黔南州政协机关接待制度

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第一篇:黔南州政协机关接待制度

黔南州政协机关接待制度

为使机关接待工作进一步制度化、规范化,根据州接待管理规定的精神,结合政协工作的实际情况,做到热情礼貌,周到节俭地接待好来宾,制定认下制度:

一、接待工作应遵照中央、省委、州委的有关规定,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,既要热情周到,又要严格把握接待标准。

二、行政科负责迎送来宾,安排食宿,负责与州政府接待处联系,原则上来宾住宿费自理。

三、县(市)及友邻省市、上级来宾的接待。必须经秘书长或副秘书长统一组织,分头接待。各委、办对口陪同,根据来宾情况报告机关领导出面作陪。

四、接待陪同人员,原则上由行政科统一通知并确定一名行政科人员作好联系,各委办、科室有关的陪同人员,人数不得超过来宾人员的50%。

五、对省内外副厅级以上的来宾,秘书科负责向州委办、州政府办报告,行政科负责与州政府接待处联系并安排食宿,陪同人员由秘书长、副秘书长商定。

六、接待特殊来宾,如三胞来宾,大型团体,全国和省政协委员,由秘书长会议商定接待方案,报主席或分管机关工作的副主席审定。同时请州政府接待处和有关部门协助接待。

七、在接待工作中需要安排文娱活动,由秘书长确定,行政科安排。

八、对大型和重要的接待,应邀请新闻工作者做好宣传报道工作,由秘书科负责联系。

九、严控接待费的开支,本着节约的原则,来宾的住宿地点,按照州政府接待处指定的宾馆接待。一般情况下,不允许在外接待就餐,因特殊情况,必须经秘书长、副秘书长批准,由行政科联系办理。

本制度自一九九八年十一月一日起执行。

第二篇:机关公务接待制度

公务接待制度

一、公务接待按照热情周到,文明礼貌,符合规定,安全可靠,节俭实在的原则搞好来客接待,杜绝大吃大喝,铺张浪费等超标准接待。

二、接待范围

经领导批准需安排接待的客人。

三、接待标准

1、原则上安排工作餐,陪餐人员不超过3人。需要安排就餐时,由综合科安排,并请有关领导出面陪同。

2、接待就餐应本着节约的原则,从严控制。

四、审批程序

1、需要安排就餐时,承办科室填写“就餐通知单”,报给综合科审核填写,主要领导签批后,由综合科统一安排。

2、工作餐由承办科室提报“工作餐审核意见单”,综合科审核安排专人拿单位公用就餐卡打卡就餐。

3、会议和重要接待活动根据实际需要,由综合科报请主要领导同意后安排。

4、接待费用结算时,必须具备就餐通知单(工作餐审核意见单)、原始菜单、正式餐饮发票“三单合一”,经办人签字方可结算。

5、凡不按程序自行安排宴会和工作餐的,其费用自理。

第三篇:机关公务接待制度

机关公务接待制度

为进一步规范本局公务接待工作,提高服务质量和水平,确保公务活动取得实效,根据上级有关规定,特制定本制度。

一、接待原则

(一)严格执行上级有关规定,本着“统一管理、热情周到、不失礼节、从简节约”的原则,结合实际,认真搞好接待工作。

(二)接待中的迎送、会见、陪同、住宿、就餐等各项活动,要体现礼仪、对等、对口的原则,做到热情周到、耐心细致、彬彬有礼、落落大方,出色完成接待任务。

(三)在公务接待中自觉落实廉洁自律各项规定,注意自己的言行、举止,做到科学安排、文明接待、简朴大方、不铺张浪费。

二、接待范围

(一)上级系统来我局进行公务活动的领导和工作人员;(二)兄弟省、市、县系统来我局进行公务活动的人员;

(三)省、市局在我县组织的各类会议的接待;

(四)其他公务活动需要接待的人员。

三、接待标准

(一)公务接待要严格执行接待标准,按财务制度办理报销手续,不搞超标准接待。

(二)来局进行公务活动领导及工作人员就餐按县财政规定的标准提供桌餐或标准自助餐。

(三)需要住宿的来宾,由办公室按规定预定房间。

四、接待陪同

(一)公务接待活动中要严格控制陪同人员,原则上是对口接待、对口陪同、分级接待,陪同人员轻车简从。

(二)接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

五、接待程序

(一)凡属接待范围内的来宾,各科所队负责人接到信*后,明确来宾单位、来*事由、姓名、职务、日程安排等内容,及向分管局长汇报并填写来宾来*情况报告单报办公室。

(二)办公室根据局领导安排指定陪同人员,制定接待方案,预定就餐、住宿地点,通知科室负责人。

(三)各科室完成接待任务后,需在15日内凭来宾公接待函填写报销审批表经领导审核后报销。

六、监督管理

局办公室要加强对公务接待的统筹管理,倡导节俭,注重实效;财务人员要对公务接待费用实行严格的预算管理,加强监督,严禁出现违反本规定的行为。

第四篇:政协机关节假日值班制度

自2011年6月份开始,机关实行节假日、公休日每天

24小时值班制度,政协机关节假日值班制度。为更好地实施值班制度,及时处理机关内外的紧急事务,保证省政协日常工作正常运行,现将机关节假日值班制度修订如下:

一、值班室的位置、设备及物资配备。省政协机关值班室设在办公楼一层。为便于各种信息及时地联络和传递,值班室内配备虚拟直拨电话1部(开通国内直拨),以及值班必需的办公桌椅、沙发、床铺、被褥和电视机等。

二、值班人员由机关各处室(不含联合报社、联谊服务中心)干部轮流担任。每周公休日、节假日昼夜值班,各处室值班次数按实有干部人数安排(因事不能值班者,由处室内部自行调剂)。女同志不安排夜间值班。

在机关一、二宿舍居住的在职正、副厅级干部轮流带班。由行政处保卫科制订轮流值班表(一般每月安排一次)。

三、几项要求

1、值班人员要坚守岗位,切实加强工作责任心,做到认真接转电话,并做好记录,热情接待来访人员,妥善处理有关事务,作好值班登记,管理制度《政协机关节假日值班制度》。

2、值班人员遇有紧急、重要事务,要及时向有关领导请示报告,不得延误和擅自处理。

3、值班人员要按规定时间交接班。交接班时,要详细交接值班情况,尤其要把未处理完的事项交待清楚,并在值班簿上登记、签名。

4、值班人员要爱护和管理好值班室的各项设备。非值班人员不得随便进入值班室。

四、本规定自公布之日起执行。

第五篇:区政协机关各项制度

为进一步加强政协机关自身建设,完善机关岗位责任制,推进机关工作规范化、制度化,提高政协机关工作效率与质量,特对学习等十一项制度进行修订。

一、学习、会议制度

1、学习组织。学习内容、时间由办公室负责安排并组织实施。

2、学习内容。主要学习邓小平理论、“三个代表”的重要思想,学习党的路那一世小说网 穿越小说网 言情小说网 免费小说网线、方针、政策和上级有关文件,学习法律、法规和现代科技知识,学习党的统战理论和政协业务知识等。

3、学习方法。采取集中学习与个人自学相结合,讨论与辅导相结合,做到理论联系实际。

4、学习要求。机关同志要自觉参加机关组织的政治学习、业务学习,自觉书写学习笔记。每星期一上午为学习日,机关同志应事先安排好工作,准时参加,不得缺席,如有特殊情况,须履行请假手续。

5、办公室工作会议每月召开一次,必要时随时召开,由秘书长或办公室副主任主持。按照民主集中制的原则,集思广益,汇报、研究工作。

6、机关工作同志应与时俱进,正确处理工作与学习关系,做到学有所长、学有所精、学有所专,不断提高自身素质与工作水平,更好地把适应新时期政协工作。

二、工作制度

1、自觉遵守上下班时间,不无故迟到、早退。要维护办公秩序,保持室内外整洁、安静。考勤由办公室负责。

2、坚持干部职工岗位责任制和分级负责制,各司其职,一级对一级负责,秘书长抓办公室全面工作,对主席负责,委、室同志分别向专委会主任和秘书长负责。

3、实行“马上就办”精神,发挥群体功能,提高办事效率。对领导交办的工作,不推诿、不拖拉、不敷衍,对于明确分工的本职工作,不折不扣地完成。

4、对于工作任务完成出色的同志给予及时表彰,对工作不负责任没有按时完成任务的同志要给予批评纠正。对于多次教育仍无悔改者,按有关处罚规定执行。

三、请、销假制度

1、事假:机关同志请事假,两天以上由秘书长批准,三天以上(含三天)由秘书长在请假条上签署意见后报经分管办公室工作的副主席批准。到假后应及时销假,特殊情况不能及时销假的,必须履行续假手续,经批准后方为有效,否则视为旷工。

2、病假:因病请假,应凭医院诊断证明,三日以内(含三日)由秘书长批准,三日以上由分管办公室工作的副主席批准。

3、探亲假:干部年休假,按国家政策规定,在不影响工作的前提下,由办公室负责统一安排,报分管主席批准。获准后,探亲者应对自己所承担的工作作妥善安排,确保工作不受影响。

四、保密制度

1、不准说的机密,绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看。

2、不得在非保密本上记录机密,不在私人信件中涉及机密。

3、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

4、不在不利于保密的地方放机密文件、资料。

5、不用普通电话、明码电报、普通邮件、电子邮件传递机密事项。

6、不携带机密材料回家或游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

7、各种文件、资料,要定期清理,及时归档,对于需要销毁的机密、秘密文件,必须认真登记,严格审核手续。

五、文件收发传阅制度

1、严格文件的收发、登记和签收手续。文件一律由收发室签收,收发室应在当日或次日完成文件登记、发送或送审手续。

2、所有文件要送秘书长阅批,按阅批意见及时送主席阅示或其他同志传阅,传阅后收回。不驻会的副主席原则上两周到办公室阅文一次,随到随阅。

3、传阅文件的要求:每个同志阅文后应在文件的标签或首页上签署姓名和日期;凡是传阅的文件,应在一周内传阅结束。

4、干部职工不得将秘级文件擅自拿走,必要时应到收发室办理借阅手续。

5、凡机密、秘密文件和有关材料阅后应由收发同志负责整理保管。

6、本单位文件的登记、编号、发送及年终整理归档由收发室负责办理。

六、财物、经费管理制度

1、办公用具等国家财产应登记造册管理,每个干部职工应认真管理好办公用具,爱护国家财产,不得损坏和短少。

2、本单位国家财产一律不外借。

3、每个同志下班或外出,应随手关门、关灯,确保公共财产等的安全。

4、办公用品的购置,本着节俭合理的原则,由秘书长统一安排。凡个人擅自购买的物品,不得报销。

5、凡外面来人需招待的,应经办公室统一安排,并完善手续。

6、秘书长应

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