人力资源部档案管理员岗位工作标准

第一篇：人力资源部档案管理员岗位工作标准

人力资源部档案管理员岗位工作标准

1范围

本标准规定了永城市供电有限责任公司人力资源部档案管理员岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于公司人力资源部人事档案管理岗位的工作，是检查与考核其工作的依据。

2职责

2.1责任

2.1.1熟悉档案工作的方针、政策和各项规章制度，并在具体工作中认真贯彻执行。

2.1.2热爱本职工作，熟悉档案专业基本知识和文化处理程序，了解本单位的主管业务、机构沿革等方面的情况。

2.1.3严格执行党和国家的保密、保卫制度。保守党和国家机密，确保档案文件材料的安全与完整。

2.1.4负责公司所有员工的档案管理工作，做好档案资料的整理、归档。

2.1.5熟悉馆藏档案的情况。主动做好档案利用服务工作，迅速准确的查调档案，以满足利用需要。

2.1.7负责提出档案鉴定销毁报告。

2.1.8负责库房按要求进行管理，保证达到“九防”要求，不得造成档案损毁、丢失、泄密，不得擅自提供、复制档案。

2.1.9接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。

2.1.10负责对档案管理所有设施、装具提出增配、更新计划，经批准后办理有关手续并进行落实。

2.2权限

2.2.1有权向有关科室或个人索取应归档的档案资料。

2.2.2对不符合归档要求的档案，有权拒绝接受，并要求按标准重新整理、立卷。

2.2.3有权指导、督促有关部门按时间要求完成档案的收集立卷工作。

2.2.4对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。

2.2.5对丢失、损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。

3岗位人员基本技能

3.1遵守职业道德，确保档案和档案机密的安全。

3.2掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定，掌握档案管理的现代化技术。

3.3了解电力生产、建设、管理、政工等专业的基本知识和工作范围。

3.4熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法和技能。

4工作内容要求与方法

4.1接收完归档的材料后一个月内，完成档案的编目、排号、上架输入微机等归档全过程工作，归档率达100%。

4.2建立、健全员工档案管理制度，做到员工档案借阅、传递手续齐全，及时收集应归的个人档案材料。

4.3每年第四季度，对已过期的档案列出目录清册，提出鉴定与销毁报告，上报有关领导。

4.4每季度对存档案进行一次全面检查清点，目录与案卷相符率应达到100%。

4.5每天检查库房安全措施执行情况，保持室内整洁卫生。

4.6每天记录库房温湿度，温度控制在14℃—22℃，相对湿度控制在40%—60%。

5检查与考核

5.1本标准执行情况，由部门负责人按月检查与考核。

5.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分。

5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。

第二篇：人力资源部离退休人员管理员岗位工作标准

人力资源部离退休人员管理员岗位工作标准

1主要内容与适用范围

本标准规定了人力资源部离退休人员管理员的责任与权限、工作内容和要求、检查与考核等。

本标准适用于本公司离退休人员管理工作。2责任与权限 2.1责任。

2.1.1执行党和国家有关老干部管理方面的方针、政策。2.1.2按国家规定，具体落实好离退休干部各项待遇。2.1.3对上级老干部工作方面的指示提出执行意见。2.1.4完成上级下达的各项管理指标。2.2权限。

2.2.1有权对离退休干部管理和制度提出建议的权力。2.2.2有权处理老干部活动中发生的意外问题。

2.3老干部管理员在主任领导下，贯彻执行上级有关老干部管理的方针、政策，具体落实离退休干部的各项政治待遇、生活待遇。3工作内容与要求

3.1工作要求和必须执行的法规、条例、标准。

《国务院关于老干部离职休养的暂行规定》国发[1980]253号。老干部文件选编。

3.2工作数量、质量和时限要求。3.2.1根据上级规定结合本公司实际，制定工作计划和活动计划报分管总经理批准后实施。

3.2.2根据上级规定，落实好离退休干部的政治待遇。3.2.3组织老干部过好组织生活。

3.2.4按规定组织有关人员参加有关会议。

3.2.5每季组织一次老干部学习时事政治及有关文件。3.2.6据上级精神，组织好“老人节”活动。

3.2.7配合公司党委每年组织一次离退休干部座谈会。3.2.8根据上级规定，落实好离退休干部的生活待遇。3.2.9每年组织一次离休老干部、退休职工身体检查，按规定办理结算手续。

3.2.10定期走访、离休干部每季1—2次，退休干部职工半年一次。

3.2.11对异地安置的离退休干部每年走访慰问一次。3.2.12对年老、体弱、因病住院者经常走访。3.2.13对老干部遗属每年走访慰问一次。

3.2.14对需就医的离退休干部，积极同医务人员联系，安排住院、治疗。

3.2.15完成领导交办的其它工作。3.3工程程序和方法。

3.3.1每年一月十日前编报全年活动计划，主任审核后，报分管领导审批。3.3.2半年进行工作总结，并书面报告市老干部局和劳动保险事业处。4检查与考核。

4.1负责检查、考核的部门或负责人。

4.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分。

4.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。

第三篇：档案管理员岗位职责及工作标准

档案管理员岗位职责

及工作标准

岗位职责

一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度。

二、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。

三、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。

四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。

五、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。

六、定期清查档案，及时催讨借出的档案以及中标的相关资料，做到档案资料与档案目录相符。

七、每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。

八、对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制。

八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。工作标准

一、档案资料的交接

1、移交的入档档案资料，要保证按要求，做到整理规范，做好相应的移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符。

2、接收档案时，对照移交清单，对入档的档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份。

3、根据要求，对于破损，不完整的移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续。

4、办理完交接手续的档案，要分类整理，写好档案目录。

三、档案的借阅

1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称，借阅人，并有所在的部门主管签字。

2、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。

3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。

4、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交给档案管理员，方可取走档案。

5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的，要督促借阅部门归还。若需继续借阅，要重新登记并办理借阅手续。

四、档案的归还及后续整理工作

1、借阅人归还档案时，管理员根据《档案借阅单》填写的内容逐一，确保档案资料完好无损。

2、确定档案资料后，在《档案借阅单》上填写归还日期，并在此单据上作出明显标记说明档案资料已归还。

3、若归还的是整盒档案资料，填好盒内借阅卡后，按照类别放在原来的档案柜中。

4、零散的档案资料，按其编号找出相应的档案盒，对照盒内的资料借阅卡，按序号放入盒内，并把资料借阅。

5、上述工作完成后，根据类别，放入档案柜中。

五、档案资料的整理、保管

1、按照原有的档案资料编号，对接收的档案资料，分类别编号。

2、按所分类别，编写档案目录，以便于查找。

3、定期对照档案目录，核查档案，防止档案资料丢失，损坏。

4、核查中发现损坏，字迹受潮，缺失的档案资料，要做好登记，并且及时向主管领导汇报详细情况。

第四篇：上海铁道科技有限公司档案管理员岗位工作标准

上海铁道科技有限公司

综合部档案管理员岗位工作标准

1.适用范围

1.1 本标准规定了档案管理员的职责、工作内容与要求、检查与考核。

1.2 本标准适用于档案管理员相关工作岗位。

2.编制目的为确保每名干部职工清楚自己的岗位职责、清楚工作程序和工作标准，特编制此标准。

3.编制依据

3.1法律法规：《中华人民共和国安全生产法》、《铁路安全管理条例》、《铁路交通事故调查应急救援和调查处理条例》、《铁路交通事故调查处理规则》等。

3.2路局文件：《上海铁路局安全生产规定》、《上海铁路局安全生产责任制》、《上海铁路局干部现场安全检查量化制度》、《上海铁路局安全生产奖惩办法》等。

3.3处室文件：《深化非运输企业安全风险管理实施办法》、《上海铁路局非运输企业系统安全信息管理办法》等。

3.4开发公司文件：《开发公司机关各岗位安全生产责任制》、《上海铁路经济开发有限公司安全质量考核奖励实施办法》、《开发公司干部现场检查量化制度》、《上铁经济开发公司安全信息管理办法》等。

3.5科技公司文件：《上海铁道科技有限公司安全质量考核奖励

实施办法等三项实施细则》、《上海铁道科技有限公司安全生产责任制》、《上海铁道科技有限公司安全管理逐级负责制》、《上海铁道科技有限行政部门职责》

4.工作职责

4.1认真贯彻铁路总公司、路局和地方政府对安全生产的规定和要求，在综合部经理领导下，负责公司档案管理工作

4.2 全面负责公司的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案的管理工作

4.3负责职工乘车证的管理。

4.3 负责公司文字打印、油印及复印工作

4.2 对上报报表等的量、质、期负责。

4.3 有权拒绝不合手续借阅档案资料。

4.4 有权向各相关部门索取应归档的文件资料、报表。

4.5 严格执行保密制度。

5.工作内容及要求

5.1 日常工作和要求

5.1.1认真贯彻党和国家安全生产的方针政策、法律法规，严格落实总公司、局和上级公司安全生产的部署和要求,在综合部经理领导下，负责行政文件、电报、信函的审稿、呈批、编号、打印和上级来文的收发、分办、承办、传阅、催办。

5.1.2负责文书、科研、会计、声像档案和各类专门档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、移交和销毁。

5.1.3负责职工通勤、出差、乘车证的管理、填发、缴销。搞好

行政事务管理。办理医保以及托费等报销、办公用品及物品的采购领用、职工交通津贴及自行车寄放等审核办证事务。

5.1.4负责低值易耗品管理，建立相关台帐和相关管理制度。

5.1.5对岗位职责范围内的不安全因素和倾向性问题，及时报告并开展调查研究，提出安全防范的建议和措施。

5.1.6积极推进档案的现代化管理。

5.1.7责公司办公网文件上传，通知、公告等信息的发布工作。协助信息员及时将公司情况录入办公网，并实时更新。力求准确、及时，信息发布完整可靠。

5.1.8 严格执行保密制度。

5.1.9 完成领导布置的各项临时任务。

5.2具体工作量化与要求

5.2.1每天至少上路局网、公司办公网两次，及时将文件送至总经理批阅。负责每日上级来文的登记传阅、催办工作。

5.2.2负责对公司行政发文件、上报资料的核稿、登记，严格执行保密制度。每旬对收发文件、资料进行整理归档。

5.2.3做好各类办公用品的采购、保管、发放和登记工作，每月办公用品使用情况进行审核。

5.2.4负责各类报表、表格、台帐的计划、统计、管理、购置、发放、登记工作。每月对台帐、报表的余量进行清点，按需供给，保证正常生产顺利。

5.2.5每季对各部门台帐、报表的领用情况进行统计分析，控制成本支出，避免无谓浪费。

5.2.6按时完成文书、科技、会计和声像档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作，5.2.7完成各类佐证材料填写和各项检索工具的编制。

6.检查与考核

接受开发公司、科技公司的检查考核。

7.现场工作流程

第五篇：档案管理员岗位的工作职责模板

档案管理员岗位的工作职责模板

职责：

1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;

6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细，品行端正，原则性强;

4、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员岗位的工作职责模板2

职责：

1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

3、负责公司内__文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

任职资格

1、性别不限;

2、行政管理等相关大专以上学历;

3、有档案管理员资格证优先;

4、___年以上档案管理工作经验;

5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位的工作职责模板31、档案体系建立

(1)按照公司的实际情况，对公司级进行分类，并对各个板块的要求进行梳理;

(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾，优化;

(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;

(4)制订档案管理规程等与档案有关的SOP。

2、日常档案工作

(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;

(2)确保在内审和外审时，查阅档案资料的及时性和准确性;

(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;

(4)档案日常工作台账的维护，定期发送至相关人员;

3、档案室管理

(1)档案室管理制度起草与更新;

(2)档案室巡检、清洁维护;

(3)档案室温湿度记录维护;

(4)档案室设施与耗材的管控。

档案管理员岗位的工作职责模板4

职责：

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员岗位的工作职责模板5

职责：

1.知识管理：负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;

2.合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;

3.档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;

协助人力行政部门开展劳动合同管理;

4.图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;

5.综合事务：领导安排的其它工作。

任职要求：

1.本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;

2.具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;

3.熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

4.具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;

5.较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。