开发区机关事务管理局工作机关事务工作先进单位推荐材料(二)

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第一篇:开发区机关事务管理局工作机关事务工作先进单位推荐材料(二)

,我局在区工委、区管委会的正确领导下,以“三个代表”重要思想为指导,以党的十七大为契机,全面落实科学发展观。围绕大局,服务中心,强化内部管理,加强队伍建设,增强保障、服务能力,确保了区机关的高效运转,圆满地完成了各项目标任务,为机关后勤事业的进一步发展奠定了扎实稳固基础。

一、勇于实践,开拓创新,机关后勤体制改革成效

显著

我们把创新作为迎接新挑战、开拓新局面、实现新跨越的强大推动力,让思想解放、敢干敢变、与时俱进成为新时期机关事务管理局干部队伍的精神特征,积极鼓励和引导思想观念创新、管理方式创新,全面提升机关事务管理科学化水平。

(一)思想观念创新。我们通过开展解放思想大讨论,深入开展了学习实践科学发展观的活动,充分认识到新的时代必将带来新的思想观念、新的生活方式和新的服务需求。机关事务管理部门只有拓宽思想空间,开阔眼界、拓展思维、破旧立新,才能紧贴服务开发区建设,斌予服务保障工作以新意。

(二)管理方式创新。我们在履行机关事务管理职能方面,学习借鉴现代管理理念和先进企业管理模式,充分利用现代科技创造手段,不断创新国有资产、后勤保障服务、车辆加油、维修、保险、政府采购、资源节约等管理方式,提高管理效能,以更高的标准、更佳的效率为服务对象多做创新型实事。

(三)行政运行成本降低。通过优化机关资源配置,改进管理方式,提高使用效率,建设节约型开发区机关,降低了行政运行成本。通过理顺、规范后勤工作人员工资、奖金、福利待遇,减少了财政预算支出。

二、坚持“管理科学化、保障法制化、服务社会化”方向,以人为本,全面完成了机关事务工作各项任务

(一)机关大院物业管理任务圆满完成。

一是圆满完成机关大院及二栋办公楼的物业委托管理、维护工作。全年完成维修办公室门锁、窗帘、给排水设施,疏通下水道,维修电路电器设备故障等大小维修多次。

二是加强了机关部分硬件配套设施的建设、配置工作。三是完成机关大楼东大厅展示厅改造工程。原设计用电负荷不起,从安全角度考虑,断开原线,重新布线、合理分配,确保了大楼用电正常运行。

(二)会务保障和服务设施进一步增强。

树立大局意识,认真履行工作职能,努力提高服务领导、服务招商、服务机关的(来源:好范文 http://www.xiexiebang.com/)水平和能力。全年共保障会务1560余场次,接待与会人员0人次,协助招商局及接待处完成大型、重要接待任务50场次。

(三)安全保卫、消防工作到位,确保全年不发生重特大事故。一是制度完善,制订了安保、消防、火灾处理应急预案等各项规章制度,成立了保安、消防应急分队。二是机关大院安防、消防硬件设施上了档次,电视监控系统全天24小时全方位监控,保安队员分三班24小时巡察。三是注重队伍的思想建设和业务技能的培训工作,加强安全责任意识,提高安全警惕性,经常组织人员开展消防培训和演练工作,截止12月份,处理各类安全事故隐患20余次,劝导大小上访群众200余人次。四是安防软件建设也有了新的提高,建立了安全消防工作档案。

(四)公务用车和驾驶员管理力度进一步加大。

为加强机关车辆管理,完善车辆管理制度,科学、合理的调配与使用车辆,今年七月份根据我区实际印发《南昌经济技术开发区机关驾驶员和公务用车管理暂行规定》。一是车辆经费年度定额包干,超支不补;二是车辆维修、加油、保险均通过政府采购确定定点维修、加油、保险;三是明确机关驾驶员每季度必须参加一次安全驾驶、环保意识的培训。

(五)政府采购工作为规范行为、降低成本作出新的努力。今年1-12月,政府采购共70次,政府采购额共完成预算采购金额900余万元,实际采购金额750余万元,节约采购金额89余万元,节支率达10%,为降低政府采购行政成本把好了关、当好了家。一年来,政府采购始终坚持“阳光操作”,遵循“公平、公正、公开、效益优先、诚实守信”的政府采购原则。一是开拓新领域,积极完成了区机关公务用车的“三定”招标工作,有力地配合了车辆定点加油、定点维修、定点保险这一市政府重大决策的实施。完成了政府采购目录外的绿化苗木预算约20万元的紧急采购任务,为完成省市两级领导视察我区重大项目企业建设争取了时间又节省了资金。二是做好市创建工作。积极完成我区蛟桥与白水湖环卫所垃圾车、环卫设备的采购,保障了该工程的顺利实施。三是完成当榴云路商业街电梯200万元项目的采购,节约采购资金11.4万。四是根据采购货物的性质,严格执行采购法五种采

购方式,进一步提高了政府采购的工作效率,最大限度的降低了采购成本,更好地为客户采购到了价廉物美的商品。五是狠抓了政府采购的基础工作,先后充实和制订了五种政府采购方式的操作流程、规范性招标文件的范本、采购中心岗位职责等,进一步规范了政府采购行为。

(六)后勤保障服务水平有所提升。

坚持服务宗旨,尽心尽责做好机关后勤保障服

务工作。一是在完成机关员工中餐保障任务的同时,努力改善用餐环境,11月份,采取走出去向兄弟单位学习等的形式,结合实际,由原来吃饱就走的方式改为自己动手将餐盘碗放置指定的桶箱内,通过改革方式,机关食堂就餐环境得到极大改善,人员素质得到充分体现,受到大家一致认可,也减轻了食堂工作人员的劳动量。同时不断提高服务质量,丰富饭菜花样品种,从原三菜一汤增加到五菜一汤,做到荤素搭配,尽量满足不同口味的需求。现在,管委会机关干部在食堂用餐的越来越多,特别是早餐多样的品种供应,绿色信得过的质量,每天翻新的早点和优惠的价格,得到了大家的一致好评。二是加强食堂内部管理工作,合理调整人员分工,建全各项规章制度。制订了主要负责局工作职责范围内安全生产工作的布置、落实检查、整改验收等有关工作。认真学习贯彻会议精神,增强工作人员安全生产意识,进一步提高认识,狠抓基础工作,从源头杜绝了安全生产事故发生。三是增加干部职工的福利保障。我们通过加强管理、深挖潜力、降低成本,把优质服务放在重要位置上,在保证饭菜质量的同时,进行了大胆改革。使用的蔬菜、大米、食用油都是购买市场上同品种最优质的蔬菜、大米和正装金龙油食用油。给用中餐的每位干部增加提供免费的水果、汤、米饭。四是注重食品卫生,严把饮食卫生细节关,进货加工坚决杜绝过期、变质、三无原料,餐具坚持每餐洗、刷、冲、消毒一条龙操作。食堂就餐环境坚持每餐后及时清理,每周一次大扫除。工作人员坚持持证上岗,保持个人卫生。五是坚持勤俭,在燃油和菜价不断上涨的情况下,坚持标准不降,加强成本核算,确保收支平衡。

(七)固定资产管理工作全面启动。

为加强我区行政事业单位资产的管理,提高国有资产使用效率,维护国有资产的安全和完整,保障行政事业单位履行职能,区管委会固定资产管理工作于正式交由机管局负责。一是根据上级有关文件,结合我区实际情况,区管委会固定资产管理工作在区财政局的指导下制定并印发了《南昌经济技术开发区行政事业单位资产管理暂行办法》。二是完成区管委会二办七局1月1日起的固定资产清查工作,分门别类进行了资产建档工作。三是7月接管区管委会二级事业单位固定资产管理工作,对1月起购置的固定资产进行了登记建卡。四是11月,向行政事业单位发放资产报废登记表,对行政事业单位报来的报废资产进行了登记,并报请财政局统一审批。

(八)全力打造节约型机关新形象。

按照党中央、国务院关于建设节约型政府的要求,我局坚持勤俭办后勤,在机关开展了节约、节能、节耗活动。在机关各办公室张贴提示标语,提醍大家注意节约,对设备设施使用时间作了规定。特别是对空调的使用提出了明确要求,夏季日气温在32℃以上,冬季在5℃以下开启空调,电梯二、三层不停。

三、加强队伍建设和作风建设,全面提升机关事务管理水平

(一)狠抓作风建设,塑造后勤工作者的新形象。

以全局开展的保持共产党员先进性教育活动为契机,深入开展“双评”活动与“优化投资环境”活动。把“双评”和“优投”与促进局作风建设、后勤工作、提升后勤队伍整体素质紧密结合在一起,进一步建立完善了局作风建设长效管理机制,推动了局作风建设向纵深发展。11月份,局为考评物业工作,主动向区领导及机关各部门发出了100份服务质量民意测评表,广泛征求各方面的意见和建议,满意率为97.5%,并对反馈的问题进行了整改。通过“双评”,我局各部门和职工,为领导、机关、干部职工服务意识进一步增强,思想观念进一步更新,依法行政的制度措施和责任进一步落实,工作效率和服务质量以及工作积极性和创新性进一步提高,得别各级领导和广大干部的好评。

(二)努力提高干部职工素质,加强后勤队伍建设。

结合后勤工作性质和人员特点,坚持以人为本,充分发挥党员模范带头作用,从建设学习型组织入手,以提高队伍整体素质为目标,努力建设政治坚定、业务精湛、作风过硬、工作出色的干部职工队伍。通过集中学习、心得交流、外出学习、参观及参加各种培训班等方式,对全局干部职工进行经常性的思想政治教肓,引导大家树立正确的世界观、人生观、价值观,始终保持思想先进、政治坚定和道德高尚,做到牢记宗旨,任劳任怨,经得起考验。通过学习,干部职工的责任感和使命感进一步增强,全局形成了比工作、比业绩、比奉献的良好氛围,有力地保证了各项工作的顺利完成。

第二篇:**县机关事务管理局机关事务工作先进单位推荐材料

,县机关事务管理局在县委、县政府的领导下,紧紧围绕全县中心工作,认真贯彻落实县委工作会议的安排部署,以科学发展观统领机关后勤事务,以服务统筹城乡发展为主线,以提高保障能力和服务水平为目标,以科学管理为手段,认真履行工作职责,为开创全县科学发展新局面做出了积极的贡献。现将有关工作总结如下:

一、长抓不懈,进一步加强党风

廉政建设

认真贯彻落实中纪委第三次全会、省纪委四次全会以及市、县纪委党风廉政工作会议精神,紧紧围绕城乡统筹、“四位一体”科学发展总体战略,紧密结合“保增长、保民生、保稳定”,积极推进教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系建设,建立党风廉政责任制,积极开展党员干部作风建设工作,进一步完善了《党风廉政建设制度》、《财务管理制度》、《考勤制度》等规章制度。继续加强工程建设、政府采购、干部任用等重点领域、重点岗位、重要环节的监督检查,坚决抵制商业贿赂。在工程建设中,严格执行市、县工程立项、招标(比选)、审计等相关制度,在确保工程质量的前提下,最大限度地节约政府投入资金;在政府采购工作中实行采购与货物验收、货款支付相分离,从源头上治理腐败。

二、立足本职,深入学习实践科学发展观

根据县委深入学习实践科学发展观活动总体部署,我局领导班子坚持以科学发展观为指导,牢牢把握县委“加快产业结构调整,促进增长方式转变,开创城乡统筹、科学发展新局面”主题,以我局提出的“深入学习实践科学发展观,全面提升机关事务管理服务水平”为载体,以局班子和各科、室党员干部为重点,以“三提高”为总要求(即提高紧贴中心、服务全局的工作水平;提高创新管理、优质服务的工作水平,提高提升效能、厉行节约的工作水平),组织全体党员深入学习实践科学发展观,切实做好了学些调研阶段、分析检查阶段和整改落实的工作,学习效果明显。

三、履职到位,圆满完成目标任务

1、不断强化后勤管理工作,努力提高服务保障水平

(1)努力做好公共机构节能管理工作,切实承担起协调、推进公共机构节能工作和指导、监督下级公共机构节能工作的职责。一是按照《公共机构节能条例》的规定及有关工作职责,积极开展节能宣传周活动,增强机关工作人员节能意识。二是切实抓好机关大楼节电、节水、节油工作和指导、监督街道、部门节能工作。三是做好能耗数据统计分析工作。完成了县级机关、街道及事业单位—及一、二、三季度公共机构能耗数据统计汇总和上报工作。

(2)坚持精细管理,维护正常的办公秩序。一是严格落实巡查制度,加大对办公大院内的巡查,并做好巡查记录。针对我局职能管辖和安全管理监管工作指导范围积极开展设施设备安全、消防安全、宿舍安全、车辆安全和办公室安全大检查,发现问题及隐患及时提示,及时整改落实。二是加强对政务中心大楼进出人员管理,严格执行外来办事人员登记等各项制度。

(3)做好设施设备保障工作,确保政务中心大楼正常运转。

坚持巡查制度,认真做好了政务中心大楼内水、电、气及空调冷暖风的正常供应工作,定期对电梯和会议室的音响系统进行检测和维护保养,确保政务中心大楼正常运转。

四、做好机关后勤提供保障。

充分发挥机关事务管理的职能作用,强化管理意识,重点抓统筹、抓制度、抓标准、抓监管,推进管理体制、运行机制改革,在创新管理中提高机关后勤服务水平。

一是抓好责任管理。进一步完善岗位责任制和政务公开机制,量化细化岗位考核指标,完善“责任倒查(来源:好范文 http://www.xiexiebang.com/)制”和奖惩制度,不断提高内部管理水平,确保各项工作落实到位;

二是抓好安全管理。加强机关大院的安全保卫,切实落实消防安全责任制,确保机关安全正常的工作秩序;

三是认真做好机关日常性服务工作。着重抓好日常为机关提供膳食、车辆、保卫、会务、接待、水电空调维修等方面的优质服务,保证领导和机关各项业务工作和活动的正常运作;

四是精心做好重大会议和重大活动的服务工作。按照县委县政府的部署和要求,切实做好各项重要会议和重大活动的后勤保障工作,每次会议(活动)前,明确机关后勤服务的重点,及早计划,提前准备,精心策划,严密组织;

五是全力做好应急突发事件的服务工作。制定机关后勤应对各种突发性事件工作的预案和应急服务措施,有条不紊地为县委县政府提供快捷优质的后勤保障。

2010年工作思路

1、继续深入学习实践科学发展观活动。要严格按照城乡统筹、“四位一体”科学发展总体战略部署,紧紧围绕县委“

加快产业结构调整,促进增长方式转变,开创城乡统筹、科学发展新局面”主题,继续深入学习实践科学发展观活动,全力推进管理创新、全力加强机关保障、全力提高服务质量。

2、强化主动服务意识。2010年我局将继续加强干部队伍建设,要在机关管理、后勤服务和内部保障等方面强化干部职工的主动服务意识,进一步强化服务理念,增强广大干部职工主动

服务的责任感和使命感,并将主动服务意识自觉转化为服务行动。同时,还要加强干部培训工作,提高业务能力,增强服务本领,努力为机关干部职工办实事、办好事。

3、全力推进机关后勤管理和服务保障工作、政府采购工作、公共机构节能工作。

(1)我局2010年的机关办公县域的管理工作要以“安全、服务、规范、有序”为标准,坚持“保障有力、服务为先、高效便捷”的原则,全面提高管理水平,做好服务保障工作,完成好领导交办的各项工作。

(2)2010年要认真做好政府采购工作,认真执行《政府采购法》及政府集中采购目录、标准,积极探索政府采购监督机制,不断完善“科学、规范、合法”的政府采购监督管理体制和运行机制,圆满完成县采购办下达的各项采购任务,提升政府采购工作服务于全县经济发展、社会事务发展和环境优化发展的作用。

(3)公共机构节能工作是我局2010年主要工作之一,我局将采取有效措施落实《公共机构节能条例》,推进公共机构节能工作。一是加强宣传教育,营造节约的良好氛围;二是健全规章制度,建立长效机制;三是采取有力措施,开展节约工作。

第三篇:**区机关事务工作先进单位推荐材料

一年来,按照“服务、管理、高效、廉洁”的工作思路,在区委、区政府的正确领导下,在市委机管局的具体指导下,在各级各部门的大力支持和配合下,我区机关事务工作以“三个代表”思想为指导,深入学习贯彻落实科学发展观,坚持服务为本的原则,并坚持不断创新和完善,保障了机关各项工作的顺利开展。

基本情况:我区下辖6个乡镇、街办,区直

各部门、区属各单位共50余个,在我区未设立机关事务管理局的情况下,去年,共接待各级领导来我区的各类调研、检查100余批1800余人次,同时协助区委、区政府、各相关部门接待大小会议10余次。与其他单位共同抓好全区用水用车用油等管理。在人员十分紧张、工作内容十分繁杂,工作任务十分繁重的情况下,我办积极探索机关后勤工作的新措施、新途径、新方法,努力开创机关后勤工作新局面,使机关事务工作取得了令人满意的成绩。

一、领导高度重视,切实加强对机关事务工作的领导

区委、区政府分管领导十分重视机关事务工作,经常过问,并亲自解决和处理好工作中遇到的困难和问题。今年由于有一名机关事务工作人员身体健康原因,不得不请长假在家修养,使得本就紧缺的人员更加紧张,分管领导了解后,主动想办法,多方沟通协调,从其他单位借调了一名工作人员,充实了队伍,确保了各项工作的有序开展。

二、统一思想,积极开展深入学习实践科学发展观活动

按照中央的总体要求和市、区委的统一部署,积极组织全体工作人员开展学习实践科学发展观活动的各项工作,认真做好读书笔记、编写心得体会;为充分发挥全体人员的主动性,切实把学习实践活动运用到实际中来,我们组织开展了“一人一言”活动,要求对机关干部食堂和大院、大楼的管理等指出自己认为不合理之处,并结合实际情况提出改进措施。活动中共收到意见20条,采纳并实施了20条,取得了预期的效果。

三、加强队伍建设,提高服务意识和管理能力

多年来,我区始终坚持把队伍建设作为工作的重点,重视思想道德培养和业务知识学习,鼓励工作人员利用业余时间自学物资管理、安全管理等知识,对机关事务工作的有关政策、法规精心钻研,成为行家里手;积极号召工作人员开展工作服务质量优、服务对象评价优的争先创优活动,充分发挥领导干部的表率示范作用,通过以会代训等形式狠抓管理和工作人员的政治理论和业务学习,切实提高工作人员的素质和思想觉悟,增强机关事务工作人员的战斗力。

四、完善规章制度,促进机关事务工作有章可循

我们在抓基础建设、建章立制的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好区级机关事务服务管理工作。

1、建立和健全了《购物申请单》、《会议室使用申请单》、《文件复印申请单》、《餐费报销单》等制度。坚持以《岗位责任制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便群众办事。

2、认真落实社会治安综合治理目标管理责任制,提高大楼各部门、各单位的安全责任意识,强化安全检查和督促整改制度,坚持机关干部大楼值班和节假日重点排查制度,认真督促安全隐患整改,要求门卫和保安实行24小时值班制度,切实保障大楼的安全。

3、严格管理车辆经费。在去年区委书记调离岗位,小车被借走,新领导无车可用的情况下,为保证书记办事方便,我们严格按照财务制度规定与区政府采购中心、监察室一起联合采购车辆。通过我们与区政府采购中心、监察室共同参与决策,促进了车辆经费使用更加科学化、规范化、合理化。

4、贯彻落实好机要值班室值班制度。为了确保机密不外泄,我们采取了资格上岗制,其他非值班人员严禁进入值班室,只有通过培训并取得资格证的人员才能安排值班,并要求值班人员严格按照制度办事,确保了政令的畅通。

5、不断完善食堂管理。为更好地保障和提高区领导和全体机关干部职工工作用餐的质量,我们在去年更换和增添一批食堂餐具和消毒设备等硬件设施后,今年重点抓好软件的管理,一是对食堂采购的大米,油等要求定点采购,避免了不健康卫生食品流入,菜则专门指派了一名工作人员与食堂人员一起每天采购,严把质量关,确保了饭菜质量好;二是对采购单等按照规定采取一周一报制,避免了管理的混乱,确保了管理制度落实到位,三是对机关工作人员用餐实行定时报餐制,规定各单位必须在10点钟以前向我办审报本单位用餐人数,以确定中午用餐量,尽可能减少浪费。

五、主动改革创新,机关事务工作再上新台阶

我们在持续提升接待工作能力的同时,为更好地适应机关事务的改革与发展变化,不断创新,以便更好地服务于服务对象,针对以前偶有失窃现象,我们在聘请值班人员的同时还积极主动地把监控摄像头引进到区委大院的安全管理中来,结合实施的围栏更新、围墙修补,增聘值班人员等措施,从而达到人、物、技“三防”的有效统一,构筑了一道严密的防盗网,至今未发生一起盗窃案,取得了成效。

六、开展节能降耗,不断完善节约型机关建设

为响应国家发展低碳经济的总体要求,开展节能降耗,打造节约型机(来源:好范文 http://www.xiexiebang.com/)

关是我们不断努力的目标,通过做好三个“字”,取得了明显的效果。

1、水、电管理突出一个“勤”字。检查、维修问题水龙头和自来水管,杜绝长流水现象。加强用水设备的日常维护管理,减少和杜绝“跑、冒、滴、漏”,发现情况及时联系维修人员进行维修。提倡充分利用自然光照,减少照明设备能耗;空调设置夏天不能低于26度,冬天不能高于18度,开空调时尽量关闭门窗;下班时及时关闭自己办公室内的电灯、电脑、饮水机等,做到“人走灯灭”,防止“长明灯现象”。

2、车辆管理要求一个“严”字。一是禁止公车私用,尽可能集中同线路人员一同外出,减少出车次数。行车时尽量开窗利用自然风,少开空调。二是针对区四套班子领导用车严格燃油定额管理,对公务用车的油料费用严格核算,控制费用超支,采取一车一卡定点定车加油;三是办公室用车实行派车单制,每次派车都必须经过分管领导同意并核准,防止随意乱派车。

3、机关招待管理谋求一个“俭”字。接待工作实行办公室统一管理,在领导批准的前提下,由办公室或指定人员负责接待。严格执行接待标准,不准接待超标、超范围接待、超规格接待,杜绝用公款大吃大喝。

七、部门齐抓共管,形成抓机关事务工作的合力

为切实做好机关事务工作的管理,全区各部门齐抓共管,形成合力,确保了管理有序,秩序优良。

1、确实做好区委大院和大楼的环境管理。为进一步改善机关干部的工作环境,专门聘请人员从事区委、区政府大院、大楼、会议室的保洁工作,同时,今年投入10多万元对大院围栏进行了更新,投入30余万元对破损的大院地面进行了沥青摊铺,并对大院进行了亮化、绿化改造;规定大院、大楼卫生实行每天早晚一扫制,确保大院环境卫生整洁。

2、进一步健全了安全保卫制度。认真落实社会治安综合治理目标管理责任制,提高大楼各部门、各单位的安全责任意识,强化安全检查和督促整改制度,坚持节假日重点排查制度,认真督促安全隐患整改,切实保障大楼的安全。继续加强大院、大楼的安全保卫力量,在始终坚持大楼值班制度的基础上,通过区公安分局保安大队专门聘请了5名保安加强区委、区政府大院和大楼的安全管理,并在大楼后面安装了照明灯,确保了大楼无盗窃、无火灾事件发生,进一步保障了大楼和机关干部的财物安全。进一步完善和规范了大院内车辆停放的管理,通过采取在大院内划定车辆停靠线以及要求所有进入大院的摩托车、自行车都停放在大院车库内等措施,确保了大院内车辆停放有序,使大院秩序不断好转。

八、坚持勤俭办事,确保了机关事务工作的良性发展

机关事务工作要坚持勤俭办事的原则,厉行节约,是搞好机关事务工作的基本条件;用最少的钱尽量办最多的事,精打细算,量入为出,增收节支,是搞好机关事务工作的有效手段。

1、接待和会议费用方面。对公务接待和会议费实行统一管理,严格公务接待费和会务费用的管理,杜绝了公务接待和会务费多支、乱支、滥支等现象;严格按照接待预算方案执行,做到了接待规格不超标,经费不超支,专款专用,做到了精打细算,以“从简、从细、从严”六字方针,搞好接待工作,既节省了开支,又让来宾们满意。

2、办公用品采购方面。购买和更新设备时,严格执行有关政府采购节能产品的规定,积极采用高效节能的新产品;为杜绝以前工作人员在笔用完芯后把整只笔都丢弃现象,规定工作人员不能随便领取整笔而只能领用笔芯,通过这一项改变,每年就节约了好几百块钱;在办公用品的管理上,实行统一申报购买、领取登记制度。节约每一张纸,要求机关干部在拟写材料、办理公文时加强校对,减少错误,力求做到一次性印刷,双面用纸。

3、门面管理方面。为充分利用现有资源,盘活固定资产,追求利益最大化,通过主任办公会讨论并通过,对现有5间门面进行招标出租,租金最高者得,并与之签定合同,租期三年,期满后再重新招标,通过实施招标,使得利益最大化。

一年来,机关后勤工作虽然取得了一些成绩,但也存在着一定差距和不足。一是规章制度贯彻执行力度仍需加大,监督制约机制需进一步完善。二是人员队伍素质还有待进一步提高,今年以来,我们虽然在这方面做了不少工作,但目前人员队伍整体综合素质与适应新时期机关事务工作还有一定差距。这些都需在今后的工作中采取有效措施加以改进和解决。

第四篇:开发区管委会机关事务工作事迹材料

开发区管委会机关事务工作事迹材料

开发区管委会机关事务工作事迹材料

一年以来,我一直负责××*开发区管委会机关事务工作,几年来,在工委、管委的领导下,坚持服务为本的原则,在机关事务工作中努力做好本职工作,并坚持不断创新和完善,保障了机关各项工作的顺利开展。现将主要工作情况汇报如下:

一、爱岗敬业,忠于职

守,全身心投入到后勤保障工作中去

机关事务工作琐碎繁杂,涉及面宽。同时,开发区又是一个精简效能的机构,后勤保障工作没有充足的人员配备。面对现状我只有埋头苦干,只有在工作中投入更多努力。从接任后勤工作以来的几年中,原创:www.xiexiebang.com我每天都要提前一个小时到单位,从机关卫生到车辆调派都一一安排。而每天下班,又差不多是最后一个离开,尽职尽责地完成各项任务。遇到临时接待外来客商,我总是放弃吃早餐的时间,去市场里买回水果,组织人员布置接待会场。每天忙碌的工作,常常令我满头大汗,但我始终告戒自己,工作是自己的,既然挑起了这副担子就要干好。

2002年非典期间,我作为非典办公室成员,不仅要负责日常的事务工作,还要全力以赴做好防非物资的保障工作。从车辆调派,消毒液的购进、发放,安排机关办公楼消毒,组织机关干部测量体温。紧张繁忙的工作让我根本没有休息时间,非典期间,我连续两个月没有歇过一个星期天。大量时间和精力的付出,终于有了成效,机关各项工作和防非工作后勤保障有力,为抗击非典的最后胜利奠定了基础。

二、狠抓规范管理,保障机关正常运转

为提高后勤服务水平,我狠抓了日常管理工作,力求在规范中实现服务的最大化。一是车辆管理突出一个“严”字。在行车安全管理中,我在充分征求领导和司机同志们意思的基础上,制订了《机关行车安全管理办法》,并严格执行办法中的有关规定。特别是在整顿司机酗酒、转借车辆和公车私用等问题上,毫不手软。在这种情况下个别同志和司机很不理解,对我本人意见很大。但是,正是由于这些严格的规定,由于一丝不苟的落实,三年多来,机关车辆未发生一起重大安全事故。我用成绩赢得了领导和同志们的信任,赢得了司机同志们的赞同。另外,在车辆维修和加油的管理中,我坚持规范、透明的原则,严格执行年初经费计划。我对市区及开发区周边7家车辆维修站和4家加油站进行了考察比较,在结合市直有关部门做法的基础上,确定了定点维修站和加油站。在维修上做到先审批后维修,坚持大额维修要领导签字的严格制度。在加油上,实行油本制度,加油站记帐,单位集中付款,司机审核的互相制约制度。对每辆车百公里耗油、维修费用等项目建立台帐,坚持每季度一汇总,年终算总帐,并及时做好公开,提高了工作透明度。

二是办公用品管理中讲究一个“细”字。办公用品的采购和管理是后勤保障的一项重任务。我就常用、易耗的办公用品拉出详细清单,批量购买,做好库存,做到随用随取。到目前,机关仓库中共有纸张、墨盒、胶水等各类常办公用品近一百多种,有力地克服了开发区离市区较远,临时采购不便的困难。同时加强仓库管理,实行一把钥匙一本帐,详细做好购入和领取的登记。并主动接受审计和检查,做到帐目清晰管理有序。

三是机关招待管理谋求一个“俭”字。针对机关招待费的居高不下,今年年初,开发区管委会研究制定了招待费管理办法,给予各部门、各位领导配备定额指标的管理方法。在这项工作中,我严格审批程序,各部门的招待费,没有监察局的指标内审批卡,一律退回。对管委会的招待,一方面严格执行招待标准,另一方面每次结帐前都要认真核对菜单和款项。半年下来各部门招待费指标执行情况良好,较去年同期节省招待费20,得到了领导的认可。

三、锐意创新,在发现问题、解决问题中实现后勤服务变被动为主动

机关事务工作的两大特点就是服务性和被动性。这种情况下,只有发现不足不断创新,才能变被动为主动,全面提高服务水平。在深入开展工作的基础上,我发现由于开发区要经常接待国内外客商,机关卫生始终不尽人意,直接影响着开发区形象。以前的清洁工在服务理念和工作方法上都存在差距。为解决这个问题,我深入分析以往工作的差距,创造性地想到与保洁公司合作,经过比较,我试着与()保洁公司签订了一年的合同,由保洁公司派一名专业的保洁员负责机关卫生保洁。这一方法,使开发区管委会机关卫生得到根本改变,机关面貌焕然一新。

除此以外,我针对车辆管理混乱、司机酗酒、公车私用情况严重的情况,及时制定了《机关车辆管理办法》,将机关车辆管理逐步规范。原创:www.xiexiebang.com针对文印室管理不善,浪费较大的问题制定出台了《文印室管理规定》。同时,针对开发区外来客商较多,而长期以来,接待服务又不规范,经常抓瞎的情况,制定了《来客接待制度》。这一系列制度的制定,都是在发现问题、解决问题

中不断完善起来的。三年来,我就是在不断的创新与完善中开创了开发区后勤保障工作的新局面。

四、强化组织协调,推动整体后勤工作跨上新台阶

机关事务工作,不仅需要自己任劳任怨,还要合理组织,在值班工作中,我每次安排值班都要征求每个人的意见,特别是节假日值班,总是提前安排,提前通知,做到值班人员到位,保障机关安全和信息的畅通。三年以来,××*开发区未出现一起因值班漏岗而出现问题。值班是这样,其它工作,也是这样。在2003年10月9日夜里,突然下起大雨,辖区五村个别房屋被大雨冲塌,群众生命财产遇到危险。我接到电话后第一个冒雨赶往开发区,并在最短的时间内向区领导进行了汇报,同时,迅速协调治安分局干警前去抢救。由于组织得力,抢救及时,保障了人民生命财产的安全,我本人也受到组织表彰。

为提高全区后勤保障工作的整体水平,我还积极发挥组织协调能力,开展了后勤服务培训,全面提高了管委会有关部门和驻区单位及部分规模企业的后勤服务工作水平。就是靠这种任劳任怨的工作,我本人得到了领导的信任和组织的认可,几年来,在干部考核中连续获得优秀和嘉奖等荣誉。

第五篇:开发区机关事务管理局公共机构节能工作先进单位推荐材料

开发区机关事务管理局公共机构节能工作先进单位推荐材料

开展资源节约活动,是实现国民经济持续快速协调健康发展的有效途径;是转变经济增长方式,走新兴工业化道路,实现全面建设小康社会目标的重要措施;是落实科学发展观、促进人与自然和谐发展的必然要求。根据党中央、国务院、省、市关于开展公共机构节能工作的有关文件精神和要求,机管局开展了形式多样的资源节约活动,取得了初步成效。

一、领导高度重视,狠抓组织落实

为全面贯彻落实党中央、国务院、省、市关于建设节约型社会的要求,区管委会成立了机关公共机构节能活动领导小组和办公室,领导亲自参与研究制定开展资源节约活动的工作方案和相关措施,并要求机关各部门指定一名领导同志负责本部门资源节约工作,明确责任,科学合理地设置考核指标,实行量化管理,把资源节约的指标落实到每个部门、每个岗位。加强对资源节约的监督检查,总结经验,发现问题,采取措施,认真整改,促进节约。

二、加强宣传教育,增强节约意识

为增强机关职工资源节约意识,形成崇尚节约的好风气,把党党中央、国务院、省、市关于资源节约的指示精神落到实处,机管局开展了形式多样的资源节约宣传活动:

一是充分利用机关一层大厅电子屏、宣传栏等,宣传资源节约的基本知识。二是根据国家发改委等十四部门联合下发的《关于开展节能宣传周活动安排意见》的通知精神和开展资源节约活动的实际情况,6月14日至20日,区机关举办了区机关节能宣传周活动。围绕“依法节能,全民行动”的活动主题,以《节约能源法》的宣传贯彻为主线,以节电、节水、节油等为重点,对今年的宣传周活动进行了总体部署。一是制订了《区机关节能宣传周活动方案》;二是在一楼大厅电子屏幕显示“依法节能、全民行动”等公益字幕的活动主题口号;三是在机关内外人员聚集地张贴了5套节能宣传图画;四是印制了4条节能标语悬挂在机关周边;五是印制了350份《节能减排倡议书》和350本《南昌经开区机关节能手册》于6月16日上午向每位机关工作人员发送;六是在机关大门前设置了大型彩虹门1座,宣传气球4个。

三、制定具体措施,确保取得实效 根据上级部门的工作部署,结合区机关实际,我们提出了开展资源节约活动的主要工作目标和具体措施。

(一)节约用电方面

空调系统:定期清洗制冷机组冷凝器,提高换热效率;做好空调水管的保温,减小热损失,达到节能效果;在夏季运行之前对空调循环水泵进行维护保养工作,减小其运行能耗;调整制冷机组用电负荷率到90%;在空调循环泵上加装变频器;夏季办公楼温度控制在26摄氏度等。

照明系统:所有公共区域(如走道、楼梯、车库、大厅等区域)只开一半灯具,在满足基本照明及监控需要的同时,再尽量减少走道格栅灯及卫生间灯等部分灯具内灯管数量。鼓励有窗户的办公室充分利用自然光;所有公共服务、功能房间在不用时关闭所有灯具;加强电力电容补偿的投入运行管理,提高功率因数。

办公设备:工作完成之后,关闭电脑、复印机等设备;减少电脑待机时间,电脑待机1小时以上可先关机,使用时再打开;淘汰能耗大、维修费用高的旧设备。

机关食堂设备:烤箱、蒸箱等热能型用电设备要做到用时开机,不用关机,要求人等机,不能机等人;压面机、和面机、绞肉机、切肉机等电机类设备要做到开机就用,不用机关,禁止空转;冰箱要少剩东西,少开门。机关各层的开水器要在晚间不用时定时关闭,凌晨定时开启。

(二)节约用水方面 改造了办公楼生活供水系统,拆除了大功率供水泵,采用小功率变频供水系统。定期对办公楼给排水系统进行巡检,杜绝跑、冒、滴、漏现象;做好空调系统用水管理,如降低冷却塔的水损失等;提高中水利用率;适当减少洗手盆、冲水马桶、小便斗、拖布池的水龙头出水量;严格车辆冲洗用水,做到勤开关水龙头,杜绝长流水;绿化用水采用喷灌、微灌、滴灌等节水方式,喷灌次数由原来每周4次减少到2次等措施,(三)节约办公用品、办公设备方面

鼓励和要求职工直接在电脑上起草、修改所拟定的文稿,节约纸张及打印设备、材料;提倡和要求双面用纸;尽量重复使用信封袋;严格办公用品领用,采用包干方式,控制总量,超标不补;要求办公设备按规定和程序使用等。

(四)节约用油方面

严禁公车私用;根据车型和排气量,科学核定单车油耗定额,并严格执行;公务用车使用时要选择合理的行车路线。加强驾驶人员的节能思想教育,自觉做好车辆节约;车辆保险、定点维修、定点加油执行公开招投标制度。今年9月12全文查看

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