义务教育学籍管理系统无户籍学生初始信息采集

第一篇：义务教育学籍管理系统无户籍学生初始信息采集

义务教育学籍管理系统无户籍学生初始信息采集

发布时间：2011-09-19 16:02:47

郑重提醒：

无户籍学生初始信息采集是为学校录入、区县审批无户籍学生信息而设置的规范化操作方式。由于所有学生最终必须获得自己真正的身份信息（否则不能参加高考），因此无户籍学生信息最终都将调整为真实身份信息。有鉴于此，学校务必慎用此种信息采集方式，尽最大可能要求学生办理身份证件，使信息采集一次到位，避免今后的重复工作。

1、无户籍学生（不含港澳台侨胞及外籍学生）的初始信息采集，必须录入父母双方身份信息。下列情形除外：父亲去世或失踪，可以只录入母亲信息；母亲去世或失踪，可以只录入父亲信息；父母去世或失踪，可只录入一位法定监护人信息（注：失踪须经公安部门认定方可生效）。父母离异仍须录入父母双方身份信息，并依法填写第一监护人信息。无户籍学生的“户籍所在地”、“户籍地教育主管部门”等信息与第一监护人属性一致。

2、凡无户籍学生在江苏省内流动，转入学校必须依据父母身份证号从系统中发起转学流程，不得直接新建。无户籍学生取得学籍后，各项学籍异动管理均按正常规定执行，不得有任何歧视性行为。

3、系统将严格按照身份证号规则查验每一位学生的唯一标识，禁止任何人为任何学生擅自编写身份证号码。违者一经发现，追究责任。此前，采用其他方式录入系统的无户籍学生信息，须按照第1条要求重新调整基本信息，调整截止时间：2012年2月10日。无户籍学生一旦获得正式户籍和身份证信息，学校应尽快为学生调整学籍信息。

4、明年起，我省普通高中学籍管理系统将实现与义务教育学籍管理系统对接，无户籍学生将另行考虑对接方式。

第二篇：学生学籍信息采集电子版教程

学生学籍信息采集电子版教程

一、首先第一步打开在群共享下载的学生学籍信息采集电子版excel文档：

鼠标左键双击右边的图标：

二、改变excel文档里面宏的安全性（调到最低）：

点文档的第二行工具，再点宏（M），在点安全性（S）。选择最低：

三、开始填写：（红色的项一定要填写，黑色的项可填可不填）

注意：文档填完后一定将文档的名字改为您孩子的姓名，最好加上班级，因为同一个年级有同名同姓的学生。

填写：请注意你的第一项如果是出生日期，也就是说最下面滚动条没有移到最前面，请您移到以后再填。

第一项：学校的标识码，这一项是固定不变的，为2142001616

第二项：姓名，请您填写您孩子的姓名，一定要按照户口本上或身份证上面的名字填写，因为我们的学籍系统和公安部的信息挂钩，如果你填错了，有可能不能上学籍。

第三项：性别，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头，然后点一下下拉的三角箭头，选择男或女

第四项：出生日期，此项请一定注意填写的格式，比如说2007年10月30日出生的学生，他就应该填写——20071030.第五项：出生地行政区划代码，此项格式是行政区划代码后面加上6个零，组成12位的数，如果不是12位数就是错误的。

比如说：出生地是武汉市江汉区，您就应该填写420103000000 江岸区：420102000000，硚口区：420104000000 汉阳区：420105000000，武昌区：420106000000 青山区：420107000000，洪山区：420111000000 东西湖区：420112000000，汉南区：420113000000 蔡甸区：420114000000 其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。

第六项：籍贯，此项填写中文，写孩子出生地或祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。中国籍的籍贯要具体到区县级。外籍学生填写国外。

第七项：民族，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的民族

第八项：国籍/地区，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的国籍

第九项：身份证件类型，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

请注意：

1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。

2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填香港特区护照的号码。

3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填澳门特区护照的号码。

4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来往大陆通行证的号码。

5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就无法上学籍，而且还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的身份证件类型：

第十项：港澳台侨外，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。如果学生有中国的身份证，请选择否。

第十一项：健康状况，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

注意选择残疾这一项的学生必须是有残疾证的。一般的学生选择健康或良好就行。

第十二项：政治面貌，此项是有选择的项（点一下就会出现）。这一项我们全校学生都选择群众。

第十三项：身份证件号，这一项是与前面第九项身份证件类型对应的，请注意：

1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。

2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填香港特区护照的号码。

3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填澳门特区护照的号码。

4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来往大陆通行证的号码。

5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就无法上学籍。

外籍学生和无身份证学生还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。一般的学生就填18位的身份证号码就行，请注意身份证号码在学生的户口本或身份证上有，请一定不要填写错误，填完后一定检查一遍。

第十四项：户口性质，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

这一项只有2个选择，非农业户口和农业户口。

第十五项：户口所在地行政区划，此项与出生地行政区划类似的格式，将户口本上的所在地的行政区划码加上6个零，比如说户口所在地在江汉区，就填写420103000000，江岸区：420102000000，硚口区：420104000000，汉阳区：420105000000，武昌区：420106000000，青山区：420107000000，洪山区：420111000000，东西湖区：420112000000，汉南区：420113000000 其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。没有户口的学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。

第十六项：班号，此项的格式是入学的年 + 现在所在的年级 + 两位数的班号。注意此项一定是7位数字，如果不是7位的一定是错误的。

比如说一年级1班的学生，就应该填写2013101（2013年入的小学，1为他所在的年级，01是指他是一班的学生）

再举一下例子：五年级6班的学生，就应该填2009506.注意：现在的一年级是2013年入的学，二年级时2012年入的学

三年级时2011年入的学，四年级时2010年入的学

五年级时2009年入的学，六年级时2008年入的学

第十七项：入学年月，此项是4位年加上2位的月，月份都是09月 注意：现在的一年级是2013年入的学（201309），二年级时2012年入的学（201209）

三年级时2011年入的学（201109），四年级时2010年入的学（201009）

五年级时2009年入的学（200909），六年级时2008年入的学（200809）

举例现在的6年级学生，就应该填写200809，注意千万不要写2008.9 格式错误无法通过。

第十八项：入学方式，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

一般的学生就选择就近入学，转学来的学生选择义务教育阶段其他，其他的选项请不要选。

第十九项：就读方式，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项只有走读和住校两个选项，我们学校的学生都选择走读这一项。

第二十项：现住址，此项填学生现在的住址。

注意地址不要写的太长，会导致出现打印问题，直接写市区住的小区几门几号就行。

第二十一项：通信地址，此项可以和现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第二十二项：家庭地址，此项可以和现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第二十三项：联系电话，此项可以填写手机号码或座机电话。

第二十四项：邮政编码，此项填住址所在地的邮政编码。

第二十五项：是否独生子女，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。有亲生的兄弟姐妹的选否，没有的选是。

第二十六项：是否受过学前教育。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

第二十七项：是否留守儿童。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。一定要根据实际情况选择。

第二十八项：是否需要申请资助，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。在首次信息采集时都选择否，上报后在根据具体情况修改，并填写相应的表格。第二十九项：是否享受一补，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。这一项在首次信息采集时都选择否，上报后在根据具体情况修改，并填写相应的表格。

第三十项：是否孤儿。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。

第三十一项：是否烈士或优抚子女，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。

接下来的中间的黑色字项目可以不填：

接着请点最下面的滚动条接着填写红色的项目：

第三十二项：成员1姓名，此项填写学生家长的名字 请根据学生家长的身份证上的名字填写。

第三十二项：成员1关系，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项填写成员1（家长）与学生的关系。

后面的成员1关系说明不用填写（因为是黑色的项目）

第三十三项：成员1现住址，此项可以和刚填写现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第三十四项：成员1户口所在地行政区划，格式参照第十五项，学生的户口所在地行政区划，但是填写的是家长的户口所在地

比如说家长的户口所在地在江汉区，就是江汉区的行政区划码加上6个零 也就是420103000000.第三十五项：成员1联系电话，此项填写家长的联系方式，手机号码或带区号座机号码。

第三十六项：成员1是否监护人，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

后面的黑色的项目不用填。

注意：如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可；如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。

接下来的成员2的相关信息可以仿照成员1的格式，但是注意一定是另一个家长的信息。比如成员1填的是父亲的信息，成员2就填母亲的信息。必须要填写2个成员。

最后一个项目：是否进城务工人员随迁子女。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

三、然后全部填完后，选择开始检查：（开始检查前一定已经刚宏的安全性调到低.）

然后出现提示输入学校标识码，我们学校的标识码是 2142001616，将这个复制粘贴到里面

然后点确定.如果出现：数据校验通过，可以上传，家长就可以将这个文档传给班主任了。请一定要另存为自己孩子的名字。

如果出现：部分数据不符合要求，单击确定查看。那就代表您填写的部分数据有问题，要进行修改，请你点确定看看你是哪一项出了错误。

比如说：

代表你的出生日期没写，（红色字头的项目请一定要填写）

代表你的出生日期格式不对，这张表上填的日期一定是年4位，月2位，日2位，中间不能有空格不能有符号，一定是20130901的格式。其他需要填写日期的都是以这样的格式。

代表你的出生地行政区划代码缺少数字，一定是6位行政区划代码加上6个零。户口所在地行政区划是同样的格式。

请注意班号一定是7位数（入学年4位加上1位年级数加上班号2位数）

第三篇：学生学籍信息管理系统照片采集要求

全国中小学生学籍信息管理系统

照片采集要求

一、学生照片规格

1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。

5.照片文件大小应小于60K。

二、学生照片文件命名规则

1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

三、采集时间

毕业年级学生的照片要在5月31日前采集完毕，按班级分文件夹存储。其他年级学生的照片在9月30日前采集完毕。

第四篇：中小学学籍管理系统照片采集新标准

关于更改中小学学籍管理系统照片采集

要求的通知

各省辖市教育局：

教基一〔2013〕521号文件中照片的规格要求有误，请各学校按以下标准上传学生照片：

标准一：390像素×480像素 ；

标准二：2.6厘米（宽度）×3.2厘米（高度），150像素/厘米（分辨率）。

特别注意：此标准必须兼顾原标准中的“照片大小不得大于60K” 基础教育一处

第五篇：学生实名制学籍管理系统

学生实名制学籍管理系统

为了更好地落实国家学生营养改善计划补助资金，必须进一步加强中小学学生学籍管理工作。

1、每学年初收取各学校起始年级（即一年级与七年级）学生名册，信息内容包括学校所在乡镇、学校名称、学籍号、姓名、籍贯、性别、族别、出生年月、入学时间、家长姓名、家庭详细住址、备注等，学籍号一旦产生，便作为学生的唯一识别号，在本县内，不再变更。

2、学生学籍名册前加做一份统计表，以实时监控学校在校学生人数。

3、小学学生转学：乡镇内转学，由乡镇中心小学自行办理；县内跨乡镇转学，由乡镇中心小学到县办理转学手续；转出县外的，家长持《转学证》到县办理转学手续；外县转入的，由转入乡镇中心小学持《转学证》到县办理转入手续。

4、初中学生转学：凡是校际转学，都要办理转学手续，在县级进行电子登记管理，纸质档案进行注明，备查；转出县外的，学生持《转学证》到县办理转学手续，在县级的电子档案、纸质档案备注栏登记备案；外县转入的，由转入学校到县办理转入手续。

5、学生的休学、辍学、死亡等其他情况，由学校到县办理相关手续，在县级学生电子和纸质学籍名册备注栏登记注明流失原因。复学的则直接把该生信息录入复学时所在年级，原学籍号不变。

6、每年分春秋两季进行学生学籍年审，核准每一所学校的学生人数。