第一篇:固定资产管理意见
固定资产管理工作计划
截止2004年11月份,帐面固定资产原值为26272419.45元,累计折旧3876414.46元,以前的固定资产管理存在以下问题:
一、过去核算存在的问题:
1、财务部在帐务核算上,只是分部门进行总核算,没有按财务制度建立
固定资产明细帐,这一点财政局的税务检查时,也提出了这一问题。
2、固定资产折旧的提取,各部门是按一个固定的金额进行的提取,没有
根据财务制度进行核算,必然造成折旧提取的不正确。
3、固定资产的购置、调拨、报废工程部没有制订规范的手续,使得财务的帐面数无法与实际相符,据了解,以前有关部门从没有进行对固定资产进行过清查,使得财务部无法对帐面与物进行核对和帐务调整。
二、财务部在固定资产核算方面所做的工作:
1、对所有固定资产建立固定资产明细帐,做到了帐帐相符,单这项工作,财务部用了近10天的时间。
2、根据建立的固定资产明细帐,实行对各部门固定资产折旧的正确核算。
3、对于777帐套,不但调整了总帐与明细帐的帐帐相符,而切,启动了固
定资产核算模块,在固定资产核算上达到了税务局的要求。
三、财务部下一步的工作计划和个人的一点想法:
固定资产的管理,不单单是财务部门的工作,过去公司习惯的形成一种现象,认为只要涉及钱和物的问题就属于财务部的责任,这充分说明了公司部门之间职责不分、则权不明,也使得财务部的工作始终处于一种被动的局面。我认为固定资产管理应按以进行具体分工:
1、财务部:财务部是餐饮企业固定资产管理的牵头部门和固定资产价值的主管部门,其主要职责:
1.1调好各部门在固定资产日常中的有关事宜
1.2负责固定资产价值和折旧的核算
1.3每年与固定资产的实物主管部门和使用部门的帐、卡、物进行核对,并
督促有关部门作好固定资产的实物盘点。
1.4对固定资产的购建、调拨、报废作好审核和把关工作。
2、工程部:是固定资产的实物主管部门,其主要职责是:
2.1作好固定资产更新、改造、大修等各项计划的编制上报及计划的实施。
2.2负责固定资产分类编号,建立台帐和卡片及技术资料档案保管工作,并负责指导使用部门建立固定资产卡片。
2.3办理固定资产购建、安装、验收、转移、调拨、报废的各项工作和手续。
2.4制定机器设备的技术操作规程、操作者的岗位责任和维护保养制度,并定期检查贯彻执行情况,保证安全生产。
2.5会同使用部门对固定资产实物定期进行盘点。
3使用部门主要职责:
3.1建立本部门使用的固定资产卡片
3.2负责本部门使用的固定资产的实物管理,落实班组和个人清洁保养责任。
3.3定期与财务部、工程部核对帐卡,会同工程部对固定资产进行实物进行盘点。
根据目前财务部的实际状况,计划会同工程部、使用部门从2月份开始用三个月的时间对全公司固定资产进行一次全面清查,财务部根据本部门的工作职责,完成自己的工作任务。
以上工作计划当否,请批示
丰盛园财务部 2005年1月14日
第二篇:医院固定资产管理的建设性意见
医院的固定资产,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础,是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件,是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。然而,目前在医院资产管理中仍存在思想认识不到位、管理制度不健全、投资论证不科学、采购环节不规范、核销处置不及时、核算账目不清晰、使用保管不周全等不尽如人意的地方。因此,加强医院固定资产管理,明确各级管理者责任权利关系,促进医院固定资产管理的规范化,已成为当前卫生主管部门和医院管理者不容忽视的重要问题。
转变观念,提高认识
提高医院的知名度和竞争力,首要任务是改善和加强医院管理,促进医院管理科学化、现代化,提高服务质量和管理水平。医院固定资产是医院开展工作的物质基础,是医院经济实力的重要指标,因此,如何科学有效地搞好医院固定资产管理,确保其安全完整,充分发挥其效益,在医院管理中就显得越来越重要。为此,医院领导必须更新观念,提高思想认识,重视医院固定资产的管理,改变以往那种重购轻管、重复购置的现象,严格遵循统一领导、归口管理、分级核算、责任到人的管理原则,真正将固定资产保值增值的任务落实到人,并在全体职工中强化医院固定资产管理重要性和必要性教育。使“强化固定资产管理-提高资产使用效率-提升医院经济效益-促进医院发展”理念深入人心。
健全管理机构,明确管理职能 建立固定资产管理机构
医院固定资产实行“统一领导、归口管理”的管理原则,设立固定资产管理领导小组。院长任组长,分管资产管理、财务管理的副院长任副组长,成员由医院固定资产管理部门、纪检监察部门、工会、审计部门、后勤部门、财务部门负责人和医生代表、护士代表组成。
明确管理职能
资产管理的关键是各管理部门明确管理职能,履行自己的职责。固定资产领导小组负责拟定资产管理制度、审定资产采购计划,组织和领导清产核资,审核大宗资产报废时向上级管理部门呈送的报批手续等。资产管理办公室负责资产的采购、领用、调剂、维修、报废、清理的核算与管理。采购供应部门根据采购计划组织采购,根据科室需要进行供应、调配。财务部门负责固定资产总账的管理,筹集采购资金、监督控制资金使用情况,对固定资产利用效果进行综合评价,参与固定资产清理工作。设备部门负责设备的购置审批、验收、调剂、维护、修理工作,做好闲置资产的检测、维护工作,办理报废鉴定,做好大型设备购置的可
行性分析报告的审核工作。总务部门负责房屋、建筑物的建设,管理维修、保养和报废工作等。
制定和完善固定资产管理制度
制定和完善医院固定资产管理制度,是医院资产管理工作的一项基础工程。通过完善制度,使医院的固定资产管理有章可循、有法可依,杜绝管理漏洞,防止国有资产流失。
由于医院固定资产种类多、分布广、价值差别大、使用部门散。因此必须从医院实际出发,建立财会部门、财产管理部门,使用科室“三账一卡”制度,做到财务部门有账、财产管理部门有账有卡,使用科室有卡有物,保证账账、账卡、账实相符。健全固定资产保管制度,医院固定资产实行计划采购。购入后,资产管理部门应认真做好验收入库工作,严格出入库制度,对各种固定资产要分门别类、专人保管,做到入账时有验收、领用时有登记,防止漏报、漏记现象发生。完善固定资产报废制度,医院固定资产管理领导小组及资产管理办公室要加大对医院各部门固定资产的管理与监督力度,特别是在审核固定资产报废时,严格按国家规定程序审批,全面审查报废手续是否齐全,并组织专人从技术上进行论证,确定资产是否真正失去使用价值,对由于人为管理不善造成的损失要追究有关责任人的责任。严格固定资产清查核对制度,每年至少对医院资产进行1次全面清查,组织清查小组自下而上以物对账以及自上而下以卡对物,有组织、全面地对各科室的各项财产物资进行认真清查,对清查中发现的账实不符现象要查找原因,明确责任,按照制度规定进行处理,保证固定资产的安全完整。制定固定资产奖惩制度,明确固定资产岗位管理职责,对各部门固定资产管理、使用和保养人员进行考核。对责任心不强、工作失误、管理不善的责任人进行处罚,对效益突出的科室和个人进行奖励。
建立大型仪器采购论证制度
科学论证对于单位购置大型设备适当与否起到至关重要的作用。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行量本利测算,并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,杜绝盲目采购。
可行性:要看医院是否有足够的资金、技术人员是否配套,购买是否可行。必要性:购买设备必要与否应考虑当地医疗卫生保健的要求关系以及所购仪器与本院所担负的医疗、教学、科研和保证日常运转的密切程度。
科学性:购买的设备应具备经济价值,能为医院创造经济效益和社会效益。同时论证设备购买后可能使用的时数、使用频率、售后服务和价值回收预测等。
实用性:购买的设备应具备经济效益高、回收成本快、社会评价好、群众易于接受等优点。
强化审计监督
医院要定期对本单位的固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。审计固定资产折旧是否足额提取,固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象。切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。
提高固定资产管理队伍的整体素质
加强医院固定资产管理队伍建设、提高固定资产管理队伍整体素质,是提高医院固定资产使用频率,确保资产保值增值,防止国有资产流失的保证。因此,医院要重视固定资产管理队伍的建设,充分调动和保护好这支队伍的潜能,合理安排这部分人员的进修培训,不断提高这部分人的业务水平和管理水平。同时,制定切实可行的办法,解决这部分人在工作、生活、职称等方面遇到的实际问题,使他们心情舒畅地担负起医院固定资产的管理工作。
医院还可制定医务人员参加大型医疗设备指导管理工作的政策。在大型医疗仪器管理岗位招聘时,可公开招聘医疗技术人员担任大型仪器的技术负责人,计算工作量并给予一定的补贴,对工作积极、管理较好的人员给予奖励。
第三篇:固定资产管理
伊宁市XXXX固定资产管理制度
责任领导:
责任科室及责任人:
为了单位财产不受损失,提高单位固定资产管理水平,明确部门及相关人员的职责,根据国家有关固定资产管理的规定,特制订本制度。
一、建立健全各种固定资产台账、档案。对单位所有固定资产统一清查,记好资产实物账、卡片账。
二、对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。
三、定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,定期检查固定资产在位情况,杜绝流失现象发生;对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报单位领导批准,及时进行账务处理。
四、各部门不得擅自调动、报废,更不能自行出租、外借和变卖固定资产。一经发现,将追究部门及经办人的责任。
五、根据固定资产管理机构的要求定期组织固定资产的盘点,做到账、卡、物三相符。
六、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除、出租、出借固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
七、单位固定资产的维修、更新改造及购置,使用部门首先要详细填写“固定资产维修申请书”、“固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导,分管领导根据申请书到现场进行实地考查后,提出可研报告和可行性论证书,报局长审批。
八、单位更新或购置固定资产,使用部门首先要详细填写 “固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导,分管领导根据申请书到现场进行实地考查后,提出可研报告和可行性论证书
九、单位新增固定资产项目批准后,所需要设备的采购和土建、安装、施工合同一律按《合同管理制度》执行。所有固定资产采购和施工合同必须报办公室和财务备案执行。
十、验收和领用程序
1、单位固定资产的更新改造、购置设备到货后,由使用单位检查、验收,设备安装完毕后填《设备使用单》并制定固定资产卡片,根据固定资产卡片建立固定资产档案,登记台账。
2、《设备使用单》一式三份,使用部门、固定资产管理机构、财务各一份。
3、基本建设项目完工时,由办公室负责验收,使用部门配合,财务部监督。验收完毕后办公室填写《基建项目决算单》及《基建项目完工单》,固定资产管理机构根据《基建项目完工单》制定固定资产卡片,建立固定资产档案,登记台账。《基建项目完工单》一式三份,办公室财务室各一份。
第四篇:固定资产管理(范文)
固定资产管理
一、固定资产定义:
第一类:
1)2)3)4)5)6)7)8)9)笔记本电脑; 台式电脑; 移动硬盘; 数码相机; 摄像机; 无线网卡; 手机卡; 打印机; 传真机;
10)音像品; 11)U盘; 12)固定电话。
第二类:其他单位价值在2000元(含)以上,使用期限超过1年的资产。
二、固定资产的购买:
1.申请:
1)因工作需要增加固定资产,各部门需以邮件形式发出“固定资产采购申请”,后附不少于三家的采购报价单(可由行政帮助询价),报本部总监审批。单位价值在2000元(含)以内的,经本部经理确认,抄送公司CEO后,交由行政部采购。单位价值在2000元以上10000元以内的,经本部总监确认,报人CEO监审批确认,交行政部采购。单位价值在10000元以上的,报CEO审批确认,交行政部采购。
2.采购:采购工作原则上由行政部负责。3.登记:固定资产采购到货后由行政部填制《固定资产领用约定》(以下简称:《约定》)并编制固定资产编号。之后,以邮件形式通知财务部进行登记备案。
4.报销:报销时必须向财务提交“固定资产采购申请”邮件审批打印稿。如项目需要临时采购,采购后须报行政部填制《约定》并编制固定资产编号后方可到财务部报销。
三、固定资产的领用与归还:
1.固定资产领用时,使用人须在《约定》上签字。领用后,由行政部以邮件形式知会财务部。《约定》原件保存在行政部存档。
2.员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司,由行政人员按固定资产帐明细清点,并在《约定》上签字确认。有短缺者按价赔偿,行政部应及时协调财务部进行账务处理。
3.员工之间不得私自调换自己使用的固定资产,如确需要调换使用,必须以邮件形式通知行政部并抄送本部门负责人,行政部确认后,新的使用人须重新填写《约定》后方可使用。
四、固定资产的维修
固定资产出现故障后应及时联系行政部,行政部门接到申请单需先查询固定资产帐,确定其维修价值,联系售后服务商。
五、固定资产的统计与更新
行政部每周更新固定资产登记表,并发布公司内部邮件,以便大家核对。
六、固定资产的盘点
财务部每月与行政部对公司固定资产进行盘点,财务部出据盘点报告并与固定资产帐核对。
七、第三方监督
以上事件发生过程中邮件必须抄送CEO OFFICE。办公用品领用
1、办公用品属于公司消耗品,不限定领用数量,但提倡勤俭节约的作风,每个员工要做到物尽其用,反对奢侈和浪费。
2、办公用品领用需向行政提出申请,申请形式可以是邮件或者口头,领用后个人主动在文具柜上的办公用品登记本上进行相关登记。
3、对于常用物品,行政会酌量库存,遇特殊需求物品请提前告之行政采购,如特殊物品金额在50元以上,请报各自部门经理审批后,行政再予以采购。
办公设备保管责任
因公司工作需要,工作人员带移动办公设备出差,日常保管监督由项目经理负责,由此产生的任何损失由项目人员所属事业中心承担。
公司财产管理制度
1.固定资产管理制度
公司的固定资产包括办公场所、办公家具、台式/笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用这些设施,如有损坏、请当事人主动承认并承担赔偿。
2.办公用品的采购和保管
办公用品由行政部或行政负责人统一采购。 员工需节约办公用品,仔细保管,尽量避免丢失。3.图书资料的管理
员工自行购买公司图书资料,应事先征得部门经理的同意。 公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用公司的各种图书资料。 员工借阅图书,必须在财务部库管处的“图书及月登记表”上登记。 员工一次最多借阅两本,每本借阅时间不得超过一个月;如果需要续借,应重新在行政部登记。
因工作需要而存放在个人手中的图书、词典、电话号码薄等,要保证其完好无损,如因个人不当所造成的损坏、丢失,当事人负责赔偿。 公司所购买的图书、资料是为员工工作提供方便,因此非经批准严禁擅自将公司的各类资料外借或带离公司。
根据工作需要,财务部有权提前收回图书。员工应在财务部发出通知后三个工作日内归还,如果逾期未还,则对其进行处助学基金,具体规则视情况而定。
第五篇:加强固定资产管理
加强固定资产管理
针对固定资产管理中存在的“重购置、轻管理”现状,从三个方面入手。
一是建立健全规章制度。结合本单位实际,按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的要求,从固定资产购置、使用、保管、清理到处置等具体环节,制定了相应的管理办法。如《大宗物资集体采购实施方案》、《固定资产管理办法》、《办公用品领用制度》等。并就重点内容和环节作出详细规定,确保有章可循,切实做到运用制度进行管理。
二是大力推行微机化管理。采用《友通财产管理系统》,对财产进行了一次全面的清查登记,并将所有固定资产录入微机进行管理。通过照片输入电脑,制作图文卡片标签,使资产信息更加直接明了。同时便于与实物核对,将卡片标签和相关责任人粘贴到每样实物上。通过纳入微机管理,更科学、更规范、更快捷。
三是加强监督和责任追究。要求在资产管理的各个环节,严格按照权限、程序、手续进行审批。严禁先斩后奏、化整为零,严禁在采购过程中收受回扣或礼品,并由监审部门进行监督,违者按违纪论处。同时,按照各个部门的人员编制以及实际工作需要,分类核定固定资产的配置数额和标准,办理有关资产的登记、领用、调拨及交接手续,按期进行资产的盘点、清查,及时进行账务处理,做到账账相符、账物相符。