资料上交要求及个人事迹材料格式要求

第一篇：资料上交要求及个人事迹材料格式要求

附件一资料上交要求及个人事迹材料格式要求

一、上交要求

1、获得今年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的学生全部都上交一份个人事迹材料，获国家助学金的可写成感言（只交电子档），各二级学院统一收齐后上交，命名为“2012年**学院励志成才优秀大学生”，在此文件夹下设“国家奖学金”、“国家励志奖学金”、“国家助学金”；”励志成才优秀学生”四个文件夹；

2、“在国家奖学金”、“国家励志奖学金”和“国家助学金“三个文件夹下分别设2008级、2009级、2010级等年级文件夹，将各个学生的事迹材料放在相应的年级文件夹内（学生稿件统一命名为“序号（参照附件2《2012年国家三金汇总表(命名参考顺序）.xls》）+奖项（国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金）+姓名+学号）；

3、将评选出来的励志成才优秀学生的事迹材料及学生本人一张生活照片（电子版，照片统一命名为“序号+奖项+姓名+学号”；电子相片规格要求为：JPG格式，2000像素（高）× 1500像素（宽）, 分辨率96dpi）放在“励志成才优秀学生”文件夹内；

4、各二级学院把“2012年**学院励志成才优秀大学生”压缩成一个压缩包并发到相应的邮箱；

5、学生的个人申报表（附件3，正反打印）只上交纸质版。

二、稿件格式

1、页面布局：A4版面，页边距上下左右均设为2.5cm；

2、感言题目：在第一行写上题目，居中，三号宋体加粗，若有副标题，可用相同字体另起一行居中；

3、个人信息：在题目下一行注明学院、年级、专业、班级、姓名、学号，如“第一临床医学院2010级临床医学01班张三10101010001”，小四号宋体居中；

4、正文字体：四号仿宋；

5、段距字距：全文段落间距段前段后均为0行，行距设为1.5倍行距，字符间距为标准；

6、字数要求： 2000字左右；

7、文档格式：word97或2003，文件扩展名必须为*.doc。

第二篇：教师上交资料统一格式要求

教师上交资料统一格式要求

封面黑体1号，时间、姓名黑体小2号；

正文题目小2号宋体加粗（学校名称及姓名等为小4号宋体）； 小标题小4号宋体加粗；

正文小4号宋体；

行距1.5倍，页边距左3.17，上下右为2.54教师上交资料统一格式要求

封面黑体1号，时间、姓名黑体小2号；

正文题目小2号宋体加粗（学校名称及姓名等为小4号宋体）； 小标题小4号宋体加粗；

正文小4号宋体；

行距1.5倍，页边距左3.17，上下右为2.54教师上交资料统一格式要求

封面黑体1号，时间、姓名黑体小2号；

正文题目小2号宋体加粗（学校名称及姓名等为小4号宋体）； 小标题小4号宋体加粗；

正文小4号宋体；

行距1.5倍，页边距左3.17，上下右为2.54教师上交资料统一格式要求

封面黑体1号，时间、姓名黑体小2号；

正文题目小2号宋体加粗（学校名称及姓名等为小4号宋体）； 小标题小4号宋体加粗；

正文小4号宋体；

行距1.5倍，页边距左3.17，上下右为2.54

第三篇：各部门上交材料要求

物流工程学院学生会材料管理条例1、2、上交材料类别：需要上交各部门本月的工作总结、下月工作计划，活动策划书、活动申请表（需要主席和分管副主席签字）、举办活动的总结等材料，所有材料一律采取以下格式：大标题二号，黑体加粗；小标题小四，宋体加粗;正文小四，宋体，1.5倍行距。

3、材料上交方式：工作总结、工作计划、活动策划书和活动总结以电子稿的形式发到学院学生会邮箱（wlxsh10@126.com，密码为students）。其他的纸质材料：教室申请表、活动申请表等表格交到秘书处任秋实处。

4、材料名称及内容要求：①发送邮件标题请写成：物流工程学院学生会__

部__月份工作总结（工作计划），发邮件时注意写清楚邮件名称。②工作总结和工作计划的具体内容如下：开头请以较有文采的语句简短的介绍部门的总体工作概况；主体部分请详细的分段介绍部门开展（或计划）的每项工作，突出本月的特色活动或工作重点，总结中请在介绍之后写上对于活动或工作的优势和不足之处。结尾部分请写出工作的收获，活动的意义和未来展望，以一段话收尾。凡是工作总结、活动总结，请尽量文图并茂。

5、活动策划书的内容包括：活动背景、活动目的、活动日期、活动地点、活

动步骤：(一)前期准备

1、活动申请(负责人)

2、活动宣传（负责人）

3、邀请嘉宾（负责人）

4、预算等（二)活动实施

1、会场布置（负责人）

2、会场秩序（负责人）

3、接待工作（负责人）等(三)后期工作：

1、清理会场

2、总结活动的优点与不足，及时安排人员写好活动总结等。（供参考）

6、办公室的使用需要前提一天预约，请联系秘书处阮聆躬。

7、每次举行活动必须通知秘书处的杨婷婷，以便通知校干培的考评

人员，活动中必须安排一名熟悉活动的副部为考评人员进行活动介绍。

8、以上规定除了新闻部、宣传部、马协，其他部门都要执行。新闻部需在每月最后一天将本月的所有新闻稿发到学生会邮箱。

请各部门工作人员在写材料之前，认真阅读此要求，以免遇到不必要的失误！

物流工程学院学生会秘书处

2012年3月20日

第四篇：团委上交材料格式要求

团委上交材料格式要求

标题：黑体 三号 加粗 居中 段前段后为0行 单倍行间距

副标题：黑体 小三 加粗 右对齐 段前段后为0行 单倍行间距 正文：仿宋 四号 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距 如正文中有小标题，按级别：

第一层：用一、二、三、……后面跟顿号“、” 第二层：用

（一）、（二）、（三）……后面不跟符号 第三层：用1.2.3.……数字后面跟小数点“.” 第四层：用(1)、（2）、（3）……后面不跟符号

一、仿宋 四号 加粗 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距

（一）仿宋 四号 加粗 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距 1．楷体 四号 加粗 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距（1）楷体 四号 加粗 首行缩进2字符 短浅段后为0行 单倍行间距

根据页面，如果最后一页不内容不是非常多，请调整一下行间距，行间距控制在 固定值 22—35之间。

如果填写表格，在不影响页面的情况下，请用仿宋填写，小五到四号字体大小均可使用，视情况而定，如果一格内有换行的情况，可以调整行间距为 最小值 0磅，这样可以保证表格进行最小程度的变形。调整方法是：将所调整的单格内容选中，点击

另外建议：尽量不调整页面设置。，选择其他，就可以弹出行间距的调整框。承办的系列活动（校园文化艺术节、社团巡礼月、科技节、五四系列活动）上报材料要求：1.活动计划、2.活动总结、3.如是比赛，附获奖名单、4.活动报道及图片（图片在报道后附，并有文字说明；另交相应的精品jpg格式照片2~5张，照片名改为文字说明内容。）

青年志愿者活动上报材料要求：2~5个精品志愿者活动（在一个word文档里编辑即可）的通讯报道及图片（图片在报道后附，并有文字说明；另交相应的精品jpg格式照片3~5张，照片名改为文字说明内容。）

第五篇：毕业设计上交材料要求

毕业设计上交材料要求

（一）外语系英语教育专业毕业设计交稿时间是第十三周，截止日期为5月20日。

（二）《毕业设计选题报告表》要有指导教师审批后方能开始进行具体的毕业设计，并且请各位指导老师用钢笔和中性笔签字，不能用圆珠笔签字，另外请填写好相应的日期。

（三）指导教师对所指导学生的毕业设计进行科学、合理的评价，并填写《毕业设计成绩评定表》，《毕业设计成绩评定表》中老师对学生论文的评语不能少于150个字。各位指导老师请填写完指导教师对设计成果的评价和评审组对设计成果的评价，评语要有针对性，不能千篇一律。指导教师对设计成果的评价中请各位指导老师用钢笔和中性笔签字，不能用圆珠笔签字，另外请填写好相应的日期。评审组对设计成果的评价中各位指导老师不需要签字了。

（四）指导教师还需填写并上交《毕业设计教师指导记录表》并且请各位指导老师用钢笔和中性笔签字，不能用圆珠笔签字，另外请填写好相应的日期。

（五）学生将完成、装订后的毕业设计（连同多媒体课件光盘）交指导教师。多媒体课件光盘上请填写上该组所在的班级以及指导老师和学生的姓名。封面（学校专用的毕业设计封面）今年只有电子版的（学校专用的毕业设计封面放在共享），所以麻烦各位指导老师转给学生让他们自己打印出来后，和正文装订好再交给指导老师。

（六）《毕业设计选题报告表》、及正文、《毕业设计教师指导记录表》、《毕业设计成绩评定表》请统一用白色的A4纸张打印出来，再次请各位指导老师确认手写的签字，只能用钢笔和中性笔签字，不能用圆珠笔签字。毕业设计封面用白色的A3纸张打印出来。

（七）《毕业设计选题报告表》、毕业设计封面及正文（包括多媒体电脑光盘）、《毕业设计教师指导记录表》、《毕业设计成绩评定表》等材料要交电子版和纸质版，同时各位指导教师填写好成绩汇总表（成绩汇总表模板放在共享），只交电子版。请各位老师按时交毕业设计的所有材料，电子版请发到我的qq邮箱，纸质版请放在系办我的信箱，截止日期为5月20日。

（八）请各位指导老师确认我们系已经改名，在封面、课例、选题报告中都改为外语与旅游系；毕业设计的封面打印出来后，用钢笔和中性笔手写相关内容。