公司行政人力资源部岗位工作标准(办事员)[大全5篇]

第一篇：公司行政人力资源部岗位工作标准(办事员)

公司行政人力资源部员工岗位工作职责

办事员（吴小琴）岗位

1、负责协助行政专员对行政人力资源部行政板块工作的开展：

（1）日常公司后勤协助工作；

（2）档案管理工作的协助；

（3）会议室布置的协助；

2、公司证照资质的办理工作

（1）证照的管理要有一套完整的复印件资料，分不同的公司、不同的证照，形成一套完整的电子版本扫描件。

（2）作为上游环节，每次变更证照后，要交一套完整的变更资料给文员，进行电子版本的刷新和归档。

（3）具体负责对公司所有证照、车辆证照、资质证书进行年检、年审工作；

（4）对公司资质升级进行具体的办理并对公司资质对应的证书进行管理，相关资料的归档，对外衔接工作，奖励补贴和证照补贴费用的造发衔接工作；

（5）车辆保险等的办理及管理；

3、公司日常缴费工作：除江北项目部、营销部的房租、水电费以外的所有行政费用的缴纳工作，包括总裁家庭相关费用，和美营销中心电费等。

4、协助部门开展流程工作中后勤行政工作的开展;

(1)交房、开盘等流程工作行政后勤部门工作开展的协助，文化上墙的完善工作，具体对流程工作负责统筹管理；

（2）新项目办公区及营销中心建设跟进和物资配置办公室建设工作的配合，负责衔接搬迁工作及文化上墙，具体对搬迁办公室工作负责统筹管理。

5、公司证照和证件管理工作

（1）负责集团公司及子公司（大理公司、中泽物管除外）各种证件的归口管理工作，并负责公司证件管理工作流程标准的拟定、修改完善工作；

⑵以公司为单位建立完善各公司证件管理模块：各公司成立注册登记以及历次变更登记的全套资料建档管理；

（3）建立营业执照、税务登记证、机构代码证等各种证件的登记管理台帐（包括：变更登记记录、年检工作情况等），并按时提请下游环节开展各种证件的年检等工作。

（4）负责归口对公司资质升级及资质管理等相关使用证书的管理工作；

（5）车辆证照的表格梳理按模块梳理并监控管理尤其年检时间的准确性工作。

（6）负责公司所有证件管理和员工证照的归口管理工作。

6、协助对公司办公资产的清理造册和管理工作

（1）协助对公司员工办公资产的清理造册工作；

（2）协助对公司办公资产进行调配管理工作；

（3）协助对公司员工办公物资使用的监督管理，按公司制度核实处理员工物品遗失等赔偿事宜。

7、书籍采购及管理工作

（1）负责公司员工培训用书的采购工作；

（2）负责公司书籍的登记管理和发放工作。

8、协助执行力的检查、监督、落实，标准化管理的工作

（1）每天五分钟办公区标准化管理（南岸每天一次，区域公司大检查每周两次）；

9、品牌、文化建设工作

（1）公司VI标识的实施、落实工作；负责VI标识应用品的制

作及应用工作。

（2）公司文化制度上墙工作

办公区形象墙、桌面，户外挂牌、各小区意见箱、绿化植物、会议室文化布置等

9、领导安排的其他工作和临时交办的工作。

第二篇：行政办事员工作职责

行政办事员需要熟悉办公行政管理知识及工作流程，具有一定的写作能力，熟练使用PPT和Excel等办公软件。以下是小编精心收集整理的行政办事员工作职责，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

行政办事员工作职责1

1.负责各类常规会议及有关临时性会议的通知、记录，并做好整理工作;

2.参与制订各项制度，负责发布有关行政事项的公告、通知等;

3.制订宣传计划，策划内外部宣传活动，维护企业形象;

4.负责行政事务的管理及文化建设。

行政办事员工作职责21、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、每日销售订单处理;

4、公司人事招聘相关事宜;

行政办事员工作职责31、负责公司各部门行政后勤协调配合工作，提供优质的后勤保障服务;

2、负责公司各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、寄送等;

3、负责公司部分的外勤工作;

4、服从公司和部门主管的工作任务安排。

行政办事员工作职责41、负责采购一切办公日常用品、发放、登记管理等工作。

2、负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作。

3、收发公司邮件和物品，并做好登记和传递工作。

4、负责与公司销售人员的对接工作，做好销售数据登记，统计报表工作。

5、配合总经理开展工作。

行政办事员工作职责5

1.办公室内部行政事务;

2.对外公司手续的办理;

3.公司年会及活动的策划;

行政办事员工作职责6

1.负责公司各类文案的编写;

2.负责公司日常行政事务;

3.党工日常事务

4.协调其他职能部门日常工作

行政办事员工作职责71、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、公司资质、证书管理、维护。

5、对外合作单位肉痛、协调。

6、领导安排的其他工作任务。

行政办事员工作职责

第三篇：办事员岗位描述

办事员岗位描述

尊敬的各位领导：

你们好！欢迎来到安环保卫部检查指导工作。我叫**，是一名办事员。今天很荣幸能站在这里为大家进行我的岗位描述。

首先我给大家简单介绍一下本部门人事概况，安环保卫部共有*名员工，其中部长*名、副部长*名、办事员*名、安全员*名、消防管理员*名、监控员*名、巡逻队员*名、门卫*名。

一、岗位职责及工作内容

1、办理领导安排各种事务，有高度的责任感和事业心，公正、细致的办理涉及员工利益的每件事。

2、负责本部门全体员工工资的制算，按时上报对本部门人员的考勤、绩效的考核状况。

3、及时准确的做好工资报表的相关工作，并协助人力资源部完成工资发放等工作。

4、建立健全的员工人事档案。对于岗位变动的员工要及时的到人力资源部门办理岗位变动，是岗位、人员、工资相统一。

5、依据规定及时申报、领取和发放各种劳保用品。

6、及时上报办公用品计划，并根据需要做好领取和发

放工作。

7、负责各类文件、信息、邮件、报纸的递交、收发和管理工作，需要传阅的文件要及时的传递和收回。

8、负责资料的打印、复印和校核，并搞好日常值班和来访接待工作。

9、完成领导交办的其他临时性工作任务。

二、工作流程

1、月初上报考勤、工资和考核状况、本部门当月的劳保名单给人力资源部。

2、每月20日-25日上报办公用品和生活用品。3、26日将原料和产品的出门证统计报表，送至给各领导，并将本部门的人员快报给人力资源部。

4、完成领导交办的其他临时性工作任务。

三、操作要求及工作标准

1、做好本部门后勤工作，配合员工完成工作任务。

2、出勤考核准确、公平、公正、合理分配、公布及时。

3、严格按各岗位工种系数计算工资。

四、岗位风险评估

（一）潜在风险点

1、不坚持原则，对职工吃、拿、卡、要在考核中徇私舞弊的不廉洁行为。

2、违法公司《职工奖惩条例》的有关行为。

3、违反公司《劳动合同》约定的不廉洁行为。

4、违反公司《员工行为禁止规定》的不廉洁行为。

（二）防范承诺

认真学习廉洁从业规章制度和法律法规，忠诚企业、爱岗敬业、廉洁从业，严格遵守公司各项管理制度和规定，切实履行廉洁风险防控的承诺。

第四篇：人力资源部离退休人员管理员岗位工作标准

人力资源部离退休人员管理员岗位工作标准

1主要内容与适用范围

本标准规定了人力资源部离退休人员管理员的责任与权限、工作内容和要求、检查与考核等。

本标准适用于本公司离退休人员管理工作。2责任与权限 2.1责任。

2.1.1执行党和国家有关老干部管理方面的方针、政策。2.1.2按国家规定，具体落实好离退休干部各项待遇。2.1.3对上级老干部工作方面的指示提出执行意见。2.1.4完成上级下达的各项管理指标。2.2权限。

2.2.1有权对离退休干部管理和制度提出建议的权力。2.2.2有权处理老干部活动中发生的意外问题。

2.3老干部管理员在主任领导下，贯彻执行上级有关老干部管理的方针、政策，具体落实离退休干部的各项政治待遇、生活待遇。3工作内容与要求

3.1工作要求和必须执行的法规、条例、标准。

《国务院关于老干部离职休养的暂行规定》国发[1980]253号。老干部文件选编。

3.2工作数量、质量和时限要求。3.2.1根据上级规定结合本公司实际，制定工作计划和活动计划报分管总经理批准后实施。

3.2.2根据上级规定，落实好离退休干部的政治待遇。3.2.3组织老干部过好组织生活。

3.2.4按规定组织有关人员参加有关会议。

3.2.5每季组织一次老干部学习时事政治及有关文件。3.2.6据上级精神，组织好“老人节”活动。

3.2.7配合公司党委每年组织一次离退休干部座谈会。3.2.8根据上级规定，落实好离退休干部的生活待遇。3.2.9每年组织一次离休老干部、退休职工身体检查，按规定办理结算手续。

3.2.10定期走访、离休干部每季1—2次，退休干部职工半年一次。

3.2.11对异地安置的离退休干部每年走访慰问一次。3.2.12对年老、体弱、因病住院者经常走访。3.2.13对老干部遗属每年走访慰问一次。

3.2.14对需就医的离退休干部，积极同医务人员联系，安排住院、治疗。

3.2.15完成领导交办的其它工作。3.3工程程序和方法。

3.3.1每年一月十日前编报全年活动计划，主任审核后，报分管领导审批。3.3.2半年进行工作总结，并书面报告市老干部局和劳动保险事业处。4检查与考核。

4.1负责检查、考核的部门或负责人。

4.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分。

4.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。

第五篇：人力资源部档案管理员岗位工作标准

人力资源部档案管理员岗位工作标准

1范围

本标准规定了永城市供电有限责任公司人力资源部档案管理员岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于公司人力资源部人事档案管理岗位的工作，是检查与考核其工作的依据。

2职责

2.1责任

2.1.1熟悉档案工作的方针、政策和各项规章制度，并在具体工作中认真贯彻执行。

2.1.2热爱本职工作，熟悉档案专业基本知识和文化处理程序，了解本单位的主管业务、机构沿革等方面的情况。

2.1.3严格执行党和国家的保密、保卫制度。保守党和国家机密，确保档案文件材料的安全与完整。

2.1.4负责公司所有员工的档案管理工作，做好档案资料的整理、归档。

2.1.5熟悉馆藏档案的情况。主动做好档案利用服务工作，迅速准确的查调档案，以满足利用需要。

2.1.7负责提出档案鉴定销毁报告。

2.1.8负责库房按要求进行管理，保证达到“九防”要求，不得造成档案损毁、丢失、泄密，不得擅自提供、复制档案。

2.1.9接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。

2.1.10负责对档案管理所有设施、装具提出增配、更新计划，经批准后办理有关手续并进行落实。

2.2权限

2.2.1有权向有关科室或个人索取应归档的档案资料。

2.2.2对不符合归档要求的档案，有权拒绝接受，并要求按标准重新整理、立卷。

2.2.3有权指导、督促有关部门按时间要求完成档案的收集立卷工作。

2.2.4对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。

2.2.5对丢失、损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。

3岗位人员基本技能

3.1遵守职业道德，确保档案和档案机密的安全。

3.2掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定，掌握档案管理的现代化技术。

3.3了解电力生产、建设、管理、政工等专业的基本知识和工作范围。

3.4熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法和技能。

4工作内容要求与方法

4.1接收完归档的材料后一个月内，完成档案的编目、排号、上架输入微机等归档全过程工作，归档率达100%。

4.2建立、健全员工档案管理制度，做到员工档案借阅、传递手续齐全，及时收集应归的个人档案材料。

4.3每年第四季度，对已过期的档案列出目录清册，提出鉴定与销毁报告，上报有关领导。

4.4每季度对存档案进行一次全面检查清点，目录与案卷相符率应达到100%。

4.5每天检查库房安全措施执行情况，保持室内整洁卫生。

4.6每天记录库房温湿度，温度控制在14℃—22℃，相对湿度控制在40%—60%。

5检查与考核

5.1本标准执行情况，由部门负责人按月检查与考核。

5.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分。

5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。