经常出外勤的人员如何考勤（小编推荐）

第一篇：经常出外勤的人员如何考勤（小编推荐）

经常出外勤的人员如何考勤我们是济南的一家零售公司，在本市拥有多家店铺。从今年起，我们增加了营运岗位的编制，营运人员因为要经常下店铺的原因，所以很多时候没有回办公室打卡，这样就很难监控他们的出勤，到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况，领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢？

我们是济南的一家零售公司，在本市拥有多家店铺。从今年起，我们增加了营运岗位的编制，营运人员因为要经常下店铺的原因，所以很多时候没有回办公室打卡，这样就很难监控他们的出勤，到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况，领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢？

我们是济南的一家零售公司，在本市拥有多家店铺。从今年起，我们增加了营运岗位的编制，营运人员因为要经常下店铺的原因，所以很多时候没有回办公室打卡，这样就很难监控他们的出勤，到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况，领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢？

一、解析：

本周是关于基础人事的五个话题，我认为非常好，如果没有扎实的基础人事经验，要做好人资管理工作是不可能的。一般而言，一家公司关于员工的考勤管理制度只有一份，基本采取一刀切的方式，所以一些员工抱有不同意见，就有一些员工无法认真考勤，即使偶有无法严格执行想进行处罚时，可一纸情况说明又让领导同意特别对待了，进而不少情况都可以领导特批。针对本案例，先进行如下分析。

1、营运岗位特点。要经常下店铺，所以经常无法回办公室打卡考勤。这当然是事实，也是由岗位工作特点决定的，但我想：不能及时回办公室打卡，难道就不能想其他办法了吗？

2、监控他们考勤。到底是下店铺还是出去玩了，如果不考勤、如果不打卡，当然无从考证，要让全部员工都自觉考勤或遵守公司各项制度，如果没有相对完善的监督制度，是难以保证的，至少目前不少公司是办不到“革命靠自觉”的。

3、领导特别要求。说真的，既然发现营运人员考勤有如此特殊性，为什么HR部门没有及时提出自己的考核意见，硬要等到领导来安排，就显得有点被动了，照领导要求办是必须的，但一定要在充分了解实际情况基础上来制订，而且也要向相关人员征询意见，以使新制度对营运人员考勤有特别针对性，而且别的岗位人员也不能有什么意见才对。

4、打卡是必须的。公司的员工，虽然岗位不同，工作性质不同，个别岗位不打卡考勤肯定是说不通的，别的员工肯定有意见，所以，想特别对待营运人员不考勤，一般员工不会同意，就连HR部门自己也难以说服自己，公司领导了未必会同意。如果开了这个先河，那今后再来个其他特殊岗位，因这个因那个的，是不是也不打卡？所以，不能不打卡。

二、建议：

济南这么宽，又是零售公司，这么多店铺一定在泉城东西南北都有，如果靠人为抽查甚至各家店铺负责人监督，都会出现无法顾及或打人情卡、关系卡的情况，就会冒出新的问题，下面几个方面我觉得可以一试。

1、签到形式。在各家店铺都准备一张公司统一的考勤签到表，特别注明姓名、工号、到店时间、事由、离店时间、签名等，同时在公司HR部门留存这些营运人员的亲手签名笔迹，月底将表送交HR部门统计，一是查笔迹真实性，二是查是否是一次性写几天的；同时，在他们离开办公室前往时注明是去哪些店铺；收集从办公室到达各店铺的大约时间；每周HR部门不定时趁其他工作之便去抽

查。如果发现有假，将处以各级行政处罚直到解除劳动合同，并可以处相应的经济处罚。

2、到店打卡。各分店员工上下班考勤要打卡吧，那么将这些营运岗位的员工的打卡基础信息都输入各店铺打卡机里，他们去那里都采取到达、离开打卡制，这样就容易准确了。月底由HR考勤文员收集这些考勤信息即可。

3、目标管理。其实，营运岗位人员如果把其上下班、到哪里去都进行严格考勤打卡，势必束缚其灵活思维的头脑，个人积极性就会受到抑制，甚至会引起他们反感。我认为，他们可以实行目标管理，以完成量化、定性化工作计划或业绩为准，监控他们以计划和目标完成为准，因为不同的人花同样的时间，完成质量和数量是有区别的，如果严格考勤打卡，是没有认识或承认员工之间的能力和工作技巧、工作效果是有差别这个事实的，如果采用这种方式，一要给予其他员工特别说明；二要特别注意他们花公司的时间和资源，去兼职做其他单位的业务，不但在制度上约束也要劳动合同中明确。

三、总结：

天天准时上下班考勤打卡的员工固然不错，但他们是不是少了些创意、做事过于死板、工作效率并不高、胆子过小？相反，严格考勤打卡是不是要分不同岗位特点来处理，这个就得看公司的要求了，特别是老板个人的习惯，这是HR部门必须得考虑的。当然，任何考勤打卡方式，如果在运行中出现一些问题，要及时反馈给老板，并提出HR部门的解决办法。

不管做什么制度，一定要充分调查具体情况，了解清楚营运工作的特点，可以了解他们和他们上级的想法，可以小范围讨论下，能够听取工会或职工代表的意见更好，至少在内容上、流程上、公平性上要充分考虑。

第二篇：经常出外勤的人员如何考勤

经常出外勤的人员如何考勤？ 主题描述

我们是济南的一家零售公司，在本市拥有多家店铺。从今年起，我们增加了营运岗位的编制，营运人员因为要经常下店铺的原因，所以很多时候没有回办公室打卡，这样就很难监控他们的出勤，到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况，领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢？

案例解读：

1、零售公司，新设运营岗位；

2、运营人员经常外出到店铺监督，没有回公司打卡，考勤监控较难；

3、公司担心营运人员不是下店铺是出去玩了。目的：制定运营人员的考勤制度 案例解析：

一、营运人员应该具备的能力

公司营运岗位的新设置的，设置一个岗位之前要知道这个岗位的人员要具备哪些能力，看了一下案例，我觉得跟我们公司的营运很是相似，当然我们不叫营运，我们称之为督导。先讲一个我们公司才发生的事情：

小A，公司的运营督导，在公司市场最忙的时刻下市场指挥工作，一个销售期过后，人回来了，第一件事情就是奔向我们部门拿辞职申请表。离职手续很快办理完毕，离职原因只是模糊的说了一声销售情况不好，家里还有事情就回家了，领导已经批准，我们也就没有过多纠结，办理手续，放人。

作为人资的我，还是仔细了解了一下情况，后来才知道他指挥市场工作期间，销售能力不如一线人员，导致下面的销售人员不听他指挥，完全不搭理他，尤其是没有领导能力，遇见员工不听指挥的时候，就开始骂人，一副老子是管理者的口吻，市场工作最忙的时候，他坐在办公室看装修户型图，他新房要装修了，销售人员都祈祷他老老实实待着办公室别出去捣乱。

他手下配置的销售人员都是去年的精英销售，大家很烦一个销售不如自己的人瞎指挥，结果矛盾越闹越大，精英销售不堪忍受，纷纷辞职，他手下完全无兵可用，配置一个离开一个。而小A也只能灰溜溜离职。

小A的离职手续我才刚刚办理完毕，我们来分析一下一个好的运营人员应该具备的能力：

1、过硬的业务能力

运营人员一般都是指导一线市场人员的，如果他的业务能力不如市场人员，没有人会理会他，所以运营人员的业务能力一定要过硬。

好的营运人员会是在市场人员出现难题时，解决问题的人，而不是骂人的人； 好的营运人员会是在市场人员计划出问题时，指出不足地方的人；

好的营运人员会是市场人员崇拜的偶像，精湛的业务能力，良好的把控力度。

2、领导能力

如果说运营人员下面都是销售精英，自身的业务能力跟他们不相上下，或是稍弱，那么运营人员就需要具备良好的领导能力。

领导能力不是说你要天天把下属管得死死的，不是说下属出问题了，你就不停的骂人，真正的领导者只会花时间解决问题，而不是责备别人！好的领导者会给下属订立清晰的目标，把控过程，出现问题时能及时修正，结果出来之后做好反馈工作。

3、亲和力

很多人觉得领导不就是高高在上，跟员工拉开距离才好，不然员工不听指挥。其实恰恰相反，好的领导者亲和力非常重要。大家可以百度一下世界上的明星企业，哪个企业的领导者不是具备亲和力的？

威严的领导只是让人屈服！亲和力的领导才让人臣服！

当然亲和力不是简单的跟下属说说笑笑，吃吃喝喝，而是要做到以下几点：

1）尊重员工

平等对待每一个员工，员工来自五湖四海，家庭背景，所受教育都不一样，作为领导者必须尊重你的下属，公平对待每一位员工。

2）关心员工

很多时候员工出现错误，不是要立即批评，而是要了解真实的原因。例如，某公司业务员小T，一直以来表现都很良好，最近总是迟到早退，还老请假，领导觉得是不是小T有问题了？让人资部门了解一下，原来是小T的母亲生病了，他是独生子，最近一直在照看母亲。公司了解到这种情况，派人慰问小T的母亲，联系好医院，并帮助小T请了护工，公司还特意从爱心基金里面拨款用以照顾小T的母亲，照顾好小T的母亲，小T无后顾之忧，工作起来更加卖力了。

3）体恤员工

关心员工后就要体恤员工，像小T的公司就做得很好，尊重了员工，关心员工及员工家属，这样的企业就具备良好的企业文化。

4、团队建设能力

运营人员拥有了过硬的业务能力，领导能力，亲和能力，是不是就完善了呢？不，还需要团队建设能力！

运营人员具备以上三条，保证的是下属都尊重领导愿意跟随他，但是不能保证下属之间的氛围。

团队建设能力，就是要求运营人员能搞好团队氛围，让每个团队中的人都能精诚合作，不要出现内耗，俗话说：不怕神一样的对手，就怕猪一样的队友！有时候你再努力再拼搏，都抵不住队友的一次使坏！

二、如何监控运营人员的考勤

1、运营人员的考勤特点

运营人员一般来说是需要经常外出的，外出的地点都是在公司分部所在或是办事处所在，运营人员会经常不在公司，打卡就比较困难。

2、制定严格的考勤制度

在任何一家企业，制度都要放在首位，人情其次，只要在照顾到制度的权威性后，才能根据实际情况，适当考虑人情。

3、如何制定运营人员的考勤制度

根据运营人员的特点，我把我们公司的经验结合案例整理如下：

1）营运人员提交月度工作计划 一般来说，成熟的企业每个月的业务都是有理可循的，运营人员每个月的工作重点都不同，每个月月底提交下个月月度工作计划，领导审批。

这样就可以提前了解这个运营人员本月大致的外出安排。

2）外勤单据

既然已经有了月度计划，你们外出的时候肯定是提前可以得知的，在离开公司之前一定要签订外勤单据，领导签字方可离开，如果没有领导签字，一律按照缺勤处理。

如果遇到领导不在，可以电话申请领导，领导批准后，通知人资专员，外勤归来后补办外勤手续，没有补办，缺勤处理。

3）外勤地打卡

一般来说，运营人员去的地点都是公司分部，分部也是有考勤机的，可以让分部给这些外勤人员都录上指纹，到了分部必须打卡，不打卡一律视为没有出勤。

同时要求分部领导监督运营人员的考勤，月底上报运营人员的考勤记录。

4）其它方法

如果运营人员外出的地点不是公司分部，而是其它地点，没有办法打卡怎么办？ 视频会议！

现在互联网很发达，以我们公司为例，整个销售期，运营人员都在外面，考勤基本上没有办法监控，运营部主管也分身乏术，没有办法一一监控。每天晚上工作结束后，整个运营部一起召开视频会议，汇报当天的工作，时间不长，但是领导可以很清楚的了解这些人员当天都去哪里了，做了哪些工作。

如果这些都做到了，运营人员还能溜出去玩，只能说睁只眼闭只眼，工作都完成了，还怕人家溜出去玩吗？

好的，今天的学习总结就写到这里了。写在后面的话：

最近我疯狂迷恋上白玫瑰小姐的文章，昨天她没有更新，我抓心挠肝，看到白玫瑰本人时一直追问，后来才发现自己的错误的地方。人家写文章是随心的，不是工作，人家没有欠我们什么，这是一个学习的网站，她写东西是指导我们的，是人家自愿的，我们学习到她的好，还要求人家定点更新，这个是不道德的！

其实网站上很多牛人也这样，不管是学习总结还是其他总结，人家不是三茅的员工，没有领着三茅的薪水，没有义务为大家解惑，你们享受人家的成果，没有付出任何代价，不要总随意指责别人。要学会感恩，牛人给你指点是你的荣幸，如果没有的话，也别埋怨人家，人家没有义务。

当然，我很感激一直支持我们的同学们，我的总结有时候很稚嫩，大家还是很支持我；感激那些帮助我找出学习总结中问题的卡卡们，你们提出意见后，我觉得很受启发，帮助我进步；最后感激我遇见问题时给我解答的牛人们！辛苦了！

第三篇：经常出外勤的人员如何考勤

经常出外勤的人员如何考勤？

主题描述

我们是济南的一家零售公司，在本市拥有多家店铺。从今年起，我们增加了营运岗位的编制，营运人员因为要经常下店铺的原因，所以很多时候没有回办公室打卡，这样就很难监控他们的出勤，到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况，领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢？

写学习总结

答：来三茅有一年多时间了，像这样的零售公司，像这样出外勤的人员如何考勤的问题，打卡都打了好几回了。我们也知道，很多企业都有电子考勤与书面考勤，书面考勤不用说，而电子考勤，一般都有个考勤机挂在公司门口的墙面上，要么是卡，要么是手纹等等。

如何对出外勤的人员进行考勤？让我们这些做HR的都有了内分泌失调的感觉！下面的几个办法看看可以不？

1、假想员工都是“遵章守纪好员工”。

说理想点，我假想这些出外勤的员工都是遵章守纪的高员工，他们既然出外勤，肯定都是带着工作任务和目标去的，不可能是没有通过安排而除去闲逛的，既然如此，我们企业何不人性化一些？只要他们能完成领导布置的任务，实现工作目标，那么我们何必又要计较员工出差未回来打卡呢？（笔者公司有很多同事，经常会在本市范围内办理相关工作事宜，譬如财务跑银行、人事跑人社局、外贸跑海关等等）

2、借助手机OA或者相类似的软件实现监控。

现在再假设员工都是有惰性的，都是能逃避制度就逃的人，那么我们也可以尝试通过一些智能软件来实现管控。现在流行这样的软件，的确是很有能耐，就好像是为企业外勤人员量身打造的O(∩_∩)O~借助此类软件可以监控企业外勤人员在工作时间内做哪些工作内容，上下班考勤记录，客户拜访记录等情况。好比老板为每个出外勤人员配了个GPS定位系统，全程跟踪，好强大的有没有？这个办法是最好不过的了，只不过是每个外勤人员都得随身配置携带一个智能手机！！

3、设置书面签到或电子刷卡流动站。

这家济南的零售公司在本市内不是拥有多家店铺么，那何不考虑在每个店铺都设置一个流动考勤站点呢，外勤人员走到哪里，考到哪里，签到在哪里，顺便规定

让下面店铺的负责人对外勤人员签到的记录签名表示确认。确认此外，哪怕是站在摄像头里露个脸？只不过这些做法稍微显得繁琐了些。

4、关于如何做制度？集思广益尤佳。

HR看了三茅网站上朋友们的分享后，再结合自己企业的实况进行“闭门造车”，弄好一个制度的初稿后，再召集相关人员和领导进行集中讨论，最好是把一些具有“代表性”的潜在出外勤的人员也喊几个参会，听听大家的意见。适合自己的才是最好的制度，不是这样么？

5、利用看板管理，实现群众监督效果。

我建议这家地处济南的零售业公司可以这样做：绘制一张自家所辖所有店铺的分布图，并显眼的标示出各店铺所在的地点，然后在这些人员出外勤的时候，可以由内勤管理人员把他们每个人的行踪与工作内容标示在地图下方，如：张三，下午一点出发，前往地处日照路168号的1号店铺完成什么工作，再到...的2号店铺...李四，上午八点出发，前往地处...计划于下午3点半回公司等等，这样一来，张三李四也知道自己的行踪是被领导和同事们都掌握在心中的，也就不敢太放肆的违规违纪，否则则被人视为低能低效或者是其他...总而言之，流程是什么？流程是用来指导大家工作的程序；制度是什么？制度是用来约束那些不听话的员工和不当的行为，而对于自觉的员工，有制度与没有制度是无异的。

在很多企业中营运人员与销售人员的考勤确实是比较难把握的，考勤监管细致了不免会落下对人事部门的埋怨，建立制度，认真执行，违反制度给出处罚相对来说是比较公平客观的。

一、案例分析：

1、营运人员经常下店铺

2、不能回办公室打卡

3、不清楚外出是工作还是办私事

4、要求建立考勤监管其行为

二、实施细则

1、根据工作内容，完善岗位职责。

案例中我们可以看到，营运岗位是今年新增的，那么经过了半年时间，该岗位的具体工作内容以及职责应该是越来越明确了，人事部门首先应该继续完善营运岗位工作内容和岗位职责，保证后期的考勤和考核有理可依。

2、建立绩效考核，完善考核内容

营运岗位也可以理解为监督岗位，一般来讲就是要对各个店铺的经营情况、产品状况、公司政策的可行性等方面进行分析监管并提出应对措施。所以还要尽快做出营运岗位的绩效考核制度，根据其工作内容明确考核要点，考核要点中必须要强调出勤的重要性，以及所占比例，要求员工重视考勤。

3、制定考勤细则，监管落到实处

有一个朋友是一酒店的销售经理，经常要出去拜访客户，有一次给我打来电话让我帮她圆谎：她有半天时间没来我们单位，让我对他们查考勤的人说她来了，待了多久„„

相信大家都明白，不管是销售还是营运只有跟拜访对象关系尚可，没有什么利益冲突，甚至是给了拜访对象一定的好处，那么考勤造假是非常容易的。我们要做的是：在考勤的过程中尽量减少“人证”的作用。考勤管理制度的细则就不赘述了，下面就几个关键点和大家分享一下：（1）考勤介质

采用指纹打卡记录或者瞳孔眼睛虹膜打卡机，相比起来，指纹打卡机成本较低，但是中间也可能出现代打卡等事件；眼睛打卡机成本较高，但是具有不可替代性，造假可能小。

建议：如果采用指纹打卡机，则应由总部人事部门相关人员任打卡机管理员；各店铺的打卡可指定店铺负责人或者总部人事部门人员来负责，完善职责和权限以及出现违规现象的惩处措施。（2）考勤方法

营运岗位按照案例叙述工作地点一是在公司总部，二是在不同的店铺。建议建立两层考勤制度，一层及公司总部考勤；二层即店铺考勤；即员工在哪里上班考勤就在哪里登记。给营运岗位的员工在总部登记指纹后，还需要在其所负责的店铺的考勤机上登记指纹。（3）总部考勤

员工到公司后打卡上班，外出公司除了打卡后，还需要填写外出登记簿，标明外出时间、到访单位、预计外出耗时、返回时间、外出人数等等细节内容；返回公司后打卡登记，在外出登记簿上填写返回时间。（4）店铺考勤

员工到达店铺后，首先打卡登记，离开时也需要打卡登记；同理，一天之内走访多家店铺时到达与离开都需要打卡登记。如果员工走访完已经到下班时间不能返

回公司的，店铺的打卡时间也可以作为凭证。员工在第二天回总部时需要在外出登记簿上标明前一天的下班时间及未返回公司原因。（5）奖惩细则

如果严格按照新制定的考勤制度执行，可能会有这样的情况，员工到达店铺后“忘记打卡”，这个忘记有肯能是无意的有可能是有心的，不管怎样，既然制定了就要给出奖惩措施，公司可根据实际情况，对于漏打卡的员工一定的处罚，如漏打卡一次罚款5元，漏打卡3次算一次迟到，漏打卡5次扣除全勤等等，公司可仔细斟酌一下。这样就能避免一些有心忘打卡的人犯错了。对于认真打卡的可在制度中标明，作为绩效考核成绩的评定内容之一，优先给出某些好处等等。（6）制度培训

针对营运部门的制度经过研讨决定实施后一定要通过公司表决，并对营运部门的员工进行培训，签字确认，留下书面、影像、录音等相关资料，以防后期可能会出现的处罚和劳动风险。（7）特殊情况

即使严格按照的打卡制度来，有的人在从总部去店铺的中途或者店铺到店铺的中途还是会办私事，美其名曰“堵车、交通事故、车上遇小偷”等等，或者到达店铺后打完卡再出去，办完事再回来打卡，相信很多店铺工作人员也是不会揭穿的。这些我们都未可知，除了平常加强和营运岗位的员工交流外，适时的宽松管理也会有利于我们的考勤制度，毕竟这个岗位本来就是需要经常外出的，如果我们过度的苛责，那么可能会让我们的管理适得其反。

我们最终的目标是让营运岗位人员的工作能落到实处，有助于推进公司整体发展，那么相比之下他们的工作成效和绩效考核结果就相对重要了，考勤监管只是过程，不是我们要的结果，过程是服务于结果的，相信你会懂的。总之，对事苛责，对人宽容。携起手来，共同促

进。共勉。

外勤人员管理制度细则

2014-07-14 07:31:31阅读（20）分享到：

一、出差审批流程

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1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”，经当地分公司经理审批核准后方可出差；出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备，经一级分公司经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

3、一级分公司经理出差，若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备，若无大区经理的地区需提前向全国业务中心高级经理报备，经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

4、大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备，经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

5、地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TCTI负责人审批报备后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TCTI负责人共同签字确认缺一不可，出差中所发生的差旅费用及补助需由TCTI负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。出差审批流程中的“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”均为财务报销的依据，报销时需一并提供给财务中心，缺一不可。

二、外勤人员考勤上报流程

1、外勤人员考勤规定按照《外勤人员考勤管理制度》执行，外勤人员考勤具体申请流程如下：（1）分公司经理需上报所有分公司人员考勤（包括经理、主任、讲师、专员等）

（2）二级分公司经理将当月分公司考勤情况上报给一级分公司经理，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。

（3）一级分公司经理于每月3号前将二级分公司和一级分公司所有人员考勤情况统一上报给人力资源中心，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。

外勤人员考勤统计表二级公司需由二级公司经理和一级公司经理共同签字确认，一级公司由一级公司经理签字确认。

2、外勤人员考勤上报惩罚条例

外勤人员考勤上报情况应做到及时、准确，若不能按照规定时间上报或上报确认后进行修改，人力资源中心将根据公司奖惩制度为依据，进行相应的惩罚，具体办法如下：

首次上报不及时不准确者给予口头警告处分，直接负责人罚款50元，间接负责人罚款100元;全年累计三次（含）给予书面警告处分，直接负责人罚款100元，间接负责人罚款200元;全年累计超过三次以上者给予记过处分，直接负责人罚款200元，间接负责人罚款400元。罚款将在当月工资中扣除。

三、财务费用报销流程

外勤人员财务费用报销签批流程及票据审核情况按照财务中心报销流程执行，关于考勤报销依据由人力资源中心负责提供，主任及地方讲师报销需后附“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”以及相应的票据;分公司经理报销需后附“分公司人员出差行程表”以及相应票据。

外勤人员考勤要考虑周全

2014-07-10 08:48:35阅读（104）收藏（1）分享到：

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谈到外勤人员的考勤问题确实让很多hr感到头疼，管的太严限制太多员工意见很大，感觉被监视一样缺乏信任感，管的松的员工容易偷懒，对于员工考勤管理我觉得制度是首要的，无规矩不成方圆，因此首要的是要制定明确的制度，但是我们又不能完全依赖于制度，毕竟制度有其弊端，因此考勤管理要张弛有度，考虑的全面一些。下面谈谈我的一些想法供大家参考。制度的制定

制度的制定就是明确考勤的规则：如上下班时间，打卡方式和规则，考勤周期等，让大家清楚的知道自己该如何的考勤，细则我就不累述了。另外还要明确违反考勤制度的惩罚措施，也为员工管理提供依据，当然出勤好的可以给与适当的奖励。建议：

1、制度中明确外勤人员上班要来公司打卡（指纹），外出去店面要在店面打卡，下班要回公司打卡。如遇特殊情况提前报备特殊处理。

2、制定制度的时候要仔细斟酌，避免出现漏洞，制度中要明确违反考勤制度的处罚措施，比如考勤扣款，考核扣分，惩罚措施，累犯的从重处罚，直至解除劳动合同。

3、制度制定的时候要经过公司领导和员工代表、工会讨论确定，签核公告实行，并让员工签字已熟知相关规定，这样制度才有效，也能成为处理问题员工的依据。

其他解决外勤人员考勤的方法

1、从入口做起

据统计70%的员工管理问题都是源于招聘环节，因此招聘显得尤为重要，也是当下人力资源发展的热点。我觉得企业要做好人员招募的把关，让合适的人上车，将纪律性不好的员工拒之门外。在此也把我比较新欢的一句话分享给大家：在正确的时间，把正确的人放在正确的位置上，给其正确的激励，使其产生正确的行为。

2、做好平时的纪律宣导

要将我们管理潜移默化的融入到日常的工作当中，平常培训的时候，开会的时候都可以加强员工行为规范的宣导，发现问题一定要第一时间处理，借助部门主管的力量进行考勤管控效果会更好。

3、采用科技手段

现在可以很发达，我记得有一款专门针对外勤人员的软件，安装在手机里老板就能时刻知道员工的动向，很难偷懒的。

4、以绩效为主导

其实我们举得被动的靠制度很难解决根本问题，员工想偷懒你是看不住的，所以应该想办法让员工自发的去解决问题。而加强绩效管理是关键。做销售的以业绩为重，你给他定好任务，完不成工资就少，你说他还能有时间偷懒，除非是混吃等死的人（淘汰）。另外对于销售人员也可以采用不定时工作制，已完成工作任务为重，时间比较灵活，当然这要看企业的具体情况了。总结

对于外勤人员的考勤管理，要以制度为基础，同时采用多种手段，张弛有度，更重要的是要激发员工的自觉性，这样才能产生正向的效益，否则制度管理过于繁琐会让员工很不舒服。

第四篇：如何管理外勤人员的考勤

如何管理外勤人员的考勤

考勤是企业管理的基础工作，它是保证员工在工作时间到达指定工作地点的一种管理手段，每一个企业的考勤管理手段都不尽相同，能够让企业利用的考勤工具也层出不穷。

最原始的考勤管理是文字签到，在一个表格上签上到达工作地点的人员姓名和到达时间。随着科技的发展，出现了考勤钟，员工有一个专属的卡片，到达工作地点只需要把卡片插入考勤钟，考勤钟将当前时间打印在卡片上。指纹打卡机是一种比较普遍的考勤管理工具，它是通过录入员工指纹的方式来对员工进行考勤。

然而，这些考勤方式都是针对于在固定地点上班的人员，也就是说，考勤机的位置是固定的。但外勤人员的工作性质决定了他们的工作地点不固定，而且会频繁变化，因为他们的主要工作内容就是拜访客户。

因此，海南久其研发的哒咔手机考勤，不仅适用于固定工作地点的员工，而且也适用于需要到各地拜访客户的外勤人员。对于坐班制的员工，管理者可以通过设置考勤位置来规定员工的打卡地点。对于外勤人员，管理者可以为员工设置自由打卡的考勤规则，让员工在客户拜访地打卡的同时输入备注。管理者既可以在浏览器端，也可以在手机端上查看员工的打卡地点和轨迹。企业管理者可以根据不同员工的工作性质，利用哒咔手机考勤为员工配备不同的考勤规则来管理员工考勤。

第五篇：外勤人员劳动纪律考勤办法

市场部及售后部门劳动纪律考核办法

为确保公司经营工作顺利运行，必须大力增强市场部及售后部门员工的纪律意识，树立高度的责任感，经公司研究决定，特制定本考核办法。要求市场部员工及专职售后工作的员工严于律己，自觉遵守！

一、市场部及售后部门员工工作时间（统称外勤员工）：

1、外勤员工每天早上9:10前到公司报到，以指纹机为考核依据。工作时间：上午9:10—下午17:30；5月1日—9月30日下午18：00下班。

2、如因紧急业务需要及时处理不能按规定时间到公司报到的，必须先向直接上级说明情况并获得同意，在微信群或QQ群中留言请假，回到公司应及时在员工外勤登记表中写明事由、在外时间和注明请假批准人。

二、外勤员工要严格遵守劳动纪律，不得随意迟到、脱岗，不得无故请事假和出现旷工。

三、考核方式：指纹机考核每日报到情况；有外勤工作的人员由负责人做好记录。每周日上午前将一周来请假情况以书面并有负责人落款的方式交到行政人事部。外勤员工无请假手续或非特殊情况无记录者一律按旷工处理。

四、考勤及处罚：

1、迟到：无外勤工作时，超过规定的上班时间未到岗记为迟到一次，扣基本工资20元；鉴于外勤工作的重要性

和特殊性，有外勤工作时，在指定的地点和时间不能准时到岗者，迟到一次扣基本工资50元。当月三次以上迟到者，扣基本工资300元，一季度累计迟到6次以上，作为不适应外勤工作，建议本人辞职或由公司予与辞退。

2、早退：无外勤工作时早于规定的下班时间离岗记为早退一次，扣基本工资20元；有外勤工作时早于当日确定的下班时间离岗记为早退一次，扣基本工资50元。

3、脱岗：到岗后擅自离岗30分钟以内，扣基本工资20元，30—60分钟扣40元。

4、事假：实行先批后假。按层次管理的原则，经直接上级同意方可休假；3日以上的事假需总经理批准。事假一律按实际天数扣发其工资及津贴。

5、旷工：当日不到岗且无正当理由的，按旷工一天处理；擅自离岗60分钟以上120分钟以下，按旷工半天处理，超过120分钟按旷工一天处理。旷工一律扣发相应的工资和津贴。

五、外勤员工劳动纪律考核办法于2017年5月1日起正式执行。

重庆***贸易有限公司 二0一七年四月二十八日