山东农业大学国际交流学院秘书处2013年度工作计划

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第一篇:山东农业大学国际交流学院秘书处2013年度工作计划

山 东 农 业 大 学 国际交流学院秘书处(2013---2014年)

山东农业大学国际交流学院秘书处二O一三年三月六日

新年伊始,我院学生会成员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本年度秘书处将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,以“三个代表”重要思想,科学发展观为指导,本着“团结、求实、进取、创新”的宗旨,弘扬国交精神,渲染国交气息,提高学生能力,展现学生风采。充分调动学生的积极性,与各部门一起开展一系列有意义的课余活动,提高同学们的学习兴趣和实践能力。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务,协调各部门共同合作,同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。真正做到学生会服务于学生。此外,针对2012年工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下:

三 月:

山东农业大学学雷锋活动月活动

在活动月中认真学习雷锋精神并积极向同学们宣传、弘扬。并做好相关活动记录等。

四 月:

礼仪展示活动

礼仪展是秘书处主办的一次重要活动,目的是以中德两国作为典例展示中西方文化礼仪等方面的差异,既宣传介绍西方文化,并且弘扬中华文化。帮助大三即将出国的同学学到更多实践方面的知识以及生活的小常识,对于大一大二的同学来说则是一次认识德国,走进德国的机会。

同时“礼仪展”作为我们国交学院独有的活动,具有强烈的学院特色。我们会通过这个活动,让学校让其他学院了解我们国交,知道我们国交的特色在哪里。在本次“礼仪展”活动初期我们会加大在学林路上的对外宣传,让全校知道我们国交在干什么,我们国交为什么与众不同。而且在活动中,我们摈弃

了以往无聊费事的纯PPT解释展示环节,添加了很多新的项目。在今年的集思广益的阶段,我们部门想到很多新奇的点子,活动时间有限,没有展示出来的部分可供以后的活动参考。同时今年的“礼仪展”会更多的增加德语交流,即突出了我们国交的特点,又不会让观众感到无趣。我们力求把我们的“礼仪展”做成全校的精品活动,把更加精彩的内容展示给大家。

八 月:

全面做好接新生工作及迎新活动

迎新是每年开学初的第一项工作,对国交学院形象的树立至关重要。因此,做好迎新工作是各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中,秘书处与各部门积极工作,迎接新同学;在新生接待点处,我们热情地帮助新同学,引导他们报名,争取给他们留下良好的印象。

九 月:

学生会各部门成员纳新

学生干部技能培训

学生会学习交流会

纳新工作向来是艺术团的一项重要工作,我们将根据团委和学生会的要求,借鉴往年纳新的经验,即时处理各种问题。另外我们将进行各部门成员的档案建立工作,落实到每人一份档案,档案资料真实、全面。

十 月:

运动会

运动会作为一个校级活动,我们要有足够的重视,负责好人员参加的分配,配合新闻调研部的宣传,为运动员服务,及时做好预算、报销等财务工作。

学生会成员联谊

为了增进部门之间各成员的友谊,增进部门与部门之间的友谊,学生会集体成员聚餐。

十二月:

圣诞晚会

圣诞晚会是我们国际交流学院最隆重的活动之一。我们秘书处会全力配合,与各部门共同完成相关准备任务。并即时做好预算、报销等财务工作。

关于礼仪队

对于我们秘书处下设的礼仪队,我们会在学院各项活动有需要时调整出最好的阵容,以最佳的面貌,最优秀的表现为活动服务。今年我们需要加强在活动前对礼仪队成员的纪律要求,使她们更有责任意识,以便可以更好的完成任务。在今年下半年我们会评选出新一届的礼仪队队长,同时在新生中间选择适合的人选加入礼仪队,之后对她们进行礼仪课程的培训,引导她们适应团队环境,更好的投入工作当中去。希望通过我们的共同努力将我们国交自己的礼仪队具有我们自己的特色风格,成为我们国交学院一道亮丽的风景线。

关于预算、报销等财务工作

今年我们秘书处会在活动前更快的与活动主办部门沟通,认真审查资金去向,认真核算数额。并以最快的速度报到院里,并将款项交到主办部门手里。我们会以最认真谨慎的态度迅速完成工作。

关于不足

我们总结在去年的工作中,我们确有考虑不全面的情况出现,在今年我们会在工作前期准备中,做出更加详细的计划,将每人的分工做的更加明确,以

应变在工作中出现的各种问题。

以上是国际交流学院秘书处2013年-2014年工作计划。请团委、学生会及广大同学监督我们的工作,即时批评指正。我们相信秘书处在团委、学生会的领导下,在同学们的支持与帮助下一定会在今年的工作中出色完成任务。同时我们秘书处的成员也会提高自身素质,处理好各项关系,更好的投入到下一步的工作中去,在日常工作学习生活中展现出我们国交人的风采。相信我们可以取得更好的成绩,为国交争光。

国际交流学院秘书处

2013年3月6日

第二篇:山东农业大学国际交流学院秘书处2012工作总结

山 东 农 业 大 学 国际交流学院秘书处(2012年---2013年)

山东农业大学国际交流学院秘书处二O一三年三月七日

总述

2012年已经成为过去,国际交流学院秘书处依照团委、辅导员

老师的要求,在学生会的领导下,积极配合学校和学院的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。本学院开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,为2012年的学生会工作画上了圆满的句号。

这个学期我们部门做的主要工作有:

一 传达主席团对各个部门的工作安排。秘书处是一个上传下达的部门,能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的主要标准。在这半年的工作中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。

二 负责整理学生会各项活动的资料。对学生会的管理,秘书处

负责很大一部分,在学生会的领导班子确立后,我们秘书处整理了学生会成员的资料,包括每个人的联系方式和所在班级,为以后工作中联系相关成员做好了基础,使学生会成为具有战斗力的整体。

三办公室值班人员安排。由于系里工作繁忙,系办公室有关需

要学生会成员的参与,值班表考虑到各个班课程的安排,保证每个人都在没有课程的时间,在办公室值班,以免影响学生会成员的课程学习。

四 参与运动会的后勤服务。在校运动会以及与美术系音乐系的联谊运动会中,我们秘书处负责了号码簿的发放以及回收,并且负责有关物品的保管,虽然都是一些小事,但在整个运动会活动中不可缺少。正是由于这些小事的安排妥当,才有了运动会的顺利进行。

从总体上说,秘书处的事务比较细杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,“要沉得住气”。但较之其他部门,秘书处的工作还是很轻松的。如果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。但有值得考虑的地方,如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入等。良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神

和有效的运行体制,我们应进一步增强我们的工作效率。

秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外,秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带,除了日常的工作通知外,加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要,也是日后要完善的地方。

在个人思想方面,个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话

有了更深的理解,学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间,在学习上我也感到了一种前所未有的压力,也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题,能正确的认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作。

总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我相信只要我们

努力地去做,就一定能把工作做好。

第三篇:2013年4月山东农业大学国际交流学院秘书处礼仪展策划书

2013年4月山东农业大学国际交流学院秘书处

礼仪展活动策划书

一、活动背景

礼仪作为人类维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范。对于我们国交学院的学子来说,在学习、生活、活动中避免不了要与德国人有交流,以怎样的礼仪与德国人相处是我们不得不认真学习的课程。礼仪展就是这样一个平台让同学们在仪容、举止、表情、服饰、表情、谈吐、待人接物等方面有进一步的了解。

二、活动目的及意义

本次礼仪展将以愉悦轻松的风格向大家展示中德礼仪的差异与彼此的独到之处,让同学们掌握一些基础交往礼仪及技能,提高自身礼仪素养。同时将礼仪队向全院推广。

三、主办单位

山东农业大学国际交流学院秘书处

四、活动地点

山东农业大学校本部5N124

五、活动时长

90分钟——105分钟

六、活动负责人

张远辉 王凯 冯麒瑜 赵铖

七、活动宣传

1.班级宣传:以秘书处各成员为单位去各班进行宣传,分发调查 1

问卷请同学们认真填写并回收。针对同学们的意见和希望及时修改活动。

2.展板宣传:制作礼仪展的主题宣传展板放在大一教学楼楼梯平台上宣传,也可放在学林路。

3.网络宣传:利用人人网即时发布活动准备进程等信息。

八、活动内容

1.开场环节

Super Voice优秀选手演唱德语歌曲。演唱结束,主持人上台,介绍此次活动的目的,内容,参加人员,到场领导及其他事项

主持人:孙姗姗 陈俞霏

本环节主要负责人:王凯

时长:9分钟

2.话剧表演环节

本环节分4幕,分为约会,拜访等。以不同的情景展示在日常生活中与德国人容易出现的一些不符合礼仪的错误,同时通过PPT的同步展示让观众更加容易明白话剧所表现的主题,表演和文字的同时表现可以使观众对所要突出的礼仪印象更加深刻。

话剧结束后,观众对话剧中的礼仪、服饰、语言、行为表达一下简单的见解,并分发奖品。

本环节主要负责人:李加丽

演员:本部门培养对象、干事、部分话剧社成员

时长:30分钟

3.你言我语环节

本环节通过类似相声的表演形式,用PPT作为辅助展示。以某一话题为中心,详细介绍中德文化礼仪差异,并将相关知识重点讲解,为中场答题环节做好铺垫。

本环节主要负责人:史胜晓 乔宇

时长:20分钟

4.中场互动环节

借鉴“一站到底”节目形式,从观众中随机抽选6人分成两组PK。主持人对两组轮流读题,每组各出代表作答。每人允许一次求助,答错淘汰退场,最后以组员多者为胜,由主持人颁发奖品。

本环节主要负责人:王凯 赵铖

时长:20分钟

5.打领带环节

国交礼仪队上场,邀请积极报名的观众上台学习打领带,上台观众选择搭档为其打领带,择优颁发奖品。

本环节主要负责人:白雨晴

时长:18分钟

6.礼仪走秀环节

音乐响起,本部各个学院的礼仪队依次登场,主持人做介绍。着各种服饰的模特登场,所有模特在台上亮相。

本环节主要负责人:白雨晴 张少玉

时长:10分钟

7.礼仪展结束

主持人总结并宣布活动结束,培养对象上台合唱歌曲。参加活动的领导上台与参加演出的人员合影留念。

九、资源需要

1.宣传:海报等广告

2.场地布置:气球、彩旗、彩带

十、协助部门

新闻调研部,实践创新部,事务服务部等

十一、活动经费

以消费凭证为准

十二、紧急措施

1.相关人员没有及时到位,影响节目进程。

对策:在节目开始之前提醒相关表演人员上场时间。

2.要求负责人尽职尽责,提前把事情处理好。

3.活动时间没有控制好或者设备出现问题。

对策:彩排时充分考虑各种情况,杜绝此类事情发生;

及时找到相关工作人员进行处理。

十三、活动注意事项

1.加大宣传力度,保证到场观众数量

2.活动结束后垃圾处理

山东农业大学国际交流学院秘书处

2013年3月21日4

第四篇:学院学生会秘书处工作计划

温暖团队,共同进步学生会秘书处工作计划学生会秘书处工作计划。关心协调异部,课余可组织活动,活跃气氛,培养人文素质,增进团队感情。,下面是小编给大家准备的学院学生会秘书处工作计划,供大家阅读。

学院学生会秘书处工作计划一

新学期,新气象。作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组,工作面向校外社区——虹桥社区,我们肩负着很大的责任。总结以前支教组活动经验,在一如既往地做好日常事务的基础上,开拓创新,希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。为此,现作出初步工作计划,计划如下:

一、本组的招新工作

1、根据虹桥社区对我们志愿者的需求,预招队员14人,除一位困难小朋友安排4人对其进行帮助之外,其余五人每人安排2人。

2、要求队员责任心强,有耐心,有爱心,能合理安排自己的时间,积极参加工作。

二、针对新队员的培训工作

为能给虹桥社区困难小朋友带去更好的服务以及展现数理与信息学院青年志愿者的良好精神面貌,组织新队员参加培训会议。会议要求队员认真思考支教的意义所在,就如何做好与小朋友的沟通、如何帮助小朋友做好服务工作进行积极地交流和总结。

三、做好日常本职工作

每周确保都有队员去往每位困难小朋友的家里,帮助他们检查作业,以及解决一些在学校遗留下来的难题等等,以及在生活上帮助他们一些力所能及的事情。要求队员态度端正,做事积极主动,热心真诚。

四、开拓创新—活动建设并实施

为丰富困难小朋友课余生活,预组织以“拓展你的思维—艺术创想”为主题的手工制作活动。活动可安排队员与其对应的服务对象为一组一起完成制作,一方面促进了小朋友的课外兴趣,另一方面又融洽了队员与小朋友的情感。还可邀请小朋友们的监护人观看或参与活动。

此外,还预开展一次义演活动。组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参加义演,邀困难小朋友及其监护人及周围其他居民参加观看。具体策划经细虑后推出并实施。

五、团队建设,培养人才

1、适时召开会议,对工作进行总结。加强团队的内部交流,增加工作经验,使团队加强以后的工作质量。

2、重点培养有能力的干事,增强其义务服务观念及组织团队的能力。

我们的队员都是新队员,虽然在初期有着对工作的一份稚嫩,但在接下来的工作中,我们定认真负责完成本职工作,吸取教训,总结经验,逐渐进步。相信我们的团队能更好的发挥团队实质性作用,展现团队精神,不辱数理与信息学院青年志愿者这一光荣称号。

学院学生会秘书处工作计划二

在新的一学年总的计划如下;

秘书处将继续依照学生会工作宗旨,精确定位,明晰职责,为广大学生服务。

一、主要职责:

1、加强完善学生会内部的各项规章和值班制度(做好交接,值班记录),例会签到,钱物报销制度,准确的为学生会各项活动借好教室。

2.协助主席开展学生会日常工作,组织,策划,协调各部门工作。

3.及时、准确地写好通讯。

4、秘书处技术组人员为晚会视频及宣传单的制作提供技术支持。

二.抓好学习

秘书处的工作十分锻炼同学们的能力,因此需要提高文化素质,抓好自己和干事们的学习,做品行皆优的学生干部。

1.严格选拔:

秘书处公正公平选拔干事,切实做到人尽力其才,才尽其用。

2.岗前培训:

秘书处在干事业岗前,进培训工作,使它端正态度明确工作范围,了解工作方式,增强工作热情,提高工作效率。

3.工作宗旨:

在“全心全意服务”的宗旨下,培训干事提高工作效率如下:第一态度:工作认真诚恳,待人接物,热情礼貌,工作全面细致。

第二时间:“饯行”今日事今日毕“。保证质速兼容。

第三效率:做事先统规划,再讲求方法,提高工作效率。

三、部门内部建设

(一)职位适设

1.加强对新干事的能力培养,发挥各个干事特长,合理安排主席团交代的任务。

2.培养干事们团队意识、责任意识、和自我提升意识。

(二)改进工作方法

1.分工明确,讲求效率

2集思广益,广开言路。思维火花的碰撞,提高创新意识。

3.总结成长。创新提高。

4.温暖团队,共同进步学生会秘书处工作计划学生会秘书处工作计划。关心协调异部,课余可组织活动,活跃气氛,培养人文素质,增进团队感情。

以上是本学期的工作计划,希望我们在做好本职工作时并协调个部门活动。秘书处在学生会活动中,以务实制度的工作态度,携手共进,以饱满热情投入工作,在年终总结时一定会交出一份满意答卷,随时接受老师和学生监督,共同推进,学生会秘书处的进步!共创苏科大美好明天!

学院学生会秘书处工作计划三

工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

本学年工作计划

一、认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分 1.加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

二、积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

三、部内建设

培养锻炼干事能力:

作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作

创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

学院学生会秘书处工作计划四

新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下:

1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内?a href='//www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽保拍艽锏叫ЧH险孀邢傅墓ぷ魈仁撬忱瓿晒ぷ鞯母荆玫墓ぷ魈扰湟愿叨说男时Vすぷ鞯慕小?/p>

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。

5、“不以规矩不成方圆”,好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。

③崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,认真对待每一节课,学习成绩优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。

④工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。

⑤团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。

⑥自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。

⑦参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末考核、评估。若有特殊情况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时,认真听取,做好记录。

⑧不得以秘书部的名义在外滋事,若有发现,应立即举报。

⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经商议可将其解决。

⑩对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。

学院学生会秘书处工作计划五

时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定20年学生会秘书处工作计划,如下:

总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。

20年学生会秘书处工作细则:

1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。

2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。

3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。

4,建立良好的工作形象。

学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:

(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。

(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。

(3)时刻保持与学生群体间的联系。

第五篇:山东农业大学经管学院计算机协会章程

第一章 总则

第一条: 本章程以《山东农业大学学生手册》为基础。

第二条:本社团全称为经管学院计算机协会(简称计协),是湘潭大学学生社团联合会直接领导下的群众性课余学术组织。

第三条:本协会的宗旨

(一)在坚持四项基本原则的前提下,丰富大学生活,扩大学生视野,增长学生知识。本协会本着“对会员负责 为会员服务”的十字方针开展活动。

(二)对外宣传湘潭大学,绝对服从经管团委及社团部的领导。

第四条:本协会一切活动必须遵守中华人民共和国法律法规和学校规章制度。

第二章 会员

第五条:凡爱好电脑,并承认本协会章程的师生,由本人提出申请,并填写个人简历,经理事会审定,办理入会登记、注册手续后,成为本协会成员,协会给成员颁发会员证,作为会员资格的凭证。

第六条:会员的基本权利:

(一)有参与本协会各项活动的权利。

(二)对计协的工作有建议和批评的权利。

(三)有选举和被选举理事会的权利。

(四)对协会的活动有咨询权。

(五)对协会的经费有查询权。

(六)有退出本协会的自由。

第七条:会员的基本义务

(一)遵守本协会章程,执行本协会决议。

(二)认真完成协会交给的各项任务。

(三)按规定缴纳会费。社团实行收费,一年后继续留在该学生社团者,必须重新缴纳会费,所缴会费按校团委、湘潭大学学生社团联合会的有关标准确定。

(四)维护本协会的利益和荣誉,不以本协会的名义从事违背协会性质,宗旨的活动。

(五)为协会提供各种资料及发展新会员。

第三章 组织以及职权、职能

第八条:本协会以实事求是为工作的基本理论依据,以民主集中制为基本组织原则,实行会员个人服从组织,下级服从上级。

第九条:本协会的最高权力机关是经管学院计算机协会理事会,理事会全体会议一般每月举行一次,理事会全体会议有一半以上的委员出席始得举行,若进行活动的决策或决议则要求有三分之二的委员出席方才有效。

第十条:理事会的职权

(一)修改本协会章程。

(二)讨论和决定根本协会的工作方针和任务。

(三)审查、批准会长的工作。

(四)执行理事会的决议。

第十一条:理事会设会长一名,团支书1名,副会长2名,下设组织部、技术部、外联部、宣传部、财务部、秘书处、外联部、策划部、科技创新部共9个部门,部长各两名,以及干事若干。

第十二条:理事会实行会长负责制,团支书、副会长及其他各部门协助会长工作,理事会成员任期均为一年。

第十三条:会长的职权及职能

(一)作为本协会的全权代表,对与本协会有关的一切活动负主要责任。

(二)各部门认识安排,有权罢免不负责任的各级干部。

(三)各部门的工作安排及总结,并对各部门的工作进行评审。

(四)制定协会工作计划,并对任期工作认真总结。

(五)积极传达社团部的有关精神文件和指示,对会员的建议进行搜集、处理和反馈。

(六)审批经费并要求账务公开。

(七)考察会议及活动出勤情况及干部的工作手记。

(八)对外代表本协会参加各种会议及公关事宜。

(九)其他与本协会有关的文件。

第四章 附则

第十六条:本章程的修改须经三分之二以上理事会通过。

第十七条:本章程的解释权属于本协会。

第十八条:本章程适应于所有协会会员,并且从即日起执行。

山东农业大学经管学院计算机协会

2012年12月20日

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