新员工入职引导人职责说明书

第一篇：新员工入职引导人职责说明书

新员工入职引导人职责说明书

先生女士将于年月日正式入职，为保证其能够迅速的感受鹏润地产的企业文化，尽快的融入部门团队，我部门决定委任（现职位：）为其入职引导人，引导期将从先生女士入职之前至其试用期届满转正之后。在引导期内，我们将督促入职引导人认真履行如下职责：

一、入职之前：

（1）安排办理新员工的办公工位；

（2）安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品；

（3）安排开通电话，并为新员工准备内、外部相关联系电话号码表；

（4）安排准备部门人员设置结构图；

（5）安排准备新员工的职位说明书。

二、入职第一天：

（1）引导新员工进入办公工位；

（2）向新员工介绍部门同事及主要办公环境；

（3）向新员工介绍复印机、传真机等办公设备的简单使用方法；

（4）介绍新员工的主要岗位职责；

（5）安排新员工与部门负责人进行融入面谈；

（6）安排与新员工共进午餐。

三、入职第一周：

（1）协调安排新员工的试用期主要工作目标；

（2）入职指导人与新员工进行第一次融入面谈，人力资源相关人员参与并记录面谈情况；

（3）安排新员工参加人事行政部统一组织的新员工入职培训。

四、入职第一月~第二月：

（1）入职指导人与新员工进行第二次融入面谈，人力资源相关人员参与并记录面谈情况；

（2）与部门负责人沟通新员工入职后的工作情况。

五、试用期满

（1）试用期满前对新员工《转正述职报告》的编制给予指导；

（2）对新员工的工作内容、综合素质等给予评价，并对优劣势以及待改进事宜向部门负责人给

予反馈。

部门负责人/公司领导签字：入职引导人签字：

年月日年月日

注：此责任书一式三份，入职引导人、入职引导人所在部门负责人或其上级领导及人事行政部各一份。

第二篇：新员工入职引导人职责说明书

新员工入职引导人职责说明书

先生女士将于 年 月 日正式入职，为保证其能够迅速的感受鹏润地产的企业文化，尽快的融入部门团队，我部门决定委任（现职位：）为其入职引导人，引导期将从 先生女士入职之前至其试用期届满转正之后。在引导期内，我们将督促入职引导人认真履行如下职责：

一、入职之前：

（1）安排办理新员工的办公工位；

（2）安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品；

（3）安排开通电话，并为新员工准备内、外部相关联系电话号码表；（4）安排准备部门人员设置结构图；（5）安排准备新员工的职位说明书。

二、入职第一天：

（1）引导新员工进入办公工位；

（2）向新员工介绍部门同事及主要办公环境；

（3）向新员工介绍复印机、传真机等办公设备的简单使用方法；（4）介绍新员工的主要岗位职责；

（5）安排新员工与部门负责人进行融入面谈；（6）安排与新员工共进午餐。

三、入职第一周：

（1）协调安排新员工的试用期主要工作目标；

（2）入职指导人与新员工进行第一次融入面谈，人力资源相关人员参与并记录面谈情况；（3）安排新员工参加人事行政部统一组织的新员工入职培训。

四、入职第一月~第二月：

（1）入职指导人与新员工进行第二次融入面谈，人力资源相关人员参与并记录面谈情况；（2）与部门负责人沟通新员工入职后的工作情况。

五、试用期满

（1）试用期满前对新员工《转正述职报告》的编制给予指导；

（2）对新员工的工作内容、综合素质等给予评价，并对优劣势以及待改进事宜向部门负责人给予反馈。

部门负责人/公司领导签字： 入职引导人签字：

年 月 日 年 月 日

注：此责任书一式三份，入职引导人、入职引导人所在部门负责人或其上级领导及人事行政部各一份。

第三篇：新员工入职引导

一名新员工的第一天，对工作多少会有些许害怕，因为新的环境给他很大的压力，他要试图去适应新的环境，包括新的人和新的事物，这是一个过程。如果你不加以引导的话，这个过程兴许会要很长时间，或者由于种种原因你会失去他。但是，如果你能够在第一天对他进行一些帮助，让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和熟悉，让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡，那么他会很快地在新的环境中投入工作，并为企业带来效益、以下几件事情就是你能为他做的：

1.迎接你的新员工。来到你的环境，陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。当新员工见到你时，如果你能够主动地给他以迎接，并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切。那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。

2.准备一个舒适的工作场所。当你把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋，如果工作场所很凌乱，人员很吵杂，没有人理他，这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感，同时也会让他感到很不被重视。

3.让其他同事参与。不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那，其他同事的参与效果会更好，这会让他感到这里的人都很热情，对他来说，自己的到来很受大家的欢迎。

4.带他熟悉一下工作环境及店内的设施。主动介绍工作环境里的每一地方，包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那，特别是问你卫生间在哪里。

5.建立联系。主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他，当然他的你也要记下，并告诉其他同事。

6.陪他一起吃午饭。很难想象，到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。如果你没有时间，请安排一名你的得力助手去替你做这些事情。期间可以问下新员工的感觉、感受，以便工作的进一步调整。

7.为他安排适当的工作及指导者。新员工到了一个新的工作环境，即感到兴奋、期待，同时也感到陌生、恐惧。新员工这时往往会手足无措，不知道自己该做什么，不该做什么，这时如果不加已适当的引导一方面会打消员工工作的积极性，另一方面员工也会对工作产生怀疑。这时的员工最需要的是有人能告诉他：他该干些什么！

8.主动的安排员工的事情。新员工到了一个新环境时会处处小心，担心会给其他同事和上级主管留下不好的印象。所以有很多时候，当你不吩咐他去做的时候，他的选择是沉默、忍耐。设身处地的为新员工去着想，主动的去安排新员工的事情，而不是等他来找你！

9.下班后与他谈话。新员工的第一天是最需要别人的评价的，特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现，那些

表现非常棒，就去表扬他；如果有问题，请提出来，他会非常乐意去接受的。新员工就像树苗一样，你如果想得到一颗得力的助手，那么在他刚进入这个团队的时候，就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作，新员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。

第四篇：新员工入职引导

分享交流会第三期——新员工入职引导

入职对新员工来说进入的是一个陌生的环境，多少会有一些紧张感和陌生感。人事专员作为新员工进入公司接触的第一人，应以亲和、耐心、细致的态度为员工办理入职手续，让新员工感到亲切、温馨和友好，淡化新员工对新的环境产生的压力。

下面以“分公司总部与分店店面位处同一城市，新入职一名分店员工”的情况为例，介绍各自的入职引导职责，其他情况下，相应合并各项职能。

一、分公司人力资源部

1、通知入职:先电话通知，后发邮件确认以备员工随时查看

（1）按照最终的签批，再次与员工沟通其入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限。

（2）询问对方对上述待遇有无疑义，是否还有入职意愿。

（3）通知入职所需材料（每项材料及其标准要求，需全部介绍到）。

（4）通知办理入职的时间、地点、联系人和联系电话。

（5）以邮件形式，发送入职通知，包含上述第（3）和第（4）条的所有内容（参考附件1）。

2、办理入职：

（1）审核员工材料是否齐全、真实有效。

（2）与员工再次确认其入职时间、入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限，准备好入职合同和相

关入职表格。

（3）向员工介绍合同填写规范，解释合同中关键信息（如合同中所填工资及试用期工资金额、工资发放日期等），并提醒新员工仔细阅读合同和入职须知的各项条款。

（4）了解员工的社保、公积金、人事档案的情况，告知其办理相关手续应联系的人员。

（5）开具入职通知单，交待员工去分店报到的时间、地点、部门、联系人、联系方式和乘车路线。

二、分店人事专员：

1、为员工发放分店通讯录和培训教材。

2、为员工办理工资卡、福利卡，制作工牌、工服。

3、了解员工社保和公积金的情况，告知其应如何处理。

4、简单介绍分店上下班时间、就餐时间、分店组织架构、各部门负责人、办公区域布局（包括洗手间和餐厅）。

5、将员工引领至用人部门，交给部门负责人。

6、在店内通讯工具中（如飞秋），群发新员工欢迎词（参考附件2）。

7、入职一周内，组织新员工进行关于企业文化、公司发展历程及前景、人事管理制度的培训，并组织考试测试其掌握情况。

8、督促用人部门为新员工“制定工作计划和目标、按时对新员工进行考核、并与其进行反馈面谈”。

9、按时转正的，为员工办理转正手续；试用期不能胜任工作的，及时为其办理离职手续。

三、用人部门

1、部门负责人向整个部门介绍新员工，与部门同事相互介绍。

2、第一天午餐时，老员工主动带新员工去熟悉就餐环境，并将其介绍给遇见的其他部门同事。

3、部门内勤，帮助其申领配齐所需办公用品（包含电脑、文件夹、笔、纸等），告知其 “用车申请单”、“费用报销单”等常用单据的具体填写规范。

4、部门负责人向其简单介绍其岗位职责和发展路径。

5、指定一名主管指导新员工学习工作内容，为其制定工作计划和目标，并以2周为一周期就其实际工作表现与新员工面谈。

6、以月度为周期，主管对新员工已涉及的岗位职责和工作内容进行考试，对考试不合格者注意加强培训，及时补考，仍不符合要求的应及时解聘。

7、试用期结束前，部门负责人就新员工试用期内的整体工作表现展开面谈。

上述职责仅包括“对员工的引导”部分，并未包含入职手续中，人事专员应做的所有工作，其他相应工作职责，按照公司规定的岗位职责和工作流程执行。

附件1:

XXX先生，您好： 居然之家诚挚通知您准备材料办理入职，具体要求如下：

（1）一张一寸照片（白底彩色证件照，冲洗非打印）

（2）身份证、毕业证、学位证、职称证原件及复印件

（3）原单位离职证明

（4）健康证（XXX地区办理，一年以内有效）或区县级以上医院做体检（四肢五官常规、血检、胸透、心电图）

（5）其它材料：已婚女性需提供孕检单据；外地户口收银员、司机需相应的担保材料。

说明：办理健康证可以于XXXX时间，空腹，至XXX地方，3个工作日可以取证。其它办理健康证地点请查询官方网站

办理入职地址：XXXXXX。

办理入职时间：XXXXXX。

交通方式：ＸＸＸＸＸＸ。

联系电话：XXXXXX。

居然之家 人力资源部

附件2：

Dear all:

***的队伍在不断的壮大，看，今天又加入了新同事呢！让我们以热烈的掌声欢迎她的加入。

她是：

姓名：部门： 职位： 分机号：

每一位新加入的成员都是我们团队新鲜的血液，这预示着公司未来的发展将不断走向辉煌，加油吧！战友们，为着一个共同的目标，让我们一起并肩战斗，共创美好的明天!

第五篇：新员工第一天入职引导

新员工入职第一天引导

1.新员工入职前了解其基本信息，让新员工有被重视和尊重的感觉。

2.新员工报到时，带领新员工办理入职手续，发放员工证，工衣，开押金收据等。全程应亲和，有耐心的对待，减轻新员工对陌生环境的拘谨和焦虑，使新员工放松心情。

3.入职手续办理完毕后，安排宿舍。对宿舍进行简单的介绍以及介绍与其同住人员的姓名、职位。并告知新员工换洗衣物晾在九楼。

4.带新员工熟悉环境：带新员工到饭堂，对饭堂及周围的设施（如洗手间，晾衣处等）进行介绍。再对整个楼层进行概括性的介绍。一到四楼是KTV包房，五到八楼是酒店客房。员工上下班通道等。并告知新员工：“由于公司正在起步，很多方面需要些时间来完善，生活和工作中难免会有些许不便，以后都会走向正轨。”消除新员工的顾虑。

5.将新员工带给所属部门负责人，并作介绍。由所属部门为新员工说明他的职务，工作范围及其它事宜。

6.与新员工共进午餐，消除他的陌生感，更好的融入这个团队。下班后到新员工宿舍串门，增进双方交流，了解新员工的需要。