第一篇：档案岗位培训
《档案法规知识基础》考试范围
一、单选题(每题2分，20题，共40分)
1、档案行政复议机关在5日内，应对复议申请人依法作出受理、不受理、告知等审查处理决定。（195）
2、某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故，档案馆决定将日记向社会公布，档案馆的行为违反了 《中华人民共和国著作权法》。（62）
3、《档案法实施办法》规定，县级立档单位应自档案形成之日起满 10年即向 县级国家档案馆移交。（261）
4、档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种 具体的执法活动。（152）
5、《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会
2、我国当前档案法规体系是由档案法律、档案行政法规、地方性档案法规和档案行政规章所构成。
3、档案行政执法的特点在于它具有 行政性、强制性、职权性、程序性。
4、档案行政规章的特点表现在制定机关的特定性、依据的法定性、效力的强制性、内容的专指性。（137）
5、档案行政执法监督的体系主要是 国家权力机关的监督、司法监督、社会监督。
6、下列违反《档案法》，可以实施行政处罚的：
（四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；
（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的。企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；有违法所得的，没收违法所得；并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。
7、档案违法行为的构成要素包括
档案违法客观方面档案违法客体、档案违法主观方面、档案违法主体。
8、档案法律关系包括 档案行政法律关系、档案民事法律关系、档案刑事法律关系。（55）
9、档案违法行为的种类
《中华人民共和国档案法》第二十四条
（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；
（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；
（三）涂改、伪造档案的；
（四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；
（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；
（六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；
（七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；
（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条
（一）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作
人员归档的；
（二）拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的；
（三）违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的；
（四）不按照国家规定开放档案的；
（五）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；
（六）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。：
10、属于集体所有、个人所有以及其他不属于围家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆寄存或出卖。
11、档案行政法规制定的原则： 遵守法制统一的原则、贯彻和体现党的路线方针和政策原则、从国情出发，实事求原则、依靠群众，发扬民主原则、维护档案法规的系统性、稳定性和连续性原则。（23）
12、档案行政执法的基本原则 合法性原则、合理性原则、越权无效性原则、执法公开原则、一事不再罚原则、独立行使档案行政执法职能原则。
13、档案行政执法程序： 告知身份、立案、调查取证、作出决定、告知、送达、执行、结案
三、判断题(每题1分，15题，共15分)
1、档案法规的效力是指档案法规对公民、法人、或其他组织的强制力和约束力。(√)
2、档案工作实行统一领导、集中（改为分级）管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。(×)（74）
3、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。(√)（77）
4、携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由档案行政管理部门（改为海关）予以没收，还可并处罚款。(×)（257）
5、档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定。(×)（57）
6、涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。（可以延长到档案形成 之日起满50年，甚至更长一些时间再向社会开放）(√)（134）
7、根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定，将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的，人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予奖励。(√)（259）
8、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。(√)
9、各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的，必须经国家档案局审查批准。(×)（第十九规定：各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境。）（262）
10、档案行政复议实行二级（改为一级。如不服，也不得再向有关档案行政复议机关再次申请复议，只能向人民法院提起行政诉讼）复议制度。(×)（185）
11、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。(√)（205）
12、档案行政执法监督行为属于内部的行政行为，被监督者如果对监督行为不服，（可以依法申诉，但依据我国《行政诉讼法》和《行政复议法》，不得提起行政诉讼或者申请行政复议。）可以提起行政诉讼或者申请行政复议。(×)（200）
13、档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查。(140)
14、不按规定归档或者不按期移交档案的，由县级以上档案管理部门、有关主管部门责令其改正；逾期不改的，对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚（改为分）。(×)（273）
15、档案行政规章是指由有制定权的人民政府（改为国家机关）根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。(×)（135）
16、档案行政法规的效力所及的范围不仅包含我国的公民，而且包括在我国境内的外国公民
和无国籍人。（√）（P101）
第二篇：档案人员岗位培训基础知识
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档案人员岗位培训基础知识
档案人员岗位培训基础知识；第一章档案与档案工作概述；第一节档案概要；
一、档案的概念；
（一）档案的概念；《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出：“；
二、档案的特点；
（一）档案是直接形成于社会实践活动的原始记录；
（二）档案和文件是处于不同阶段的同一事物；
（三）档案来源广泛，内容丰富，形式多样；
三、档案的种类；在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分
档案人员岗位培训基础知识 第一章 档案与档案工作概述 第一节 档案概要
一、档案的概念
（一）档案的概念
《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”很显然，“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录，它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。
二、档案的特点
（一）档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的，是最为原始的历史记录。这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。
（二）档案和文件是处于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系，又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的。
（三）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。只要有机关、团体存在，有社会实践活动存在，就有档案产生。档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等；就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等；就信息表达方式来讲，有文字、声音和图像等。
三、档案的种类
在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。
(一)文书档案
文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。
(二)科技档案
科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。它是反映科学技术、经济建设真实面貌的原始记录，也是科学技术的重要存在形式之一。
(三)专门档案
专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如人事档案、会计档案、工商档案、税务档案、教学档案、艺术档案、诉讼档案、审计档案、统计档案、专利档案、外交档案和军事档案等。由于社会分工细致，专门档案种类繁多，难以尽数。
四、档案的基本作用 档案是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。档案的基本作用可概括为两个基本方面，凭证作用和参考作用。
1．档案是历史的真凭实证
档案之所以具有凭证作用，是由它的形成规律及自身特点决定的。首先，从其产生过程看，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地记录了历史情况，具有最可靠的凭证性。其次，从档案本身的物质形态看，它保留着真切的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有的留有机关领导人或有关人员的亲
笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印信。还有些文件材料，如合同、契约等，制发的目的就是备忘，其凭证作用更明显。
2．档案是第一手的参考材料
可供人们学习、参考的材料是很多的，如档案、图书和报刊资料等，但档案这种前人知识的载体，更直接、更原始地记录了前人的经验、教训，因而是第一手的参考材料。
第二节 档案工作概要
一、档案事业的构成(一)机关档案室工作
1983年4月28日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》指出：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。它深刻地阐明了机关档案室工作的性质和地位。
(二)档案馆工作
1983年4月26日国家档案局颁发的《档案馆工作通则》指出：“档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。”档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一地管理党和国家的档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。2000年召开的全国档案馆工作会议进一步要求：“把档案馆建成保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基地，建成为改革开放和现代化建设事业提供档案信息服务的中心。”2009年召开的全国档案馆工作会议又提出 ：“努力把各级国家档案馆建设成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。”
我国档案馆主要分两大类，即综合性档案馆和专门性档案馆。1.综合性档案馆
我国设置的中央级综合性档案馆包括：中央档案馆、中国第一历史档案馆和中国第二历史档案馆。北京市所设置的综合性档案馆包括北京市档案馆和东城区、西城区等18个区县档案馆。
2．专门性档案馆
我国专门性的、部门性的档案馆，包括中央一级和地方一级。它们分别收藏某一方面的、某一专业的、某种载体形式的档案和相关资料。目前我国已建立的专门性或部门性档案馆有：中国照片档案馆、测绘档案馆和气象档案馆等。城市建设档案馆是比较重要的地方专门性档案馆，它是专门收藏城建档案及有关资料的科技文化事业单位。
(三)档案行政管理工作
档案行政管理工作是以国家各项建设事业的长远和现实需要为目标，以档案法律法规为准则，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的过程和活动。全国档案行政管理工作的最高机关是国家档案局。北京市档案局为市政府负责本市档案工作的主管部门，履行全市档案事业行政管理职能。具有执法主体资格，在履行全市档案行政执法职能的过程中，接受市人民代表大会常务委员会的法律监督，接受市政府法制部门的业务指导。
(四)档案教育工作
档案教育工作是社会教育机构和档案部门对预备从事和已经从事档案工作的人员实施培养的过程和活动。我国的档案教育工作较为发达，主要分院校教育和在职教育两个方面。
(五)档案科学研究工作
依靠科研教育振兴档案事业是发展档案事业的基本战略之一，档案科学研究工作受到高度重视。档案科学研究工作包括档案科学的基础理论研究、应用理论研究、应用技术研究和档案科学研究管理工作等。
(六)档案宣传工作
档案宣传工作是向社会成员说明讲解档案和档案工作的重要意义，传播档案和档案法规的有关信息，鼓动和吸引人们积极参与档案的保护和利用工作的过程和活动。
(七)档案外事交往工作
与国际档案界的交往与合作，是国家档案事务中的重要部分，是发展我国档案事业的外部条件。新中国成立后，特别是改革开放以来，我国档案界的国际交往与合作日趋活跃。北京市档案界也广泛地参与到这项工作中来，走出去，请进来，学习和借鉴外国管理与开发档案的先进经验，宣传和展示北京与整个国家改革开放所取得的巨大成就。
二、档案业务工作的内容
按照我国档案界的习惯，档案业务工作的基本内容可概括为档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个方面，简称“六个环节”。
(一)档案收集工作
档案的前身——文件，是由机关内各组织机构和个人分散形成的，而机关和社会利用档案，则要求一定的集中，为了更广泛地发挥档案的作用，就需挑选文件集中保存，这便是档案的收集工作。机关文件归档和各单位档案向档案馆移交都属于档案收集工作。
(二)档案整理工作
收集起来的档案来源广泛，数量很大，内容复杂，有的还可能是零散文件。为了改变这种相对零乱的状况，便于保管和利用，就必须对档案进行分门别类，使之有规可循，这便是档案的整理工作。
(三)档案鉴定工作
随着时间的推移和社会实践的发展，档案数量日益增多，而有些档案则逐渐失去了保存价值。为了减轻库房负担，降低档案管理成本，方便有价值档案的管理和检索，就需要对库存档案进行鉴别、挑选，去粗取精，这便是档案的鉴定工作。文件归档环节中的确定保管期限也属档案鉴定工作范畴。
(四)档案保管工作
由于自然和社会的原因，档案总是处于渐变性的自毁过程，甚至遭到突变性的破坏。为了尽可能地延长档案的寿命，就需要对其采取保护措施，进行妥善管理，这便是档案的保管工作。
(五)档案统计工作
档案数量多，成分复杂，为了科学地进行收集、整理、鉴定、保管和有效地提供利用，档案管理部门和档案行政管理部门都要掌握档案和档案工作的基本情况，这就要对有关状况进行数据的登记、统计和分析研究，这便是档案的统计工作。
(六)档案利用工作
党和国家以及社会机构、组织、单位建立档案工作的最终目的是发挥档案的作用。为此，档案室、档案馆除大量的基础工作外，还要通过各种方式和手段提供利用档案和有关资料。直接满足社会各方面档案利用者需求的工作，便是档案的利用工作。
三、档案工作性质
（一）档案工作是一项管理性的工作
国务院早在1956年《关于加强国家档案工作的决定》中就规定：“档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理这些档案，以便于国家机关和科学研究工作的利用。”因此，所谓档案工作，确切地说就是档案管理工作。
（二）档案工作是一项服务性的工作
档案工作对于其他工作来说，属于服务性工作。通过管理和提供档案资料为各项工作服务，则是档案工作区别于其他服务性工作的特点之一。服务性是档案工作的重要属性之一，是档案工作赖以生存和发展的主要因素。
（三）档案工作是一项政治性的工作
因为档案工作为一定的政治服务，是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，所以说档案工作是一项政治性的工作。
（四）档案工作是一项科学性的工作
档案工作是科学研究的先决条件之一，无论是自然科学研究，还是社会科学研究，都必须掌握丰富的第一手材料，档案部门收藏的各种档案原始、系统地记录了人类同社会、同大自然抗争的知识经验，能最大限度地
满足科学工作者的需要。档案工作本身也具有学术性。
（五）档案工作是一项文化性的工作
档案室和档案馆保存的档案都是国家珍贵的历史文化财富，是人类文明进步的阶梯。
四、档案工作的基本原则
（一）档案工作实行统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则 1．国家全部档案由各级档案机构分别集中保存
各机关内党、政、工、团等组织和机构的档案，均由机关档案室集中管理，不得由承办单位和个人分散保存；各机关档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管；一切档案非依规定和批准手续，不得转移、分散或销毁。
2．全国档案工作，由各级档案行政管理机关统一、分级、分专业负责监督和指导
所谓统一，就是在全国范围内实行统一的业务指导、监督和检查。具体说，就是全国档案工作事务由国家档案局掌管。所谓分级负责，就是地方各级档案行政管理机关，按照全国统一的规定和要求，结合本地区的具体情况，在本地区党委的领导、人民代表大会常务委员会和政府的监督下，制定规划，健全制度，具体指导、监督和检查本地区的档案工作。所谓分专业负责，就是中央和地方专业主管机关档案部门，按照全国档案工作的统一规定，在国家和地方档案行政机关的指导下，根据本专业、本系统的特点，负责本系统包括下属单位档案工作的管理。
3．实行党、政档案统一管理
党、政档案统一管理，是我国档案工作的特点之一。一个机关内共产党、行政、工会和共青团等组织的档案统一集中在一个机构保管；需要长远保存的党、政档案，统一集中于各级档案馆。
（二）维护档案的完整与安全，是档案管理的基本要求
维护档案完整，一方面，从数量上要保证档案的齐全，使那些应该集中和保存的档案不能残缺短少；另一方面，从质量上，也就是系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地将其割裂分散，或者零乱堆砌。
维护档案安全，一方面，从物质上要保证档案不遭受人为和自然的损坏，尽量延长其寿命；另一方面，要保证档案政治上的安全，即档案不丢失、不被盗、不泄密。
（三）便于社会各方面的利用，是档案工作的根本目的
便于社会各方面的利用，是整个档案工作的出发点和最终目的。一切档案机构的设置，一切档案工作制度的建立，一切档案业务工作的开展，都要服从、服务于这个总目标。因此，便于社会各方面的利用，是检验档案工作的主要标准。
五、档案工作的几个专门术语(一)国家档案全宗 国家档案全宗又称国家全部档案。指归国家所有的、由国家统一管理的、对国家和社会有保存价值的一切档案财富的总和。它包括我国各个历史时期的国家机构、社会组织和某些个人形成的各种内容和各种形式的档案。如图所示：
中华人民共和国成立以后档案 国家档案全宗 革命历史档案 旧政权档案
中华人民共和国成立后的档案，是指1949年10月1日以后，在我国形成的全部归国家所有的档案；革命历史档案，是指1949年10月1日之前，由中国共产党所领导的军队、政权、企事业单位、社团等组织及个人形成的全部归国家所有的档案；旧政权档案，是指1949年10月1日之前，除了革命历史档案之外的全部归国家所有的档案。建立国家档案全宗概念的实质是强调国家要对归国家所有的全部档案进行宏观管理和控制。
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第三篇：城建档案岗位培训试题
城建档案岗位培训试题(收集和整理两章)
一、填空题1、2、城建档案收集是接收和征集具有（保存）和(利用)价值的城建档案，集中保存在城建档案馆(室)的一项工作。城建档案收集是城建档案工作的(基础)。
城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手段)。
城建档案收集有利于维护(国家机密)。
城建档案馆的编目工作城建档案整理的最后一道(工序)。
城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌)。
城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理)。
城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提)。
城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则。3、4、5、6、7、8、9、10、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。
二、选择题
(一)单选题
1、城建档案的分类原则之一是(A)。A、以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准。B、按照载体不同分类。
2、城建档案的分类原则之一是(A)。A、城建档案分类要符合城
建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点。B、分为市政工程和建筑安装工程。
3、城建档案的分类原则之一是(B)。A、分类方法可以反复运用。
B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。
4、城建档案案卷封面移交单位，交城建档案馆(室)填写为(B)。
A、施工单位。B、建设单位。C监理单位。
5、城建档案卷内目录的责任者应是(B)。A、城建档案员个人。
B、该项文件形成的主要责任单位。
6、城建档案案卷封面编制日期是指(B)。A、城建档案装订整理的曰期。B、卷内城建文件形成的起止日期。
7、城建档案卷内目录的序号每卷应(B)。A、连续编号，例如第一卷1—12编序号，则第二卷应从13开始编序号。B、从1开始编序号。
8、城建档案卷内目录的起止页号应是(A)。每卷应独立从”1”开
始编号。B、卷与卷之间应连续编写张页号。
9、城建档案卷内目录的编制日期是指(B)。A、城建档案装订整
理的曰期。B、该项城建文件形成的起止日期。
10、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指(B)。A、城建档
案装订整理的档案员。B、城建档案员和该工程技术负责人。
(二)多选题
1、工程档案分类的方法有(A、B、C、D、E)等。A、按程序和
阶段分类，B、按专业分类C、按载体分类D、按时间分类E、按责任者分类。
2、组成城建档案保管单位的要求有(A、B、D)。A、必须是一
组有内在联系的文件材料所组成，B、不同保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当地分别组成的保管单位，C、照片单独组卷，D、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限。
3、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为(B、D、E)。A、光盘播放时间不超过30分钟，B、图纸卷不超过30mm，C、照片不超过40mm、D、文字材料立卷净厚度不宜超过20mm，E、文字和照片材料必须装订。
4、城建档案的案卷编目包括的内容有(B、C、D、E)。A、竣工
图的拆叠，B、卷内文件编写张页号，C、案卷封面的编制，D、卷内目录的编制，E、卷内备考表的编制。
5、工程档案案卷题名应包括的内容有(A、B、C、D、E)。A、建设项目名称(包括工程地址)，B、单位工程名称，C、专业名称，D、程序(阶段)，E、文件内容特征揭示，F、时间。
6、城建档案馆收集工作的方法和手段有(A、B、C、D)。A、按
有关章制度进行收集，B、采用社会征集的形式进行收集，C、通过协商办法进行收集，D、建立健全城建档案的补报制度，E、基层档案室收集工作，F、城建档案馆收集工作。
7、城建档案文件排列方法有(ABC)。A、来文在前，复文在后。
B、主件在前，附件在后。C、正本在前，原稿在后。D、图纸在前，文字有后。
8、城建档案装订要求有(A、C、D)。A、要整齐、美观、牢固、便于保管和利用，B、所有图纸必须装订，C、交城建档案馆(室)的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹。D、小于A4的应用A4复印纸裱糊。
9、卷内备考表主要标明(A、B、C)。A、案卷内文件材料的总页数，B、各类文件材料负页数，C、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明，D、档案是否经过专项验收。
10、城建档案案卷封面的责任者是指(A、D)。A文件材料形
成单位或主要责任者，B，只能填写一个责任者，C、只能填写施工单位、D、一般工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影者个人。
三、判断题
1、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人(错)。
2、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号(对)。
3、两面书写的城建文件材料，只在正面编页号，背面不编写页号(错)。
4、城建档案张页号位置是正面右上角，反面左上角(错)。
5、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位(错)。
6、城建档案在装订前应剔除金属物(对)。
7、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后(对)。
8、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理(错)。
9、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录(错)。
10、案卷题名字数应不超过50个字符(对)。
四、案例题
某工程是一大型市政工程，工程内容包括有特大桥粱一座，立交桥二个，道路3km多，人行天桥四处，各种地下管网6o km多，建设单位是某投资公司，工程实行施工阶段监理制，工期三年，施工单位共有五个。试论如何做好该工程档案的收集归档工作。
第四篇：城建档案管理员岗位培训综合测试题
城建档案管理员岗位培训综合测试题
一、填空题
1、建设工程竣工验收后，建设单位应及时向（）或者（）移交建设工程档案。
2、建设工程档案专项验收未达到（）等级的，该工程不得组织竣工验收。
3、（）是城建档案最重要的特征。
4、公文主送机关应使用（）或（）或统称。
5、请示是适用向（）机关请示批示、批准、请求解答指示的正式公文。
6、《国家行政机关公文格式》要求，公文的标提用（）号小标宋体字、主送机关及正文用（）号仿宋体印制。
7、建设项目的构成为建设项目、单项工程、单位工程、（）、（）。
8、城建声像档案分为（）档案、（）档案和（）档案。
9、整理照片档案时，每张照片应（）编号。
10、建（构）筑每5000㎡，工程照片不低于（）张。
11、计算机系统包括（）和（）。
12、每张竣工图只能加盖一处（）标志章，并盖在规定的位置处。
13、建设工程竣工图是工程交工验收的（）之一。
14、档案目录分为（）目录和（）目录。
15、工程竣工验收应有完整的（）和（）。
16、给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的（）和其它（）处单位罚款数额（）以上百分之十以下的罚款。
17、根据公文的行文方向可划分为（）、（）、（）。
18、建设工程竣工图是建设项目档案的（）。
19、建设工程竣工图是工程档案的（）。
20、所有专业的竣工图都应（）目录。
21、著录详简级次指著录的详简程度，分为（）级次和（）级次。一般以（）级次为主。
22、著录信息来源于（）的档案。
23、城建档案的保管期限，一般分为永久、长期和短期保存三个档次。一般分为永久为（）以上，长期为（）左右，短期为（）以下。
24、隐蔽记录的内容必须与实际情况（），做到签证（）。
25、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的（）。
26、照片档案是由（）、（）以及（）相互补充而成。
27、声像档案是以（）特殊载体为主，（）为辅的一种历史记录。
28、城建档案是指在（）、（）、及其（）中直接形成的对国家和社会有保存价值的（）、（）、（）、（）的载体文件材料。
29、中华人民共和国《档案法》有（）章（）条。
30、建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或其他有关部门移交建设项目档案的，责令整改，处（）万元以上（）万元以下罚款。
31、未经教育培训或者考核不合格的城建档案员，不得（）。
32、《重庆市城市建设档案管理办法》于重庆直辖后（）年（）1日生效。
33、建立以城市建设（）为中心，以产生城市建设档案的有关（）为基础的城市建设档案管理网络。
34、城建档案整理必须遵循其（）规律的原则。
35、建设工程竣工图一定要与（）相符，要保证图纸质量。
36、建设工程文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、（）、（）。
37、城建档案整理工作是城建档案提供利用的（）。
38、建设工程是指土木工程、（）线路管道和设备安装工程及装修工程。
39、建设项目竣工档案的形成与建设活动的各个阶段（）。40、城建档案的归档原则是国家和社会具有（）。
41、录像档案编辑后播放时间不低于（）分钟。
42、建筑安装工程造价在500万人民币以上的单体建筑工程，除拍摄工程照片档案外，还应制作工程建设（）。
43、依据著录对象的不同，可按档案著录划分为（）级、（）级、（）级三级。
二、判断题
1、所有工程档案要做到案卷要素完备，并使用市城建档案馆监制的统一规格的档案装具。（）
2、保证城建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用是城建档案的管理原则。（）
3、城建档案利用的方式一般有以下几种：以城建档案原件提供利用；以城建档案复制品（件）提供利用；综合城建档案内容编写书面资料提供利用。（）
4、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。（）
5、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理。（）
6、案卷题名字数应不超过50个字符。（）
7、城建档案形成的地域范围是整个城市区域。（）
8、有些在特殊活动中形成的文件材料，虽然对今后使用有重要意义和作用，但规定中没用要求归档，所以就不归档。（）
9、对于城建录像档案的形成积累要持续不断，不能中止。（）
10、建设工程声像档案达不到验收条件的，城建档案馆（室）应责令其整改，直到达到规档要求。（）
11、建设工程停建了,工程档案施工单位可以带走。()
12、向上级机关报送请示，应同时报送下级机关。（）
13、按公文的关系可分为上行文、平行文、下行文三类。（）
14、建设单位只对工程准备阶段所形成的档案负责。（）
15、工程档案中，照片档案卷内目录的与会者应填写摄影人。（）
16、案卷封面、案卷内目录、备考表不编页码。（）
17、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录。（）
18、竣工时，声像档案可以不移交城建档案馆（室）。（）
19、凡不按规定报送声像档案的建设工程，不得参加优质工程的评选。（）20、开工前工程区域全景原貌，不在建设工程声像档案的归档范围内。（）
21、建筑图样上的尺寸，可以依比例从图上直接量取。（）
22、建筑工程各专业工程质量验收规范与建筑工程质量验收统一标准配套使用。
23、作混凝土留盘试验时，每次取样不得少于两组。（）
24、屋面细石混凝土的浇水养护时间不得少于14天。（）
25、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工图时必须注明修改依据。（）
26、地下管线竣工图的编制，应注明管线的种类、坐标、高程、走向等重要数据。
27、对一些珍贵照片、底片，根据需要及时进行复制，增加备份。（）
28、底图可以折叠保管。（）
29、著录时间时，年、月、日之间用“.”号相隔。（）30、不按规定移交档案，责令整改，仍要给予罚款处罚。（）
31、行政处罚就是行政罚款。（）
32、城市建设工程档案包括城市地下管线工程档案。（）
33、建设工程档案专项验收达到合格等级的工程才能组织竣工验收。（）
34、会议记录和会议记要均属正式公文。（）
35、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行。（）
36、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据。（）
37、城市地下管线工程种类包括：供水、排水、电力、天然气（煤气）、通讯电缆、路灯、人防等。（）
38、建筑工程使用的各种图纸大多数是采用正投影图的方法。（）
39、在城建档案的保管工作中，应注重日常防护工作，要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。（）
40、已建成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。（）
41、特大特长的底图以卷放为好。（）
42、库房严禁存放易燃易爆物品。（）
43、为满足施工需要，特殊情况可自行设计表格内容。（）
44、两面书写的城建文件材料，只在正面编页号，背面不编写页号。()
45、城建档案张页号位置是正面右上角，反面左上角。（）
46、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位。()
47、文字说明在声像档案的构成中，是可有可无的。（）
48、一般的文字档案不如声像档案那样给人以活灵活现的感觉。（）
49、由于城市建设录像档案是声、像同步，所以在注意图像准确性的同时，还应力求解说的准确性。（）
50、建设工程文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。（）
51、在梁拆底模时，其混凝土抗压强度必须达到100%。（）
52、冷拨丝不得用于预制构件中。（）
53、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制。（）
三、单项选择题
1、城建档案工作的主管部门是()A、建设行政主管部门；B、档案行政主管部门；C、其它有关行政主管部门
2、停、缓建的建设工程档案（）
A、暂由建设单位集中保管；B、也可以由施工单位暂行保管
3、利用施工图改绘竣工图时（）注明修改依据。A、必须；B、不必；C、没用必要
4、一个平面与投影面垂直，其正投影为（）
A、缩小的平面；B、放大的平面；C、题目不清晰；D、不准确
5、在三面正投影中，同一物体的三个投影图之间具有（）关系。A、相类似；B、比例；C、不准确；D、三相等
6、城建档案的分类原则之一是()。
A、分类方法可以反复运用；B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。
7、城市档案是进行（）的基础。
A、城市建设；B、城市科学研究；C、城市规划
8、新建库房要根据（）进行设计和建设。A、《档案馆建筑设计规范》；B、建筑设计规范
9、档案学作为一门科学，是一种潜在的（），通过对它的管理和利用，就可以转化为直接生产力，为社会创造财富。A、生主关系；B、生产力；C、技术
10、开发小区建设规划建筑面积（）平方米以上由市建设档案馆接收。A、5万；B、10万；C、15万
11、“函”适用于（）单位。
A、平级关系；B、上下级关系
12、依据上行文的规则，主送机关应（）主送。
A、单头；B、多头
13、城建档案案卷封面移交单位，交城建档案馆(室)填写为()。
A、施工单位；B、建设单位；C监理单位。
14、城建档案卷内目录的责任者应是()。
A、城建档案员个人；B、该项文件形成的主要责任单位。
15、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指()。
A、城建档案装订整理的档案员；B、城建档案员和该工程技术负责人。
16、档案现代化管理的核心是（）。
A、音像技术；B、新型载体管理；C、计算机技术与计算机网络技术
17、竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（）印油盖章。A、黑色；B、蓝色；C、红色
18、基础竣工图的编制，应根据完整的（）重新绘制。
A、施工图；B、设计变更；C、施工记录
19、太阳光中的（）具有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性最大。A、紫外线；B、红外线
20、著录格式按照其表现形式可分为表格式和段落符号式。我市统一采用（）式著录。
A、表格；B、段落符号
21、地下管道竣工图的编制，应采用（），不得使用假定标高。
A、相对标高；B、不要标高；C、黄海高程系统
22、建设单位应该严格按照国家有关档案管理规定（）。
A、建立健全建设项目档案；B、建立各项管理制度；C、建立经济技术管理目标制
23、未经教育培训考核合格持证的城建档案人员（）。
A、不得上岗作业；B、不得收集档案资料；C、不得办理档案移交
24、建设单位不按规定移交建设项目档案，责令改正（）
A、处一万元以上十万元以下的罚款；B、改正后可不处罚款
25、工程制图的对象都是立体的物体，各种物都是由（）组成的物体。
A、平面体；B、曲面体；C、点、线、面；D、矩形
26、档案工作总结属于（）公文。
A、专用性公文；B、事务性公文
27、建设工程竣工图必须是（）。
A、新蓝图；B、复印图
28、建设工程竣工图编制工作，要坚持在（），根据施工现状编制竣工图。
A、交工验收后；B、施工过程中；C、竣工验收后
29、著录用文字必须（）。
A、规范化；B、格式化
30、照片档案宜存放在（）。
A、木柜箱之内；B、不再释放过氧化物的金属柜箱之内
31、柜架在库房内的排列（）。
A、可以直接靠墙；B、应同墙壁之间保持一定的距离
32、库房内柜架之间的通道，一般以（）为宜。
A、0.9～1.2米；B、1—2米
33、城建档案案卷封面编制日期是指()。
A、城建档案装订整理的曰期；B、卷内城建文件形成的起止日期。
34、城建档案卷内目录的序号每卷应()。
A、连续编号，例如第一卷1—12编序号，则第二卷应从13开始编序号； B、从1开始编序号。
35、城建档案卷内目录的起止页号应是()。
A、每卷应独立从“1”开始编号；B、卷与卷之间应连续编写张页号。
36、城建档案是（）的重要资源。
A、城市建设；B、城市科学研究；C、城市规划
37、（）反映物体的左、右和上、下关系，不反映前后关系。
A、正面投影；B、水平投影；C、侧面投影；D、镜面投影
38、如果A1的幅面尺寸是594×840mm，则A2的幅面尺寸是（）。
A、841×1189；B、420×594；C、594×841；D、297×420
四、多项选择题
1、建设工程竣工验收备案应该是（）。
A、工程档案进行了专项验收；B、档案专项验收达到合格以上等级；C、提供《建设工程档案验收意见书》D、档案已办结移交手续
2、城建档案法律责任主要形式有（）。
A、行政法律责任；B、民事法律责任；C、刑事法律责任D、目标考核责任
3、城建档案案卷封面的责任者是指()；
A、文件材料形成单位或主要责任者；B、只能填写一个责任者；C、只能填写施工单位；D、一般工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影者个人。
4、城建档案具有（）特点。
A、综合性B、成套性C、专业性D、动态性E、计量性
5、（）等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。A、勘察B、设计C、施工D、监理E、投资
6、竣工图的编制工作是一项（）较强并十分重要的工作。A、重要性B、技术性C、专业性D、服务性
7、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（），不得利用圆珠笔或其它易于褪色的水绘制。
A、规格统一B、图面整洁C、字迹清楚
8、城建档案馆收集工作的方法和手段有()。
A、按有关章制度进行收集；B、采用社会征集的形式进行收集；C、通过协商办法进行收集；D、建立健全城建档案的补报制度；E、基层档案室收集工作；F、城建档案馆收集工作。
9、城建档案是（）的重要法律依据。
A、征用土地B、城市规划C、房地产产权D、产籍E、城市科学研究
10、公文的语言规范要（）。
A、准确B、简洁C、规范D、夸张E、庄重
11、同一个物体的三个正投影之间具有（）的“三等”关系。A、长相等B、长对正C、高平齐D、宽相等E、面积相等
12、城建档案统计工作的要求是（）。
A、要有明确的目的性B、要具有准确性C、要保持连续性D、要注意分析研究
13、城建档案工作的步骤是（）
A、统计调查B、统计整理C、统计分析D、统计报告
14、档案信息化应遵循的原则是（）。
A、文档案一体化原则B、电子文件优先的原则C、确保网络安全的原则 D、电子文件与纸质文件精神并存的原则
15、城建档案的管理原则实行（）。
A、统一领导B、统一制度C、统一标准D、分级管理E、分区管理
16、城建档案馆（室）管理接收城建档案的范围是（）。
A、城市各类建设工程档案B、建设系统各部门的业务管理和技术档案C、城市规划、建设、管理的政策法规、科研成果的人文环境的基础资料D、三峡库区移民迁建档案E、移民安置档案
17、公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其它单位协助办理时，公文应抄送（）。
A、协助单位B、配合单位C、下级单位
18、建设工程竣工图是工程档案的重要组成部分。是工程竣工后交工（）的重要依据。
A、交工验收B、改建C、扩建D、维护E、管理
19、建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的，反映工程实际面貌的一种定型图样。它是（）施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。A、建筑物B、构筑物C、管线工程D、水电安装 20、（）是城建档案利用工作的基本要求。
A、掌握信息B、熟悉库藏C、定量管理D、了解情况
21、城建档案鉴定工作程序包括（）。
A、鉴定准备B、鉴定工作C、销毁和善后处理工作D、鉴定分析
22、防止城建档案火灾应注意（）。
A、明火（如灯火、炉火等）；B、自然物（煤堆、火药等）；C、易燃物（如油、酒精等）；D、引燃现象；（如雷、电线短路等）
23、纸质载体库房的温度要求是（）
A、最佳温度为14—20度；B、最高温度不得超过24度；C、最佳温度为25—30度；D、最高温度不得超过35度
24、工程档案分类的方法有()。
A、按程序和阶段分类；B、按专业分类；C、按载体分类；D、按时间分类；E、按责任者分类
25、城建档案案卷题名应包括的内容有（）
A、建设项目名称（包括工程地址）；B、单位工程名称；C、专业名称；D、程序（阶段）；E、文件内容特征揭示；F、时间
27、建设单位在工程招标及与有关单位签定合同时，应注意工程文件的（）提出明确要求。
A、套数；B、费用；C、管理人员；D、质量；E、移交时间
28、建设工程竣工图编制，可以采用（）
A、初设图；B、施工图改绘；C、重新绘制D、复印图
29、建设工程竣工图的图别栏，应根据专业分别标注为（）。
A、建竣B、结竣C、水竣D、电竣
30、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为()。
A、光盘播放时间不超过30分钟； B、纸卷不超过30mm；C、照片不超过40mm、D、文字材料立卷净厚度不宜超过20mm；E、文字和照片材料必须装订。
31、城建档案的案卷编目包括的内容有()；
A、竣工图的拆叠；B、卷内文件编写张页号；C、案卷封面的编制；D、卷内目录的编制；E、卷内备考表的编制
32、建设工程竣工验收应具备下列条件（）。
A、完成工程竣工和合同约定的各项内容；B、有完整的技术档案和施工管理资料；C、有勘察、设计、施工、监理等单位分别签字的质量合格文件；D、有施工单位签字的工程保修书
33、工程档案移交时需提供（）。
A、经档案专项验收达到合格以上的完整的工程档案一套；B、建设工程档案移交书一式五份；C、城建档案案卷目录纸质、电子文件各一份；D、房屋建筑（市政基础设施）工程著录单一份
34、通知适用于（）的公文。
A、批转下级机关的请示；B、转发上级机关的指示；C、告知相关单位有关情况；D、联系平级单位工作
35、公文日期确定的原则（）。
A、会议通过日期、领导签发日期；B、领导签发日期；C、批准日期；D、打字员印制日期
36、城建档案文件排列方法有()。
A、来文在前，复文在后；B、主件在前，附件在后；C、正本在前，原稿在后；D、图纸在前，文字有后。
37、卷内备考表主要标明()。
A、案卷内文件材料的总页数；B、各类文件材料负页数；C、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明；D、档案是否经过专项验收。
38、建筑施工图简称建施图，根据其内容和用途可分为：总平面图、（）。A、建筑平面图；B、建筑立面图；C、建筑剖面图；D、详图
39、利用施工图改绘竣工图时必须注明（），即在修改处注明（）或（）的编号及条款。
A、修改依据；B、设计变更；C、图纸会审；D、材料代用单 40、在城建档案保管工作中应注意（）。
A、防火；B、防潮、防高温；C、防光；D、防尘、防有害气体；E、防虫、防鼠 F、防磁；G、防盗、防突然事件
41、案卷目录是档案（）的工具。A、管理；B、检索；C、报道
五、绿色环保
1、我国“十一五”规划提出“十一五”期间单位国内生产总值能耗比“十一五”期末低（20%）
2、建设节约型社会，要以节约使用资源和提高资源利用效率为核心，以（节能、节地、节水、节材）资源综合利用和发展经济为重点。
3、建筑能耗是指建筑物使用过程中的能耗，其中（采暖、空调、通风）
4、节能建筑必须同时达到（建筑热功能指标和空调节能指标）。
5、《公共建筑节能设计标准》规定窗墙比的不宜超过（70%）。
6、下列门窗类型中，（钙塑门窗）淘汰产品。
7、《中华人民共和国节约能源法》是（1998年）实施的。
8、我国能源资源现状是（总量丰富，人均资源少）。
9、任何单位和个人都应履行节能义务，有权（监督）浪费公共资源的行为。
10、建筑和装修材料都必须符合（国家标准），禁止生产有毒有害的建筑工材料。
六、案例题
1、某工程是一大型市政工程，工程内容包括有特大桥粱一座，立交桥二个，道路3km多，人行天桥四处，各种地下管网60多km，建设单位是某投资公司，工程实行施工阶段监理制，工期三年，施工单位共有五个。试论如何做好该工程档案的收集归档工作。
分析：该工程是一大型市政工程，工程内容较多，工期长，施工单位多。各参建单位（建设单位、施工单位和监理单位）对该工程档案的收集归档工作应要提高认识、配备专业档案员及设备，并建立健全档案的收集归档制度等：
1、提高对城建档案重要性的认识，加强对城建档案工作的领导。
2、落实城建档案工作的专业人员，持证上岗。包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专兼职档案人员。
3、配备设备：包括计算机、照相机、录像机、办公桌、档案柜、安全防火、防盗等设备。
4、建立健全档案的收集归档制度：（1）、明确规档内容包括：文字、图纸、声像、电子档案。采用渝建发（2006）176号文件的归档一览表。（但准备阶段、验收文件和监理文件内容按渝建发（2005）226号文件办理）；
（2）|明确档案接收管理单位；（3）、明确归档份数；（4）、明确归档责任者；（5）、明确归档质量；（6）、明确归档时间；（7）、竣工图编制要求；（8）、声像电子档案编制要求；
5、纳入合同包括勘察、设计、监理、施工、材料设备采购合同。
6、奖励处罚制度。
2、某建设单位聘请与本工程无关的单位编制竣工图，并且冒名在竣工图章内签署了原监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人的名字，并以此竣工图在有关部门办理了竣工备案有关手续。针对此案例，你认为建设单位的行为是否正确？为什么？
1、建设单位的这种行为是错误的。
2、因为：依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《重庆城市建设档案管理办法》等法律、法规要求，建设单位有以下几个方面违反国家规定：（1）、按照《重庆城市建设档案管理办法》的规定，工程竣工图应由施工单位编制，竣工图要求必须图物相符，符合归档要求，由此可以看出，建设单位无权聘请与本工程无关的单位及人员来编制工程竣工图；（2）、按照《建设工程质量管理条例》第十六条规定，工程竣工验收要有勘察、设计、监理、施工等单位分别签署的质量合格文件的要求，建设、监理、施工单位技术负责人、经办人应对竣工图内涵质量负责；（3）、依据质量责任终生制的规定和有关法律，谁签字、谁负责。建设单位的行为侵害了相关单位和相关人员的权利。
综上所述，有关人员忽视法律法规要求，冒名签字的行为是错误的，也是违法的。
第五篇：在全市档案人员岗位培训班上的讲话
在全市档案人员岗位培训班上的讲话
同志们：
今天，我们在这里举办档案人员岗位培训班，这对于进一步提高我市档案干部队伍的专业素质和业务技能，加强全市档案管理工作，更好地服务幸福河源的建设，具有十分重要的意义。市政府对这期培训班高度重视，要求市档案局要全力以赴配合省档案局办好这期培训班。省档案局在筹备、指导、管理及师资调配等方面给予了大力支持和帮助。市档案局对这期培训班也作了充分准备和精心安排。在此，我代表市政府对省档案局的大力支持和市档案局的精心组织表示衷心的感谢！向市直单位和各县区参加培训的学员致以亲切的问候！
近几年来，全市广大档案工作者紧紧围绕市委、市政府的中心工作，以对党对人民高度负责的态度，以维护党和国家历史真实面貌为己任，默默无闻，勤奋工作，努力为各级领导服务，努力为部门工作服务，努力为广大人民群众服务。档案工作为全市经济社会发展做出了积极的贡献。
下面，就如何做好档案工作讲三点意见：
一、认清形势，提高认识，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感
档案是历史的真实记录，是党和国家重要的宝贵财富，是反映人类社会发展历史最为真实、最具权威性的史料。档案是人们认识和把握客观规律的重要依据，是人类进步和文明发展的缩影,黄金有价，档案无价。档案工作是党和政府工作的重要组成部分，是为全局服务的基础性工作，在改革开放和经济发展中具有不可替代的作用。党中央、国务院历来十分重视档案工作。胡锦涛总书记指出：“档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展不可缺少的方面。”我们一定要站在全局的高度，充分认识做好档案工作的重要意义，进一步增强新时期做好档案工作的责任感和使命感，肩负起“记录历史，传承文明，服务社会，造福人民”的重任。
认真做好档案工作，研究利用好档案，可以更好地为后人了解历史提供依据；可以更好地以史为鉴、鉴往知来，为党政领导科学决策提供参考；可以更好地围绕中心、服务大局，为推进跨越发展提供帮助。随着改革开放的深入和经济社会的发展，档案工作越来越多地渗透到社会生活的各个方面。当前，我市正处在全面建设小康社会和建设幸福河源的关键时期，加快实现经济、文化和生态“三大崛起”，大批“四新”产业和交通基础等事关河源长远发展的重大项目正在加快推进。新的形势，新的任务，既为档案事业发展提供了广阔空间和有利条件，也对档案工作提出了新的更高的要求。因此，各地各部门以及广大档案工作者，都要进一步强化机遇意识和责任意识，要充分地认识到加强档案工作的重 要性和紧迫性，切实增强做好档案工作的责任感和使命感，更加自觉地把档案工作融入到加快河源崛起的伟大实践中，更好地服务于河源经济社会的科学发展。
二、围绕中心，创新举措，努力提升档案服务能力 围绕中心、服务大局是档案工作的永恒主题，也是新时期档案工作的根本任务。各地各部门特别是档案部门要把满足各方面日益增长的档案服务需求作为档案工作的出发点，不断改进服务方式，创新服务手段，提高服务能力，努力实现档案服务效益的最大化。
（一）抓档案收集，在丰富档案资源上要有新进展。档案材料是一个地方各个历史发展时期的记录，含有大量的政务信息和历史文化信息，具有很高的参考利用价值。档案部门要根据经济社会发展对档案工作日益增长的需求，开辟新的档案资源采集渠道，千方百计丰富档案资源。各地各部门要认真管理反映本部门本单位历史真实面貌的档案，认真做好文件材料的收集、整理和归档工作，依法向档案馆移交档案。一要收集重大项目档案。档案部门要围绕市委、市政府中心工作，切实做好重要会议、重大活动、先进典型、重点项目建设等方面的档案收集整理工作。特别是近年市委、市政府围绕城市建设，推出了一批涉及民生工程、基础设施、工业经济、社会事业等重大项目，在项目建设过程中会形成大量的档案资料，档案部门和广大档案工作者要把这些重要的资料收集好、整理好，努力提供有价值的档案服务。二要收集文化资源档案。我市文化底蕴深厚，文化资源丰富，不 但有历史文化实物，还有非物质文化遗产和民间民俗文化等。要围绕抢救保护国家重大文化资源，建立健全非物质文化遗产档案，积极开展具有地方特色的历史文化档案征集和历史文化研究工作，为文化保护、开发和传承提供有力保障。三要收集珍贵档案资料。市、县档案馆要重点征集社会珍贵档案、地方特色档案和为我市经济社会发展做出重大贡献的名人名家档案，不断丰富馆藏内容，建立门类齐全、结构合理、内容丰富，能够充分体现和反映全市各个时期发展变化的档案资源体系。
（二）抓档案利用，在服务中心工作上要有新成效。要充分发挥档案信息资源优势，继续为党政机关和社会公众提供优质高效的档案利用和现行文件查询服务，促进政务公开、依法行政，促进社会和谐。一要围绕改善民生抓好档案利用。推进以改善民生为重点的社会建设，赋予了档案工作新的内容。要坚持民生问题覆盖到哪里，档案服务工作就延伸到哪里。要积极推进民生档案全覆盖，深入开展社会保障、劳动就业、教育医疗、新型农村社会养老保险等与民生密切相关领域的档案服务工作。二要围绕政务公开抓好档案利用。要不断拓宽已公开现行文件利用工作的深度和广度，方便普通百姓查阅，帮助人民群众更好地了解党和政府的各项方针政策，最大限度地满足人民群众对相关信息的需求，保障广大人民群众的知情权。三要围绕以档育人抓好档案利用。去年，市、县档案馆建立了爱国主义教育基地，发挥了以档育人的重要作用，取得了良好的社会效果。今年，要继 续深入抓好教育基地的建设，为更好地开展爱国主义教育和大学生实践活动提供理想的服务场所，真正做到“对历史负责，为现实服务，替未来着想”。
（三）抓基础建设，在提升服务能力上要有新突破。档案基础设施建设是做好档案工作的保障，也是充分发挥档案部门职能的前提和基础。各地各部门要下大力气加强档案基础建设，夯实档案事业发展的基础。一要提高硬件水平。近几年，我市档案基础设施建设不断加强，绝大部分单位及乡镇均建立了综合档案室，配备了专用的档案箱柜。但与经济社会发展水平相比，一些单位和乡镇的硬件设施水平还达不到要求。二要提高业务水平。目前，全市已通过档案目标管理等级认定的单位共计 440家，其中：机关档案工作达省特级单位43家，省一级单位148家，省二级单位241家；科技事业单位达国家二级单位5家，企业单位达国家二级单位3家。全市农村、社区档案室的建档率均达到100%。今年，市、县档案局要加强监督指导，积极宣传贯彻国家档案局8号令，认真组织我市《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》的宣传贯彻工作，进一步规范机关档案资源的管理。三要提高信息化水平。我们要继续加快档案信息化建设步伐，加强馆藏档案数据库建设工作，进一步提高档案信息化水平。
三、加强领导，落实责任，推动全市档案工作再上新台阶
各单位、各部门要高度重视，积极支持，切实关心档案工作，进一步加强对档案工作的领导，完善档案管理机制，增大档案经费投入，改善档案保护保管条件，确保档案工作的正常开展。档案工作是一门业务性很强的工作，我们的档案工作人员也要以认真负责的态度，勤学苦练，融会贯通，真正成为行家里手，才能干好这项工作，从档案的收集、整理、利用各个环节都要严格按照规范标准来完成。同时，我们档案工作者还要富于进取和创新的精神，以新方式、新技术、新效率，积极为领导决策服务，为人民群众服务，为全市经济社会发展服务。
档案工作任务艰巨，责任重大，使命光荣。希望大家以这次培训为契机，认真学习，勤奋工作，提升能力，不断进取，为全市档案工作再上新台阶而努力奋斗。
祝各位学员学习进步，学有所成。祝这期培训班取得圆满成功。
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