生产部行政文员工作职掌

第一篇：生产部行政文员工作职掌

文员工作职掌

印刷课:吴天宇

微量,油包课:何琼

技术课:于妮珍

1.每天早上对办公室清扫卫生.(每天)

2.生产日报表的核算及月底生产力报表的计算.(每天)

3.单位奖金,加班,轮休的输入、统计，到月底汇总.(每天)

4.本单位的各类送签文件的传递及追踪:(随时)

a单位人员请假的登记。b每天的加班单的输入,以及月底的汇总及与行政,员工核对无误.c内、外宿申请单的填写。d申购单的填写，送签，并要追踪物品是否有回来。e人员辞工单的登记.f给本单位人员开《人员出入证》及《物品放行条》.5．各小组所需表格的制作及复印和分发。(随时)

6．月底设备保养卡的更换、签送.(每月一次)

7．单位内公务交办单的填写、签送与追踪。(随时)

8．单位内部公告的打印及送签.(随时)

9．处罚与奖励的打印、送签.(随时)

10．医药箱的管理。(随时)

生产部办公室:

胡璐:

1．每天早上对办公室进行清扫。(每天)

2．月底收大底课各设备保养卡，并要检查是否符合要求；另需对生产部各设备保养卡的整理及保存。(月底一次)

3．生产日报表的计算。(包括生产力周月报表，生产金额与开线数)----(每天)

4．新进员工的教育培训,并做好员工培训记录.(随时)

5．其它杂事

张小玲:

1．每天早上对办公室对行清扫。(每天)

2．大底课P料表、各型体量产制作指示书的制作，更改及受控，受控完后给登记给管控组文员管理。(随时)

3．大底课生产奖金的输入及月底的核算。(每天)

4:消耗品的输入及汇总.(每天)

5．其它杂事(随时)

胡生贵:

1．每天早上对办公室进行清扫。

2．生产部所有文件的整理与送呈及签毕后的发放。(随时)

3．各类相关文件的管控。(月底一次)

4.每天对加班的输入,月底需与行政及员工核对无误.(每天)

5.每天对轮休与请假人员资料的输入,并送行政部(轮休与年假时数每月需与行政及员工核对一次).(每天)

6.每天对考勤异常的追踪处理.(每天)

7.安排每位行政文员做一个月报关资料及每月的工资条发放.(每月一次)

8.工资发放后及辞职人员领取工资后,薪资有误人员,需查证清楚.(随时)

9．协调生产部文员的工作情况。(随时)

10.厂牌与工卡的办理，外宿及返宿等表格的送签.(每天)

11．处理其它突发事件。(随时)

胡生贵

第二篇：行政部文员工作内容

行政部文员工作内容

行政部文员具备的条件和要求

一、学历：中专以上文化程度；

二、工作经验：有文件管理工作经验；

三、应具备的知识：1、文秘知识；2、文件管理知识；3、会做账表；

四、具有强烈的责任心与团队意识；

行政部文员工作内容

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

第三篇：行政部文员总结

2012个人总结

各位领导、各位同事：

上午好！

2012年3月通过人才招聘，进入到贵公司，担任贵公司行政部文员一职。到岗位工作时才发现自己能力的缺陷，于是我虚心向人请教和学习，一切从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的标准靠拢。下面就这一年我对工作的认识以及工作总结。

行政部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调，沟通，做到上情下达，这就决定了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理。在此岗位上工作能更好的锻炼及提升自己。

在此一年的工作总结如下：

一、办公室的日常事物管理：接听电话，收发文件，文档归类，日常办公用品的采购、管理，公司的年审手续的办理等。

二、人才的储备、招聘：我公司的招聘方式主要是通过网络招聘和广告的招聘，组织人员的面试，录取，建立人事档案。

三、重抓内部管理：除实施总公司以及我公司的制度外，今年另新制定员工日常考核制度，做到奖惩分明、责任分明；另外不定期的组织全体员工共同学习，共同讨论交流。

四、内外关系的处理：对内积极协调、监督各部门的工作；对外积极配合我公司与各个合作单位及相关主管部门的工作。

五、严格执行总公司的规章制度，积极配合总公司的工作。最后感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。在以后的工作中，我将继续秉持认真、负责、积极、踏实的工作态度，努力完善自身工作中的不足。也从更多方面努力的摸索工作方式、方法，积极锻炼自己的工作能力，协助领导完成部门工作，为公司继续做贡献。

第四篇：行政部办公室文员

行政部办公室文员

一、工作岗位：前台

二、职责：

１、接听电话；

２、接待来访人员；

３、负责本工作区域、总经理办公室及接待室的整洁；４、负责公司公函的分发；

５、负责文字处理工作；

６、负责办理工牌；

７、公共区域花卉的养护；

８、负责保障饮用水；

９、负责日常维修工具的保管；

１０、下班前查检教室、机房及办公室用电设备关闭情况 １１、接受其他临时工作。

三、工作时间：

周一至周六：上午９：００－１２：００

下午１４：００-１８：００

第五篇：行政部行政文员职责

行政部行政文员职责

1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;

2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理;

3、固定资产的管理;

4、协助办公室的日常接待工作;

5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;

7、公司证照的协助办理;

8、其他相关的行政工作;

行政部行政文员职责21、全面负责店面内人才招聘工作

2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌

3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致

4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀

行政部行政文员职责31、负责协调安排总裁工作日程、会议等;

2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件;

3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动;

4、完成总裁各项临时性工作等。

行政部行政文员职责41、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

2、负责联系协调、内外联络工作。

3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

7、熟练使用办公软件。

行政部行政文员职责51、前台接待：来访登记、接待;

2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护;

3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护;

4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈;

5、物业(园区)等对外信息联络、协调;

6、协助进行公司活动策划、组织;

7、协助面试预约、面试接待、文档整理;

行政部行政文员职责61、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);

5、完成上级主管交办的其他工作。

行政部行政文员职责71、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜;

2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜)，并建立相关台账信息;

3、负责部门档案、相关数据的整理等;

4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;

5、完成部门领导交代的其他工作。