第一篇:6个汇报好方案的技巧
汇报方案的技巧 前言:
作为设计师,往往会遇到这样的问题:一个非常优秀的方案却未能被对方采纳,而对方却选择了一个不如自己的方案设计,造成了很大的遗憾。这原因往往就是出在我们汇报方案的环节上。做方案设计的汇报,就像是推销员向消费者做商品的销售,去新公司面试一样,是一门不小的学问,它需要一定的技巧。
简单地交流一下这几年我们设计师在做方案汇报时的经验得失吧!
1.汇报人员的仪表精神:
着装的问题就不用说了,我们汇报方案时,虽说不穿正装,但也是穿戴整齐,尽量给对方留下一个好印象。精神面貌是关键,不敢保证充足休息时间的人,最好不要做汇报。有一次在参与一个政府举办的方案汇报会时,有一个甲方代表,由于前一天熬夜加班,赶制方案,在轮到该他到讲台前做汇报站,他哈欠连天,直不起腰,一点儿精神都没有,说话时声音也不大,就像个受审的犯人一样,试想一下,谁敢把工程项目交给他来做呢。但实际上,他汇报的那套方案与我们差不多,有些方面比我们还要更有创新。幸亏是让他来做方案汇报工作,不然的话那次最后中标的方案,也就不会是我们了。
2.选定合适汇报人:
大多数情况,都让方案设计人自己来做方案汇报,毕竟自己设计的方案,自己最了解。设计师毕竟不是演讲家,不要求在方案介绍时有多慷慨激昂、激情四射,只要能够条例清晰、准确无误地表达出方案的想法就行。汇报方案的设计师结巴、声音小、地方口音浓重、或是心里怯场,就会严重影响到汇报的效果。所以,不能苛求每一个优秀的设计师都是优秀的演说家。如果方案设计人有表达方面的障碍,那就请另找一个表达能力强的人来做汇报方案的工作。等到互动提问时,再由方案设计师来一一解答。
3.放低设计师的姿态:
说实话,做建筑设计的,都有一股艺术家的傲气,这可能是改不了的。但建筑设计毕竟要作为一件商品,而不是一件艺术品。我们拿出自己设计的方案,是要让商家接受的。所以,我们在做汇报工作时,尤其是给甲方做汇报时,应该更多的去强调方案作品的商业特点,而不是其设计的艺术性。我见过有一个同行在向甲方汇报方案设计时,围绕着自己的方案口若悬河,滔滔不绝地将其方案有多大气磅礴、高雅美观,陶醉于自己的“艺术作品”之中,根本没有把甲方放在眼里,对于甲方的提 问也是不当回事。结果可想而知,就算方案的设计多有艺术性,也应该先考虑其商业价值,这样才有可能把它付诸实践。否则,这方案再高雅再壮观,也是一张效果图而已,除非建筑师想做一辈子的方案设计。
4.方案设计汇报定位:
要想让对方接受你的方案,就要投其所好,满足对方的初衷和想法,要站在对方的位置去考虑。但是如果设计的方案并不符合或者并不完全符合对方的意愿,那就在做方案汇报时,加入并强调能符合对方意愿的东西。比如,甲方(开发商)需要一个将来有市场(能够高盈利)的设计方案,我们在做汇报时,就可以说,选择我们的设计方案,虽然在景观方面的造价稍高,但提高了住宅楼的整个品质,丰富了其文化内涵,会吸引大量的高端人群前来定居。如果是向政府部门汇报方案,我们就要强调,我们的管线用材量是大了,但是我们设计的一步到位,可以避免二次开发,避免资源浪费。主干路过多,为后期的住宅项目做拓展,并带动地区经济的发展.5.不打无准备之仗:
准备工作是关键。提前对设计的方案进行详细的说明材料准备,有时候(也可以说通常),建筑师设计出的优秀的方案,但自己却并不能总结出方案的优势,甚至自己都未必能发现其方案有那些独创性在什么地方。这就要发挥设计团队的优势,先让同事来一起参与方案的评比。找出方案的优势以及潜在的优势,加以总结,总结成完整的书面材料,如果条件允许的话,最好再让文笔好的人润色成一篇演讲稿。然后再去做方案汇报工作。准备好回答对方提出的问题。
有一次,我们去参加一个方案竞标汇报。有一位建筑师对于方案的介绍,就像在做演讲一样一气呵成,他对规划局提出的问题反应极其的敏捷,对方的问题,刚一落地,这位建筑师回答就跟上了。而且回答的有理有据、思路完整、条理清晰。最后中标也就在情理之中。我非常惊叹于他思维敏捷,不过后来,我无意中在洗手间听到他和他的同事说了这么一句“真行,他们的提问,你猜得可真够准的!”我当时很有感触,其实,这和下棋的道理是一样的,先知者总能占得先机,把他人的心思揣摩清楚,才能赢取对方。所以,做方案汇报前,我们应该先在汇报前就仔细的研究自己的方案设计,总结出方案的利弊,去思考甲方(或规委)会对我设计的方案提出什么问题,做好回答问题的准备。
6.大胆去表达:
有些设计师,可以说是相当一部分设计师,居然还持这样一个观点:认为宣传自己的设计成果是吹嘘炫耀。所以,他们不愿意或者不主动愿意把自己的思想表达出来,总寄希望于开发商来发现自己。但现在已经是一个信息爆炸的时代,越是能吸引别人注意,就越是有价值、有名气。想出名的人还唯恐别人不知道自己呢。设计 师自己不宣传自己的设计成果,那就没有人能帮你宣传。
第二篇:公务员面试技巧:答题先扣个好帽子
有这么一句话叫“好题一半文”,意思是开题写得好,文章就成功了一半。这句话是面试考场上的金科玉律,考官从早到晚面对着穿着相似、神态相似、口吻相似、答案相似的考生,难免分心走神,甚至是左耳进右耳出,根本记不住你在说什么。中公教育专家提醒考生,如果这时候有一个简洁漂亮的破题横空出世,就会像万红丛中一点绿,清新醒目,让考官一下子抓住你的重点,给出高分。但问题是,还有一句话叫“万事开头难”,意思你懂的。很多考生都知道在面试答题的过程中,我们要注意总分结构、要注意凡事先表明自己的立场和态度等等,甚至有种说法叫做“答题要先扣个帽子”——精准的破题绝对不是这么简单,你选的帽子大小、款式、颜色都合适吗?我们不妨来做个试验。
例一:端午节值班期间,你发现单位网站上的惠民政策被恶意篡改了,网上有不少质疑,这时又联系不上领导,你该怎么处理?(2011年6月11日江苏省公务员考试面试真题)
例二:你市发生一起车祸,一辆越野车失控冲向路边的护栏,将护栏撞断。事后有人发现护栏是塑料所做,对此,媒体大肆报道,引发网友热议,某网友向市长信箱发邮件要求处理此事。作为市长助理,市长让你来处理,你会怎么做?(2012年4月21日江苏省公务员考试面试真题)
例三:现在有网民发帖反映“百强村”选举有违规现象,有干部扮成村民对这次活动做了虚假操作,导致选举结果不实,引起了比较大的反应,现在由你负责解决这件事情,你该怎么做?(2013年5月12日江苏省公务员考试面试真题)
我们选了11年到13年的三道面试真题,大家会发现这三道题目属于同样一种类型:在假设情境中,政府活动遭受群众质疑,考生必须作为主要负责人去解决这一问题。
按照惯常的说法,我们要先表明自己的立场和态度——作为公务员,我们一方面要维护好政府的形象,另一方面要尊重群众的知情权,因此立场是“实事求是、不偏不倚”;作为主要负责人,我们处理问题当然要“积极主动、认真负责”。因此,这几个题目的破题就可以表述成:“遇到题目中所描述的问题,我会第一时间展开调查,还原真相,给群众一个满意的答复,同时尽力维护好单位的形象。” 看起来并没有什么问题,但是三个题目共用的答案会不会套路化呢?所有人都在戴的帽子会不会太俗气呢?
我们回过头来看:
例一已经非常明确地告诉我们网站上的惠民政策是被恶意篡改的,通俗一点儿说,我们是被冤枉的,是非对错一目了然,这时候还需要保持“不偏不倚”的中立态度吗?再者,现在是在端午节假期,联系不上领导,而我只是一个正在值班的工作人员,我又没有权力大刀阔斧、“积极主动”地去调查和处理这件事呢?
所以对于例一,准确的破题应该是:“单位惠民政策被恶意篡改,一方面会引起群众质疑,影响政府的形象,另一方面也会影响群众办事。在联系不上领导的情况下,我会先通过发帖回帖等方式向群众进行解释,尽快消除此事的不良影响。” 例二中,护栏是塑料所做是一个既定事实,我们不需要再就此事的真伪进行调查、还原真相。但是由于媒体的报道,激起了舆论热议,并且有群众直接反映到了市长信箱——换句话说,群众急需政府对此事作出表态。而这才是我们解题的关键。因此,本题的破题应当为:“豆腐渣工程会严重危害到百姓衣食住行的安全,在豆腐渣工程被曝光之后,我们应当开诚布公地回应质疑,调查并追究相关责任,还群众一个公道。”
最后再来说例三:网民发帖反映的事件真伪还不确定,我们的确需要秉持着“实事求是、不偏不倚”的原则,进行“积极主动、认真负责”的调查处理——还好有例三,挽救了一点儿大家的既定认知和脆弱心脏。
第三篇:汇报方案的技巧心得
汇报方案的技巧心得
首先来谈谈关于口才的问题。要想把一件事表述清楚,流利的口才自然是必不可少的。某些人有天生的语言表达能力,后天的锻炼同样可以培养成出色的口才。在学校里参加演讲、辩论活动,在工作中和同事探讨设计方案,都是锻炼口才和应变能力的好方法。但是,设计方案的讲解并非空泛的侃侃而谈,而且切忌空儿无物。既要能讲,又要肚子里有货可讲,因而就要求讲解者有丰富的阅历,见多识广。这点要求对于初入此行的设计师似乎有点苛求,但是事先做做功课、查查资料,也能起到临阵磨枪的功效。
其次是要了解听众的情况,这里要分为两个层面。其一是方案设计开始前就应该尽可能地与客户沟通,了解他们的需求。否则,一个完全与客户需求不相符的方案,任你有口舌生花之能也不可能被接受。其二,方案评审团的成员并非全部是沟通过的业主,以公共建筑项目来说,评委之中有各行各业的专家,相关部门的政府领导,主管基建专业人员等等。所以,开口讲话之前应该充分了解评委团的组成、排序,各色人等在其中的分量,他们关注的是什么,喜欢听什么。有些要私下去打听,有些则要自己去分析。
学会察言观色是与人沟通的重要技巧,这一技巧在方案讲解的过程中也显得尤为重要。首先要在听众中分析出谁是主角,并在讲解的过程中时刻关注他们的表现。他们感兴趣的部分不妨多讲讲,不感兴趣的部分尽快带过。例如当他们很专注你所指向的投影屏幕时,你就多讲几句,如果他们的视线离开了你讲解的部分,低下头开始翻看其它资料,你就该考虑换换话题了。同时,他们是点头还是皱眉,点烟、喝茶或者交头接耳,都是你应该注意的信号。当最主要的听众主角的注意力被其他事物所打断时,例如听电话、签文件等,你要适时地停下来等一等。
自信心的建立对于流利的表达至关重要,精神紧张就容易结巴、语无伦次,打乱你的语言节奏。站在听众面前,首先要树立我就是目前谈论内容的专家的信心,在座的没有人比我更懂。表现出来自信的形象,但谈吐一定要谦虚,特别是对重要领导和老专家。适当的时候不妨点出设计中的主要方向是根据领导的意思做的,这样如果你做的好,方案获得通过,领导的面子也有光,也使得那些摸不清关系的评委不敢乱发言。
即时补漏是方案汇报过程中的重要技巧。如果已经到了汇报现场,却发现方案有明显的错漏,最好选择适当的时机自己把它讲出来,如果可能就尽量用语言将错漏的内容做补充。这样就最大限度地堵住了准备提问题的评委的嘴,否则一旦有人发现并提出问题,会激发其他人挑问题和表现自己的兴趣。
讲解方案的顺序其实也就是讲解过程的思路,思路是否清晰自然关系到汇报是否成功。所以,汇报方案前最好先列个提纲,将汇报内容的先后顺序、重点和亮点记在小纸片上。这样就比较容易清楚、全面地阐述自己的观点。这一点算不上技巧,其实平时做事时这也是一个必不可少的好习惯。
适当地引经据典可以提升讲解者的个人魅力和方案的说服力。例如说这是从某某艺术大师的作品概念中转化过来的、现在某某最富影响力的建筑就是如何如何做的等等。但是这一点在使用时一定要把握好度,切忌滥用,否则会适得其反,让人觉得你没有自己的主见和创意。
时间的把握在投标的方案讲解中是至关重要的因素,讲解者所拥有的可用时间往往有限的。一定要注意把汇报内容的重点、亮点和想说的话合理地分配在有效的时间内,不要等时间用完了,发现还有很多该说的没说。预先的演练可以避免在这方面出问题。但是也不要过于迂腐地去控制时间,特别是在投标时,如果评委团对你的方案感兴趣,而且你的后面还有其他投标单位在排队等候,在你没有被叫停之前,可以再展开讲讲。毕竟压缩对手的时间可以增加己方的获胜机会。
营造环境是一项较为复杂的技巧,在某种意义上讲它需要天时、地利、人和。例如在汇报会 开始前放一段多媒体短片,配以适合的音乐,可以将陆续到场的听众带到会议气氛中来。营造环境的方法有很多,根据需要由讲演者与主持会议者共同安排,不同的方法自然有不同的效果和目的。但是能否使用该技巧要看现场的时间和环境是否具备条件。
尊重听众和评委是讲解者基本的礼貌,也是技巧的一部分。在主要内容讲解完毕时礼貌地询问在座的听众是否有问题,并用预先准备好的纸笔做好记录。切忌打断提问者的话,一定要等对方把要说的话说完。回答问题之前先要对提问者表示感谢,如果问题在你的专业知识范围之内,那么恭喜你,展现你专业水平的时候到了,要尽可能完整详细地回答对方的问题。假如问题刚好是你的软肋,也千万不要心浮气躁,虚心地告诉提问者你会在准备好后下一次见面再回答,并真诚地对提问者表示感谢。因为谁也不是万能的,这样的回答是可以接受的。但是如果这样的问题很多,上帝也救不了你。
调节会场气氛是一种较高的技巧,往往跟个人的交往能力有关。会场内可能会出现精神涣散、紧张、针锋相对等很多种不利于讲解者表达思想的环境气氛。这需要讲解者根据自己的生活经验去调节。
第四篇:自我介绍好技巧
自我介绍无比重要,一段好的自我介绍,能使你的形象立即美好起来。反之则让人无意于你的演讲。
接下来,我与大家分享一些自我介绍的好技巧。我们看到,北京广播电视大学、中央电视台、中央国际广播电台等机构,在各自的办公大楼上都有自己的名字。我们还知道一些报纸,如《xx日报》、《xx报》和《xx日报》,总是把其名字摆在最显眼的位置。这都是在做自我介绍。
广播电视更是这样。我们经常听到像“您现在收看的是中央电视台……”“您现在收看的是凤凰卫视中文台……”这样的介绍。这是在干什么,从专业上讲叫呼台号,通俗的理解就是在做自我介绍。今天的媒体竞争很激烈,连中央电视台的节目也都施行末位淘汰制。凡是收视率低的,立即停办。因此,广播电视一方面要办好节目,另一方面要强化自我宣传。总之,自我介绍非常重要。相信各位读者在很多地方都做过自我介绍,但是效果不一而足,有的介绍得好,有的介绍得不好。在这里,我给大家推荐两个方法。
第一个方法叫五要素法,指姓什么、叫什么、什么字、有什么意义和一句祝福的话。例如,“我叫李真顺(一听就明白,但接下来要说清是哪些字,因为中国的同音字很多,闹不好会认错)。木子李、真理的真,顺利的顺。整合这三个字,在借助谐音的基础上,我们应该能推出这样的意思:理所当然的、真真正正的、顺顺利利的。好了,李真顺在此祝福各位身体健康、马到成功。”
这是一个完整的说法,名字及其意义的介绍方式完全由我们自己决定。假如有一个朋友叫王土旦,在一个讲座上,他按照刚才我分析的方法,给大家做一个自我介绍:“王,君王的王;土,土地的土;旦,元旦的旦。请问朋友们,‘土’和‘旦’组合起来是什么对,是‘坦’。我在这里祝愿亲爱的朋友们,通过这次学习,能在以后的日子里和未来的旅途中,走得顺当一点、平坦一点。请记住,我是王土旦,谢谢大家。”听着他这样铿锵有力、大大方方的介绍,你会觉得他充满豪情壮志,要当总理似的。
所以,没有不好的名字,只有我们自己理解得不够。记住,自我介绍的第一个方法——五要素法:姓什么,叫什么,什么字,有什么意义,一句祝福的话。
第二个方法,自我介绍与工作关联法。内容是什么呢姓名、单位、特长、与大家的关系。例如,“我是谁谁谁,来自中国演说联盟。我的特长是演讲与口才方面的培训,此外,我还会理发。只要有一把剪刀,我就可以根据您的年龄、职业、身份、脸盘、身材等,把您打理得相貌堂堂,漂漂亮亮的。”
这两种介绍方法有一个共同的目的,即让别人记住自己,与更多的人产生友谊,从而携手同行,共创繁荣。
以上就是我要说的自我介绍的好技巧了。
第五篇:个人总结SEO31个技巧
巧用31个SEO火爆技巧,绝对值得一看
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