第一篇:店铺电脑收银系统后台介绍与功能简述
店铺电脑收银系统后台介绍与功能简述
店铺电脑收银系统是一款功能强大的收银系统软件,包括收银前台和收银后台管理两大模块。界面简洁、操作非常简单,可以有效加快操作速度且易学易用。
收银后台管理主要是对商品、会员、用户、统计、设置等的管理。根据各模块的分工不同,简要阐述收银系统后台的各个功能的作用。
一、商品管理
店铺商品管理是店铺经营者不可或缺的也是最基本的工作之一。在商品管理中可录入、浏览、查询商品,同时也可以对进货和库存进行管理。店铺新进一批商品,通过商品录入功能,录入收银系统后台数据库,实时保障店铺商品与收银系统后台商品信息一致。便于以后的管理与查询,这也是使用店铺收银系统之前必须要做的步骤。
商品入库后,借助商品浏览模块浏览所有入库的商品信息。可以浏览到商品的条码、货号、名称、规格、类别、库存、售出、会员价、零售价、进价、是否参与打折和积分等。浏览收银系统后台数据库的商品信息,是实时了解店铺商品最简单最快捷的方式。通过商品详细信息的表格,清楚的知道店铺所有的商品清单。双击任意商品条目,可对商品信息编辑。在任意商品条目上右击,可对商品刷新、编辑、删除、打印条码、导出Excel和库存清零等操作。通过此操作,在浏览商品时若发现商品信息不准确,可及时修改,十分方便。浏览的时候还可以按照设定的条件浏览,如商品的类别和库存量;可直接浏览低库存的商品,便于及时的补货,也可直接将低库存的商品报表打印留做进补货的清单使用。在商品浏览时,低库存的商品数目会添加红色底纹,起到非常不错的警示作用。
可按照设定的相关条件查询库中的某个及某类商品。支持条形码、货号、商品名称及更新时间的查询,若对商品条码和货号不清楚,可选择模糊查询。输入商品编号或条形码、货号、名称查询,可查看到商品的详细信息,方便后续对商品的管理。按照产品的更新时间可以查询到在设定时间内所有的入库商品。可以清晰的了解在选定时间内入库的商品。根据进货的批次以及供货商等信息查询进货的情况。以表格形式显示商品入库时所包含的所有信息。可以查看到某一批次进货的所有商品信息。若在某次商品入库时,出现误差,在此功能中就可以查询与核对。若发现某一商品信息输入有误,右击可直接编辑。还可以对供货商进行管理,若进货商的电话或其他信息发生改变需要修改,可选中相应条目进行编辑。能够确保下次联络供货商准确无误,也不必担心联系方式丢失等其他问题。若想知道某一件商品的进货批次、供货商、进价等信息,可键入商品的条码;来查询这些信息,方便、快速且准确。
店铺的进货,通常情况下都不能全部卖出,因为在进货的途中损坏,自己使用及其他原因,会让入库和销售的数据不同。店铺收银系统的库存异动功能就是用于非正常的商品库存变化情况。若出现商品损坏、退货、自用、赠送或其他原因时,可将这些产品记录下来,保存后,自动减少相应商品的库存量,同时在‘库存异动记录'中显示;若删除库存异动的记录,商品的库存不会在增加。确保销售数据能与库存数据相同。
店铺内一些散货,如瓜子、水果等一些零散的小商品,且每个顾客要买多少也无法固定,在出售之前需要称重作价结算。那么这些商品也是没有条码的。若需要统一收银,就必须贴上条码。收银系统中标签打印功能就是无码商品的补充,根据商品需要打印条码贴在商品标
签上,方便商品后续的管理和销售。同种商品包装不同,价格也需要区分开来;比如说散货瓜子的条码是1001,一包为20斤,进价为60元,售价为120元,很少有一次买一包20斤的瓜子的顾客;所以,这里个数要写为20,1斤为一个单位,进价要写3元,售价为6元,在称重后,比如是1斤2两,那么,在输入数量的时候写为1.2个。
二、会员管理
经过多年的摸索,人们发现吸引一个新客户所花费的成本大约是保有一位现有客户的5倍。于是会员这个概念在各大商业领域开始出现。会员制客户管理模式成了商家为维系与客户的长期交易关系的纽带。会员管理为各类商场,商店,超市,餐饮连锁店,娱乐场所,金融机构,通讯企业,医疗保险企业等广泛应用。会员管理主要是用来录入和浏览会员,积分兑换功能可配合店铺做促销活动。会员管理有会员积分、折扣、会员卡储值,生日提醒等功能,要使用会员管理功能,首先需要录入会员信息。可利用扫描枪录入到系统中。
为了使店铺的顾客源源不断,通过会员制维系老顾客;需要将所有的会员信息记录保存下来,以便老顾客收银结算时享受折扣和积分。这样能有效的保证店铺的客户群,使店铺的收益更长久。在收银系统后台会员管理选项录入会员卡中,录入会员卡的编号、姓名、电话、生日、地址、会员卡的类型等信息保存。为提高会员卡的录入速度,会员卡也可预先批量录入到系统中再发放给顾客。还可以批量更改会员的有效期,只要是批量更改,库中所有的会员卡有效期将全部更改。还可以根据顾客持有会员卡的时间长短,设定享受的折扣,也可以根据商品不同类别发放不同类型的会员卡。会员卡的管理灵活多变、实用。
会员入库后,可浏览所有的会员,可查看某个会员的购买记录。也可以根据会员的购买记录,对购买大户提供更大的优惠或促销活动。以激发老顾客的消费欲望,有让新顾客办理会员的想法。还可以为会员充值,充值后可直接用会员卡消费,可加快结算的速度。若会员的信息有改动,可直接在会员条目上双击修改保存。
会员卡结算时会自动产生消费积分,可以在店庆或节假日举办积分换礼品、积分购物等活动刺激消费。本系统中默认采用消费额和积分额1:1的关系进行累计,即消费100元计积分100,可自行设定积分比例,如:消费5元积1分、消费10元积1分等。在兑换积分时需扣减相应的积分。扣减完成后,会显示总积分、已兑换积分和可兑换的积分,可轻松告知顾客的剩余积分。
三、用户管理
用户管理主要是针对店铺内部人员的权限进行管理,可设置收银系统中任意用户为全部权限或部分权限。用户权限分为三个级别,拥有后台管理权限的收银员可进入后台管理,部分权限进入后台只能进行部分操作,普通收银只能进入前台。
在收银系统后台的用户列表中显示收银系统中的所有用户的用户名及各自的权限。在用户列表中选中某个账号后,点击‘用户管理’按钮可对此账号进行权限和密码修改。用户前台权限只能打开收银前台;部分后台权限可以打开收银系统的后台,但只拥有部分的权限,没有‘用户管理、统计查询、系统设置’的权限;全部后台权限可以打开收银系统后台,拥有后台的所有权限,可管理任何其他的用户。若店铺有多个收银员轮换上班,为避免多人同用一个账号而出现账目误差,可增加多个收银员。
设置销售人员后可以启用店员按照销售额提成,前台收银时可以累加某个销售人员的销售额,在收银系统后台查看销售人员的销售记录。在收银时将销售记录计算到某销售导购员名下,以便进行工资提成计算。这个功能不管是在销售收益上还是在员工积极性性上都有着
非常重要的作用。因为员工根据收银提成会更加卖力的推销店铺产品增加自己的薪水,店铺也会因为销售量的增加而提高收益。随着店铺销售人员的动向,可随时增加删除销售人员。也可选择相应的年份或月份,查看销售员的销售记录,销售记录以报表打印预览的形式显示;记录详细显示了流水号、收银员、总价、毛利润、日期及月份。在记录末尾汇总销售商品的数量、销售额和毛利润。也是管理销售人员的重要数据参考。
四、统计查询
在统计查询中可以查询某日、某月或某年的销售汇总,实时了解店铺的销售收益。库存统计主要是用来统计商品库存,可统计库存商品价值,预计可销售金额和预计平均毛利润。并提供低库存报表,以便及时进货补货。
日/月汇总是对当天/月份的销售进行统计,也可以选择一个日期/一个月份或某个收银员统计日/月的销售情况,清楚知道每一天/每个月店铺的经营情况,不做不明不白的生意,不做糊里糊涂的商人。统计后可生成详细的日/月统计报表。年统计可统计出年销售额和年毛利润,年毛利润为年销售额减去商品进价成本。也可以统计以前任意一年的销售收益情况,若不想保留以前的销售数据,可以清楚本年度之前的历史销售数据。如果没有录入商品进价信息,或信息不全、不准确,则毛利润统计也不准确,所以这些数据跟店铺的实际经营会有少许的误差;不过也完全不必担心,这就好比投资预算与实际花费有差异是一样的道理。统计后可生成详细的日/月/年统计报表。库存统计可统计库存情况,可统计库存商品价值,预计可销售金额和预计平均毛利润。并提供低库存报表,以便及时进货补货。
五、系统设置
系统设置是对收银系统的相关功能或工具的自定义设置,可完全按照店铺经营者的要求喜好设定。系统设置可对小票打印设置,对数据库进行相关操作,设置备份间隔、库存警戒线、货币符号及是否使用电子称和条码打印的设置等。
设置小票的样式,可根据店铺的特色设置小票的样式,也给以将店铺的重要信息打印在小票上,达到宣传店铺的作用。收银系统中的每一份数据都十分重要,丢失或出现故障有可能导致整个系统数据出错,所以数据的安全不可忽略。可将数据库备份到系统安装目录下的“数据库备份”目录中。每个备份文件就是一个完整的数据库文件,恢复一个备份文件即可恢复到相应日期之前所有的数据。数据库自动备份间隔有多种选择‘每周一自动备份’、‘每天开机备份’或‘每月底自动备份’。
低库存提示设置,当任何入库商品的数量小于低库存的设定值时,会给予提示,在收银系统后台的商品浏览中商品的库存数量出现红色底纹。默认积分比例的设置,默认积分比例是在收银结算时按照比例自动产生积分,系统默认采用消费额和积分额1:1的关系进行累计,即消费100元计积分100,可自行设定积分比例,如‘5元积1分’、‘10元积1分’等。设定后,消费自动累加积分。可根据设定的积分比例,开展积分促销及兑换活动。
系统设置内还可设置系统的货币符号、使用电子称及一些其他的自定义设置。使用“小票打印测试”可测试打印机是否能够正常工作。在恢复数据库之前,请确认先关闭收银台或其他打开数据库文件的程序。数据初始化功能是在系统正式投入使用前清除测试数据,把需要清除的项目选中,点击“开始数据初始化”即可。
以上是对收银系统后台的五大功能模块的简要介绍及各模块的主要功能。其操作简单、功能全面、系统稳定、性价比高的特性,是店铺收银的绝佳选择。
第二篇:[系统具体功能介绍
三维警用信息系统系统功能介绍警用地理信息系统 主要功能介绍
1.地理信息平台基本功能
平面矢量地图、航拍(卫星)地图、三维立体地图三图合一 WebGIS功能:用户通过浏览器直接操作系统,无需安装客户端
电子地图基本操作功能:地图的类型切换、图层叠加、平移、放缩、测距 鹰眼功能:通过缩略地图让用户了解当前屏幕显示的地图区域所在的位置 2.基础信息管理功能
组织机构管理功能:基于电子地图,对市局、分局、支队、派出所、大队、警务室、治安岗等各级单位的相关资料进行集中管理
巡逻路线管理功能:基于电子地图,对各级单位的巡逻路线进行集中管理 辖区管理功能:基于电子地图,对分局辖区、派出所辖区、警务区进行集中管理 重点单位管理功能:基于电子地图,对各级单位管辖区域内的重点单位进行集中管理,可上传楼层平面图
门牌号码管理功能:基于电子地图,对门牌号码进行集中管理,为其他业务数据的空间定位提供数据支持
信息检索功能:检索各类信息数据,通过电子地图定位显示其相关信息 3.视频监控功能
视频监控点的地理分布管理功能
基于电子地图的实时监控视频查看功能,可在系统中直接控制视频监控头的放缩、转动 4.户籍信息管理功能
户籍检索功能:通过与户籍系统挂接,实现户籍信息的查询,在电子地图上实现空间定位
实有人口管理功能:基于电子地图,以住宅楼为单位,对暂住人口、重点人口进行管理 实有人口检索功能:检索系统中登记的实有人口信息,在电子地图上精确定位到其现居住的地点
实有人口统计查询功能:查询并统计指定区域内的暂住人口、重点人口 5.消防重点单位管理功能 消防重点单位地理分布管理功能 消防重点单位信息查询功能 楼层平面图和消防设施管理 6.GPS功能
与GPS系统挂接,实现GPS终端(警用车载GPS、警员单兵GPS)的位置查询和跟踪;可通过GPS终端相关信息进行查询,也可根据指定的区域范围进行查询。7.网格化巡逻管理功能 巡逻日报表上报和管理功能
数据统计功能:包括巡逻人次、车次、接警次数、接上级指令次数、处警次数、重要警情等等
自动报表功能:按指定的时间段自动统计并生成报表,可输出成Word格式 8.案事件查询统计功能
按时间段、分片区、分类查询和统计案事件信息,通过电子地图显示其分布状况 9.预案管理功能
通过电子地图,以动画的形式,直观的展示各类应急预案
第三篇:系统功能介绍
系统功能描述
下面描述系统各个功能的使用方法:
首先在IE地址栏中输如系统网址(http://192.168.0.142:8080/TrainDesign/),进入高速列车综合设计方法体系及流程软件系统的欢迎界面,如图 1所示。
图 1 系统首页
在图示位置按提示要求输入账号和密码,点击确认,进入系统主界面(见图 2)。
图 2 系统主界面
系统菜单如图所示,分为用户、部件资源、理论文档、设计资源、其他和帮助。现就各个菜单功能依次进行介绍。
1.1 用户菜单
此菜单主要是针对本系统的使用者,对用户的角色,所属部门和权力进行设置,包括部门管理、用户管理、角色管理和用户信息几部分。点击“用户”,如图 3
图 3 用户菜单
1.1.1部门管理
部门管理:增加,修改,删除用户所属部门,并选择所在部门使用系统的优先级别。点击部门管理,出现图 4所示:
图 4部门管理界面
1)添加部门:点击“新增”,填写部门名称和优先级如图所示
图 5【添加更新部门信息】对话框
点击“保存”,则新建成功,出现下图所示,点击“确认”完成更新,放弃新建则点击“关闭”或者直接关闭小窗口。
图 6【确认】对话框
2)修改部门:点击要修改部门后方“修改”键,出现如图 5所示,修改完成后点击“保存“,出现如图 6相同提示,点击“确认”即可。
3)删除部门:操作同上。
1.1.2用户管理
用户管理:对用户进行管理,主要由新增,删除用户,以及更改用户相关信息。点击“用户”下“用户管理”按键,出现图 7所示信息显示窗口:
图 7用户管理界面
1)新增用户:点击“新增”,出现如下图所示。按要求填写并选择内容,完成后点击“保存”,之后“确认”即可(“状态”如果不是“激活”状态,则无法用新账号登陆)。
图 8【添加用户】对话框
2)删除用户:点击用户管理界面中“删除”,则出现图 9:
图 9【确定】对话框
可根据需要点击“确认”或者“取消”。最高级用户不能删除自己,点击“删除”后出现如图 10所示信息:
图 10【删除提示】
3)修改用户:点击需要修改信息的用户后方的“修改”按键,出现如图 11对话框,显示当前该账户信息,根据需要修改信息,然后点击“保存”即可。
图 11【更新用户】对话框
4)密码重置:本系统默认将账号密码重置为123,点击要重置密码的用户名后方“密码重置”按键,出现如图 12所示对话框,点击“确认”即可完成重置。
图 12【密码设置】提示
1.1.3角色管理
角色管理:用来增设,删减或修改角色名以及其拥有权限。
点击“用户”下“角色管理”按键,出现角色管理信息显示窗口,如图 13所示。
图 13角色管理界面
1)新增角色:点击“新增”按钮,出现如图 14对话框,填写新的角色名以及该角色名享有的权限后,点击“保存”,则新建成功。
图 14【角色更新】对话框
2)删除角色:在角色管理界面中点击需要删除的角色名后的“删除”按钮,出现图 15所示,点击“确认”即完成角色的删除。
图 15【删除角色】提示
3)修改角色:如果需要就该某角色信息,则点击该角色后方“修改”按钮,出现如图 16所示该角色的角色名以及权限设置信息,根据需要修改完成后点击“保存”即可。
图 16【权限设置】选项
1.1.4用户信息
用户信息:显示用户的基本信息。
点击“用户”下“用户信息”即出现如图 17所示用户基本信息,用户可以直接进行修改,完成操作后点击“保存”即可。
图 17【用户信息】修改
1.1.5退出
退出:点击“用户”下的“退出登录”按钮,则系统自动回到系统首页,如图 18所示。
图 18退出登录
1.2 部件资源
部件资源模块包括部件结构树、子部件设计树、部件设计资源。
1.2.1部件结构树
菜单选取:部件资源→部件结构树
1)添加根节点:添加的第一个节点为“根节点”。点击“添加节点”,输入“节点名称”、“备注”,选择“根节点”,点击“保存”。(见图 19)
图 19添加根节点 2)更新节点:如图 20选取“部件结构树”中已建节点,点击“更新节点”,可以对已建好的节点内容进行修改。
图 20更新节点
3)同层节点:如图 21选取“部件结构树”中已建节点“高速列车”,点击“添加节点”,如图输入“节点名称”、“备注”,选择“同层节点”,点击“保存”,便可建立同级节点。
图 21添加同层节点
保存后左侧“部件结构树”中则显示与“高速列车”同层的“动车组”(如图 22)。
图 22部件结构树
4)子节点:如图 23选取已“部件结构树”中建节点“高速列车”,点击“添加节点”,如图输入“节点名称”、“备注”,选择“子节点”,点击“保存”,便可建立子节点。
图 23添加子节点
保存后左侧“部件结构树(图 24)”中则显示“高速列车”的下一级“转向架”(图中“车体”、“系统集成”则可以按“转向架”的同层节点来建立)。
图 24添加节点后的部件结构树
5)删除节点:选取“部件结构树”中已建立的任何节点或子节点,点击“删除节点”,弹出图 25 所示“Question”对话框,点击“确定”,便可将其删除。
图 25【删除节点】提示
1.2.2子部设计树
菜单选取:部件资源→子部件结构树
1)导入结构树:选择部件结构树中已建立节点“车体”,右侧“添加结构树”激活
图 26导入结构树
点击“添加结构树”,弹出图 27所示“Question”对话框,可以将默认将“理论树结构”的内容直接导入“子部件设计树”中去,则子部件设计树中会出现如图 28所示导入的内容。
图 27【添加结构树】提示
图 28子部件设计树
2)添加节点:添加的第一个节点为“根节点”。如图 29选择“部件结构树”中已建立节点,点击“添加节点”,如图输入“节点名称”、“备注”,选择“根节点”,点击“保存”。
图 29添加节点
如图 30点击“保存”后,左侧“子部件设计树”显示“功能优化设计”。
图 30显示新建节点
3)更新节点:如图 31选择“子部件设计树”中已建立节点,点击“更新节点”,可以对节点信息进行修改,修改后点击“保存”即可。
图 31更新节点
4)同层节点:如图 32选取“子部件设计树”已建节点“功能优化设计”,点击“添加节点”,输入“节点名称”、“备注”,选择“同层节点”
图 32添加同层节点
点击“保存”,便可建立“功能优化设计”的同级节点“可视化优化设计”(图 33)。
图 33显示同层节点
5)删除节点:选取“子部件设计树”中已建立的任何节点或子节点,点击“删除节点”,弹出图 34所示“Question”对话框,点击“确定”,便可将其删除。
图 34【删除节点】提示
1.2.3部件设计资源
菜单选取:部件资源→部件设计资源
选择子部件设计树中已建立节点,弹出子部件设计树(图 35),选取节点,可以在右侧界面的“简介”、“图片”、“其他文档”中对该节点进行详细描述。
图 35部件结构树
1)简介内容的编辑:
简介:依次点击“简介”、“编辑”,弹出如图 36所示编辑框,可对内容进行编辑。工具栏中的各项按钮的基本操作与office2003中相似。
图 36编辑工具栏
插入图片:点击工具栏中的“插入/编辑图像”按钮,弹出图 37对话框,选择”上传”、“浏览”,选取上传图片,点击“发送到服务器”,弹出图 38所示的提示框,点击“确定”后对图片的大小位置进行设置(见图 39)。
图 37【图片属性】对话框
图 38网页提示
图 39图片预览窗口
所有文字图片编辑完成后,点击“保存”,回到主界面,点击“更新”,图 40便出现刚才所上传的全部内容。
图 40简介内容
也可以直接从遗传到服务器上的图片中直接调用来插入。点击工具栏中的“插入/编辑图像”按钮,弹出“图像属性”对话框,选择“图像”、“浏览服务器”,选取已上传图片(图 41)
图 41【图片选择】对话框
则在“图像属性”对话框中显示图片,并设置尺寸(图 42)
图 42图片预览窗口
点击“确定”,编辑框中即可显示图片(图 43。
图 43编辑图片
2)图片
如图 44依次点击“图片”、“新增”按钮,弹出“图片类型的资源”对话框
图 44新增图片界面
如图 45,在“标题”、“备注”中输入内容,点击“上传图片文件”,弹出图 46 “上传文件”对话框
图 45【图片类型的资源】对话框
点击“浏览”,选择所需上传图片,点击“上传”弹出图 47上传文件对话框,点击“保存”后,在提示窗口中点击“确定”,图片便上传成功。上传成功后 主界面便显示添加的图片(图 48)。
图 46【上传文件】对话框
图 47选取上传路径
图 48显示新增图片
删除图片:点击主界面中右侧的“删除”,便可删除已上传图片。下载图片:点击主界面中右侧的“下载”,便可以下载该图,进行预览。3)其他文档
依次点击“其它文档”、“新增”按钮,弹出图 49“资源”对话框,在“标题”、“备注”中输入内容
图 49【资源】对话框
点击“上传文件”,弹出图 50“上传文件”对话框,点击“浏览”,选择上传文档,点击“上传”、“保存”、“确定”,文档便上传成功并且在其它文档界面中显示(图 51)新增内容。
图 50【上传文件】对话框
图 51显示新增文档
删除文档:点击主界面中右侧的“删除”,便可删除已上传文档。下载文档:点击主界面中右侧的“下载”,便可以下载该图,进行阅读。
1.3 理论文档
理论文档:建立并处理系统大概念理论知识。包括“理论文档书”和“树节点资源”两部分(见图 52)。
图 52【理论文档】下拉菜单
1.3.1理论文档树
理论文档树:可根据系统理论内容,有针对性的建立树状结构,以方便资料的上传与查看。
点击“理论文档”下的“理论文档树”按钮,出现如图 53所示理论文档树管理界面。
图 53文档树管理界面
关于理论文档树中相关操作,如“添加节点”,“更新节点”和“删除节点”的具体操作,可参照“部件资源”菜单下“部件结构树”或者“子部件设计树”相关操作。
1.3.2树节点资源
树节点资源:根据在“理论文档树”中建立的理论树状结构,对结构树对应内容进行管理,包括对“简介”,“图片”和“其他文档”的编辑与管理。理论文档资源管理界面如图 54所示,具体操作参见“部件资源”菜单下“部件设计资源”里相关操作。
图 54理论文档资源管理界面
1.4 设计流程
设计流程:本菜单包含功能如图 55所示,有“部署流程”,“发起流程”,“审批流程”和“流程管理”,“流程管理”又细分为“流程树结构”,“正在执行流程”和“已完成流程”。
图 55【设计流程】下拉菜单
1.4.1部署流程
部署流程:顾名思义,就已有的流程进行设置,可以对未部署的流程经查看后进行发布,也可删除已部署的流程。第二步中能用的流程图,必须是经过部署的才可以调用。部署流程管理界面如图 56所示。
图 56【部署流程】对话框 点击想要进行部署的流程,然后点击“查看流程图”,即可查看该流程相对应的流程图。例如,点击“Test3”,然后点击“查看流程图”,显示“Test3”流程图如图 57所示
图 57流程图Test3 查看合适后,在“名称”中键入合适信息,再点击“发布”即可完成流程图的部署。
如果要删除流程,则选中要删除的流程,单击“删除流程”即可,如果该流程定义下有未完成的定义,则不能删除流程,会出现如图 58提示
图 58【删除流程】提示
1.4.2发起流程
点击“流程设计”下“发起流程”按钮,出现如图 59所示对话框
图 59【发起流程】对话框1 如图 60示例所示,选择父项目,按要求填写
图 60【发起流程】示例1.2 点击“下一步”,弹出图 61对话框:
图 61【发起流程】对话框
如图 62点击“流程信息”下的下拉箭头选择之前发布过的流程,也可点击“查看流程图”查看已发布流程(见图 63);
图 62【流程信息】选择
图 63流程图图片
在流程图中选择左方的“任务1”,点击“负责人”后的“选择”按钮,出现已有用户(见图 62):
图 64【用户选择】对话框
选择一个用户后,设置完成时间和任务描述,点击“确认”,即可点击“下一步”进行下一步设置(见图 65)。
图 65【发起流程】示例
如果选择的流程是多任务的,则要分别为每一步的任务选择负责人和完成相关描述(见图 66),否则弹出图 67所示提示,不能进入“下一步”进行更进一步的设置,图 66【发起流程】对话框
图 67【信息填写】提示
完成所有流程步骤信息的设置后,点击“下一步”,即出现图 68对话框:
图 68【发起流程】对话框
根据需要进行操作,如所示选取指定文件,点击“浏览”(见图 69)
图 69【上传文件】对话框 在弹出的选择文件对话框中选取所需文件,点击“打开”(见图 70)
图 70选取文件
在发起流程对话框中,点击“保存”,则显示保存内容(图 71)。
图 71流程显示
若要删除附件,则选中该附件前方标题,点击“删除选中”即可。单击“下一步”,浏览信息(图 72),若信息不对,则点击“上一步”重新进行设置,没有问题则点击“完成”,启动流程。
图 72【发起流程】信息表
1.4.3审批流程
审批流程:此流程是承接上一步,当有流程发布到用户时,用户可以在此窗口进行查看与处理。以上一步启动流程为例,以张三账号登陆系统,并进入“审批流程”,则可见如图 73所示:
图 73【审批流程】对话框
第二个任务为上一步发布任务,选中,则显示相关信息(图 74):
图 74【审批流程】示例1.1 点击“处理”,用户张三根据要求输入自己的处理意见,如有必要也可以上传解决问题需要的附件图 75:
图 75【审批流程】示例1.2 处理完毕点击“结束”,则系统自动将张三的处理意见反馈给任务的发布者。
1.4.4流程管理
1)流程树结构:显示已发布流程的状态以及相关信息(图 76)
图 76【流程树结构】界面具体示例
2)正在执行流程:即显示流程树结构中显示“未完成”的流程,选中流程即显示相关信息,并可对流程进行其他操作,如查看状态图,取消结束流程,下载附件等(图 77):
图 77【正在执行流程】界面
3)已完成流程:显示已经执行完毕的流程信息(图 78)
图 78【已完成流程】界面
1.5 其他
“其他”菜单下包含四个子功能项:即时消息,资源查找,系统日志,资源回收站,如图 79所示:
图 79【其他】下拉子菜单 1.5.1即时消息
即时消息:可以发送消息也可显示自己已经发送的消息或者接收到的消息。(图 80)
图 80【即时消息】界面
点击即时消息中界面中的“发送消息”,弹出图 81所示对话框,按要求填写所需内容(亦可添加附件),点击“发送”即可。
图 81发送即时消息对话框
1.5.2资源查找
资源查找:查找系统数据库中已有资源(图 82)。现以搜索“其他文档”中与功能优化和动态优化的资料为例进行说明:
图 82【资源查找】界面
如图 83输入“功能优化”,点击“搜索”,则显示“其他文档”中标题中带有“功能优化”的所有文档:
图 83【资源查找】示例1.1 点击“高级搜索”弹出图 84对话框,在“标题”前输入“功能优化”,有其他限定则对应添加,点击“查询”即找到所有相关文档(图 85),找到后,点击所需文档标题,可直接查看内容。
图 84【资源查找】示例1.2
图 85显示查找内容
1.5.3系统日志
系统日志:可以按 “操作”输入标题名称或文件名,或或是按“账号”输入账号名,来查询用户在系统上具体的历史操作,也可直接在列表中直接查询,并可以对记录进行删除(图 86)。
图 86【系统日志】界面
1)搜索记录:输入“系统设计报告”,选择“操作”,点击“搜索”,则显示有关“系统设计报告”的历史操作记录(图 87)。
图 87【搜索记录】操作示例
2)删除记录:在ID中选中相应的历史记录(图 88)
图 88【删除记录】操作示例
点击“选中删除”,弹出图 89所示“Question”对话框,点击“确定,即可删除记录。
图 89【删除记录】提示
1.5.4资源回收站
资源回收站:可按“标题”、“文件名”、“备注”、“上传账号”、“删除账号”输入相关内容,对历史被删除的一些操作进行详细查询(上传人、上传时间、删除人、删除时间),也可对这些历史记录进行删除。(图 90)
图 90【资源回收站】界面
1)搜索记录:输入“系统设计报告”,选择“标题”,点击“搜索”,则显示有关“系统设计报告”的历史操作记录(图 91)。
图 91【搜索记录】操作示例
2)删除记录:在ID中选中相应的历史记录打钩(图 92),点击“选中删除”,弹出图 92所示“Question”对话框,点击“确定,即可删除记录。
图 92【删除记录】操作示例
图 93【删除记录】提示
1.6 帮助
“帮助”菜单下的“关于软件”按钮,用户可以可以通过电子邮件形式向软件开发者了解该软件的相关信息,或提出相关意见。(图 94)
图 94【帮助】界面
依次点击“帮助”、“关于软件”,弹出图 95所示对话框,可以显示具体的邮箱地址。
图 95系统开发者邮箱地址
第四篇:店铺收银系统长期免费试用是关键
店铺收银系统长期免费试用是关键
关键词:店铺收银系统
店铺收银系统很多都是收费的,尤其是开始的时候,只要一旦使用就会收费,充其量也就是免费几天使用。但是这样的情况根本不能发现问题,等你付费使用时候才发现那个问题这个问题接踵而来。这样的店铺收银系统自然是不行的。
只有免费使用的时间越长,才能知道这个店铺收银系统是否符合自己的需要,假如自己在意的一些项目都能得到很好的满足,而仅仅是少量的无关紧要的内容不能满足自己的话,也都是可以跟软件提供商进行联系的。小财迷收银系统就是这种专业化的店铺收银系统。
免费使用时间长达半年之久,在半年的时间内足够可以发现是否存在漏洞,或者说是不是自己想要的收银系统。不管是对于久经商场的人还是出入商城的人,都是很好的一个机会。能够长期免费使用的店铺收银系统自然是经得起考验的。
第五篇:智慧校园系统模块功能介绍
智慧校园系统模块功能介绍
智慧校园管理系统是以人脸识别为技术核心,结合移动互联和大数据分析手段,从考勤、办公、教学、家校互联等四方面为学校打造的高效、实时的管理系统。做到校园数据的查询与分析、校园文化的记录和传承、校园管理的及时反馈与沟通,使得校园管理更加方便、快捷。
具体系统模块如下: 1.电子请假系统:
让请假不再在“真假”之间徘徊,告别纸质假条,一站式请假,各方联动。·取代了传统纸质假条难以防伪、易丢失和不便于统计等缺点; ·学生出校信息可发送给班主任、家长和出入校控制系统;
·具有统计功能,能够按照请假学生的事由、年级、班级等条件进行统计。各个老师依据自身权限能够第一时间查看管辖范围内当前的学生请假情况;
·学校领导可随时进行查询和查看。
2.出入校控制系统:
学生出校独一无二“刷脸”验证,及时反馈班主任和家长,且信息永久保存。
·人脸识别系统严格把控,杜绝了以往学生使用假假条出校或以他人身份出校的情况;
·有学生出校时,以信息+照片方式,及时抄送给班主任和家长; ·返校时人脸识别与出校信息做匹配以查证; ·出校信息可存档留证,永久保存。
3.电子班牌
教室门口即可掌握班级各项信息,智能化班级管理。
·安装在每个班门口可展示班级风采、任课教师风采、班级基本信息、学生请假信息、储物柜存取信息和发布通知公告的终端设备;
·班主任具有修改电子班牌的全部权限;
·班主任能够在本班班牌上发送通知以外,年级主任具有在年级内所有班牌发送通知的权限,学校领导则能够对全校的班牌发送通知;
·请假模块中,除了能够显示请假学生姓名外,座次表也会在请假学生名字所在的相应位置标红,以提示任课老师当前教师学生人数,方便任课教师查证。
4.电子储物柜:
刷脸取物,有效避免误取错拿,让家长存物更便捷,校园储物更规范。
·刷脸取物,便捷高效;
·家长提交申请即可获取存物权限,输入手机号,对应柜子即会打开。·学生可通过电子班牌了解自己是否有取物信息,若有取物信息可进行刷脸取物;
·可根据学校的规章制度,安排存取物流程。
5.班级成长路
记录班级成长每一瞬间,让记忆永不丢失;家长更直观了解孩子本班动态。
·“班级成长路”可展示班级风采、实现家校间互动的功能; ·班主任具有全部操作权限;
·可展示本班的风采照片至相册、发表图文说说记录班级活动,在荣誉栏展示本班任课教师的荣誉;
·学校可每隔一个月从本校所有的“班级成长路”中评比出10件大事记载入校史史册。
·永久留存
6.学校大事记:
·学校可以每隔一个月从全校班级成长路中的学生事迹挑选十件作为学校大事记载入校史,作为校史建设的一部分。
·家长可以浏览,将校园大事记作为向家长和社会展示学校正能量的宣传窗口。
7.通知发送:
实现手机微信端可直接接收通知信息,校内OA办公与家校互联齐头并进。·通知发送提供文字+图片形式发送功能;
·教师能够通过微信端根据不同的分组向组内老师发送通知,被通知老师能够在第一时间收到通知推送。
·班主任能够通过微信端向本班家长发送通知,家长可于手机端收到通知推送; ·接收方在阅读后能够向发送方发送一条阅读反馈信息,方便统计通知情况,并进行二次通知;
·如有未收到通知发送反馈信息的,系统会进行二次语音电话提醒。
8.教师/学生电子档案
电子档案能够记录教师和学生的基本信息。
·教师电子档案能够记录教师的基本信息。同时,也可记录教师额任课成绩和教师荣誉及奖惩情况。只有学校领导和相关人员才有权查看或更新教师电子档案。同时,教师电子档案也为教师职位的任免提供相应的依据。
·学生电子档案记录了学生的基本信息以及学生的学年成绩,教师可根据学生的学年成绩统计分析学生的成绩变化。同时也可根据学生学年成绩分析学生的偏重科目并进行相应的调整。家长可从手机端查看自己孩子的电子档案。
9.宿舍考勤
宿管的任务规范为:看屏、查寝、打电话。通过宿舍考勤系统第一时间了解目前学生的归宿情况。
·能够快速准确的识别归宿学生并记录,能够协助并减轻宿管晚上查寝的工作; ·正常走动经过考勤设备处,设备屏幕显示学生姓名后即算作考勤成功; ·宿管老师根据考勤系统屏幕上提供的考勤结果,可针对未考勤的学生进行重点查房,如发现问题即可及时向主管领导汇报;
·宿舍考勤系统能够与请假系统联动,将学生请假信息显示在考勤结果中。
10.教室考勤(班级考勤)
班教室勤是专门为2018年走班课改设计的考勤模块,取代传统的点名或班长查人数等考勤手段,在教室门口处直接进行考勤。
·使用人脸识别技术,学生只需通过考勤设备照射区域,设备即可识别学生身份,学生在考勤显示器上看见自己名字即算作考勤成功;
·学生在教室处直接考勤即可,考勤结果可以显示在手机端及电脑端,供教师及时查看。
11.教师考勤
人脸识别办公考勤,大大节约教师考勤时间,提高工作效率。·无需停留,可同时识别最高可达16人 ·可自动统计考勤结果
12.会议考勤
人脸识别管理校内教职工会议考勤,即时出考勤结果,精准规范。·微信端直接设置会议到场人员; ·人脸识别进行考勤,即时出考勤结果; ·考勤结果,永久留存,便于系统管理。
13.作业留发:
微信端直接完成作业的留发、家长收到作业的反馈。
·班主任可通过微信手机端/电脑端向本班学生家长手机端发送学生作业(支持图片+文字),方便学生及时查看;
·家长查看后,系统能够向班主任发送一条反馈信息,方便统计作业接收情况; ·对于需要家长检查签字的作业,家长可通过手机端进行电子确认。
14.成绩查询/发送系统:
教师和家长通过微信端即可进行查询,即时了解学生成绩情况,随时把握。
·学校端的查询可分为集体成绩查询和个人成绩查询。
集体成绩包括总分、各科成绩、总分排名、各科成绩排名、单题得分率、年级平均分、班级平均分、各个分数以上的学生人数、总分名次变化、上线率。集体成绩提供了不同的老师能看到自己所带班级学生的成绩,年级主任和级部主任只能看到自己管辖范围内的学生成绩;
个人成绩包括历次考试成绩总分、各科成绩、排名、总分变化、总分名次变化。个人成绩查询中老师可以通过学生的学号查询这个学生历次考试成绩的基本信息,以及这个学生成绩排名的变化折线图,更直观的反应学生的成绩变化。·家长可通过手机端的来查询学生历次考试成绩及对这些考试成绩的图例分析。
15.后勤报修:
手机微信端可直接申请报修,反馈定点式直接上门维修。
·教师可及时向后勤部门提交报修申请,后勤管理人员能够通过微信端在第一时间收到报修申请并作出相应的处理,维修完成后即可确认完成;
·系统可记录每一项报修申请的处理状态,方便主管领导及时查询查看。·可统计后勤部门的工作量以及学校后勤报修的频次及原因。
16.电子学生证
实现了家长掌握孩子的进出校门具体时间,大大增加了孩子放学后的安全性。·通过佩戴电子学生证可掌握学生进出情况并且学生的进出校情况可发送给学生家长;
·通过安装在学校里的亲情电话可以拨打电话;
17.一卡通
便捷式完成“多卡合一”,省心省时更省力。
·学生使用一卡通可实现吃饭、买东西、洗澡、图书借阅、喝水等消费项目。并且所有的消费情况都会发到家长的手机上; ·家长可远程给学生充值。
18.电子备课系统:
为校内老师提供备课资源共享平台,大大增强了教师间学术交流。
·任课老师的电子资源平台,各科任课老师均可向平台提交自己的教案(包括word文档、ppt演示文稿、图片、视频等); ·教案经备课组长审核,可显示在资源平台; ·校内教师无需流量,可直接观看、下载、评论;
·设有备课组整理区,可将一整套课程的统计教案整理并发布,以供其他老师参考使用。
19.电子微课系统:
为校内教师提供微课上传平台,方便家长孩子根据自身不同情况,针对性自助辅导。
·可上传微信视频,提供微课视频制作方法及素材软件;
·各科教师可制作针对本科目中某个重点或者难点的微课讲解视频并上传到微课平台;
·教师和学生无需下载,可根据科目或年级查询相应的微课视频直接观看。
20.缴费系统
缴费系统可直接线上支付,节省时间和人力成本,高效更安全。·可使用微信、支付宝、网银进行学费、学杂费收取; ·可对收费情况进行统计处理。
21.电子阅卷
电子阅卷系统可进行全面的数据分析,准确的分析学生各题作答情况,快捷方便分析学生排名及正答率、得分率等,从而快速的得到想要的各种成绩报表。后期还有历次成绩跟踪曲线,形成一套完备的个人学情分析库。
22.选课排课系统
可实现智能化选课排课。