊重他们。
某个银行的经理通过保护他的团队来向团队成员们表现出他对他们的喜爱。他使团队不受银行官僚主义的困扰,并且不遗余力地使每一个项目都充满乐趣并能带来很好的回报。员工们回报他的,是他们发挥所有非同寻常的技能和格外高涨的士气来为银行提高竞争优势。
相信他们。一位出色的经理人会在结果出现之前,不惜拿他的名誉冒险,信任和支持他的团队成员。人们会因为你仅仅信任他们而做得比你预期的好。
倾听他们。倾听提高信任度,使期望更加清晰,打破人与人之间的隔阂,并增强人们的自尊心,而且,倾听是使你的团队充满热情的一个简单步骤。
使团队投入地工作。热情团队不必从事最令人兴奋的项目,即使员工做的是最平凡的工作,也可以找到创造热情团队的方法。一个有效的办法是,为团队中的每个人创造一个角色,以提升他们“被选中”的感觉。比如,某个团队成员被赋予提出愿景或提出质疑的角色,而有的成员则担任技术人员和支持者的角色。角色可以让人们觉得与众不同。
让他们做决定。让团队自己来决定自己的事情,这是使团队热情的一部分。给员工自己做决定的权力,而不是用规定和等级制度来束缚他们。与信任人们一样,它让人们工作时考虑得更加周到、更加宽宏大量。
解决方案八:快乐创造高绩效
如何激励员工是经理人最头疼的问题之一。最近的一个调查显示,一部分员工不愿意接受升职。他们有的热爱技术工作,不喜欢做行政事务;有的不愿面对复杂的人际关系,甘做基层员工。这些员工,已经不再仅仅追求更多的金钱或更高的职位,不过,他们的出发点还是相同的:为了追求快乐。
如果能让员工感受到工作的乐趣,他们的工作效率就会大大提高。这是《快乐团队》一书的作者大卫·海姆萨斯坚持的观点。最近几年,他一直在为大公司做演讲,主题就是快乐工作。
快乐公司绩效高
大卫在美国俄亥俄州创办了耐力极限图书公司——全美最大的网络会议图书的供应商。在“最让人羡慕的十家快乐公司”排行榜上,大卫把耐力极限图书公司排在第十位。他说:“我们的公司也有很多快乐”。
排在第一位的是西南航空公司,大卫称它为“世界上最愉快的工作场所”。
这个擅长制造快乐的公司,把快乐写进了规章制度。它要求:任何人都不要对快乐皱眉;各个阶层都要加入快乐之中;选择新员工要选择快乐的人;给大家创造快乐的自由……。
赫伯·凯莱赫,西南航空公司的创始人之一,有着很强的幽默感,他会在星期五这个公司规定的快乐日子,把自己打扮成猫王。
西南航空制造了一个惊奇,自从1973年它首次实现盈利以来就再没有赔过一分钱。西南航空取得了令人瞩目的成就,快乐的文化功不可没。
制造快乐有方法
在《快乐团队》一书中,作者不仅介绍了有着快乐工作环境的公司,还教给经理人怎么样利用快乐的方法,提高员工的创造性、生产力、士气和满意度。
以身作则制造快乐。领导者有责任像凯莱赫那样亲自带头,制造快乐的工作氛围,并且要鼓励其他人把快乐和幽默带到工作场所。
一家玻璃公司的CEO克里斯·赫纳设立了“夏威夷日”,每三个月一次,让员工在办公室里享受“海滩假日”,帮助员工减轻压力。在这一天,员工们可以穿上夏威夷式的花衬衫,戴夏威夷花冠,喝鸡尾酒。快乐带来的成果是惊人的。自从设立了夏威夷日后,他们的销售量从原来的5%上升到了25%。
建立“成功档案”。记录下员工的工作成绩,以及他们是如何努力的。当要对员工进行表扬时,拿出档案来回顾一下。这种激励方法可以帮助员工实现最大的潜能。
书中还提到了大量的制造快乐的技巧。比如接电话比赛:飞奔着去接电话,要跨越各种障碍物,并且手中还要拿着一杯咖啡,胜利取决于咖啡杯中最后还剩多少咖啡。
扔老板比赛也是一个有趣的游戏。每个人把娃娃打扮成老板的样子,然后看谁扔得更远。
第三篇:怎样让员工团结
尊重员工
在管理工作中,将员工当作工具、封建家长式的作风应当被抛弃。应取而代之的是尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业的重要资本、竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体管理工作中。
经常交流
没有人喜欢被蒙在鼓里,员工会有自己的许多不满和看法。所以,员工之间、员工和领导之间需要经常交流,征询员工对公司发展的意见,倾听员工提出的疑问,并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难,应该公开这些困难,同时告诉员工企业希望得到他们的帮助。
充分授权
授权是在管理中比较有效的激励方法。授权意味着让基层员工自己作出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任。当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,不要每一项决策都由管理人员作出,完全可以授权的事不要自己去做,管理人员要担当的角色是支持者和监督者。
信守诺言
也许管理者不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者认为那个诺言根本不重要,但员工会记住管理者答应他们的每一件事。身为管理者,任何看似细小的行为都会对其他人产生影响。管理者要警惕这些影响,如果许下了诺言,就应该对之负责。如果管理者必须改变计划,要向员工解释清楚。如果没有或者不明确地表达变化的原因,员工会认为管理者食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对管理者的信任。
多表彰员工
成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在需要。要公开奖励标准,使员工了解每一个人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但会失去它本身的效果,而且会引起一些员工的无端猜测,影响工作。奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。奖励的时效也很重要,要多奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。
允许失败
要对员工有益的尝试予以支持。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感到非常难过了,管理者应该更多地强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。
建立规范
订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是必要的。可以对各个岗位做详细的岗位描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范,员工就会在规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工事前应得到管理层的许可。
希望能帮到朋友!
第四篇:领导者怎样让员工充满活力
领导者怎样让员工充满活力
作为领导力,领导力的重要表现不是让员工对您敬而远之,但政令不出办公室,而是让员工也被您激励起来,像拿破仑那样有号召力,其技巧如下:
(1)让每个人都了解自己的地位,不要忘记和他们讨论他们的工作表现;
(2)给予奖赏,但奖赏要与成就相当;
(3)如有某种改变,应事先通知,员工如能先接到通知,工作效率一定比较高;
(4)让员工参与同他们切身利益有关的计划和决策;
(5)信任员工,赢得他们的忠诚信任;
(6)实地接触员工,了解他们的爱好、习惯和敏感的事物,对他们的认识就是你的资本;
(7)聆听下属的建议,他们也有好主意;
(8)如果有人举止怪异,应该追查;
(9)尽可能委婉地让大家知道你的想法,没有人喜欢被蒙在鼓里;
(10)解释“为什么”要做某事,如盯员工会把事情做得更好;
(11)万一你犯了错误,立刻承认,并且表示歉意,如果你推卸责任,责怪旁人,别人一定会瞧不起你;
(12)告知员工他所担负职务的重要性,让他们有安全感;
(13)提出建设性的批评,批评要有理由,并找出发主进的方法;
(14)在责备某人之前,先指出他的优点,表示你只是希望能帮助他;
(15)以身作则,树立好榜样;
(16)言行一致,不要让员工弄不清要到底应该做什么;
(17)把握住每一个机会,表现你以员工为骄傲,这样能使他们发挥最大的潜力;
(18)假如有人发牢骚,需赶紧找出他们不满之处;
(19)尽最大可能,安抚不满的情绪,否则所有的人都会受到波及;
(20)制订长、短期目标,并且让每一位员工清楚公司的发展目标;
(21)支持你的员工,应有的权力与责任是不可分的。
第五篇:虽然我还没有完全投入到学习中
虽然我还没有完全投入到学习中,虽然我一点准备都没有,但月考还是来了,它真的是一面镜子,把我这段时间的学习情况照得一清二楚。
今天的天气真的很糟糕,阴阴沉沉的,这种天气总能使本来就悲伤的人更是触景生情,雪上加霜。相呼应似的,我考得也真的很糟糕,很多很简单的题目都做错了,而如果想成为尖子,这种低级错误是绝对不容许犯的,这个我知道。都说初二是一道分水岭,好的会使劲好,差的会使劲差,是这次是不行了。我拎着手提袋,漫无目的地走在大街上。我考砸了,我心里是多么的难过,都不能和别人说。否则大家会觉得我很庸俗,眼睛只盯着分数。可是,我是个要强的男孩子啊,我不能容忍我的物理总是考不好,我也曾经去努力地找原因了,但仍无济于事。我不想放弃,因为在没学物理前,我曾是那么信心十足地说一定能够学好物理。
回到家后,我把自己沉浸在网络中,渴望暂时忘掉学习的不愉快,可我办不到,我想我是逃避不了了,考砸的失败心情总是拼命地钻入我的脑袋,遗憾的是,我被它打败了,我没有办法不去想我的失败。
都说考过试没有作业,是最轻松的。可这段时间对于没有考好的我来说,无疑是最难熬的时间,我坐立不安,总是想着成绩公布的那天我会怎样地哭着看着别人笑。
我知道我这个样子很不对,很悲观。可是这就是好学生的悲哀,我没有办法对我的压力说“Bye-Bye”,只要我还有上进心,它便会一直缠着我……只要上进了,就行了。