交易大厅、机房日常管理办法

第一篇：交易大厅、机房日常管理办法

山西焦炭（国际）交易中心股份有限公司

交易大厅、机房日常管理办法

交易大厅管理及日常维护：

1.交易大厅使用者必须遵守交易大厅及机房日常管理办法，服从工作人员的指挥。未经工作人员同意，任何人不得私自进入交易大厅，或使用交易大厅内任何设备。

2.交易大厅内制作登记薄，对大厅136台一体机运行情况作记录，每周清洁一次大厅内各种设备，对长时间未使用设备，进行遮盖等处理，防止灰尘进入并定期查看。

3.管理人员必须做好防火、防潮、防雷、防盗、防尘和防泄密等防范措施，禁止在主机和键盘旁放置水杯等盛满液体的容器；禁止在交易大厅内吸烟、谈笑、打闹、随地吐痰。

4.交易大厅的计算机用于合同的签订，不得做打游戏、看影片等与签订合同无关的事情。

5.交易大厅使用者在规定的范围内操作计算机，不得在计算机上任意安装和卸载软件。请不要修改计算机系统的配置，不要在计算机上私自删除和修改系统文件，以致系统不能正常运行。

6.如需使用打印机打印纸质合同，请务必先仔细检查核对合同内容，确认录入无误后再进行打印，以避免不必要的纸张浪费，做到节约用纸，善待资源。

7.上机完毕，应主动把自己使用过的键盘、鼠标、座椅等物放回原处。离开机房时请务必带走自己的私人物品（包括产生的垃圾），如有遗失概不负责。

机房管理及日常维护：

1.机房内所有设备系统要妥善保管、维护。不得随意操作、搬动、拆装、外借。

2.机房管理员每天检查计算机运行及使用情况，发现问题及时报告，不得擅自处理。对于违规操作造成的设备损坏，要照价赔偿。

3.管理人员定期对机房内的所有设备进行全面、认真检查并做好工作情况记录。查看各种指示和运行状况是否正常；清理计算机磁盘空间并删除过期文件；校正机器有关参数和指标，调整设备的软、硬件性能。

4.机房内所有设备系统要妥善保管和使用，机房内的电源插座、开关及有关设施固定使用，不得变更用途，不得随意接入其它设备，不得随意开关电源。

5.机房根据需要添置设备时，要考虑电源负荷，机房内布信号线时，要尽可能远离电源线并避免并排辐射。下班时，要对所有设备的电源进行检查，该关的要切断电源，并检查门窗是否关好。

2013年1月1日信息管理部

第二篇：二楼大厅周边设备日常维护管理办法

卷号：

卷内编号：

杭州市城市管理信息中心

二楼大厅周边设备日常维护管理办法

撰 写 人：

完成日期：

二楼大厅周边设备日常维护管理办法

第一章 总 则

第一条：为了认真做好二楼大厅周边设备的日常维护管理工作，为工作人员提供一个舒适良好的工作环境，特制定本办法。

第二条：二楼大厅范围包括：二楼受理大厅，协同平台，会议室，休息室，消防器材室，二楼中心机房，设备运行科。

第三条：周边设备包含范围：二楼大厅所安装的电灯，空调，以及铺设的地板等都属于周边设备的范围。

第二章 维护办法

第四条：二楼大厅周边设备维护工作由维护公司指定人员分工负责。

第五条：二楼大厅周边设备维护工作包括：定期的巡检工作和日常的设备维修工作。

第六条：对二楼大厅周边设备的巡检工作应每季度安排一次。巡检工作应由指定的周边设备维护人员完成，同时可申请相应的机房管理人员和中心设备科人员配合和监督。

第七条：二楼大厅周边设备的巡检工作内容主要包括一下几点：

（1）：检查二楼大厅的日光灯工作情况，是否有不亮，持续闪烁等异常情况。

（2）：检查二楼大厅的地板铺设情况，是否有松动，下陷等情况。

（3）：检查二楼大厅应急指示牌是否有松动或脱落，能否正常打开内置指示灯，有无不亮或持续闪烁的情况。

（4）：检查二楼大厅的空调机室外机是否牢固、安全，空调机排水管安装是否规范。

（5）：检查二楼大厅的空调能否正常工作，有无积尘，滴水等影响使用的情况。

（6）：检查二楼大厅的电子门能否正常工作，电子门锁具有无松动，脱落等情况。

（7）：检查二楼大厅公共消防设施、消防设备、标志是否完好齐备，气压，泡沫、干粉是否容量正常。

（8）：检查库存替换备用件，如日光灯管，启辉器等常用已耗器件的备件情况。

（9）：检查常用工具，如电工笔，测线仪等的性能状态，能否正常工作。

（10）：检查受理大厅以及协同平台的办公桌椅等是否有异常情况。

第八条：对在巡检中发现的设备问题应及时向中心设备科相关负责人报告并进行处理，如属产品售后服务类的问题，或需专业人员处理的问题，应尽快联系厂家或专业维修部门上门处理。

第九条：认真做好巡检情况的记录工作，详细填写《周边设备巡检登记表》，并做好相应的存档工作。

第十条：二楼大厅周边设备的日常维修工作应做好以下几点：

（1）：对二楼大厅的日光灯管问题，要求立即更换。如遇参观，会议等不便立即在现场操作的情况，在与报修人说明后，在参观或会议结束后尽快处置。

（2）：对二楼大厅地板松动，下陷等情况，要求立即处理，如遇参观，会议等不便立即在现场操作的情况，在与报修人说明后，在参观或会议结束后尽快处置。

（3）：对二楼大厅的空调问题，如空调不能正常工作，空调积尘，滴水等，在向设备运行科相关领导汇报的同时立即联系专业维修部门尽快上门维修。

（4）：对二楼大厅电子门锁具松动，脱落等情况，要求立即进行处理。如电子门工作不

正常，则向设备运行科相关领导汇报，同时立即联系专业维修部门尽快上门维修。

（5）：对二楼大厅的办公桌椅等的破损等情况，应立即联系相关单位调换，同时做好应急的修补工作，并向设备运行科相关领导汇报情况。

第十条：对以上情况以外，但仍属日常维修范围的问题，都应立刻维修。属突发性或专业人员维修的要立刻报中心设备运行科相关领导，并及时与专业维修单位联系尽快处置。第十一条：对于二楼大厅周边设备的维修情况要及时记录，认真填写《周边设备故障及维修记录表》，并做好存档工作。

第三章 管理办法

第十二条：二楼大厅中中心机房属于重点部位。机房内周边设备的运行情况应重点关注。维护人员应在每日机房巡检的同时检查机房内周边设备的运行情况，并记录在《2楼机房设备运行状态每日登记表》中。具体的机房管理办法参见《机房管理办法》。

第十三条：二楼大厅工作人员在日常工作中应爱护周边设备。避免不良操作或错误操作对设备的不良影响。严禁野蛮操作和恶意破坏设备的行为。

第十四条：二楼大厅周边设备的维护人员在日常工作中应切实履行好对周边设备管理职责，其主要工作包括：

（1）：关注二楼大厅周边设备的运行使用状态，发现问题及时记录，及时上报，及时处理。

（2）：监督二楼大厅工作人员对周边设备的使用情况。对不良操作和错误操作予以指正。对野蛮操作和故意破坏行为予以制止，并及时向相关领导汇报。

（3）：对在二楼大厅进行的追加装修是否影响结构、电源等问题，进行评估和跟踪。在装修过程中要对现场的情况和进度有及时的了解，有以外或突发情况应立即停止施工并及时向中心设备运行科相关领导汇报。

第十五条：建立二楼大厅周边设备的管理档案，包括记录周边设备信息的《周边设备登记表》，记录周边设备故障以及维修情况的《周边设备故障及维修记录表》和记录定期巡检情况的《周边设备巡检登记表》。

第十六条：对二楼大厅周边设备的管理档案，以季度为单位，借每季度对周边设备定期巡检的机会，进行档案记录信息的补缺和更新，确保档案记录信息的准确和有效。

第六章 附录

第十七条 本规则最终解释权归杭州市城市管理信息中心所有。

第十八条 本规则自公布之日起施行。

第三篇：大厅交易程序

公共资源交易中心

大厅交易程序

1、交易申请方代表、投标人员、评审小组成员及监督人员签到。

2、主持人宣读交易大厅交易纪律、介绍参与交易的相关领导、评审小组成员、监督人员及工作人员等，并宣布交易开始。

3、交易申请方代表讲话，阐明按公开、公平、公正和诚实信用的原则及交易评定的办法。

4、主持人根据投标书签收单记录顺序，宣读每份投标书的报价，现场确认投标人最低报价与招标人发布的下限控制价差距是否为有效报价，记录人予以记录，投标人签字确认。

5、评标委员会投标人的资质、技术标、商务标等投标文件进行评审，评定出合格投标人，记录人予以记录，投标人签字确认。

6、工作人员摇号确定合格投标人的投标号码球。

7、再对合格投标企业号码球进行摇号，分别确定第一、第二、第三中标候选人。

8、评审小组人员根据情况现场评定交易结果。

9、交易申请方代表宣布交易评定结果，交易成交的双方以及参与见证、监督的所有工作人员签名确认。

10、主持人宣布交易结束。

第四篇：《机房日常管理制度》

机房日常管理制度

1、必须注意环境卫生。禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰；对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的，必须及时采取措施清理干净，保持机房无尘洁净环境。

2、机房内设备整洁，地面干净，布线整齐，无杂物。周围环境要清洁卫生，做到四无：无杂物、无垃圾、无污水、无死角。工具就位、资料齐全、一切有序。

3、机房用品要各归其位，不能随意乱放。

4、机房应安排人员值日，负责机房的日常整理和行为督导。

5、进出机房按要求必须换鞋，鞋具等物品要按位摆放整齐。

6、注意检查机房的防晒、防水、防潮，机房的温度、湿度应符合维护技术指标要求，即：温度：22~26摄示度，湿度：40%~60%。维持机房环境通爽，注意天气对机房的影响，下雨天时应及时主动检查和关闭窗户。

7、机房内应备有灭火设备，应定位放置，并有专人负责，定期检查维护，随时保持有效，人人会使用。

8、在清洁各种电气设备时，应使用相应设备的清洁剂，严禁使用汽油。严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。

9、建立机房登记制度，对进出机房的人员要进行相应的等级制度，对本地局域网络、广域网的运行，建立档案。未发生故障或故障隐患时当班人员不可对中继、光纤、网线及各种设备进行任何调试，对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。

10、做好网络安全工作，服务器的各种帐号严格保密。监控网络上的数据流，从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。

11、负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒库更新等工作。

12、网络管理人员统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

13、机房内计算机及其相关设备的报废需经过管理部门或专职人员鉴定，确认不符合使用要求后方可申请报废。

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END

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第五篇：机房日常管理制度

机房日常管理制度

1、必须注意环境卫生。禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰；对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的，必须及时采取措施清理干净，保持机房无尘洁净环境。

2、机房内设备整洁，地面干净，布线整齐，无杂物。周围环境要清洁卫生，做到四无：无杂物、无垃圾、无污水、无死角。工具就位、资料齐全、一切有序。

3、机房用品要各归其位，不能随意乱放。

4、机房应安排人员值日，负责机房的日常整理和行为督导。

5、进出机房按要求必须换鞋，鞋具等物品要按位摆放整齐。

6、注意检查机房的防晒、防水、防潮，机房的温度、湿度应符合维护技术指标要求，即：温度：22~26摄示度，湿度：40%~60%。维持机房环境通爽，注意天气对机房的影响，下雨天时应及时主动检查和关闭窗户。

7、机房内应备有灭火设备，应定位放置，并有专人负责，定期检查维护，随时保持有效，人人会使用。

8、在清洁各种电气设备时，应使用相应设备的清洁剂，严禁使用汽油。严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。

9、建立机房登记制度，对进出机房的人员要进行相应的等级制度，对本地局域网络、广域网的运行，建立档案。未发生故障或故障隐患时当班人员不可对中继、光纤、网线及各种设备进行任何调试，对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。

10、做好网络安全工作，服务器的各种帐号严格保密。监控网络上的数据流，从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。

11、负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒库更新等工作。

12、网络管理人员统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

13、机房内计算机及其相关设备的报废需经过管理部门或专职人员鉴定，确认不符合使用要求后方可申请报废。