采购注意事项

第一篇：采购注意事项

采购注意事项

一、提报材料

新供应商洽谈前需提报资料：营业执照、卫生许可证、税务登记证、组织机构代码、产品授权证书、条码系统证、报价单、同类超市三家送货单。

二、采购谈判中落实事项

1.售后：非人为损伤商品无条件售后。

2.单品条码数量：结合货架空间谈定条码数量。

3.配送能力：正常配送3天内到货，加急商品半天内到货。

4.结款方式：现金、扣点、月结、实销实结，送销比例达不到60%的一律月结。

5.调价标准：提前一个月通知或者提前2批货，条件期间如出现断货处罚标准。

6.特价标准：特价商品最低降低原供价10%以上。

7.促销配比：促销员、赠品、促销装。

备注：所有新品不能谈订陈列位置，特陈独立谈判。供货商禁止私自更改陈列位置。

第二篇：电线采购注意事项

电线采购注意事项

一、品牌

多通电线电缆、宝胜、远东、胜华电缆、上上、亨通光电、耐克森Nexans、南缆、普睿司曼、五彩-江南

中国的电线电缆分三个极端。高端和中端和低端。高端一般都是外企都是特殊电缆，要求特性很特别。中端的电缆一般都是国内的，以江苏和天津河北为两大集中生产基地，南方弱电做的比较精细，北京相对强电做的比较不错。每个城市的品牌都有地方保护。所以，买电缆根据使用所在地，再选择当地的品牌比较合适。这样节省人力物力。

二、规格计算

知道电线的平方，计算电线的半径用求圆形面积的公式计算：

电线平方数（平方毫米）＝圆周率（3.14）×电线半径（毫米）的平方

知道电线的平方，计算线直径也是这样，如： 2.5方电线的线直径是：2.5÷ 3.14 = 0.8，再开方得出0.9毫米，因此2.5方线的线直径是：2×0.9毫米＝1.8毫米。

二、质量鉴定

1、重量质量好的电线，一般都在规定的重量范围内。

2、铜质合格的铜芯电线铜芯应该是紫红色、有光泽、手感软。而伪劣的铜芯线铜芯为紫黑色、偏黄或偏白，杂质多，机械强度差，韧性不佳，稍用力即会折断，而且电线内常有断线现象。检查时，你只要把电线一头剥开2cm，然后用一张白纸在铜芯上稍微搓一下，如果白纸上有黑色物质，说明铜芯里杂质比较多。另外，伪劣电线绝缘层看上去似乎很厚实，实际上大多是用再生塑料制成的，时间一长，绝缘层会老化而漏电.3、厂家假冒伪劣电线往往是“三无产品"，但上面却也有模棱两可的产地等标识，如中国制造、中国某省或某市制造等，这实际等于未标产地。

4、价格由于假冒伪劣电线的制作成本低，因此，商贩在销售时，常以价廉物美为幌子低价销售，使人上当。

５、要看。看有无质量体系认证书;看合格证是否规范;看有无厂名、厂址、检验章、生产日期;看电线上是否印有商标、规格、电压等。还要看电线铜芯的横断面，优等品紫铜颜色光亮、色泽柔和，铜芯黄中偏红，表明所用的铜材质量较好，而黄中发白则是低质铜材的反应。否则便是次品。

６、要试。可取一根电线头用手反复弯曲，凡是手感柔软、抗疲惫强度好、塑料或橡胶手弹性大且电线绝缘体上无龟裂的就是优等品。７、截取一段绝缘层，看其线芯是否位于绝缘层的正中。不居中的是由于工艺不高而造成的偏芯现象，在使用时假如功率小还能相安无事，一旦用电量大，较薄一面很可能会被电流击穿。

８、是一定要看其长度与线芯粗细有没有做手脚。在相关标准中规定，电线长度的误差不能超过5%，截面线径不能超过0.02%，但市场上 大量存在着在长度上短斤少两，在截面上弄虚作假(如标明截面为6平方毫米的线，实则仅有4.5平方毫米粗)的现象。

三、参考价格

2011年7月21日电线价格: 品牌：郑星

仅供参考！BV1.5 128元/盘

BVR1.5

138元/盘 BV2.5 188元/盘

BVR 2.5 202元/盘

BV4

288元/盘

BVR4

345元/盘 BV6

443元/盘

BVR6

498元/盘

BV10 793元/盘

BVR10

916元/盘

家里装修空调用4，价格国标220左右，插座用2.5价格国标145-165，灯用1.5价格国标100左右一卷。

BV：表示聚氯乙烯铜芯线

BVR：表示聚氯乙烯铜芯软线

第三篇：采购流程及注意事项

上海金桥工程建设发展有限公司

物料申购流程及注意事项

1、提前计划所需材料填写申购单，经项目经理审核签字确认后由项目采购员当天发往总公司采购部；

2、开具申购单时间：必须提前三天以上，（临时急用材料除外，但必须事先电话通知采购部，由采购部统一调整，事后当天补填申购单传回采购部）；

3、零星材料及总额不超过500元的材料由现场自行购买，但一样要走申购流程；

4、物料申购单必须认真填写、字迹清晰、内容明细、注明用途及部位；

5、申购人要有计划的申购材料，尽量做到每次申购材料一次购清，若超量申购导致材料浪费的追究其责任。

6、现场人员必须维护公司利益，控制好工程所需物料成本；

7、各项目部需严格按照采购流程执行。

第四篇：采购结算注意事项

内勤结算注意事项：

一、采购部运费（包括快递、物流、提货费等）及卸货费用结算方法：

1、取得正式运费及卸货费发票的情况：由采购内勤核对结算，交到财务结算；

2、未取得运费及卸货费正式发票的，将此笔费用结入对应货物价格中，计入采购成本。

二、加工费的结算方法：

1．模具加工费：业务人员取得正式发票，签字确认后交财务结算。

2.其他加工费：（1）能取得发票情况：无需内勤结算，签字确定后交财务结算。

（2）未能取得发票情况：请经办人员半年一次到当地财税开具加工费发票，再到财务报销。原则上不得将材料采购发票冲抵加工费。加工费发票采购内勤无需结算。经办人员办理好相关入账手续（相关手续如何定）后直接交付入账。

三、路桥市场、零售超市采购入库材料结算方法：

A.核算时要求采购经办人员整理对应票据签字完毕

B.交付采购内勤结算

c.结算完毕无误，采购内勤将发票交回采购业务员，（经陈总签字审批后）交于出纳处金额核实后无误后予以报销结算。

四、所有发票（包含普通发票和增值税发票）当月报销当月结算，当月入账。

第五篇：材料采购合同签订注意事项

材料采购合同签订注意事项

营改增后，税务人员需要投入到合同的签署、审批、执行环节，为其把关，税负的管理需要前置到合同签订环节！以下列举了几条关于营改增后合同管理的要点内容：

一、及时修改合同模板

1、标明价格和税金：增值税属于价外税，价税分离。含税价和不含税价，其收入或者费用都是不同的，对企业的税负有不同的影响。签订合同时，必须将合同的价格和税金分别标示。

2、增加“发票条款”：必须明确发票的类型：增值税专用发票还是增值税普通发票；合同相对人要求开具增值税发票的，必须提供发票信息：单位名称、纳税人识别号、注册地址、电话、开户银行、银行账号；发票送达时间。

3、增加关于发票的违约责任条款：若发票未及时送达导致发票不能抵扣的，推定为供应商的违约责任，卖方应按买方要求采取重新开具发票等补救措施；卖方应向买方支付合同总价（）%的违约金，违约金不足以弥补买方损失的，卖方还应予以赔偿；卖方已经提交履约保证金的，买方将不予退还；买方终止合同。卖方提供的增值税专用发票未经过税务局认证，造成买方不能抵扣的，卖方应支付未通过认证发票中载明的税款金额作为违约金。

4、附件：营业执照，税务登记证，银行开户证明。

二、合同内控措施

1、审查合同相对人的纳税人资格，即审核合同的相对人是否为一般纳税人。因为小规模纳税人开具或者取得的发票均不能进项抵扣(税务局代开专票的特殊情况除外)。

2、发票的开具、报销、抵扣流程加入到合同流程管理中。

3、跨期合同的过渡期。在撰写合同时，可以保留对合同条款变更的最终解释权条款，以备税制改革后，企业可以迅速做出反应。如果合同需要变更，建议附加合同的形式而不是重新签订新合同。重签合同需要缴纳印花税，如果标的金额很大，那么印花税金额相应提高。

4、改进之前合同管理不规范的情况:有些单位在签完合同后，合同还有较多空白处；合同章的管理；签订合同的权限等内部控制问题。

5、按照合同的签订，履行，合同编号、归档管理进行监控管理日常合同的工作。