第一篇:校友协会发展报告
校友协会简介
校友协会于11年9月重新整组,隶属于社团联合会实践部。下面是校友协会的部门介绍以及协会的部分领导人员。
一、主席团:
主席:谭明坤:配合副主席管理协会
副主席:李腾:负责管理外联部、宣传部和实践部
赵杰:负责管理办公室、财务部和组织策划部
范旭业:职务待定
二、部门组成及领导人员:
1、办公室:
办公室主任:赵书阳;副主任:丁爱辉、逯元荣。
职责:负责协会的整体调度工作,协调好协会的内部整体工作。
2、财务部:
部长:张晓艳;副部长:申琳琳、宋启蒙。
职责:主要负责协会内部的财务部分,调度协会内部举办活动时的各种经费,平时的会费交由财务部管理。
3、外联部:
部长:肖应伟;副部长:曹蓉、王晶。
职责:负责为协会筹备活动资金,为协会活动的正常进行和协会的正常发展提供保障。
4、宣传部:
部长:张笑荣;副部长冯漫漫、卓孔瑜:。
职责:对外进行宣传,以期他搞社团的知名度,提高协会举办活动的影响力。
5、组织策划部:
部长:张新亚;副部长:王丁、陈香。
职责:负责协会活动的策划和组织,提供活动方案和具体实施流程。
6、实践部:
部长:张承志;副部长:赵庆国、董倩倩。
职责:负责协会活动的举办,包括活动场地的布置,人员的安排等。
三、协会制度: 校友协会财务制度
一、财务支出管理
协会支出包括:
(一)活动支出,社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。如召开社员大会、表彰奖励会等各种会议费;购买活动所需设备设施以及使用费、宣传费等;
(二)人员经费开支:包括协会工作人员的劳务费、交通费支出;
(三)服务成本支出;
(四)其他合理开支。
二、协会经费的来源
(一)上学期结余。
(二)会费
(三)社会赞助。
(四)其他合法收入
协会根据自己的情况,设财务部部长一名,会长定期核查社团财务状况。
协会内部申请活动经费,按照以下程序进行:
(1)拿合格的发票或收据凭证交会长签字。
(2)签字后的发票或收据凭证到出纳处报销。
(3)报销后的发票或收据凭证交财务部人员登记并入账。
协会所有活动经费支出都要有正式发票或收据凭证。
发票及进行帐务报销时要遵循以下规定:
1.票据内容应注明具体物品名称、数量、单价,发票或收据凭证上不易写明的须另附清单。
2.票据背面应注明款项的详细用途及经手人,且须有会长的签名。
在学期初,向全体会员公布社团财务状况,接受全体会员的监督,并回答社员的疑问,会长将定期地分别对社团的财务状况进行审核、检查、监督和指导。
三、协会预算决算管理
协会由财务部部长对协会对每次活动进行预算,在学期末编制年度财务决算,作为财务年度各项收入和支出的总结。
四、财务监督管理:
协会的财务人员,应认真履行监督职责,对所有经济活动实施财务监督。
协会的财务工作接受其会员的监督,实行财务公开。协会应定期向协会成员报告财务工作。
协会的结余,一般应该结转下一学年继续使用。
协会财务人员的调动和离职必须在会长及社团理事会监督下与接管人员办清交接手续。
校友协会会议制度
一、会议时间
校友协会例会定在每学期协会成员每月1号和15号,全体大会为学期初及学期末以及每次活动结束一周内举行。
二、会议内容
1、主要总结前一段工作的成绩,找出不足,研究补救办法,制定下一步的简要工作计划。
2、会前应明确会议的内容、目的,并事先定出会议程序。对参加会议人员的出勤情况进行严格记录、考评。
3、参加会议人员应按时到会,不迟到、早退,不无故旷会,若因事不能按时参加应事先向部长请假。应积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
4、无故缺勤两次以上者,部长及以上人员视为自动辞职;迟到者,在会上进行点名批评。出席会议的记录将作为评价工作表现的一个重要方面。
5、会议应有专人记录,会议记录由记录员妥为保管,以备查用。每次会议要有决议,决议一旦形成,必须坚决执行。
校友协会近期活动预想
一、依托于55周年校庆
咱们学校55周年校庆马上就要开始,这对于校友协会使一次很好的机遇,届时会有很多老校友返校参加学校的校庆活动。因为校友协会的活动都是依托于广大山建老校友,所以校友协会要抓住这次机会,举办一些活动。
首先想到的是邀请广大回校校友们一起为刚到校的大一新生做一次报告会,让这些优秀的校友为大一新生讲解一下大学生活和大学中该做的事。
二、活动目的和意义
1、激发学习热情、提高就业质量。
定期的举办校友回校座谈交流活动,让在校学生在感受校友卓越成就的过程中,能够深刻体会到人才成长的轨迹,懂得如何做学问、如何规划人生,从而完善知识素质结构、明确成才目标,激发学习热情和专业热爱,合理规划职业生涯。不能简单地将目的停留在提高就业率,更要全面提高就业质量和就业水平、扩大就业规模。
2、拓宽学生视野、凝聚学院力量。
学生在定期举办的校友回校座谈交流活动中了解学术前沿动态,领略学问博大精深,感悟学科所体现的社会价值,提高人文素养和科学素养,从而使他们在学校能够认真学好专业,走上社会能够更好的工作。在感受杰出校友的成长历程中发扬出以优秀校友为榜样的精神,宣扬“今日我以山建为荣,明日山建以我为荣”的理念,进一步增强学生对学校的自豪感、认同感,进一步增加学校内部的凝聚力。
3、感恩回馈校友、激励学子成才。
定期的举办校友回校座谈对话的活动,是为了感谢校友做出的突出贡献。长期以来杰出校友为我学院学子提供的各项奖学金和助学金,正是由于校友在各方面的回馈学校,才激励和推助了一批又一批优秀学子成功成才。
4、欢迎校友回校、实现人才输送。
定期的举办校友回校座谈对话的活动,是为了增加校友的归属感。感受到学校在硬件、软件设施,学术氛围、人文情怀各方面日新月异的变化,让校友放心将他们的子女输送到山东建筑大学大学。同时,让校友借回校的机会通过校园招聘面试的渠道,挖掘出在校的优秀人才,达成一种良性的互相输送优秀人才的模式。
5、倡导会计文化、打造品牌活动。
定期的举办校友回校座谈对话的活动,有利于激发共同的价值观念。在山东建筑大学内部形成出一种以“谨慎、稳健、踏实、自律”为主要内涵的会计文化。更进一步地在全校范围端正广大学生的精神面貌,提高学生的思想道德素养,为思想教育开辟新的领域,丰富文化传播的内容和方式,打造积极的学校品牌,营造出一种健康向上的校园文化。
五、活动计划
时间:待定
地点:待定
邀请人物:山建知名校友
参加群体:全校同学(包括各级本科生及研究生)
流程安排:
(一)活动前期
在家园论坛学院板块发布即将举办与会计校友交流的活动,通过发帖交流希望校友作答解惑的问题。
让广播台为活动造势,宣传稿由我们提供,并通过拨打热线电话提出希望校友作答解惑的问题。
交流活动开展前在学生活动中心前设置巨幅喷绘,面向全校通告活动的时间及地点。设摊向有兴趣参加交流会的同学发放入场门票。
(二)活动当天:
1、在听众进入到会场之后,播放一个关于山东建筑大学的开场视频,同时在视频的下方打上“请同学们在入场券背面提出自己想要问校友的问题”的字幕标语,同时由工作人员收起入场券,并选择、分类。
2、校友落座,由王校长致欢迎词。
3、在三个分会场同时进行话成才活动,分别有:
①校友谈人生职业规划
(参加对象:大一本科生)
穿插从入场券上选择的热点问题和事先在红色家园及广播台收到的问题,由校友回答。
② 校友话成才
(参加对象:大
二、大三本科生)
穿插从入场券上选择的热点问题,由校友回答。
③ 校友谈择业与应聘
(参加对象:大四本科生、研究生)
穿插从入场券上选择的热点问题和事先在红色家园及广播台收到的问题,由校友回答。
(三)活动后期
编成活动汇总展示的小册子赠送校友并在在校园内发放。
让校报、广播台、学院新闻网协助报道活动现场状况,让更多人没有得到入场券的人了解交流活动的内容。
第二篇:校友协会简介
校友协会简介
校友协会于11年9月重新整组,隶属于社团联合会实践部。下面是校友协会的部门介绍以及协会的部分领导人员。
一、主席团:
主席:谭明坤:配合副主席管理协会
副主席:李腾:负责管理外联部、宣传部和实践部
赵杰:负责管理办公室、财务部和组织策划部
范旭业:职务待定
二、部门组成及领导人员:
1、办公室:
办公室主任:赵书阳;副主任:待定。
职责:负责协会的整体调度工作,协调好协会的内部整体工作。
2、财务部:
部长:张晓艳;副部长:待定。
职责:主要负责协会内部的财务部分,调度协会内部举办活动时的各种经费,平时的会费交由财务部管理。
3、外联部:
部长:肖应伟;副部长:待定。
职责:负责为协会筹备活动资金,为协会活动的正常进行和协会的正常发展提供保障。
4、宣传部:
部长:张笑荣;副部长:待定。
职责:对外进行宣传,以期他搞社团的知名度,提高协会举办活动的影响力。
5、组织策划部:
部长:张新亚;副部长:王丁。
职责:负责协会活动的策划和组织,提供活动方案和具体实施流程。
6、实践部:
部长:待定;副部长:待定。
职责:负责协会活动的举办,包括活动场地的布置,人员的安排等。
三、协会制度: 校友协会财务制度
一、财务支出管理
协会支出包括:
(一)活动支出,社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。如召开社员大会、表彰奖励会等各种会议费;购买活动所需设备设施以及使用费、宣传费等;
(二)人员经费开支:包括协会工作人员的劳务费、交通费支出;
(三)服务成本支出;
(四)其他合理开支。
二、协会经费的来源
(一)上学期结余。
(二)会费
(三)社会赞助。
(四)其他合法收入
协会根据自己的情况,设财务部部长一名,会长定期核查社团财务状况。
协会内部申请活动经费,按照以下程序进行:
(1)拿合格的发票或收据凭证交会长签字。
(2)签字后的发票或收据凭证到出纳处报销。
(3)报销后的发票或收据凭证交财务部人员登记并入账。
协会所有活动经费支出都要有正式发票或收据凭证。
发票及进行帐务报销时要遵循以下规定:
1.票据内容应注明具体物品名称、数量、单价,发票或收据凭证上不易写明的须另附清单。
2.票据背面应注明款项的详细用途及经手人,且须有会长的签名。
在学期初,向全体会员公布社团财务状况,接受全体会员的监督,并回答社员的疑问,会长将定期地分别对社团的财务状况进行审核、检查、监督和指导。
三、协会预算决算管理
协会由财务部部长对协会对每次活动进行预算,在学期末编制财务决算,作为财务各项收入和支出的总结。
四、财务监督管理:
协会的财务人员,应认真履行监督职责,对所有经济活动实施财务监督。
协会的财务工作接受其会员的监督,实行财务公开。协会应定期向协会成员报告财务工作。
协会的结余,一般应该结转下一学年继续使用。
协会财务人员的调动和离职必须在会长及社团理事会监督下与接管人员办清交接手续。
校友协会会议制度
一、会议时间
校友协会例会定在每学期协会成员每月1号和15号,全体大会为学期初及学期末以及每次活动结束一周内举行。
二、会议内容
1、主要总结前一段工作的成绩,找出不足,研究补救办法,制定下一步的简要工作计划。
2、会前应明确会议的内容、目的,并事先定出会议程序。对参加会议人员的出勤情况进行严格记录、考评。
3、参加会议人员应按时到会,不迟到、早退,不无故旷会,若因事不能按时参加应事先向部长请假。应积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
4、无故缺勤两次以上者,部长及以上人员视为自动辞职;迟到者,在会上进行点名批评。出席会议的记录将作为评价工作表现的一个重要方面。
5、会议应有专人记录,会议记录由记录员妥为保管,以备查用。每次会议要有决议,决议一旦形成,必须坚决执行。
校友协会章程
第一章 总则
第一条 本协会的名称:校友协会。
第二条 本协会的性质:本协会是由山东建筑大学意愿联系校友者自发组成的学生团体。
第三条 本协会的宗旨:情系毕业学长,为以后铺路搭桥
第四条 本协会的口号: 校友情永传递
第五条 本协会接受管理学院团总支和体育部的指导和监督管理。
第六条 协会住所:本协会办事机构设在山东建筑大学社联实践部。
第二章 业务范围
第七条 本协会的活动范围
(一)同毕业校友时刻保持联系;
(二)邀请优秀毕业校友回校,为在校大学生讲解学习经验。
第三章 会员制度
第八条 本协会的会员为山东建筑大学在籍学生。
第九条 申请加入本协会会员,必须具备下列条件:
(一)遵守《大学生守则》,遵守社会公德。
(二)拥护本协会的章程,有加入本协会的意愿;
(三)做事踏实严谨。
(四)有创
新精神善于交流并有奉献精神。
(五)具有强烈的团队意识。
第十条 会员享有下列权利:
(一)本协会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本协会的活动;
(三)获得本协会服务的优先权
(四)对本协会工作的批评建议权和监督权;
(五)享有本协会资源的使用权;
(六)入会自愿、退会自由。
第十一条 会员履行下列义务:
(一)执行本协会的决议,遵守本协会章程;(二)维护本协会合法权益;
(三)积极完成本协会交办的工作;
(四)向本协会反映情况,提供相关资料。
(五)听从相关管理人员的安排。
(六)按相关规定交纳会费。
第十二条 会员退会应书面通知本协会,并交回会员证明。会员如果1年不交纳会费或无故不参加本协会活动的,视为自动退会。
第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经会员代表会议或理事会表决通过,予以除名。
第四章 组织机构和职权
第十四条:本协会设主席、副主席、办公室及财务部、组织策划部、宣传部等部门。第十五条:本协会设主席团为议事机构。
第十六条:主席团由主席、副副主席组成,由其负责本协会一切事务的决策和管理,并监督各部门工作。
第十七条:理事会由常务理事会成员及各部门负责人组成,负责本协会重大事情的决策。第十八条:本协会主席、副主席人选由前任主席团人员推荐,经全体会员民主选举产生,各部门负责人由主席推荐,经全体会员民主选举产生。
第十九条:各负责人无特殊原因,分配任务不完成,开会无故缺席,过三次者给予警告,五次以上经主席团讨论作降职或撤职处理。
第二十条:主席、副主席及部门负责人任期为一年,连任不超过两年,如有特殊情况由主席团商议决定,可提前或推迟进行选举大会。
第二十一条:职能分配 主席:负责协会的全面工作,组织协会工作计划的制定和实施,主持制定协会的各项规章制度,并负责监督执行。副主席:协助主席开展全面工作,重点抓好所分管的各部门工作,协调、监督各部门的工作,及时掌握工作动态,向主席提出建设性建议,提高工作质量。办公室:协助主席、副主席开展全面工作。负责拟写协会各种文书并对其进行存档,负责会议的召集召开工作,做好会议记录及考勤工作,协调各部门之间的关系。实践部:负责协会文艺表演以及参加各种学校允许的文艺表演,扩大协会知名度以及影响力。组织策划部:负责组织、开展协会的日常活动,对比赛进行周密的计划和筹备,密切联系协会成员,并将成员的意见及时向主管副会长反映。,同时负责纪检方面的工作。宣传部:负责协会宣传方面的全部工作,以提高协会的影响力和知名度为己任,同时负责与其他类似协会联系,扩大协会的影响,负责接待外校来访人员工作,负责筹集协会的活动经费。第二十二条 本协会的主席、副主席、部长必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
(二)具有强烈的责任心,具有组织协调能力,有一定社会活动能力;
(三)身体健康,能坚持正常工作;
(四)学习成绩中等以上,每学期不及格课程不多于两门;
(五)大学期间未受过学校的处分;
第五章 资产管理、使用原则
第二十三条 本协会经费来源及管理:
(一)会费;
(二)社会赞助;
(三)在核准的业务范围内开展活动的收入;
(四)其他合法收入。
第二十四条 本协会严格按照学校有关规定收取会员会费。
第二十五条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得由会员分配。
第二十六条 本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整:(1)协会经费由财务部(隶属秘书处)进行掌管,主要用于协会活动以及社会奉献类的活动的捐献,每隔一次例会,秘书处需要汇报一次财务去项,每次协会活动结束时,需要将本次活动经费进行规整汇报(2)协会财务不得用于私人事务,若擅自动用协会财务,部长及以上管理人员做撤职处理,并索回所用财务,情节严重者将安学校规定进行处理。
第六章章程的修改程序
第二十七条对本社团章程的修改程序,由社联、本社团理事会或15名以上本社团成员联名提出,并交经本社团会员大会审议。
第二十八条本社团修改的章程,须在会员大会上通过后7日内,报院团委。
第七章终止程序及终止后的财产处理
第二十九条本社团完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由社团执行机构提出终止动议。
第三十条本社团终止动议须经会员大会表决通过,并报指导单位审查同意。
第三十一条本社团终止前,须在院团委组织下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第三十二条本社团经院团委办理注销登记手续后既为终止。
第三十三条本社团终止后的剩余财产,在团委的监督下,按照山东建筑大学管理学院社团管理条例的有关规定处理。
第八章 附则
第三十四条本章程经2011年 9月10日会员大会表决通过。
第三十五条本章程的解释权属本社团会员大会执行机构。
第三十六条本章程自团委核准之日起生效。
第三篇:校友工作志愿者协会学期工作总结
湖南商学院
校友工作志愿者协会协会
2011年下期工作总结
校友工作志愿者协会
xiaoyougongzuozhiyuanzhexiehui
负责人:程佳
校友工作志愿者协会2011年下期工作总结
目 录
引言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
第一章 社团2011年下期发展概况„„„„„„„„„„
第二章 社团2011年下期发展经验„„„„„„„„„„
第三章 社团2012年上学期发展规划„„„„„„„„„
第四章 社团2011年下期活动图片和风采展示„„„„„
结 语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
引言
岁月如梭,转眼间期末将至,校友工作志愿者协会一学年的工作也将落下帷幕。回顾一整学年,协会在湖南商学院校团委、湖南商学院校友会、湖南商学院社团联合会的监督管理下,以自愿平等为基础,以志愿服务为纽带,以互助向上为原则,秉着“服务学校建设,服务校友事业,服务同学成长”的宗旨,配合学校完成了一系列校友相关工作,充分培养和提高了全校师生的校友意识和母校情感,加强了学校与校友之间、校友与校友之间以及在校生与校友之间的沟通联系,为学校搭建了一个资源丰富的校友工作服务平台,为校友搭建了一个事业发展的信息平台,同时也为同学搭建了一个学习成长的实践平台。
在校团委、学生社团联合会及校友总会的组织带领下,协会理事会成员齐心协力,各尽其职,很好的完成上级任务之余,也能定时顺利的开展各项活动,扩大了协会影响力、丰富了校园文化,在这一年里取得了长足的良性发展。
校友工作志愿者协会
xiaoyougongzuozhiyuanzhexiehui
2011年12月14日
第一章 社团2011年下期发展概况
协会在领导、指导老师、学社联、团委的大力支持和关心指导下,以加强自身建设为突破口,通过广大会员的共同努力,在发挥协会职能作用上做了一些工作,也取得了一些成绩,服务了校友,为校友会做出了一定的贡献。下面,就协会2011年下期的发展概况做个简要小结。
一、健全协会制度、明确分工
实践证明,社团要良好的发展,就得建立健全协会各项制度及明确的分工。经过协会2011年下学期的机构重组,使得社团机制更为合理,职位分工明确。为了清晰部门职能,加深对部门的认识,各理事都根据实际情况做了相应的职能报告。使得协会更加具有活力。还就上学期的工作不足,对协会的有关制度进行了修改完善,如协会的财务制度,由办公室起草、理事会成员讨论修改成形,并在领导老师的监督下切实执行。
二、建设协会文化、校协一家人
协会秉着“服务学校建设,服务校友事业,服务同学成长”的宗旨进行着我们的志愿活动,协会成员也都秉着一颗为学校服务、为校友服务、为同学服务的心。协会里有着一种良好的民主、团结、和谐的氛围,协会事情大都通过大家一起商量决定,充分体现了民主,促进了整个协会的和谐发展。2011年下期协会积极开展各项交流活动,提出了“公平,公正,团结,真诚,理解”的理念,真心实意的对待每一个会员,积极构建“家”文化,让大一新生更加适应大学生活,为他们提供学习上、生活上的帮助,让每一位会员感受到我们协会的温暖,旨在使协会会员对协会产生“家”的感觉。协会建立了QQ群,注册了贴吧,通过多方面多渠道的了解接触会员,解决会员存在的疑惑及问题。同时我们也有交流学习,相互交流选课经验、学习资料、参加竞赛心得等等。为协会构建的一种良好的文化氛围。
三、校协内部管理模式
校协的管理模式是一种“一对一”的模式。每一个部门都是一个小家庭,正如“我的班长我的团”。所以各部门的部长对待自己部门就像是带自己的小团队,各位理事的心中的理念就是“这是我的部”,而不是“这是协会的部”。基于我们“一对一”的模式,以及老师的悉心指导,协会在有条不紊的发展着。
四、协会活动丰富多彩
1、“暑期校友寻访活动”圆满成功
在学期伊始,我们的2011“暑期优秀校友寻访“活动也就圆满完成了。我们通过招募志愿者,最后在暑期有近百名位学生,作为学生记者对属于各自居住地的优秀校友进行了采访。最后在开学后有收到21为同学的采访稿,因此也得到了校团委以及校友总会办公室颁发的荣誉证书以及通讯费补贴,其中还有7为获得了优秀稿件奖,同时获得了奖金以及礼品。同时通过“暑期优秀校友寻访”活动的总结以及获奖名单的宣布,对协会以及“暑期优秀校友”活动做了宣传。
2、社团招新
9月下旬在新生入校军训后,在学社联的组织下和各兄弟社团一起进行的集体招新。招新效果很不错,召集了有四、五十个新会员,其中还有10届大二的学生,因为他认识到我们协会有着重要的校友资源,这也在于我们的宣传工作确实吸引到了他。
3、新生辩论赛
经过了招新,然后是新生见面交流会,接下来协会就新成员进行了协会内部的辩论赛,积极地为校新生辩论赛做好前期准备。分好组后,新成员在老部员带队组织下,牺牲自己的休闲时间积极准备。在进行了两场协会内部辩论赛后,出现了队员退出的现象,协会秉着尊重会员的选择原则允许了。虽然辩论赛没有进行到校竞赛,但是他们都说经历了两场确实还是学到的很多东西,只是因为时间的原因放弃了继续参赛。协会尊重每一位会员,也希望各位以学习为重,在不耽误学习的前提下开展活动,所以对此并不报任何遗憾。
4、橘洲公园之行
在一个风和日丽、秋高气爽的日子,协会组织会员一起进行了“橘洲之旅”,在橘洲公园进行了素拓活动,加强了协会成员间的沟通交流,促进了协会成员间的友谊。也完成了许多刚来长沙的新生们想出去多了解长沙的愿望。
5、“大学生讲坛”预热场
当接触了美国TED,当发现这一类型活动对大学生的发展十分有益、当发现这一活动在湖南还是个空白区,协会开始积极组织筹划中国的TED:“大学生讲坛”活动。协会有意将“大学生讲坛”活动打造成为协会以后的品牌活动,所以精心策划。在本学期通过TED视频播放、QQ群里宣传、创建大学生讲坛贴吧对“大学生讲坛”活动做了前期宣传,并在11月18日举行了预热的第一场,对下期的活动举行进行了有效的宣传、摸索和前期准备。
6、换届选举,与众不同
我协会理事会换届与众兄弟协会时间大有不同,是在每年的末而不是学年末。而这有利于协会理事会的交接、还给了大一新成员竞选的机会,有利于协会挖掘人才,留住人才以及协会的长期发展。
7、平安圣诞小礼品,在“家”中的温馨
圣诞节将至,协会在秘密准备圣诞小礼物,在圣诞前期也就是平安夜将赠送给我们的每一位会员,让会员们感受到校协这个“家”中的温暖。
第二章
校协2011年发展经验
社团是我家,发展靠大家。在2011年下学期,协会在往学习型组织发展。2011年协会招新,协会素拓活动,社团辩论赛,首次尝试大学生讲坛,可谓酸甜苦辣皆全。
一、甜
在秋收的季节,协会也收获了它的果实:积极向上,热情洋溢的新会员。在这一学期一开始,通过我们协会各理事及会员的努力宣传,协会招进了一批优秀的新会员。我们始终坚持一个理念“皇天不负有心人”,因为会员都有一颗为协会发展共谋力量的闪亮着的心。在各项活动中积极参与、生活中互帮互助的会员以及我们在协会中建立的友谊、在活动中得到的锻炼以及能力的提升,就是我们收获的甜甜的果实。
二、酸
在招新的过程中,我们看到了许多的报名人是看到志愿者三个字过来的,但是经过一番咨询后,了解到协会并不是他们心目中那些在校外做公益的志愿者协会,有一点点的失望。当时的他们不了解,我们不怨他们,只是我们的心酸了。但是我们要说的是,我们是志愿者,我们是彻彻底底的志愿者。只是我们不是在社会上做公益的志愿者,但我们是为了在校生而服务,我们是为了在校生与校友沟通交流,我们是为了校友和学校的沟通交流而服务的。我们给在校生和优秀校友提供一个可以面对面交流的平台,我们的服务是无偿的也是自愿的。
三、苦
在筹备大学生讲堂的过程中,协会的理事及会员的心是苦的。我们顶着严寒,顶着黑暗在宣传,我们在英才广场通过电脑进行视频宣传,这个过程中吸引了很多学生前来观看,前来咨询,但是在当时我们,忘记了在宣传板上第一时间写好报名地址和讲坛的开展时间,只是进行口头描述。而后当我们在宣传板上写好了详细信息后,已经过了最佳宣传时机,虽然在第一次的宣传中,我们很苦很累,但是我们也还是有成效的。
在大学生讲坛举行的第一场时,我们也感到了一丝丝苦楚。由于时间的处理,我们的主讲人迟到了将近一刻钟,而在这一刻钟的时间我们就是这样慢慢等待的过去了,而现在,我们知道可以在当时,进行一些小游戏,小活动来缓和当时的气氛。当以后再出现类似的情况是,我们没及时的处理好的,我们是在进步的,我的潜力是可以被挖掘的。
四、辣
协会组织了社团内部的辩论赛,过程是先经过协会负责人对辩论赛做一个简介,在进行会员报名,通过组织人员进行分组安排,抽取辩题,然后请资深辩手进行培训,达到了预期效果。但是在最终选取协会会员去参与社团之间的辩论赛时,出现了队员退出的现象,协会以尊重会员的选择原则允许了。不说结果怎样,但是我们从中知道了,辩论赛的准备要充足,在厚实的知识基础上才能表现得优秀。
经过酸甜苦辣,我们知道了我们的不足也学到了宝贵的经验:
1、活动前期准备不充足。要完美的完成一项活动,前期活动策划一定要做得全面、仔细,对活动中有可能会发生的情况要做好前期料想与准备,对突发状况也要有及时的应对措施。活动前期宣传要做到位,通过各种途径对协会活动进行宣传。在活动过程中也要做好活动记录,比如拍照等,在活动后期进行有效的总结及宣传。
2、沟通工作有待加强。沟通是开展工作的前提,而有效、及时的沟通于社团来将至关重要。协会老师与负责人之间的沟通、理事与理事间的沟通还算充分,但是会员与会员之间,部门与部门之间的沟通,理事与会员之间的沟通都不够充分。导致信息失真和严重的不对称,很多人不了解社团在做什么,接下来做什么,为会员更好的融入社团制造了障碍,也不利于社团内部的传承性。在工作中,我们只做到了基本的沟通,而不是充分的沟通。
3、宣传工作发展滞后。协会迅速发展,相关宣传必须跟进。但在实际的工作中,宣传工作略显乏力。行到不够迅速,成效不够显著,这些现象应归因于我们缺乏相关领域的人才和先知先觉的意识。就目前来说,加大协会的宣传力度、扩大协会的影响力、提高知名度是十分必要的。协会一直立足于对校外校友的服务,在对外这方面做的还不错。但是对于校内,协会的知名度不是很大,疏于与学社联的联系、疏于与兄弟协会的交流合作,在这方面还需要我们的积极改进。让我们期待下一年校协的努力与发展!
4、充分利用校友资源。我们校友工作志愿者协会,服务于校友,同时也有着宝贵的校友资源,我们要充分的挖掘、利用校友资源为学校服务、为在校学生服务。
第三章 校协2012年上期发展规划
现协会刚刚举行完换届选举,对于协会2012年上期的发展会有详细的规划与展望。就2011下期发展中的不足与经验,首先我们将积极改进我们的工作。做好活动前期的策划、宣传、准备以及后期的总结;协调分配好各部门的工作任务;充分利用好校友资源;扩大协会影响力等等。其中最主要的规划有:
一、提高知名度
在2011年的各项活动中,我们深刻的了解到,协会在校的知名度有待提高。所以我们会努力构建完善自己的第二品牌活动,尝试打造协会的第三品牌活动。
1、加大宣传力度
协会的品牌活动是在暑期举行的“暑期优秀校友寻访”活动。在校知名度不高是因为活动是在暑期进行,这需要我们在放假前期招募志愿者,而在这段时间同学们都忙着考试,很少有人再参加社团活动。所以放假前期举行的活动基本就这些参与的人知道,为了突破当前这个窘境,我们将做好活动后期的总结与宣传,借每学期期初对活动的总结以及获奖学生记者的颁奖队活动进行宣传,加大宣传力度。
2、打造对校内的品牌活动
为扩大我协会在校影响力与知名度,我们还将在下学期打造我们的另一品牌活动:“大学生讲坛”。这是一个涵盖面非常广泛的平台,而且影响的时间也比较长久。本学期后半段时间,我们已经在积极宣传“大学生讲坛”活动,做好了前期的摸索工作。我们将在下一学期将它做强、做大,成为我们协会定期的品牌活动。下一学期,他将会在大家面前显露出头角,敬请期待!
二、构建协会文化,创造良好氛围
协会将继续秉着“服务学校建设,服务校友事业,服务同学成长”的宗旨,以互助向上、以人为本为原则,尊重每一位会员。构建好良好的民主、团结、和谐的氛围。坚持“公平,公正,团结,真诚,理解”的理念,真心实意的对待每一个会员,积极构建“家”文化,让大一新生更加适应大学生活,为他们提供学习上、生活上的帮助,让每一位会员感受到我们协会的温暖,旨在使协会会员对协会产生“家”的感觉。同时我们通过交流学习,相互交流选课经验、学习资料、参加竞赛心得等等,为协会构建的一种良好的文化氛围。
三、扩大在校生与校友的联系面
我们虽然有“暑期优秀校友寻访”活动,可以为部分学生提供采访校友与校友接触的机会,但每个假期去采访的学生非常有限。而在校学生大多是通过听校友讲座来了解我们的优秀校友,听校友讲述他的成功经历与经验。真正做到能与优秀校友面对面的交流的非常少,只有等待校友“走进来”回访时的服务校友与校友面对面接触的机会。而在下学期我们筹备将学生“送出去”。送去与那些优秀校友进行零距离的交流,去和校友交流学习上的心得,去和校友交流专业方面的知识,去学习校友的成功方法经验,去参观校友的企业,学习企业文化,学习校友的优秀品质,激励自我学习,激励自我成才,以榜样的力量来鞭策自己,使自己奋发向上。甚至与校友企业建立良好的关系,为在校生们提供一个校友企业社会实践平台。
第四章
社团2011年下期活动图片和风采展示
招新现场,内外椅子的差别表示了我们对每一位新会员的珍惜!
招新过后紧接的辩论赛选拔,会员们都全力以赴。
十一月份,筹办已久的“大学生讲坛”终于与大家见面。
12月初,理事团全体换届,校协又注入了一股新生力量。
结 语
五彩缤纷的社团活动是大学里独具特色的一道风景线,正是由于它们的存在,让我们的大学生活变得更加的丰富多彩,同时也为我们提供了展示自我能力的和发挥创造力的舞台。
社团是我家,发展靠大家。在这个绚丽的舞台上,我们在尽情展示的同时,也在努力做好每一份工作。因为我们知道一个社团不仅集聚了无数社团人的努力与汗水,更是承载了一代代社团人的梦想与追求。
我与社团同成长。世界不是一成不变的,而社团也是永远在探索中不断前进。在前进的道路上难免磕磕盼盼,但却阻止不了每个社团人的决心。回顾社团一路走到今天的历史,我们看到的是大家和社团的共同成长。
长久以来,校友工作志愿者协会一直秉持着“服务学校建设,服务校友事业,服务同学成长”的宗旨,对校友工作给予了重要帮助。校协在发展校友事业的同时,不断地进行创新改革,为校友协会注入新的活力。相信在“公平,公正,团结,真诚,理解”的理念下,校友工作志愿者协会的未来会更加精彩。
校友工作志愿者协会
xiaoyougongzuozhiyuanzhexiehui
2011年12月13日
第四篇:2012届东北财经大学校友工作协会述职报告
东北财经大学2012届校友工作协会述职报告
报告人:薛宏山
尊敬的汤老师、亲爱的各位老战友们,可爱活泼不辞劳苦前来参会的大一新生们:
大家晚上好!
首先,我们先回顾一下2012届校友工作协会所走过的丰富路程。
2012届校友工作协会,一改往日默默奉献,低调工作的风格,从12年的暑假开始,就开始着手筹备协会的理论建设,经过各部门通力合作,先后制定了校友工作协会章程、校友工作协会简介、设计了校友工作协会会徽、会服,明确了各部门的职责和今后的工作方向。
2012年9月初,在网宣部的技术支持下,编辑部和秘书部的文案工作下、外联部的资金供给下,服务部才子杜雨的倾力奉献下,全宇宙第一期校友工作协会简报隆重发行,这,是校友工作协会崛起的第一步,制度和规范!
9月7日,新生入学,细雨微蒙,校友工作协会在校内设立了新生入学服务站和辽宁校友老乡会登记报名处,首创辽宁校友老乡会,让广大的辽宁同学们也有了家的感觉和结识朋友的平台,之后,我们组织了老乡会的见面会,校友工作协会的学长学姐们带着大一的孩子游山玩水,其乐融融。新生军训期间,协会的招新活动紧锣密鼓进行中,通过三天晚上的走寝室发放报纸和报名表,以及在梁园门口摆摊招新,在招新一条街尚未开始之前,校友工作协会就吸引了近200名的新生前来报名,这是在协会全体成员的共同努力下,所取得的前所未有的好成绩!最终,经过了各部门两轮精心的面试,100余名精英加入了咱们校友工作协会,可以说,这一届的校友工作协会是人才济济、卧虎藏龙,使得咱们协会各项活动能够良好的开展,这,是校友工作协会崛起的第二步,人才和人气!
9月27日,东北财经大学首届校友联谊会在长城饭店举行,以校友工作协会成员为主体的志愿者,从接待校友和服务校友的整个过程中,良好的展现了当代大学生懂礼貌知礼仪的风采,更体现了校友工作者的优良工作作风。9月28日,东北财经大学60周年校庆重点活动之“校友论坛”,在科学报告厅如前期举行,新闻联播主持人主持本次论坛,参与嘉宾皆是省部级校友,中央电视台直播。而能承办这样大的活动,可谓是空前绝后前所未有,而校友工作协会为了这次活动的圆满举行,可谓是人人夜不能寐、废寝忘食的赶工作,活动最终圆满的结束了,而校友工作协会,在经历了这场活动后,也终于成熟了,我们可以昂首挺胸,说我们是东财的优秀社团,我们当之无愧!这,是校友工作协会崛起的第三步,磅礴和大气!
十月归来,豪气冲天,新生们渐渐熟悉大学生活,社团活动如火如荼举行,校友工作协会精心筹备了全体见面大会和迎新晚会,忘不了,新生见面会上大家玩的那个报纸的游戏,更忘不了为了迎新晚会节目的质量,大家频繁的排练,更忘不了那一晚大家高水平的表演,你们都是多才多艺的精英,为本届校友工作协会添上了一抹最靓丽最温馨的色彩。伴着迎新晚会的歌声,岁月流逝到11月的东财,由校友工作协会策划的首届校友文化纪念品设计营销大赛在东财掀起了一股重视校友文化、学习营销理念的潮流,而在这次活动中,协会的干事们全部被调动了起来,外联部四处奔波拉外联,硕果累累;秘书部值班、宣讲会,尽心尽责;编辑部提供策划支持、文案指导,专业细腻;网宣部制作彩喷、海报,精彩绝伦;服务部走寝、发传单,任劳任怨。我们都是好样的,团结一心,东财是我们校友工作协会的最佳舞台!这,是校友工作协会崛起的第四步,有爱和团结!
12月7日,首届校友工作协会年会在综合楼四楼创业培训基地教室盛大举行,首先是各位会长和部长对协会一学期工作的总结,辉煌与汗水同在,机遇与挑战并存,一学期的磨练,让校友工作协会攀登了一个不可思议的高度,会场之中人人豪情迸发,亲情浓浓。其后,进行了激烈的抽奖环节,使得在场的气氛空前热烈,每个人都积极参与其中,最后的优秀校友工作者颁奖环节,获奖的同学纷纷发表了获奖感言,言辞恳切,激励奋发。此次年会在一路歌咏而归中圆满的落下了帷幕,其实也是另一段光辉历程的开始。这,是校友工作协会崛起的第五步,亦是腾飞的第一步!
2013年4月20日,首届东北财经大学校友工作协会趣味运动会在体育场隆重举行!邀请了大连海事大学校友服务队和大连海事大学海大人杂志社的同学们参赛,此次活动不仅仅使得同学们了解到团队合作的重要性,也同大连其他高校校友工作相关的社团建立了初步的联系和合作意向,为大连高校校友联盟的创立埋下了伏笔。这是校友工作协会腾飞的第二步,团队与合作!
2013年5月10日,首届校友文化纪念品设计营销大赛决赛在之远楼举行,邀请了工商管理学院及就业指导处的老师作为大赛评委,同时邀请了大连理工大学、大连海事大学以及东财校内的兄弟社团代表参会。此次活动不仅仅锻炼了同学们的营销策划能力,也是协会进行校友资源的开发、校友文化的挖掘、并在此基础上加以运用而做出的探索。同时,也拓宽了协会活动的知识面,积累宝贵的经验,锻炼了组织人员的策划实施能力。这是校友工作协会腾飞的第三步,探索和成长。
2013年6月10日,校友工作协会农家乐实践活动暨期末总结大会在甘井子区岔安村松林轩饭店举行,大家一路唱着歌、做着可爱的趣味游戏、一起爬山、打乒乓球,欢乐无比。席间,在总结了本届协会所取得一系列成就后,商讨了未来的工作方向及侧重点,各部门明确了未来将加强合作,团结一致,努力拼搏,共同建设校友工作协会的宏伟目标。席间,各部门相互敬酒,沟通感情,强化了各部门之间的紧密关系,为未来的工作尤其是12届干事之间的合作交流奠定了一个良好基础。在这次聚会中,在青山绿水的环绕下,真正体会到一家人的感觉,相亲相爱的一家人,工作中难免遇到诸多困难,我们付出了多少,大家心里都知道,我们不图什么,只是希望校友工作协会越来越好,只是希望东财越来越好,爱校如家,我们从未离开。这是校友工作腾飞的第四步,爱校如家与鞠躬尽瘁!
说到这里,我仿佛看到了协会的光明大道,校友工作协会之崛起,无人阻挡!为协会之崛起而拼搏,我们在路上!
下面浅谈一下协会今后工作所需注意的几点
1、完善理论建设、规范工作流程,学习科学管理及办公知识,并组织学习运用。
2、协会人才培养实施精英计划,提高团队工作效率,做一个精品的活动。
3、不断探索校友资源的开发方法,深刻领悟校友文化的内涵,立志于做一个爱校如家的东财好青年。
4、以人为本,继续加强协会内部成员之间的感情交流,协会如家。
5、加强同东财校内、大连周边高校的兄弟社团的联系,并在相关领域进行项目开发与合作。
下面,我再幻想一下校友工作协会未来几十年的发展前景,希望无尽的长江后浪,人才辈出,实现我的这些梦想。1、2013年-2015年,做一个精品活动,打出名气,积累经验。2、2015-2018年,完善组织建设、整理协会资料、不断探索协会的发展方向,并写出详细的发展实施策划。3、2018-2020,协会组织不断改革,成立校友社团联合会,不断创建与开发校友资源或者是服务校友相关的社团,比如校友杂志社、校友网站团、校友文化团、校友企业实习协会、校友企业兼职协会等。3、2020-2023年,成立大连高校校友联盟,联合大连地区的校友工作方面的社团,共同开发一个有利于在校大学生的活动,把校友资源引进来。比如之前我策划过的校友之家互助平台,或者是校友文化知识竞赛、或者是校友企业合作方案策划大赛等。4、2023-2030,不断开发引进和利用校友资源的方法,组织一系列精品活动。5、2030-2040,在学校的支持下,首先整合大连及辽宁地区的校友资源,搭建一个交流平台,不仅给各行业领域校友之间的合作交流提供便利,也可以更广泛的将校友企业的实习机会、兼职机会、学习交流机会引进到校园内。6、2040-2050,以校友联合会成员为主,以东北财经大学教育基金为平台,创办一个类似于企业性质的团队,利用校友资源,做一个证券公司、咨询策划公司等,所得收益全部纳入东北财经大学教育基金中,给东北财经大学的建设提供强力保障,也让在校大学生找到一个将书本知识运用到实际中的平台。7、2050-2080,校友联合会在与校友企业的不断沟通和合作中,建立一个完善的毕业生工作包分配机制,让全球的东财学子得以找到合适的工作岗位。8、2080-2222年,东财已是世界第一学府,冲出银河系,称霸宇宙。
扯远了,不过我相信:协会的明天一定会更加美好,因为,有你们!
预祝本次换届选举大会圆满成功!预祝校友工作协会越来越好!我,期待着„„
薛宏山 2013年9月15日
第五篇:英语协会的发展报告
英语协会的发展报告:
英语协会是一按个以帮助和促进同学学习和使用英语的协会,校英协有活动部,英语角,宣传部,编辑部等部门。其中英语角是很活动组织和实施的主要平台,在这个平台上,同学们可以大声的念英语,唱英语,听英语。现在的英语协会有一百余名会员,怎么让这些人在英协有所得使我们协需要考虑的问题。下面根据上述情况提出几点建议:
一,小组化的半会模式:十人一组,每组小组长一名,组长为负责人,负责组内信息传达,协会布置任务的完成(英语角内的10人小组负责每期活动资料的收集,口语的表达,音响,视屏,各小组组内形成学习氛围,互帮互助,组织作业互改,组织小组演讲,组织阅读)
二,由于大一新生更专注于英语水平,成绩的提高,所以英语四六级的听力,口语,短语的练习是必须的。
三,办协会是集体利益和个人自我实现的过程,请大家怀着平常心,坚持脚踏实地,坚持我们英语协会“Ifyou give meachance,iwillgiveyouasurprise”的精神传承下去。
近期会制作好英语协会的年历,请大家各出己力。