25招教HR解决员工入职流程及风险的各种问题

第一篇：25招教HR解决员工入职流程及风险的各种问题

25招教HR解决员工入职流程及风险的各种问题 在企业招聘过程中，当HR物色到能够胜任岗位的理想人选后，并非一劳永逸，因为入职过程的丝毫不慎都可能会导致招聘的夭折甚至引起法律风险，比如薪酬谈判、背景调查、原企业离职手续办理、学历验证、体检报告、合同签订„„这些都是入职过程容易引发问题的敏感点。员工入职流程如何规范才能规避法律风险，员工入职风险又该如何防范呢？

1、员工入职时提供给单位那些必须的材料？还有如果认证员工的文凭是否真假呢？

解答：这个看公司的要求，高精尖技术产业的企业必然对资历有足够严格的要求，而具体的要求水平应该是公司技术部门所作出的。文凭可以在网上查到，这个不难，入职手续一般分为1.签订合同之前的信息资历登录（各种证件以及各种学历认证等）、2.合同签订，定岗定位、3.岗位培训（按需进行）、4.试用期考核。

2、应届生入职应该办理哪些手续？

解答：和普通员工入职相比，应届毕业生入职应提交个人档案，但公司并不是一定负有“签就业协议”的责任。

3、背景调查是否需要员工同意，如何做背景调查效果更好？ 解答： 此点可以在员工面试时就填写授权书，将背景调查的授权拿到手。在大陆，这些似乎不是很重视，但是一旦碰到较真的人员，人力资源部就只能认栽了，所以要做好防范。

4、员工在办理入职的时候，原单位的离职证明无法开出，公司是否可以要求其写承诺书，这样一旦发生纠纷，是不是对企业有利？

解答1：只能说心理上安慰了不少。因为作为企业方你是有手段、有责任了解员工是不是已经离职了的，一旦录用未离职的员工，特别是核心人员，还是很麻烦的。

解答2：原单位的离职证明在法律层面上很重要。完备的离职证明可以证明：

1）该员工已经和前一用人单位终结劳动关系。

2）该员工不存在竞业禁止情况。

3）聘用该员工不存在涉嫌侵犯其他公司商业秘密情形。

所以承诺书不能代替离职证明，承诺书在追偿情况下会发挥作用。

5、如果员工入职时跟原先的单位有一些矛盾没有解决，无法提供离职证明，但是我单位领导中意这位员工，认为是人才应该录用，这时有什么办法能够规避以后的风险？

解答：离职证明不是入职的必要条件，这点要首先搞清楚。员工离职才是先决条件，除了员工离职还需要了解次员工是否与前公司签署有保密协议等，员工离职且不涉密的员工即使没有离职证明也是可以入职的。

在现实中，涉密岗位也是很少的。

6、员工1月1号入职，但4月1号才签合同，有什么隐患吗？ 解答：员工入职当天就应该签订合同的，否则一旦员工仲裁公司需要赔偿未签合同期间的双倍工资。

7、如果员工入职的时候，签订合同上没有标明薪资，对于企业来说会有什么样的风险？

解答：若不能就薪资重新达成协议的话，原则上按公司同等岗位取。若公司无同等岗位，按同一地区同行业同等岗位市场平均薪酬取。

8、如果企业让员工自己负责出具体检报告，是否以后会有什么纠纷？另外如果员工有癔病这种（比如羊角风）是否能作为不能聘用的理由呢？

解答1：这种应当是可以的，主要还是看对工作对其本人的影响。否则就可能面临着法律问题，比如前几年的不录用乙肝人员事件。解答2：员工自己出具体检报告，本身没有问题。发现羊角风是否可以辞退，要看入职时在录用条件中是否有规定。同时要注意规避歧视的风险。

9、新招管理人员入职时，是否可以与其在签订劳动合同时，同时签订培训协议？

解答：所有能想到的协议都应在入职时与合同一起签。签了合同，劳动关系确立后，就不好谈了。具体到培训而言，不是每种培训都属于劳动合同法中的培训概念。

10、有些公司会跟新入职的员工规定：入职3天内提出离职的，没有工资；员工也同意了，但是没有书面的文件签字确认，这样的做法有何风险？

解答：没有书面确认就等于没有协议，风险就是要支付工资。

11、入职的实习生若发生工伤或职业病，如何规避？

解答：实习生进入公司时，公司可以为他们购买保险。

12、员工在入职后，过了试用期，没有向公司提出任何的离职申请，就直接旷工离职，公司不予以结算工资，公司该如何操作？ 解答：应支付。旷工或离职不是延迟或不支付工资的理由。

13、如果在没有提供离职证明，但经核实，这名员工没有和原单位签订保密协议之类的材料，能否签订劳动合同？如果在没有离职证明和

对员工进行背景调查的情况下与其签订劳动合同，会对本单位有什么隐患？

解答：与原单位的保密协议是否存在对后一雇主没有影响。背景调查不是法定义务，而是你为了防范风险采取的管理措施。一般员工没必要做背景调查，因为太贵了。

14、员工在入职时签订廉洁保证协议、和保密协议，能否强制执行？ 解答：强制执行是法院执行程序中使用的用语，签订了您上述提到的协议，可以要求员工按规定遵守，否则以协议仲裁。

15、新员工尤其是中高层的一些员工，入职时候的背景调查，从可行性角度出发，如何操作更合法同时也经济、真实。

解答：可行性而言高层应当做，不做风险收益比不划算。中层往下看情况。

16、《录用通知书》的基本格式要如何写呢？怎么才能规避法律风险？ 解答：录用通知格式在网上可以找到，但需注意的是录用通知具有要约性质，一旦发出，待入职员工又在通知中规定的期限内来公司签订合同，则通知中规定的工资，职位等条款则不能单方变更，所以入职前调查一定要在通知发出前。

17、我们是快递公司，操作部员工是不定时工作制，关于这个工时我们已提前告知入职者，书面上怎么写明白呢？

解答：特殊工时制度一般当地劳动行政部门要求备案。备案后，劳动合同中应写明工时制度的内容。另外，《特殊工时管理规定(征求意见稿)》今年5月份的时候已经发布，很快会有正式法规出台，HR届时应随时留意。

18、在入职申请表上，我们设计有婚否，孕否的必填项，但之前遇到过这么一个情形。有员工在填写婚姻状况和怀孕状况有所隐瞒，有的员工在入职时隐瞒自己已婚的事实，后被公司发现，公司欲以入职时提供欺诈信息解除劳动合同（而且入职申请表上写明了本人必须保证所填内容属实，否则公司有权按公司规定处理），但员工辩称婚姻状况是隐私，公司无权过问。请问公司是否有权解除合同？

解答：用是否结婚和是否怀孕作为签订劳动合同的前提条件是违法的，所以公司方此类做法无法律效力。

19、员工劳动合同到期后员工一直没有同意续签，拖了一年多，是否已过了劳动仲裁时效？

解答：如果双方都按照原合同实际履行，继续工作，则有可能成为无固定期限劳动合同。未签订双倍工资的时效多数仲裁委适用1年的期限。

20、请问录用通知书是否一定要有薪酬部分的内容，我们的目前没有。准备效仿之前的公司在入职的时候发放一份薪酬通知书，这样做可以吗？

解答：不一定要有，但写上有好处。因为很多企业通常会在入职时忘了签合同。这时这个通知书上的内容就可以成为合同的替代物。

21、如果在劳动合同中有提到员工要服从公司安排在兄弟公司间的调动，但因员工不愿意调动，公司辞退员工，这种情况下公司需要支付经济补偿金吗

解答：不是补偿，是要赔偿。工作内容和条件是劳动合同的基本条款。且即使在合同中简单地写这么一个原则也是无效的，应当更加具体。

22、员工在试用期内没有为其购买社保，是不是员工去举报企业必须得补回来？

解答：是的，还会有滞纳金。

23、在招聘启事中写的待遇，在入职后有的没兑现，用人单位会承担责任吗？

解答：如果在面谈时修正，合同中写明就好。不过若造成员工求职期间的损失，要赔。

24、我们公司合同都是试用期满了才签，这样合适吗？

解答：大问题的，在一年内员工都可以申请双倍支付工资的。

25、公司跟员工约定2个月试用期，入职后有3-5天的培训，培训合格则正式上岗（培训期有工资），不合格则需要走人（培训期间没有工资），这样企业有什么风险吗？

解答：员工接受了公司的安排，即使培训不合格也是需要支付工资的。

第二篇：解决新员工入职流程十大问题

解决新员工入职流程十大问题

许多企业在将员工融入企业的过程中犯过不少错误。他们缺乏一种流程促使员工在工作岗位上取得成功，完全融入企业，并提升工作效率。

但是，企业为什么要投入时间和资源，建设有效的入职流程呢？研究发现，对有效入职流程进行投入有助于提高员工的保留率、士气和工作效率。康宁公司（Corning Glass Works）进行的研究发现，与那些没有得到良好的入职培训的员工相比，那些得到良好的入职培训的员工3年后的保留率要高出69%。另一项由德州仪器公司（Texas Instruments）进行的调查显示，与那些入职流程没有得到足够重视的员工相比，入职流程得到足够重视的员工能够早2个月达到最佳工作效率。

最近，荷兰亨特集团（Hunter Douglas）发现，通过提升员工的入职流程，他们得以将员工流失率从6个月内居高不下的70%降到16%。这些变化也提高了员工的出勤率和工作效率，并且降低了货物破损率。

翰威特咨询公司（Hewitt Associates）曾对有效的员工入职流程与员工投入度之间的关系进行研究，发现那些在入职流程方面投入最多时间和资源的企业，其员工的投入度也最高。

所以，不管是研究成果还是日常知识都表明，让员工为取得成功做好准备意义重大。如果企业期望员工尽快提高工作效率，为什么不朝这方面努力呢？既然企业愿意花资金来招纳这些员工，并为他们安排工作岗位，为什么不帮助他们为成功做好准备呢？

实际上，与员工入职有关的方方面面都是非常重要的。每一个选择、每一个举动，以及每一次交流都具有潜在的意义。每个选择不仅影响到员工的工作效率，而且还向员工传达了一些有关企业的信息。与那些设计优良、专业化的入职流程相比较而言，糟糕的入职流程所传达的企业信息是截然不同的。

有效的入职流程具有若干要素和特性，解决以下十大问题。

一、你让员工觉得备受欢迎了吗？

如果新员工觉得自己只不过是企业中的普通一员，他们就会像普通的员工那样行事。相反，他们如果一开始就觉得备受欢迎和重视，就更有可能为企业创造价值。那些对他们表示欢迎的人很容易相处，所以他们也能够更快、更容易地融入他们所在的团队和企业。

在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织（The NHHEAF Network Organizations），当新员工走进入职培训课堂时，该组织会通过幻灯片来对他们表示问候，上面写着：“欢迎您到来！”该组织也会慷慨地为他们举办一次欧式早餐宴会。此外，他们也会收到来自总裁兼CEO德劳因（Rene Drouin）的欢迎致辞（他外出时会指派一位高管帮他做欢迎致辞）。

二、你激起员工的荣誉感了吗？

入职流程（尤其是新员工入职培训）最重要的作用之一，就在于向新员工传达了以下的信息：

·你加入公司是正确的决定。

·你有幸成为公司的一部分。

·你的加入令我们增光不少，也是值得我们公司骄傲的地方。

如果企业能够对新员工实行有效的入职培训，并表示关注他们的情感和知觉体验，新员工就会以企业为傲。除此之外，你可以通过向他们阐述企业的使命，以及该使命在日常工作中的意义，来直接向员工表明他们是值得以企业为傲的。你也可以通过与员工分享那些令企业创造奇迹、使企业与众不同、令企业值得骄傲的故事，激发员工对企业的自豪感。

三、你帮助新员工看到企业全局了吗？

理解企业全局在培养员工投入度方面发挥着重要的作用。阐述企业的使命和伟大之处是使员工看到企业全局的要素之一。解释企业的运作方式以及企业各个不同部分的协作方式，则是令员工看到企业全局的又一个关键要素。

在美国东北三角州牙齿服务公司（Northeast Delta Dental），新员工不仅能从高管人员那里获知企业的不同部分是如何协调运作的，而且能够获知企业的经营方式。该公司财务总监鲍彻（Frank Boucher）会向新员工解释资金是如何进出该企业的。借助“资金图”（Money Map），新员工能够熟悉企业的财务运作状

况。这不仅有助于他们了解企业的全局，也使他们更倾向于从公司的角度来思考和行事。

四、你展示了员工的重要性吗？

仅仅向新员工展示他们是卓越企业的一份子是不够的。他们还需要知道他们能帮助企业表现得更加出色。发掘员工的重要动因是培养员工投入度的最有效方式之一。大多数人都希望生活得有意义，也希望自己十分与众不同。因此，企业一开始就应该向员工解释他们的贡献对企业是多么的重要。企业应该举例说明员工是如何做出有价值的贡献，员工是如何得出产品和流程改进的新想法，以及管理层是如何重视和使用员工的反馈信息的。

在Designer Blinds公司（它是荷兰亨特集团旗下的独立的窗帘制造商—编者注），当新员工参观工厂时，他们会经过公司的荣誉榜（Pride Board），上面有员工张贴的宝宝靓照、小孩的成绩报告单、公司参加“为生命而跑”（The Relay for Life Walk）活动的照片（该活动是美国癌症协会组织的赛跑活动，象征与癌病搏斗的精神，并为癌病研究与治疗筹集资金—编者注），以及其他的图片。这些图片传递着这样一条信息：“在公司，你不是普通的一员，而是具有独特生活和身份的个体。”

五、你让入职培训变得十分有趣和具有互动性吗？

互动性的入职培训，模仿了人类的自然学习方式，不仅能让员工愉快地学习，也能取得更好的效果。婴儿和刚学走路的幼儿并不需要到课堂上去学习走路、说话或系鞋带。他们能通过摸索、实践和领会学会这些技能。学习内容越符合人类的天性，就越能取得好的效果。互动性的入职培训也是一项出色的团队建设和令新员工融入企业的活动。

在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织，新员工参加入职培训的第一天，该组织的培训师戈克尔（Joan Goeckel）会让他们参加“定向寻宝”游戏活动（Scavenger Hunt & Tour）。在这个活动中，新员工会得到一张相关的人和物的列表以及一张地图，然后根据这张地图找到这些人和物。这不仅比听演讲要有趣得多，也会更加有效。这种将学习内容与现实世界相结合的做法，不仅使这些内容更容易理解，也更容易运用。

六、你是从新员工的角度来设计入职培训的吗？

企业应从新员工的角度来设计有效的入职培训项目。那些已在企业里工作多年的老员工已经忘记了如何当一名新员工。老员工可能会认为这只不过是小事一桩，但新员工可能会对此感到十分不安和敏感。所以，从新员工的角度来看待他们的经历，会使你在设计员工培训时融入一些你原本认为并不重要的细节。

Bensonwood Homes是美国一家从事木结构住宅设计和制造的公司。该公司人事经理艾贝（Sheila Albere）在改进公司的入职培训项目时，一开始就从新员工的角度来看待这一流程。她回忆道：“一开始我就从新员工的角度来对他们想知道或需要知道的任何事情进行头脑风暴，如‘我从哪儿可以领到铅笔’，‘卫生保健计划是如何运作的’等等这些问题。我也添加了一些文化因素，如我们公司特有的专门用语。”

获得员工的反馈应该在提升入职流程中发挥主要的作用。要和那些在公司服务已有3个月到一年的员工进行面谈，获得他们的反馈和改进意见。要了解他们需要但未得到的信息。要了解哪些信息容易得到，哪些信息不容易得到。

七、你将入职培训工作进行有效分解和细化了吗？

企业在提供新员工入职培训时所犯的最常见的一个错误在于：绝大多数的新员工得到的信息太多，以至于无法消化。企业应将入职培训进行分解和细化，让新员工可以充分消化。

在美国东北三角州牙齿服务公司，现有的入职培训模式是对单日入职培训模式进行多次修改的基础上发展起来的。“我们曾经尝试在1天内完成入职培训，这令员工不知所措。所以我们将培训延长至2天，但是员工反映时间太长。后来，我们根据一位新员工的建议将培训分四个半天完成，并一直延续到现在，”该公司薪资和福利协调员劳伦斯（Bonnie St.Lawrence）说。

企业应效仿东北三角州牙齿服务公司，根据新员工的反馈，对入职培训项目进行分解和细化，以使其得到充分消化。

八、你在企业内部网上提供了尽可能多的信息了吗？

与其让员工塞满第二天就会忘记的信息，不如教他们如何在需要时获取这些信息。

在企业内部网上提供尽可能多的信息，有助于减少时间浪费和提升工作效率。将更适合实时学习的材

料上载到企业内部网，你就能将更多的时间用于收集与入职培训项目相关的信息或开展相关的活动，从而帮助新员工尽快进入工作状态。

你可以将以下这些信息上传到企业内部网：来自CEO、管理人员和团队成员的欢迎致辞，员工手册，福利计划，财产管理事项，自定进度的学习模块，以及绩效评估跟踪状况。

九、你能够让员工愿意告诉你他们在做什么吗？

大多数新员工都不愿意把抱怨说出口。他们往往会等到离职面谈时才会谈论为什么事情没有做好。“为了避免等到离职面谈时才能发现错误，我们决定进行员工入职面谈，”Designer Blinds公司的富兰克林（Deb Franklin）说。在对公司离职数据进行分析之后，他发现，新员工最敏感的时间是进入公司第2-6个月。

这家公司由此转向员工入职面谈工作。新员工进入公司2-6个月以后，会与人力资源部一起讨论他们所做的工作，以便发现经常遇到的困难。富兰克林说，他们实行的入职面谈在降低员工离职率方面发挥了十分重要的作用，将员工离职率降低了96%。

在东北三角州牙齿服务公司，新员工进入公司的第90天，就会参加“康妮20题问答”（20 Questions with Connie），这一活动已变为公司的传统。在这一活动中，公司人力资源副总裁康妮（Connie Roy-Czyzowski）与每位新员工坐在一起，向他们询问下面这些问题：

·你对自己的工作有何看法？

·这符合你进入公司时的期望吗？

·有什么事情让你觉得意外吗？如果有，是什么呢？

·你得到了所有你需要的工作工具吗？

·你和经理的关系如何？

·新员工入职培训对你有所帮助吗？

·你会采取什么不同的措施吗？

·你还需要什么信息，但仍没有得到吗？

十、你帮助主管和经理们各负其责了吗？

主管和经理在入职培训中发挥的作用，是全面评价入职流程的重要因素之一。如果主管和经理没有接受过适当的、旨在帮助其下属创造最佳绩效的培训，且不需要为这种行为负责，他们就会变成企业入职流程中最薄弱的环节。

所以，在宏观层面，你需要如实核实你的企业是否在培养主管和经理方面进行了投入，以及他们是否具有创造高效、自主的工作环境所需要的技能。如果他们缺乏这些技能，他们就会迅速地、轻易地抵消你为了将新员工引向成功而付出的所有努力。

在微观层面，你可以向主管和经理提供相关的培训，让他们了解入职流程以及他们在成功实行该流程中所发挥的作用，以帮助他们更好地在该流程中履行职责。你也可以为他们提供一张简单明了、切实可行的“入职任务清单”（Onboarding To-Do List）。这不仅可以确保繁忙的主管和经理们记住他们在入职流程中的关键作用，也能使他们更容易地完成工作。

第三篇：员工入职流程

员工入职流程

一、目标：规范员工入职管理，让新员工高效投入工作。

1．将新员工顺利导入现有的组织结构和文化氛围之中，员工被录用初期通常是最关键的时期，正式在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯，这将影响其将来的工作效率。

2．向新员工介绍公司概况、工作内容、工作环境及相关制度，让其消除对新环境的陌生感，并尽快融入到工作团队与医院之中。

二、入职报到 人力资源部办理：

1．员工填写《入职登记表》，并交验各种证件：

2．一寸免冠照片3张；

3．身份证原件或户口复印件；

4．学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；

5．资历或资格证件原件；

6．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导

员工所在部门办理

1.部门直接领导为其入职引导，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员，介绍其岗位职

责与工作说明。

三、入职培训

1.对新员工进行入职培训，内容包括：

① 员工管理制度；薪酬福利制度；考勤管理制度；员工的权利与义务（人事负责）②公共课程，医、药、护、技等（科室直接领导负责）。

四、转正评估

1.满月跟进：新员工入职将满一个月时，由人力资源部负责跟进，并与员工直接领导或

科室主任沟通，了解并交换员工工作能力、思想状态等信息。

2.新员工满实习期时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进

行自评，科室直接领导对其进行评估，综合分管部门的意见。试用期满经考核合格者予以转正。

五、转正考核

1.试用期结束，由员工本人提出书面转正申请，并附工作总结

2.考核内容：

（1）专业技术：医技人员由医务科、护理部进行专业实践考核，其他部门以部门岗位职

责需要考核；

（2）对医院管理制度及人事制度（考勤、加班、请假、休假等）考核；

（3）员工心态、意识、工作态度的考核。

3.考核结果于3日内汇总，报院长核准后，予以公开正式员工名单。

六、入职手续

1.填写《员工信息表》

2.发放《员工手册》向员工介绍医院情况及管理、考核制度，使其具备基本工作知识。

3.确认该员工调入人事档案的时间，整理并登记员工身份证或户口本复印件，学历证书、资格证件原件

4.向新员工介绍管理层

5.新员工编号、记录指纹，编入考勤管理系统

6.制作并开通新员工工牌，更新员工花名册

7.根据需要将新员工加入医院通讯录。

8.正式入职以后将员工信息表及时交汇院长，以便确认员工薪资。

七、薪金跟进

1．跟进员工工作时间，为满一年员工办理社保，满2年员工跟进公积金办理。

2．及时变更离职员工薪金状态，定期整理员工薪金缴纳状态表。

人力资源部

2014.03.01

第四篇：员工入职离职流程

员工入职、离职流程

一、试用

1、新员工到职后试用期一般为7天，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得迟到或早退，否则将延长试用期。

二、新员工入职手续的办理

1、新员工报到时应提交：1寸照片2张及底片、身份证等原件及复印件。

2、填写《员工入职表》

3、新入职员工部门半年不予批辞职，辞职需提前一个月打申请。

三、员工离辞职程序

（一）员工主动辞职

1、凡试用期间主动辞职的员工，需提前2天以书面形式递交辞职报告，得到人事部批准后，按规定办理离职手续；

2、转正员工辞职需提前一个月，如有特殊原因，需得到人事部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。

（二）酒店辞退员工

员工在试用期间表现不合格，或者随着酒店不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到酒店要求的，酒店有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前通知，按规定办理离职手续。对于转正后被辞退的员工，酒店将在下月20号发放工资。

（三）公司开除员工

员工在酒店工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。

（四）自动离职

1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理；

2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理；

3、无故旷工3天以上者，按自动离职处理；

4、酒店不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理；

5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资和有关提成和奖金；若给酒店造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。

五、辞职申请的提出

员工申请辞职，须提交辞职报告及填写《员工离职（交接）登记表》，提前通知酒店，经公司同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，则算自离。

2、辞职申请的审批

1）员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。

2）经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3）办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据《员工离职（交接）登记表》报批。

4）《员工离职（交接）登记表》经最终批准后，由办公室保存，由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日办理相关离职手续。

5）批准离职。

第五篇：员工入职离职流程

试用、入职转正和离职的规定及流程

一、试用

1、新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得无故迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过三个月。

2、对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正。凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权不予转正并辞退。

二、新员工入职手续的办理

1、新员工报到时应向管理部提交：1寸照片1张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本、荣誉证书等原件及复印件。管理部审查真假后退还原件，保留其复印件。

2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。

3、所属部门办理入职手续，各级领导签字，最后交管理部存档。

4、入职一个月内个人办理中信银行卡，将卡正面与身份证正面复印在一张纸，交管理部。

三、新员工培训

1、由管理部出具培训单，入职的第一天和第两天在管理部学习人力资源管理制度、员工手册、熟悉企业文化及厂内工作环境等。

2、根据职位安排到相关各部门实习培训一至两周时间。

3、机关岗位实习培训期一般为一个月，视本部门工作安排情况而定。

4、销售人员实习培训期为三个月，如有特殊情况需要提前进入市场销售需另外申请。

5、管理部定期安排内训师进行新员工入职培训。

四、转正

1、员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管、直属副总经理审批同意后，报请管理部审批，最后提交总经理批准为正式员工。

2、被公司核准为正式员工的，公司将与之签定《劳动合同》，并缴纳五险。

五、员工离辞职程序

（一）员工主动辞职

1、凡试用期间主动辞职的员工，需提前3天以书面形式递交辞职报告，得到所属部门及管理部批准后，按规定办理离职手续。

2、转正员工辞职需提前一个月递交辞职报告，如有特殊原因，需得到所属部门及管理部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。

（二）公司辞退员工

员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。

（三）公司开除员工

员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。

（四）自动离职

1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理；

2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理；

3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理；

4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理；

5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及福利；若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。

六、辞职申请的提出

1、员工申请辞职，须提前通知公司，经公司同意后，填写《员工离职清算表》办理辞职手续。

2、辞职申请的审批

1）员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。

2）经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3）办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由管理部依据《员工离职清算表》报批。

4）《员工离职清算表》经最终批准后，由管理部存档。

七、离职移交

1、工作内容移交

1）经管工作详细说明；

2）公司的各项内部文件；

3）培训资料原件；

4）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；

5）项目工作情况说明；

6）目前工作的进展程度；

7）任职期间的工作记录资料；

2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1）所领用的劳动服、员工工作牌；

2）各类钥匙;

3）借阅的资料；

4）各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。

3、款项移交

1）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务

2）经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管。

以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经部门主管签字方可认定为交接完成。

八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。

九、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。

十一、离职结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和管理部共同进行。

十二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明

离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金的返还及有关扣款按如下规定：

1、员工离职手续办好后，若发现还有未了事宜，公司有权继续向其追索，该员工必须无

条件协助解决，否则将按未办理好手续处理。

2、员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成等余额，在手续办好

两个月后发给。

3、对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货

款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工，其本人可暂时离开公司，但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。

9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其

法律责任。