便捷文印服务部自查报告

第一篇：便捷文印服务部自查报告

便捷文印服务部自查报告

我店自2010年起从事打字复印业务以来，在营业过程中严格按国务院《印刷业管理条例》、新闻出版总署《印刷业经营者资格条件暂行规定》及安徽省和六安市的有关规定进行操作。不打印、复印非法的、违反法律和法规规定的文件及资料。不伪造、粘贴有关证件及证书。目前经营场所的建筑面积有21㎡，具备一般的打字及复印、文件传真、文件扫描（A4纸以下）。经营情况良好，营业期间未受到主管部门的处罚。本店使用的设备质量良好，使用情况正常。本店的法定负责人尊纪守法，在经营期间信誉良好。

便捷文印服务部

负责人：张勇

2011年1月13日

第二篇：文印管理制度

文印管理制度

一、集团公司办公室文印工作由办公室统一管理，明确专人具体负责。

二、文印室工作人员实行聘用制，面向社会公开招聘，择优录用，依法签订劳动用工合同，由人力资源部负责办理。

三、办公室文印经费按核定的标准或实际消费情况上报审批。

四、文印经费开支范围：聘用的工作人员工资、福利及相关的养老保险等费用；集团公司名义制发的巴府发、巴府函、巴府、巴府党组、巴府阅、巴府人、市长令、政府公告（通告）、常务会议纪要、巴府信复字、巴府复决字，集团公司办公室名义制发的巴府办发、巴府办、巴府办函、巴府办车编、秘书长（主任）办公会议纪要、一周工作备忘，集团公司《工作通讯》、《政务信息》等印制费用；文印室各类打印耗材的采购支出；500元以内的打印设备维修费用支出。集团公司工作报告、集团公司办公室承办的各类大型会议或活动材料印制经费不包含在内，另外专项解决。

五、综合科要加强文印经费的支出管理，坚持以收定支，厉行节约，保证正常运转。行政后勤科负责对文印经费开支进行监督。对在内节约的文印费用，按节约额度的20%对文印室工作人员及管理人员给予奖励。

六、文印室所需打印设备的添置、更新以及500元以上的设备维修支出，由综合科提出申请，办公室审查同意后另行解决。

七、实行打印耗材采购申报制度和领取登记制度。所需耗材由文印室负责人填报申报单，经综合科分管负责人审核和科长审批后方可采购，严禁未批先购或擅自采购。对采购回的耗材由综合科分管负责人做好入库登记并妥善保管，文印室申领签字，严禁浪费和流失。

八、加强文件印制管理。综合科负责打印设备的维护和保养，随时保证设备正常运行，确保文件材料的印制质量。核稿人员要根据工作需要核定文件印制份数，严格发放范围，打字人员不能随意增减。文印室负责所有打印业务的登记工作，并要求文件承办人必须签字。对因制作不当或失误造成损失浪费的，按照“谁失误，谁赔偿”的原则，如属核稿不严，则按成本对核稿人予以罚款；如属打字员工作失误，则按成本在其工资或福利中扣收；如属办文单位工作失误，则按成本由办文单位承担相应损失。

九、打字员必须严格遵守办公室各项规章制度和工作纪律，自觉履行岗位职责，24小时保持通讯畅通，确保随叫随到；如有特殊情况确需请假，必须提前报告并经综合科负责人同意。认真做好文件打印、制作、存放等各个环节的保密安全，对涉密文件，必须进行加密处理，防止失密、泄密事件发生。对印刷后的废旧蜡纸、废稿或多余份数的材料，严格按规定及时销毁。保管好送往打字室待打印的文件、材料，不得丢失。做好防火、防盗工作，确保打字室不发生任何安全事故。

十、科室因工作需要打字员加班的，须先告知综合科统筹安排，并做好加班记录；加班至深夜的，申请加班人员应负责打字员安全返家。

十一、保证优先完成本办法第四条规定的集团公司、集团公司办公室各类文件、材料打印外，可以对外打印，按一般市场价收费，弥补文印经费不足。

第三篇：文印管理办法

华豫学院文印管理办法

（2009年12月14日华院字E38号订）

为了做好文印室有关工作，做到优质服务、规范管理，制度约束、厉行节约，经学院领导批准，特制定本规定：

一、学院文印室主要是为学院的行政办公服务，院属各单位因工作需要打印、复印材料时，一律要填写打印材料审批单，并经部门主管领导审核后签字批准，发现模仿或伪造领导签字的情况，根据学院相关规定严肃处理。

二、经办人（教职工）凭打印材料审批单，经办公室本着非工作必须不印刷的原则审核，审核后由打字员执行打印，文印室不印刷任何非工作必需的资料。

三、材料打印完毕后，经办人必须认真填写材料登记簿，并在打印材料审批单上签字确认，打印材料审批单由打字员留存保管，以备后查。

四、每件材料5页（含5页）、30份（含30份）以下时可以复印； 30份以上必须用一体机印刷。

五、所有用纸超过30页的文印，均需由院办主任审核签字；100页以上者除院办主任签字外还需主管院长签字方可印刷；超过1000页者需报后勤处联系印刷厂印刷。发现故意分批次连续印刷同一材料者，根据学院相关规定对当事人予以严肃处理。

六、打印材料较多时，打印室按接到审批单的先后顺序，逐次打印。急印、快印的材料须经主管院领导批准，方可优先安排。

七、需要特殊制作的资料，必须经主管院领导批准，否则打字员有权拒绝制作。

八、印刷文件类、对外资料类的材料，应先经材料主管部门经办人校对并单位主管签字后方可正式印刷。

九、非文印室工作人员严禁操作文印室内任何设备。

十、任何人不准私自到文印室拿、用纸张。

十一、未定稿或待修改的文件或其它资料一律反正面印刷或用废纸印刷，以节约用纸。

十二、其他未尽事宜，由学院办公室解释。

第四篇：文印岗位职责

公司文印员职责和岗位责任制

文印员工作职责：

一、牢固树立为教育、教学服务的思想，工作积极主动，任劳任怨，服从分配，按时按质努力完成领导交给的工作。

二、加强责任心。努力熟悉业务，掌握主要学科基本常识，打印文件、材料力求正确无误，字迹清晰端正，文面整洁美观，符合规定格式。

三、严格遵守保密制度，对保密材料要妥为保密，不借送他人，不得携带出文印室。

四、了解各项设备的基本性能，熟悉操作方法，能排除一般故障。对所使用的机件、工具要爱护，保持整洁，如有难以解决的故障，应及时报请维修。

五、注意节约，不浪费蜡纸、纸张、油墨和其他材料。文印纸张专项专用，不得挪作他用。对印刷量较大的教材要进行成本估算，若发现印刷的成本高于由市面印刷的费用，应即时向有关部门报告，以避免公司资源的浪费。

六、每天下班前要清理废纸及其他废料，并及时关闭电路，切实防火，保证文印室的安全。

七、严格执行文印审批制度，未经批准，谢绝办理。

八、保证完成任务。除完成日常文印任务外，临时性、突击性任务，该加班的应无条件加班，保证文印工作按时、保质保量完成。

九、非工作人员不得进入文印室，对监印的人员（除保密文件外），超过10分钟的，不得逗留文印室，更不许谈天、嬉闹。

文印员岗位责任制：

2、文件打印、复印执行审批制度。严格控制文印用品的数量，最大限度地节约使用文印用品。对所打印、复印的文件、图纸、资料必须正反面全部使用。

3、认真维护和保养文印设施及办公用品，发现故障及时报告，立即处理。下班时做到人走机关，电源断开，严禁在无人看护的情况下，使设备处于待机状态。

4、文印设施实行专人操作，不得将其交与他人操、挪用或转借。

5、工作中做到热情服务，礼貌待人，文明用语，严格遵守保密制度，严禁将商业机密或公司必须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件资料。

6、保持良好的工作环境，随时搞好室内处卫生，遵守《员工守则》，严于律己，团结互助，配合办公室做好各项事务和领导安排的任务。篇二：文印室工作职责

文印室工作职责

一、由办公室主任授权打印、复印各类相关文件材料。

1、打印、复印领导所需材料，必要时对文件材料进行优化处理。

2、配合各处室打印、复印相关文件材料，并做好登记、统计工作。

3、为学生提供打印、复印并收取纸张材料费。

二、负责文印室内电脑、打复印机相关设备和物品的使用、保管、维护和报修尽量延长机器使用寿命；杜绝浪费，节约碳粉、纸张等耗材。

三、对学校网站进行优化更新，采集好学校相关视频、音频及图像材料。

四、指导、帮助师生开具相关证明材料。

五、努力学习、不断提高计算机文字处理能力，符合相应相关文 件、资料的编印要求，并对不符合要求的文稿提出修正意见。

六、配合招生办做好招生过程中录取通知书的印制工作

七、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片，拒绝复印考卷、答案等有作弊嫌疑的资料。

八、严格遵守保密纪律。打印、复印保密材料时，须经领导批准。

九、保证文印室安全。注意电源、线路的安全，发现问题及时报修。下班后切断电源，关闭门窗。

十、完成领导交办的其它工作任务。篇三：文印员岗位职责及工作标准

文印员岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务，确保打印质量。

2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。

3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

4、做好保密工作。

5、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。

2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印的文件、材料，必须经办公室审核，主管领导签发或批准。

3、打字差错率不超过2‰。

4、打字格式符合规定，表格设计合理、规范。

5、凡打印、誊印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行，文头与内容相符。

6、学习《保密法》，执行中心保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除。篇四：文印室工作人员岗位职责

文印室工作人员岗位职责

文印室是为全校师生员工提供打印、复印、排版及装订等服务的部门，是学校重要的服务机构之一。为了进一步规范文印室的管理，增强工作人员的纪律性和责任感，提高工作效率和服务质量，使文印室能更好的服务学校、服务师生，现将文印室工作人员岗位职责规定如下：

一、遵守考勤制度，严格考勤

1、实行每周五天工作制（星期一至星期五），每天上班时间为：早上8：00—11：45 下午2：30—6：00。

2、遵守作息制度，不迟到、不早退，上班时间不窜岗，不做与本职工作无关的事。

3、严格遵守《办公室考勤制度》，严格考勤，特殊情况需要加班应积极配合。

二、热爱本职工作，牢固树立服务意识，努力提高服务质量。

三、保质、保量、按时完成各项文印任务，严格履行登记、签字手续，严格按照统一制定的收费标准进行收费，并做好统计和核算工作。

四、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作，严禁非法操作，注意安全、爱惜设备。

五、刻苦钻研业务，熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法，能排除一般性故障，定期做好保养工作。

六、努力学习、不断提高计算机文字处理能力，使之符合相应的文件、资料的编印要求，并对不符合要求的文稿提出修正意见。

七、妥善保管文印室内各类财物，注意节约纸张及其他文印用品，杜绝浪费，不利用职能之便谋取私利。

八、严格遵守保密制度，凡涉及个人隐私和机密性的文件、资料绝不对外泄露，机密文件、材料要妥善保存、及时处理。

九、定期打扫文印室卫生，保持室内整洁。

此岗位职责自颁布之日起执行。篇五：文印人员岗位职责

文印员职责

一、熟悉业务，管好打印设备，并保持设备的卫生清洁。

二、做到制度化管理，按照打印程序审批后方可打印，10张一下登记在册，10张以上领导审批，节约用料，做到张张登记。

三、认真学习业务知识，提高业务水平，所打印文件不得出错，打完后认真核对。

四、负责李总、王总会计、巩总、文印室的清洁工作。

五、协助干事做好来客接待搞好会议服务、接听电话、收发文件、等项工作。

六、认真履行值班制度及本办公室安排的其它集体活动、劳动。

第五篇：文印管理办法

文印管理办法

为了科学、合理、规范地使用学校的文印设备，为学校各部门提供方便、快捷、周到、优质的服务，本着“高效节约、安全规范”原则，结合学校实际，特制定本管理办法。

一、文印范围

1、党政公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

2、教学教研类：试卷、教学资料、学案、课题研究资料等。

3、学生管理、后勤服务保障、基础建设等相关文件材料。

4、教职工和学生私人资料，实行有偿服务，按照学校的收费标准收取费用。

5、能通过校园网传递的资料、通知或文件，原则上不打印。

二、文印送稿要求

1、交付文印室印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

2、部门负责人或委派人在把《文印通知单》送达文印室时必须在部门文印登记表上登记签字。

三、审批手续

1、凡送印办公类文稿材料需填写有部门负责人和分管领导签字确认的《文印申请单》。

2、送印试卷等教学资料须经教务处主任审核、并经分管教学工作领导批准后方可印制。

3、学校行政、党务文件的印制，由行文部门拟稿人负责文字校对签字，经有关校领导审核签发、会签后进行打印。

4、文印室必须严格按《文印通知单》上的内容、规格、数量进行印刷及复印。

5、特殊情况时经学校办公室核稿后，分管领导审签后，由办公室安排打印。

四、文印收费标准：

1、A4纸打印3.00元/每张，复印0.50元/每张。

2、A3纸打印4.00元/每张，复印1.00元/每张。

3、收发传真3.00元/每张。

4、自备电子文挡打印：A4纸1.00元/每张，A3纸1.50元/每张。

5、装订10.00元/每本。

五、工作要求

1、文印室负责校级领导和办公室文件材料的文字录入，原则上不为部门提供文字录入服务，需要印制的材料应提供电子文档。

2、各部门送印文稿时应坚持“节省够用”原则，严格掌握印制范围和数量，防止造成浪费。送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。

3、文印室工作人员应严格遵循保密规定，重要文件、材料、试卷等内容不得泄露。废稿纸、蜡纸要定期销毁。

4、文印室设备由文印室工作人员使用管理，其他人员不得擅自动用。使用人员应定期检查、清洁、保养文印设备，保证设备完好，使机器经常处于良好的工作状态，提高设备利用率。如出现故障应及时报修。

5、文印室工作人员要做好材料印制记录，包括印制日期、版数、印数、标题内容、科室、领取日期、签名等项目。

6、文印室工作人员注意节约纸张、墨粉、色带。打印、复印数量够用就行，能双面印的，尽量双面印，养成节约的好习惯。打印输出时，要尽量做到在电脑上校好稿，做到出稿准确，确需草稿和校对稿的尽量使用废纸，尽量减少纸张浪费的现象；校内传递文件，一律使用小四号字。

7、文印室工作人员要熟悉操作程序，保质保量，力求版面规范，字迹清晰，尽量减少误印、缺印、漏印、少印及夹、卡纸等现象。

8、文印人员要做好机房的防火、防盗、防尘、防病毒工作，经常保持室内干净整洁，下班关闭电源，关闭门窗，否则，由此而引起的事故责任自负。

9、文印工作主动热情、及时准确，保证质量。上班期间，不能进行网上游戏，浏览非法网页和做与工作无关的事情。

10、非文印室工作人员，非工作需要不准入内。为他人干私活动或漏计等违规行为处罚文印人员100元/次。

六、本管理办法从2011年9月1日起执行。