加强固定资产管理[共5篇]

第一篇：加强固定资产管理

加强固定资产管理

针对公司固定资产管理中存在的“重购置、轻管理”现状，从以下几个个方面入手加强固定资产管理。

1、完善公司关于固定资产的管理制度。

完善公司关于固定资产的管理制度，应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生，做到账目、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务，使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且，为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的，要加强闲置设备的调剂管理，尽可能提高其利用率，最终实现其使用价值。

2、加强固定资产投资管理

建立和健全投资控制责任制度，包括有关工程项目成本治理的各项责任制度、成本计划、成本分析、成本核算制度及完善的投资目标责任体系。积极督促各相关单位抓好固定资产投资计划落实工作，对各地投资完成情况加大监督、检查力度，加强对投资运行情况的月度、季度分析，针对投资运行存在的问题及时提出对策建议；加强投资项目监督检查。加强对重点投资项目实施情况及资金管理的监督，着重针对项目开工情况、实际建设规模和内容与投资计划是否相符、履行建设程序、实施进度、工程质量、资金使用等内容进行监督检查。加强已核准或备案项目的监督检查，对项目前期工作进展缓慢或不能按期开工建设的项目，要予以通报。全面落实工程竣工验收制度，促进项目早日投产见效。

3、强化固定资产投资后的评估管理

在预算上要把对固定资产以及技改工程的控制力度加强，同时要通过投资后的评估来对投资的合理性和科学性进行正确的评价。在具体的实践过程中，总是会存在有的固定资产投资项目从立项实施过程的管理都是比较完整和规范的，但是在投资之后却没有使得效益增长，实际上是形成了不良的资产，所以，应该要把项目后评估，特别是效益后评估的管理进行加强。

4、固定资产定期盘点制度。

固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点，做到账实相符，防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据公司规模、固定资产数量的多少等因素而确定，但一年不得少于一次。企业应成立固定资产管理工作小组，工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日，财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。

5、建立并实施计算机动态管理。

所谓计算机动态管理，是指借助计算机技术，将计算机运用到固定资产的管理当中，包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况，借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时，应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件，再配合管理台账、设备卡片、固定

资产账簿等文字记录，使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时，管理软件应具备信息传递或公开制度，使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享，同时也起到相互监督的作用，一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化，保证固定资产使用的最大效益。

6、加强固定资产及时维修与保养。

公司在固定资产的维修与保养方面，应首先建立起相关的计划或者规划，定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结，对损坏的固定资产及时进行维修与保养，以确保固定资产的最高使用效益。同时，对于不同类别的固定资产，也应设置专门的场所来保存，有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护，同时，应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法，以减少不必要的开支。

7、完善固定资产处置、报废制度，盘活固定资产。

公司对固定资产处置要做到物尽其用，制订设备报废条件：超过规定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，经济效益差；主要结构和零部件严重磨损，无法修复，无改造价值；因重大事故或意外灾害受到严重损害，且无法修复；严重影响环保、安全，容易引发人身安全和环境污染，修复改造不经济；按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时对集团内部闲置及利用率不高的固定资产进行彻底摸底，根据各单位的不同需求，采用内部转让、划拨的方式，让其发挥作用。公司现在对水玻璃的需求量小，导致科工贸水玻璃厂装置长期闲置，装置的利用率低，为了提高水玻璃厂闲置装置的利用率，现将

水玻璃厂的装置改装成一个多功能的装置，既可以生产水玻璃，也可生产磷矿浮选试剂，大大提高了固定资产的利用率。也可将闲置及利用率不高的固定资产变卖，将沉淀的资金转换成流动资金，减少对外融资的依赖。盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益，也能够节约管理成本。

8、实行固定资产全过程管理制度。

由于公司现在的生产，很多是流水线生产，生产线是联动，其中一个环节的设备出现故障，就有可能造成整个资产组停产，因此，要对固定资产进行全过程管理。一是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度；二是建立起固定资产三级管理制度（基层使用部门、实物归口管理部门、财务部门），有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面，实现业务处理的统一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系；三是建立联动的固定资产管理系统，为真正实现数据共享，固定资产信息的有效联动，在规划固定资产管理系统时，充分利用生产管理系统已有的设备台账的基础资料，采用先进的技术手段寻求财务资产卡片与生产系统台账之间的对应关系，先将生产系统中的资产按价值管理的口径划分为主设备与附属设备，然后通过财务资产卡片与生产台账之间的内在联系，建立一一对应关系，生产系统中设备动态维护的信息通过信息发布的方式实时反映在固定资产管理系统中。

9、实行固定资产的归口分级管理。

公司很多下属单位在固定资产管理方面存在账实不符的问题，因

此可以对固定资产实行归口分级管理。所谓固定资产归口分级管理是指在公司财务部门的统一协调下，按固定资产的类别，由公司的各职能部门负责归口管理，按各类固定资产的使用地点，由各级使用单位负责具体管理，进一步落实到班组和个人，并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。该管理主要分为两个方面的内容。一方面是归口管理，一般公司的生产设备、动力设备归设备动力部门管理，房屋、家具用具归后勤部门管理，各种科研开发设备归技术部门管理等。各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责，保证固定资产的安全完整。另一方面的内容是在归口管理的基础上，按照固定资产的使用地点，将各类固定资产分别交由公司内部各级使用部门负责具体管理，有些资产的管理责任还要具体落实到班组和个人。这样便可做到层层负责任，物物有人管，使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。

10、加强监督和责任追究。

要求在资产管理的各个环节，严格按照权限、程序、手续进行审批。严禁先斩后奏、化整为零，严禁在采购过程中收受回扣或礼品，并由监审部门进行监督，违者按违纪论处。同时，按照各个部门的人员编制以及实际工作需要，分类核定固定资产的配置数额和标准，办理有关资产的登记、领用、调拨及交接手续，按期进行资产的盘点、清查，及时进行账务处理，做到账账相符、账物相符

11、对固定资产实行集团化管理。

对于集团公司的子公司、分公司的固定资产，应当从全局出发，在了解子、分公司的资产的基本状况的基础上，对各下属单位的固定资产进行集团化管理，对固定资产进行合理调剂使用，避免分公司各自为政，各行其道。这样既可以节约购置新设备的资金，也可以盘活各个下属公司的固定资产，提高固定资产利用率，减轻公司财务压力。

第二篇：固定资产管理

固定资产管理

(一)固定资产的定义及分类

固定资产是指同时具有以下特征的有形资产：

1．为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的； 2．使用年限超过1年； 3．单位价值较高。

固 定资产是营业部开展业务经营所必需的有形资产。营业部的固定资产按其实物形态或经济性质可分为房屋及建筑物、机器设备、交通运输设备及其他固定资产。房屋 及建筑物主要是指营业部办公用房、营业用房、非营业用房以及与这些房屋不可分割的各种附属设备等；机器设备主要包括营业部的通讯设备、微电子设备、办公及 文字处理设备、安全保卫设备、电器设备、动力设备、机械设备等；交通运输设备主要包括营业部所拥有的小汽车、专用运钞车及其他运输设备；其他固定资产是指 营业部所拥有的、无法归属上述几类的、符合固定资产定义的所有固定资产。(二)固定资产的管理原则

营业部固定资产实物管理应当遵循账务分管、价值管理和实物管理相分离的原则。

在 准确核算的基础上，对固定资产应设置固定资产卡片进行管理，确保账、卡、物三者相符。固定资产账务核算部门不得管理实物，实物管理部门不得经管其账务核 算。财务部门负责固定资产的价值管理，确保固定资产的核算真实、准确；行政部门负责固定资产的实物管理，确保固定资产安全、完整；固定资产的使用部门负责 固定资产的保管与维护。行政、财务部门对固定资产的购置、出售、转让、报废、修理等进行严格的管理和核算。(三)固定资产的核算与管理

营 业部取得固定资产时，应按取得时的成本人账。取得时的成本包括买价、进口关税、运输和保险等相关费用，以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必需的支 出。营业部应根据外购、自建、融资租人等具体情况确定固定资产的取得成本。由于固定资产在使用过程中具有使用价值与价值相分离的特点，因此，营业部必须正 确反映固定资产的价值转移过程，合理计提固定资产的折旧。营业部应选择合理的固定资产折旧方法对房屋及建筑物、各类设备、大修理停用的固定资产、融资租人 和以经营租赁方式租出的固定资产计提折旧，以正确计算营业部当前的费用和财务成果。

营业部对固定资产应当定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应当查明原因，经审批机构批准后按规定及时进行处理．以正确反映营业部固定资产的实际状况。对于盘盈盘亏原因应当进行总结和分析，检查、堵塞固定资产管理中的漏洞。

期末，营业部应对固定资产的减值作出判断。固定资产的减值，是指固定资产的可收回金额低于其账面价值。营业部应当按照固定资产可收回金额低于账面价值的差额计提固定资产减值准备。

浅谈固定资产管理

尤超 原创 | 2008-05-16 09:53 | 投票 标签： 固定资产管理

固 定资产管理是财务工作中最容易被忽视的一项工作。也是不容易做好的一项工作。它不像销售、存货、成本等影响企业当期损益的关键工作，几乎每月每天，每时每 刻都在牵扯着财务负责人的神经。一堆固定资产，如果已经购入到了企业，因为它的成本在一定程度上具备“沉没成本”的特性(一般情况下固定资产购入时都不是为了卖出变现的)，无论该固定资产是否被使用、使用的效率效果如何，一旦折旧年限进行了确定，就每月以折旧费的形式固定计入企业当期的费用。这一特性造成许多公司在进行费用 管理与控制时，往往将“折旧费”列为一项不可控项目，而不去像控制别的费用如交际费、差旅费那样来控制。这就要求固定资产一定要从最初决定投资的那一时刻 来进行管理，即从最初做投资预算的那一刻进行管理。

固定资产的显著特点是在生产经营中，能连续在若干个生产周期内发挥作用，保持其实物形态，其价值则随着生产经营活动逐步转移。搞好固定资产管理是企业管理的重要一环。

固定资产管理要把好三个关键点即：“进、出、用”。

一是“进”。指的是固定资产的采购一定要严格。严格的控制包括以下几个层次：

1、预算层面。每年的投资预算都要慎重考虑，经过细致论证后才可以获批。实际的业务环境变化很快，即使有了的投资预算，在实施每一项具体的投资计划前，仍然需要由业务部门提出具体的投资采购申请，以获得最新的评估。

2、对于预算外的投资，更需要结合业务情况，谨慎考虑。这一点是很重要的。因为投资与费用不同，一项投资的效益往往要在今后的许多年才能显现出来。所以在实际的公司审批中，对投资一定要设立比费用更为严密的体系与流程。

3、具体的采购与付款。在这一层面上，同样必需有严格的流程。主要指所有的采购与付款必需有合格的单据来支持。如同存货的采购一样，固定资产也一定要对合同或订单、收货情况(包括质量验收)、及发票进行三单审核。之后才能办理入帐及付款手续。同时在固定资产到货验收，开始使用前，还需要加贴固定资产标签，标签上的信息与财务固定资产帐上的信息要保持一致。现实中，这一环节的问题非常多，许多公司就是因为在这一环节控制不力，导致产生了大量的帐外资产和不良会计信息。其实解决的方法非常简单，也非常原始。就是财务固定资产会计岗位人员必需与各个部门保持良好沟通，时时宣传与讲解固定资产管理方法，并亲自对固定资产的验收、位置、使用部门等进行核查。许 多财务人士抱怨公司里其他部门的人员根本没有资产管理的基本认识，在资产处理上随意性很大。却没想到造成这一现象的原因是自己对政策讲解不够。我们要相信 公司里的每一个人都有趋善避恶的天性，每个人都想将自己所辖工作做得更好。业务部门没做“好“的原因在于业务部门并不清楚自已的行为造成的影响与后果是什 么。这些都是需要财务部门去讲解的。二是“出”。指的是固定资产的处置。固定资产无论是报废，还是进行转售，都必需有严格的程序与文档资料支持。事实上，一进一出两个关口把住了，固定资产管理基本上就没有大的风险了。应该关注的问题有： 每一项资产在向外物理转出时，是否有门卫进行检查，要求提供适当的手续？ 资产的处置是由一个部门独立完成的吗？一般来说，必需要求有两个以上部门共同来完成处置。是否有实物处置的照片或废品公司签收的文件证明？ 资产报废事先获得审批了吗？ 财务人员是否现场监查了处理过程(包括事前对报废资产的核对)？ 许 多公司的财务部门仅凭一纸获批的报废申请就直接对固定资产进行了报废的帐务处理，并不认为对实物的处置监查是自己的工作。在这样的思想指导下，就不可能将 固定资产帐务处理清楚。实际上业务部门很可能将申请报废的固定资产先找个仓库一放，之后许多年无人问津，致使仓储费用增加，且白白损失掉了提前变卖的机会 与价格。财务部一定要对报废的过程与文件进行确认后，才能在帐务中进行报废的处理。这是非常重要的。要知道固定资产的处置环节最容易产生腐败，是许多“小金库”的来源。

三是“用”。可 以说，在前两项内容完成后，这第三件事完全属于公司内部事务了。如果说“进”和“出”涉及到成本与收益的控制，“用”则更关注的是效率问题。为什么有的企 业资产清查时发现井井有条，而有的企业却是严重的帐实不符？区别就在这个“用”上。要想“用”得明白、“用”得高效，需要注意以下几点：

1、每一项资产都必需有相应的管理责任者，即“总裁”。这个总裁可以不是资产的使用者，但必需对资产负起完全管理责任。要保证资产的完整，并掌握资产的使用状态。

2、财务部资产管理人员要与公司的总裁们建立起紧密的联系，通过他们的报告来掌握公司资产状态。在职责分工上，财务必需定期提供给每一位总裁所辖的资产清单，让其了解公司固定资产帐目情况，以便总裁进行跟踪与盘点，对不符事项进行报告。这样的定期自查是非常必要的一种管理手段，在此基础上财务人员再进行小范围抽查。财务人员还要与总裁共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于文字流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致。

3、每年进行一次固定资产清查。有了1、2项的工作基础，这一工作做起来会非常得心应手。财 务经理们需要牢记的是：所有的投资都要在未来才能带来收益。对固定资产管理不善而带来的浪费往往比我们想象的要大得多。许多财务经理们对当期的每一分费用 都精打细算，对一次差旅费用心疼不已，却面对公司大量的闲置资产冷漠麻木、没有感觉。昨天的决策带来了今天的折旧费用居高不下，那么今天的决策同样也会造 成明天的损失。要重视并且实际地投入力量去进行固定资产的管理，千万不要因为几年或几十年的分摊期而忽略任何一笔投资。哪怕只是很小的金额。

为了便于固定资产的核算与管理，应根据不同的需要对其进行合理分类。主要可从年限、自然属性、经济用途、所有权关系、使用情况等方面分类。

固定资产增减的明细核算应通过“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”分别进行，并保证与固定资产总账核对相符。

固定资产的总分类核算应当设置“固定资产”账户。此外还应设置反映其价值损耗的备抵账户“累计折旧”。

固定资产折旧不仅是一个重要的财务问题，还是个重要的税务问题。因此，必须采取科学的方法进行计提。计提折旧的主要因素是原价、预计净 残值和预计使用年限。在计提折旧时应首先注意：计提折旧的范围、计提折旧方法的选择、折旧年限的确定等有关规定。计提折旧的方法一般应采取直线法。经有关 部门批准还可选用工作量法，以及双倍余额递减法和年数总和法两种加速折旧法。上述各种方法要注意对比各自的优缺点。

对于固定资产修理，一般是在发生时列为当期费用，但若修理费用数额较大，也可采取事先预提分摊方式。

固定资产要定期进行清查，至少每年一次，以保证其安全完整和充分发挥效能。对于清查中的盘盈盘亏应按规定及时处理。

对于固定资产报废、毁损及出售的清理，除了注销固定资产有关账目外，还要注意固定资产清理损益的核算。

在建过程的核算重点是有关明细核算，除注意自营和出包两种形式的在建工程外，还要注意其中七个明细账户的运用和有关账项的结转。对于报废在建工程的损失，也要根据不同情况按规定进行处理。

第七章 固定资产管理

第一节 概 述

一、概念及其性质

固定资产是使用年限超过一年以上，单位价值较高，并且能反复周转使用，价值逐渐转移，在使用过程中实物形态保持不变的资产。它是企业进行生产经营的主要手段，包括厂房建筑物、机器设备和运输工具，等等。

企业中固定资产判定标准通常有三项：首先，使用期限在一年以上；其次，单位价值在一定标准之上；第三，是用于生产经营活动，而不是为了出售。企业应按照规 定标准，结合本单位的具体情况，如经营规模、业务范围的不同，制定相应的固定资产目录，作为核算依据。未作为固定资产管理的工具、器具等，均列为低值易耗 品。

由于在我国土地所有权归国家所有，企业对占用的土地只有使用权，土地不得买卖、转让和抵押，本身也不具有价值，因此土地不能列为固定资产。企业使用的土地可以有两种处理方法：

(1)按期向政府缴纳场地使用费，缴纳的费用直接列为各会计期的期间费用。

(1)是以场地使用权的形式作为企业的一项无形资产。

二、特征

固定资产与企业的其他资产相比，一般具有如下特征。

(一)收益能力高，风险较大

固定资产是企业生产经营主要劳动资料，主要包括厂房和机器设备，使用时间长，是企业创造财富的主要手段，它和无形资产共同被称为长期经营资产。固定资产的 固定不仅表现在其实物形态长期不变，还表现为它所内含的技术形态的相对固定，进而使其用途也较为固定。这些资产的用途不易改变，因此使用固定资产所生产的 产品使用价值具有相对的稳定性。固定资产投资风险较大的原因是由于固定资产使用期间较长，在这个较长时期内所生产的产品使用价值也很难改变，即固定资产的 投资具有不可逆转性，但人们对产品的需求却在不断变化，固定资产牛产出来的产品往往面临着不适应市场需求的风险。事实上，固定资产投资的回收期限越长，市 场需求的变化越大，投资的风险也就越大。此外，当固定资产所生产的产品不适合社会需求时，如果处理和变卖固定资产，其价值也因固定资产的使用功能丧失而十 分廉价，因此存在残余价值不能得到补偿的风险。

由于固定资产投资风险较大，相应地，它的投资也会比较高。主要是因为：固定资产的投资一般是具有战略性和创新性的一项决策。战略性会给企业带来长期收益，创新性会给企业带来高额利润。

因此，固定资产投资一旦成功就会取得高收益，一旦失败，就会造成很大损失。在财务

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管理中必须权衡风险和收益的关系，通过强化固定资产投资的可行性论证，尽可能避免风险，实现收益。

(二)价值双重存在

在企业生产经营过程小，随着固定资产价值的转移，其价值的一部分脱离实物形态，转化为进入营运资金的货币准备金，而其余部分则继续存在于实物形态之中，直 到固定资产丧失全部功能。固定资产在全部使用午限内，束缚在实物形态上的价值逐渐减少，而脱离实物形态转化为货币准备金的价值逐年增加，直到固定资产报废 时，垫支在固定资产上的资金才实现全部价值的补偿，实物也需要更新。这时，货币资金又同固定资产完全统一起来，重新开始另一个周期的循环。固定资产在使用 过程中价值的双重存在这一事实告诉我们，企业的各种固定资产折旧程度不同，实物更新时间不同，人们就可以在某些固定资产需要更新以前，用折旧的货币准备金 进行投资，以充分发挥这一货币准备金的作用。在财务上，使用这一货币准备金的合理界限是：确保在固定资产更新改造时，有足够的资金来进行固定资产更新再生 产，充分发挥资金的使用效能。

尽管同定资产不断地提取折旧，价值不断减少，但固定资产仍以整体实物形态进行运转，这就要求加强固定资产实物的管理，确保固定资产实物的生产和经营能力不致下降或下降有限。

(三)资金占用的稳定性和实物运用能力的可变性

固定资产投资一经完成，在资金占用数上保持相对稳定，而不像流动资产投资那样经常变化，而且固定资产的实物运用的最大能力也被确定。在相关业务范围内，实 际固定资产营运能力的增加和减少，并不需要相应增加和减少固定资产投资，因此一般企业在固定资产的管理上，总是充分挖掘固定资产的使用能力，使固定资产处 于满负荷运行状态。

(四)投资的集中性和收回分散性

固定资产的投资通常采取一次性投资和分次性投资两种方式。即使是分次性投资，也是在固定资产投资使用前的较短时间内发生，所以固定资产的投资具有集中性； 另一方面固定资产的投资回收是通过折旧逐渐提取的，它要经过固定资产投资的整个使用寿命期才能收回，不像流动资产那样，一次性垫付，一次性收回。

固定资产投资的集中性，要求在进行固定资产投资时，必须考虑现金流出和流人的合理关系，有计划地筹措和安排资金的使用，特别是不要因为固定资产投资而影响正常的营运资金需要，更不能因此而导致到期不能偿债，而使企业陷入破产境地。

固定资产收回分散性，要求考虑资金时间价值。通过折旧收回投资是按时间顺序分期收回的，从资金时间价值角度看，越是提前收回的货币资金，其价值越大，反之价值越小。

折旧所能形成的货币资金的时间价值包括两部分：一是提前折旧收回的货币资金的时间价值，二是提前折旧收回货币资金从而延期纳税使现金暂时多余而带来的资金 时间价值。考虑固定资产使用后，折旧分期进行而带来的时间价值差异，也必须将其与投资初始日进行价值同口径计算，这要求企业不仅要合理选择投资的投出时 间，也要通过折旧方式的选择，合理确定折旧的时间和折旧数额。

三、固定资产的分类

企业的固定资产产品种类繁多，规格不一，为加强管理，根据不同的管理需要和不同的

固定资产管理

1、公司物管是固定资产的管理部门，对固定资产的管理要制定相关的制度。

2、固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在2000元以上的资产。包括房屋、建筑物、机器设备，运输设备，主要办公工具及其它设备等。

3、固定资产计价按实际成本计价：(1)购入的按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价。(2)自行建造的按照建造过程中实际发生的全部支出计价；(3)投资者投入的按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价；(4)在原固定资产基础上进行改扩建的，按照固定资产原价，加上改扩建发生的支出，减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价；

4、固定资产实行分级归口管理，实行谁使用谁管理的原则，把固定资产的管理工作落实到部门、个人。各部门对所管理的固 定资产必须指定专人负责，加强维护保养，定期检查。

5、固定资产的折旧。公司固定资产折旧采用平均年限法（直线法）计提，固定资产残值率为5%。公司的固定资产分类为： 固定资产类别 房屋建筑物 机器设备 运输设备 办公设备 其它 折旧年限为： 35 10 10 5 5

6、固定资产购置（1）对于购入不需要安装的固定资产，要建立严格的入库及领用保管制度，由物管中心、使用保管部门、购置部门会同验收，物管中心根据领用单开设固定资产卡片，并 由保管使用部门签章后，分别保存管理。（2）对于建设安装的在建工程，在全部工程完工后，财务人员应按工程的实际支出作为入帐价值，按财务制度的 要求将在建工程转入固定资产。

7、固定资产的盘点。（1）公司对固定资产进行定期和不定期清查。年终清查由物管中心、使用部门和财务部门实地盘点。不定期清查，根据实际情况组织进行。（2）盘盈、盘亏的固定资产应查明原因，报批后按规定进行帐务处理。盘盈的固定资产应按其估计净值计入营业收入；盘亏的固定资产按照原价扣除累计折旧，过失人及 保险集团公司赔款后的差额计入营业外支出。

8、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废的内部转移都要办理会计手续，加强固定资产的管理。固定资产的管理详细内容参见《固定资产管理规定》 第九章 无形资产及其它资产的管理（1）无形资产阶级计价原则：

a 自形开发的无形资产，按开发过程中实际发生的支出数计价； b 对于购入的无形资产，按实际支付的价款计价；

固定资产管理

一、什么是固定资产？

属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资本的实物形态。固定资产在生 产过程中可以长期发挥作用，长期保持原有的实物形态，但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去，并构成产品价值的一个组成部分。根据重 要原则，一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料，按照固定资产来进行核算；而对 于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料，按照低值易耗品来进行核算。在中国的会计制度中，固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机 械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。

从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的，它的磨损分有形磨损和无形磨损 两种情况；固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式，叫做折旧，折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法 等；固定资产在物质形式上进行替换，在价值形式上进行补偿，就是更新；此外，还有固定资产的维持和修理等。

二、固定资产的确认

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产

（1）：为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的（2）：使用寿命超过一个会计

固定资产同时满足下列条件的才能予以确认：

（1）：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业

（2）：该固定资产的成本能够可靠地计量

固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益，适用不同折旧率或折旧方法的，应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

三、固定资产折旧

固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧，或 按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实 际计提的折旧费；不计提折旧的政府机关、非企业化管理的事业单位和居民住房的固定资产折旧是按照统一规定的折旧率和固定资产原值计算的虚拟折旧。原则上，固定资产折旧应按固定资产当期的重置价值计算，但是目前我国尚不具备对全社会固定资产进行重估价的基础，所以暂时只能采用上述办法。

第三篇：固定资产管理

伊宁市XXXX固定资产管理制度

责任领导：

责任科室及责任人：

为了单位财产不受损失，提高单位固定资产管理水平，明确部门及相关人员的职责，根据国家有关固定资产管理的规定，特制订本制度。

一、建立健全各种固定资产台账、档案。对单位所有固定资产统一清查，记好资产实物账、卡片账。

二、对固定资产的管理实行分级管理，严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。

三、定期进行清查盘点，每年实地盘点至少一次，定期检查固定资产在位情况，杜绝流失现象发生；对盘亏、毁损和提前报废的固定资产，应查明原因，写出书面报告，并上报单位领导批准，及时进行账务处理。

四、各部门不得擅自调动、报废，更不能自行出租、外借和变卖固定资产。一经发现，将追究部门及经办人的责任。

五、根据固定资产管理机构的要求定期组织固定资产的盘点，做到账、卡、物三相符。

六、严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除、出租、出借固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。

七、单位固定资产的维修、更新改造及购置，使用部门首先要详细填写“固定资产维修申请书”、“固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导，分管领导根据申请书到现场进行实地考查后，提出可研报告和可行性论证书，报局长审批。

八、单位更新或购置固定资产，使用部门首先要详细填写 “固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导，分管领导根据申请书到现场进行实地考查后，提出可研报告和可行性论证书

九、单位新增固定资产项目批准后，所需要设备的采购和土建、安装、施工合同一律按《合同管理制度》执行。所有固定资产采购和施工合同必须报办公室和财务备案执行。

十、验收和领用程序

1、单位固定资产的更新改造、购置设备到货后，由使用单位检查、验收，设备安装完毕后填《设备使用单》并制定固定资产卡片，根据固定资产卡片建立固定资产档案，登记台账。

2、《设备使用单》一式三份，使用部门、固定资产管理机构、财务各一份。

3、基本建设项目完工时，由办公室负责验收，使用部门配合，财务部监督。验收完毕后办公室填写《基建项目决算单》及《基建项目完工单》，固定资产管理机构根据《基建项目完工单》制定固定资产卡片，建立固定资产档案，登记台账。《基建项目完工单》一式三份，办公室财务室各一份。

第四篇：固定资产管理（范文）

固定资产管理

一、固定资产定义：

第一类：

1)2)3)4)5)6)7)8)9)笔记本电脑； 台式电脑； 移动硬盘； 数码相机； 摄像机； 无线网卡； 手机卡； 打印机； 传真机；

10)音像品； 11)U盘； 12)固定电话。

第二类：其他单位价值在2000元（含）以上，使用期限超过1年的资产。

二、固定资产的购买：

1.申请：

1)因工作需要增加固定资产，各部门需以邮件形式发出“固定资产采购申请”,后附不少于三家的采购报价单（可由行政帮助询价），报本部总监审批。单位价值在2000元（含）以内的，经本部经理确认，抄送公司CEO后，交由行政部采购。单位价值在2000元以上10000元以内的，经本部总监确认，报人CEO监审批确认，交行政部采购。单位价值在10000元以上的，报CEO审批确认，交行政部采购。

2.采购：采购工作原则上由行政部负责。3.登记：固定资产采购到货后由行政部填制《固定资产领用约定》（以下简称：《约定》）并编制固定资产编号。之后，以邮件形式通知财务部进行登记备案。

4.报销：报销时必须向财务提交“固定资产采购申请”邮件审批打印稿。如项目需要临时采购，采购后须报行政部填制《约定》并编制固定资产编号后方可到财务部报销。

三、固定资产的领用与归还：

1.固定资产领用时，使用人须在《约定》上签字。领用后，由行政部以邮件形式知会财务部。《约定》原件保存在行政部存档。

2.员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司，由行政人员按固定资产帐明细清点，并在《约定》上签字确认。有短缺者按价赔偿，行政部应及时协调财务部进行账务处理。

3.员工之间不得私自调换自己使用的固定资产，如确需要调换使用，必须以邮件形式通知行政部并抄送本部门负责人，行政部确认后，新的使用人须重新填写《约定》后方可使用。

四、固定资产的维修

固定资产出现故障后应及时联系行政部，行政部门接到申请单需先查询固定资产帐，确定其维修价值，联系售后服务商。

五、固定资产的统计与更新

行政部每周更新固定资产登记表，并发布公司内部邮件，以便大家核对。

六、固定资产的盘点

财务部每月与行政部对公司固定资产进行盘点，财务部出据盘点报告并与固定资产帐核对。

七、第三方监督

以上事件发生过程中邮件必须抄送CEO OFFICE。办公用品领用

1、办公用品属于公司消耗品，不限定领用数量，但提倡勤俭节约的作风，每个员工要做到物尽其用，反对奢侈和浪费。

2、办公用品领用需向行政提出申请，申请形式可以是邮件或者口头，领用后个人主动在文具柜上的办公用品登记本上进行相关登记。

3、对于常用物品，行政会酌量库存，遇特殊需求物品请提前告之行政采购，如特殊物品金额在50元以上，请报各自部门经理审批后，行政再予以采购。

办公设备保管责任

 因公司工作需要，工作人员带移动办公设备出差，日常保管监督由项目经理负责，由此产生的任何损失由项目人员所属事业中心承担。

公司财产管理制度

1.固定资产管理制度

 公司的固定资产包括办公场所、办公家具、台式/笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

 公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用这些设施，如有损坏、请当事人主动承认并承担赔偿。

2.办公用品的采购和保管

 办公用品由行政部或行政负责人统一采购。 员工需节约办公用品，仔细保管，尽量避免丢失。3.图书资料的管理

 员工自行购买公司图书资料，应事先征得部门经理的同意。 公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用公司的各种图书资料。 员工借阅图书，必须在财务部库管处的“图书及月登记表”上登记。 员工一次最多借阅两本，每本借阅时间不得超过一个月；如果需要续借，应重新在行政部登记。

 因工作需要而存放在个人手中的图书、词典、电话号码薄等，要保证其完好无损，如因个人不当所造成的损坏、丢失，当事人负责赔偿。 公司所购买的图书、资料是为员工工作提供方便，因此非经批准严禁擅自将公司的各类资料外借或带离公司。

 根据工作需要，财务部有权提前收回图书。员工应在财务部发出通知后三个工作日内归还，如果逾期未还，则对其进行处助学基金，具体规则视情况而定。

第五篇：加强固定资产管理

加强固定资产管理

针对固定资产管理中存在的“重购置、轻管理”现状，从三个方面入手。

一是建立健全规章制度。结合本单位实际，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的要求，从固定资产购置、使用、保管、清理到处置等具体环节，制定了相应的管理办法。如《大宗物资集体采购实施方案》、《固定资产管理办法》、《办公用品领用制度》等。并就重点内容和环节作出详细规定，确保有章可循，切实做到运用制度进行管理。

二是大力推行微机化管理。采用《友通财产管理系统》，对财产进行了一次全面的清查登记，并将所有固定资产录入微机进行管理。通过照片输入电脑，制作图文卡片标签，使资产信息更加直接明了。同时便于与实物核对，将卡片标签和相关责任人粘贴到每样实物上。通过纳入微机管理，更科学、更规范、更快捷。

三是加强监督和责任追究。要求在资产管理的各个环节，严格按照权限、程序、手续进行审批。严禁先斩后奏、化整为零，严禁在采购过程中收受回扣或礼品，并由监审部门进行监督，违者按违纪论处。同时，按照各个部门的人员编制以及实际工作需要，分类核定固定资产的配置数额和标准，办理有关资产的登记、领用、调拨及交接手续，按期进行资产的盘点、清查，及时进行账务处理，做到账账相符、账物相符。