第一篇:预期服务质量
附件五
预期服务质量
按照工信部第36号令《电信服务规范》附件6的要求,我公司保证:
1、提高系统预期服务质量,包括硬件系统服务质量,软件系统服务质量。为保证我们的软件能够正常和高效运行,我公司制定了以下质量标准: 软件的开发严格按照软件工程的进行;产品具有设计方案中所描述的所有功能;所有业务使用方便、资费明确、退定方便,无误导性;短信业务预期达到以下质量指标:短信类业务发送短消息时延<4秒;短信处理能力双向最高可达500条/秒,忙时不低于400条/秒。
2、公司专门配备系统维护人员,24小时监控系统的运行,一旦出现故障,立即以镜像系统代替并尽快恢复原系统到可运行状态。并且讨求系统平均运行无故障时间大于99.6%;平均故障修复时间不大于2小时。用户注册:根据用户的计算机操作熟练程度和客户端的网速,注册成功率在99.9%以上。
3、用户的投诉和信息反馈主要通过电话和网站提交两种方式。对电话方式,我们有专门的人员负责电话的接听和反馈,通常能够解决问题,将在15分钟之内提供解决方案;不能当时解决的问题,我们会留下对方的电话号码,保证在半个小时内给予第一答复;在此基础上,保持连续的沟通和反馈,直到用户满意为止。对于网站提交方式,我们有技术部的网站管理员专门负责每日的邮件,保证在四个小时内附件五 1
给予第一次书面答复;在此基础上,保持连续的沟通和反馈,直至用户满意为止。
4、所有用户定购信息和日志保存6个月的原始纪录,根据用户需求提供原始数据清单
5、作为一家专业的移动增值服务提供商,我们对所提供的内容进行严格审核,将达到如下指标:健康向上,不包括任何不良和违法信息;信息更新及时、准确性高。
大连易森科技发展有限公司
2011年9月23日
附件五 2
第二篇:预期服务质量
预期服务质量
为了本公司的电信业务服务质量达到电信级服务标准,遵守国家和电信主管部门的有关政策、法规。树立以用户为核心改善服务工作的观念。主要预期服务质量标准如下:
1、本公司将采取有效措施,持续改进电信服务工作。
2、本公司将建立健全服务质量管理体系,并按规定的时间、内容和方式向电信管理机构报告,同时向社会通报本企业服务质量状况。
发生重大通信阻断时,本公司会按规定的要求和时间向电信管理机构报告。在事故处理过程中,本公司对所有与事故有关的数据进行采集、记录和保存,相关数据和书面记录至少保存六个月。
3、本公司提供电信服务时,将公布其业务种类、服务时限、资费标准和服务范围等内容,并报当地通信管理局备案。
由于本公司检修线路、设备搬迁、工程割接、网络软件升级等可预见的原因,影响或可能影响用户使用的,将提前七十二小时通告所涉及的用户。影响用户的时间超过二十四小时或影响有特殊需求的用户使用时,将同时向当地通信管理局报告。
如本公司停止经营某种业务时,将提前三十日通知所涉及用户,并妥善做好用户善后工作。
4、本公司将执行国家电信资费管理的有关规定,明码标价,并采取有效措施,为用户交费和查询费用提供方便。
5、用户申请办理电信业务时,本公司会向用户提供该项业务的说明。该说明会包括该业务的业务功能、通达范围、业务取消方式、费用收取办法、交费时间、障碍申告电话、咨询服务电话。电信业务宣传资料将针对业务全过程,通俗易懂,真实准确。
对用户暂停或停止服务时,将在二十四小时前通知用户。
6、本公司不会以任何方式限定用户使用其指定的业务或购买其他指定的电信终端设备。用户要求开通、变更或终止电信业务时,本公司无正当理由不会拖延、推诿和拒绝,不会胁迫、刁难用户。
7、本公司会以书面形式或其他形式明确与用户双方的权利和义务,其格式合同条款将做到公平合理、准确全面、简单明了。
8、上门服务人员将遵守预约时间,出示工作证明或佩带本企业标识,代经销人员应明示电信业务代理身份,爱护用户设施,保持环境整洁。
9本公司将建立与用户沟通的渠道和制度,听取用户的意见和建议,自觉完善服务工作。
本公司向用户提供业务咨询、查询和障碍申告受理等服务,并采取公布监督电话等形式,受理用户投诉。对于用户关于电信服务方面的投诉,本公司在接到用户投诉之日不超十五日内答复用户。
本公司在电信服务方面与用户发生纠纷的,在纠纷解决前,应当保存相关原始资料。
10、本公司可以根据用户的特殊需要,约定有关的业务受理、开通时限、故障处理时限等问题,但其服务质量不会低于电信服务规范。
第三篇:增值电信信息服务预期服务质量[范文]
服务品牌的建设直接关系到企业的生存与发展,强有力的品牌优势必将是利润的主要来源。服务品牌的创立过程,是服务劳动和人工的工作品质被鉴定和承认的过程。品牌和服务质量对于客户的交流是人的品质的体现,只有人的品质提升,才会有服务品质和产品品质的提升。服务质量品牌必须首先从人开始。
为了达到提高内部服务质量的目的,公司服务管理部门要开发适合内部的营销策略,如沟通策略、态度策略等。公司的每位客服人员都将经过双重的专业培训。一是服务意识、沟通能力、交流技巧、营销策略的业务培训,使客服人员具备亲切、热情、百问不烦的服务态度,在顾客心目中提升企业服务档次,增加顾客信赖度。更为重要的是客服人员在与顾客的交谈中能够消除顾客的不满,获取顾客资料,了解顾客意向,捕捉合适的商业机会。二是服务内容的专业培训。由企业委托或自行进行培训并考核,使客服人员了解和掌握服务内容,提供准确的专业服务,从而让顾客满意,让委托企业放心。
1、实时保证有维护人员值班,实行7*24小时客户服务加强技术人员的技能和处理突发事件能力。
2、在网站显著的位置公布业务种类、服务时限、收费标准和服务范围等内容。
3、处理投诉时限小于等于2个工作日。对客服的反馈信息在1日内经行回复。
4、停止经营某种业务时,保证提前三十日通知所涉及用户,并妥善做好用户善后工作。
5、建立与用户沟通的渠道和制度,听取用户的意见和建议,自觉改善服务工作。
6、公布监督电话等形式,受理用户投诉。在纠纷解决前,保存相关原始资料。发生重大通信阻断时,按规定的要求和时限向电信管理机构报告。在事故处理过程中,对所有与事故有关的数据进行采集、记录和保存,相关数据和书面记录至少保存六个月。
提供最经济有效的网络宣传服务和网络营销方案,全程提供网络营销策划、网络广告发布,网络市场调研等系列服务,并在此理念基础上大力投入物力财力,与多家网络媒体达成合作,建立拥有众多服务商和众多网营商的平台,建立规范的交易模式和交易平台,提供对方交换信息及进行操作的系统,并提供长期稳定的技术支持,并根据用户的需求,定期对系统进行升级,对双方进行严格的资质审查,和持续的信用评级,执行完善的检查制度。以雄厚的人才、科技资源为盾,在市场调研与预测、技术经济项目与评估、产品应用推广与监理,以及多元化、深层次的业务咨询、技术培训、学术交流和产品展会等专业服务方面,均达到业内不可替代的作用。
第四篇:服务质量
服务质量
一、什么是服务质量
服务质量是指企业提供的服务水平(或产品)与服务期望(或服务标准)之间的差异程度。如果实际服务水平超过对客户服务的期望,服务质量就高;反之,服务质量则低。服务质量既是本身特性和特征的综合,同时也是客户感知的一种反映。
二、服务质量差距产生的原因及类型
(一)服务质量差距产生的原因
通过服务质量的定义,我们知道影响服务质量好坏的两个主要因子是:客户的“期望”和客户的“感知”。两个因子之间产生的差距,即为服务质量差距。
(二)服务质量差距的类型
服务质量差距的类型有以下五种
1、客户期望与企业对客户期望之间产生的差距
产生的原因:企业由于缺少客户信息来源渠道,从而并不完全了解客户真正所需的服务方式和内容。并且,企业提供的部分服务模式、服务标准的出发点都是以提高水平为目的,是单方面地设想,而并没有站在客户的角度为其着想,真正为客户带来便利,从而导致了客户期望与企业对客户期望之间产生的差距。
表现为:没有对客户服务需求分析(如客户期望收到配送最佳时间);信息在企业内部传递不顺畅。
2、企业对客户的期望与服务质量标准之间产生的差距
产生的原因:企业希望满足客户的期望,但由于不确定因素的影响及限制,使得对客户期望的认知无法落实到企业制定的服务质量标准上,产生了企业对客户的期望与服务质量标准之间的差距。
表现为:企业服务目标设置不完善;企业的技术设备,不适应服务标准的需求。
3、服务质量标准与实际传递之间产生的差距
产生的原因:员工在对客户传递服务时,不能完全将服务质量标准体现在对客户的服务上,产生了服务质量标准与实际传递之间的差距。
表现为:员工受自身能力的限制,不能完全发挥服务水平;员工不愿自觉接受服务标准的约束(送货不按照服务规范标准与客户核对)。
4、实际传递与客户感受之间产生的差距
产生的原因:客户期望的形成与企业宣传、社会影响等外部环境有密切关系。企业宣传大、客户期望值就高,如果企业实际提供的服务低于夸大的宣传服务,就会导致实际传递与客户感受之间的差距。
表现为:各部门员工在服务中缺乏协作精神,说法各异;过度宣传服务承诺(控制商户率与许可证发放数量居高不下)。
5、客户感受与客户期望之间产生的差距
产生的原因:客户最终会以实际获得的服务与期望的服务进行比较,产生的差距即为服务质量的水平,也就是客户感受与客户期望之间的差距。
表现为:客户通过配送的质量、服务人员、服务过程与期望的服务之间进行比较。
三、缩小服务质量差距的方法
通过服务质量差距产生原因的分析,有针对性的制定相应的措施,缩小服务质量差距。
(一)对客户期望与企业对客户期望之间产生差距的解决方法
1、加大市场调查、了解客户需求
市场调查是了解客户需求的一个重要途径,通过市场调查的资料分析,可以了解客户真实服务需求,相对应的制定服务标准,提高服务水平。市场调查可以采取问卷调查、电话、访问等多种形式,最大限度、最大层面的了解客户的意愿与需求。
2、搭建顺畅的沟通渠道、加强内部沟通
一线人员(客户经理、送货员、市管员、电访员)都直接为客户服务,面对面的服务与交流使得他们最清楚客户的想法及客户的需求。企业可以通过顺畅的沟通渠道(员工之间的平行沟通、员工与领导的向上沟通),及时了解一线人员的信息反馈、工作建议等,以此不断完善和改进服务标准与内容。否则,市场信息在企业内部因为没有集点而提前中断,导致客户的需求不能完整、有效的反馈至企业,堵塞了企业收集市场信息的来源渠道,错失了企业服务改进、服务创新的机会。
(二)企业对客户的期望与服务质量标准之间产生差距的解决方法
1、任务标准化
企业提供的每项服务不应是单纯的孤立行为,应包含系统的、标准化的服务过程。既要有硬技术的支撑(硬件设置、科学技术),又要有软技术(工作流程、方法)的保障。通过将任务标准化,缩小企业对客户的期望与服务质量标准的差距。
2、服务质量标准设置准确
好的服务质量标准的设置应当是贴近客户期望水平的。因此,服务质量标准设置必须具体、可行,能为全体员工所接受。在服务目标的设置过程中应让员工共同参与、论证,使服务人员能清晰理解企业传递的服务是什么、目的是什么,减少在执行服务过程中产生的偏离。
(三)对服务质量标准与实际传递之间产生差距的解决方法
1、提高员工胜任力
企业所承诺的服务,应该在每个员工身上得以完整体现,不能因为员工业务水平、素质高低的差异性而造成服务结果“打折”的现象。因此,一要加强培训,树立员工的责任心,培养服务意识;二要加强对员工市场知识、业务技能的培训,提高工作能力;三要加强员工行为和语言的指导,提高员工和客户沟通的技巧以及解决问题的能力。
2、完善服务监督控制体系
企业应将服务客户的全过程进行监督。首先,对服务过程的各环节(销售、配送、客户关系)进行分解,将其中容易产生服务失误的环节进行分析,制定相应措施。通过不断的检查和改进,减少服务失误;其次,对服务人员的服务过程不定期的进行现场抽查,全面、真实的了解服务人员的服务水平;再次,将员工的服务结果考核纳入到绩效中,形成服务与工作绩效相挂钩,提升服务质量水平。
3、加强员工心情安抚
一线人员作为企业与客户之间的桥梁与纽带,往往会因为企业期望与客户要求之间出现的矛盾(如供需、货源分配、客户分类等),而显得无所适从,由此产生心情烦躁、情绪不稳定的思想状态,造成工作抵触、工作效率低下、服务不到位的工作局面。因此,需加强对一线员工的心里安抚和疏导工作(开展心里健康教育培训、开展与员工谈心活动等),消除员工思想不良情绪、缓解思想压力,营造员工的心里和谐。
(四)对实际传递与客户感受之间产生差距的解决方法
1、加强员工相互交流
由于岗位职能、工作分工的不同,四大员实行的是单一竖向工作模式,具有一定的独立性,员工横向之间相互交流的机会与渠道并不多,在政策宣传中,容易出现不同的声音,造成客户感觉上的偏差。因此,应加大一线人员之间的沟通与交流(定期联席会议、业务知识共享),打破部门边界,统一宣传口径,提高员工的协作性。
2、合理宣传
企业在竞争中,为了吸引客户提升客户满意度,会为客户承诺过多的服务内容(标准化、个性化、差异化等),但实际工作中,可能会因外界因素造成服务无法兑现的现象,让客户感觉有言过其实的现象。因此,企业在对外宣传与承诺中应符合实际,量力而行,不要过多的夸大宣传,过度承诺,造成客户对企业抱有过大的期望值。
(五)对客户感受与客户期望之间产生差距的解决方法
第五种差距是从以上四种差距渐次产生的,缩小了以上四种差距,自然也就缩小了第五种差距。差距小了,客户感受的服务与期望的服务之间也就越贴近,服务质量的水平也就越高。
综上所述,只有通过不断减小客户期望与感受的距离,缩小服务质量之间差距,才能提升服务质量,提升客户的满意度。
第五篇:服务质量
把关原料 服务质量
Serve the Production Quality
在这片钢铁铸就的森林里,面对着冰冷的水泥墙壁和复杂的机械设备,一个文弱的女孩能做什么?In the iron-and-steel-made forest, facing cold concrete walls and complicated equipment, what can a frail girl do?逃避单调枯燥的工作,还是用女性特有的温柔和细腻来融化工作中的坚冰?Escaping dull work or dealing with troubles in female’s particular gentle way?有这样一个女孩,她认为,在钢铁铸就的森林里,娇嫩的树苗也能够茁壮成长。There is a girl;she believes that a tender sapling can sturdily grow up even in the iron-and-steel-made forest.有这样一个女孩,她每天的工作就是检查每一批进厂原料。There is a girl, whose main routine work is examining the purchased raw material in her plant.有这样一个女孩,不论刮风下雨,都要跑到厂里最远的地方,从最南面的角落到最北面的码头。There is a girl, runs every farthest place in her plant everyday, from the southernmost corner to the northernmost wharf, no matter it is rainy or snowy.有这样一个女孩,她心里唯一的念头就是执行严格的标准来检验进厂原料来保证厂的利益。There is a girl, the only thought on her mind is to implement a strict standard to the importing resources to maintain the profit of her plant.有这样一个女孩,她知道进厂原料成本占据了生产成本的90%,只有严格把关进厂原料质量,才能为生产优质产品做出贡献。There is a girl, only because she knows that the cost of raw materials account for 90% of the total cost for production, she knows that only good raw materials can produce high quality pellet.她就是负责XX进厂原
料取制样工作和样品管理工作的质量管理员,今天的故事就是围绕她展开的。She is the quality controller of Ezhou Pelletizing Plant, taking charge of sample taking-and-storing work.Today’s story is all about her.她每天的工作从一通电话开始,那是通知她取样的电话。接着,她会奔赴XX或者去XX检验进厂原料。Her everyday work always begins with a call---the call informing her to take samples.Then, she would walk to the railway station or wharf in the plant to examine the importing resources.人们总是问她“为什么你不在办公室待着,而是要跑到最偏远艰苦的地方去呢?”每一次,她都只是感谢他们的关心但不多说什么。People always ask her “why don’t you stay in the office like all the other girls in our plant, but runs to the hardest places?” Every time she would only thanks their concern, but answers with no more words.因为她知道,只有到现场监督外购原料取样,她才能知道原料的真实状况,并且第一时间把信息反馈给厂里。Because in her heart, she knows that it is the sense of responsibility guides her to do so, and only when she sees the resources in person that she would know the real situation of the importing resources, and give the first feedback to her plant.在日复一日的工作中,她渐渐明白,作为刚踏入社会不久的新分大学生,必须要放下身段,克服浮躁的情绪把质量管理工作做实,做深入。Gradually, she knows that modesty and being down-to-earth are essential for a freshman to work efficiently.在那一份责任感的驱动下,她毅然奔向艰苦的现场,坚持检验每一艘船和每一辆火车、汽车。
在座的各位尊敬的来宾们也许早已猜到,今天故事的主角就是我。在这“十二五”的起步之年里,为完成公司下达的生产经营目标,我会更加努力的把好原料关,为生产优质产品服务。
My honorable audience, maybe you have already figured out that the girl in the story is me.In the first year of 12th 5-year, I will try my best to maintain a strict standard to serve the product quality.I am the quality controller of my plant, and the girl in the story is me!Thank you!