商会会务制度

第一篇：商会会务制度

****商会会务制度

一、****商会会员代表的召开时间和届期

依据《****商会章程》规定，*****商会的最高权力机构是****商会会员代表大会，商会会员代表大会每年召开一次会议，商会会员代表会员每届三年

二、****商会会员代表大会的会议内容包括：

1、制定和修改《****商会章程》。

2、选举任免商会理事会成员。

3、确定商会的工作方针和任务。

4、审议理事会的工作报告和财务报告。

5、审议决定商会的其它重大事项。

三、****商会会员代表大会的提前或延期

商会会员代表大会，因特殊情况需提前或延期，须理事会表决通过并报中共**省委统战部审查通过。商会会员代表大会的延期换届最长不超过一年。

四、****商会理事会的会议规定

1、商会理事会是商会会员代表大会的执行机构，商会会员代表大会在闭会期间商会理事会领导本商会开展日常工作，并对商会会员代表大会负责。

2、商会理事会每半年召开一次会议，特殊情况时可采用其他形式召开。

3、商会理事会的主要内容是根据商会章程规定的职权对商会的各项事项进行讨论决定，商会理事会须有2∕3以上理事出席方能召开，其决议须经2∕3理事表决通过方能生效。

五、****商会常委理事会会议规定

在商会理事会闭会期间由商会常委理事会行使其部分职能，商会常委理事会每季度召开一次会议，特殊情况须召开临时会议由理事长提议召开。

六、****商会会长例会的规定

商会会长例会，每月召开一次，会长例会由执行副会长、秘书长以及秘书处相关人员参加，商会会长例会会议内容为：通报商会上月工作；讨论解决工作中遇到的问题；安排本月商会工作

七****商会的正式会议必须由专人负责记录，会议记录要立挡保存

八、****商会会议参加人因故不能参加会议，应向会议召集人请假，商会会员一年不参加商会会议，由商会予以通报，商会会员三年不参加商会会议视为自动退会。

九、商会副会长一年参加商会会议出席率不足50%，视为不履职行为，由商会监事会提出其在商会任职资格的降格。

十、****商会会议通过的会议事项由执行副会长组织商会秘书处负责落实，并及时将落实情况向所做出决策的机构汇报

十一、****商会根据工作需要，由执行副会长和秘书长召集

秘书处的日常工作会议，协调处理日常事务

十二、****商会秘书处的工作人员，参加上级机关组织的会议或其它重要会议后需向商会秘书长汇报，并将会议资料交秘书处，以便传达贯彻。

十三、****商会所有会务工作由商会秘书处负责承办，会务工作包括会前的筹备及会后的落实，商会的大型会议秘书处至少提前七天要通知到会员，以便会员提前安排参会。

第二篇：商会会务制度

*****商会会务制度

一、*****商会会员代表的召开时间和届期

依据《*****商会章程》规定，*****商会的最高权力机构是*****商会会员代表大会，商会会员代表大会每年召开一次会议，商会会员代表每届三年。

二、*****商会会员代表大会的会议内容包括：

1、制定和修改《*****商会章程》。

2、选举任免商会理事会成员。

3、确定商会的工作方针和任务。

4、审议理事会的工作报告和财务报告。

5、审议决定商会的其它重大事项。

三、*****商会会员代表大会的提前或延期

商会会员代表大会，因特殊情况需提前或延期，须理事会表决通过并报中共山西省委统战部审查通过。商会会员代表大会的延期换届最长不超过一年。

四、*****商会理事会的会议规定

1、商会理事会是商会会员代表大会的执行机构，商会会员代表大会在闭会期间商会理事会领导本商会开展日常工作，并对商会会员代表大会负责。

2、商会理事会每半年召开一次会议，特殊情况时可采用其他形式召开。

3、商会理事会的主要内容是根据商会章程规定的职权对商会的各项事项进行讨论决定，商会理事会须有2∕3以上理事出席方能召开，其决议须经2∕3理事表决通过方能生效。

五、*****商会常务理事会会议规定

在商会理事会闭会期间由商会常务理事会行使其部分职能，商会常务理事会每季度召开一次会议，特殊情况须召开临时会议由会长提议召开。

六、*****商会会长例会的规定

商会会长例会，每月召开一次，会长例会由会长、常务副会长、副会长、执行副会长、秘书长以及秘书处相关人员参加，商会会长例会会议内容为：通报商会上月工作，讨论解决工作中遇到的问题，安排本月商会工作。

七 *****商会的正式会议必须由专人负责记录，会议记录要立档保存。

八、*****商会会议参会人员因故不能参加会议，应向会议召集人请假，商会会员一年不参加商会会议，由商会予以通报，商会会员三年不参加商会会议视为自动退会。

九、商会副会长以上人员一年参加商会会议出席率不足1/3，视为不履职行为，由商会监事会提出其在商会任职资格的降格或捐款，副会长5000元以上，常务副会长10000元以上。

十、*****商会会议通过的会议事项由执行副会长组织商会秘书处负责落实，并及时将落实情况向所做出决策的机构汇报。

十一、*****商会根据工作需要，由执行副会长和秘书长召集秘书处的日常工作会议，协调处理日常事务。

十二、*****商会秘书处的工作人员，参加上级机关组织的会议或其它重要会议后需向商会秘书长汇报，并将会议资料交秘书处，以便传达贯彻。

十三、*****商会所有会务工作由商会秘书处负责承办，会务工作包括会前的筹备及会后的落实，商会的大型会议秘书处至少提前七天要通知到会员，以便会员提前安排参会。

第三篇：商会七月份会务工作总结

七月份会务工作总结

七月份，本会在上级商会的指导下，积极发挥基层商会的职能作用，围绕新塘镇委、镇政府工作任务，服务当地经济发展，参与政府专项活动，当好政府管理非公经济的助手，发挥政府与企业的桥梁和纽带作用，在反映会员诉求，维护其合法权益，拓宽对会员企业服务领域和方式，组织、引导会员回报社会，搞好自身建设等方面，做了一定的工作。

现将主要工作总结如下:

一、参与政府活动，服务会员企业

本会始终坚持自身担负政府与非公经济联系的桥梁纽带、服务会员的职能这一主线，七月份着重做了以下工作：

1．积极参加政府组织的有关工作会议和活动。如2011年7月3日下午，新塘商会会长湛学驹应邀参加增城市政府“新广州、新商机、新汇东招商推介会”;7月12日上午，湛学驹会长参加了在新塘镇政府召开的招聘工作会议，并于7月15日协助镇政府举办大敦村外来工招聘会，积极发动企业参与，帮助企业解决招工难问题和外来工就业问题； 7月15日下午，商会办公室主任谢逸夫、办公室工作人员林匀丰参加了新塘镇2011年上半年扶贫开发工作总结会议;7月27日，新塘商会会长湛学驹、副会长湛柱辉、叶润棠、湛景城及会员企业老板一行12人受邀参加在广州一统国际酒文化中心举办的山东乳山市（广州）招商座谈会。

2．踊跃组织会员企业参与工商联举办的活动，切实履行参政议政职能。如7月中旬以来，商会协助市工商联对新塘非公有制经济代表人士的信息进行登记；7月2日下午，新塘商会湛学驹会长应邀陪同商会副会长黄淦池、钟广兴参加中央党校民企班八期同学八周年增城荔枝联谊会（主题是：“八载情深，共创辉煌”）；7月6日下午，新塘商会工作人员参加了增城市工商联6月份的工作总结会议，并受邀参加了在正果举办的工商联系统联谊活动；7月12日下午，办公室主任谢逸夫参加广州市工商联合会十三届六次执委会议，总结上半年的工作并做下半年工作部署；7月20日，新塘商会受邀参加中新商会与番禺南村商会的联谊活动，加强了与各兄弟商会之间的联系，为会员企业与兄弟商会会员企业的沟通与合作提供了平台；7月21日，新塘商会向增城工商联递交了《关于加强我市社会管理改革创新的实施建议》、《关于建立健全新塘社会管理服务体系的建议》、《加强和创新社会管理服务，将大敦村建成村一级社会管理服务模范的实施意见》三篇文章。

二、组织走访调研，关注行业发展。

1、积极协助媒体及政府部门开展调研工作。当前，由于货币政策紧缩、生产成本、人力成本上涨等原因，中小企业在经营过程中遇到了一些困难，甚至有观点认为今年中小企业目前面临的情况比2008年还艰难。七月份以来，无论是媒体还是政府相关部门，对目前新塘中小企业的发展状况都极为关注，也都先后 到新塘镇对新塘中小企业的发展状况展开调研。商会工作人员积极配合媒体及政府部门的调研工作，如7月1号，新塘商会办公室主任谢逸夫、办公室工作人员林匀丰受会长委托，陪同广东省人力资源与社会保障厅就业指导局甘局长等省、市、区、镇领导，到创兴集团、增致牛仔进行调研（调研主题是：新形势下，中小企业的发展情状况）；7月7日下午，湛学驹会长配合市委宣传部工作，在办公室接受中国国家英文日报欧洲版许主编、广东记者站记者邱先生的采访（采访话题是：新时期新塘牛仔产业的发展情况），湛会长结合之前商会所作的调研报告对纺织服装牛仔行业的发展现状、瓶颈、趋势等方面进行详细介绍； 7月15日上午，商会湛会长配合市委宣传部工作，在办公室接受北京《三联生活周刊》关于新塘牛仔与外来工管理相关问题的专访。

2、结合当前经济发展的实际，商会对会员企业进行走访，深度研究新塘牛仔的发展状况。近期，我们积极采取个别不定期走访和定时定人专车专程走访，服务会员。七月份开展的走访活动主要内容包括：宣传镇政府的方针政策；宣传镇委、镇政府及有关部门的会议精神；传达贯彻商会六月份会长联席会议精神；联系、落实“唱响新塘”系列活动的有关工作；征听会员对本会工作意见和建议；了解会员企业的发展状况；收集会员对政府部门的期求等等。在对牛仔行业进行调研的基础上，形成了《关于新塘牛仔服装行业的调研报告》及《新塘中小企业经营状况调研报告》。

三、反映企业诉求，维护会员权益。

会员企业冷暖永远是我们会务工作的主题。会员客观反映的心声就是本会工作的着落点。在反映企业诉求，维护会员权益方面，商会七月份主要做了以下工作：

1．接受工商企业户的投诉，为其排忧解难、维护权益。本月中旬，江通制衣厂祝正权到商会寻求帮助，希望本会帮忙解决其与顺成服装加工厂产生的经济矛盾。据祝正权反映，他公司的一批牛仔裤交由顺成服装加工厂进行洗水处理时出现了问题，双方因此产生矛盾。本会随即对事件进行详细的了解，积极约谈、协调双方负责人并将调查后的资料交由广州仲裁委员会驻新塘商会办事处进行调解；7月25日，新塘商会为广州市加至牛仔服装有限公司出具“新塘服装产业‘炒工’现象说明”，协助该公司通过诉讼形式解决与“炒工”人员的纠纷（目前该诉讼仍在进行当中）。

2．拓宽服务领域，丰富服务方式。我会自2006年成立以来，通过会员大会、理事会、学习培训会、座谈会、人才招聘会、创办《新塘商情》报等各种方式，为广大会员企业提供了许多交流宣传的平台。为了促进会员企业更广泛地进行交流，实现信息互通互享，商会特开通商会网站(www.xiexiebang.com)、商会新浪微博（@新塘商会）、商会人才网“一对一服务”（企业只要告诉商会，需要什么样的人才，商会人才网则会为企业推荐相应的人才，有效解决了企业招工难的问题）。目前，商会还打算借助商会人才网的平台，策划“一线生产员工调用 方案”，设法解决普遍存在的“炒工”现象。此外，商会还希望通过举办大型活动，寻求服务会员企业的新方式，现阶段火热进行的“唱响新塘”系列活动之“优秀员工”评选，商会便是希望通过丰厚的奖励为会员企业的获奖员工创造一些切实的福利。从7月25日的统计情况来看，“优秀员工”评选活动进展顺利，会员企业员工报名非常踊跃。

四、组织会员企业，参与“扶贫帮困”

根据省委有关文件精神，广州、增城市、新塘镇扶贫开发“双到”工作安排，新塘商会对口帮扶沙角村。半年来，商会积极动员会员企业，让更多的人参与到扶贫“双到”工作中来，扎扎实实抓好扶贫计划稳步推进。目前扶贫开发工作进展顺利，初显成效，第一期已捐款4.5万元（此次捐款得到合景泰富地产公司总经理、商会扶贫委副主任陈志辉先生的大力支持）。

七月份，商会在扶贫帮困方面一直没有松懈，相关工作也在不断推进当中。7月8日，扶贫工作取得阶段性进展——商会联合沙角村给镇政府递交了《关于建设沙角村村民文化中心的请示》。目前，文化活动中心已在镇政府和商会会员企业支持和帮助下顺利启动。

这一个月的会务工作，成绩是肯定的，但也相应地存在一些不足，如向会员传递个别信息服务还相对缓慢；本会的职能与现代商务活动有些已显得不太适应。这都有待今后克服和改进。

新塘商会

2011年7月31日

相关活动详情请登录商会网站（www.xiexiebang.com）或新浪新微博（@新塘商会）

第四篇：商会制度

松江商会建设管理办法（初稿）

目的： 实现“以商养会”，整合松江各项资源。捆绑商户集体上市。用好现有资源，在发展过程中吸纳各种资源、人才，拓展人脉，信息共享，为企业获得盈利做好铺垫。

总 则

代表业界利益，建立沟通桥梁，加强同业联系，建立互信，谋求和谐经营，促进良性竞争，互传互惠信息，服务商户、服务会员、服务政府。本商会自愿参加、自选领导、自筹经费，自我管理，自我服务。

商会建设目标

近期目标（一两个月）通过高强度的网络宣传，让松江的商圈渐渐知道这个商会的存在，让已在商会的商家了解商会的作用和功能，筹备一个基础的商会运作小组，建立比较健全的一套商会管理办法及有关条例。

短期目标（一两个月后）

自身内部运作调整好了，外界也对我们商会有一定知悉度后，开始对外拓展商户及商家，并通过自身公众平台为优质商户做一些宣传及广告，收取很少金额的会费，通过一段时间的运作，将商会商户量增加至100家左右，并开始发力发展商会微信公众账号，利用商家一系列资源开始大量吸收粉丝。

中期目标

配合松江的一些微信平台，及美团等大型网络平台，以服务的理念与其共同合作开发商会市场，增加商会会员量，开始筛选优质商户和普通商户，并召开一次正式会议，对外宣布商会实体成立，选举并公布商会第一届会长、副会长、秘书长等

商会运作基本原则

参与性：商会各个成员与工作人员都要积极行动，参与商会各项活动，及时公布商家各种活动信息及价格目录，商会将定期更新各商家信息

导向性：商会会将各个行业的会员分类，按照其规模，等级等硬件条件为其导入相应会员，并有义务及必要再同行业中筛选一到两家指定单位

持久性：商会的发展及工作的更新是一个持久且漫长的过程，所有工作人员要有决心、有耐心、有信心来建设好服务商户的工作，需定时和商户相关人员沟通采集相关情况，根据实际情况、统筹人力、物力，灵活采用各种传播渠道，以最少投入，发挥最大成效。

协调性：商业运作是个系统工程，商会核心人员要善于利用各商会成员与会员之间的全局意识，互相支持，一方有难，八方帮忙，服从商会整体调配，发挥整个商会网络宣传的最佳效应。

合法性：商会及各商户在传播信息和建设宣传过程中必须按照国家法律法规在地方政府主管部门有关规定下进行

商会建设计划

1、商会现在除了微信群外，还得同步成立QQ群及微信平台。（微信平台建议改为订阅号），因为后期微信平台的作用将非常大，每日推荐商户我们需每日免费为我们商户发送一条有价值的分享信息

2、微信群作为商户在线沟通的直接平台，必须制定一系列严格制度，其中包括加入制度、广告发放制度、及违规踢出制度。除商会管理人员外，一律不允许私自拉人，对违规人员，人人有监督权并截图为证，对于红包发放，不规定具体金额，但对于广告红包发放并要求抢到红包人员转发自己广告信息的，则必须发放88元分红包10个，抢到人员有责任和义务必须帮其转发。

3、服务好商家是商会的最高信条。商会要靠服务立会，但服务的前提要靠人力物力。要实力强会，商会的发展光靠会费收入是不能支撑商会的正常运转，要用项目求发展，所以在服务商家的同时需要一些商家资源支撑，开发一个整体的微商平台，大家以最优惠的价格在上面展示自己的产品，商会在成交的基础上收取一定比例的费用

4、众筹及收购（待补充）

商会的组织管理架构

麻雀再小、五脏俱全，一个完整的组织需要一个完整的架构 会长的岗位职责

1、负责主持商会的全面工作；

2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策；

3、代表商会签署有关法律文件。负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作；

4、负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查；

5、负责对商会理事、副会长、执行副会长的提名工作；

6、负责商会重大活动的组织领导和经费筹集审批工作；

7、负责与政府有关领导的联谊及其接待工作；

8、负责召集和主持理事会议、会长办公会议和会长办公（扩大）会

9、作为本商会的法定代表人，对外代表商会，对内负领导责任； 副会长工作职责：

1、会长不在时行使会长职权；

2、参加会长办公会议、理事会议、会员大会，行使表决权；

3、对外商户沟通及维护，争做商会会员的带头人，以自己的实际行动加强商会的凝聚力； 秘书长岗位职责

1、主持商会办事机构的日常管理工作；

2、组织实施商会、月度工作计划；

3、组织秘书处开展工作；

4、负责秘书处提报的商户筛选和审核工作；

理事岗位职责

1、建立并维护商会实体，了解章程中的各项规定。

2、作为会员利益的托管人，确保保证服务、活动、项目的质量，并努力维护商会的声望和信誉。

3、确保商会的宗旨，目标和政策符合时代要求并认真贯彻执行，对主要设施和资源进行评估和监管。

4、对管理层和资金的使用提出具体要求，寻求会员和社会的支持，保证理事会效率。

第五篇：新塘商会2011年会务工作总结(修改)

新塘商会2011会务工作总结

一年来，本会在市委、市政府的领导下，在市工商联（总商会）的指导下，积极发挥基层商会的职能作用，围绕新塘镇委、镇政府工作任务，服务当地经济发展，特别是在服务于牛仔纺织服装产业，当好政府管理非公经济的助手，参与政府专项经济活动，充分发挥政府及职能部门与企业的桥梁和纽带作用，针对民营企业需求服务会员，组织商务考察，反映会员诉求，维护其合法权益，拓宽对会员企业服务领域，组织、引导会员回报社会，搞好自身建设等方面，特别我会成功地创办了商会的刊物《新塘商情》，做了一定的工作，取得了一定的成绩。得到了政府部门和市工商联的充分肯定，得到了全体会员和工商企业户的好评。

主要做法有如下几个方面：

一、参与政府活动，服务会员企业

本会始终坚持自身担负政府与非公经济联系的桥梁纽带、服务会员的职能这一主线，一年来着重做了：

1．积极参加镇政府及相关部门组织召开的有关专项工作会议和活动。如，招商引资和土地利用例会、扶贫工作会议、社会治安联防工作会议、进出口服务推介会、《社保法》普及推介会、物价指标研讨会、关于加快发展民营经济研讨会等等。据统计，一年来，商会共派出本会代表参加政府专项经济活动或会议169人次，提出建议29条。2．协助镇政府举办大型人才招聘会，并发动企业积极参与，解决企业安排生产与用工问题。今年5月份，新塘商会联合镇农业办公室共同承办了“幸福新塘——送岗位，暖心窝”为主题，以 “促就业、保民生、构和谐”为宗旨的大型招聘会。今年7月份，商会积极配合镇政府在大墩村举办外来工、普工专场招聘会。据统计，两场招聘会共有将近300家企业参展，共提供就业岗位12000多个。另外，为更好协助企业解决用工荒问题，在新塘招聘企业和求职者提供网上交流的平台，商会特开设“新塘人才网”。目前，网站共拥有注册企业一千多家，有超过两万份求职简历。

3.在今年6.11滋事事件发生时，商会充分发挥协调能力。一是在6月11日晚上，主动联系联系平时在本地比较“活跃”的人，用心做他们的工作，规劝他们不要参与围观闹事；二是协助政府主动联系四川商会主要骨干，协调川籍人的行为。在6月11日晚上我们开会一直开到凌晨两点多；三是在6月12日上午10:30开始组织外地驻新塘的商会（包括四川商会、潮汕商会、湖南商会、湖北商会、江西商会）的负责人中午12点在新好景御景厅举行协调会。

4．组织、传播“新塘牛仔”，帮助会员从中寻找商机。一年来，本会根据“新塘牛仔”的发展状况，积极倡导产业升级，主要采取以下两方面的举措。

一是积极联系大型服装商城，倡导开设“新塘牛仔”专区，引导企业共同打造“新塘牛仔”集聚效应。比如今年9月8日，新塘商会组织柒哥服装有限公司、广州市增城宝世龙制衣厂等会员企业老板到 东莞虎门“地一大道地下商城”，共同筹划建立“新塘牛仔一条街”；今年12月，通过多方面的努力，成功促成“广州世贸服装城”开设“新塘牛仔专区”并多次组织会员企业对项目进行考察。另外，为响应政府产业转移口号，配合广英服装集团、涛记实业到四川广元市筹建牛仔服装生产基地，为牛仔服装生产厂家提供了可持续发展得地方。

二是多次商务考察，为行业可持发展自我把脉。其中包括：年初以来，本会为引导牛仔纺织服装行业企业跳出国门看“新塘牛仔”的发展，使企业通过考察交流，正视世界最大的“新塘牛仔”生产集群基地与占领销售市场这个制高点的关系，促使企业主动寻找商机。先后分别组织30家企业到俄罗斯商务考察、20家企业到中东迪拜商务考察、24家企业到波兰商务考察；组织企业到国内的杭州、常德、郑州、重庆、上海、北京、江西、湖南、广西、哈尔滨和省内的清远等服装市场观摩、了解市场行情；组织会员参加均安牛仔节等等。通过考察，让参与企业进一步清晰市场份额和行情，有效地把握自身的生产、中转、销售终端的可靠信息。

二、反映会员诉求，有效维护会员企业的合法权益。

商会常设广州仲裁委新塘商会调解中心、广州杰信律师事务所等服务机构为商会会员企业服务。会员企业冷暖永远是我们会务工作的主题。会员客观反映的心声就是本会工作的着落点。在反映企业诉求，维护会员权益方面，商会今年主要做了以下工作：

1．接受工商企业户投诉，为其排忧解难、维护权益。比如今年7月，江通制衣厂祝正权到商会寻求帮助，希望本会帮忙 解决其与顺成服装加工厂产生的经济矛盾。本会随即对事件进行详细的了解，积极约谈、协调双方负责人并将调查后的资料交由广州仲裁委员会驻新塘商会办事处进行调解；7月25日，新塘商会为广州市加至牛仔服装有限公司出具“新塘服装产业‘炒工’现象说明”，协助该公司通过诉讼形式解决与“炒工”人员的纠纷。

2．创办《新塘商情》报，拓宽服务领域，丰富服务方式。我会自2006年成立以来，通过会员大会、理事会、学习培训会、座谈会、人才招聘会、创办《新塘商情》报等各种方式，为政府及职能部门相关政策、法律法规作补充宣传，为广大会员企业提供了许多交流宣传的平台。《新塘商情》的创办，得到各级部门的认可，特别是大型房地产商，如誉山国际、凤凰城、力诚投资、雅居乐、保利等房地产开发商都主动联系商会，希望通过商情报进行宣传。另外，为了促进会员企业更广泛地进行交流，实现信息互通互享，商会特开通商会网站(www.xiexiebang.com)、商会新浪微博（@新塘商会）、商会人才网“一对一服务”（企业只要告诉商会，需要什么样的人才，商会人才网则会为企业推荐相应的人才，有效解决了企业招工难的问题）。目前，商会还打算借助商会人才网的平台，策划“一线生产员工调用方案”，设法解决普遍存在的“炒工”现象。此外，商会还希望通过举办大型活动，寻求服务会员企业的新方式，比较有代表性的是“唱响新塘”系列活动之“优秀员工”评选，商会希望通过丰厚的奖励为会员企业的获奖员工创造一些切实的福利。

三、改被动为主动，走访服务会员。

服务会员是办会的初衷。过去仅局限等会员需求来服务，往往在当今信息灵通的时代，方式方法上已基本不相适应。今年以来，我们除坚持会议形式、传真资料、电子邮件等服务外，同时采取：会长、副会长分工个别不定期走访服务和定时定人专车专程走访服务会员。

服务主要内容：

1.宣传当地党委、政府的方针政策；

2.传达当地党委、政府及其有关部门的会议精神； 3.传达贯彻本会会长联席会议精神； 4.联系、落实政府交办的有关工作（任务）； 5.送达有关书面资料、信息、通知； 6.征听会员对本会工作意见和建议； 7.了解会员企业的状况； 8.转送会员交办的事宜； 9.收集会员对政府部门的期求； 10.接受会员的维权事宜。

据不完全统计，一年来本会派出292人次，走访会员、工商业户服务达756人次，传达会议精神139人次，送达书面资料、信息8161份，征听收集综合意见或建议16条，了解会员企业状况301家，转送会员交办事宜39起，发放有关经济信息、法律宣传资料3000余份，现场接受法律咨询十三场1200余人次，接受会员和工商业户的大小维权投诉共353起，组织参与会员企业联谊活动375人次。通过初步 走访服务会员，被访者绝大多数都纷纷觉得，商会是“娘家”，“有娘就有温暖”的感觉。

六、组织参与“三联六帮”、对口帮扶活动。

据镇党委号召，本会积极组织下属牛仔协会、洗水商会，引导和动员热心会员63人，分成十五个小组对梅州市梅西镇龙曾村李丁达等15户贫困户，进行对口帮扶。日前，已赴当地与被扶对象见面，第一次、第二次“手信”已落实，并集中政府待送达被帮扶对象。下一步待政府统一部署进行开展相关工作。此项活动，使热心参与者都确立：“在中国，共产党和人民政府是不会忘记穷人的！”这一个信念。

七、搞好自身建设，为开展会务工作夯实基础。

1、抓好办公室人员的管理，确保会务工作的开展。目前，本会现有工作人员六人。设办公室主任一人，文秘岗两人，会员联络岗一人，计算机管理岗一人，财务岗一人。各岗位依照本会有规章制度要求做到分工合作完成工作任务。

2、制订和实行会长、副会长、秘书长和办公室工作人员岗位责任制度，确保本会会务工作开展的制度化、规范化。

3、抓好班子建设，不断壮大组织。将符合条件的国有企业、民间工商企业主吸纳到商会的大家庭中来；将有实力、口碑好、有公信力、守法经营、热心商会事业的会员，及时增选到班子中来。一年来，新吸纳会员10人、执委3人，增选执委4人，副会长5人，名誉会长2人，如中国农业银行增城支行、广东发展银行增城新塘支行、广东中小企业融资促进会加盟本会，定会达到“双赢”。穗鑫公司董事 长、市总商会副会长张思强吸纳为本会副会长，对增进本会的凝聚力，起到了积极的推动作用。目前，本会现有会员共240人，比2006年9月本会成立时增加121人。

4、不断引进驻会单位，为会员企业服务开拓新的领域。为解决会员和工商业户在商事中的实际问题，本会借“广东杰信律师事务所”、“广州仲裁委”、“广州华学知识产权公司”、“广东中小型企业投融资促进会”等单位之力，拓宽本会服务会员和工商业户的领域。目前，本会的内部设置，基本适应会务工作的开展。

回顾一年的会务工作，成绩是肯定的，但也相应地存在一些不足，如向会员传递个别信息服务还属于缓慢；本会的职能与现代商务活动还不相适应；会费尚未预期收齐等。这都有待今后克服。

2012年，结合本会实际，初步设想如下：

一、日常会务工作计划：

1、依照本会《章程》规定，健全民主办会制度，处理好各类关系，做好会员的管理，特别是会费的收缴和服务工作；

2、配合政府部门，组织和参与专项经济项目活动；

3、针对国内外市场变化，组织会员企业和工商业户外出商务考察活动；

4、切实做好会员来电、来访和走访工作，及时听取意见和建议，努力解决所述的问题；

5、切实做好维护会员合法权益工作，特别是抓好当前环保工业园与水务公司纠纷和民营制衣工业园两起维权事宜的结案；

6、继续办好《新塘商情》刊物；

7、发挥驻会单位的特有职能，为会员和工商业户服务；

8、指导、协助“牛仔纺织服装行业协会”、“洗水印染商会”会务工作，使其贴心于会员，发挥其行业作用，让政府满意放心；

9、做好有关经济发展的调研，及时将会员和工商业户的心声向有关政府部门反映；

10、加强办公室管理，提高会务工作高效，务实、科学地进行管理，促进会务工作上新水平等等。

二、专项会务工作计划：

1、注重抓好明年初各会员企业和工商业户的劳资关系可能发生的纠纷的准备工作，构建和谐劳资环境；

2、组织策划人才招聘会，着重解决会员企业和工商业户的劳动用工问题；

3、继续推进扶贫开发工作，引导企业回馈社会；

4、拟定计划发展会员，尤其在房地产行业中，将符合会员条件的企业及时发展成会员单位，不断壮大本会实力；

2011年，我会创新工作思路，积极为非公经济服务，推动了非公经济又好又快发展。成绩是肯定的，但我们也清醒的看到这些成绩离上级要求还有不少差距。我们将在今后的工作中结合会员企业的实际需求，充分发挥优势，不断改进和完善。

2011．12．27