档案工作发展规划

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第一篇:档案工作发展规划

平煤集团

铁路运输处档案工作发展规划 二零零八年是“十一五”规划的重要一年,总结过去,在集团公司和处领导的重视下,成立了独立、直属的档案管理机构,配备了专职管理人员,实现了各门类档案的集中统一管理,并由处长主管档案工作,几年来增加了档案管理设施设备,建立和制定了各项管理制度,取得了档案管理国家一级证书,被市、集团公司评为档案工作先进单位,档案工作紧密配合处的改革、转换机制、实现各项经济目标等中心工作,认真做好档案管理的基础工作,大力开发档案信息,千方百计保障提供服务,为处的生产、科研等工作做出了一定的贡献。

随着企业深化改革、转换经营机制,以及市场经济的形成,档案工作将越来越显示出它的重要性,国家档案局长王刚同志指出:“九五”档案事业德指导思想是以邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论为指导,坚持党的基本路线,坚持改革开放,努力建设适应国民经济和社会发展的档案事业,有效地为社会主义现代化建设服务。“九五”档案事业的奋斗目标是:努力建设一个与我国国民经济和社会发展相适应的,符合档案工作发展规律的门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务的中国特色的社会主义档案事业体系。

按照上述的指导思想和奋斗目标、“九五”期间我们要做好下列几项工作:

一、要继续深入的宣传、贯彻、执行《档案法》和国家对档案工作有关规定,进一步增强职工的档案意识和档案法制观念,完善档案管理网络,强力控制力度,认真组织推行企业档案工作目标管理,完善机制,充实内容,加强考核,使档案工作真正走上依法治理,依法管理的轨道。

二、重视档案人员的知识更新,进一步提高档案工作人员的素质和档案管理水平,社会主义市场经济的形成和运行,无疑会产生与过去档案不同的新门类,新载体的档案,这些档案将会越来越多,内容也会越来越广泛,这就要求我们档案工作人员具有新的更多的专业知识和管理经验,运用科学的方法进行分类立卷,进行科学的管理。

三、进一步加强档案管理的基础建设,根据处经济状况逐步做好基础设施建设和档案管理的标准化,要年年有变化,年年有进步。

四、逐步采用现代化管理手段,跟上时代步伐。当今信息技术的飞速发展正在改变着我们的生活,这是信息和计算机技术迅速发展的具体体现,作为信息产业组成部分的档案工作应该适应这种变化,更新观念,改进管理方式,积极采用先进的技术手段,包括采用计算机、光盘和缩微技术等。通过先进的技术提高档案工作效率和质量,满足快速提供档

案信息服务的需要。

五、开发档案信息资源,做好利用工作。保管档案的最终目的就是开发利用,让档案资源更好地为处的生产建设发挥作用,这就是我们档案工作的出发点。为此我们要努力做好工作,首先,就是要开发利用档案资源,为提高处的经济效益服务。其次,搞好档案工作的要为企业深化改革服务,为处的各项工作服好务。

我们的奋斗目标是2008年要使档案室发展成为具有现代化、标准化、规范化管理水平的档案信息中心,保持国家一级的标准,以全新的面貌服务铁运处各项工作。我们全体档案人员要在集团公司和处领导的大力支持下,团结拼搏,锐意进取,以刻苦敬业的实际行动去实现我们的奋斗目标。

第二篇:档案工作管理五年发展规划

档案工作管理五年发展规划

为贯彻落实中央和XX省档案工作会议精神加快我局档案工作制度化、规范化和科学化建设促进我局档案工作不断发展结合我局实际制定2007——2012年全局档案工作发展规划如下

一、指导思想及工作目标 今后五年全局档案工作的指导思想以建设有中国特色社会主义理论体系和党的基本路线为指导立足档案材料的收集整理狠抓基础设施建设健全管理机制提高档案管理水平不断加大提供利用的广度和深度进一步加快我局档案工作制度化、规范化和科学化的步伐更好地为水利工作服务为改革开放和社会主义现代化建设服务。到2012年全局档案工作基本实现以下主要目标

1、收集工作按照有关规定结合我局实际情况建立健全收集工作规章制度形成材料的部门和档案管理部门能够及时转递和全面收集档案材料使局档案能够历史地、全面地反映富水水库建设、运行、管理、发展情况。

2、整理工作按照《中华人民共和国档案法》建立健全定期整理与经常性整理相结合制度每卷档案做到认真鉴别分类准确编排有序目录清楚装订整齐基本达到完整真实、条理精练、便查实用的要求消灭整理工作的“死角”。

3、基础设施建设工作局档案室档案全部使用密集架存放要基本实现 “四室档案库房、阅档室、荣誉陈列室、档案人员办公室分开”并达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防磁、防高温等十防要求。

4、人员配备工作局档案室配备一名专职的管理人员负责局档案规范管理。

5、培训工作组织档案管理人员参加各级档案管理学习培训工作使局档案管公文易 第1页理人员比较系统地掌握水利档案基

本业务知识和逐步适应水利档案科学化管理的需要。

6、计算机应用工作局档案工作要实现运用微机管理档案信息推广水利档案编目、转递等多项基础登记工作实现计算机管理。

二、各的主要工作任务 完成好以上主要工作目标要着重解决管档设施、管理手段、人员配备等问题着重抓好档案材料的收集整理和利用、人员培训等基础性工作。各工作任务如下 20年组织局档案管理人员学习考察以及工程管理科技档案规范化知识培训提高管档业务水平局档案室使用铁质档案柜全局范围内收集各科室保存材料。20年成立专班全局开展档案达标升级活动配置专用计算机完成档案信息的采集录入和校核等基础工作初步应用计算机为档案管理服务20年底实现档案规范管理a级目标。2009年逐步完善档案管理的配套设施设备争取实现四室分开配置档案管理专用库房全面完成档案信息系统数据的采集录入和校核力争实现2009年局档案管理工作达到aa级目标。2010年不断拓宽计算机在档案管理工作中的应用范围逐步实现由计算机辅助管理档案工作全面完善档案规范管理制度。2011—— 2012年全面实现各项主要工作目标 力争2012年全局档案规范管理达到aaa级。

三、实现工作目标和任务的主要措施 公文易文秘资源网始建于2003年是专业的文秘写作资源网站海量的范本、专业的内容欢迎访问

1、从提高认识入手进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感。档案工作是全局工作的重要组成部分是水利工作中一项必不可少的基础性工作。党和国家关于水利工作宏观决策也需要档案工作提供必要的资料和依据。进一步增强档案管理人员档案意识充分认识档

案工作在水利事业中的地位和作用重视档案工作热爱档案管理事业增强做好档案工作的责任感和紧迫感。

2、切实加强领导全面落实各项工作目标和任务。局领导切实把档案工作列入议事日程专门成立以局长为组长副局长为副组长、局相关科室负责人为成员的“档案规范管理工作升级达标领导小组”、“档案鉴定、销毁工作领导小组”定期听取汇报加强督促检查主动过问并研究解决档案工作中遇到的问题为档案工作创造良好的环境和条件。局档案室根据《规划》提出的目标和任务研究制定切实可行的实施方案并抓紧组织实施。加强调查研究及时掌握档案工作中出现的新情况、新问题并认真研究解决。要抓住各自工作中的薄弱环节有计划地逐一解决。

3、加强队伍建设全面提高档案工作人员的素质。建设好一支数量充足、政治和业务素质过硬的档案管理队伍。一是按照规定要求选好配齐档案管理人员。严格按照岗位职责和组织人事干部必备的条件慎重考察好中选优真正把比较优秀的同志选调进来。二是坚持不懈地抓好培养教育工作。组织档案工作人员认真学习实践科学发展观活动提高政治理论水平增强贯彻党的路线、方针、政策的自觉性树立正确的世界观、人生观、价值观发扬主动服务精神、默默无闻的奉献精神和改革创新精神。系统地开展业务知识培训加强业务基本功训练包括计算机操作技能的训练。

4、突出重点加快达标升级步伐。一是加强调查研究进一步推进制度化、规范化建设。不断完善实施水管体制改革后档案收集归档制度建立健全各类档案管理制度使档案管理制度与水利工作的改革和发展相适应。二是加强计算机应用不断推进现代化建设。积极运

用先进的计算机技术改进管理和利用方式提高工作效率和质量努力完成《规划》提出的工作目标加速档案工作现代化建设的进程。三是加强综合管理努力推进系统化建设。档案工作与水利工程系统建设工作和水利调度有着十分密切的内在联系。局档案工作只有与水库管理信息系统工作相结合才能加大局档案信息开发利用工作的深度和广度。因此结合实际情况有目的地加强档案综合管理研究不断提高档案工作的综合服务水平。全面开展达标升级活动从实际出发制定实施方案逐步实现档案达标预期计划。佚名公文易文秘资源网始建于2003年是专业的文秘写作资源网站海量的范本、专业的内容欢迎访问

第三篇:档案工作管理五年发展规划

XX办事处档案工作五年发展规划

为进一步加强XX办事处的档案工作,全面推进我办事处档案制度化、规范化、科学化、信息化管理,更好地为我市、区建设工作服务,根据市、区档案局的有关要求和我办事处的工作实际,特制定档案工作五年发展规划。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”、科学发展观重要思想为指导,认真贯彻落实十七届四中全会精神,以提高服务质量和服务水平为目标,立足收集整理,狠抓基础建设,提高管理水平,确保提供利用,把XX办事处档案工作提高到一个新的水平。

二、目标任务

根据上级要求和我办事处工作实际,从现在起至2010年底,全处所有管理档案的人员都要达到目标管理的要求,将档案信息化建设列入电子政务建设规划之中,与之同步实施,同步发展。到2010年年底,我办事处的档案管理争取达到省一级标准。

三、基本要求

搞好档案工作是我处档案服务辖区建设的前提。因此,要在辖区建档的基础上积极开展辖区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强辖区档案的管理。各辖区居委会都要指定专(兼职)人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现辖区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的辖区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展辖区档案工作。其次,积极开展辖区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用,搞好辖区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让

档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为辖区建设服务,辖区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为辖区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为辖区各项工作服务。

四、主要措施

1、切实加强领导。档案工作是我处的一项基础性工作,直接影响到商务工作的质量。做好商务档案工作,是做好商务工作的内在要求,要把此项工作列入部门工作议事日程,切实抓紧抓好。并要成立档案管理工作领导小组,负责解决档案工作的人员配备、库房等基础设施建设和经费保障等问题。

2、增加必需的投入,进一步完善档案工作的基础设施。我处建立档案专用库房,做到“三室”(档案室、阅档室和办公室)分开,使用铁皮柜,落实“三铁”、“十防”措施,配齐必需的档案专用工具,统一使用上级规定的新型档案夹装订档案。

3、严格把关,认真搞好材料的收集鉴别和档案整理。要把档案材料的真实准确和档案的规范整理作为目标管理的重点,要求对所有档案材料进行一次全面检查核对,归档材料要按照国家有关档案工作的方针、政策进行认真鉴别,对审核出的问题,要逐一进行登记,找出存在问题的原因,提出解决问题的措施和意见,做好遗漏、散失材料的补充归档工作,确保档案材料的真实与完整。

4、加强档案信息化建设,逐步实现档案管理现代化。随着电子政务的推进,电子文件已逐步成为党政机关、企事业单位产生文件的主要形式。在日常工作中,我们要大力加强档案信息化建设,平时注意电子文本档案的收集与整理,并依法向档案局移交,保证国家档案资源的完整与安全。各单位要大力加强档案信息化建设。一是积极做好电子文件的收集、保管和利用工作,争取第一个五年计划之后,建立本局的电子文件(档案)库,实现不同层面、不同范围内档案信息资源的管理;二是进一步完善信息网站内容,加强信息网站建设,调整充实栏目内容,网上公布

已公开的现行文件目录及全文数据,使之成为社会大众及时、准确利用政务信息以及了解信息的重要平台。

5、严格要求,确保圆满完成档案工作任务。要严格按照《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的要求,逐条、逐项分析检查存在的问题和差距,制定改进措施,做到有计划、有部署,高标准、高质量地完成工作任务。

6、实现档案集中统一管理。建档是辖区档案工作的基础,只有把各村(居)、单位在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保我处档案的完整、准确、安全和有效利用。

XXX办事处

二0XX年X月XX日

第四篇:南安市 十二五 档案事业发展规划

南安市 “十二五” 档案事业发展规划

为推动全市档案事业又好又快发展,更好地为我市科学发展、跨越发展服务,根据《福建省档案事业发展“十二五”规划纲要》、《泉州市“十二五”档案事业发展规划》以及《南安市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》,制定南安市“十二五”(2011-2015年)期间档案事业发展规划。

一、发展现状

“十一五”期间,我市档案工作在市委、市政府的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,紧紧围绕服务海峡西岸经济区建设这一主题,着力加强档案资源建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案业务建设和档案干部队伍建设,进一步改善档案外部条件,为顺利实现我市档案事业发展“十一五”规划奠定坚实基础,为加快海峡西岸经济区建设作出新贡献。2006年市档案局被市委、市政府评为“三个文明”建设先进单位。2009年,市档案馆被国家档案局评为“国家二级档案馆”,全市档案事业发展水平进一步提升。

1、档案事业发展环境进一步优化。市委、市政府加大对档案工作的领导和支持力度,南安市委办、市政府办先后下发了《关于加强新时期档案工作的实施意见》和《关于进一步加强档案工作的通知》,有力地促进全市档案事业发展。档案法制建设不断规范,依法治档水平不断提高,社会档案意识明显增强。

2、档案规范化管理进一步加强。实施“十一五”规划以来,我市不断夯实档案基础业务,加大对辖区内档案工作的监管力度,各乡镇,市属各部门、企事业单位档案工作逐步走上了制度化、规范化和科学化管理的轨道。“十一五”期间,市档案馆共接收17712卷、9736件档案资料,提供利用4310人次、7384卷次、15835件次馆藏档案资料。为领导科学决策,解决土地纠纷、山林权属明析、工作查考,编史修志、下岗职工社会保障、干部职工待遇落实等提供了翔实可靠的档案资料,产生了较大的社会效益和经济效益。

3、档案信息化建设步伐进一步加快。分布式基础数据库(二期)建设基本完成。全市的档案信息化建设稳步推进,馆藏档案目录数据已全部录入数据库并通过省档案局组织的验收,共录入文件级目录92万多条,已完成全文档案扫描10000多张。档案网站功能及内容不断更新、完善。

4、档案人员业务素质进一步提高。“十一五”期间,组织和选派档案业务骨干到省外学习培训。积极参加省、泉州市举办的档案业务和行政执法培训,开阔了视野,增进了交流,干部的专业理论知识和业务素质有了较大提高。

5、档案馆库建设进一步改善。“十一五”期间,在上级档案主管部门及市委、市政府的关心支持下,逐步实现了档案馆库的规范化管理,办公环境和档案安全保管条件有了较大改善。市档案馆配备了烟感报警探测设备和视频监控设备。档案装具不足、装具差和办公设备滞后的面貌有了较大改变。

“十一五”期间,我市档案事业取得的显著成就,为“十二五”时期发展奠定了坚实基础。同时,也面临了一些困难和问题:一是档案机制体制不够完善。机构改革后,局馆实行合一体制,隶属市委直属事业单位,行政执法主体不合法,难以履行档案行政管理职责职能;二是档案工作外部

环境有待进一步改善,社会档案法制意识有待提高,档案法律法规贯彻实施有待深入;三是经费投入仍显不足,档案保管保护设施得不到有效改善;四是档案干部队伍建设仍显落后,整体素质和结构亟须改善和提高等。

二、指导思想

“十二五”全市档案事业发展指导思想:高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府的工作中心,解放思想、求真务实、科学发展,认真履行档案行政管理和保管利用两种职能。以档案资源开发利用为重点,以提高现代化管理水平为方向,以改善档案保管环境为突破口,不断拓宽档案服务领域,优化服务机制,全面提高档案管理整体水平,开创我市档案事业发展新局面。

三、发展目标

建立与我市经济和社会发展相适应的档案工作体制机制,充分发挥档案和档案工作服务我市各项事业、服务社会、服务人民群众的作用。

进一步增强档案行政管理部门依法行政能力,加快推进档案基础设施建设。依法加强应进馆档案的接收工作,逐步实现馆藏档案资源优化配置。加快档案整理鉴定进度,依法开放应开放的全部档案,为社会各界提供快捷便利的档案利用服务。提升档案馆规范化管理水平,力争创建国家一级档案馆。加快档案信息化步伐,推进档案数字化提升。加强档案安全体系建设,提高档案安全保障能力,确保档案实体与信息安全。加强机关、团体、企事业单位和其他组织档案工作规规范化建设,确保档案收集齐全、整理规范、移交及时。完善档案公共服务机制,提升服务能力,拓展服务领域,增强服务实效。

四、主要任务

1、加强档案法制建设。贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和《福建省档案条例》,构建依法行政、有效监督、高效服务的档案法制工作体系。认真落实南安市档案“六五”普法规划,深入开展形式多样、富有实效的档案法制宣传,提高社会档案法制意识。进一步完善档案行政执法行为,自觉接受人大常委会的监督检查,开展档案执法检查,使档案工作走上法制化的轨道。

2、加强档案资源建设

(1)加强档案接收工作。依照《档案法》、《福建省档案条例》的规定,对符合进馆范围的到期档案依法接收进馆。积极开展档案接收、征集工作,建立有地方特色的馆藏体系。

(2)加强业务基础建设。加强对各级机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的各种门类和各种载体文件的监督指导,确保应归档文件的齐全完整、准确。

(3)做好政府信息公开工作,切实把档案馆建设成为政府指定的公开信息利用的场所,充分发挥桥梁和窗口的作用

(4)加强档案干部队伍建设。学习和掌握新时期档案工作业务知识,增强综合能力,提高

专业技能,把档案人员培养成为“一专多能”的复合型人才。

3、加快档案信息化建设步伐。全面落实《电子文件管理暂行办法》,加强归档电子文件的规范化建设与监督指导,确保电子文件(档案)安全保管和有效利用。加快数字档案馆建设,全面完成分布式档案基础数据库项目(二期)建设,推进档案目录数据库、多媒体档案数据库和档案全文数据库建设步伐。加快档案信息资源共享平台建设,实施档案信息共享试点工作。

4、抓好档案公共服务建设。紧紧围绕各级党委、政府的工作部署,主动为党和政府中心工作、各行各业和人民群众提供档案服务,努力建立方便人民群众的档案利用体系。大力做好档案公共服务工作,让百姓与档案零距离,让档案走进寻常百姓家,让广大人民群众足不出户就可以查阅到党和政府的公开文件和档案信息。

5、加强档案安全管理。建立健全档案安全管理制度,落实档案安全责任机制,组织开展经常性的档案安全保密教育和专项督查,提高档案安全管理水平,完善档案安全体系。加大档案安全投入,采用先进的安全防范技术手段,配备完善设施设备,提高档案馆(室)安全保障水平。修订完善档案安全应急预案,定期组织演练,提高抵御自然灾害和处置突发事件的能力,防止发生档案安全事故。加强档案信息系统和档案网络安全技术防范管理,确保档案数据及档案实体安全。

五、保障措施

1、加强领导。积极争取各级党委和政府加强对档案工作的领导和支持,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展规划,加大对档案事业的投入,定期听取档案部门的情况汇报,及时研究解决档案事业发展中的重大问题,支持档案部门创造性地开展工作,使档案事业与经济建设、科技进步和社会发展相协调。

2、依法治档。深入开展档案法律、法规的宣传,提高全社会的档案意识和档案法律素质,营造全社会关注、支持和重视档案工作的浓厚氛围以及依法开展档案工作的理念和共识。认真贯彻《档案法》《档案法实施办法》及相关法规、规章,坚持依法行政,完善档案执法机制,加大档案执法检查力度,严肃查处各类档案违法行为,提高依法治档水平,推动档案事业在法治化轨道上健康发展。

3、人才支撑。加大档案系统干部任用和交流力度,增强档案干部队伍的活力。大力实施人才强档战略,努力造就一支结构合理、业务精湛、作风过硬、务实高效的档案干部队伍,提高档案工作的执行力,为规划的实施提供人才支撑。

4、狠抓落实。“十二五”是档案事业由传统模式向现代化转型的历史时机,要倍加珍惜历史机遇,要抢抓机遇,乘势而上,落实责任,狠抓各项目标任务的完成。大力弘扬求真务实的精神,加强调查研究,建立落实机制和责任机制,把档案事业“十二五”规划的目标任务与要求分解细化,确保“十二五”规划的全面落实。

第五篇:连州市档案事业十二五发展规划

连州市档案事业十二五发展规划

为科学谋划“十二五”时期档案事业的发展思路和重点任务,推动我市档案事业又快又好的发展,根据《广东省档案事业发展“十二五”规划纲要》,结合我局(馆)实际,制定“十二五”档案事业发展规划。

一、“十二五”规划目标

(一)指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府的工作中心,依据上级档案主管部门的工作要求,解放思想,求真务实,认真履行档案行政管理和保管利用两种职能,以法制建设为基础,以满足社会各界档案利用需求为目标,以档案建设为中心,以档案信息化建设为重点,不断拓宽档案服务领域,优化服务机制,不断提高档案部门服务市委、市政府经济和社会发展大局的能力,促进档案事业与各项事业协调发展。

(二)主要任务

1、档案法制建设

认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《广东省档案条例》,依法行政,依法治档,加大档案行政执法力度和专项检查力度,规范执法程序,形成良好的执法氛围,切实查处档案违法行为。继续加强档案行政执法队伍建设,全面推行档案行政执法责任制。进一步深入开展《档案法》、《档案实施办法》和《广东省档案条例》等档案法律法规的宣传教育工作,增强全社会的档案法律意识。

2、档案信息化建设

依托政府公众信息网,建立向社会公布档案信息、开展网上查询,实现局域网、政务网、互联网三网相通;实现档案馆内部办公自动化,建成全部馆藏档案文件级目录数据库,珍贵、易损、利用率高、重要全宗、现行文件全文数据库,照片档案数据库,多媒体数据库。

3、档案馆资源建设

合理配置档案馆资源,完善档案馆功能,逐步实现档案馆基础设施设备现代化,全面提高档案馆工作水平。

加强档案资源建设和档案信息资源开发利用工作,按照《中华人民共和国档案法》的规定,依法接收到期档案进馆。要扩大档案资源征集范围,重视收集、征集反映本地历史、经济、社会发展的档案,努力将当地名人、重大事件、重大活动档案(如国际摄影年展)和文艺作品征集进馆保存;要做好宣传发动工作,鼓励社会组织、企业、个人向档案馆捐赠或寄存档案,大力收集征集、保护散存在民间和个人手中的珍贵档案史料,积极建设富有本地特色的档案资料体系。加大档案开放力度,充分发挥档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件阅览中心和档案信息服务中心“四位一体”的功能。进一步加强现行文件的收集和规范整理。对现有馆藏档案进行有计划的鉴定和整理,摸清家底情况,有效开发利用,同时加大对珍贵重点档案的抢

救保护力度。

4、档案业务工作

①做好重点建设项目档案工作。加强重点建设项目安排管理、协调和服务工作,特别是新农村建设和重点民生工程建设项目,及时了解和掌握其管理情况。做好重点建设项目档案管理的登记工作。按照国家重大建设项目竣工档案验收的要求,做好重点建设项目档案的验收和重点建设项目竣工验收后档案移交工作。

②重视新农村建设档案工作。在建设社会主义新农村的新形势下,档案部门应加强对新农村建设档案的指导,针对农业和农村土地延包、承包、土地流转等过程中形成的档案进行重点指导,为维护农民利益保架护航。加强农村土地承包、农村产业化经营、农村基本建设、农村合作项目、农村科技、农村基层组织建设和精神文明建设等方面的建档工作。制定规范村务公开和民主管理文件材料形成、归档和保管的指导性文件,加大对村务公开和民主管理档案工作的监督指导力度,发挥典型示范作用,为农村经济发展、农村和谐稳定、基层民主建设和农民增收服务。

③努力提升档案工作社会化程度。积极探索社会主义市场经济档案工作的新发展,努力提高全市档案工作整体发展程度,继续实施档案工作目标管理,进一步扩大档案工作行业覆盖面。重点指导抓好全市重大活动、重大事件、重大项目档案收集归档的体制建设和民营企业档案、龙头企业档案和新农村示范乡(镇)村档案的建立。市直机关、企事业单位要抓好自身业务工作中形成的专业档案。乡镇除抓好各职能部门形成的业务、科技档案外,要继续做好村级档案、社区档案和科技示范户档案的工作,引导城乡居民注意积累、保管家庭档案,鼓励向档案馆寄存、捐赠对国家和社会有保存价值的档案资料。

④加强对涉及民生部门档案工作的重点指导。民生档案涉及面广,特别是民政局、劳动局、卫生局、教委、社保局等涉民部门,档案部门要加强对其档案工作的指导,把涉及民生、反映民意的档案收集好,管理好,建立方便人民群众查阅利用的服务体系。

5、档案人才队伍建设。加强档案人才队伍建设,合理调整人才比例,优化人才结构,提高档案、计算机等专业人才的占有比例,适应现代化管理的需要。合理使用档案干部,营造人才成长环境,建立一支学习型、实干型、创新型的业务骨干和专业技术人员队伍。

(三)保障措施

1、坚持依法行政,加强档案行政执法检查和专项检查工作。全面履行法律赋予的职责,坚持依法开展档案工作,依法管理档案事业,依法做好档案服务工作,保障档案事业健康协调发展。

2、继续争取市政府的支持,把档案事业发展规划列入连州市国民经济和社会发展“十二五”规划,档案事业经费列入财政预算,积极争取政府支持,提高档案事业经费比例,并逐年有所增加,为档案事业发展提供政策和经费保障。

3、把档案信息化建设纳入市政府电子政务工程建设,争取信息化主管部门给予相应的政策支持与资金支持。督促各单位按照档案信息化建设的有关要求,加强档案信息资源的录入工作,要求各机关单位向档案馆移交档案时,要同时移交机读目录。

4、以服务民生为重点,不断丰富档案工作服务大局的内容和手段。坚持经济建设到哪里,档案工作就延伸到哪里。抓好重点建设项目档案管理,为促进重点工程建设服务。抓好社会主义新农村建设档案工作,进一步深化“三农”档案工作。积极指导基层做好村务公开、土地、林权制度改革等资料的归档,为维护基层稳定和发展服务抓好机关、企事业等档案工作,确保各项工作档案的完整齐全。

5、抓好队伍建设,为档案工作提供组织保障。按照“德才兼备”的标准,配齐、配强档案干部队伍。加强思想政治工作,开展爱岗敬业的教育,增强档案工作者强烈的事业心和高度的责任感。加强岗位培训,努力提高档案干部的业务素质和工作能力。关心档案工作人员的事业和生活,努力创造有利于档案队伍稳定、优秀人才脱颖而出、健康成长的良好环境。

6、加强档案宣传工作,强化社会档案意识,扩大社会档案信息需求,培育档案利用者和利用市场。

二、2011年工作计划

2011年,是“十二五”的开局之年,是实施档案事业“十二五”发展规划的第一年。在2011年的工作中,我局将高举落实科学发展观,全面构建和谐社会的伟大旗帜,以十七大精神为动力,进一步做好档案基础业务,不断创新服务形式,拓展档案馆的服务功能,加大依法治档力度,充实馆库设施,为构建和谐社会提供优质服务。

(一)加强对机关、企事业单位档案工作业务指导。

一是抓好文件材料归档、验收和档案工作执法检查工作;二是做好机构变动单位档案工作的监督指导。三是加强对企业档案工作的指导,重点抓好民营及改制企业档案管理和处置工作的业务指导。四是抓好民生工程档案工作的指导。重点抓好民政、卫生、房管、土地、农业、劳动和社会保障系统民生档案工作。

(二)做好集体林权制度改革的档案工作。

目前,我市的集体林权改革工作已铺开。我们要积极行动,提前介入,深入林改工作第一线,了解林改的工作程序和技术要求,熟悉林改档案的内容和范围,提供科学准确、符合实际的指导意见,特别要加强对乡镇、村级的林改档案的监督指导,确保林改档案与林权改革工作同步进行,切实维护农民的利益。业务监督指导股的人员积极主动与林业局有关部门联系,就如何开展此项工作进行协调。

(三)抓好社会主义新农村建设档案工作。

要以建立新农村建设档案工作示范村为突破口,全面开展新农村建设档案工作。要切实做好村级档案工作,加强档案的收集整理,确保在村委换届和村干部调整时,档案不丢失。

(四)加快档案信息化建设步伐,不断提升开发利用档案信息资源的能力与水平。

一是努力争取市财政在经费方面的支持,做好市档案馆数据库建设的有关工作;二是利用政府信息公开平台,继续做好本局政务信息的主动公开工作,真正做到依法公开、准确及时、便民利民;三是做好馆藏档案的文件级目录录入工作和四套班子档案及重点档案的数字化工作。

(五)做好档案资源建设。

一是加大收集、征集力度,特别是要做好地方特色和重大活动档案资料的收集和征集,努力改善档案馆藏结构,丰富馆藏内容;二是做好进馆档案资料的整理、编目、消毒、入库工作。三是做好馆藏档案保护、库房管理和安全工作。

(六)继续推进机关单位目标管理工作。对市林业局、社保局、中心小学、人力资源和社会保障局等单位的加强业务指导。

(七)加强档案队伍建设。

档案队伍是档案事业发展的基础。档案部门要充分认识加强档案队伍建设的重要意义,牢固树立人才资源是第一资源的思想,下大力气抓好档案队伍建设。要采取多种有效措施,创新队伍建设工作,加强教育、学习、培训,不断提高档案干部的岗位适应能力、工作能力、创新能力和信息化素质,全面提高档案队伍的政治素质、文化素质、专业素质,努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。

2011年是中国共产党成立90周年,是“十二五”规划开局之年。全市档案部门和广大档案工作者要坚持以邓小平和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕党委、政府的工作大局,切实履行档案工作职能职责,努力推动全市档案工作再上新台阶,以突出的成绩迎接中国共产党成立90周年。

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