电大实用文体写作知识复习题复习资料

第一篇：电大实用文体写作知识复习题复习资料

实用文体写作知识》复习参考资料

一、填空题练习

⑴主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。

⑵按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。

上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等；平行文是指想同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等； 下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。按照秘密等级不同分绝密文件、机密文件、秘密文件

⑶公布社会个有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告；批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况，要用通报。

⑷按性质和内容的不同，可将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

⑸经济活动分析报告的功能主要包括：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。⑹事实和理由是民事起诉状的核心内容。

⑺按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知几种。

⑻报告和请示的区别主要体现为：具体功用不同、内容含量不同、行文时机不同。⑼消息的开头部分通常被称作导语。

⑽书信的内文主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。

⑾向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告；向上级机关请求指示、批准，要用请示。

⑿会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性、提要性。会议纪要分为指示性会议纪要，通报性会议纪要和消息性会议纪要三类。

⒀常见的规章制度主要有章程、条例、规定、办法、和守则几种。

⒁民事起诉状通常是由首部、正文和尾部三部分组成。

⒂按用途和内容的不同可以将启事问为征招类启事、寻觅类启事、声明类启事三种。⒃在公文中表示公文内容特征和归属类别的关键性词语叫主题词，一般不能超过7个词。⒄通告可以分为两类：法规性通告和事务性通告。

⒅经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。

⒆新闻导语的写法主要有：叙述式、提问式、描写式、评述式几种。

⒇撰写经济新闻必须注意几点：事实要准确、导向要正确、报道要及时。

（21）撰写可行性研究报告，必须注意：要放宽眼界、要实事求是、要讲求科学、要充分论证、要注意运用专业知识。

（22）合同的特点是：合法性、合意性、平等性、规范性。

（23）人们所说的民事诉讼文书包括民事起诉状、民事上诉状、民事答辩状和民事申诉状 等诉状类文书。

（24）人们所说的刑事诉讼文书包括刑事起诉状、刑事上诉状、刑事答辩状和刑事申诉状等诉状类文书。

（25）公文开头的方式主要有目的式、根据式、缘由式几种。

（26）无论哪类守则，正文都应当采用条文式写法，按序逐条写明各项要求。

（27）目的明确、格式规范、用语得体是公关文书的突出特点。

（28）公关文书一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。

公文的构成要素1.眉首部分2.主体部分3.版记部分

（29）简历一般由学历和职历两个部分组成。

（30）新闻一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成。主要有三行标题、双行标题、单行标题三种

(31)三行标题是引题、正题和副题俱全的标题。

（32）产品说明书的含义和作用1.知道消费2.传播知识3.宣传企业

（33）产品说明书的特点1.内容的科学性2.表述的通俗性3.层次的条理性

（34）会议纪要有两大特点；1.纪实性2.提要性

（35）撰写总结的要求，必须注意以下几点：1.充分占有资料2.善于分析材料3.合理地取舍内容，以突出重点4.要深入研究问题，以写出特色。

(36)写函注意一下几点：1.稳重选用要正确2.内容要简洁3.措辞要得体

二、名词解释练习

⑴签发：发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

⑵章程：是党派或团体组织、用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行为准则等内部事务的一种文书。

⑶行政起诉状：是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

⑷条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员职责权限等作出规定的指令性文书。

⑸可行性研究报告：反映可行性研究内容和结果的书面报告。

⑹上行文：下级机关向所属上级机关呈送的公文。

⑺祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

⑻合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

⑼调查报告：就某一事件或某一问题，进行深入细致的调查研究之后写出的真实反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题总结经验、揭示规律，调查报告的主要功用。特点；1.真实性2.针对性3.典型性

⑽计划；某一单位、部门或个人，对预计在一定时间内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。制定计划的要求

1、要符合政策

2、要从实际出发

3、要具体明确

4、要留有余地

⑾诉职报告：指国家工作人员就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。

⑿规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定时间内要求有关部门人员共同遵守的实用文书。

⒀办法：是有关部门机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

⒁守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同遵循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。

⒂求职信：是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。写求职信注意事项1.力求简洁凝练，避免长篇大论、繁沉琐细；2.力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；3.力求条分缕析，比米娜杂乱无章；4.力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5.力求语气真实自然，避免矫揉造作；6.力求文面整洁美观，避免书写不清或随意涂抹。

⒃闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

⒄经济新闻：是指及时、迅速地对经济领域新进发生的具有一定社会意义或影响的事实所作的简要报道。

⒅民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权利受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的文书。

⒆民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

⒇刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

（21）刑事自诉状：是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

（22）刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告人或被上诉人根据刑事自诉撰或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

（23）启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

三、简答题练习

⑴ 在合同的签定中，主要应当注意哪些问题？①要熟悉有关法律法规和方针政策；②要精通业务，了解情况；③要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款；④要认真书写，不得随意涂改。

（2）求职信的撰写要注意什么？①要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；②要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；③要力求条分缕析，避免杂乱无章；④要力求准确、通畅，避免出现病句、错别字；⑤要力求语言真诚自然，避免矫揉造作；⑥要力求文面整洁、美观，避免书写比清和随意涂抹。

⑶在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？①要充分占有资料，并实事求是地反映情况；②要善于分析材料，并找出规律性的东西来；③要合理的取舍内容，以突出重点；④要深入研究问题，以写出特色。

⑷公文主具有哪些特点：①法定性；②政策性；③实用性；④时效性；⑤规范性。

⑸公文写作的基本要求是什么？①要熟悉党和国家的方针政策和有关的法规、规定；②要了解实际情况；③要遵循各项行文规则。

⑹写作请示有哪些注意事项？①要正确选用文种；②要做到一文一事；③要避免多头请示；④要避免越级请示。

⑺写作函有哪些注意事项？①要正确选用文种；②内容要简洁；③措辞要得体。

⑻调查报告的写作要求？①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；③要研究结构形式和语言特色。

⑼制定计划的要求？①要符合政策；②要从实际出发；③要具体明确；④要留有余地。⑽述职报告的写作要求？①内容要客观真实；②内容要具体实在；③详略要得当，重点要突出；④语言要得体。

⑾经济活动分析报告写作注意事项？①要准确全面的掌握材料；②要合理地运用分析方法；③要及时完成报告。

⑿可行性研究报告的写作注意事项？①要放宽眼界；②要实事求是；③要讲求科学；④要充分论证；⑤要注意运用专业知识。

四、实用文体文章分析

1、对“调查报告”进行分析。参考P55P87

（标题+前言+分析要素）例文是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章的问题和文章总类，比较完整、规范。正文的第一个自然段是前言部分，在此介绍基本情况（包括调查时间|、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论（意见及建议）；主体部分全面、系统的报告情况、反映问题。其中既有说明，又有分析既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也具有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以加小标题的形式概括个部分的内容要点，条例清楚，中心突出。就主体部分而言，各个部分之间具有一种递进关系，有问题的明确到原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，衔接得非常紧密、自然。接吻部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。

2、对“计划”进行分析。参考P603、对“总结”进行分析。参考P664、对“述职报告”进行分析。参考P705、对“经济新闻”进行分析。参考P1136、对“可行性研究报告”进行分析。参考P1277、对“合同”进行分析。参考P136

对相关文体进行分析时要从标题，前言（导语），正文内容、材料、结构、层次，事实和理由，科学原理和逻辑性，语言，文体特点，写作方法和特色，结语，落款等要素进行。

五、补写标题P178

导语对标题进行阐释正文的第一句是导语(倒三角金字塔结果，从重到次)

六、写作

1、转发文件。转发性通知P36各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：（原日期+7-14天大写）转发性通知一定有附件附件就是正文 转发型通知时指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知

P42 会议通知1.通知的对象2.时间（注意与报告时间的相差）3.省市不能某某代替，地点可以某某宾馆等，地点要写清 4.内容会程5.附件回执（提供格式论文）6.对象要通知到如果范围大如：***所（范围太大），各相关专家： P62函函分去函和复函：去函是指本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函；复函是指为大幅受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制造发的函。函分知照函、催办函、邀请函等。目前常用的有商洽性函、询问性函、答复性函和请求函等。（写函同意事项要明确，厅是不能做决定的，政府才能做决定因此称呼要注意如：经我厅会动有关部门研究）

2、写其他某一实用文体的“文章”，如“家信”、“请示”等。

第二篇：实用文体写作知识要点

《实用文体写作教程》知识要点

绪论

实用型文章的特征（4点 p2—4。以下只标开始页）。

第一章行政公文

1.公文的特点（5点p10）。

2.公文各要素划分为哪三部分（p14）。

3.公文发文字号的构成（p15）。

4.上行文、平行文、下行文的涵义（p22）。（以下请同学自己找）

5.公告、通告、通知、通报、请示、报告、函等公文文种的用途。

6.通报的分类。

7.通知、报告、请示、函等重点公文文种的写作。

8.会议纪要的特点。

第二章事务文书

1.调查报告的分类、特点及写作要求。

2.计划正文的一般构成。

3.计划的写作要求。

4.总结的分类及写作要求。

5.讲话稿的涵义。

6.章程、条例、办法、规定、守则的涵义。

7.规定正文主体部分一般应包括的内容。

第三章公关文书

1.推荐信、求职信、介绍信的涵义。

2.开幕词、欢迎词的涵义。

第四章财经文书

1.新闻标题的拟写。

2.新闻导语的涵义及常见写法。

3.新闻的“倒金字塔”式结构；新闻背景材料的类型。

4.产品说明书的作用。

5.产品说明书的特点。

6.产品说明书的写作注意事项。

7.经济活动分析报告的功能。

8.经济活动分析报告的写作注意事项。

9.可行性研究报告的写作注意事项。

10.合同的涵义、特点。

11.签订合同应注意的事项。

第五章法律文书

1.民事起诉状、民事答辩状、行政起诉状的涵义。

2.民事起诉状的核心内容。

3.民事答辩状正文的主要特点。

4.行政起诉状的正文时，怎样进行事实的陈述。

5.民事诉讼文书、刑事诉讼文书、行政诉讼文书的涵义。

第六章生活文书

1.便条的特征。

2.字据的主要特点。

3.人们常用的检索工具主要有哪几种。

4.检索文献资料的主要方法。

5.笔记的种类。

6.启事的特点。

第三篇：实用文体写作知识考试

《实用文体写作知识》总复习

一、填空（每空一分，共18分）

1、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文 和下行文 三种。

2、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）

1、条例；是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式即某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

2、可行性研究报告：在某一项经济活动实施之前，通过全面的调批示 性通知；（2）指示 性通知；（3）告知性通知；（4）任免性通知。

3、报告和请示的区别主要体现为：（1）具体的功用不同；（2）内容含量 不同；（3）行文时机不同。

4、消息的开头部分通常被称作导语。

5、事实 与 理由 是民事起诉状的核心内容。

6、书信的内文主要包括 称谓、问候语、正文、祝颂语 和落款 等几个部分。

7、函的种类；公函、便函。按行文方向不同可分；

8、经济活动分析报告的正文一般要写入 前言、情况、分析、意见 等几部分内容。

9、合同的特点（1）合法性 ；（2）合意性 ；（3）平等性 ；（4）规范性。

10、民事起诉状通常由 首部、正文、尾部 几部分组成。

11、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素

12、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种

13、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告；批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰现金，批评错误，转达重要精神或者情况，要用通报。

14、从不同的角度，可将总结划分为不同的类型，比较常用的分类方法是按其性质和内容和不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类

15、经济活动分析报告的功能主要包括：（1）诊断功能；（2）建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能。

16、事实与理由是民事起诉状的核心内容

17、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要有报告 ；向上级机关请求指示、批准，要用 请示。

18、会议纪要的两大特点是：（1）纪实性；（2）提要性。

19、常见的规章制度有：、、、和守则等。

20、经济活动分析报告的作用主要包括：（1）诊断 功能；（2）建议 功能；（3）反馈 功能；（4）预测功能。

21、民事起诉状通常是由 首部、正文 和 尾部三个部分组成。

22、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是 征召 类启事；二是寻觅类启事；三是 声明 类启事。标题、正文和落款 等几个部分。

二、名词解释（每个4 分，共12分）

查研究和对有关信息的分析已经必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个技术上合理，经济上合算的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为叫可行性研究，反映这种行为的内容和结果的书面报告就叫可行性研究报告

3、签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

4.章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织结构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

5、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益收到行政机关和行政机关工作人员集体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

6、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料

7、求职信：求职信又称自荐信，是求职人向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件

8、上行文：上行文是指下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

9、祝酒词：是在比较正规的就会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

10、合同：《中华人民共和国合同法》规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

三、简要回答下列问题（10分）

1、合同主要应当具备哪些特点？ 合同应当具备以下特点：

（1）合法性。合同具有是具有法律效力的文书，其作用是以合法为前提，合同不合法被视为无效合同。

（2）合意性。合同不仅反应当事人的利益，也要反应当事人的责任和义务。

（3）平等性。与合意性直接相关的是平等性。（4）规范性。它主要体现在两个方面；一是形式的规范，二是语言的规范。

2、计划的要求

答：制订计划应依循以下四条要求：

第一，要符合政策。不能背离党和国家的方针政策法令法规，否则就起不到它应有的作用

第二，要从世界出发。和本单位实际情况相结合，充分考虑客观条件，不从主管愿望出发，不按个人意志办事，不说空话套话大话

第三、要具体明确。要发挥计划指导约束作用，就要便于人们依照施行，就要实实在在，便于操作，不能含糊不清，摸棱两可。第四、要留有余地。使计划具有一定的灵活性，可根据实际情况的变化，及时地合理的调整。

3、在合同的签订中，主要应当注意哪些问题？ 答：在合同的签订中，必须注意以下几点： 第一，要熟悉有关法律法规和方针政策 第二，要精通业务，了解情况；

第三，要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款； 第四，要认真书写，并不得随意涂抹。

4、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求 撰写总结，主要应当依循下列要求：

（1）要充分占有资料，并适实事求是地反映情况；（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；（3）要善于合理的取舍内容，以突出重点；（4）要深入研究问题，以写出特色。

四、分析文章题（20分）本题多集中在计划、总结、调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告等 文种上

这是一篇（计划、总结、调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告），所谓的（计划、总结、调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告）（概念），就是***本篇就是反应***的***。本文的标题是单标题***双标题(围绕市场抓产品—郑州飞马集团的报告)，让人一目了然，很容易抓住文章中心。

本文的第一段是前言部分，交代了***？对全文提出了问题，总括全文的作用。本文主体（1.自然段。2.分列小标题。3.标项撮要）？分几部分，分别是（哪几部分）***文章运用.分列小标题。.标项撮要等多种形式，使得中心非常突出。文章材料多样、真实、（既有实力、又有数字说明）有说服力***。结构层次分明***，结构（递进、并列）。语言简洁凝练、质朴自然***。文章结尾交代（如无结尾，所以要表达的意思戛然而止，干净利落，不拖泥带水）。纵观全文，（简评）是一篇典范的实用文。***

计划；是某一单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。构成；通常由标题、正文和落款几部分构成。

总结；主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文字材料。种类；按性质和内容分为，综合性和专题性总结两大类。构成；标题、正文落款。

调查报告；就某一个事件或某一问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实的反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。它的特点；1.真实性。2.针对性。3.典型性。种类；一类，反映情况。二类，总结经验。三类，揭示问题。构成；标题、署名、正文。

经济活动分析报告；是企业和经济管理部门常用的一种文书。作用；

1.诊断功能。2.建议功能。3.反馈功能。4.预测功能。结构和内容；标题、正文（前言、情况、分析、意见或建议）、落款。可行性研究报告；可行性研究是在某一项经济活动之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。结构；标题、正文（前言、主体、结论）、附件。

1、运用自己所学过的问题写作知识，对下面这篇工作计划进行分析（20分）2006年工作计划（2006-12试卷）

2、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析（20分）

黑龙江省水土保持工作总结（略）（2007-7试卷）

3、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析（20分）

（1）关于农民致富途径的调查报告（略）（2008-1试卷）（2）农民工健康状况调查;40%带病上岗 城乡社保应该对接（略）（2006-7试卷）

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题（10分）

此题多集中在经济新闻上

1、支持海南“三农”和中小企业发展（引题）（2006-7试卷）开行试水农村小额贷款（主标题）

2、正标题：小额贷款支持了当地“三农”和中小企业发展 副标题：——开发银行海南支行创新信贷新模式，年贷款近两亿

3、今年，河北省将投资40亿元，新建1万公里农村公路，让3350个行政村通沥青路，到年底使全省通沥青路的行政村达到92%以上。整个“十一五”期间，河北省将安排170亿元投资农村公路建设。（2007—7试卷）。。。。。（略）

原文的标题为：扩大涵盖范围增加扶持力度（引题）

河北“十项民心工程”重点促进新农村建设（主标题）

4、继成功引进境外战略投资者后，中国工商银行已经开始IPO（首次公开发行）的各项准备工作，力争今年在合适时机，以合理规模、结构和价格实现公开发行上市。

。。。。。（略）（2008—1试卷）

工行力争年内上市（主标题）

今年经营利润将突破1000亿元（副标题）

六、写作题：此题多集中在通知的写作上

1、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知（30分）

1、转发通知的写法：

一、标题：发文机关 +“转发”+ 来文机关名称 + 来文标题 +“的通知”

如：浙江省人民政府转发国务院《关于…………的通知》的通知

二、主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

各地（市）、县人民政府，各省属机构：

三、第一段：现将“来文机关名称”+“来文标题”+“来文发文字号”转发给你们，请认真贯彻执行。

四、第二段：（主体段，要求有一定的篇幅）

（1）评价、意义（2）这一工作的重要性（3）提出要求

五、附件：形式为《………》（略）

六、发文机关：发文机关名称＋（盖章）年、月、日（右下角）

转发；指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。例如；国务院关于加强土地调控有关问题的通知。转发下属机关；

国务院办公厅转发国务院关于加强土地调控有关问题的通知 国办发【20**】**号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、《应用写作》期末复习资料

一、〔知识点〕

1、实用型文章的两大特征：(一)主旨单

一、集中、明确；(二)材料多样、真实、有力；(三)结构合理、谨严、固定；(四)语言准确、简明、平易、庄重。

2、文章构成要素：主旨、材料、结构、语言

3、公文的特点：

法定性、政策性、实用性、实效性、规范性

4、发文号的构成：发文机关代字、年份、序号

5、按内容和功用不同，通知分为：

批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知

6、通报的特点：

严肃性、教育性、典型性、时间性

7、按职能的不同，公文分为：

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于做好当前减轻农民负担工作的意见（略）（2007-7试卷）

2、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知（30分）

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于2005年发展粮食生产的意见（略）（2008-1试卷）

3、撰写一封给某位亲友的信，谈谈自己的近况，并表达自己的心愿和情愿（40分）（2006-12试卷）

写作要求：内容要充实、明确、感情要真挚、自然；结构要完整，项目要齐全（要有称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分）；语言要流畅、简明、行款格式要正确、规范，书写要清楚。对于没有完全表达试卷上所提出的各项要求者，要按项酌情扣分。

4、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起草一份召开该会议的通知(30分)

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可虚拟）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

“村村通”广播电视工作座谈会会议纪要（略）

法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文

8、按行文目的不同，报告分为：呈报性报告、呈转性报告

9、按内容和用途不同，通报分为：表彰性通报、批评性通报、传达性通报

10、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

11、公告的用途：

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

12、通告的用途：

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

13、通知的用途：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

14、通报的用途：

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

15、议案的用途：

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

16、报告的用途：

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

17、请示的用途：

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

18、批复的用途：

批复适用于答复下级机关的请示事项。

19、意见的用途：

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。20、函的用途：

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

21、会议纪要的用途：

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

22、简报的构成：报头、正文、报尾。

23、调查报告的特点：真实性、针对性、典型性。

24、规章制度的种类：

公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知

25、产品说明书的构成：标题、正文、尾部

26、产品说明书的特点：

内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性

27、撰写产品说明书注意事项：要有责任意识、要有大众意识。

28、市场预测报告正文的项目内容：前言、主体。

29、市场预测报告写作应依循的要求：

一要广泛收集资料，周密分析判断；二要采取准确无误、朴实无华的语言表述方式。30、合同写作的三种形式：

文字条款式、表格式、文字条款加表格式。

31、合同的特点：

合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。

32、经济活动分析报告的功能：

1、总结经验，提高管理水平；

2、了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用；

3、掌握规律，预测未来，有利于正确决策。

33、经济活动分析报告的正文的项目内容：基本情况、评估分析、意见和建议。

34、可行性研究报告的特点：

高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性

35、可行性研究报告的构成：标题、正文、附件。

36、民事起诉状的构成：

首部、正文、尾部。

二、〔简答题〕

1、撰写请示注意事项：第一要正确选用文种；第二要做到一文一事；第三要避免多头请示；第四要避免越级请示。

2、报告与请示的区别：

一是功用不同，报告是呈阅性公文，请示是呈批性公文，报告一般不需要直接答复，请示则要求必须答复；

二是内容含量不同，报告内容含量大，篇幅一般较长，请示要求一文一事，篇幅一般较短；

三行文时机不同，报告可以写在事前、事后或工作进行中，请示必须写在事前。

3、编写简报的要求：

一选材要精当，所选材料要能说明问题，反映事物的本质。二事实要准确，内容必须真实可靠，实事求是。

三编写要迅速及时，简报讲究实效，反映问题必须迅速及时。四内容要简明扼要，注意观点的提炼，开门见山，语言精当。

4、制订计划中主要应当考虑哪些要求：一要符合政策；二要实际出发；三要具体明确；四要留有余地。

5、可行性研究报告写作注意事项：一要实事求是，做好调查研究；二要虚心学习，掌握有关专业知识；三要认真研究，进行科学的分析。

6、签订合同中主要应当依循哪些要求：一内容要合法；二格式要规范；三条款要完备、具体；四表述要准确、简明；五字迹要清楚，文面要整洁。

7、合同应当具备哪些特点：

合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性

8、民事起诉状“事实与理由”写作注意事项：(1)叙写事实应当注意：

一是必须实事求是，既不夸大，也不缩小。二是应当围绕诉讼请求叙写。

三是既要反映案件的全貌，又要突出重点。(2)阐述理由主要应当注意三点：

一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害。二是依法论理应当准确地引用法律条款。

三是理由应当与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾。

三、〔写作类〕

（写作题包括两种形式，一是补写文章要素，二是给材料或给条件作文）

1、转发通知的写法：

一、标题：发文机关 +“转发”+ 来文机关名称 + 来文标题 +“的通知”

如：浙江省人民政府转发国务院《关于…………的通知》的通知

二、主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

各地（市）、县人民政府，各省属机构：

三、第一段：现将“来文机关名称”+“来文标题”+“来文发文字号”转发给你们，请认真贯彻执行。

四、第二段：（主体段，要求有一定的篇幅）

（1）评价、意义（2）这一工作的重要性（3）提出要求

五、附件：形式为《………》（略）

六、发文机关：发文机关名称＋（盖章）年、月、日（右下角）

2、批转通知的写法：

一、标题中“转发”改为“批转”。

二、第二段内容：A、简要表明本机关的态度 B、提出要求。

3、会议通知的写法：

一、标题：“关于”后用“召开……工作会议”搭配 + 的通知

二、主送机关：指需要出席会议的下司机关。

三、正文：

A、开头：可用目的性，“为了……”或“为……” 可用根据式，“根据……”或“遵照……”，领起下文。也可结合使用：“根据……为了……决定……” 现将有关事项通知如下，作过渡。B、主体：宜用条文式。

（1）开会目的（也可写入第一段）（2）开会时间（包括报到时间）（3）开会地点（具体能找到）（4）开会内容（包括所带材料等）（5）参加人员（可写职务）

（6）其它（食宿、报销、其它费用等）Ｃ、结语：请准时出席。

Ｄ、发文机关：发文机关名称＋（盖章）日期。

4、请示的写法：

5、批复的写法：

6、复函的写法：

A标题：发文机关名称＋关于＋来文机关名称 + 来文标题 +的复函

或发文机关名称＋来文标题 +的复函B 开头：来文机关名称

c正文： 你处关于《关于XXXXX的函》（XXXXX号）收悉，经研究，同意合作并给予函复。然后说明己方的观点意见。

结尾：用结束语“特此函复”； “此复”之类。D落款：发文机关名称＋（盖章）年、月、日（右下角）

四、【文章分析】

文章分析的要求并不是完全相同的，如果分析的对象某一种事务文书或某一种财经文体，分析则应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。无论分析哪种文体，都必须做到两点：一是要以教材为依据，注意运用所学

过的知识。分析文章不能泛泛而论，要以自己所学的写作知识为依据，为出发点，要用知识去衡量分析对象；二要注意结合文章实际，要围绕着文章展开分析。如果脱离开文章空谈知识，那么分析题就变成问答题了。另外，还要做到，要有条理，要能自圆其说。分析从哪里开始，到哪里结束，要有一个合理的顺序。还要注意的是，分析和评价要能言之成理，言之有据，不能前后矛盾，要能在文章中找到根据，所谓的自圆其说也就是这个意思。你的看法可以是独特的，但必须是能得到证明的。你认为文章写得好，好在哪里，不仅要能说出道理，而且要能在文章中找到根据，要以实例说话；你认为不好，也要说出理由。

第四篇：实用文体写作知识总复习

《实用文体写作知识》总复习

一、填空（每空一分，共18分）

1、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为、和 三种。

2、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）性通知；（2）

性通知；（3）性通知；（4）性通知。

3、报告和请示的区别主要体现为：（1）不同；（2）不同；（3）不同。

4、消息的开头部分通常被称作。

5、与 是民事起诉状的核心内容。

6、书信的内文主要包括、、、和 等几个部分。

7、函的种类

8、经济活动分析报告的正文一般要写入、、、等几部分内容。

9、合同的特点（1）；（2）；（3）；（4）。

10、民事起诉状通常由、、几部分组成。

11、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素

12、按照行文关系和行文方向的不同，可将公分分为上行文、下行文、平行文三种

13、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告；批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰现金，批评错误，转达重要精神或者情况，要用通报。

14、从不同的角度，可将总结划分为不同的类型，比较常用的分类方法是按其性质和内容和不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类

15、经济活动分析报告的功能主要包括：（1）诊断功能；（2）建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能。

16、事实与理由是民事起诉状的核心内容

17、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要有 ；向上级机关请求指示、批准，要用。

18、会议纪要的两大特点是：（1）性；（2）性。

19、常见的规章制度有：、、、和守则等。

20、经济活动分析报告的作用主要包括：（1）功能；（2）功能；

（3）功能；（4）功能。

21、民事起诉状通常是由、和 三个部分组成。

22、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是 类启事；二是 类启事；三是 类启事。和 等几个部分。

二、名词解释（每个4 分，共12分）

1、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式即某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

2、可行性研究报告：在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析已经必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个技术上合理，经济上合算的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为叫可行性研究，反映这种行为的内容和结果的书面报告就叫可行性研究报告

3、签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

4、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织结构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

5、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益收到行政机关和行政机关工作人员集体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

6、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料

7、求职信：求职信又称自荐信，是求职人向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件

8、上行文：上行文是指下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

9、祝酒词：是在比较正规的就会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

10、合同：《中华人民共和国合同法》规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

三、简要回答下列问题（10分）

1、合同主要应当具备哪些特点？ 合同应当具备以下特点：（1）

合法性（2）

合意性（3）

平等性（4）规范性

2、计划的要求

答：制订计划应依循以下四条要求：

第一，要符合政策。不能背离党和国家的方针政策法令法规，否则就起不到它应有的作用 第二，要从世界出发。和本单位实际情况相结合，充分考虑客观条件，不从主管愿望出发，不按个人意志办事，不说空话套话大话

第三、要具体明确。要发挥计划指导约束作用，就要便于人们依照施行，就要实实在在，便于操作，不能含糊不清，摸棱两可。

第四、要留有余地。使计划具有一定的灵活性，可根据实际情况的变化，及时地合理的调整。

3、在合同的签订中，主要应当注意哪些问题？ 答：在合同的签订中，必须注意以下几点： 第一，要熟悉有关法律法规和方针政策 第二，要精通业务，了解情况；

第三，要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款； 第四，要认真书写，并不得随意涂抹。

4、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求 撰写总结，主要应当依循下列要求：

（1）要充分占有资料，并适实事求是地反映情况；（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；（3）要善于合理的取舍内容，以突出重点；（4）要深入研究问题，以写出特色。

只答出以上要点，可得8分，每条2分；如适当的说明，可得10分。

四、分析文章题（20分）本题多集中在计划、总结、调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告等文种上。

年工作计划

（2006-12试卷）

1、运用自己所学过的问题写作知识，对下面这篇工作计划进行分析（20分）20062、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析（20分）

黑龙江省水土保持工作总结（略）（2007-7试卷）

3、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析（20分）

（1）关于农民致富途径的调查报告（略）（2008-1试卷）

（2）农民工健康状况调查;40%带病上岗 城乡社保应该对接（略）（2006-7试卷）

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题（10分）此题多集中在经济新闻上

1、支持海南“三农”和中小企业发展（引题）（2006-7试卷）

开行试水农村小额贷款（主标题）

2、正标题：小额贷款支持了当地“三农”和中小企业发展 副标题：——开发银行海南支行创新信贷新模式，年贷款近两亿

3、今年，河北省将投资40亿元，新建1万公里农村公路，让3350个行政村通沥青路，到年底使全省通沥青路的行政村达到92%以上。整个“十一五”期间，河北省将安排170亿元投资农村公路建设。（2007—7试卷）

。。。。。（略）

原文的标题为：扩大涵盖范围

增加扶持力度（引题）

河北“十项民心工程”重点促进新农村建设（主标题）

4、继成功引进境外战略投资者后，中国工商银行已经开始IPO（首次公开发行）的各项准备工作，力争今年在合适时机，以合理规模、结构和价格实现公开发行上市。

。。。。。（略）（2008—1试卷）

工行力争年内上市（主标题）

今年经营利润将突破1000亿元（副标题）

六、写作题：此题多集中在通知的写作上

1、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知（30分）

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于做好当前减轻农民负担工作的意见（略）（2007-7试卷）

2、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知（30分）

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于2005年发展粮食生产的意见（略）（2008-1试卷）

3、撰写一封给某位亲友的信，谈谈自己的近况，并表达自己的心愿和情愿（40分）（2006-12试卷）写作要求：内容要充实、明确、感情要真挚、自然；结构要完整，项目要齐全（要有称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分）；语言要流畅、简明、行款格式要正确、规范，书写要清楚。对于没有完全表达试卷上所提出的各项要求者，要按项酌情扣分。

4、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起草一份召开该会议的通知(30分)

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可虚拟）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

“村村通”广播电视工作座谈会会议纪要（略）（2006-7试卷）

第五篇：班长常用文体写作知识介绍

班长常用文体写作知识介绍

同志们：

今天由我和大家共同学习研究“班长常用文体写作”这个内容。主要讲三个问题，一是班长为什么要掌握写作的基本常识，二是班长常用文体的写作方法，三是班长提高写作的主要途径，不到之处请大家批评指正。

一、班长为什么要掌握写作的基本常识

写作是运用书面语言形式进行的一种创造性的认识和书写活动，通俗地讲就是写文章。从教案的编写，到一封书信，甚至一张请假条的拟写，都可称为写作。因此，写作是我们工作、生活中必需掌握的一门技巧。对于我们班长来说，掌握写作的基本常识也是非常必要的。

一方面，掌握写作的基本常识是班长工作的需要。班长在工作和生活中，需要与周围的同志交流思想，传播信息，要实现这个目的，其手段主要有两种：一是口头交流，即说话；二是书面语言交流，即写文章。口头交流虽然比较直接，但它易受时空限制，而书面语言，可突破时间和空间的限制，表达得更周密、清晰、准确、充分。也许有的同志会说，班长是做具体工作，天天与兵在一起，学写作知识没有多大必要。其实不然，班长虽然不需要写长篇大论的材料，但并不等于班长不需要写作。比如班工作小结、述职报告、倡议书等，都需要用文字表达出来，如果班长只能讲不会写，工作 的效果就会大打折扣。因此，掌握写作的基本常识是班长开展工作、胜任本职的一个重要手段。

另一方面，掌握写作的基本常识是班长个人成长进步的需要。写作水平的高低，与一个人的成长进步有着密切的关系。毛泽东曾指出：“不识字，不能看，不能写，其社会常识与自然常识限于直接见闻的范围，这样的人，虽然也能做某些工作，但要做得好是不可能的。”因此，对于即将担任班长的大家来说，掌握写作的基本常识不仅是工作需要，而且有利于个人的成长进步。写作有助于提高大家的思维能力和语言驾驭能力。平时，为什么我们有的同志讲起话来头头是道，风趣动听，而要把它写出来，就觉得力不从心，难以落笔呢？这或是因为他还没有把握住事物的本质；或是由于文字表达能力较弱。如果经过反复琢磨、研究，原来模糊的认识就会变得明朗和清晰起来，再把它变成文字反映出来，感性的认识就变成了理性的认识，对事物的认识就更进一步了。因此，写文章的过程，既是加深对事物认识的过程，也是逐步使用和熟练文字表达的过程。如果长期坚持写作，就会使我们的思维和语言表达能力得到锻炼。写作有助于提高大家的思想修养。良好的思想修养是一个人成长进步不可缺少的基础，而写作则可以提高一个人的思想修养。写文章，一个重要的目的就是为了宣扬真善美，鞭鞑假丑恶。当我们全身心投入到写作中时，就会自然而然受到真善美的熏陶，激起对假丑恶的憎恨。这样，我们就会在写作过程中，使自己的思想在潜移默化中得到改造、升华。

二、班长常用文体的写作方法

从部队的实践看，班长在日常工作中可能要用到的应用文书有七类：第一是报告类：汇报提纲，检讨书；第二类是总结类：工作总结、个人小结、述职报告；第三类规章制度类：守则，措施；第四类记录体会类：读书笔记，日记，心得体会；第五类契约条据类：收条，领条，借条，欠条，请假条，留言条；第六类宣传鼓动类：黑板报稿，演讲稿，广播稿，倡议书，挑战书，应战书，决心书，保证书；第七类党团文书类：入党申请，入团申请，预备党员转正申请，党员思想汇报，自我鉴定。下面，我就班长在工作中经常要用的总结、汇报提纲、心得体会、述职报告四种文书作个具体介绍。

1、总结

总结对前一个阶段工作、学习等进行全面系统的回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训，引出规律认识，以指导下一个阶段工作的文字材料。总结从内容上讲，有学习总结、工作总结、训练总结；从时间上讲，有周总结、月总结、季度总结、半年（年终）总结；从性质上讲，有综合性工作总结，专题性工作总结。这种文体是班长在工作中最常用到。总结一般包括：标题；正文（正文包括基本情况；取

得成绩和经验；存在的问题和教训；下步打算）；落款三个部分。其中正文的四个部分可以根据实际需要，有所侧重，有所省略。下面，着重讲一下正文部分的写法。第一基本情况。这一部分主要是对总结内容进行提纲挈领的概括，向别人介绍总结内容的概况。比如：某连三班作风纪律整顿后，班长李杰在总结中基本情况是这样写的：“6月3日至5日，我班利用三个晚上对吴俊、王海两名同志因不假外出、与地方人员打架一事组织了作风纪律整顿。通过动员、学条令、查表现、谈认识，提高了全班作风纪律观念和条令条例意识，在此基础上，每个人都制定了具体措施。吴俊、王海两名同志在班务会上分别进行了深刻检查。作风纪律整顿的主要特点有：一是态度端正，认识统一。二是查摆问题认真，相互批评敢于较真。三是整改措施具体，操作性强。（内容略）”第二成绩和经验。这一部分应主要讲清在工作进程中，采取的方法和措施，取得的主要成绩。如果侧重于总结经验，应该把它上升到理性的高度，写出带有规律性的东西。第三存在问题和教训。这一部分主要讲工作中的缺点和不足之外。如果问题比较多，还必须对存在问题加以详细分析，查找原因，找出教训。在实际总结中，有的只写问题，不写教训，有的两个一起写，这要根据实际情况来定。如果总结是以总结成功经验为主，那么问题则可以写简单一些，不必详细展开。第四下步打算。这一部分主要针对前面存在的问题，明

确努力方向，提出具体措施，表明决心态度。那么写总结要注意哪些问题呢？我感到有以下三个方面：一是要实事求是。工作总结是对过去工作的评价，实际做得怎样，就得给予怎样的评价，既不能夸大其词，也不能缩小，做到情况真实，材料可靠，观点正确，下步打算要具体明确，措施有力。这里特别要注意的是，不能为了搞好“总结”，体现班里的成绩，把没有做好或计划完成的工作写成已经做好的工作。二是要重视总结经验教训。总结工作的目的是为了发扬成绩，克服缺点，以利于下步工作。因此，工作总结应把主要篇幅和重点放在总结经验教训上。只有这样，工作总结才有实际意义和价值。三是语言要准确。语言不准确，就会影响总结的真实性。如，讲成绩时，在用词上就要反复推敲，注意分寸，对于一些程度副词的使用，不能哪个好听用哪个。如“工作有进步”就不能说“工作有较大进步”，“任务基本完成”就不能说“任务圆满完成”。尤其是在表扬和批评具体的人和事的时侯，要反复核实，不能凭印象，想当然，造成张冠李戴。

2、汇报提纲

汇报材料是下级向上级领导或机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体。汇报材料的种类很多，按内容分为政治工作汇报提纲、军事工作汇报提纲、管理工作汇报提纲、后勤工作汇报提纲等；按时间可分为工作汇

报提纲、季度工作汇报提纲、月工作汇报提纲、周工作汇报提纲等；按性质可分为综合性汇报提纲和专题性汇报提纲等。汇报提纲的写法类似于工作总结，除标题和落款外，其正文部分一般也包括基本情况、主要做法和取得成绩、存在问题、改进措施等。这里就不做详细介绍。写汇报提纲要注意以下四点：一是要实事求是。上级听取汇报，目的是了解真实情况，以便有针对性地进行工作指导。因此，我们在写汇报提纲时一定要做到，有一说一，有二说二，切不可无中生有，任意虚构，夸大其辞。二是要突出重点。写汇报提纲一定要突出重点，把本单位的工作特点和独到的做法等有特色内容突出出来。如果事无巨细，面面俱到，主次不分，别人听了你讲了大半天还不知道你讲些什么，或者你汇报的内容与别人差不多，那还有谁愿意听你的汇报呢？三是要善于归纳，观点鲜明。汇报工作不是把工作过程向别人平铺直叙一遍，而应将工作概括出具体几个方面，分层次逐一展开，每个层次应该有鲜明的观点。同时在阐述过程中要注意把事例和观点有机地结合起来。四是要简单明了，语言朴实。班长向连队或上级汇报工作时一般内容都不多，因此写汇报材料时一定要言简意赅，不能拖泥带水，废话连篇，没话找话说。同时，语言要朴实、口语化，不要文绉绉的，让人听了不顺耳。

3、心得体会

心得体会是在接受一次教育、参加一个活动、学习一篇文章或读一本书之后，将自己的感想用文字表达出来的一种文体。它没有严格的格式要求，内容可以是理解认识、谈立场观点、启发感受，也可以是表决心、谈理想等。心得体会一般包括时间、标题和正文三个部分组成。时间，即写心得体会的年、月、日。通常写在文章的开头，占一行位置。标题，包括正题和副题。正题通常是体会的中心思想、中心论点的高度概括，副题则是交待体会和感想因何而发，如读什么书或哪篇文章的体会。如，正题《固本培源，通俗易懂》，副题《谈学习<邓小平理论士兵导读>的体会》。也可以只用一种题目，直接写读XX一书的体会、参观XX有感等。如，读《为人民服务》有感。正文，心得的正文写作有多种形式。一是归纳总结式。即将读到的看到的内容归纳总结成几个观点，然后分别展开写自己的体会感受。二是联想议论式。即抓住读到或看到的某个重要观点、某个突出问题进行进一步的联想和阐述，或肯定或否定或延伸和引发新的观点。三是交叉式。即将以上两种形式结合在一起写作。先将读到的看到的内容进行简要的归纳总结，然后就专门的一个或两个观点或问题谈体会感想。写心得体会要注意以下三点：一是思路要清晰。写作前要将需要写的内容在头脑里形成一个大体的框架结构，不能杂乱无章地想到哪写到哪。二是重点要突出。写心得体会要切忌面面俱到，抓不住重点。如果的确感

想很多，而感想之间又没`有内在的必然联系，不要生拉硬扯在一起，可以分成不同的篇章进行写作，一个一个地写清楚写透彻。三是要有感而发。要杜绝无病呻吟，心得体会是发自内心，而不是说违心的话，更不能为了图形式、凑篇数，或为了上级的某种检查，而写与自己感想毫不相干或完全相反的心得体会，以及大话空话连篇的心得体会。

4、述职报告

述职报告是向上级机关、领导或部属报告自己履行职责情况的一种常用应用文。是组织领导考察、群众评议干部骨干的重要依据之一。述职报告一般包括：标题，正文，落款三个部分组成。标题，写在第一行居中位置，有两种写法：一是只写“述职报告”四个字；二是写“我的述职报告”。正文，通常分为导语，主体和结语三个部分。导语主要交代自己的职务、职责，概述任职期间做出的主要工作和突出成绩。如，某连三班长述职报告的导语是这样写的：我是XXX年X月被任命为三班长，至今已近一年。根据《内务条令》规定，我的职责是：带领全班做好战斗准备，完成军政训练任务，严格执行规章制度，做好思想政治工作，严守机密，搞好团结，保证各项任务的完成。一年来，在党支部的关心和支持下，在排长的直接领导下，经过全班同志的共同努力，我们班全面建设有了较大进步，XXX年底荣立集体三等功，包括本人在内有四名同志被评为“优秀士兵”。主体部分通

常分德、才、勤、绩几个方面，阐述自己是如何履行职责的情况，回答称不称职的问题。有时还针对履行职责中存在的问题，谈谈自己下步的努力方向。如，某连五班长述职报告的主体部分的是这样写的：一是坚决服从党支部的领导，着力打牢全班人员的思想基础；二是坚持“学科学、科学练”，着力提高全班人员的军事素质；三是坚持严格要求，严格管理，着力培养全班人员的过硬作风（具体内容略）。存在问题：一是自身教学能力还不够强；二是做一人一事思想工作的能力还比较欠缺（具体内容略）。结语一般是写“以上是我的述职报告，不妥之处，请领导和同志们批评指正。”落款，写在正文的右下方，署名写述职者的单位、职务和姓名，日期另起一行写。写述职报告要注意以下三点：一是反映情况要实。就是要实事求是地反映自己的工作情况，讲真话，实话，切忌“假、大、空”。二是要注重实绩和能力。述职报告的重点在于证明履行职责能力的强弱，所以，写作时就要把带有鲜明个人特色的能力、实际工作成绩写出来，重点反映做了什么，怎么做的，做的结果怎样，少写一些可有可无的思想活动过程。三是要围绕履行职责的重点内容写。述职报告是任现职期间或本任职时间内履行职责的主要情况报告，因此，要有重点地选择自己所做的主要工作、突出成绩来写，特别是要注意写出自己的特点，不需要按照职责逐条予以表达，面面俱到。

三、班长提高写作能力的主要途径

写作能力是由多种因素决定的。它不仅取决于写作技巧的高低，还受写作者思想水平、文化素质、生活阅历等诸方面条件的制约。因此，要提高写作水平，就得通过多种途径去努力。

一是要多学写作理论。理论是行动的先导。没有理论指导的行动往往是盲目的行动，而盲目的行动是没有什么好结果的。写作和其他工作一样，也需要科学的理论作指导，才能取得好的结果。写作理论是对写作活动特点和客观规律性的科学概括，是前人实践经验的总结。系统地学习写作理论，掌握写作的特点和规律，就可以在写文章时增强自觉性，减少盲目性，少走许多弯路，较快地提高自己的写作水平。也许有人会问，许多人没有系统学过写作理论，文章一样写得很好。这样的情况的确是有，有些人没有专门学过写作理论，但他们在写作中，从模仿前人的文章中，学习和掌握了写作的基本规律。他们的模仿、摸索是付出大量的时间和艰辛的劳动的。我们如果自觉系统的学习写作理论，就可缩短这个摸索过程，更快地提高写作水平。当然，也不是说听了写作课，读了写作指导书，懂得了写作一些理论知识，就能立竿见影地从不会写文章变得会写文章，这是不切实际的。毕竟，写作理论的作用也是有限的，它只是揭示写作的一般规律而已。正确的态度是，把理论与实践相结合，学和练相结合，否则，即使你把写作理论背得滚瓜烂熟，也仍然写不出好文章。

二是要多读书。“读书破万卷，下笔如有神”。“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”。我想，大家对这两句话应该是很熟悉了。这两话的意思很明了，就是说读书对写作能力的提高有着重要的作用。具体讲：读书能开阔视野。大家知道，我们每个人的活动范围和实践活动都是有限，而要想了解我们周围以外的信息，读书看报是一个很重要的手段。有些人写作时文思敏捷，下笔自如，这和他们平时读书多有很大关系。读书多，接触面广，懂得的道理多，思想自然宽阔；读书少，知道的东西少，头脑不能产生联想，思路自然狭窄。读书能给人以思想上的启发，能帮助人扩大眼界，提高认识，提高观察力和想像力，对开打开写作思路是很有利的。读书能丰富写作材料。写作的材料主要从社会生活中获取，但书本也是提供写作材料的一个重要来源。一个人一生中不可能对过去和现在的所有事情都直接经历和感受，读书则能帮助你了解不可能亲自去体验的生活和知识，而这些生活和知识，又常常成为写作时所必需的材料。比如说地雷的杀伤力有多大，我们不可能亲自去踩一脚试一下，只能通过查阅有关资料。读书能够掌握写作方法。刚才，我说过许多人没有学习过写作理论，没有看过一本写作指导书，照样写出了很漂亮的文章，往往是他们是通过读优秀文章，仿效其写法开

始的。比如，读了毛泽东的《为人民服务》，可能学会了演绎论证方法；看了报纸，可能懂得了新闻报道一般由标题、导语、主体、背景、结尾等几个部分组成；听了指导员的年终工作总结，可能知道了工作总结的内容一般包括“基本情况，取得的成绩和主要收获体会，存在问题及教训，今后打算”四个方面；这样读多了，看多了，听多了，学到的东西也就多了，再加上自己的实践，就自然可以熟练地掌握各种写作方法了。读书能丰富自己的词汇。优秀的文章，其语言都是经过精心加工提炼而成的。多读名著，就可以学习和丰富词汇，了解各种句式，提高运用语言的技巧。

三是要多练习。“纸上得来终觉浅，要知此事须躬行。”写作作为实践性很强工作，决定了它只能靠不断训练、反复实践才能掌握。就象游泳一样，只听别人说怎么游，或只看别人怎么游，自己不亲自到水中体会一番，那是永远也学不会的。练习的方法很多，常用的方法有以下几种：写日记，写学习笔记，写信，缩写、扩写和改写等。具体采取哪一种方法练习因人而异。当然，要真正提高写作水平，除了进行上述几种方法练习外，还必须自觉练习写完整的文章，写完整的文章可由简到繁，由短到长，由记叙文到说明文，议论文等。这样循序渐进，坚持不懈，就会熟能生巧，最终就会写出好文章来。