第一篇:2009年安徽外国语学院元旦晚会策划书
2010年营销协会8周年晚会策划书
为丰富学生的校园生活,营造良好的校园环境和学习气氛,同时树立营销协会在同学们中的形象。增强各协会之间的相互交流和相互学习。相互促进。最终提高我们协会的影响力。营销协会将举行一场周庆晚会。其具体安排如下:
3月3日到4月18日节目准备
时间:下午4:30地点 :各公共教室
向学院各系文体部(特别是东区),艺术团以及社团代表传达节目分配情况,各社团在3月1日~4月18日这15天里,积极认真准备,力求推出质量高,形式新颖的节目。3月4日到3月15日节目初审
时间:下午7:00地点:210课室
届时营销协会各部门将对各单位的节目进行审核,筛选。并向通过审核的节目提出意见及建议,并对节目作出调整以及进一步安排。
3月4日到12月14日活动宣传
届时将由宣传部推出关于新年晚会的海报和宣传版、广播及其他途径,在全院范围内进行本次活动的宣传。
3月28日开始彩排
时间:下午4:30地点:210课室
将对所有参加晚会演出的节目作出顺序安排,并对节目进行指导。落实各节目的舞台需要(如:灯光,音箱效果,磁带,CD等)以确保晚会的节目质量,和演出效果同时对晚会工作人员作出安排(主要工作人员由文体部成员担任,其他个部门人员进行协助及配合)
4月3日全体演职人员动员大会
时间 下午7:30地点108课室
营销协会东区负责人时间一小时
对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求,落实所有节目演员的服装化装问题,另外制定出工作人员表,节目单。分发给各部门。
4月3日8周年晚会
时间:晚上7:00~10:00地点:学校篮球场临时搭建大舞台
其他:本次晚会的所需经费将由拉到的赞助单位提供。
现场将安排所有学生会无节目同学分别成8组负责秩序和现场工作所需,以确保晚会顺利进行。
此为营销协会策划部为振哥晚会所做的策划,有和不足请指出,我们将及时改正。详细安排和流程如下:
一、整体情况
1、晚会主题:广东农工商职业技术学院营销协会8周年周庆晚会
2、晚会目标:辞旧迎新师生共度元旦佳节、宣扬文化艺术、展现安徽外国语学院的风采、扩大营销协会的影响。(举办一次不同于历年 有所创新的综艺晚会)
3、时间:2010年4月3日19:30—22:304、地点:学校篮球场临时搭建大舞台
5、主办单位:广东农工商职业技术学院营销协会
6、承办单位:广东农工商职业技术学院
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合(主席团统筹,学生会各
部门负责项目)
8、工作人员
顾问:学校领导,营销协会教研室老师
统筹组:营销协会
指导老师:
导 演 组:组长:
组员:
组委会委员:广东农工商职业技术学院营销协会工作组组员: 院学生会委员
筹划组成员:
二、工作和项目组
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:文艺部部长 副部长
组员:文艺部部员
任 务:a、12月15日到23日下午4:30 的晚会节目海选
b月日将晚会节目单报到学院并打印40份;
c、12月24日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、12月27日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:宣传部长
组员:宣传部部员
任务;a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:外联部部长
组员:外联四名成员
任务:a、负责联系商家。
b、负责学院承诺给予赞助商的服务工作及相关赞助
c、为到场商家提供服务
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:
任务:a、4月31日晚上之前准备好请柬;
b、4月1日晚上之前送完请柬;
c、4月2日晚上之前挑选出4女礼仪;
d、4月3日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
e、4月3日晚会现场给领导嘉宾服务接待等相关事宜(接待负责人:)
(5)第五项目组:舞台组
组长:技术部部长,策划部。
组员:
任务:a、舞台布置
b、灯光设备、音箱设备的安装 调试
c、设备控制 话筒及后台相关事宜
(6)第六项目组:机动组
组长: 练晓瑜
组员:营销协会东区所有干事
任务:a、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、b、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
c、纷发小礼物)
(7)第八组策划组:
组长:策划部部长
组员:策划部部员
任务:a、舞美设计
b、光盘的刻制安排
c、走台安排
d、场上互动的安排,互动游戏的策划
e、灯光设计,舞台设计
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从学院各社团收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月24日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,学习部组监督,地点暂定各公共教室和新食堂二楼 到各社团、系学生会选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点学术报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由礼仪组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日整体流程:【其他详见晚会当日工作流程(附录1)】
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
19:00开场
①主持人宣布晚会开幕
②领导致辞
③个节目
④游戏(赞助商参与)
⑤个节目
⑥游戏(互动游戏。建议:疯狂气球〈见附录〉)
⑦个节目
⑧主持人宣布晚会闭幕
⑨观众退场(工作人员留下确保观众提前离场)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)VCD制作及网络宣传
(4)学生会工作总结庆祝会议
四、节目单
13、本次晚会共个节目(待定)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注(表略)
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次 序工作内容时 间控 制负 责 人到位情况
1发放节目单人员
2会场服务人员
3布置会场人员
4灯光安装调试人员
5音箱设备调试人员
6化妆室换衣间管理人员
7赞助商的服务和接待交流人员
8维持秩序人员
9照相及DV人员
10节目引领人员
11主持人、演员到位登记
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会负责人指定地点或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录
二、相关负责人及组员的联系方式(待拟)
第二篇:安徽新华学院文传元旦晚会策划书
安徽新华学院文传元旦晚会策划书
斗转星移辞腊去,风和日丽送春来。我们满心喜悦地将告别精彩纷呈的2011年,又满怀豪情地将迎来生机盎然的2012年,在2011年元旦佳节来临之际,我代表我院向各位尊敬的赞助商致以新年的祝贺和诚挚的问候!几年来,文传学院凭借深厚的文化底蕴,相继开展了一系列的校园文化活动并取得了良好的效果。尤其是每一年举办的大型文艺汇演“元旦晚会”,是各院系,众多学生的聚焦点,内容新颖,方式灵活,类型广泛,参与面广,影响深远。多年来我们与商家在相互了解,相互信任的平台上,实现了“互惠互通”的友好合作,成绩傲人,多次受到院各级领导及赞助商的好评,成功的案例再次证明了我们举办大型校园文化活动的能力与实力。
我们院学生会是此类校园活动指定的宣传策划单位,对商家赞助大学生各方面的活动可行性有教深入的了解。现在就让我们为贵公司作此可行性报告。
一、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。若是商家能在本此大型的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.本次活动将有我校广大学生到场(因场地大参加人数不限),并会在我校及本市各大高校广为流传。
二、活动主办单位:文学院职教部团委、学生会
三、时间 2012年1月1日
四、活动目的:
1.增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.展现当代大学生的良好精神面貌。
五、活动地点:祥云体育场
六、活动对象:文学院职教部全体师生
七、广告宣传:
为回报赞助企业对本次活动的大力支持,活动期间,我们将为企业全程提供广告宣传服务。1.冠名权:本次活动将以冠名企业或产品的名字进行冠名(全称为XX文学院元旦晚会)
2.领导权:冠名企业可以委派代表观看或出席相关的重大活动现场。
3.标识权:整个活动期间,对外材料(海报、广播、宣传等)均出现冠名企业的名称。4.新闻回报:我院领导与冠名企业嘉宾共同参与观看晚会,并突出以下内容
a.本次活动由XX企业全程冠名赞助。
b.突出冠名企业名称和相关信息。
c.与到会领导嘉宾合影留恋。
5.广告回报:
a.前期宣传:晚会前、中、后期间将冠名企业的标志突出在主要位置,以突出宣传企业。b.各个相关场地放置冠名企业广告报,以展示企业文化等。
c.活动现场均标有冠名企业或产品名称的横幅。
d.提供相应场地,为冠名企业提供展销其商品的位置等。
e.安排演员在印有,摆放冠名企业产品或相关标志。
6.奖品设置与企业回报:冠名企业与根据晚会设置的奖项,定制带有企业标志的奖品,纪念品等。
7.晚会宣传海报汇报:本次活动将印制精美海报及宣传海报等,为冠名企业做宣传。
8.横幅广告回报:
a.标有冠名企业名称或产品名称以及产品的视语广告可在现场进行布置等。b.活动结束后鸣谢。
c.冠名企业所提出的为达到宣传目的的其他要求(待商议)
9.做有关贵公司的广播宣传并在校学生会网页上宣传,并且发放传单,刊登文学社刊物。
10.调查问卷,活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)。
11.在校内设立咨询台(晚会期间)
八、赞助活动意义
1增加校企业见的交流与合作,共同学习,共同发展。
2扩大公司在各高校的影响力,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的占有率。3通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4我们真心希望能够以次活动的契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大利益的实现。
我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
活动地点:安徽新华学院祥云体育场
涉外事宜:文传学院团总支学生会社外部
九、晚会资助细则
1.宣传定位:突出文学院的人文特色和商家的企业文化。
2.宣传方式:
(1)晚会冠名(即文学院2012年元旦晚会暨××××之夜)
(2)舞台背景:在晚会现场的舞台背景上醒目标注赞助单位名称
(3)横幅横幅作为一个醒目的标志,能简洁直观地传达赞助商家基本信息。由文学院学生会负责悬挂于师大校内及校外。
悬挂位置:
1、校内宣传栏
2、学生公寓
3、晚会现场(4)海报和宣传单 a.文学院元旦晚会宣传海报和赞助单位宣传海报张贴
b.晚会宣传单、节目单上体现赞助单位名称
c.晚会抽奖券上体现赞助单位名称(赞助单位需提供现场抽奖奖品)
备注:
A.赞助单位提供2000元以上资金,可享受(1)(2)(3)(4)(5)五项宣传服务。
B.赞助单位提供1500元以上资金,可享受(2)(3)(4)(5)四项宣传服务。
C.赞助单位提供1000元以上资金,可享受(2)(3)(4)三项宣传服务。
D.赞助单位提供500元以下资金,可享受(3)(4)两项宣传服务。
十、资金预算:费用估算
横幅150元至200元
场地费 200元至250元
盆景100元至150元
主持人服装租用费 200至300元
彩带 卡纸 气球等小装饰品 100至150元
舞台背景 300至400元
应急备用金 100元至200元
预计总费用 1200至1500元
(注:1以上均为计划所用资金,可能会有小幅度变化,会适时调整,也可与商家协商 2如果商家能提供足够的赞助,我方学生会愿意为商家做更多的宣传,如在校广播站,我院学生会的报纸上等等)
希望贵公司能谨慎考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见,所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督,希望能和贵公司通过合作共同搞好这次活动,期待您的加入!祝我们合作愉快!
制作人:李浩
制作时间2011年10月3日
第三篇:学院元旦晚会策划书
晚会背景及简介
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接XX年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息e往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“e往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的XX年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间:XX年12月26日
地点:山东师范大学长清校区c区101报告厅
三、主办单位:信息科学与工程学院
承办单位:信息科学与工程学院文艺部
协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2)向学校有关部门申请活动地点。如c区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到e帆在线上。
2)11月12日在c区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3)在qq群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4)制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1.节目海选(11月12日——16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日,第一次彩排,在a区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
12月15日,第二次彩排,在c101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
12月23日第三次彩排,在c154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在c101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单
(参见附表1)
六、活动专项小组任务明细
1.文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
(金源统一调度,勾晓腾负责会前准备,陈文静负责总舞蹈节目,孙朝晖负责开场舞,现代舞,王金秀负责古典舞,殷松负责男生现代舞,路萌璐负责乐器两个节目,高慧琳负责音乐情景剧,曲平负责歌曲类节目)
2.信息部负责摄像
3.自律部负责灯光
4.科技部负责投影仪,音响调试及视频播放
5.生活部负责服装道具
6.女生部负责礼仪,化妆
7.社团部负责会场布置
8.自律部负责晚会现场秩序
9.宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
(具体分工安排详见附表2)
六、活动需要及预算
开场舞
八女**男、八个大红裙子、四套男生舞蹈服装,四个红绸子
500元
古典舞
五女,五套古典舞服装,五把舞蹈用纸伞
200元
相声
古装宫廷服若干
200元
现代舞
四女四男、四套女生服装、男生西装自备,扇子四把
150元
歌伴舞
交谊舞,4件交谊舞长裙
180元
《天路》
乐器:两架古筝,二胡一把,舞蹈,两人,藏族舞衣服及蒙古族服装
90元
音乐情景剧
50元
主持人服装
两男两女
200元
彩带气球电池
100元
音响
1600元
幕布
1500元
灯光色彩
1000元
费用总计
5770元
第四篇:学院元旦晚会策划书
楼管会元旦晚会策划书
一、活动背景:
灿烂辉煌的2011年即将向我们告别,充满希望与挑战的2012年正微笑着 向我们走来。新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光,满怀着喜悦的心情,2011年元旦如约而至。
二、活动目的:
1.向全院展示我们楼管会日益崭新的风貌,并向全校表现我们楼管会成员热情
活泼的一面,凸现我们全体成员积极的精神风貌。
2:.让新老生充分交流,为大学生活增添崭新乐章。
3.:挖掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。
4:.扩大楼管会的影响,并锻炼新一届学生会成员的能力。
5:.喜迎新年到来。
真微笑着
三活动名称:
欢庆元旦, 迎新年。
四 :主办单位:
共青团兰州工业学院委员会
五: 承办单位:
兰州工业学院楼管会
六:活动时间:
2012-12-26
七:活动地点:
新阶梯T201
八:活动流程:
本次晚会内容涵盖歌、舞、小品、魔术、器乐等方面的节目。并在其中穿插管理节各种活动的介绍展览,归为四个篇章。节目的编排工作由我们文艺部负主要责任。我们部门的各个干事,也抽出自己的学余时间,抓紧排练,以为同学、老师们带来一台精彩纷呈的晚会为目标而努力着。具体安排如下:
(一)、宣传阶段:
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的短信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
(二)、节目准备工作:
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校艺术团和各协会的参与。
2、晚会共***分钟,节目最多占用***分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
3、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备; ;
4、大彩排,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
5、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
(三)、嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、制作和发送邀请函;
(四)、物品的准备:
1、宣传海报,邀请函,节目单
2、道具、等音响(包括横幅、节目单、光碟);舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等);服装、灯光、化妆等
3、现场布置:根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
(五)、晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,剪彩环节
3、以走秀形式对管理节期间各活动展示
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
经过讨论,我们觉得需要出以下类型的节目
a、舞蹈:作为开场舞,要求比较有新意,能吸引大家的眼球,调动大家的气氛。舞蹈可以安排2-3个穿差到整个晚会中间。类型为:出场舞(集体舞)、名族现代舞、街舞爵士。
b话剧:要求有新意,笑点要多,最好有现在比较流行的元素。(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)可以让每班自行排练到时候一起审核。
c、魔术、双簧、相声等可每班下班宣传,寻找人才。
d、唱歌:十佳歌手流行歌、不同风格的串烧、邀请老师献歌、晚会压轴歌曲
5、互动环节(穿插在节目当中)可设置现场抽奖等活动
6、结束(可以以合唱的形式结束元旦晚会,歌手走下台,将话筒给观众,要求在场的老师同学一起高歌)
七、工作人员及工作安排:
A,负责组:(任务:统筹管理,协调各组织,或
进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题)
B,节目组:(任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题
第一节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕
与主控室老师协调好,为老师提供节目单)
C,音响组:任务:(根据节目单,保证节目音乐的正确播放,音响设备的调试工作,与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题
会现场的拍摄,摄影任务)
D,礼仪组:任务:
a 确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放
b负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品,如水杯,倒水,厕所指引等。
c,在晚会抽奖环节,协助相关领导颁发礼品
E,纪检组:任务:a负责会场的纪律维持紧急
情况的处理
c,近期负责晚会物品,礼品的购买
晚会开始时的检票
创造气氛
d,无关人员禁止进入后台
F,化妆组:任务: 化妆,服装的更换及管理
道具的预备工作
G,道具组:任务:负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的应急处理。(麦克的数量,道具,及数量)
为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,及时处理舞台上的水泽,垃圾等物品迅速清理
H:机动组:处理突发事件,及协调各组的工作。
配合纪检组维持现场次序,并活跃气氛。
当天节目抽奖环节,保证顺利进行,做好奖品保障,并协发
礼品
I,灯光组 :任务:晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。
J,主持人组:任务:节目中主持人的串词,和服装帮助
与节目组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通,及时解决问题
K,后勤组:任务:各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行
负责员工工作餐,饮水问题,b,负责后勤需要,与各组协调沟通
c,晚会条幅,抽奖券,收集
任务:
a、负责晚会费用的赞助
b、负责晚会互动环节奖品的准备
c、负责赞助商海报、横幅等张贴
八、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
各部门分工合作,协调配合,力求为全体师生打造一台精彩纷呈的晚会。为管理节顺利开幕打下良好的基础。
第五篇:学院元旦晚会策划书
虽然离元旦还有一段时间,但是大学校园里关于元旦晚会策划的活动肯定都已悄然展开。为此,xiexiebang.com范文大全小编专门为大家整理了关于大学元旦晚会策划书范文和材料,希望对大家的工作和生活有帮助。
2009年,我们有着不同的经历,有人欢喜有人忧愁,然而无论悲伤还是欣喜,旧的一年即将过去,我们迎来了新的一年,伴着灯光与欢乐,我们一同迎接新的一年,为自己展开生命中的又一页,同时,让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生,愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。
一 活动主题
xxxx科技学院xx院元旦晚会——2009迎新晚会
二 活动时间及地点
学院报告厅:2009年12月30日星期三晚
三 主办方及参加人员
主办方:南京理工xx科技学院xx院学生会
参加人员:xx系全体学生及教师,院长及校领导,各位商家代表
四 活动形式及节目
本次活动主要以晚会形式呈现,其中有歌舞,小品,现场互动,具体内容还待定,本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式,若能成功,将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以
五 赞助商可获得的优势
1.本次参与的人员较多,较广,还涉及到学校领导及教师,人员集中,有利于商家宣传,可以让更多的人了解商家产品,了解商家
2.可以通过此次的活动,例如通过商家和同学的活动,游戏,让商家更近的接触学生,更了解学生,话说知己知彼,方能百战百胜,只是一次小小的投资,获得的不仅仅只是朋友,还有长久的利益和名声。
目前学生的人际网络比较广,相信一传十,十传百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住学生的消费心理,略作点“小文章”,搞点优惠政策,会吸引更多消费者
其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系,那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益,更重要的是长远利益,我们可以及时帮商家传达信息,也可以以我们部门做商家学校的代理人,让学生更便捷的与商家联系,通过我们的每次活动,为商家树立一个更好的企业形象,为以后公司的方展铺垫,以备人才的招揽。
六 活动的宣传方式
1.条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
2.海报:活动前就张贴在各个宿舍大厅,另外,还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传
服装:当天晚会上,我们的工作人员可以身着商家提供的工作服,上面印有商家的信息,这样可以增加宣传效果,让人映像深刻。
现场主持人致谢词
5.网络信息宣传:每个学生都有手机,我们可以利用飞信群,qq群向同学宣传
6.宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,8.优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
9也可以根据商家的要求
七 晚会预算
条幅(xxx商家预祝xx院元旦晚会圆满结束,xxx商家恭祝xx系2009元旦晚会的举办,预祝xxx商家协xx院2009元旦晚会圆满成功,或合作愉快)2 x 80
海报 4张 x 50
演员化妆 300元
背景喷绘 500
灯光 300
饮用水 100
礼品 300
道具 200
其他 200
总计 2300
冠名费 1500元
八后期工作
1.反馈信息:为商家传达当天活动的有关信息,主要是 照片
2.交流:与商家交流,了解商家的感触,听取商家的意见,以便下次更好的为商家宣传,与学生交流,了解学生对商家的印象,及时将这些信息反馈给商家
致辞:我们会尽我们最大的努力,为商家做好宣传,给我们一次机会,也给自己一次展示的机会,只要一次小小的投入,就会给你带来一些意想不到的收获。
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