第一篇:住宅专项维修资金的收取、使用和监管工作的情况汇报
关于开展《贵州省物业管理条例》宣贯工作的情况汇报
随着房地产业的发展,我县的物业服务行业也逐渐形成壮大起来,催生了物业管理服务企业,满足了居民对房产保值、增值和改善居民环境的需求。〘贵州省物业管理条例〙(以下简称〘条例〙)的颁布实施,为物业服务业的发展,提供了法制保障,推动了我县物业行业的科学发展。
关于开展《条例》宣贯工作的情况
(一)我县物业服务业发展的基本情况
我县的物业服务是随着房地产开发而产生的,目前,在县城内开展经营活动的有14家房开企业,开发的项目共计18个,已形成小区规模(用地4500m,住房100户以上)的项目有8个,正在开发建设中的项目有6个。2010年12月以前,我县物业管理模式,基本采用房开企业内设物管部进行管理。现注册成立的物业服务公司有3个,取得资质的仅有1家,即印江自治县多维物业管理有限公司,资质等级为3级。
(二)〘条例〙宣贯工作的组织、措施落实情况
〘条例〙于2010年9月17日省第十一届人民代表大会常务委员会第十八次会议通过颁布后,我县根据〘贵州省物业管理条例宣贯工作方案〙开展了宣传贯彻工作。具体情况如下:
1、县住建局成立了宣贯领导小组,局长任领导小组组长,分管副局长和房管所长任副组长,领导小组下设办公室在房管所,房管所所长任办公室主任,副所长任办公室副主任。成立 2-1-
由分管副局长为组长的督察组和房管所长为组长的宣讲组。领导小组的建立,为〘条例〙宣贯工作提供了组织保障。
2、采取的具体措施。
(1)在动员部署阶段(2010年11月5日至2010年12月10日),将〘条例〙、〘宣贯工作方案〙和〘贵州省物业服务规范〙印发到各房开企业物管部和物业服务企业,采用翻印张贴、悬挂标语等方式进行动员。
(2)在学习培训阶段(2010年12月11日至2011年4月20日),分层次组织开展学习培训工作,一是按省、地学习培训要求,于2010年12月26日由参加省、地学习培训的分管领导组织房管所全体工作员学习〘条例〙。二是由房管所长于2010年12月30日组织各房开企业物管部负责人,服业服务公司法人集中进行学习培训,宣讲〘条例〙。三是明确要求各房开企业物管部、物业服务企业于2011年4月20日前组织召开职工会和业主大会,学习宣传条例,并由督察组抽调人员现场指导。
(3)在总结检查阶段(2011年4月21日至5月10日)由督察组深入到各房开企业物管部、物业服务企业和小区进行检查。
3、取得成效及存在的问题。
我县〘条例〙宣贯工作,因措施具体、督察有力,故取得了良好成效。一是各房开企业物管部、物业服务企业采用悬挂标语,召开职工大会和业主大会和将〘条例〙翻印张贴于小区公开(公示)栏内,居民对〘条例〙的知晓率高,形成了人人
关心物业管理、社会关注物业服务业发展的浓厚氛围,促进了文明县城的创建工作。二是促进房开企业、物管公司增强了依法经营的自觉性和紧迫感,在满足居民的物业服务要求上提高服务水平。三是推动了我县服业服务社会化、专业化和市场化发展。今年,我县新注册了成立了2个物业物管公司,并正在申报资质,多维物业管理公司依法依规开展多维国际项目、廉租住房项目的前期物业管理,迈开了服业服务专业化、市场化的第一步。
当然,在〘条例〙宣贯工作中,也还存在不少的问题。一是个别房开企业重开发轻管理,其物管部随着项目的建成就名存实亡,〘条例〙宣传贯彻未能得到有计划、有步骤地开展。二是少数房地产行业的干部职工对〘条例〙的实质内容和条文涵义的理解不够深刻,部分居民对物业管理中权利、义务关系的法律意识较为保守、落后。三是宣贯形式较为单一,未能开设电视、网络专题,极大地限制了宣贯的覆盖面。针对以上存在的主要问题,我将在实施过程中加大力度和予以整改。
关于住宅专题维修资金的收取使用和监管工作情况
(一)基本情况
我县开设住宅维修资金专用账户,账号为:52001686***8,累计缴存400万有余。2011年7月以前,专项维修资金由房开企业代收,由县监管模式运作。以后,实行县住建局委托建行代收代存,由业主自行缴纳,由住建局、财政局监管的管理模式。
(二)工作开展情况
2011年7月以前,各房开企业基本上按房价2%的比例代收代存,因业主交款困难,有的房开企业按楼盘平均价位以每套2000—3000元收缴存。2011年7月5日,县住建局召开党组扩大会议,专题研究住宅专项维修资金的收取交存标准和办法,使用申报、支付程序、监管体制,发布了〘印江土家族苗族自治县住房和城乡规划建设局关于印发〖印江自治县商品房及廉租房住宅专项维修资金收取标准〗的通知〙(印住建字〔2011〕54号),下发各房开企业,并通过电视、网络向社会公布。同时,根据〘条例〙和〘办法〙,房开企业不再代收代存,而由业主按收取标准自行缴存。在使用和监管方面,业委会或业主大会提出申请,上报使用方案,经主管部门实地勘察、审核后,发出划转通知,由建行划转到维修单位。目前,因投入市场的商品房仍在保修期内,尚未启动专项维修资金的使用。
(三)存在的问题和下步工作措施
前期由房开企业代收代存,因标准不统一,导致业主对房开企业意见较大,因房开项目规模小,业主对物业管理的观念较为保守、落后,难以集中召开业主大会,业委会这一组织机构未能普遍建立,对今后专项维修资金的申报、使用和监管带来了极大的困难;因业主对专项维修资金的认识浅薄,故部分主业和少数委会要求将专项维修资金用于投资(如用于购买商铺、入股),直接分利。因此,针对上述存在的问题,下步工作应以提高业主的认识为基础,以核准市场建安成本确定并公布收取标准为切入点,以规范物业管理,改善人民环境,促进和谐为出发点和归宿,采取以下具体措施如下:
1、进一步加大〘条例〙、〘办法〙的宣传力度,提高业主认识,自觉依规按标准缴存维修基金,严格执行〘办法〙规定的使用范围和办理程序。
2、加快业委会这一基层组织的建设。
3、探索专项资金增值的有效途径,增强其正常使用的保障力和支撑力。
附:〘印江土家族苗族自治县住房和城乡规划建设局关于印发〖印江自治县商品房及廉租房住宅专项维修资金收取标准〗的通知〙(印住建字〔2011〕54号)
第二篇:住宅专项维修资金使用审核
住宅专项维修资金使用审核
2009-02-27 行政管理事项名称:住宅专项维修资金使用审核
事项依据:《住宅专项维修资金管理办法》(建设部、财政部令第165号)
办理时限:15个工作日
是否收费及收费依据:本行政管理事项不收费
办理部门:区县建委(房管局)
办理指南:办理地址及电话
受理方式:网上填报,书面受理
办理程序:
(一)受理
申请人登录北京市专项维修资金管理系统(www.xiexiebang.com),填报相关信息,并提交以下书面材料:
划转业主大会之前需要使用的:
1、维修资金使用申请审核表;
2、住宅专项维修资金使用建议;
3、工程预算书;
4、施工单位营业执照和资质证书副本复印件;
5、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单,相关业主签字的分摊明细表;
6、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的意见书。
划转业主大会之后需要使用的:
1、住宅专项维修资金使用申请备案表;
2、住宅专项维修资金使用建议;
3、工程预算书;
4、施工单位营业执照和资质证书副本复印件;
5、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单,相关业主签字的分摊明细表;
6、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的整改意见书。
申请使用售后公有住房住宅专项维修资金的:
1、《售后公有住房住宅专项维修资金使用审核表》;
2、住宅专项维修资金使用建议;
3、支用售后公有住房住宅专项维修资金分户明细表;
4、工程预算书;
5、施工单位营业执照和资质证书副本复印件;
6、鉴定报告或相关部门出具的意见书;
7、市住房资金管理中心区县管理部出具的售后公有住房住宅专项维修资金对账单(到幢)。
上述材料提交复印件的,复印件需加盖申请人印章并同时提交原件,原件核验后退回申请人。
标准:申请材料齐全、符合法定形式
岗位职责及权限:
对申请材料进行审查。
符合标准的,予以受理,向申请人出具《受理通知书》,并将申请资料转审查人员。
不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场更正;不能当场更正的,向申请人出具《补正材料通知书》,一次性告知申请人需要补正的全部内容,并将事情材料退回申请人。
申请事项不属于本机关职权范围的,向申请人出具《不予受理决定书》。
时限:即时
(二)审查 标准:符合《住宅专项维修资金管理办法》(建设部、财政部令第165号)的规定。
岗位职责及权限:
对申请材料进行审查;
符合标准的,签署意见后将申请材料转决定人员;
不符合标准的,书面写明审查意见及理由后,将申请材料转决定人员。
时限:10个工作日
(三)决定
标准:同审查标准
岗位职责及权限:
对申请事项作出决定。
同意审查意见的,签署意见,转告知人员。
不同意审查意见的,书面提出意见及理由,转告知人员。
时限:4个工作日
(四)告知
岗位职责及权限:
对审核同意的,制作《办理结果通知书》和有关文书,并送达申请人。
对审核不同意的,制作《办理结果通知书》,写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利,并将《办理结果通知书》和申请材料退回申请人。
时限:1个工作日(不包括送达期限)
第三篇:维修资金使用监管
成房发〔2011〕61号
成都市城乡房产管理局关于印发《关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见》的通知
各区(市)县房产管理局,高新区规划建设局:
《关于进一步做好房屋专项维修资金使用监管工作的意见》已于2011年7月25日经成都市城乡房产管理局第10次局长办公会讨论通过,现予印发,请遵照执行。
特此通知。
二〇一一年八月一日
关于进一步做好房屋专项维修资金
使用监管工作的意见
为进一步加强我市住房专项维修资金监督管理,保障住宅共用部位、共用设施设备正常使用、及时消除安全隐患,根据《成都市物业管理条例》、《成都市房屋使用安全管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》等法规政策,结合我市实际情况,现就房屋专项维修资金使用涉及的相关工作提出如下意见。
一、房屋专项维修资金使用方案的制定
(一)制定维修资金使用方案的责任主体。
房屋专项维修资金(以下简称“维修资金”)使用方案的制定主体为业主委员会或维修、更新、改造事项(以下简称“维修工程”)涉及的相关业主。
实施物业管理的区划,物业服务企业、其他管理人(以下简称“物业服务机构”)应当协助业主、业主委员会制定维修资金使用方案(属于应当由物业服务费用列支的日常维修养护事项除外);业主自行管理并设立业主大会的建筑区划,可由业主委员会制定;未设立业主大会或业主委员会怠于履行义务的,可由维修工程涉及的相关业主向当地社区或街道办事处、乡(镇)人民政府报告,在社区或街道办事处、乡(镇)人民政府的指导下制定。
(二)维修资金使用方案的内容。
维修资金使用方案(以下简称“使用方案”)的内容,应当参照四川省(区域性)地方标准《房屋共用部位、共用设施设备维修项目分类》以及相关法律法规、技术规范予以编制,并包含以下主要内容:
1.工程名称;
2.工程范围及项目;
3.工程预算及列支范围业主分摊明细表; 4.工程涉及的相关单位及其选择方式; 5.工程建设期限; 6.施工安全责任;
7.工程验收主体和方式; 8.维修资金收款账户。
(三)相关费用的处理。
参与维修工程的咨询、施工、监理、审计、公证等相关机构应当具备法人资格及相应的资质,可以从本市建立的物业服务相关机构名录中随机抽选,也可以通过招标等其他合法形式确定。
用于维修工程咨询、监理、审计、公证等所发生的相关费用可计入当期维修工程成本,另有约定的除外。
二、维修资金使用方案的表决与执行
(一)表决规定。
同一建筑区划内有两幢以上建筑物的,可根据维修工程实际情况以幢或单元为单位组织其全体业主进行表决。经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意后,报送区(市)县房管部门备案。
业主为法人、其他组织的应书面委派代表参与表决。业主参与表决有困难的,可以书面委托代理人行使表决权;已送达的表决票,业主或业主代理人在规定期限内不反馈意见或者未提出反对、弃权意见的,是否认定为同意可以在建筑区划管理规约中明确规定。对拒付物业服务费、不缴存维修资金的业主,可在管理规约、业主大会议事规则中对其表决权予以约束。
(二)充分保障业主的表决权。
表决可采用集体表决,也可采用网络投票、书面表决等符合法律法规规定的其他形式。表决的组织者应当同时为业主提供包括网络投票在内的两种以上的表决形式,必要时可以申请由公证机关对业主表决的真实性进行公证。征求维修资金使用方案的表决票,应当按表决日期提前15个工作日采用以下方式告知相关业主:
1.当面领取或送达,并由业主或者业主代理人签收; 2.按照业主提供的通讯地址、手机号、电子邮箱等发送; 3.投入业主位于本建筑区划内的信报箱或者专有部分内。
属前款第2、3项的,应由业主委员会或其当地社区居委会不少于两名工作人员签字证明,并在建筑区划内公告送达情况。
(三)维修资金的分摊原则和拨付程序。
维修资金使用的分摊,应当遵循业主谁受益谁负担的原则,由列支范围的全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊。
区(市)县房产管理部门应在收到备案申请的3个工作日内提出备案意见,并报送市住房专项维修资金监督管理部门。市住房专项维修资金监督管理部门根据区(市)县房产管理部门的备案意见分2次拨付维修资金,首次拨付资金不高于预算总额的70%,余额在工程验收合格后拨付。
三、建立建筑区划应急保障机制
(一)制定维修资金紧急使用预案。
维修资金紧急使用预案(以下简称“预案”)是指,建筑区划内房屋共用部位、共用设施设备发生危及自然人生命财产安全或出现功能障碍给业主、使用人正常生产生活秩序造成严重影响时,需要立即采取应急措施紧急实施维修除险而制定的维修工程资金使用处置方案。
本市所有建筑区划都应当参照预案示范文本制定预案,选聘物业服务机构的建筑区域,物业服务机构应当协助业主、业主委员会制定预案;未选聘物业服务机构的,可由业主委员会、相关业主或社区代为组织制定。预案须经建筑专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主表决同意。
预案应当包含以下主要内容: 1.维修资金紧急使用的情形; 2.维修工程实施主体;
3.维修工程所涉及其他单位的选择方式; 4.维修工程安全管理责任; 5.竣工验收的责任主体和方式。
(二)组织紧急维修施工。
建筑区划共用部位、共用设施设备出现功能障碍和安全隐患等紧急情况时,业主委员会或相关业主应当及时根据预案和管理规约使用维修资金进行除险治理,消除功能障碍。业主委员会、相关业主、物业服务机构不及时组织抢修或拒不采取应急措施,区(市)县房产管理部门应当会同街道办事处、乡(镇)人民政府,责令其依法履行义务并承担相应责任,逾期仍不履行义务的,由街道办事处、乡(镇)人民政府就建筑区划紧急维修提出处理意见,特殊情况下可以代为组织施工,在施工的同时和竣工验收合格后分别进行公示,公示期不少于5日,用于紧急维修的资金经审计确认后在相关业主资金账户中分摊列支。
(三)拨付部分紧急维修资金。
区(市)县房产管理部门应在收到备案申请的2个工作日内提出备案意见。市住房专项维修资金监督管理部门根据区(市)县房产管理部门的备案意见在24小时内拨付应急所需维修资金总额的70%。
(四)维修工程验收及资金使用审计。
维修工程竣工验收应当由业主委员会或相关业主签署同意验收意见,紧急维修工程必须对资金使用情况进行审计。
(五)拨付资金余额。
在维修竣工验收合格经公示5日无异议后,向区(市)县房产管理部门提交工程验收报告、公示情况报告及工程决算审计报告,区(市)县房产管理部门在收到上述材料之日起2个工作日内提出备案意见。市住房专项维修资金监督管理部门根据备案意见在24小时内拨付余额。
四、构建科学、便捷的维修资金使用监管制度
(一)建立维修资金备用金。
维修资金备用金(以下简称“维修备用金”)是指,设立了业主大会的建筑区划,经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意,在专项维修资金中确定一定比例或一定金额用于房屋共用部位、共用设施设备小规模维修除险的应急使用资金。
维修备用金的建立应当遵循业主决策、专款专用、备案核销、限额补充的原则,明确额度、适用范围、使用条件和资金补充条件,由业主委员会向区(市)县房产管理部门申报备案。
维修备用金可由业主采取自筹方式建立,也可按不高于15%的比例从建筑区划开发建设单位应缴存的维修资金中列支。
(二)使用维修备用金。
应当符合以下条件:
1.符合维修备用金设立时确定的适用范围;
2.应急使用总额度不超过设立的维修备用金使用上限; 3.符合物业服务合同中约定的使用条件。
使用维修备用金,由业主委员会提出使用方案并申请使用,区(市)县房产管理部门予以备案,不再经业主大会表决。
五、加强维修资金使用的备案管理
(一)明确工作职责
区(市)县房产管理部门负责本行政区域内维修资金的使用监管,受理维修资金使用备案,应当审查以下资料:
1.建筑区划维修资金的缴存情况; 2.维修资金使用方案;
3.业主表决情况及业主委员会、相关业主意见; 4.维修工程涉及相关单位的资质证明; 5.公示情况;
6.竣工验收资料及审计报告。
维修资金的紧急使用,应审查街道办事处、乡(镇)人民政府是否签署同意意见,是否符合预案规定。使用备用金的,应当审查备用金的建立情况,是否符合使用条件。
(二)加强档案管理
各区(市)县房产管理部门应当加强行政区域内维修资金使用备案档案管理。在市房产管理部门的指导下,建立健全以建筑区划为单位,以物业承接查验资料为基础,与物业共用部位、共用设施设备档案相结合的维修资金档案,并对档案实施规范化管理。
六、生效日期及有效期
本意见自公布之日起30日后施行,有效期为5年。
第四篇:银川市住宅专项维修资金使用规定
银川市住房保障局
关于印发《银川市住宅专项维修资金使用规定》的 通 知
银房发〔2012〕298号
各业主委员会、物业服务企业:
为明确住宅专项维修资金使用范围、使用条件及使用程序,规范资金使用行为,配合《银川市住宅专项维修资金管理办法》的颁布实施,结合我市实际,我局制定了《银川市住宅专项维修资金使用规定》,现印发给你们,请遵照执行。
银川市住房保障局 二〇一二年九月二十八日
银川市住宅专项维修资金使用规定
第一条 为明确住宅专项维修资金使用范围、使用条件及申请程序,规范资金使用行为,维护住宅专项维修资金所有者的合法权益,根据住建部《住宅专项维修资金管理办法》、《银川市住宅专项维修资金管理办法》(市政府令5号)的规定,制定本规定。
第二条 本规定适用于住宅专项维修资金的使用及审核管理。
第三条 住宅专项专项维修资金使用可以由业主委员会、物业服务企业、房屋管理单位或相关业主提出申请。
(一)已经成立业主委员会的,业主委员会应做为申请主体,物
—1—
业服务企业配合做好相关工作。
(二)未成立业主委员会的,由物业服务企业做为申请主体。
(三)如无业主委员会及住宅服务企业的,可由业主代表及社区居委会提出申请。
第四条 住宅保修期满后,共用部位、共用设施设备出现本标准规定的情形的,经住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,可以使用住宅专项维修资金进行维修、更新、改造。
发生危及房屋安全等紧急情况,需使用维修资金应抢修的,按照《银川市住宅专项维修资金管理办法》第二十六条规定的程序申请使用。
第五条 本文中所列的质量保修期限,采用的是《房屋建筑工程质量保修办法》(建设部令第80号)的规定标准。
如《住宅质量保证书》中承诺的质量保修期限高于上述规章标准的,保修期以《住宅质量保证书》承诺的期限为准。
第六条 工程维修项目范围
(一)地基、基础
地基:支撑基础的土体或岩体。
基础:将结构所承受的各种作用力传递到地基上的结构组成部分。
(二)主体结构工程,承受各种作用的基本结构部分,包括承重墙、梁、板、柱。
(三)防水工程,包括建筑屋面、外墙面和地下室的防水。
(四)保温工程,包括屋面、外墙面保温。
(五)装饰装修工程,分为房屋内共用部位装修和房屋外共用部位装修工程,包括地面、抹灰、门窗、吊顶、饰面板(砖)等。
(六)室外工程,包括小区内道路、场地,公共区域的阶梯及扶手、围墙、院门。
(七)给水及排水工程,包括给排水设备及附属设备、管道设施等。
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(八)电梯工程,包括电梯主机、导轨、门系统、轿厢、安全部件等。
(九)电气工程,包括电线、电缆、配电箱(柜)等。
(十)智能建筑工程,包括视频监控系统、防盗报警系统、门禁控制系统、楼宇对讲系统、火灾自动报警系统、楼宇自动化系统等。
第七条 工程维修项目质保期及维修条件
(一)地基、基础
[质量保修期限]设计文件确定的建筑设计使用年限。
[维修条件]保修期满后,地基出现不均匀沉降,且经房屋安全鉴定机构定期观测表明沉降不稳定,可对地基采取加固措施;基础承载力不足,产生竖向裂缝或斜裂缝,经房屋鉴定机构鉴定,不能满足安全承载要求,可对基础进行加固。
(二)主体结构工程
[质量保修期限]设计文件确定的建筑设计使用年限。
[维修条件]保修期满后,主体结构构件出现开裂、位移、变形、钢筋锈蚀、表面风化酥碱,经房屋安全鉴定机构鉴定,不满足《民用建筑可靠性鉴定标准》相关规定的,可采取局部加固或整体加固。
(三)防水工程
[质量保修期限]不低于5年。
[维修条件]保修期满后,出现以下情况之一时,应重做整个屋面防水、外墙防水或地下室防水:
1、防水层普遍老化、断裂、翘边和封口脱开,有严重空鼓现象,漏雨房间数量累积达到顶层房间总数的30%以上,且局部补漏仍难解决的,可申请屋面防水整体翻修。
2、重做屋面防水时,应对破损的屋面天沟、檐沟、檐口、女儿墙、水落口、伸出屋面管道等进行全面修补,水落管残缺破损的应更换。
3、外墙渗漏房间数达到外墙房间的20%以上,且经局部补漏不能彻底根治的,应重做整幢楼外墙防水。
4、地下室地面积水,且经局部补漏仍无法解决的,应重做地下室
—3—
防水。
(四)保温工程
[质量保修期限]不低于5年。
[维修条件]保修期满后,出现以下情况时,应重做屋面保温或外墙保温:
1、屋面保温层损坏面积达到30%以上,应重做屋面保温。屋面保温维修工程应与屋面防水维修工程同步进行。
2、外墙保温层损坏面积达到20%以上,应重做外墙保温。
[改造]原设计未考虑设置保温层,需增加保温层的,应在屋面防水保修期满后,同时申请进行。
(五)装饰装修工程
[质量保修期限]不低于2年。
[维修条件]保修期满后,楼内共用部位装修工程出现下列情况时,应进行维修:
1、门窗、窗纱出现变形、损坏、缺失,应进行维修、补全。
2、饰面砖、吊顶、门廊挑檐、地面、楼梯踏步及扶手等各项目50%以上经过修补的,应重做。
3、墙面50%以上面积经过修补的,应进行整幢房屋内墙粉饰。
[维修条件]保修期满后,房屋外共用部位装修工程出现下列情况时,应进行维修:
1、外墙饰面砖等破损量超过总量的30%时,应重做;外墙涂料污损面积超过外墙总面积的30%时,应进行整幢房屋外墙粉饰。
2、护栏、扶手定期油饰;定期检查固定连接部件;锈蚀破损严重的,应更换。
(六)室外工程
[质量保修期限]不低于2年。
[维修条件]保修期满后,小区内道路、场地,公共区域的阶梯及扶手、围墙、院门不能保证使用安全及功能时,破损达30%以上,可进行翻修。
—4—
(七)建筑给水及排水工程
[质量保修期限]建筑给水及排水工程质量保修期限不低于2年;若管线设置在主体结构内,其质量保修期限应与主体结构设计使用年限相同。
[维修条件]保修期满后,建筑给水及排水工程出现下列情况时,应进行维修、更新、改造:
1、管道:明敷设管局部出现沙眼、漏水、严重锈蚀;暗敷设管漏水。
2、水箱、水池:水箱局部变形、漏水,保温层破损;水箱、水池内壁材质发生化学变化不满足卫生标准。
3、节门锈蚀启闭不灵活,漏水。
4、控制柜内元器件损坏。
5、压力表损坏。
6、中水设备:
(1)格栅:链条式除污机链瓣断裂。
(2)调节池:刮泥机损坏;行走机构损坏;电气设备损坏。
(3)曝气设施损坏。
(4)鼓风设施损坏。
(5)沉淀池:吸刮泥机损坏。
(6)消毒机损坏。
(八)电梯工程
[质量保修期限]不低于1年。
[维修条件]保修期满后,电梯设备下列部件出现磨损、损坏,必须由质量安全检验部门出具整改意见,进行维修、更新、改造:
1、曳引机。
2、制动器。
3、电动机。
4、导向轮、曳引轮。
5、钢丝绳。
—5—
6、限速系统。
7、控制柜。
8、选层系统。
9、操纵盘与显示系统。
10、层、轿门系统。
11、导靴。
12、导轨。
13、对重。
14、安全装置。
15、控制电缆及井道配线。
16、缓冲器。
17、轿厢。
(九)电气工程
[质量保修期限]不低于2年。
[维修条件]保修期满后,电气工程出现下列情况时,应进行维修、更新、改造:
1、配电柜内元器件损坏。
2、配电线路老化、损坏。
3、电缆损坏。
4、π接箱内元器件损坏。
5、避雷系统接闪器与其他金属物的连接断开;接闪器的焊缝断开、严重锈蚀;引下线弯曲、严重锈蚀;引下线、接闪器和接地装置的焊接处严重锈蚀。
第八条 业主交存的住宅专项维修资金属业主所有。住宅专项维修资金的管理方式:
(一)业主大会成立前,业主交存的住宅专项维修资金由银川市物业管理办公室(下称市物业办)负责代管。
(二)业主大会成立后,业主大会决定委托市物业办管理住宅专项维修资金账目的,市物业办应当在住宅专项维修资金账户下为业主
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大会开设专户,将已交存的住宅专项维修资金全额转入该账户。
(三)业主大会成立后,业主大会决定自行管理住宅专项维修资金帐目的,应符合以下条件:
1、业主大会通过自行管理住宅专项维修资金的申请,并经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,形成业主大会决定。
2、委托本市一家商业银行作为专户管理银行,与住房保障主管部门签订监管协议。开立的住宅专项维修资金专户,以物业管理区域为单位设帐,按房屋户门号设分户帐。
3、业主大会决定住宅专项维修资金划转后的帐目管理单位,并建立住宅专项维修资金管理制度,包括帐目管理、住宅专项维修资金使用、续筹方案、应急使用预案及资金支用程序等。
4、帐目管理单位应建立住宅专项维修资金管理系统。
5、业主委员会每年至少一次与专户管理银行核对住宅专项维修账目,并向业主公布住宅专项维修资金交存、使用、列支、增值收益及结存等情况。
6、业主委员会接受业主对其分户帐中住宅专项维修资金使用、增值收益和帐面余额的查询。
第九条 业主委员会持业主大会的有效决议,讨论通过的住宅专项维修资金管理制度,与账目管理单位签定的书面委托协议及管理单位营业执照、资质等资料报市物业办备案。备案后,市物业办通知专户管理银行将该物业管理区域内的住宅专项维修资金帐面余额划转至业主大会开立的住宅专项维修资金帐户。
第十条 住宅专项维修资金的使用由申请人向住宅专项维修资金资金代管单位(下称资金代管单位),即向业主大会或市物业办递交住宅专项维修资金使用书面申请。
第十一条 资金代管单位通过系统查询资金使用情况、对有使用资金的项目进行现场勘察进行预审,属维修资金使用范畴且确需维修的项目予以受理;对于不属维修资金使用范畴或超额度使用资金的项目
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书面告知申请人。
第十二条 预审通过的项目申请人如实填报以下资料:
(1)银川市住宅专项维修资金使用申请审核表(附件1);
(2)维修资金使用建议方案;
(3)小区业主征求意见情况登记表(附件2);
(4)小区业主表决结果汇总表(附件3);
(5)小区业主表决决议(附件4);
(6)工程预算;
(7)工程合同;
(8)工程维修单位营业执照和资质证书复印件;
(9)维修项目需要进行维修部位的照片及相关电子文档;
(10)针对电梯、消防等项目需专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的整改意见书;
(11)项目工程预算在30万元以上维修工程必须经过招投标的方式确定施工队伍。
第十三条 申请资料填好后,申请人应将以下资料在小区明显位置公示,公示期7日:
(1)资金使用建议(方案);
(2)小区业主征求意见情况登记表;
(3)小区业主表决结果汇总表;
(4)小区业主表决决议;
(5)工程预算;
(6)工程合同;
(7)针对电梯、消防等项目需专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的整改意见书。
公示期间需告知资金资金代管单位,由其对公示情况予以监督。公示期间的相关电子文档及图片提交资金代管单位存档。
第十四条 申报审核
(一)申请人持以上资料、维修单位营业执照和资质证书副本复
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印件、公示相关电子文档及图片向资金代管单位提出资金使用或备案申请。
(二)住宅维修资金由市物业办代管的,市物业办应对申报资料进行初审,对业主意见进行抽查复核,经预审通过的维修项目,如资料初审不合格的不予受理,并书面告知申请人(附件5);对初审通过的维修资金申请提交主任办公专题会议研究并出具会议纪要,并逐级完成维修项目系统内的申报审批,生成《维修资金使用付款通知》。
(三)住宅专项维修资金划转至业主大会管理的,需将以上资料报市物业办办理备案,初审合格后,报市住房保障局完成审核后出具备案证明;备案不符合有关法律、法规、规章和使用方案的,由市物业办通知业主委员会补正,补正后,出具备案证明。
第十五条 维修资金支付审批
住宅专项维修资金付款分为首次支付、二次支付及质保金支付三个阶段。资金代管单位为业主大会的,由业主委员会持备案证明到专户管理银行将所需的住宅专项维修资金划转至维修单位,并及时在本物业小区内公示住宅共用部位、共用设施设备维修计划和工程结算及据实分摊费用的情况。
(一)首次支付
1、符合维修资金使用申请并完成逐级审批程序的项目,首次付款金额不得超过工程概算的50%。
2、申请人持付款通知书、工程发票及合同原件到资金代管单位办理财务相关手续。
3、申请人凭付款通知书和转账支票到承办银行办理付款业务。
(二)第二次支付
1、维修工程项目具备竣工验收条件后,申请人须向资金代管单位提出现场勘验申请,并组织相关单位、部门进行验收。维修工程验收合格的,可申请第二次付款,金额为扣除首付款及质保金以外的剩余款项。
2、申请第二次付款,须提交以下资料:
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(1)《住宅专项维修项目验收申请审批表》(附件6);
(2)业委会、物业服务企业、施工单位维修工程验收报告单;
(3)工程决算等资料;
(4)工程发票;
(5)其他资料。
3、符合支付条件的,申请人持维修资金付款通知书及转账支票到承办银行办理付款业务。
(三)质保金支付
1、工程保修期满后,工程合格的,申请人持下列资料支付质保金:
(1)《住宅专项维修项目质保金支用申请审批表》(附表7);
(2)申请人出具维修工程合格的证明;
(3)质保金票据;
(4)其他资料。
2、符合支付条件的,申请人持维修资金付款通知书及转账支票到承办银行办理付款业务。
3、如原申请人变更或灭失的,由辖区居委会出据维修项目物业企业或业主委员会变更、灭失的书面证明,经资金代管单位工作人员现场勘察并确定工程合格的,资金代管单位通知专户管理银行向施工单位划转质保金。
第十六条 住宅专项维修项目的监督管理
(一)维修、更新和改造项目有下列情形之一的,应当采取招标方式择优确定维修单位:
1、维修费用总额超过30万元的;
2、单项维修工程费用超过5万元的;
3、业主大会尚未成立期间的维修工程;
4、业主大会决定实行招标的。
(二)维修、更新和改造项目有下列情形之一的,应当委托工程造价咨询单位进行项目审价:
1、维修费用总额超过10万元的;
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2、电梯维修工程预算在1万元以上或其他单项维修工程费用超过5万元的;
3、应急抢修的工程,电梯抢修工程决算在1万元以上或者其他抢修工程决算在3万元以上的,应当在工程竣工后,委托具有相应资质的审价机构对工程决算进行审价。
4、业主大会决定进行项目审价的。
5、审价报告应由市财政局、审计局、建设局确认的造价咨询企业提供。
(三)工程招标、监理和审价费用等计入维修、更新和改造成本。
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第五篇:住宅专项维修资金申请使用流程
维修资金审批流程
一、维修资金使用范围:
专项维修资金用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维 修和更新、改造。
公用部位包括:住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
共用设施设备包括:电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
二、使用的范畴
公共设施、设备及共用部位的中修、大修。(参考标准:北京市房屋土地管理局关于印发《北京市城镇住宅楼房大、中修定案标准》的通知(京房地修字〔1999〕第930号),小区的公共设施、设备及公共场所、共用部位的小修以及日常维护、养护管理、更换小零件等属于物业管理企业日常管理范畴,由物业管理企业在所收的物业管理费里支出。
住宅专项维修资金使用流程
第1步:邀请社区(居委会)和镇(区)住建局工作人员到小区现场调
查了解需维修、更新、改造的设备设施(附相片及现场签名表)。
第2步:提交维修工程报价单(内容包括需要维修更新改造的设备设施、列明清晰维修更换的零件及金额,需五位业委会代表签名审核),必须提供三个单位的报价单(三选一)。(附报价公示相片)
第3步:提交《关于使用维修资金的请示》,有业委会的需要业委会五位代表签名(并提交业委会备案表复印件)、物业管理公司盖章、社区(居委会)盖章、镇(区)住建局盖章。(须注明:本次使用维修资金提交的所有资料如有虚假,自愿承担一切法律责任。)
第4步:提交《关于使用维修资金的公示》(附相片),告知全体业主使用专项维修资金的原因的公告。
第5步:全体业主调查咨询问卷(须注明使用维修资金的金额以及每户/每平方分摊的金额)需通过涉及维修区域的三分之二业主签名同意。(附公示相片)
第6步:提交公示调查咨询问卷的统计结果(向全体业主公示),调查问卷结果需五个业委会代表签名确认(附公示相片)。
第7步:填写《中山市住宅专项维修资金使用审查表》,社区、镇(区)住建局加具意见、盖章。
第8步:填写《中山市住宅专项维修资金支取申请表》,并提交在银行打印 的单元账户对账单。
第9步:业委会或物业管理公司与施工单位签的维修合同(内需双方约定保修期限、划款比例,工程维修后的验收标准)。
第10步:施工单位资质证书及营业执照复印件并加盖公章。
第11步:物业管理公司持以上申请资料,到市住房和城乡建设局办理手续。
第12步:维修资金开户银行根据市住房和城乡建设局审核同意支取的专项维修资金使用审查表直接将资金划转至施工企业,并按维修费用从相关业主个人账户中列支。