第一篇:富宁县地税局采取五项措施强化办税服务厅建设
富宁县地税局采取五项措施强化办税服务厅建设
为进一步提高税收征管质量,优化纳税服务,提高办税服务水平和质效水平,切实为纳税人提供“热情、周到、高效、规范”的办税服务,本着“始于纳税人的需求、基于纳税人的满意、终于纳税人的遵从”的服务理念,立足于从纳税人最不满意的地方改起,从纳税人最需要的地方做起,着力优化办税服务厅建设。富宁县地税局办税服务大厅着力抓好办税服务厅规范化建设,全力打造行业服务品牌,树立优秀地税部门形象,构建和谐征纳关系。结合办税服务厅建设自查工作,我局提出五项措施,加强办税服务厅管理建设。
一是健全各项制度,完善办税服务标准。建立服务便捷制度,明确及时办理、限时办理的工作事项及时限,并向社会公开承诺,尽可能简化办税环节和程序。提供预约服务、延时服务、提醒服务,使纳税人真正感受到“进门有亲切感、出门有满意感”,使纳税人能得到便捷高效的办税服务;建立服务责任制度,实行首问责任制,规定第一个接待纳税人咨询的税务人员必须进行答复,能当场答即时答复的当场答复,当场不能答复的时候及时答复。实行限时办结服务,认真落实承诺的办结时限,按一次讲清、一次办清的原则,在规定或承诺的时限内办理完各类业务。
二是整合服务资源,优化办税服务环境。首先规范办税服务厅功能区域,将办税服务厅划分为“办税服务去、自助办税区、咨询辅导
区、等候休息区”四个功能区,合理分流办税人员和纳税人群,加强了办税服务厅工作秩序管理;其次切实加强办税服务厅的硬件建设。办税服务厅的门头、厅内标示牌字体、规格、式样等严格按照省、州局规定的定样制作,做到优美、协调、醒目。在装修大厅、添置花木的同时,统一制作布置职能标志、指示牌、公告牌、办税流程图,设置各类规范清晰的业务服务指示标识,进行“五个规范”:规范服务职能、规范窗口设置、规范业务流程、规范服务制度、规范各类标识字体。通过这一系列的措施,为纳税人营造视觉效果醒目、标识指向明确、风格协调大方、温馨亲切如家、环境整洁文明、氛围秩序井然的办税服务厅。三是结合实际,加快推进办税服务厅规范化建设,推行高效率服务。硬件上对已完成标准化建设的办税服务厅进行“回头看”,对存在的问题及时进行整改;软件上推行标准化服务,积极开展“文明高效办税、热情便捷服务”和高效率服务活动,对纳税人办理的各项涉税事宜,做到一窗受理,内部流转,环节紧扣,限时办理,杜绝让纳税人“多头跑”、“多次找”和“排长队”;推行“四个零”服务:服务受理“零推诿”、服务效率“零积压”、服务质量“零差错”、服务态度“零投诉”,提高办税服务的质量和效率,杜绝办税服务“慢作为”、“不作为”、“乱作为”现象的发生。处处尊重和方便纳税人,全方位体现以人为本。
四是强化业务学习,提升服务技能和综合素质。利用每月征期过后的时间,对各窗口人员组织业务学习和轮岗培训,培养一岗多能,一人多岗人才,以此提高窗口人员税收业务知识、岗位知识技能,真正实现“一窗多能、一人多岗”。针对办税服务厅窗口形象的特点,引导与督促办税服务人员加强对税收相关法律、法规、政策、岗位操作技能、税务人员职业道德等方面知识的学习和技能的训练,努力提高办税人员综合素质。
五是规范礼仪行为,树立服务形象。对大厅人员的岗位职责、税容风纪,言行规范,工作态度等方面要求“零差错”,工作中要求窗口人员按规定着装上岗,主动热情、态度和蔼,接听电话回答纳税人的询问时要语言规范、口齿清晰,实现文明服务从“外在”到“内在”的转变,真正做到在思想上尊重纳税人,感情上贴近纳税人,在工作上为了纳税人,构建和谐征纳关系。
第二篇:地税局办税服务厅工作总结
地税局办税服务厅工作总结
一年来,在县局的正确领导下,按照市局、县局工作会议以及全市纳税服务工作会议精神,办税服务厅以为国聚财、为民收税为使命,坚持依法、无偿、公平、公正,落实“始于纳税人需求、基于纳税人满意、终于纳税人遵从”的服务理念开展工作,使各项工作上一个新台阶。现将有关工作总结如下:
一、以规范化改造为契机,完善各项软硬件建设
为了进一步提升办税服务厅形象,更好地为纳税人服务,对办税服务厅进行了改造,将办税服务厅改造装修成了高起点、高品质的新办税服务厅。
(一)形象标识统一,现在的办税服务厅不仅外部形象上统一了标识,有利于纳税人区分办税服务厅和其他社会窗口的区别;内部标识上也进行了统一,让纳税人进入大厅后各个窗口办理什么业务一目了然。
(二)办税区域划分规范,在办税服务厅内分设了办税服务区、咨询辅导区、自助办税区和等候休息区四个区域。四个区域的划分,可以使纳税人“各取所需”,办税服务厅秩序井然。
(三)现代化建设不断完善,在不同的服务区内运用led大型电子显示屏、触摸屏、计算机因特网等先进设备为纳税人宣传、办理业务,满足纳税人日益增长的需求。例征期纳税人比较多的时候,我们会给纳税人播放幽默易懂的税收动漫宣传片,使纳税人多了份耐心,少了份急躁,无形中提高了纳税人的税法遵从度。
(四)便民设施整齐摆放,专业的填单台和咨询台清洁方便,雨伞、复印机、饮水机、小药箱等便民设施一应俱全,力求精益求精、便民实效。
二、转变工作作风,大力倡导优质服务
从最初的统一着装、挂牌服务,到一支笔、一张纸、一杯水的对外服务,到开展体现综合服务质量“办税服务之星”评比活动,办税服务厅工作人员的服务水平进一步提高;“以人为本,诚信服务”的服务理念已经在大家工作中形成,办税服务厅的硬软件环境发生着质的飞跃。记得一位纳税人在最近办税服务厅举办的纳税服务工作座谈会上说:“这几年地税部门真的变化很大,到税务部门办事真不错,工作人员形象好了,态度和蔼了,做事也公开透明了,很多事情都能替纳税人着想,在这里办税真正能够得到尊重。”
办税服务厅结合窗口服务的实际特点,以礼仪培训为契机,不断提升纳税服务品质。
(一)是树立服务意识。转换以往税务机关的强势角色,力争服务理念从“要我服务”向“我要服务”转变,由以税务机关为主的“基础服务”向以纳税人为中心的“品质服务”迈进。
(二)是树立形象意识。首先,窗口人员通过学习公务礼仪,塑造自身良好的职业形象;其次,完善办税大厅功能设施,服务环境以“满足纳税人需要”为宗旨,真正做到“一切方便纳税人”、“一切服务纳税人”。
(三)是树立学习意识。鼓励全员学习税收业务、基础会计、公务礼仪等方面知识,将纳税服务质量的提升从“依托骨干”转变为“整体提升”。
(四)是建立服务质量评价体系和责任追究制。我们制定了各岗位的职责,量化了工作岗位标准,制定了考核程序和奖罚办法,建立了服务质量评价制度。通过综合评议,达到依法办税与优化服务相统一,通过强化服务质量评价体系和责任追究制,使办税人员对纳税服务真正从思想上重视,促进了各项制度的落实。
三、拓宽“四个平台”优化纳税服务
(一)拓展绿色服务平台。对纳税人前来办理的各项涉税事项,严格按照业务操作流程,简化办税程序,及时办理审批,实行“一站式”服务。
(二)拓展预约服务平台。根据纳税人通过电话预约准备办理的涉税事项,及时处理涉税业务,并电话反馈办理情况。
(三)拓展咨询服务平台。通过短信平台等手段,公开税收法律、法规及最新税收优惠政策,落实领导值班制度,负责解答纳税人提出的各种涉税问题,辅导办理纳税事宜。
(四)拓展延时服务平台。在为纳税人办理涉税事项时,若遇下班时间要继续为纳税人提供延时服务,不得以非工作时间为由而中止办理。一年来,在县局的正确领导下,按照市局、县局工作会议以及全市纳税服务工作会议精神,办税服务厅以为国聚财、为民收税为使命,坚持依法、无偿、公平、公正,落实“始于纳税人需求、基于纳税人满意、终于纳税人遵从”的服务理念开展工作,使各项工作上一个新台阶。现将有关工作总结如下:
一、以规范化改造为契机,完善各项软硬件建设
为了进一步提升办税服务厅形象,更好地为纳税人服务,对办税服务厅进行了改造,将办税服务厅改造装修成了高起点、高品质的新办税服务厅。
(一)形象标识统一,现在的办税服务厅不仅外部形象上统一了标识,有利于纳税人区分办税服务厅和其他社会窗口的区别;内部标识上也进行了统一,让纳税人进入大厅后各个窗口办理什么业务一目了然。
(二)办税区域划分规范,在办税服务厅内分设了办税服务区、咨询辅导区、自助办税区和等候休息区四个区域。四个区域的划分,可以使纳税人“各取所需”,办税服务厅秩序井然。
(三)现代化建设不断完善,在不同的服务区内运用led大型电子显示屏、触摸屏、计算机因特网等先进设备为纳税人宣传、办理业务,满足纳税人日益增长的需求。例征期纳税人比较多的时候,我们会给纳税人播放幽默易懂的税收动漫宣传片,使纳税人多了份耐心,少了份急躁,无形中提高了纳税人的税法遵从度。
(四)便民设施整齐摆放,专业的填单台和咨询台清洁方便,雨伞、复印机、饮水机、小药箱等便民设施一应俱全,力求精益求精、便民实效。
二、转变工作作风,大力倡导优质服务
从最初的统一着装、挂牌服务,到一支笔、一张纸、一杯水的对外服务,到开展体现综合服务质量“办税服务之星”评比活动,办税服务厅工作人员的服务水平进一步提高;“以人为本,诚信服务”的服务理念已经在大家工作中形成,办税服务厅的硬软件环境发生着质的飞跃。记得一位纳税人在最近办税服务厅举办的纳税服务工作座谈会上说:“这几年地税部门真的变化很大,到税务部门办事真不错,工作人员形象好了,态度和蔼了,做事也公开透明了,很多事情都能替纳税人着想,在这里办税真正能够得到尊重。”
办税服务厅结合窗口服务的实际特点,以礼仪培训为契机,不断提升纳税服务品质。
(一)是树立服务意识。转换以往税务机关的强势角色,力争服务理念从“要我服务”向“我要服务”转变,由以税务机关为主的“基础服务”向以纳税人为中心的“品质服务”迈进。
(二)是树立形象意识。首先,窗口人员通过学习公务礼仪,塑造自身良好的职业形象;其次,完善办税大厅功能设施,服务环境以“满足纳税人需要”为宗旨,真正做到“一切方便纳税人”、“一切服务纳税人”。
(三)是树立学习意识。鼓励全员学习税收业务、基础会计、公务礼仪等方面知识,将纳税服务质量的提升从“依托骨干”转变为“整体提升”。
(四)是建立服务质量评价体系和责任追究制。我们制定了各岗位的职责,量化了工作岗位标准,制定了考核程序和奖罚办法,建立了服务质量评价制度。通过综合评议,达到依法办税与优化服务相统一,通过强化服务质量评价体系和责任追究制,使办税人员对纳税服务真正从思想上重视,促进了各项制度的落实。
三、拓宽“四个平台”优化纳税服务
(一)拓展绿色服务平台。对纳税人前来办理的各项涉税事项,严格按照业务操作流程,简化办税程序,及时办理审批,实行“一站式”服务。
(二)拓展预约服务平台。根据纳税人通过电话预约准备办理的涉税事项,及时处理涉税业务,并电话反馈办理情况。
(三)拓展咨询服务平台。通过短信平台等手段,公开税收法律、法规及最新税收优惠政策,落实领导值班制度,负责解答纳税人提出的各种涉税问题,辅导办理纳税事宜。
(四)拓展延时服务平台。在为纳税人办理涉税事项时,若遇下班时间要继续为纳税人提供延时服务,不得以非工作时间为由而中止办理。
四、创新导税服务树立地税形象
为激励工作创新积极性,提升工作创新水平,推动地税工作快速发展,伊川地税局为落实市局纳税服务工作会议精神,进一步优化纳税服务,提升服务质量,提高工作效率,成立“导税小组”,率先推出“导税员”制度,在办税服务厅为纳税人提供导税服务。
(一)选定业务骨干,靓丽导税风景线。
在办税厅门前设立导税台,由业务素质高,协调能力强的大厅工作人员担任“导税员”,主动接待纳税人,及时宣传新政策、讲解业务流程、派发办税文书、辅导填报资料、解答疑难问题、受理现场投诉、收集纳税人建议等,同时针对税收业务征收高峰期的情况,对办税人员进行合理分流,维持办税秩序,以确保服务大厅工作的高效有序运转。这种变纳税人询问为专门、主动的引导服务,不仅避免了纳税人跑冤枉腿、排冤枉队,做冤枉事,让纳税人感受到了税务机关对他们的充分尊重,缩短了征纳之间距离,提高了纳税人对税务机关的信任度和满意度,也规范了办税服务厅的办税秩序,促进了办税效率和办税服务水平的提升。
(二)名师精心策划,规范导税风景线。
1、由县地税局牵头,开展一系列培训项目,以进一步提高导税员的政治和业务素质,适应新形势对纳税服务工作的要求。主要内容涉及:税务登记、纳税申报、代开发票、文书受理等各项涉税业务知识。
2、聘请专业人士为导税岗位量身定做一整套的文明礼仪,进行深入详细的培训,进一步规范导税接待、形象举止等。聘请优秀讲师对导税工作人员做平衡性、减压性心理辅导,同时向征收窗口人员灌输纳税服务意识,提高窗口服务质量。
3、加强导税员与各办税窗口之间的交流,分享经验,尽可能简化流程,以更好的服务纳税人。
(三)明晰服务重点,唱响导税风景线。
纳税人到办税大厅办理纳税事宜,导税员会在第一时间笑脸相迎纳税人并问询其需要办理的纳税业务,引导纳税人到相应的办理窗口办理纳税事宜,同时帮助查看纳税人办理纳税事宜需要提供的有关资料是否齐全。手续齐全,当时办理;手续不齐全,一次性告知,节约了纳税人办税时间。如果纳税人所带的资料手续齐全,导税人员会引领其到相应办税窗口办理纳税事宜,如果不齐全,导税人员会在第一时间一次性告知,避免了纳税人跑冤枉腿、排冤枉队,做冤枉事,让纳税人感受到了税务机关对他们的充分尊重,缩短了征纳之间距离。等等以上诸如此类的业务知识,导税员不仅要烂熟于胸,更要在实际操作上,下真功夫、下苦功夫去认真钻研学习。
导税员要填写《导税员日志》,记录全过程。每天负责值班的导税员要对当天业务咨询、投诉、突发事件、办税导引,特别是纳税人的意见建议等做好记录。利用每周例会对收集整理的纳税人咨询的热点问题和纳税服务中的不足进行学习研究,以便以后工作中更好地开展纳税服务和宣传。
通过引导办税,导税员和纳税人面对面的交流,对纳税人提供的申办资料、填写表格文书进行辅导,既提高了办税效率,解决了纳税人多次跑的问题,又使厅内人员的综合业务素质得到加强和巩固,提升了服务质量,实现了征纳共赢。
(四)狠抓职责落实,彰显导税风景线
严格服务质量考核办法,强化奖惩严明。强调导税员做到“三个必须”,即:对纳税人提出的有关纳税申报流程、填表规则、缴款流程,心须予以解释说明;对纳税人提出的不属于办税服务大厅职责的事项,必须联系和引领到相关科室或具体经办人员;对确有困难的办税人如老年人、残疾人,必须给予特殊帮助。坚持“公平公正,有错必究、过罚相当,教育与惩戒相结合”原则,严格落实“首问首办责任制”,确保软环境建设在办税服务大厅落到实处。以此改进工作作风,提高工作效率,得到了纳税人的普遍好评,在广大纳税人心目中树立了好的形象。导税服务大大节省了纳税人的办税时间,一方面提高了税务工作人员的工作效率;另一方面为纳税人提供了更为周到的涉税服务,有效解决了办税高峰期人员拥挤等问题,税企征纳关系进一步融洽,受到了广大纳税人的好评。使导税人员与各个办税窗口,职能科室,协同联动,将纳税人纳税过程变成享受服务的过程,潜移默化地增强纳税光荣感,避免纳税人因办税繁琐、政策生疏等因素产生畏难情绪和侥幸心理,从而有效提升了纳税遵从度。导税服务切实转变了服务观念,丰富服务内容,真诚为纳税人提供优质、便捷、高效的服务,真正实现纳税服务“始于纳税人需求,终于纳税人满意”。
总之,办税服务厅整体的服务水平、服务质量取得了大幅度的提升,赢得了广大纳税人的肯定和赞誉。今后,我们要一如既往地秉承“聚财为国,执法为民”的办税宗旨,继续推行在巩固中求提高、在务实中寻突破、在创新中求发展的工作思路,使组织收入再攀新高度、依法治税再创新局面、征收质量再上新台阶、文明服务再出新亮点、队伍建设再展新形象,各项工作取得优异成绩。真正做到依法治税,做好纳税人的贴心人,为地方经济发展和城市建设作出积极的贡献!
第三篇:潜江市地税局办税服务厅建设汇报材料
建标准化纳税大厅,创一流服务平台
潜江市地方税务局
办税服务大厅是与纳税人联系最紧密、沟通最直接的平台,也是多年来我局优化纳税服务举措的一个重要载体。今年以来,作为全市地税系统办税服务厅标准化建设试点单位之一,开发区分局在市局的悉心指导和大力支持下,紧绕“八个统一”的工作要求,紧扣自身特色和争创全省一流办税服务厅的工作目标,立足高起点,勇作先行者,扎实开展办税服务厅标准化建设工作。通过办税服务厅环境建设和流程简化,“小窗口”的变化推动了税务机关行为方式的“大变革”,既给纳税人带来了“实惠”,又提升了分局的纳税服务水平。
一、抓硬件设施改造,创一流服务环境。
开发区分局办税服务厅于今年开始改建,正式面向纳税人以来。分局针对纳税人的实际需求究竟是什么、税务机关应该怎样创造条件来满足纳税人的需求开展建设,为了解决开展办税服务厅标准化建设中的首要问题,我分局广泛深入开展调研考察,按照省地方税务局《关于全省地税系统办税服务厅建设的指导意见》的要求,反复征求市局、纳税人和社会各界的意见和建议,经过反复论证权衡,进而明确了办税服务厅建设的“三化”工作思路,即通过美化办税环境、优化办税业务、强化内部管理,由表及里,由浅入深,步步
推进,实现办税质效和行政管理质效的双提升。
(一)重新规范配臵。一是规范标识。户外标识、窗口标识、功能区域标识的颜色、尺寸都严格按规范制作,并统一用悬挂式标识牌,形成了特色鲜明、标志醒目的视觉标识系统,有效地凸显了税务整体形象和品牌效应。二是规范配臵。将办税服务工作台设计成低平面、开放式设计,台面高度80厘米,上方不设玻璃隔断,同时为纳税人配备干净、合适的办税专用坐骑以及办税工作桌、计算机和自助查询系统、打印机、扫描仪、读卡器等办公设施、台式签字笔、计算器、钉书机、曲别针、大头针、印台、垃圾篓等辅助办公用品。三是规范指南。以总局《办理纳税人涉税事项操作指南》为蓝本,按照精简、高效的原则,开设办税信息超市,配臵触摸屏查询机,纳税人可以随时查阅税收政策、办税指南,浏览分局内部网页,及时了解地税税费缴纳标准、纳税信用等级、欠缴税款、个体税负以及停歇业明细等情况,了解具体办税程序和办税要求、规范填写各种涉税文书等等。
(二)细化办税区域。我分局办税服务厅总体面积达200平方米以上,可完全满足所辖纳税人办税的需要,办税服务厅设有良好的采光和通风条件,并提供全新的取暖和制冷设备。根据办税服务厅的建筑规模和涉税事项,将大厅按功能进行区域划分,分别设臵办税服务区、纳税咨询区、等候区、自助办税区、资料取阅区、取表填单区等六大功能区域,既
满足了纳税人进入大厅后的不同需求,又保证了大厅的办税秩序井然有致。
(三)整合办税窗口。按照“一窗式”管理、一站式服务、一次性办结的办税要求,从纳税人办税合理需求的角度出发,采取有效措施。一是避免纳税人“多头找”。将原来的八个窗口压缩为申报纳税、发票管理、综合服务三大窗口,采用悬挂式标牌,申报纳税窗口可以让纳税人申报缴税;综合服务窗口对办理登记、资格认定等一次性办结;发票管理窗口对发票使用上实现行政许可、票种核定、发票领购等方面“一窗式”完成,真正实现了纳税人“走进一道门,来到一个窗,办完一切事”。二是避免纳税人“多次跑”。按照精简、高效的原则,实行“窗口受理、后台复核、内部传递、限时办理、窗口出件”的办税规程,同时加强办税服务厅各岗位之间以及办税服务厅与其他业务部门之间的工作协作和信息沟通,实现涉税事项统一受理,审批事项内部流转,涉税信息高度共享,提高办税质量和效率。三是避免纳税人“办不了”。采取全天候不间断的服务方式,实行两班轮替、交叉倒班,确保从上午八点到下午五点半,前台每个窗口、后台每个岗位的每个时间点都处于为纳税人服务的状态。四是大力推进网上办税业务。开发区分局始终坚持“纳税人至上”的服务理念,为纳税人提供最用“心”的服务,在做好各项服务同时,严格按照前台业务受理,后台业务处理的工作流程,并为纳税人提供了网上申报、网上办税服务,同时还设立综合服务和CA认证席位,使办理各项涉税业务的纳税人更加方便快捷。
二、抓大厅服务管理,建一流服务水平。
服务质量在内部控制,在服务的效果上抓考评监督。一是抓岗责促服务质量。在前台设定综合服务岗的基础上,在后台还设臵了综合管理岗、资料岗。按照岗位工作特点,一方面将工作纪律、政治业务学习等9项内容作为每岗人员的公共职责,另一方面,针对岗位属性,重点突出其可以量化易于考核的工作目标,对不能量化但可以定性的工作职责进行民主评议,严格限定,确保大厅人人有岗,个个有责。二是抓机制促服务质量。根据办税大厅标准化建设的目标和内容,分局先后形成了以《办税大厅岗位职责规定》、《办税大厅考核办法》、《办税大厅岗位服务承诺制度》等12项制度为内容的制度体系,从文明礼仪、服务质量考评、应急处理等方面全方位规范办税服务工作,为实现高效服务提供体制保障。三是抓考勤促服务质量。指派专人负责全分局考勤督察管理,配备了电子考勤设备,开发了工作外出管理系统,结合有关政策精神,制定了《考勤管理办法》,重点抓好了工作人员上下班、请销假、工作外出、加值班签到等9个环节的管理,强化了考勤奖惩,确保了服务时间。四是抓考评促服务质量。一方面大厅内部实行按季考核,将工作业绩与收
入报酬挂钩,奖惩兑现到个人。另一方面从社会上聘请15名纳税服务监督员,通过明察暗访、座谈走访等形式,搜集情况,不定期召开座谈会,设臵举报箱和纳税服务投诉电话,接受社会各界监督。
三、抓业务学习、强化服务理念,提升服务质量
提高人员的服务水平。一是要强化服务理念。把管理与服务有机统一起来,在管理中服务,在服务中落实管理,坚持凡是找我办事的都要热情接待,凡是我办的事都要有法律依据,凡是问我的问题都要解释清楚,凡是我接待过的纳税人都要让其满意;做到在思想上尊重纳税人,在感情上理解纳税人、在工作上信任纳税人。二是坚持岗位培训。强化终身学习的理念,坚持工作学习化,学习工作化,本着“干什么、学什么,缺什么、补什么”的原则,分层次加强培训。坚持岗位练兵,鼓励业余自学,提倡师徒结对,互教互学。努力将窗口人员的知识、学历转化为岗位能力,将岗位能力转化为服务效率,将素质优势转化为办税服务优势。在此基础上,积极探索轮岗机制,调动大厅工作人员的积极性。三是完善激励机制。多方位地关心和解决窗口人员的实际困难,定期评选办税服务能手,树立岗位标兵,留住优秀人才。在办税厅长期开展“青年文明号”和“最佳办税服务厅”的创建活动,营造积极蓬勃的工作活力,树立良好的窗口形象。
二00九年十一月五日
第四篇:长葛市地税局办税服务厅汇报材料
汇 报 材 料
长葛市局办税服务厅
我局征收服务大厅于1994年国地税分设后成立,面积300余平方米,隶属城关分局管理,负责市区各征收单位的税款征收、发票发售及代开等税收业务,2010年6月机构改革后单独设立,现有正式人员6人,负责城关分局、长兴中心所所辖六个征收单位的税款征收工作。
结合我局征收服务大厅工作实际,就如何规范办税服务大厅纳税服务工作提出以下构想:
一、优化办税流程,调整窗口权限。
现行征管软件工作流程中许多业务办理分散在多个部门和岗位,过程较为繁琐;由于大厅专职窗口分工过细,窗口人员对本窗口以外的业务不熟练或者不懂;业务处理细节上,人员责任心有弱有强,操作水平有高有低,工作能力有好有坏,由于数据录入不准确、文书审批流转不及时、操作不到位,致使其他部门的工作滞后降低了办税效率,容易引起纳税人不满。同时存在多头管理、交叉管理,造成责任不清和管理上的漏洞。
建议对大厅窗口要充分授权,整合窗口资源,推行全职能服务窗口,大部分涉税事项必须在各个窗口实现当场办结,因此窗口人员的工作权限也必须相应扩展,可以分服务
能让他们熟练掌握窗口工作技能,耗费的人力和精力很大。由于他们归办事处管理,出现提拔、调动等原因随时会离开大厅,到目前我局已经出现了多次这样的情况,我们辛辛苦苦培养的人员就这样走了,也无可奈何,不得不重新与办事处协调再委派人过来,致使工作脱节,运转不畅,严重影响了办税效率。二是由于办事处委派人员没有税务制服,办税服务厅人员服装无法统一,影响了我们的窗口形象。
为此,我们建议上级统一办税服务厅人员配备标准,稳定窗口办税力量;如果有办事处委派人员,就如何统一大厅办税人员服装形成统一标准;同时,定期对办税服务厅工作人员进行培训和业务更新,并丰富培训内容,从业务、技能和礼仪着手,不断提升办税服务厅人员素质,使大厅人员全面熟悉办税服务厅的各类窗口职能、业务流程,能够全面履行所在岗位职责。
四、主动引导服务,真情服务纳税人。
办税服务厅是我们向纳税人提供纳税服务的窗口,让纳税人满意是办税厅的工作首选目标。随着税收信息化进程的加速,税收政策、征管方式、办理涉税事宜等也经常发生变化,如果税收宣传和办税指导工作不能同步进行,势必引发征纳矛盾。为了让纳税人在纳税过程中,一看就清楚,一问就明白,一听就舒服,一办就满意,我们建议市局制定统一规范的标准开展主动引导服务,可实行以下三种模式:一是实施叫号引导。由窗口人员按键叫号。第二是设立导税员制
位人员说本职工作如何难干,可一旦让他们到大厅去工作,却没人愿意去。三是精神压力大。由于受办税服务厅的工作单一的影响,办税服务厅特殊的工作环境给办税厅人员带来的较大的思想精神压力,同时也使有些工作人员想静心自学,也是一件很困难的事情;他们并非怕工作繁重劳累,只是觉得工作单调,并时常要饱受纳税人的不满和中伤,倍含辛酸和委屈。
我觉得,这“三个压力”既是大厅人员的思想症结,也是进一步提升办税服务厅服务质量的困难所在,今天我也代表大厅人员,真心地希望领导多体谅和理解大厅人员的辛苦和委屈。
为此,建议上级领导根据实际情况和工作需要建立并明确统一标准的激励机制,在教育培训,干部交流、福利待遇等方面对办税服务厅工作人员予以倾斜,譬如培训机会优先考虑大厅人员、轮岗交流办税大厅工作人员优先挑选岗位,各类津贴等福利待遇方面显著提高。这样一来,一是可以激励其他岗位人员到征收一线工作,二是可以有效刺激大厅工作人员的工作热情和积极主动性,更好地为纳税人提供优质、高效、便捷的纳税服务。
第五篇:山阴县地税局办税服务厅自查报告
山阴县地税局直属一分局
办税服务厅自查报告
按照总局省局市局有关文件的要求,我局对办税服务厅相关工作进行了自查,现将自查情况报告如下:
(一)办税服务厅环境建设情况:我们按照总局《办税服务厅管理办法》的要求,共设置了八个综合服务窗口,一个发票发售窗口;设立了办税服务区、等待休息区、咨询服务区,自助办税区由于受到网络环境限制暂时还未设立。电子显示屏、触摸屏、服务评价系统、监控系统均能正常使用。
(二)按照总局《办税服务厅管理办法》省局两制等相关文件的要求,在办税服务厅开展了导税服务、全程服务、限时服务、延时服务、预约服务、提醒服务.对纳税人在申报期内进行纳税提醒服务,在日常发送税法宣传知识;实行“绿卡服务”,为方便征纳联系,制作办税服务卡,发放给辖区纳税人,便于及时受理纳税事项;实行“快捷服务”,完善“一窗式”服务,采取“首问负责、一窗受理、内部流转、环节监控”的方式,让纳税人立等可取;建立限时、延时、节假日值班、局领导和中层骨干轮流坐厅值班制度,在申报期安排税管员在厅内进行导税服务。8月份,网上申报业试运行成功。
(三)办税服务厅人员均能做到按时上岗、着装上岗,文明上岗。
(四)办税服务厅先后研究制定了《办税服务厅工作岗位责任制》、《文明办税十公开制度》、《办税服务厅工作服务标准》、《办税服务厅文明用语规范》、《一分局档案资料管理办法》等内部管理办法,各种管理办法的推行,进一步明确了大厅每个人工作职责、工作范围、工作流程。
二零一一年十月十一日