移民档案管

第一篇：移民档案管

移民档案管

移民档案管理工作是移民工作的重要组成部份，我县从移民工作启动之初，就高度重视移民档案管理。特别是移民分户档案，对收集归档的档案资料作了全面的收集整理。按照档案管理要求，对档案进行了清理、装订、归档，做到了档案资料齐全、完整。目前正在录入电子档案，实行异地保存，确保档案管理安全、规范。

1、移民分户档案：包括移民资格审查表、搬迁安置申请审批表、安置接收意见表、补偿明白卡、搬迁协议书、搬迁安全责任书、库底清理验收清单、有土安置协议书、土地使用权有偿转让协议书、房屋宅基地有偿转让协议书、宅基地使用证、房产证、土地承包证、户口册、房屋搬迁安置前后对比照片以及其他相关资料等。

2、文书档案。按照档案管理规定，对上级文件、本级文件、下级上报文件以及与构皮滩电站建设公司业务往来产生的所有文书档案分年度进行了归档、装订。

3、专业项目档案。按照工程档案管理的有关规定，分项目分别建立了工程项目管理档案，包括设计文件、有关部门的批复文件、设计变更文件、工程合同、监理文件、审计文件、决算文件及质检和咨询报告等。

4、信访档案。按照档案管理规定，建立了移民信访档 1

案，包括移民申请、调查材料、处理情况、回复文书、送达回证等相关资料。

5、财务档案。按照档案管理要求和规定，建立了财务专门档案。

第二篇：档案管

档案管-理-员的自我鉴定

在工作期，在领导的争取带领下，结合小区实际，我扎实工作，勤奋敬业，协调各方，周到服务，完成了各项工作和既定目标，现在自我鉴定如下：

一、规范秩序，档案管-理-员的自我鉴定。

管理处的岗位职责上墙，办公区域整洁，各项工作日志、文件记录清楚，内容完整。有完善的会议记录，会议中布置的工作完成率10xx-xx。建立了完善的档案管理制度，对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整，有检索目录，文件贯彻率达10xx-xx。同时，管理处初步实施了计算机化管理，各种联系函、通知、报告电脑中都有存档，可随时调阅。

二、规范服务。

管理处牢固树立服务理念，员工各负其责、各尽其能，按公司规定进行各项管理服务工作，公司对我处考核每月都有评定，考核到个人，并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率10xx-xx，业主(住户)服务需求回访率达9xx-xx以上。同时，我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发，处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率9xx-xx以上，不合格服务整改合格率10xx-xx。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会，促进了物业与开发商、业主的友谊，自我鉴定《档案管-理-员的自我鉴定》。在业主入住率较低的情况下，暂未开展其他社区文化活动，以降低成本。

三、管理维护及时到位。

管理处安排管-理-员及保安人员每天对小区进行巡检维护，确保房屋外观整齐，外墙及梯间墙面基本无污迹，公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下，管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁，以保证梯间卫生，公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋，我们严格按房屋装修规定，督促业主和住户按规定进行装修，使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全，杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整，对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告，并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的，管理处积极联系施工单位，针对业主向物业反映的问题落实维修。同时，积极上门与业主沟通、协调，就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人，达成与业主的意见统一。另外，我们加强了对施工方的现场管理，及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等，施工队进行维修时，保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗，清理完现场后方可离场，规范了维修现场的管理。

工作中，我会及时掌握行业动态，加强专业知识学习，扩大知识面，完善知识结构。勤于思考，养成独立思考的习惯，增强思维的灵活性，增加思维的广度和深度，更好的发挥创造性。善于总结，对领导修改的东西进行总结，找出自己的差距和不足，在总结中提高自己。

在生活中我认认真真做人，用我的热情、善良、诚实、坚忍，在人生的大舞台上，演绎好属于我自己的角色，实现我自己的人生价值!

第三篇：移民查阅档案材料办理指南

移民查阅档案材料办理指南

一、项目概述

1、项目名称：移民查阅档案材料办事指南

2、办理单位：市移民办

3、办理窗口：信访科、规划安置科

4、承诺时间：收到移民齐备的资料后7个工作日内办理

5、窗口电话：

6、投诉电话：

二、法定依据

1、《中华人民共和国档案法》（全国人大常委会 施行时间：1988.1.1）

2、《中华人民共和国档案法实施办法》（国务院 施行时间：1990.11.19）

3、《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》（省人大常委会 施行时间：1996.12.24）

4、《档案执法监督检查工作暂行规定》（国家档案局 施行时间：1992.3.30）

5、《档案行政处罚程序暂行规定》（国家档案局 施行时间：2000.5.10）

三、办理程序

第一步：查阅人员到信访科登记

第二步：填写档案查阅单

第三步：转交规划安置科档案管理人员查找资料

第四步：送至信访科进行查阅

四、准备材料

1、查阅人身份证

2、查阅档案书面申请，并注明查阅内容

3、移民代表查阅集体档案资料须提供原迁出乡镇介绍信和集体委托书

第四篇：浅谈移民后期扶持项目档案管理工作

浅谈移民后期扶持项目档案管理工作

【摘要】水库移民后期扶持项目档案管理，是移民后期扶持工作的重要组成部分。本文结合工作实践，提出通过全面掌握移民后期扶持相关政策法规、制度建设、流程环节以及项目档案内容和管理归档要求，实现移民后期扶持项目档案规范管理的目的。

【关键词】后期扶持；档案管理；水库移民

项目档案作为反映移民后扶项目建设全过程的记录载体，是衡量移民项目立项、实施、验收及资金使用、管理、效益的重要依据，是移民后期扶持项目管理工作的重要组成部分，也是后扶工作的重点内容。项目档案管理的好坏，不仅直接关系到移民后期扶持项目实施管理的水平，还将影响到移民后期项目扶持工作的整体效果。

岫岩满族自治县地处辽宁东部山区，位于北纬40°―40°49'，东经122°52'―123°45'。东邻凤城市，西接盖州市、大石桥市，南连东港市、庄河市，北与海城市、辽阳县接壤，县境总面积4502km2，人口约50万人。

岫岩县共安置大中型水库移民7924人，移民主要来自外省12座大中型水库和本省外市18座大中型水库。2006年，岫岩县移民办成立，初步建立了岫岩县水库移民工作的运行机制，经过八年来的运行，岫岩县移民档案管理工作经历了由模糊到清晰、粗糙到细致的规范完善过程。起初由于政策理解不到位、制度不够完善、机制尚不健全等原因，项目档案的收集整理较随意，缺乏统一的格式规定和内容要求。2011年7月，辽宁省水利厅、辽宁省财政厅出台了辽水合【2011】14号关于印发《辽宁省水库移民后期扶持项目管理办法》的通知，根据省、市文件的指导，结合工作实际，岫岩县本着“围绕条规、结合实际、便于操作、方便群众”的原则，对移民后扶项目计划工作、移民后扶项目实施工作、移民后扶项目验收工作、移民后扶项目财务管理工作等进行了重新修订，并下发了《关于印发岫岩满族自治县水库移民后期扶持项目实施管理有关规定的通知》。通过制度的完善和流程的梳理，工作的进一步细化和补充，目前，项目档案管理日臻完善，项目档案管理工作渐趋规范。

如何进一步做好移民后期扶持档案管理工作，笔者结合自己的工作实践对其进行了探索。

1、健全制度，规定流程，做好移民后期扶持项目档案管理基础工作

根据国家档案局、水利部、国家能源局联合出台档发【2012】4号文件《关于印发水利水电工程移民档案管理办法的通知》，移民后扶工程应按照档案管理办法的要求，建立健全项目管理档案资料，移民后扶项目档案资料以单个项目为单位按整理，实行一个项目一个档案，即“一项一档，分项归档”。

岫岩县目前移民后扶项目建设与管理程序简要概括起来为：根据上级核定的项目国家扶持资金额度，结合已编制的五年规划和移民村组实际建设要求，由项目村组尊重移民和当地群众意愿民主确定具体项目；申报项目的可行性研究报告和初步设计报告，经岫岩县移民办审核后逐级上报审批；上级项目计划批复下达后，岫岩县移民办对计划项目进行复核落实，项目实施单位积极做好项目开工前的各项准备工作；项目具备开工条件时，项目总监理工程师签署开工令，同时报上级移民机构申请开工；岫岩县移民办根据项目批复、初步设计报告和提交的项目施工合同等手续，启动项目实施；项目竣工后再由项目实施单位提出验收申请，报县级审计部门对项目完成的工程量进行项目审计，根据审计部门的出具的审计报告，按照《项目管理办法》及相关规定进行竣工验收；验收合格后，项目实施单位凭原始支出凭证、税票向岫岩县财政局移民专户报账，办理决算手续；申请拨付项目资金，并及时进行工程移交，明确管护责任。

上述流程包含了项目立项、审批、实施、监理、验收、拨付等一系列环节。每个环节都有相应的资料记录，所有资料按时间顺序有序汇总便形成了一份相对完整的项目档案。

2、明确内容，抓好细节，把握移民后期扶持项目档案管理核心工作

根据岫岩县后扶项目规划计划、后扶项目实施、后扶项目验收、后扶项目资金管理等4个工作管理方面的要求，目前岫岩县移民办项目档案的内容主要有以下三部分资料：

（1）项目立项有关文件资料

主要包括项目可行性研究报告或项目初步设计报告、项目计划上报文件、项目设计批复文件、项目计划批复文件等。

（2）项目开工前有关资料

包括项目建设公示、建设监理合同、项目施工合同书、开工报告、监理资料等。

（3）项目竣工后有关资料

包括施工照片、施工记录、施工管理报告、建设管理报告、审计报告、监理报告、初验报告、验收申请、单位工程验收鉴定书、资金报账申请表等。

3、严格步骤，认真整理，抓住移民后期扶持项目档案管理关键工作

项目竣工验收合格，在办理完毕项目决算手续、项目资金全部拨付到位之后，项目管理工作便转入立卷归档阶段。立卷归档具体分资料收集、整理审核、案卷装订、案面编写四个步骤。

（1）资料收集

资料收集是项目归档的基础工作，按照项目档案内容，将项目立项、审批、实施、监理、验收、拨付等环节所有资料全部收集到位，才能真正体现每一个项目资料的完整性，才能为下一步工作开展奠定基础。

（2）整理审核

在收集好项目所有档案资料后，首先，要对归档资料进行严格审核和鉴别完善，如归档资料内容是否完整规范、签字盖章是否齐全、附件内容有无遗漏等。其次，根据项目建设与管理相应流程环节，按照资料形成的先后顺序进行排列，在有文字的正面右上角编写页号。整理审核是项目归档的中心工作，是体现项目档案资料准确性的关键所在。

（3）卷案装订

项目档案资料收集齐全、审核无误、整理到位后，进入卷案装订阶段。卷案装订前，卷内文件及材料要去掉金属物，对破坏的文件及资料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷用三孔一线封底打活结的方法装订，保证卷案装订后整体效果整齐美观。

（4）案面编写

从目前业务实际看，每个上级批复的计划项目有三类，分别是大中型水库移民后期扶持资金、大中型水库库区和移民安置区基础设施建设和经济发展项目资金和小型水库移民扶持资金项目，每类计划项目数量或多或少，上级批复时间不一。为便于管理，岫岩县统一规定了移民后期扶持项目档案案卷编码，立卷为永久，这样可保持移民后期扶持项目档案的卷目清晰、案面编写规范。

综上所述，移民档案工作是水利水电工程移民工作的重要组成部分，是留史存证、规范管理、支撑监管、维护各方合法权益、保障移民工作顺利进行和社会长治久安的一项基础性工作。移民后期扶持项目档案管理工作，必须以制度规范流程，依流程完善档案，需在实践中去摸索，在实践中去总结。同时，项目档案管理工作琐碎繁杂，需要从事此项工作人员投入较多精力整理规范，才能实现档案资料准确性、完整性、规范性和科学性的既定目标。

第五篇：卫生监督协管档案管理制度

卫生监督协管档案管理制度

卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：

1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结：卫生监督协管工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录：卫生监督协管召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件：卫生监督协管员向县（市）区卫生监督机构转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县（市）区卫生监督机构组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、食品卫生、学校卫生、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。