年底教学管理工作的几点思考

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第一篇:年底教学管理工作的几点思考

暑假期间教学管理工作的几点准备

时间已到了2011年岁中,学校工作千头万绪,全体员工要明确现在工作的中心,就是年底的期本考试,如果学生考好了,大家都很满意,如果考得不好,大家不仅今年的工作没做好,也会严重影响明年的工作开展。

后台教学管理人员必须在如下方面开展工作:

一、学生学习成绩摸底。在接下来的时间里,各授课教师要针对学生各个章节各个单元进一次全面的测验。授课教师要全面掌握学生前期学习情况,要能找出问题,要能发现学生知识点中的盲区,加以分析,并提出改进方法,交于教学管理部存档。测验试卷要讲解,要存档。学管师要与授课教师要针对每个学生召开期末考试会议,拿出期末考试辅导方案,并互相监督执行。

二、学生各个科目知识点中的盲点如何补缺补差。每个教师要全面掌握学生知识点中的盲点,学生未能掌握的知识点考点,该重复讲解的,要挤出时间讲解,并附带习题测试,至到学生完全掌握。

三、安排适当的练习。各个授课教师要适当增加一点学生的作业量,让学生多动手,多做题,熟能生巧。对于学生成绩快速的提高效果会明显一些。

四、学管师要紧张起来。年底学生期末考试成绩是否提高是家长检验我们工作成败的关键。很多家长就是在等期末考试成绩出来,看是否有效果,一旦没达到家长的预期,家长肯定会找上门来,到时候我们的学管师和授课教师都会很被动。所以说学管师要紧张起来,多做些准备。

五、学生学习相关数据的收集以做不时之需。学生在我们学校学习相关的数据要收集好,包括每一张试卷,每一个批阅,每一张教案,每一个带学生上课的课时签名等等。这些资料要存档,是我们一年来辛苦工作结晶,是可以证明我们是付出辛勤劳动的证明。

六、学管师要加强与学生、家长沟通。在期末考试这一段时间内,学管师要加强与学生、家长的联系,要多一份关心,要多争取学生、家长的一份理解和信任。

七、暑假期间的课时消耗问题。在放暑假这一段时间里,学校要组织暑假集训,集中消耗课时。一般情况下,寒暑假这一段时间的课时消耗可以是平时的两到三倍。学管师现在就要有意识地跟家长提一提。教学管理部会下达任务书,分解到每一个学管师那里。

八、暑假绩效考核。如果学校有绩效考核方案,我们就按现有的来,如果没有,要整理出一份寒假绩效考核方案,切实提高员工的工作积极性。重点考核学生的退费、学生的续费、课时消耗还有投诉情况。

九、教学管理部的内部规范化制度化建设。

第二篇:木兰中心小学教育教学管理工作思考

木兰中心小学教育教学管理工作思考

加强学校常规管理,大幅度大面积提高教学质量,是我校的核心任务。长期以来,我们一直努力做到“聚焦课堂教学,深化课程改革,提高教学质量”,积极探索大幅度大面积提高教学质量的有效途径。

一、回顾过去,我校教育教学工作的基本做法

1、抓住一个中心:

长期以来,我们始终紧紧抓住课堂教学这个中心环节不放松,坚持做到“开齐课程,开足课时,上好课程”。尽管教师学科不配套,教学设施不健全,但始终本着“因地制宜、尽力而为”的原则以兼职代替专职,以演示实验代替分组实验,以校内活动代替社会实践,确保低层次的课程标准不落空。坚持强化常规教学的过程管理。加强教学过程各个环节的检查与督导,加强起始年级和毕业年级的全程管理,切实提高课堂教学的效率与效益,真正向课堂教学要质量。

2、促进两个转变:

一是促进教学思想的转变。绝大多数教师通过自身长期不懈的努力,基本做到:由过去的围绕考试打转转转变到今天的围绕素质搞教学,由过去的一门心思讲知识转变到今天的千方百计促发展。

二是促进教学行为的转变。创导“三分教学”模式,即“分层教学、分层作业、分层辅导”。让优等生得到更好的发展,让后进生“跳一跳,也能摘到葡萄”。使教师有了学生意识和服务意识,由过去的只重视少数转变到今天的面向全体,由过去的拼命灌输转变到今天的启发诱导,由过去的冷面训斥转变到今天的民主平等和合作探究。

3、建设三支队伍:

首先是管理队伍的建设。通过上级主管部门的选拔和培养,年轻的校长和主任正在不断成长,较高的管理水平有力地促进了我校教学质量的持续、稳定提升。

其次是教师队伍的建设。多年以来,我们一直不遗余力、坚持不懈地通过加强校本培训、组织继续教育、鼓励在职进修和选派外出观摩等多种形式,有效地提升了我校教师的业务素养,从而为教学质量的持续、稳定提升提供了有力的人力保障。

第三是教研队伍的建设。以选拔和培养教研组长为切入点,以打造骨干教师群体为着重点,以课题研究为落脚点,全力编织校级教研网,为教学质量的持续、稳定提升提供组织保障。

4、推进四项改革:

推进课堂教学改革。变粗放为集约,重在一个“实”字;变压力为动力,坚持一个“恒”字;变僵化为优化,追求一个“新”字;变高耗为高效,落实一个“质”字;实实在在地向“40分钟”要质量。

推进课程资源改革。积极主动地开发各种本土课程资源,努力把校本课程开发同地方的资源优势结合起来。努力把校本课程开发同学科实践结合起来。把校本课程作为学科教学的一个拓展与延伸,紧密结合学科教学的特点和要求,不断丰富校本课程的内容。努力把校本课程开发同学生的特长发展结合起来。

推进师生评价改革。细化教师评价条款,变复杂为简单,客观、公正、简单明了地对每一个教师每一个学期的所有工作进行定量描述,减少人为因素,提高评价的公正性、科学性、准确性和权威性。积极推行学生评价的等级制度,淡化

分数壁垒,强化等级进位,保护学生的自尊心,提高学生的自信心,激发学生的进取心。

推进教师成长过程改革。一是坚持每周一次的“教学沙龙”活动。教师把教学中遇到的问题,在活动中集思广益,得到有效的解决;二是实行“磨课”活动,通过“三备——三议——两上”流程,促使新教师快速成长。

二、思考当前,我校教育教学工作的主要症结

在过去的教学实践中,我们虽然做了一些实实在在的工作,也取得了一些并不显著的成绩,但丝毫掩盖不了在我们的教学工作中确实存在的诸多不足和问题。其主要表现为:宏观上的“牌子不亮,质量不高,旗子(特色)不艳”。微观上的“路子不明,法子不灵,点子不新”。究其原因不外乎:课改经费短缺、教学方法陈旧、教学手段落后和不良风气影响等等。

尽管影响教学工作的原因很多,但其主要症结还是在于我们的教师队伍以及队伍建设过程中存在的诸多问题:

1、职业倦怠,漠视问题的存在。教师长期偏安一隅,使得他们的思维逐渐迟钝,激情逐渐冷却,对自己在教学中存在的诸多问题随着时间的推移慢慢地变得熟视无睹。

2、功利之心,泯灭创新的激情。许多教师养成一种惰性,要检查,就突击备课、改作业。要统考,就加班加点、满堂灌。要职评,就拼凑材料,忙突击。

3、自我封闭,扼杀碰撞的智慧。许多教师早已习惯于“自己的事情自己做”,很少就教学问题与同行展开交流。总觉得与比自己小的讨论“没面子”,与比自己老的讨论“没兴趣”,与自己差不多大的讨论“没底气”。

4、教学设施陈旧,教育资源匮乏,远程教育资源、多媒体教学手段等都无法得到真正的利用。

三、着眼未来,我校教育教学工作的初步设想

没有教学就没有教育,没有教学就没有学校。切实做好教学工作是学校发展永恒的主题。在未来永无止境的教学实践中,我们将毫不动摇地坚持“一个中心”,始终如一的突出“一个核心”,千方百计地降低“一个重心”,努力探索出一条既符合实际又持续稳定且能大幅度大面积提高全体学生全面素质的有效途径。

1、坚持“一个中心”——教学

不管教育怎样发展,如何改革,教学始终都是学校的中心工作。今后,我们将以课堂教学为主阵地,全面推行“321开放性教学”策略,在课堂教学中努力实现3个允许:允许学生插嘴、允许学生争论、允许学生标新立异;2个鼓励:鼓励学生大胆质疑、鼓励学生畅所欲言;1个宽容:宽容学生的过错。抓紧、抓细、抓实教学工作的各个环节。努力做到“计划制订严实,领导示范落实,骨干培养扎实,执行方案求实,督查指导务实”。彻底杜绝在督查指导过程中“认认真真搞形式,扎扎实实走过场”的虚假现象。坚信成功产生于再坚持一下的努力之中,真正做到“严格督导、真诚指导、热情引导、耐心辅导”。

2、突出“一个核心”——质量

质量是教育的生命线,是人民群众对我们的工作满意与否的“晴雨表”,事关教育的生死存亡。因此,我们将尝试建立“生死存亡的风险机制”——加大学校内部管理体制的改革力度,逐步推行以岗定人,竞争上岗,以岗定责,以绩定薪。适当拉大分配距离,以激励教师竟岗敬业,自觉提高教学质量,以不负各级党委、政府的重托,不负人民群众的殷切希望。

3、降低“一个重心”——教研

教学研究重在教学反思,重在教师群体,重在问题解决。过去我们的教研盲目攀大求洋、过于追求标新立异、只图花哨好看,很少考虑问题的解决。往往劳命伤财,最终却事倍功半,收效甚微,得不偿失。今后我们将切实降低教研重心,以校本教研为抓手,本着“哪壶不开提哪壶”的求真务实精神,在教研课题的选项上就着手做好三个方面的工作: 一是课题选项与教学实际相结合,把问题当课题。把校本教研与解决教学实际问题结合起来。赋予教学研究强大的生命力。二是阶段性研究与成果及时转化相结合,以细节决定成败。踏踏实实地做好教学研究成果与教学工作嫁接、教学研究成果向教学实际移植的问题,以追求成果效益的最大化。三是课题选项与学校资源相结合,逐渐形成富有本校特色的校本课程。在课例研究方面,本着“以课例展示理念,让理念回归课堂”的思想,推行“两段六环”的教研活动方式,即第一阶段:备课——说课——议课,第二阶段:上课——听课——评课。使校本教研既植根于教师的日常教学活动之中,又服务于教师的日常教学工作,从而引领教师专业水平得到提高。

木兰中心小学

2012年11月18日

第三篇:农村小学教学管理工作的创新思考

农村小学教学管理工作的创新思考

摘要:党的十七届三中全会强调,落实农民的文化权益,让农村人有接受良好教育的机会。这在一个侧面反映了农村义务教育的重要性。在小学教育阶段,做好教学管理工作是非常重要的,本文对此进行了深入的探讨。

关键词:小学 教学管理 创新

当前,基础教育改革正在如火如荼地进行着,以学生为本,培养学生的创新能力的教学理念已渗透在课程实施过程中。教育改革的深入发展离不开教学管理,学校管理者应该抓住机遇,在基础教育改革大步前进的背景下,创新教学管理工作,提高教学质量。教学管理是学校教育工作的基础,但新课改实施至今,农村学校教学管理工作仍然沿用老一套的管理模式,对教学管理工作进行改革已然迫在眉睫。本文分析了农村小学教学管理存在的困境并提出具体的改革策略。

一、农村小学教学管理的困境

(一)校长教育理念与教师不统一

在新课程改革中,教学管理是一项任务量、人数多的常规性工作,其中校长处于教学管理的核心地位。新一轮课程改革涉及课程改革、教材改革、培养目标变化、教育评价体系以及师资培训等多个方面,是一次真正意义上由表及里的改革,而每一项改革都有校长参与其中,是校长领导全校师生将新课程的理念转变为现实的。所以说,校长的理念对教育改革有着重大的影响,也是新课程改革付诸实施的关键一环。新课程改革对教学管理提出了更高的要求,然而传统的管理模式使小学校长在管理上束手束脚。作为教学管理的核心人物,校长对教学管理有一定的理解和创新,但在实施中得不到一些教师的认同,这样就产生了校长提倡的理念与教师实际操作不一致的情况,导致教学管理发展十分缓慢。

(二)教师综合素质不高,很难满足新课程的要求

新课程对教师综合素质提出了更高的要求。在思维方式上,教师要有独立思考的能力,并且形成了一定的认知体系,具有一定的创新精神。在教学能力上,教师要善于借鉴多种教学方法,对教学方法有一定理解,并能够将其转化为自己的教学风格。在教学手段上,教师能够利于先进的多媒体技术进行教学,要求教师做科研型教师。然而,农村小学教师的综合素质普遍不高,与新课程改革的要求相去甚远。一些教师迫于压力,产生了破罐子破摔的心理,观念老旧陈化,这些都给新课程背景下校长教学管理带来了难度。

(三)农村学生自然减少,师资配置不合理

农村教师的年龄普遍偏高,思想观念比较保守,不利于学生的成长。目前,农村小学教师基本上是只出不进,年轻教师在积累一定经验后就跳槽到城镇去教学。可以说,农村小学师资配置问题一直是一个亟待解决的重要问题。师资配置严重不合理,尤其艺术专业教师匮乏,甚至一些小学出现非专业教师代教艺术课的情况。近年来,国家为了改变农村师资总量不足和结构不合理的现状,实施了“特岗计划”,即招聘一些符合条件的毕业生到农村支教,但由于办学条件极差,最后能够留下来的特岗教师凤毛麟角。农村教师年龄偏大,业务能力不强,缺乏责任心,教学质量难以保障。一些较困难的学校,甚至出现一名教师担任几门课程的情况。一名教师担任一个班的课程,其教学质量水平可见一斑。这些因素进一步加剧了家长对农村学校的不信任,宁可花更多的钱也愿意选择到城镇就读,甚至一些家长专门到城镇租房子,就是为了方便孩子上学。

二、农村小学教学管理的策略

(一)转变教学管理理念

小学校长要坚定不移地落实新课程改革的基本要求,在小学里树立先进的教学管理理念。彻底摒弃应试教育的传统管理思想,将以素质教育为核心的管理理念发扬光大。当然,从一种观念转变为另一种观念需要付出巨大的努力,所以校长在教学管理改革中要有很强的毅力和勇气。校长要顶住家长、社会的压力,将正确的教学管理理念渐渐地植入到人们的心中,动员全校师生行动起来。此外,还要将教学管理的理念转变为具体的规章制度,以制度来约束全校师生的行为,使教学管理新理念常态化、基础化。

(二)转变教学管理的内容

淡化分数教学管理,将教学的目标定位于培养学生的创新能力。传统教学管理重视学生知识的获得,忽视学生能力的培养。学习了知识却无法运用,就像茶壶里煮饺子,白煮了。所以在教学管理上,要淡化对学生学习成绩的关注,更多去关注能力培养与个性发展,注重学习过程而不是学习结果。新课程改革后小学教学管理应以教学为主,坚持走质量内涵发展的道路,无论是教师还是校长,都要积极投入教学工作和教学管理工作,集中精力推进课程改革,提高课堂教学质量。

(三)坚持“以为人本”的教学理念

新课程改革确立了学生的主体地位,任何教学管理手段都要以学生为中心,关注学生的身心健康发展。在小学教学管理中,校长是最高领导者,其应合理应用自己的权利,突出学生的中心地位,同时公平、公正的对待每一位教师。不断学习先进的教学管理理念,善于发现有能力的年青教师,组织一支新型的高素质的农村教师队伍。同时,在教学管理中要注重疏导教育,避免填鸭式教育,根据学生生理与心理上的需求,因地制宜的开展教学活动,让学生从被动的接收知识变为主动探究知识,只有这样才能体现“以人为本”的教学理念。

(四)培养一支高素质的教师队伍

“师者,传道授业解惑也!”教师是小学生在小学学习阶段最重要的引领者,教师的责任不仅仅是传授给他们知识和技能,还要教会他们为人处世的道理,所以对于农村小学教师的要求其实是十分严格的。校长要意识到这一点,要求全体教师能够站在学生的角度思考教学,并以为学生着想的心态教学,注重自己的言行举止,所正能量传递给学生。还要对全体教师进行定期培训,让教师们得到全面发展。校长作为领导者,应该身先士卒,做好表率。此外,要注重班主任队伍的建设。班主任是小学生在学校最亲近的人,也是班级的灵魂,校长要注重班主任队伍的建设,对班主任进行严格的考核,监督其做好每一项教学管理工作。

参考文献:

[1]任桂艳.学校管理应以教师管理为核心[J].辽宁教育行政学院学报,2013(11).[2]买金胜.管理从坚持做好细节工作入手[J].宁夏教育,2014(7).[3]姚永珑.农牧区寄宿制学校管理初探[J].新课程(下),2011(12).(责编 张景贤)

第四篇:学校教学管理工作的认识与思考

学校教学管理工作的认识与思考

------军城镇中小学中层领导会议讲话

军城镇中心王常辉

当前,随着教育教学改革的不断深入,中小学教学管理的内涵和外延不断向纵深方向发展,这既是对学校教学管理的挑战,又是对教研工作的挑战。因此教学管理者强化人本意识、科研意识、创新意识是新时期做好教学管理工作的重点。

一、强化人本意识,实现教学管理工作的民主化

在现代学校管理中,最重要的管理理念就是“以人为本”。“以人为本”就是坚持人的自然属性、社会属性、精神属性的辩证统一,这是学校领导从事学校管理工作时,应当树立的一种教育管理哲学。在学校管理的所有要素中,教师管理是第一要素,因此,学校管理应该“教师第一”,在“以人为本”中树立“以教师为本”的管理思想。作为管理工作者,是学校管理者队伍中的重要角色,理应具有而且必须强化这种意识,来实现教学管理的民主化。

教学管理实现“教师为本”的思想,其实质就是要重视教师的参与意识和创造意识,使教师的才能得到充分发挥,人性得到最完善的发展。为教师创设和谐的心理时空,将是实现教学管理民主化的重要标志。

(一)学会换位思考。传统的教学管理模式,考虑学校领导意图多,注重教学任务分配多,重视教学活动开展多,却很少考虑教师究竟在怎样的心态下接受任务,他们是否感受到完成任务的压力与快乐

等。如果我们在布置或检查工作时作一番换位思考,就会避免许多粗暴生硬的操作方式,就会使教师乐意接受任务,并愉快地去完成各项工作任务。

(二)学会尊重与信任。“士为知己者死”,这句话充分强调了人们彼此尊重、相互信任的心理力量是何其强大。由此对教师的尊重与信任是调动教师积极性的重要因素。在学校中,教师只是分工的不同,每个人在人格上是平等的,所以我们要努力营造一个尊重人的管理氛围,使人与人之间感情融洽,互相发生积极的影响。其次要给予教师充分的信任,不要事必躬亲,要给教师创造一个和谐、宽松的环境,使教师怀着快乐的心情参与各项教学活动。

(三)满足成就需要。每一位教师都希望被认可、被赞扬、被发现、被重视。在教学管理过程中,我们要充分考虑每一位教师的成就需要。不以同一目标培养教师,不以同一目标评价教师,使每位教师在不同的工作层面上都尝到成功的甜头;要善于搭台子、铺路子,使每位教师都有尝试成功的机会,显露身手的空间。

当然,教学管理为教师营造和谐的管理氛围,必须以一定的规章制度和常规要求为前提,才能真正实现教学管理的民主化。

二、强化科研意识,实现教学管理工作的课题化

学校教学管理,是一个系统工程,在这个系统工程中,管理工作者承担着管理网络的角色和目标实施角色,因为如何提高管理者自身的管理水平,将直接影响教学管理质量的高低。

在学校教育竞争日趋激烈的今天,强化科研意识,提升教学管理

工作的科研含量是一条必由之路。首先管理者要有较强的科研意识,用心去研究管理工作,向科研要质量;要有较强的科研能力,去引导教学研究活动的开展;要有较强的感召力,去引导教师积极参与教科研活动,带动学校的教研工作,朝着课题化、科研化方向发展。其次,作为管理者要努力实行常规管理工作的课题化,使教学工作的各个环节运作提高到一个新的层次:

1、拓宽常规管理的视野和范围;

2、在严把静态要求关的基础上强化动态管理;

3、在工作进程中要逐步实施多层次分类别管理。

由此来保证教学质量的提高,育人目标的实现。

三、强化创新意识,实现教学管理工作的现代化

在知识经济时代,人们参与市场竞争的资本是知识创新水平,决定竞争胜负的关键因素是知识创新的能力。由此可见,学校教学工作要参与激烈的竞争,并且要取得竞争的胜利,作为管理者必须有较强的创新意识和创新能力。

管理工作的创新,主要表现在意识和管理两个层面上。首先是意识创新。随着教育的迅速发展,随之而来的是教育的新问题、新情况、新变化,管理工作者就必须从长远的、发展的、创新的眼光去认识和理解新时期创新教育的内涵和外延,用以指导自己的教学实践。其次是管理创新。为了适应新的教育发展的需要,我们在对新问题、新情况、新变化进行认识与思考的基础上,必须寻找和探索解决问题的新方法和新途径。新时期教师素质的要求、学生素质的评价、学校德育

社会化、青年教师的培养、运用现代教育技术与提高办学质量的关系、学校网络化管理等,都将成为我们教学管理工作的重点和热点问题,我们必须站在教育发展的前沿阵地,勇于实践,勇于开拓创新,去实现教学管理工作的现代化。

2011.3.19

第五篇:高校继续教育教学档案管理工作的几点思考

摘 要:随着社会的进步,继续教育越发的普遍,所以继续教育档案的重要作用逐步为人们所认识。本文主要分析了高校继续教育档案管理的特点及目前档案管理存在的问题,阐述了解决档案管理的具体措施,希望可以为有关专业人士提供一些借鉴意见和措施。

关键词:继续教育;档案管理;现状;解决措施

高校继续教育为我国社会栽培了非常多的专业化人才,这同样使低学历者得到了进一步提升自身素养的机会,推动了我国生产力的提升,为社会的进步做出了一定的贡献。近年来我国的继续教育事业也发展得越发迅速,使得继续教育教学上档案工作也变得越加重要。继续教育学生档案管理是衡量高校管理质量和水平的关键标准,为当今社会的用人单位以及发展研究提供信息的重要途径。

继续教育档案管理的现状

1.1 种类繁多,利用率低

“麻雀虽小,五脏俱全”,一个继续教育学院就是一个大社会,在这个大社会中,形成的材料种类非常多,它几乎囊括了所有种类的档案,即文书档案、教学档案、科技档案、科研档案、基建档案、财会档案、声像档案、实物档案等。所以学校档案门类多,内容复杂。但是继续教育工作主要是以教学为主,领导主要是抓教学,虽然档案工作也在开展,但是档案存在利用率低下、时效性差,并且领导不够重视,让档案的价值得不到充分的体现。

1.2 管理工作被动,缺乏主动性

在当前市场经济条件下,学生的成绩和学校的升学率倍受“宠爱”,而档案工作不同于其他工作,它不能够马上产生经济效益,人们对档案工作也不重视,这种情况在整个档案界普遍存在。况且在以教学为主要活动的学校工作中,平时又要应付各种各样的检查和评估,档案的收集工作往往是被动的,材料不齐全,难以及时归档。档案工作开展缓慢,缺乏积极主动性。

1.3 管理人员专业性不强,缺乏经验

多年来,由于继续教育开设档案专业的班级较少,培养的档案专业人才与岗位需求失衡,这便让许多的用人单位招不到档案的专业人员,高校的相关部门也不重视,这样很多继续教育学院管理档案的人员大部分不是专业的,一大部分是教师转岗或兼职的,这样的现实使得继续教育档案管理人员专业性不强,缺乏必要的理论指导。

1.4 档案收集不及时,材料不集中

因为工作性质等方面,高校继续教育的档案材料的初成、保管通常在教务处、学籍管理部门、教学处与学生处等多个部门,这样让学校档案材料的分散性问题变得更加明显。

关于高校继续教育档案工作分散的解决措施

2.1 严格规范学校档案安全管理制度

面对我国现在继续教育档案安全管理十分分散的状况,我们要根据各所学校办学性质的不同,严格划分不同类别的档案,严令禁止出现不规范的入档材料。建立健全档案交接和存档等一系列环节的安全管理的工作制度,让档案工作科学、规范地健康发展。通过《综合档案室管理人员职责》等一些管理制度的严格要求,把档案工作放到学校相关部门的实际工作,明确各部门相关确切职责,来保证继续教育档案的安全管理工作顺利有序地开展。

2.2 继续教育领导要给予教学档案管理更多重视

学校的教学质量水平与教学档案紧密联系,教学档案的管理与高校继续教育教学的管理、改革、教学研究等有着密切的联系,所以,继续教育学校的相关领导需要深刻了解到档案管理工作的关键性,把档案管理信息化工作放到战略安排上来,定期对档案管理工作进行考核,而且需要把档案管理工作责任到人,此外,还需要进一步投入资金来支持学校继续教育教学档案管理实现信息化,进而保证档案管理工作的顺利进行。

2.3 进一步提高继续教育教学档案管理标准化、规范化

当前我国继续教育教学档案管理的中间有着很多的问题,例如软件使用不规范,标准化滞后等一系列问题,很大地阻碍了各个高校档案管理工作水平的提升,所以我们需要在充分了解这一存在问题的基础上,提出切实、科学、有效的对策,笔者认为,高校继续教育教学档案管理的过程牵涉方面很多,环节繁杂,档案管理工作的顺利展开就需要建立健全严格的档案管理标准,而且要把标准落实到实际工作中。严格标准的建立健全同样是一个非常繁杂的大工程,所以在建立健全继续教育教学档案管理标准的过程中,需要我们及时发现并处理档案管理中所存有的问题,这样来实现档案管理标准的实际实用性。搭建继续教育教学档案的管理平台,而且在此基础上建设继续教育教学档案管理数据库。继续教育教学档案管理实现档案现代化的前提是办公的自动化。所以我们需要进一步提高教学档案信息资源利用率和工作效率,通过这样的工作形式,档案信息管理才能实现全面现代化。大家还要知道,继续教育教学档案的管理不能受限于档案管理内部,我们要做到从整体全局着眼,这样才能实现继续教育教学文档一体化的管理模式。现如今我国高校继续教育大部分的教学档案信息管理仍在文件处理逐渐迈向信息管理系统的过渡阶段,高校继续教育要想实现高校文档一体化的管理模式,高校继续教育教学档案管理工作人员需要使用统一的计算机,需要渐渐的由文字材料开始着手档案管理,完成公文处理和此外档案管理的所有工作程序。在这个基础上,高校相关部门还能以网络的方式分享档案信息资料。

社会的不断发展和进步对继续教育的学生档案管理工作同样提出了更高、更新、更严格的要求。档案管理人员更要强化档案管理意识、开拓个人管理能力、严格按照制度规范流程、规范服务行为、进一步提高职工服务质量水平,推动继续教育学生档案管理工作逐步往规范化、现代化、重服务、高效率方面发展。

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