第一篇:旅行社模拟经营步骤
第一部分 成团前的操作(线路管理、外联-财务)
一、策划旅游线路(线路管理)
1、线路基本情况
2、创建线路操作(步骤):
2.1 设置行程基本内容
2.2 设置行程具体内容
2.3 线路行程的综合设置
地接车费用的设置
导服费的设置
保险费用的设置
2.4 设置线路说明
3、线路报价
二、外联销售(外联、财务)
1.查看在售线路
2.生成游客订单
3、修改游客资料
4、记录订单收款情况:
外联销售
——订单管理
——(选中某订单)订单收(退)款
——新增收款
——填添“收(退)款通知单”
——确认订单(方法:外联
——订单管理
——相应订单标记为“已确认”)
5、财务出团前收款(财务)
财务操作
——收款情况(另版“收款处理”)
——(查询后选中某订单)
——确认收款
——填添“收款单”
(注:外联对订单标记为“已确认”后,才可以进行下面的团队操作)
第二部分团队操作(计调、财务)
一. 查询并处理订单
计调
——订单处理
——查询并选中某订单
——创建团队:选中“根据该订单生成团队(或其他处理项)”
二. 操作团队:
找到刚创建的团队(记住编号):可在“订单处理”板块中查到高亮红色标示的团队,也可在“组团团队”模块中查到
1.团队操作概述
(设置结算金额——设置结算单位——设置财务付款方案)
2.本团队操作具体数据
(一)机票
(二)保险费
(三)地接团款
(四)本社全陪补贴
(五)旅游包、帽成本
(六)导游出团备用金:
3.团队具体安排
(设置结算金额——设置结算单位)
(一)机票安排
(二)保险费用的安排
(三)地接社安排
(四)其他成本项目设置
(五)设置支付方案(财务付款方案)
可在“组团团队”模块中查到要操作的团队
——再选右边的本团结算单位列表
——(选中某一项-右击)设置付款方案-成功,金黄色箭头标识在各结算单位边上
——打印“团队的成本预算单”
(六)分派导游
三、出团前的财务操作
1.付款处理
(财务——预计支付——付款)
2.借款处理
(财务——陪同借款)
第三部分 回团后操作(导游、计调、财务-计调)
一、导游回团汇报:
(一)、回团汇报数据
(二)回团汇报操作步骤
基本流程:
行程住宿汇报(行程项目的游客人数变化汇报)
——交通汇报
——餐饮汇报
——购物、财务汇报
——文字汇报
——个人财务单据(按支付情况汇报的项目生成报销单)
二、计调回团审核(计调操作-回团审核)
(一)回团审核数据:
1、应付数据修正
2、订单应收数据修正
(二)回团审核操作步骤
包括:应付(成本)确认和应收调整,其中应付确认又包括结算单位成本确认和导游报销审核。
三、团队财务结算:导游报销(财务操作-预计支付-陪同支出)——团队整体运行情况(计调操作-“组团团队”,查找到某团队(如,GN-040801001)后,右键点击该团队,选择“打印”→“打印团队成本核算表”。
第二篇:旅行社经营情况总结
XX旅行社有限公司 2014经营情况总结
2014年公司在上级部门正确领导下,在公司各部门及全体员工的共同努力下,取得了显著的成绩:年营业额达到2900万元,在成功维护好原有的客户基础上,开发了一些新的客户,并且成立旅游车队的框架已经确定好,为今后销售收入上一个新台阶、公司面貌和规模的做强、做大打下了良好的基础;公司成功地进行了全员营销培训,使营销人员的基本素质得到全面的提高。
一、公司荣誉
公司董事长XXX2014年被选为XXXX政协委员,同时被选为XX市女商协会负责人,公司被评为优秀品质旅行社;在第四届中国国际旅游博鉴会中取得了最佳组织奖,在导游大奖赛中取得了最佳组织奖,取得了由XX市工商局颁发的重合同守信用A级单位,特别值得庆喜的是取得了浙江省工商局颁发的浙江省消费者信得过满意单位。
二、经营情况
2014年我公司营业额达到2900万元,虽然距离公司年前的目标还有一定的距离,但与前几年相比还是达到了历史最高水平,在宏观经济不景气、旅游行业竞争越来越激烈的前提下,虽然营收有所增加,可是毛利点却不断的下降,主要表现在旅游价格的不断透明,人工成本的不断增加,房屋租金的上涨,都给公
个公司的生命,企业文化建设不好就容易让员工散漫,人心焕散。因此企业文化的建设亟待加强。公司的各个部门之间配合都比较密切,工作绩效各有不同。综合去年的目标计划,散客部比去年的营业额有了很大的增长;业务员有人超额完成,有人完成不足,个体差别比较大;计调部能按规范完成一个团队的操作,把安全隐患消除在萌芽状态。财务部和办公室都能兢兢业业的把工作做完;导游部人员流动性最大,在导游的带团中大问题没有出现说明导游还是很负责任的,也是出小问题最多的部门,客人的投诉都是与导游有直接的关系,考虑到人员流动较快的人员培训等问题,带团中出现点小问题也无可厚非,在以后的培训和例会中我们还是需要导游把自己的切身经历拿出来和我们共同分离,来分析出问题的原因,让别的导游员不再犯同类错误。结合XX旅游业竞争越来越激烈的事实,我们公司鼓励和倡导导游多做一些业务,因为导游在带团中和客户最容易沟通,也能最快地让客户对导游对公司产生信任,在带团过程中不光是导游个人的事情,他是代表一个公司的形象,通过在带团过程中维护联系客户,紧紧抓牢客户,不仅能给公司留住客户,还可以通过忠实客户介绍新的客户,直接能增加导游的业务收入。
四、今后的打算
(一)新产品的开发创新是一个公司的灵魂,尤其对旅游公司而言,新颖的旅游线路是吸引游客的最大法宝,加大旅游产品的开发与创新是我公司新一年的工作重点,并结合现在旅游发展的趋势,分析并筹备新一年的目标是长远的发展目标。因此,我
第三篇:旅行社经营计划书
旅行社经营计划书
根据旅行社目前的经营现状,我社如想在有限的市场份额面前占有一席之地,就得具有超越单纯价格竞争的新竞争思路,以创新取胜,以优质取胜,以价廉取胜,以服务取胜,以快速取胜,以促销取胜等等。所以,我社明年在加强自身建设的同时,必须加大营销工作的力度,以促进我社的发展,在公交总公司的领导下,把旅行社做大做强。
一、为了节约成本,让资源最大程度的利于起来,我社可以选择在这些细分市场上占有绝对的市场份额。经过分析,在商务会议旅游及奖励旅游这一细分市场上,我社有很大的资源优势。所以我们可以通过这个内部优势来做一个市场定位,正如美国学者肯罗曼珍曼丝所言:定位的精义在于牺牲,只有舍弃若干要点才能重点突出。从而使自己区别于众多的竞争对手,避开市场竞争形成的经营压力。利用总公司所能带给我们的优势条件,迅速占领市场,成为这一市场的主导型的旅行社。为了达成我社发展的目的,可采取以下营销计划:
1.在旅行社设专门的公务旅游业务组。可以提供如代订饭店客房、代办交通票据和文娱票据,代客联系参观游览项目,代办旅游保险,导游服务和交通集散地的接送服务等,为会议主办方排忧解难,做好后勤保障工作,为与会代表提供丰富而周到的服务。
2.制定一句旅游业务的宣传口号,可以通过一句琅琅上口的宣传口号反映出我社的市场定位。
3.通过一切渠道获取有关政府机关、各企事业单位的商务会议信
息。
4.主动出击,承办其商务会议及旅游业务。
5.提供周到而丰富的系列服务。
6.加强与主办方的联系,形成稳定的回头客。
二、除了做好公务旅游这一市场外,旅行社传统的休闲旅游这一块业务要继续做,并且要稳步发展:
1、在旅行社成立休闲旅游业务组。
2、根据不同的业务特点,采取不面的营销活动。力争做一个客户便留住一个客户,建立完整的客户档案,因为维系一个老客户比去发展一个新客户容易地多,可以更容易形成客户对我们的品牌忠诚。
3、加强与外地组团社的联系与沟通,主动地向他们提供我们最新的地接价格以及线路的变化,并根据他们的要求提供所需的线路和服务,并有针对性地实行优惠和奖励。
4、主动地走访同行,各机关单位、团体、学校、医院、企业等,甚至是深入大街小巷,上门推销我们的旅游产品,这样不仅仅是推销产品,也是在做最廉价的广告宣传。
三、开发新的旅游产品。
目前的旅游市场,各旅行社提供市民、可供市民选择的都是近几年来一成不变的几条固定线路,我社可根据这一状况,适时地开发出一条或几条新的旅游线路,只有不断地创新,才能保持竞争优势,当然新的旅游线路的开辟也要有顾客消费群体,符合未来市场的需求,这也是我社明年可尝试的一项工作计划。
四、旅行社营销工作应始终处在科学合理的状态中,各业务组的业务各有其侧重点,但同时其他业务也可兼做,并不矛盾。
五、加强售后服务,这对旅行社保持已有客源和开拓新客源都至关重要,形式有打问候电话、意见征询单、书信往来、问候性明信片等。
杨斌
2011年12月
第四篇:旅行社淡季经营方案
旅行社淡季是旅行社“休身养性”、“自我调整”的最好时机,对于北方的旅行社来讲,冬天是一个较长的业务淡季,很多旅行社采取放假、半放假熬冬的方式打发时间,不知道各位都是怎么操作的!
一、把一年下来的各项流程进行总结和改进,尤其对今年经营中出现的问题进行重点检查和改进
二、对全年各项经济指标进行详细核算,让员工对这些数据阐述自己的市场分析观点,准备明年的经济投入
三、了解员工新一年的工作打算
四、科学制定出新的一年公司的经营目标和工作计划,各部门以此做出本部门的工作计划
虽然旅行社的淡季销售策略各不相同,但大部分旅行社都将淡季目标市场锁定在老年游客中。据旅行社工作人员介绍,长假后出游者多为离退休人士,社会上只有这个群体有可能在淡季选择出行,因此夕阳市场可能让旅行社淡季不淡。深度开发蜜月旅游。冬季是传统的婚庆黄金季节,旅行社可以把旅游与婚庆有机结合,将蜜月旅行和婚纱摄影结合在一起进行市场开发。结婚周年旅游等等的深度旅游产品。
考察旅游新线路
对于许多客户来说,旅行社提供的游览线路成为仅次于价格的第二大选择因素。因此,在市场淡季着手考察旅游新线路,成为小旅行社老板们的头等大事。在淡季时间里,大家可以摸索改进线路,力图让自家的旅游产品更有竞争力,好为来年的旅游旺季提前做准备。
网际营销对接新客源,淡季之中寻找盈利模式
旅游淡季,旅行社经营管理营销人员可以通过论坛和QQ群等网络工具培养潜在的客户,一些旅行社更是利用淡季大力推广自己的网站。牙克石123网
跑外勤的话两人一组两人一组
第五篇:最新旅行社诚信经营承诺书
最新旅行社诚信经营承诺书
在日新月异的现代社会中,用到承诺书的地方越来越多,承诺书是否产生法律约束力,要具体问题具体分析。那要怎么写好承诺书呢?下面是小编整理的最新旅行社诚信经营承诺书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
最新旅行社诚信经营承诺书1为共同构建健康和谐的旅游市场环境,坚持诚信经营和创造优质服务,争做诚信旅行社,XX市青年旅行社郑重地向全市广大旅游者作出“七做”和“七不做”的承诺:
一、旅行社诚信经营服务“七做”
1、严格遵守国家法律、法规,坚持依法经营。及时妥善处理游客投诉,维护旅游者合法权益。
2、旅行社对本社员工从事旅行社业务实施委派制度,加强对旅行社门市部和员工的管理,并对其经营行为承担责任。
3、与旅行社员工签订劳动合同,按时发放员工工资和出团补助,不克扣员工应享受的劳动报酬。
4、在旅游接待服务过程中选择有良好信誉的地接旅行社、旅游汽车公司签定合同,规范服务流程。
5、为旅游者提供质量价值相符的旅游产品,真实介绍产品信息,不欺骗客人。
6、使用规范的旅游文本合同,明确价格、服务标准等事项,信守合同约定,履行服务承诺,自觉维护旅游市场秩序。
7、加强安全生产管理,落实安全责任制,办理旅行社责任险,确保旅游者人身、财产安全。
二、旅行社诚信经营服务“七不做”
1、不超范围经营,不非法转让和变相转让《旅行社业务经营许可证》,不搞挂靠承包。
2、不使用不具备旅游营运资质的车辆和社会上无导游证、无领队证的人员接待游客。
3、不搞“零团费”、“负团费”等低于成本价的不正当竞争。
4、不违反合同约定,不降低服务标准,不组织参加合同约定以外的自费项目和购物项目。
5、不发布虚假旅游信息和广告,不用含糊不清的语言误导游客,不欺客宰客。
6、不故意拖欠团款,不侵害客人利益。
7、不向旅游者介绍和提供损害国家利益和民族尊严,含有民族、种族、宗教、性别歧视内容,含有淫秽、迷信、和法律法规禁止的内容。
承诺人(签字并盖章):xxx
20xx年xx月xx日
最新旅行社诚信经营承诺书2为贯彻落实国家旅游局关于诚信经营的有关要求,积极响应苏州市旅游局倡导的.“品质旅游、放心出行”苏州市旅行社服务提升行动计划,着力塑造“品质苏州、阳光旅游”品牌,推动苏州创建国家全域旅游示范区,建设独具魅力的国际文化旅游胜地,本旅行社郑重承诺:
一、诚实守信,守法经营
严格履行旅游企业法定义务,自觉维护游客合法权益。积极遵循自愿、平等、公平、诚实信用的交易原则,不欺诈牟利,不取不义之财。本社实行内部诚信考评机制,将诚信服务的要求落实到旅游服务的各个环节。杜绝在旅游活动中组织游客参与色情、赌博、毒品等内容的违法活动。
二、真实宣传,正确引导
对旅游产品和服务宣传客观全面真实,不作虚假、误导宣传。披露信息充分、翔实,引导游客理性选择。
三、优质服务,拒绝违规
向游客提供价格合理的精品旅游线路,坚决不使用“黑社”、“黑店”、“黑车”、“黑导”,不与不合格供应商合作。
四、合理定价,明码实价
在经营活动中清晰、明确、真实地标示价格。坚决抵制“不合理低价游”及诱导、欺骗、强迫或者变相强迫消费等违法行为。让旅游者明明白白出游,不组织旅游者参加合同约定以外的自费项目和购物项目。
五、规范合同,公平交易
主动使用旅游合同示范文本。公平交易、有序竞争,不以不正当经营手段破坏旅游市场秩序和损害游客合法权益。严格按照旅游合同安排旅游行程、食宿标准、旅游项目及提供其他旅游服务,保证服务质量。
六、化解纠纷,及时公正
设专职人员认真听取游客意见和建议,及时处理旅游投诉,并作书面记录,建立旅游投诉档案管理制度。主动承担责任,以积极态度依法依规对旅游投诉作出合理合法的处理决定。对于重大旅游投诉,主要负责人将亲自出面处理,并向所在地旅游行政主管部门报告。公布投诉电话,公正解决消费争议,满足游客合理要求。
七、规范服务,塑造品牌
为游客提供优质、贴心、信得过的旅游产品和服务,树立旅游经营者和从业者的良好口碑,塑造优良品牌。有效控制旅游团队行程,按旅游团队行走的不同阶段,采用电话追踪检查、质量反馈表和个别旅游者专访等方法,了解旅游者的满意程度,发现问题,及时解决。
八、依法设立,严管分部
对所设分社和服务网点负全责,并对其进行全程指导和监管。若所设分社和服务网点发生违法违规现象,本社愿主动启动内控机制,视情暂停或关闭违法违规分社或服务网点。
本单位愿意接受游客、社会各界、行业协会和行政管理部门的监督,如违反承诺,出现“不合理低价游”等问题,愿接受监管部门顶格处罚,对利益受损游客给予加倍赔偿。
承诺人(签字并盖章):xxx
20xx年xx月xx日