第一篇:品质部经理工作交接事项
品质部经理工作交接事项
1、每天生产工艺收集和整理;
2、实验室工作安排,审核各检验记录(过程产品检验记录,成品检验记录);
3、原材料检验安排取样和检测,含铜材、胶料、辅料;
4、按样品需求表,客户要求收集样品;
5、CQC和东莞质检中心样品提供,每个认证单元不少了2个电线样品;
6、生产车间质量管理;
7、文件管理;
8、客诉处理;
9、监视和测量设备管理;
10、工艺改进;
11、到业务室核对生产任务单;
12、完成出货检验报告,或其它需要提供的质量资料;
13、完成上级安排的其它任务;
14、内审/管理评审;
第二篇:工作交接事项
1、编制移交清册,列明应该移交以前的所有凭证、所有账本;(填写在附件上)
① 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。(内帐截止月份)② 尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额。
2、交接最近3年的纳税申报底单;以及2011国地税报表(打印+报送)
3、将银行对账单和账目上进行核对;编制余额调节表(中行,资产负债表中货币资金有问题)
4、各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
5、如果管理合同,还要交接所有合同,并核对金额;
6、交接发票,并核对数量;
7、财务章交接;
8、公司的进出货往来有关的账本,有利于了解进贷成本和渠道路财务章交接。
各类总账、明细账核对后填写有关交接报告,双方、单位负责人、财务负责人签字。移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份
交接时需做的其他工作:
1、打印银行对账单;
2、需向接收人员交代所有纳税申报方式,并逐一进行实验;
地税,国税,速达内外帐服务器地址,用户名和密码
3、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。
注意点:
1、由于双方交接,首要,需要找会计师事务所做个税审,2、所有交接必须做好交接单,交接时必须有第三人在场并签字;
3、交接往来账目时接收人员最好做好笔头记录;
4、交接时,交接人员需在交接单上签字。(如日后他做的账出现了问题的话,在法律的角度来讲,还是由交接人负责。);
5、尽量在走之前的一个月内把以前账核对一次。如出现差错最好急时解决。
接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
第三篇:基本工作事项交接
基本工作事项交接
基本工作事项交接如下:
一、每周一将各类报表及时上报给汪总,报表包括:各办事处周工作报告、周销售表、周发货情况表、刺桐店周销售表(茶叶销售及包厢)等。
备注:
1、周工作报告之前有要求各办事处主任于每周一上午10点前传到我邮箱,特殊情况(如出差)可允许他们延缓一天或半天。现各办事处除成都办外周工作报告都上交不及时,需加强催促与监督。
2、办事处周销售表目前只有成都办及福建办有数据统计,成都办销售可通过用友软件进行统计,福建办销售每周向财务部陈燕要。
3、周发货情况正常情况下厂部黄琼珍每周五会带过来,如她忘带应催促她周一前传真过来,发货情况收到后做好整理并可在办事处订单里做销单备注。
4、刺桐店周销售情况每周一要求林菲玉统计一次,目前只需茶叶及包厢部分。该部分数据要注重准确性,每半月或月底应与财务任朝霞核实销售数据。
二、办事处订单处理及其他临时事务。办事处订单多为周期性、集中性,平常情况下基本没有订单。现订单基本流程为:办事处将订单电子版或传真件传回公司,订单负责人(即我)收到后签字确认,再经汪总签字后传真给厂部黄琼珍(如汪总出差或紧急情况可直接传给小黄),并需跟踪工厂排单及生产情况。另随时密切配合好办事处工作,为他们做好后勤保障。
三、试样报价及试样回执跟踪:各办客户需试样会将样品寄回公司或直接寄给工厂小黄,如寄回公司需第一时间与业务负责人确定试样要求,并立即安排给黄琼珍要求尽快试样,样品试好后黄琼珍会自行与业务负责人联系将样品回寄,同时将试样价格短信报至我处,试样价格收到后转发汪总,经他确定对外报价(一般为加五毛或一元每平米)后将价格报给业务负责人,并做好试样价格表的登记。
四、刺桐店相关工作:可参与日常管理,为刺桐店销售出谋划策。店面管理注重细节,人员管理注重沟通,多与店员深入沟通,了解他们内心真实想法,并尽量帮助她们解决困难及心理烦恼等。现刺桐店存在难管理的问题,究其原因不仅是店员单方面的问题,作为管理人员的我们能力及管理水平、管理方法上的不足才是更为明显的一面,所以严格要求店铺人员的同时必须注重自身的提高。
五、企业网站信息的及时更新:配合网络部做好网站新闻资讯的更新,汪总明确要求每周至少上传2条新闻,2条以上客户留言并保证网站内容的准确性。我们需时刻关注企业自身动态,有新闻价值的信息及时反馈到企业网站上。这方面工作主要是网络部在做,我们需提供企业新闻的文字部分,如若是行业新闻,网络部会自行搜索传递上去。企业网站这方面的工作我们需多与网络部沟通,配合及监督网络部做好该方面工作。
六、配合周助及办公室汪主任做好办公室后勤工作,有需要时做好客户或办事处人员、来访人员接待工作。
七、以上工作为主体部分,如平日遇到其他问题,可随时与我沟通。
交接人:毛小坚接收人:苏小芳
交接日期:2010年5月11日接收日期:
第四篇:品质部经理工作职责2
品质部经理岗位工作职责
1、负责公司质量方针、质量目标贯彻落实,改善公司质量管理工作。
2、负责公司各种质量管理制度的制定与实施,以及公司各种质量管理活动执行与推动,促进内部体系的保持和持续改进。
3、组织和协调公司产品的认证工作,负责对原材料供应商的评估。
4、负责进料、成品质量标准和检验规程的制定与执行,监督指导各项质量检验工作
5、负责处理质量异常,协助处理顾客投诉与退货调查、原因分析,并拟定改善措施。
6、负责质量管理信息的收集、传导、回复、以及质量成本的分析与控制工作。
7、负责组织不合格品的控制,制定不合格的预防和纠正措施,并予以督导执行。
8、负责检验仪器、量具、实验设备的管理工作。
9、负责监督、检查质量记录,组织分析管理数据。
10、负责检验人员的质量基础培训及检验工作要点培训工作。
11、负责总经理交付的其它工作。
权限
1、有对公司各项质量管理过程的监督、指导权。
2、有对公司各项质量异常知情、验证、调查、分析、处理权。
3、有对直属部门人员的调动、监督、考核权。
4、有对公司各项品质会议召开及参加人员的组织权。
深圳市奥晶科技有限公司
品质部
2009年5月24日
第五篇:品质保证部经理工作标准
品质保证部经理工作标准
Q/XYH-Z06-01-2007 质量是一个企业综合实力的集中体现,品质部经理是企业质量的负责人,代表总经理行使企业的质量管理职能,完成质量管理、制定和贯彻实施质量方针、质量目标和质量指标,围绕企业的质量管理体系,实施有效监控,实现产品或服务质量的持续改进。
1、协助总经理对公司现行质量管理体系进行审核,评估,构建与企业相符的质量管理体系并持续改进。
2、建立组织内部协调一致的质量管理目标。
3、重视并做好内部质量审核,充分利用质量管理体系这个有效的管理手段,促进内部体系的保持和持续改进。
4、建立相应的组织程序,培训人员,制定计划,实施质量管理体系。
5、协助总经理确保质量管理体系的实施和持续改进过程得到必要的支持。
6、定期向总经理汇报质量管理体系的业绩,包括改进的需求,以事实为依据,确保企业产品质量的持续改进,使之与客户要求相适应。
7、审查各有关部门编制的质量计划.
8、负责对各部门质量策划的实施情况进行监督检查.
9、协助各部门负责人制定相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。
10、协助销售部,识别顾客的需求与期望,组织有关部门对产品需求进行评审,并负责与顾客进行质量方面的沟通.
11、协助采购部负责评审所需物料采购的能力.
12、审查特殊合同的产品要求评审表.
13、在质量要求方面协助技术部在设计、开发产品的组织、协调、实施工作,设计和(或)开发的策划、确定设计、开发的组织和技术的接口、输入、输出、验证、评审、设计和(或)开发的更改和确认等符合质量管理体系要求,协助审核试产报告。
14、为总经理批准项目建议书、试产报告、提供质量方面的参考意见。
15、协助供应部做好所需物料的采购的质量检查工作。
16、协助销售部进行质量方法的调研或分析,市场信息及新产品动向,审阅顾客的《客户满意度调查报告》。
17、负责新产品或新原辅材料的检验和试验。
18、收集行业质量技术,制定适宜的内控质量标准。
19、在质量控制方面指导生产部进行生产和过程控制,生产设施的维护保养,编制必要的质量作业指导书,负责产品的防护。
20、协助生产部编制相关的完善质量管理的工艺规程。
21、在质量方面协助生产部对《生产计划》的审批,负责设施采购的质量审批。
22、协助行政部对实现产品质量所需的工作环境进行控制。
23、负责进行产品质量验证和标识及可追溯性控制。
24、协助销售部在质量方面的售后服务工作。
25、负责对不合格品的识别,并跟踪不合格品的处理结果。
26、协助生产部门对不合格品做处理决定。
27、协助生产部负责对不合格品采取纠正措施。
28、协调公司对内、对外相关数据的传递分析、处理.
29、指导品质部对相关的数据收集、传递、交流并提供必要的信息.
30、协调各部部门统计技术的具体选择与应用.
31、负责对体系、产品持续改进的策划,当出现存在的或潜在的质量问题时提出相应的纠正和预防措施,并跟踪验证实施效果。
32、指导行政部在出现环境问题时发出相应的纠正和预防措施及处理意见,并跟踪验证实施效果。
33、协调各部门实施相应的改进、纠正和预防措施的实施。
34、负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施。
35、协助销售部有效地处理顾客质量方面的意见。
36、用财务项目衡量质量管理体系的有效性,对质量成本进行统计、核算、分析、报告和控制,从而找到降低成本的途径,进而提高企业的经济效益。