谈酒店客房文员主要职责（合集）

第一篇：谈酒店客房文员主要职责

谈文员主要职责

上海徐汇国际行政公寓毕业实习报

一·实习概述

（一）实习单位概况

1.实习单位基本概况

(1)单位主要经营业务：

上海徐汇国际行政公（xuhui international executive suites shanghai）是平安集团—沪平投资管理有限公司的旗下一家国际性的公寓式酒店。上海徐汇国际行政公寓录属于集保险，金融，投资，为一体的平安集团，公司拥有雄厚的人力物力资源和坚实的后盾。

公寓开业时间2010年9月1日，楼高28层，客房总数426间（套房）。公寓坐落于上海市中心的国际商务区。毗邻轨道交通4号线和7号线，临近徐家汇商业圈及横山路一条街酒吧等地。交通方便，商铺林立，经济繁华，具有得天独厚的地理优越位置，以其高档的服务，完善的客房设施，舒适美丽的环境吸引了来自境内外的游客。

公寓拥有426 间时尚高雅，设施完善的客房，包括182间带有厨房的高级房和24间拥有豪华用品的套房。可以满足不同商务，旅行宾客的需求。酒店周边银行，邮局，超市等公共设施齐全，是宾客出差，旅行的理想选择。

2·实习岗位职责

客房文员即order-taker 的工作，主要是负责信息的传递，部门与部门之间，部门内部各机构之间信息的的传递。房屋信息的管理采集存档。客房房务的管理。各类报表的制作和存档.具体如下

1）与前台的工作合作。

无误的传达给客房服务员。楼层服务员接到信息后清查退房，检查房间物品是否完好无缺，有没有酒水消费。服务员将查房结果通知前台，如有异常情况要报给ordertaker。如房间非赠品的缺失，房间用品的损坏，需要客人赔付。房间布草脏坏，地毯由于非正常行为引起的脏坏需要客人赔付或付洗涤费。以及客人有遗留物都要及时报给ordertaker及前台。Ordertaker要及时将信息回馈前台并做好信息记录，方便查询。

客人至前台订房有特殊服务需求的要及时报告给ordertaker,如客人指定要的房间及时整理打扫即抢房。

客人由于要和同伴住同一楼层，或者噪音或房间有短时间不能修理好的工程故

障引起的换房。

客人要购买房间里的用品。提供用品价格查询。

客人从前台咨询遗失的物品，查询lost andfound 记录。及办理客人遗留物领取的手续。

客人有加床，加婴儿床的需要，向客房借厨具餐具及其他提供范围内用品的需要。接到前台的通知要及时转达给服务员办理。

每日下午3时要将中午的房态表和处理过的DND单送至前台值班经理（duty manager）处理。

日班和中班交接时也需将下午5时楼层主管的房态表和minibar酒水消费单，杂项减免凭证，其他收入凭证，交至前台核对。

住客房若有房内有异常情况，使用如使用大功率的电器设备，有打架斗殴，有宠物家禽带入，放置私人物品在走廊等需要ordertaker及时通知大堂值班经理处理。

房间内有客人损坏弄脏用品需要通知大堂经理拍照取证，向客人至索赔事宜。客人保险箱打不开需要及时通知大堂经理解码开保险箱。

客人房卡打不开门如客人弄错房号或信息失误，或房卡有效期失效，要及时报告ordertaker或者前台核对客人身份。再行开门。

配合前台对vip的服务，放至客信，送茶水，开夜床等的记录和通知。

2）与服务中心的信息传递

客人致电到总机有需求，如借物品（餐具，餐具，拖线板，电源转换器等）总机转ordertaker接受再通知执行人。

客人致电总机需要一次性用品（拖鞋，牙刷，沐浴液，洗发液，纸巾购物袋等），需更换毛巾，浴巾，床单被套等，需打扫清洁由总机转至ordertaker再转至执行人。

客人有要擦鞋，叫醒服务总机未叫醒的，需报至ordertaker。

客人致电服务中心有遗留物的，需转至ordertaker查询是否有保存接受记录再返回总机，做好申领记录，或办理领取手续做好相应记录和归档。

3）与人事部的工作往来

做好新来员工信息的登记

员工考勤系统管理修改。

通知员工健康证的办理和报销

通知员工签定劳动合同和社保医保等合同的签定

通知员工领取生日贺卡和领取蛋糕券。

员工每月工作计件表需提供给人事部

制定员工节假日加班统计表给人事部

向人事部提交员工假期申请表格

员工政审表格的提交

员工辞职申请的提交

每月换过期酒水的内部流转。

4）与财务部工作往来

客房酒水每日消费账单和统计的提交，客房每日客用品和minibar报损表的提交，客用品和minibar自然损耗表的提交。

杂项减免和杂项收入凭证的提交。

Upselling和携程艺龙免费酒水消耗表的提交。

工资条的领取

客房一次性用品仓，酒水仓，minibar仓库领料的申请和比准

每日房态表需提供给审计员核查

房卡损坏或故障去电脑房的维修和续期。

Opera系统操作账号和密码的设定，修改，解除。

采购等电脑管理系统code的管理。

客房用品和酒水的领取。开立电子领料单审核，打印。经本部门经理签字和财务成本控制经理签字后去仓库，由采购和仓库管理员处领取。

5)与销售部工作往来

特殊销售的预定房间的封存，解封。（起始时间，原因）

销售合同内规定的关于洗衣折扣，打扫频率打扫时间的安排，文员须知。有加床和借物需要，撤出minibar的需要

撤出植物需要等

6)与餐饮部往来

通知送餐和送水果开门

通知餐具的收回

本部门员工生日蛋糕的领取。

7)与保安部工作往来。

每月lost and found 员工的发放，出门单的填制审核保安经理的签字。员工购买内部minibar消耗品出门单的填制审核和保安经理签字。

8)与工程部工作往来

客房工程问题的规范报修，ordertaker输入工程问题由电子保修系统传送至工程部，由工程部安排工程师修理。（写清楚房号，工程种类分类写，有无客人。是否急修等。）

无法在短期内修好的工程，因及时将房间封坏房，带修好，主管检查合格后才能放出，出售。

更换房门电池后，要通知服务员试用房卡，看房锁是否恢复正常使用。

住客房由于客人损坏不能修好的需客人赔付的事宜要转交至前台经理。特殊重要情况须报告至部门经理。

对于客房年度清洁计划，如空调清洁，皂架更新，客房改建等工程要做好相关统计和记录。

3·具体工作流程。

7:00客房文员的工作正式开始。工作之前的准备工作。

包括签到表，服务员钥匙签到表，手机短号领用表签到的准备。

核对楼层ABCD套楼层钥匙，ABCD套区域钥匙，洗衣房，健身房，会议室钥匙等

是否齐全。

打开要用的几台办公电脑。

看文员工作交接本交接事宜。及楼层主管交接本。

知道当天上班的主管人数，早中晚班当班人。

打开opera系统，在report报表manager flash里查看电脑统计的房间数。住客率。和夜审的房间数对房差，为当天安排房间工作的主管将房差核对弄清，主要针对夜审之前的VD房（vacant dirty）和夜审之后的新进客（inspect occupied）

将服务员工作报表制定好。

更新中班和夜班的借物表格，更新好后连同前一天的客房每日损耗报表邮件发送至布草间主管。

Minibar仓库酒水的早晚清点。

做好早上的准备，一天忙碌的工作正式开始了。

毫无延迟的接受前台传来的信息，退房，抢房，打扫，寻物。。必须准确无误的将信息传达给楼层服务员。

关于楼层上事物的处理有些方面需要同主管合作和沟通。

抢房时，需同时通知主管才能在服务员做好房间后主管及时检查房间才能将房间放出来。避免延长旅客在前台等待的时间给客人造成不便。

关于关闭房间酒水消费和撤出房间酒水消费需同时通知楼层主管，才能使主管及时掌握房间各种状态。

关于工程或临时原因房间不能出售需关闭要通知主管。

房间由于工程问题，大清洁，洗地毯，做镜面等关闭，主管和文员协同掌握。房间加床和撤加床等变化情况需通知主管。

关于opera系统的使用。

Opera系统专为酒店管理所设计，集前台，销售，财务，房务部管理为一体的综合管理系统。涉及房屋状态的变更管理，住客率统计，预测，销售报表，财务报表，团队，财务处理等等。下面就文员使用opera系统部分工作做介绍。房态的认识：

Vacant inspect 为待售房间，vacant dirty 待整理退房，inspect occupied 新进客，dirty occupied 为待打扫住客房间，out of order、out of service 为不能出售的坏房。

房态的变更：主要由主管掌控，主管根据房间的整理情况，出售状况，工程进程状况通过房间电话系统或者办公室电脑控制。文员需掌握房屋状态的大致情况，以便准确向服务员发出指令。如需文员操作的临时变动，需通知主管。Room status report的查阅 查询房间总数，住客率，退房数，预订数等具体情况。也可在manager flash里查询。

关于几个报表的查询要掌握相应的快捷键，ctrl+ f3/f4/f8

shift+f3/f4/f5/f8的使用。

关于minibar账务的处理：

Minibar账务有服务员根据房间消费情况通过房间电话系统抛帐形成或者直接由代码为2039的房屋办公室电脑或前台抛帐形成。查询minibar账务在每日消费报表里，需填写查询的消费日期，房间号或者抛帐代码。

抛帐系统主要在cash里点击post 选项系统会弹出登录账号的对话框，输入相

应的账号和密码则可以进行抛帐。抛帐要注意房间号的正确填写，账项代号的正确填写。2039为办公室或者前台minibar酒水的抛帐，7400为办公室或者前台客用品或其他杂项收入的抛帐。

到下班前坏账的统一处理抛入虚拟的9015房间，minibar入9015-2039，杂项入9015-7400.误抛退账减帐要填写调整账项栏目。杂项收入还要填写相应的凭证编号才能完成。

下班报表的制作。Minibar每日消费表。Upselling报表，携程艺龙报表，房间每日报损表，及每日借物的更新。房态表和打印的minibaropera系统表和电子表格，杂项收入凭证账务联，minibar酒水单账务联要整理交前台。每日报损表和杂项收入还需制作一份交部门经理签字。

关于lost and found 失物的登记。失物从服务员下交办公室第一步，服务员要详细准确的填写失物信息。拾取的具体房号地点，时间，失物的详细描述，拾取的人员，是否事后领取。Ordertaker要根据服务员填写的详细信息对失物进行登记和详细编号，除记录服务员登记的时间外，还需对失物进行编号，通过住客信息的查询，登记住客姓名，服务员是否事后领取。若为贵重物品，则还需同时登记入贵重物品记录本。同时贵重物品经登记后将放置特定文员保管的保险箱内。保险箱将重新设置新密码。

关于失物的领取，要查证信息后，确定无误是该旅客的失物，才能开始领取的进程。旅客必须备齐相关的材料如身份证，护照通行证，或驾驶证等资料签字证明才能领取，若代领则要备齐代领人证件。领取人应在相关资料上签字。文员要做好相应的记录和归档。

关于月末盘点。

月末的minibar盘点，仓库数=领用数+实存数，领用数=房间数+实际消费数+报损数+minibar小仓库存数。同理客房一次性用品盘点也如此。

此外还要记录好客房年度管理的一些计划，如分步分部清洁计划，绿化计划，杀虫计划，过程改造计划，家具换新计划，二手家具买卖计划等

4·实习心得体会

很高兴意外有这次在星级酒店式公寓实习的机会，让我对酒店行业的运营有了些了解，结识了从事那个行业的人们，热情幽默善良，美好。重要的事提高了自己办公室行政事务的能力，能顺利友好的和别人交流沟通了。也充分认识了自己在某些方面的欠缺和不足，要努力去完善和提高自我。

第二篇：酒店客房服务中心文员岗位职责

酒店客房服务中心文员岗位职责

岗位职责：

在客房部经理领导下,按照客房中心文员的安排,随时为客人提供周到、礼貌、规范的服务;满足客人的要求,在记录本上记录客人的电话要求,并通知相关部门及时跟进客人要求;协助客房部经理处理所有秘书和部门行政工作;工作内容：

1、保持办公室清洁。

2、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

3、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

4、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

5、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

6、管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。

7、负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。

8、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

10、领班打电话说放房，要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。

11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。

12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。

14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。

16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

17、处理好部门的沟通协调工作。

18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

19、完成上级交给的其它任务

第三篇：酒店客房主管职责

酒店客房主管职责

1、主持召开客房部例会。

2、督导、协调全部房务活动，为住客提供规范化、程序化、制度化的优良服务。

3、配合并监督客房出租销售控制工作，保障客房 最大幅度的出租率和最高经济收入。

4、负责客房的清洁卫生、维护保养、设备折旧、成本核算、控制等工作。

5、保证客房卫生标准，设备完好正常。

6、指导客房领班迅速准确地为客人提供各类服务。

7、制定员工培训计划，合理分配及调动人力。

8、与保安部紧密协作，确保客人的人身及财产安全。

9、拟定上报客房部全年工作计划、季度工作安排，提出客房用各类物品的消耗预算，并提供购置清单。

10、处理住客投诉，发展同住客的友好关系。

11、检查贵宾客房，使之达到酒店要求的标准。

12、做好工作日记，加强工作量化、数字化的管理。

13、对下级的工作争议做出裁决。

14、关心下属的思想、工作、生活。

天河商务大酒店

2013年3月

第四篇：酒店客房经理职责

酒店客房经理职责

1、负责制定本部门员工岗位职责及工作程序。

2、精通酒店各种清洁保养设备的使用和保养的方法。

3、懂得酒店客房运作流程，布草及消耗品的成本控制。

4、负责客房部的所有工作，并承担客服部经营管理的责任。

酒店客房经理职责2

一、负责客房部各项工作的计划制定及组织安排

1.制定客房和公共区域大清洁、设施维护计划

2、监督员工培训及操作流程的实施，对员工违规操作给予纠正

3、检查员工仪容仪表、礼貌服务、清洁流程等情况

二、负责员工督导培训及对员工执行标准的检查

1、对各项工作程序和安全知识进行培训

2、对部门日常行政的管理，对员工工作态度、劳动纪律和工作质量进行考评和管理

三、参加部门经理会议，并主持部门日常管理工作和员工例会

1.传达酒店最新政策，培训相关政策要求，并开展工作

2.汇总核实客房状况，及时向前台提供准确房况

3、负责部门员工的聘用

四、负责客房物品的管理和填写申购表

1、对客用品、清洁用品及布草的管控，确保物资齐全

2、对布草洗涤问题及时联系购通洗涤公司

五、负责联系和安排环卫垃圾回收及灭虫除害工作

1、每月对楼层及酒店各区域安排___次消杀工作，以减少虫害

2、平时发现虫害及时清洁并安排自行消杀

六、处理所有投诉及员工问题

1、结合客人意见及存在问题做出整改计划，并督导实施，监控结果，努力满足客人的要求

2、监察各员工工作态度及表现

七、处理所有投诉及员工问题

1、结合客人意见及存在问题做出整改计划，并督导实施，监控结果，努力满足客人的要求

酒店客房经理职责3

负责酒店客房各项工作的管理，主持酒店客房日常业务和领班例会，并负责酒店客房服务;负责客房内各类用品的配备及客用品、布草等的洗涤清洁管理;负责酒店会议接待、房务服务等质量的管理并负责酒店客房服务客房部的清扫、消毒、杀虫等各类卫生台账负责客房消耗用品的采购、验收和储存的管理与控制;完成领导交办的其他工作。

酒店客房经理职责4

1)协助并指导客房领班、客房服务员、PA保质保量完成各项工作任务;

2)全面负责客房部各项运营成本的控制;

3)确保酒店客房产品的各项指标达到公司运营标准;

4)负责客房对客服务的高标准执行;

5)协助查房、做房;协助酒店会计部门做好资产的盘点、管理工作;

6)合理领取、发放客用品、清洁用品，指导服务员合理控制客用品和清洁用品的用量;

7)负责对各类物品进行清点、入库登记，并填写和编制存货记录。

酒店客房经理职责51、负责客房部的整体经营和运作;分配督导员工工作，制定工作计划。

2、确保部门成本及各项费用，得以良好的控制。

3、根据酒店的运营标准，随时对房间和设施设备及各项物品进行检查。

4、制定部门的预算，并确保部门的经营费用控制在预算之内。

5、检查客房部的设施和管理，抽查及提升本部门整体工作质量及工作效率。

6、组织编制部门工作程序及工作考评。

酒店客房经理职责61、全面负责本部门的管理工作，制订工作计划并合理使用物资及人力资源。

2、参加店长或旅店经理主持的管理层会议，并负责本部门人员的聘用及工作考核。

3、负责对本部门员工的管理，组织培训，按服务标准、卫生标准、工作流程和规范，向客人提供优质的服务。

4、经常检查客房、工作间、楼道、公共区域、卫生间等服务区域，确保责任区的清洁、整齐符合酒店标准。

5、配合质保部做好客房的安全管理和防火、防盗、防意外事故发生，确保酒店财产和客人人身财产安全。

6、负责客房设施设备及机械设备的管理，与工程部密切配合及时做好设备维修保养工作，提高完好率。

7、定期召开部门会议，部署相关工作，及时了解下属的工作和思想情况，增强部门的凝聚力和向心力。

8、妥善处理客人的投诉、及时收集、转达客人反馈的意见，协同各部门改进管理服务工作，保证优化管理及优质服务。

酒店客房经理职责71、负责民宿的客房、餐厅等整体管理工作;

2、负责民宿的整体接待工作;

3、负责民宿员工的日常工作管理及工作协调安排;

4、实施人员培养、培训及绩效评估体系;

5、顾客咨询、投诉及突发事件处理;

6、处理好员工关系，缓解员工不良情绪;

7、完成领导安排的其他事项。

第五篇：酒店客房部门经理职责

酒店客房部经理以及主管工作职责

1.职责

（1）负责公关部、前厅部、客房部的全面工作，直接对总经理负责。

（2）贯彻执行总经理下达的各项工作任务和工作指示，全权处理所管部门的日常业务。

（3）制定房务部门的经营宗旨和营业政策，组织和推动其各项计划的实施。

（4）组织和主持各部门日常业务和部分会议，协调各部门的关系，使各部门有一个全局观念和整体感，目标一致地做好经营管理工作。

（5）拟定房务部门的预算方案和营业指针。审阅各部门每天的营业报表，进行营业分析，作出经营决策和成本控制方案。

（6）审阅和指示房务部门和个人呈交的报告及各项申请。

（7）制定业务拓展计划，开展“公交”活动，进行市场销售。

（8）参加总经理召开的各部门经理例会和业务协调会议，建立良好的公共关系。

（9）负责检查、监督部属管理的工作。

2.职权

（1）有权任免领班以下的管理人员。

（2）根据本部门的实际情况和工作需要，有权增减员工和调动他们的工作。

（3）有权向下级下达工作任务，向他们发指示。

（4）有权处理所辖部门的一切日常业务和事务工作。

（5）履行总经理授予的各项工作任务和工作权力。

客房部主管的职责

1.客房主管的职责

（1）负责对所辖楼层客房的接待服务工作实行督导、检查，保证客房接待的正常、顺利进行，直接对客房部经理负责。

（2）掌握所属员工的思想和工作情况，充分发挥班组长的作用。善于说服动员，作耐心细致的思想工作。

（3）根据具体的接待任务，组织、调配人力。对VLP接待，协助班组掌握布置规格和要求。

（4）每天巡视客房布置、清洁卫生、服务质量保持正常稳定水平。

（5）汇总核实客房状况，及时向前台提供准确的客房状况报表。

（6）对客房设施设备进行定期保养，保证房内设施完好，物资齐全完备。发现损坏或故障及时保修。提出设备更新、布置更新计划。掌握号各班组日常更换的布草及客房用品的消耗情况。

（7）主动接触客人及陪同人员，了解客人特点和要求。

（8）对班组处理不了的客人要求或疑难问题，主动帮助解决或帮助联络。

（9）对所属员工的操作方法、工作规范进行培训。

（10）经常检查所辖员工的仪容仪表、礼貌服务情况。

（11）)负责所属各班组的日常行政管理工作。对员工的工作态度、劳动纪律和工作质量进行统计考评。

（12）执行客房部经理交给的其它任务。

2.公共区域主管职责：

（1）负责对所辖区域的清洁卫生情况达到酒店的标准，保证服务质量符合酒店要求，直接对客房部经理负责。

（2）掌握所属员工的思想和工作情况。

（3）负责安排公共区域服务班次、工作时间和假日轮休。

（4）做好各项清洁工作的计划。

（5）检查当班员工的仪容仪表。检查所辖区域是否整洁、美观，发现问题及时纠正、处理。

（6）检查所辖区域的装饰品、公用设施设备是否完善，保证能达到酒店的淘气。

（7）制定合理的清洁用品消耗限额，控制清洁用品的发放。

（8）负责对与员工进行业务培训。

（9）指导和检查地毯保养、虫害控制、外窗清洁等专业工作。

（10）完成客房部经理交给的各项临时任务。

3布草房主管职责

（1）根据酒店客房（床位）数量，核定各种布草的需要量和各种布草的替补率。保证布草能满足周转需要。

（2）检查实物摆放、库容、账目登记是否符合要求。监督按手续办理布草进行。

（3）不断完善库房管理制度及岗位责任。

（4）督促做好防火安全工作。保证布草符合卫生质量要求。

（5）培训员工掌握库房管理的基本功

（6）做好报废布草的回收再利用工作

（7）负责员工工作情况的记录、考评工作。

4洗衣房主管职责

（1）根据上级计划分配的任务，组织洗衣房努力完成各项洗涤任务。

（2）要保证按时保质完成各部门需要洗涤的布草及客衣，工衣。

（3）做好各部门布草及客衣、工衣收发工作。

（4）负责洗涤计划的制定，洗涤方法的编制。

（5）对各部门，各类布草服装的洗涤时间，作出统一安排。

（6）组织员工技术培训。

（7）负责洗衣房的各种机器、设备的管理，并对这些机器。设备进行定期维修保养。

（8）建立完善的洗涤、收发、计价、登记制度。

（9）必要时能代替工人洗涤事务。

（10）负责安排洗涤班次，合理调配人力及其它行政管理工作。

订房主管的职责

1按时向有关部门提供客房预订情况及有关预测资料，直接对前台部经理负责。2检查各项预订工作，完善订房核对制度，发现差错及时改正，确保预订的正确性。3审核所有对预订房的要求，并亲自处理需要特别安排的订房事宜。

4在职权范围内批准对预订宾客的承诺，并由订房员及时通知宾客。

5检查属下日常工作中是否热情耐心、细致负责，对有关宾客的信息数据，是否按规定程序处理。

6负责下属员工的业务培训。

7负责订房处的日常管理事务。