运管局行政执法装备管理制度

第一篇：运管局行政执法装备管理制度

************行政执法装备管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强对执法装备的使用管理，切实提高工作效率，保证执法职能有效履行，根据有关要求，结合我局工作实际，制定本规定。

第二条 执法装备包括执法车辆、通讯设备、办案设备等。

第三条 执法装备实行统一管理，使用人为执法装备管理的责任单位和责任人。

第四条 各执法大队具体负责装备管理的职能部门，负责定期对执法装备的使用、维护、管理情况进行检查，确保执法装备性能良好，使用便捷。

第二章 通讯设备管理

第五条 本规定所称通讯设备是指专用于工作和执勤配置的固定电话、投诉电话、对讲机和车载喊话装置（以下简称通讯设备）。

第六条 大队配置的通讯设备，谁使用、谁负责。正确使用，妥善保管，保持完好。

第七条 使用通讯设备应语言简短明了，文明规范。禁止使用通讯设备嬉笑闲谈与公务无关的内容。

第八条 明确配置给个人使用、保管的通讯设备，未经大队主要领导批准，不得转给他人使用、保管。因使用和保管不当，造成设备人为损坏或丢失，由个人赔偿。

第九条 上班和执勤时间，要保持设备畅通、应随叫随到。

第三章 办案设备管理

第十条 根据办案的需要，大队按照要求配备数码照相机、摄像机、录音笔、电脑等必要的取证设备。

第十一条 使用取证设备时应严格按照规程操作，取证后的图象、音像资料应及时输入电脑，做好保存工作，不得随意删除和修改。

第十二条 电脑作为执法办案设备，主要用文书制作、资料保存、信息查询等工作。禁止从事游戏、上网聊天、炒股等与工作无关的事情。

第十三条 不得对使用的电脑随意安装其他软件和非法程序，不得随意删除已有的程序。做好电脑的防病工作，定期进行版本升级、杀毒整理，对经常性病毒作必要了解并做好防护措施。

第四章 执法车辆管理

第十五条 执法车辆由各执法大队使用管理，大队长为执法车辆管理的第一责任人，驾驶员为安全行驶第一责任人。

第十六条 车辆驾驶员在出车前必须对车况进行检查，做到车容整洁，不带故障出车。工作结束后，车辆必须归队并在指定车位有序停放。

第十七条 执法车辆由执法大队办公室统一办理年审及车辆保险手续。

第五章 装备维护管理

第十八条 各执法大队要定期做好执法装备的维护和保养，保持装备整洁、性能良好。

第十九条 执法装备应严格按照规程操作，遇到故障应立即停止使用，及时报告联系专业部门进行维修，不得私自将装备进行拆装和更换处理。

第二十条 执法装备的维修需填写《维修项目申请单》，说明具体内容和损坏原因，报执法大队领导批准。擅自修理的，其费用不予认可报销。

第六章 安全责任

第二十一条 违反本规定，造成执法装备损坏、遗失，贻误工作、发生事故的，追究相关责任人的责任，并按规定进行赔偿。

第二十二条 严禁私自出车和酒后驾车。凡私自出车和酒后驾车发生交通事故或损坏车辆的，由当事人承担一切经济损失，情节严重的予以辞退。

第二十三条 设立驾驶员安全考核奖。全年安全无事故的一次性奖励300元。

第二十四条 每年执法装备使用情况进行2次清点。对有遗失或损毁的，查明原因后予以追究处理。

第二十五条 本制度从印发之日起施行。

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二○一三年四月二十日

第二篇：行政执法案卷管理制度

食品药品监督管理局行政执法案卷管理制度

第一条 为加强行政执法案卷管理，保障依法行政，根据有关法律、法规、规章的规定，结合实际，制定本制度。

第二条 本制度所称行政执法案卷是指在行政处罚、行政许可、行政复议、政府信息依申请公开等执法过程中形成的与案件有关的按照一定顺序汇集成卷的案件材料。

第三条 行政处罚、行政许可、政府信息依申请公开、移送其他部门案卷由案件承办人负责立卷。行政复议、行政应诉、行政赔偿案卷由法规科承办人负责立卷。已经办结的行政执法案件，案件承办人应在10个工作日内立卷。

行政执法案件应当一案一卷，简易程序的行政处罚案件可按时间顺序集中汇集成卷。

第四条 正在办理中的行政执法案件，案件材料由案件承办人保管；已归档案卷由法规科人员负责保管。

第五条 行政执法案件立卷后应报送法规科审核整理归档。

第六条 案卷查阅实行登记审批制度。正在办理中的行政执法案件，除案件承办机构负责人、法规科核审人、主管局领导、局主要负责人查阅外，其他人员一般不得查阅或借阅。已归档案卷，本局工作人员因工作需要查阅案卷的，应严格遵守档案查阅管理规定。本部门以外单位、人员需要查阅或借阅案卷的，案卷保管人应书面登记相关信息，在报请局主要负责人批准后方可提供案卷。

第七条 违反本制度案卷管理规定造成后果的，按照《行政执法责任追究办法》相关规定对有关人员进行责任追究。

第八条 本制度自印发之日起施行。

第三篇：行政执法档案资料管理制度

行政执法档案资料管理制度

第一条 为了加强我县司法行政系统行政执法档案资料的管理，充分发挥档案资料在行政执法中的作用，根据有关规定，结合我局行政执法工作的特点，制定本制度。

第二条 行政执法档案资料是指在行政执法活动中产生的，具有一定保存价值的各种文件、图表、声像等，主要包括：

（一）执法工作计划、规划及安排步署；

（二）执法活动的总结、汇总材料；

（三）行政执法案卷；

（四）执法人员的培训、考核、发证材料；

（五）执法监督材料；

（六）执法投诉材料。

第三条 行政执法档案资料实行统一领导，分级管理的原则，确保档案资料的完整与安全。

第四条 法制股负责对执法机构的行政执法档案资料进行监督并指导开展档案资料的管理。

第五条 法制股负责本部门的行政执法档案资料的管理，其主要职责是：

（一）做好行政执法有关资料的收集、登记；

（二）做好有关资料的鉴定与分类；

（三）对存档资料进行审查、整理、鉴定与统计；

（四）对存档资料进行保管；

（五）对需移交的档案资料进行移交。

第六条 对需存档的资料要及时归档，一般每半年进行一次归档工作，须移交档案应在归档工作后一个月内办理移交。

第七条 档案资料的销毁须经分管领导核准后方可进行，档案销毁必须有二人以上在场。

第八条 行政执法档案资料的保管期限分为三年、五年、八年、十年及永久五种，具体要求如下：

序号 材料 保管年限 1 执法工作计划、规划、安排步骤 永久 2 执法工作总结、汇总材料 永久 3 执法人员的培训、考核、发证材料 十年 4 执法监督材料 十年 5 执法投诉材料 三年 6 行政处罚案卷

（1）、现场处罚案卷 三年（2）、一般立案案卷 五年（3）、听证、复议诉讼案卷 十年（4）、有重大影响、涉外案卷 永久（5）、向司法机关移送、法院判决案卷 永久 第九条 法制股对档案资料管理情况，每年进行一次监督检查。

第四篇：行政执法案卷管理制度

XX分局行政执法案卷管理制度

一、为严格规范行政执法行为，提高行政执法工作水平，规范案卷管理，制定本制度。

二、行政处罚案件经分局合议后，履行如下程序：承办人需到办公室领取案卷编号；按照执法程序制作处罚按卷；承办人（带领业户）15日内将处罚金额缴纳到办公室；办公室指派专人2日内将罚款缴纳到指定银行，并与2日内将罚款发票返到承办人（业户）；行政处罚案件执行完毕后，由承办人将全部材料整理、分类、编号、组卷，30日内交办公室归档。

三、案卷档案由办公室指定专人按照材料齐全、排列有序、装订整齐、便于查阅、保证安全的原则进行立卷、归档、保管。

四、查阅案卷必须办理查阅手续，当场查阅，不得随意带出、复制、损坏。

五、案卷到期需要销毁时，由案卷管理人员提出申请，列出清单，按规定程序予以销毁。

第五篇：行政执法档案资料管理制度

行政执法档案资料管理制度

第一条 为了加强我区质量技术监督行政执法档案资料的管理，充分发挥档案资料在行政执法中的作用，根据有关规定，结合我局行政执法工作的特点，制定本制度。

第二条 行政执法档案资料是指在行政执法活动中产生的，具有一定保存价值的各种文件、图表、声像等，主要包括：

（一）打假工作计划、规划及安排步署；

（二）执法活动的总结、汇总材料；

（三）行政执法案卷；

（四）执法人员的培训、考核、发证材料；

（五）执法监督材料；

（六）质量投诉材料。

第三条 质量技术监督行政执法档案资料实行统一领导，分级管理的原则，确保档案资料的完整与安全。

第四条 办公室负责对执法机构的行政执法档案资料进行监督并指导开展档案资料的管理。

第五条 执法机构应设兼职档案员负责本部门的行政执法档案资料的管理，其主要职责是：

（一）做好行政执法有关资料的收集、登记；

（二）做好有关资料的鉴定与分类；

（三）对存档资料进行审查、整理、鉴定与统计；

（四）对存档资料进行保管；

（五）对需移交的档案资料进行移交。

第六条 对需存档的资料要及时归档，一般每半年进行一次归档工作，须移交档案应在归档工作后一个月内办理移交。

第七条 档案资料的销毁须经分管领导核准后方可进行，档案销毁必须有二人以上在场。

第八条 行政执法档案资料的保管期限分为三年、五年、八年、十年及永久五种，具体要求如下：

序号 材料 保管年限 1 打假工作计划、规划、安排步骤 永久 2 执法工作总结、汇总材料 永久 3 执法人员的培训、考核、发证材料 十年 4 执法监督材料 十年 5 质量投诉材料 三年 6 行政处罚案卷

（1）、现场处罚案卷 三年（2）、一般立案案卷 五年（3）、听证、复议诉讼案卷 十年（4）、有重大影响、涉外案卷 永久（5）、向司法机关移送、法院判决案卷 永久 第九条 局档案管理人员对档案资料管理情况，每年进行一次监督检查。