档案基础知识培训心得

第一篇：档案基础知识培训心得

档案培训总结

2011年四月份，我参加了湖北省档案科技推广中心举办的为期2天的档案工作集中培训班。培训中我系统地学习了国家档案局8号令和“归档文件整理细则”以及档案相关法律法规知识。培训内容还包括公文处理与归档整理、档案工作规范化管理、建立现行文件中心、重大活动档案管理工作等。这次培训以提高档案专业人员素质为目标，以更新知识和提高技能为重点，有计划、有组织地对档案专业技术人员和管理人员开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训，努力提高我们的科学文化知识和现代化管理水平，增强了解决档案事业发展新情况、新问题的能力。

作为一名准农村档案员，通过两天的学习我知道，档案和档案工作是社会进步产物，社会的每一进步，都对档案工作社会地位的提高和自身的壮大发展产生巨大的推动力。档案主要是过文字记录人类社会实践活动的，档案工作人员在收集、整理、鉴定、编研等工作，以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字进行的。

档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为农村工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。首先，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观

地记录了历史情况，具有最可靠的凭证。其次，它保留着真切的历史痕迹，例如当事人的亲笔手稿；机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印信；有些材料是以照片、录音带的形式存在的，这也是档案具有凭据作用的证明。

通过学习我还了解到档案员的职责，即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作；负责库藏档案检查工作，并做好记录；负责库内温湿度记录，对不适宜的温湿度要采取措施及时调节；每次出库前要检查电源是否关闭，定期检查防火、灭火设备，做好防火工作；定期放置或更换驱虫、防霉药剂，确保档案保管质量；负责库房门、柜架钥匙的安全；负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护；做好进出库房人员的登记；负责学校各部门档案归档的指导工作；库房内出现安全事故，负全部责任。

在今后日常的工作中，档案员不仅要把做到细心收集资料，进行整理，还要加强学习，做到与时俱进。

档案信息化建设对今后档案管理工作十分重要，档案信息化建设的关键是人才队伍建设。档案信息化建设中人才是将档案管理方式真正由手工向数字元元元化工作转换，并形成人才建设配套制度及良性循环发展的承转启合的纽带，没有人才的参与将是犹如

用胶带粘接两只铅笔一样，信息化资料是信息化资料、业务管理流程是业务管理流程，档案信息化建设将很难有本质的提升。

档案法的学习也是必不可少的，认真学习《档案法》等相关规定管理知识，积极依法履行档案管理职责，充分发扬团结协作、无私奉献的精神，围绕中心，服务大局，开拓进取，扎实工作，加强对业务档案的收集、整理和归档工作，有效保护和利用档案。认真做到对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。积极作好档案保密工作，严格做好保密档案的管理和利用工作，对《档案法》密级的变更和解密必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理，以确保保密文件不泄密。学习档案法使我增强了档案法制观念，为我今后的工作行为指明了方向。

这次档案培训使我档案工作有了初步的了解，为我的的工作打下了坚实的基础，今后还要不断努力，不断学习，把本村档案工作的水平更上一层楼。

8月10日，教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理，是学校必须做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档

案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。

第二篇：档案培训心得

档案培训学习心得

今年，我有幸参加了由公司选派北京市档案局举办的《2010年第一届档案人员岗位培训》。通过在培训班的学习，个人感觉获益良多，不但提高了对档案理论学习的认识，也增强了自觉学习的认识。下面将所学知识，结合部门档案情况作如下阐述。

一、档案分类：

目前，最基本档案分类是以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。我部所涉及到的档案为文书档案（请示、报告、批复等）；科技档案（设备档案、基建档案、产品档案）；专门档案（统计档案）

二、档案的分类及案卷排列方法

1、文书档案的分类及案卷排列

⑴—组织机构分类法（我部采取的分类方法）⑵—问题分类法

⑶—机构—保管期限分类法

⑷保管期限——机构分类法

案卷排列是按照档案所反映的时间顺序、机构问题或工作上的联系排列。

2、产品档案的分类及案卷排列

产品档案的分类方法主要采用型号分类法，是以一个

1型号产品的档案作为分类单元，对产品档案进行具体的类别划分。（属于科研档案，不做详细阐述）

案卷排列的基本方法：产品按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列。

3、设备档案的分类及案卷排列

设备档案分类的基本方法是型号分类法，它是按照设备的使用性质结合设备型号，对设备档案进行分类（我部按机械设备，运输设备，办公设备，房屋、建筑设备分类）。

设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护排列。

4、基建档案的分类及案卷排列

基建档案最基本的分类方法是工程项目分类法，即以工程项目为单元进行的分类。

基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

5、统计档案的分类及案卷排列

统计档案最基本的分类方法是分类法，案卷排列是按照档案所反映的时间顺序排列。

三、组卷的具体方法

下面以基建档案为例，详细描述基建档案组卷的具体方法：

1、基建文件内容

第一卷：基建计划任务书等重要文件（项目建议书及批复、会议纪要、领导讲话等）

第二卷：建设用地征地、拆迁文件（用地许可证、地形图、选址报告及批准、拆迁协议书、报告等）

第三卷：地址勘探、测绘、设计招投标及承包合同文件（初步设计、规划方案、招投标/设计、承包合同、施工、监理文件）

第四卷：工程竣工验收及备案文件

第五卷：工程概算、预算、决算

第六卷：工程监理文件（监理管理资料、监理工作记录）

2、施工技术文件

①土建专业②暖卫、燃气（设备）专业③电气专业④通风、空调专业⑤电梯专业

3、竣工图

①综合竣工图②建筑竣工图③结构竣工图④暖卫、燃气竣工图⑤电气专业⑥通风、空调专业⑦电梯专业

4、财务、设备管理

①工程概算、预算、决算②交付使用的固定资产

总之，通过本次档案知识的培训感受到了系统档案管理工作与日常工作之间的差距。在今后的工作中，我力争把所学的知识，融入到实际工作中，使部门的档案管理工作向制度化、正规化迈进。

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二〇一〇年五月十四日

第三篇：档案基础知识

学生档案管理知识宣传

发布时间：2012-03-30 浏览次数：

一、什么是学生档案？

学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习和工作状况以及所受奖励、处罚等方面的原始记录。

二、什么是毕业生的人事档案？

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

三、学生档案内有哪些材料？

主要包括两部分材料：（1）高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、高考志愿表等；（2）大学档案材料：毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料，加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定、新生入学体检表和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。

四、学生档案有什么作用？

学生档案，对于个人来说，无论是就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

五、毕业生如何对待自己的档案？

（1）高度重视，了解相关的档案知识。

（2）毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

六、为什么建议未就业的学生毕业时将档案放在人才交流中心托管？

根据国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。为此，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再由人才交流机构托管了。在这两年里，学校只是保存档案，不会添加这两年你工作的档案记录，如你的转正定级、职称评定等。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以

报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存档案只是“存放”档案，起不到其他作用。

七、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级；

（三）档案工资的晋级；

（四）职称晋升申报；

（五）办理落户手续；

（六）出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

八、为什么我们建议学生不要将档案留存学校？

尽管国家规定毕业生毕业后暂时找不到工作，其档案可免费由学校保管两年，但是如果我们认真考虑，并不合算：（1）不能计算工龄；（2）不经济。放在学校，看似免费，可当你需要档案时，来回交通、食宿费用，比你放在就近的人才交流中心托管花费要多得多。

九、学生档案是如何转递的？

学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄、特快专递等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

十、机要转递的时间

通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到该单位。

十一、毕业生如何追踪自己的档案？

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函（原件）显示单位（加盖公章）即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案是否已经寄达（档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育局、人事局的可

到相关教育、人事部门查询）。

十二、未收到档案怎么办？

若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》（查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务）进行查询。

十三、机要查询反馈的时间？

市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右（回执单上会写明XX号机要件由XX单位XX人签收）才能返回学校，学生可到档案馆学生档案室领取《回执单》。

十四、什么是报到证？有什么作用？

《报到证》由原来《派遣证》转化而来，全称为《全国普通高等学校毕业生就业报到证》（简称“报到证”）。其作用是

1、毕业生到就业单位报到的凭证和依据。

2、毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

3、调档凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》（蓝页）。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

4、对自主创业的毕业生可凭《报到证》到有关部门办理减免有关税费手续。

5、毕业生到非国有单位就业时办理人事代理手续的凭证。

6、毕业生就业的证明。

7、干部身份证明。

十五、毕业生怎样调转档案？

毕业生必须凭报到证或调档函办理调档手续方可调档。

1、凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；

（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；

（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报到证，然后调档；

2、凭调档函调档：调档函（原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址；

主要是考取研究生调档：

（1）往届生：凭调档函和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函；

（2）应届生：

A、提前调档凭调档函直接调档（档案寄往考取学校所在的院系）；

B、正式调档凭录取通知书复印件和空白协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函（档案寄往考生考取学校的研究生招生办）；

3、请在报到证白页（蓝页自留）“备注”栏或调档函空白处注明专业、学号、联系方式和档案寄往的城市。

4、请将调档凭证投入档案馆报到证投放箱内，档案馆于每周二、四集中办理调档。

十六、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办？

1、本人提交书面申请；

2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；

3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；

4、到毕业时所在学院办理有关材料；

5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；

以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。

十七、毕业生怎样办理报到证?

毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科 电话：3329382）。

第四篇：管理基础知识培训心得

管理基础知识培训心得

新春伊始，万象更新，在新的一年开始之际，分厂不失时机的为全体管理人员举办了一期《管理基础知识培训》，为分厂管理人员提供了一份丰盛的文化大餐。培训内容主要分为《绩效体系建立对管理者的要求》和《期货知识漫谈》，通过此次培训我受益非浅，特别是对绩效管理体系有了更深一步认识，下面我就自已对绩效管理体系的理解浅淡一下学习体会。

绩效管理体系是以实现企业最终目标为驱动力，以关键绩效指标和工作目标设定为载体，通过绩效管理的三个环节来实现对全公司各层各类人员工作绩效的客观衡量、及时监督、有效指导、科学奖惩，从而调动全员积极性并发挥各岗位优势以提高公司绩效，实现企业的整体目标的管理体系。绩效管理的三个环节为：制定绩效计划及其衡量标准；进行日常和定期的绩效指导；最终评估、考核绩效并以此为基础确定个人回报。“人”是任何企业或单位正常运行乃至发展壮大的最根本条件。绩效管理体系则是如何为企业或单位选择所需人才的科学分析的方法，同时也正确、公正的考量某个人能力的有效手段。当今在多数企业都引入了质量、环境管理体系，为企业生产运营提供必要的管理体系支撑，但是绩效管理体系的建立则对质量、环境管理体系的实施将起到重要推进作用。如何开展好分厂全员创星绩效体系呢？我认为应从以下几个方面开展：

1、根据分厂各工序生产特点建立全厂统一的衡量标准。使得每个

个体的最后考评结果即可以在本工序纵向对比，也适用于全厂范围内的横向对比，通过横向对比可客观的比较出团队与团队之间的差距。

2、培养一批各种体系合为一体的专职体系运作管理人员，（包括质量、环境管理体系、党建体系、团建体系、绩效管理体系）。这样便可以根据我厂厂情和不同的发展阶段制定出现更为适用的考核标标准。

3、以关键考核指标为主，建立信息管理中心。即人员信息管理、材料信息管理、质量信息管理、设备信息管理、工资信息管理、考核信息管理。绩效体系运作管理人员将各类信息资源作为输入，即可较为公正、公平的输出考评结果。

蔡晓华

2011年2月27日

第五篇：空调基础知识培训心得

空调基础知识培训心得

于2012年2月28日我有幸参加了由新华都公司组织为期两天的空调基础知识培训。通过这次培训，让我对空调是基础知识和销售手段有了更进一步的提高，在此首先感谢新华都公司给了我这一次培训的机会,感谢一直为这次培训准备课件的同事和厂商培训代表，我意外的发现自己对空调基础知识认识的不足，通过2天短暂且充实的学习培训，我不仅更新了知识，也学到了不少东西。以下是我的一些感触，愿与大家一起分享。

整个培训期间，首先要提及的当属第一天由朱安明经理给我们讲的第一堂课，使我了解到我们往年空调销售方面的不足并为我们讲解我们公司在过去几年的销售情况，让我们感受到我们的空调销售工作在不断的发展进步。作为一名普通员工我也学会不断总结自己的工作，做好培训记录，以便给未来培训的部门同事以后遇到相同的问题做借鉴。2012年的空调销售任务指标为45万，虽然2011年我们汇金店的销售额只达到了29万.但我相信经过这次的培训我们今年的空调销售业绩一定会有很明显的提高。

之后的几堂课分别由美的、海尔、长虹、科龙的培训代表为我们讲解各自品牌的优势和今天的主打产品。课堂培训，我感觉到本次学习培训在课程的设置安排上，各培训代表付出了很大心血，授课内容比较全面和实际。首先介绍了他们今年的主推机

型和其产品特点，并为我们重点培训了空调的一些基础配件以及运作原理。对自身的空调基础知识、促销手段都有一定程度的提升。也让我知道了今年的主推变频空调的特点，那就是制冷快、节能、噪音少、寿命长。通过几位培训代表和老师深入浅出的细致讲解，从我们身边熟悉的事物、日常的生活入手，生动的例子、幽默风趣的语言，我深深地被感染着，原来理论培训的学习也可以这么生动活泼，让人意犹未尽；通过这次的培训后，我会逐渐的改变自己，要主动，做个不被追赶就要跑的人，作个敢于蜕变的人。

最后我想说的是：人只有不断地学习，不断地充电，才不

会被社会所淘汰。为了应付这个不断变化的社会，所有的个人和团队都必须培养应变能力和创新能力，而学习培训则是培养应变能力和创新能力最有效的手段。在此感谢领导，让我有幸加入了学习培训这支浩翰大军。我们继续加油……

杨伟

2012年3月10日