第一篇:公司文秘培训班总结
公司文秘培训班总结
2008年4月19日至6月23日,公司举办了文秘培训班,公司各事业本部、分公司和控股、参股企业的办公室秘书和从事宣传的党务干事、工会干事、团委(总支)书记,各部门承担公文起草的工作人员和兼职OA系统收文人员,以及部分热爱文秘工作的同志参加了培训,培训的内容主要包括:公司发展沿革、现状及前景,文秘人员基本素质,公文处理,信息调研,写作实践,无纸化办公应用知识等。本次培训呈现以下几个特点: 一是公司领导及有关部门高度重视。公司副董事长、党委书记、总经理罗燕鸣,党委副书记、工会主席马旭对办好本次文秘培训班多次提出明确要求,要求精心组织、认真教学,达到提高实际工作水平的目的;人力资源部的领导和教师,大力支持本次培训班,创造了良好的教学条件。
二是培训内容针对性强。培训课程根据文秘工作需要,具有较强的针对性。培训内容注重以曾经处理过的公文为例,阐述公文处理的基本知识,与日常公文处理的实际紧密结合,并且详细讲解了无纸化办公及运行中存在的问题,取得了较好的效果。在培训的2个月中,本班学员在实际工作时,向公司办公室提供的公文初稿在格式上更加规范,在写作上有一定程度的提高。大家普遍反映,通过此次培训增强了公文处理的法规意识、标准意识和程序意识。
三是学员学习积极性高。学员们以提高公文处理能力为目 1
标,认真作笔记、做作业,相互探讨,具有良好的教学氛围,共计90人参加了培训,其中,67人分别参加了课堂作业、撰写了会议纪要、观后感、调研报告等,特别是15名同学在5.12汶川大地震期间坚持进行调研,并撰写调研报告16篇。通过多种方式的练习,学员们均有不同程度的收获。
在总结本次培训班成绩的同时,我们也看到,公司文秘队伍还存在以下问题:
一是部分学员们现有的公文处理水平距实际运用还有一定差距。从6月14日的作业来看,部分学员特别是在文秘工作岗位上的学员,对一些基本知识掌握不牢,出现了错误。本班学员均有可能起草公文,应当继续提高公文处理水平,满足实际工作的需要。
二是调研工作仍然是最为薄弱的环节。从本班学员的调研状况来看,部分学员掌握了调研的基本方法,能够撰写深度不同的调研报告,但是,部分学员对于撰写调研报告感到十分困难,这需要学员们在日常工作中加强学习与实践,不断提高分析问题的能力。
总之,通过本次培训,学员们的文秘工作素质具有一定程度的提高,达到了本次办班的目的。希望各位学员在实际工作中,继续学习,不断提高个人素质,以此推动公司文秘系统提高整体工作水平。
公司办公室
二○○八年六月二十日
第二篇:文秘培训班工作总结
四级秘书培训总结
安化县职业中专学校东坪校区李固成2012年3月10日-3月20日,我参加了学校组织的四级秘培训班,通过认真聆听国家二级秘书李教授的授课,我对公文文书的写作、在公文写作中逻辑的运用、文书立卷工作以及秘书工作有了一个全新的认识,并通过学习提高了自己办文、办事、办会的水平。
一、提高了公文文书制作的能力
在平时工作中,对公文文书的制作不够重视,制作出的文书也不够规范,特别是在格式上很多地方不符合文书制作的规范要求,导致机关公文失去了严肃性和有效性。经过朱全庆教授的亲传亲授,我认识到公文文书对一个单位来说至关重要,而且在行文、收文、发文甚至归档方面都有严格的要求。同时,通过学习,我认识到公文的写作并非简单的套用格式,填充内容,它“死板”而不乏“灵活”。“死板”是指公文的一些格式和要求是约定俗成的,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,另外,应用文一般都要求简洁明了,崇奉朴素主义。因此,我们在写公文时往往不能乱来。但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋,在措词、文字的运用等方面还是有很多可以发挥的,这就是“灵活”。
二、对秘书工作有了全新的认识,并对自己日后的工作起到指导作用
秘书工作在基层机关并没有专门的机构设臵,但有很多相似的职能部门,比如办公室等,他们负责与秘书工作相近的工作。秘书工作繁杂忙细,但事事关系到机关工作的大局,一个小小的错误就可能导致前期大量工作的废弃。作为一个新手,参加工作以来,常因为在文字写作等工作中缺乏系统的学习而导致出现失误。通过这次学习,我深刻的认识到秘书工作任务的艰巨性,并认识到了自己的不足。在工作中,不仅是秘书工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、脑勤,自己在平时工作中也要做到“四勤”,在办文、办事、办会等各项工作中时刻以秘书工作标准严格要求自己,兢兢业业,尽职尽守,高标准、高质量的做好本职工作。
三、对工作的规范、有序起到指导作用
平时总是觉得忙,等静下来认真想一想却并没有做多少工作,分析原因,主要是对手头工作没有次序,没有分清轻重缓急,没有主次顺序,碰到什么忙什么。通过对秘书工作的学习了解,我认识到做任何工作,必须首先对工作有深入地了解,吃透工作的任务和要求,并有基本的思路和打算,这样做起来才能游刃有余,不至于杂乱无章。
虽然这次培训只有10天的时间,但通过培训我的收获是巨大的,看到了自己的缺点和不足,并增长了知识,为以后的工作起到了很大的指导和帮助作用。在以后的工作中,我将用所学应用于工作,在本职岗位上尽职尽守,用心用力,为学校文秘专业建设做出自己应有的贡献。
第三篇:文秘工作培训班学习体会
短短一天的县文秘工作培训班开班了,对于像我们这种在乡镇担文秘工作的年轻人来说,此次培训既是一个难得的机会,更是一块敲门砖,开启我们向文秘工作迈进的大门,为今后更好的做好文秘工作指明了道路和方向。
在我从事办公室工作已两年多时间里,文秘工作的重要性早已熟记心头,也深知文秘工作地位特殊、责任重大。文秘人员的能力和素质高低对于提高各级党委、政府执政能力和施政水平至为关键。一天培训下来,体会很深,收获很大,启发很大。
一是勤学方能有进步。即要善于加强学习。无论是县委、政府的文秘工作人员,还是机关乡镇的文秘工作人员,无一不注重日常学习。文秘工作繁琐复杂,举足轻重,意义重大,主动配合好领导工作,增强工作的主动性。时事复杂多变,作为年轻的文秘工作者,更应端正学习态度,加强主动学习、广泛学习,扩大自已的知识面,深入学习新时期有关的理论知识,尤其要注重加强对党和国家方针政策的解读和学习,加强业务知识研究与探讨,提升业务知识面。在向书本学习的同时注意收集各类信息,为扎实理论功底奠定基础。并讲究学习方法,提高学习效率,注重文秘工作写作要求的学习和规范,把学习融入到日常的工作生活中,树立终生学习的理念,不因事务繁忙而忽视,不因天长日久而懈怠。
二是多问方能知不足。善于向周围的人请教,正面接受身边的同事提出的意见和建议。要学会“吸众家之长,补一己之短”,把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练,使自己成为“杂家”,做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”。主动向领导、向办公室同志学习,取长补短,加强沟通,增进了解,提升能力。
三是苦练方能显成效。文字功底的沉积不是一蹴而就的,在日常的工作生活中,要尽心尽力,苦练文字基本功,努力提高公文写作能力和文字处理水平,刻苦练笔,善于总结,努力提高自身文字功底能力。规范文秘工作的写作基本原则。
四是常思方能有提高。即要善于对自身工作的反思。要善于思考,使自己思维视野广阔,思维运转有序,思维方面全面,思维角度新颖,思维方式灵活;比如公文处理工作,要突出抓紧好公文办理过程的各个环节,严把公文的政策关、文字关和审批关,确保公文的行文准确,语言规范,表意明确,分文及时等,充分发挥公文在传递信息、指导工作中的重要作用。
第四篇:文秘培训班结束讲话稿
刚才听了各位代表发言,感觉大家这次在培训班收获丰富,不虚此行。这次大家带着心来党校做客,在这里学习生活了五天。这五天听到了大家的欢歌笑语,体会到了大家的和谐融洽,我感觉这是对我们东道主工作的支持和鼓励,也是对我们工作中的不足之处的谅解。这次培训班即将结束,在分别之际,我想送大家几句话。
第一就是感谢大家。刚才听了很多学员对我们的感谢,这里我们也要感谢大家,感谢各位学员和你们单位领导对我们工作的支持。
第二就是要送一副对联给大家。这副对联是“言或自生天趣,事当曲尽人情”。作者是清朝的一个末代翰林,大文人张元济。这句话的意思就是说,做人要讲感情,做事要做到周到、圆满。现代社会竞争压力大,人际关系复杂,做人处世特别难,李敖对这副对联是这样理解的,“言或自生天趣”就是要多说别人的好话,不吝啬对别人的赞美,赞美别人是好事。“事当曲尽人情”就是说做事要细心,周到,尽最大努力做到让别人满意。尽,就是做到尽头,做到最好。作为我们办公室工作人员,工作中所遇到的事情,就是做好协调、服务、参谋等工作。工作对象既有上级领导,也有单位同事和基层群众。大家在回去后要好好琢磨这副对联,以此为标准。在服务上,在处理工作事务上,说话、做事要认真负责,要尽最大能力把事情处理周到,让上级领导、单位同事、基层群众都能满意。
第三要送三个理论给大家。一是短板理论。短板理论的意思就是说,一个木桶盛水,存水量不取决于这个木桶有多大,而取决于这个木桶最短的一块木板有多长。这句话的意思就是说,在人生奋斗的道路上,你能取得多大的成功,能走多远,往往不取决你的优势,可能是取决于你的短处。刚才大家发言的时候,说到要调整自己的知识结构,弥补自己的短处,发挥自己的整体优势。这是大家谈的比较多的感受,我觉得对我来说也是启发和鼓励。在今后的工作中,大家要沉下心来,不断学习,不断充实自己,不断磨练自己,要取长补短,发挥整体优势。这次同学们建立了QQ群,我觉得这个非常好,大家有问题可以在里面探讨,有思想可以交流,便于大家交流感情,增进友谊。二是空杯理论。就是说现在每个人都掌握了一定的学识,有过一些成功的经历,就好比水杯中已经蓄了很多的水。而当你接受新的挑战时,你能否成功,取决于自己是否能倒空你杯中的水,潜下心来从头学习、从头做起。就是要求大家在做人、做事、做工作的时候要虚心,要做到谦虚谨慎。每个人都有自己的优点和缺点,我们在工作和生活中要多发现和学习别人的优点,要始终提醒自己“山外有山楼外有楼”,“三人行必有我师”。一个成功的人必定是一个谦虚的人。三是破窗理论。破窗理论是什么意思呢?就是说如果有人打坏了窗户上的一块玻璃,又没有及时修复,就会有更多的人受到某些暗示性的纵容,去打碎更多的玻璃。我说这个理论就是说在我们办公室工作中,常常碰到有些事情,我们计划的非常圆满,但往往一个小细节或者小问题上的疏忽导致整个事情的失败,使我们前功尽弃。所以在办公室工作要不能放过任何细节,不忽略任何破绽,要努力做到如履薄冰、细致周到。破窗理论给我的第二点启示就是要努力维护好单位的形象。我们都是在办公部门工作的公务人员,大家的一言一行就是单位的形象,我们任何一个瑕疵都会影响单位的形象。所以我们在工作上、在生活上都要从严要求自己,要做到自重、自律、自省,不损坏单位形象,不给办公室工作队伍抹黑,让我们的单位窗明几净。
这五天的学习尽管非常短暂,但从大家的发言里,我感觉大家都受益菲浅。我说的这几句话就是希望大家在今后的人生道路上事业顺达、幸福安康!
第五篇:文秘内勤培训班心得体会
4月21日-24日,我有幸参加了市局组织的全市公安文秘内勤培训班。此次培训虽然时间短,但内容丰富、重点突出、形式新颖。通过培训,使我学到了知识,开阔了视野,拓宽了思路,提升了素质,解决了工作中困扰已久的问题,也启发了我对干好公安内勤工作更深入的思考。结合工作实际,我认为做好内勤工作要从以下几方面入手:
一、要当好参谋。身在兵位,胸为帅谋。内勤由于特殊的身份和位置,决定其要具有良好的参谋意识和较强的参谋能力,善于捕捉有价值的信息,心领神会听好音,领会领导的意图和同志们的意见,做好辅助决策;要善于独立思考,将大量复杂的指示和信息简化为符合自身实际的、具体的工作措施和要求,出主意、献良策;要牢固树立一盘棋思想,克服本位主义,切实增强工作的前瞻性和主观能动性,做到调查研究深一步、谋划工作早一步,当好参谋助手。
二、要有服务意识。