第一篇：员工档案转移单
员工档案转移单（存根）
〔〕第号：
兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。
发出日期：年月日 员工档案转移单
〔〕第号：
兹转去同志等人档案材料袋，希查收。并请速将回执于一周内退回是盼。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
人力资源部
年月日
回执联
：
今收到你单位同志档案份。
接收单位名称：接收人：
(单位盖章)
年月日 注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。
第二篇：离职员工档案的交接转移
离职员工档案的交接转移
作者:胡燕来 所属栏目:企业裁员安置
离职员工档案的交接转移 企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……
离职员工档案的交接转移
企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。
根据各地出台的地方性法枧的规定,实际工作中的一般做法如下:(1)由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内将该档案转人被裁员工(失业人员)户口所在地档案管理部门;(2)由县级(含县)以上中国共产党党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所(中心)或者人才市场的从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企业被裁员工的人事档案。
企业档案管理部门可以根据政策规定让被裁员工自己选择档案到底移到哪里。但是,绝不允许个人保管自己和他人人事档案,其他任何单位都不得擅自管理被裁员工的人事档案。
被裁员工档案的移交转递必须注意以下事项:(1)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带;(2)对转出的档案,必须按统一规定的“企业员工档案转递通知单”的基础上登记,并密封包装;(3)对转出的材料,不得扣留或分批转出;(4)接受单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即返回。逾期一个月,转出企业未收到回执应及时催问,以防丢失。
企业在向被裁员工档案管理部门移交被裁员工档案时,应该严格审查、整理并提供以下各项档案材料:(1)各种履历材料;(2)自传材料;(3)政审方面的材料,包
括历次运动检查总结,参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(4)鉴定,包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩7审批等材料；(5)奖惩材料;(一)招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国等材料;(7)证明材料,包括解雇证明书、工会关系介绍信、独生子女证明、行政介绍信等;(8)其他可供组织参考的材料等。
凡不符合《企业职工档案管理工作规定》及有关法规要求的、人事档案材料不全的,企业要负责搜集整理齐全或作必要的说明。
企业办理员工离职手续时还应为其办理好社会烬险转移手续。员工调转时,调出企业应转移其历年基本养老保险个八账户对账单或台账,同时填写《企业员工基本养老保险基金转移清单》。调人地经核查,应依据调出地区(部门)规定的养老金计发办法,做好养老保险关系的衔接和个人账户的重新设置及连续计息工作。（文章来源：胡律师网）
第三篇：档案转移介绍信
介绍信具有介绍、证明的双重作用，那么同意档案转出介绍信怎么写呢？接下来小编搜集了档案转移介绍信模板，仅供大家参考，希望帮助到大家。
篇一：档案转移介绍信模板
住房和城乡建设部人力资源开发中心：
因工作需要，XX同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是： XXXXXXXX，人事档案现存放单位为 XXXXXX。我单位同意从年 XX月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
（单位公章）
XX年 XX月 XX日
篇二：档案转移介绍信模板
北京西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
篇三：档案转移介绍信模板
高新区人才服务交流中心：
兹有 xxx 同志因工作原因，同意人事档案转出，档案托管费交到20XX 年XX 月底为止。请贵处接洽。
（单位公章）
XX年 XX月 XX日
篇四：档案转移介绍信模板
________________学校：
贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到________________（部门）单位工作。
特此证明！
毕业生签名：
接收单位（盖章）：
年 月 日 年 月 日
篇五：档案转移介绍信模板
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作！
___________大学___________学院
_______年__月__日
第四篇：档案转移委托书
委 托 书
委托人：
姓名：，性别：，出生年月：，公民身份号码：
受委托人：
姓名：，性别：，出生年月：，公民身份号码：
委托人不便前往本人的档案迁移手续，特全权委托为我的合法代理人，代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。
受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认，并自愿承担一切法律责任。受托人无转委托权。
委托期限：自签署之日起至上述事项办完为止。
受委托人签字：委托人签字：
受委托人联系电话：委托人联系电话
第五篇：档案、社保转移流程
关于人事档案转移的具体流程：
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；
5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）;
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；
9、完成。
厦门社会保险关系转出条件
1.如有在厦参保未清理的缴费账目，需带上原始缴费材料或凭证前来清理缴费账目后方可申请转出;
2.委托个人代办且需退付个人储蓄型保险或异地与厦门重复缴费的须转出申请人本人事先携带有效身份证明原件前来办理委托手续;
3.委托个人代办的代办人应到转出申请人当时办理委托的社保经办机构办理转出业务;
厦门社会保险关系转出材料
1.转出申请人的社会保障卡
2.转出申请人的有效身份证明原件和复印件
3.转出申请人的养老保险对账单(本市人员2006年7月之前参保的，外地户籍人员2004年7月之前参保的)
4.2010年1月1日前曾有异地社会保险关系转入的需提供原参保地的社保基金转移单(转移单必须包括转移金额、缴费起止时间、缴费月数、历年缴费基数)
5.有个人储蓄性保险的或曾有异地转入的养老保险且与在厦门参加的养老保险存在重复缴费的，需提供转出申请人本人指定的厦门地区的银联卡
6.在厦建立临时基本养老保险缴费账户的外地户籍参保人员(即首次在厦参保年龄女超过40周岁、男超过50周岁的)需提供《临时基本养老保险缴费账户转移申请表》
7.委托个人代办的须由转出申请人本人事先携带身份证亲自到社保经办机构办理委托手续;
8.委托单位代办的除上述材料外还需提供加盖单位公章的《单位代办承诺书》、转出申请人签写的《单位代办委托书》(需退付个人储蓄型保险或异地与厦门重复缴费的必须在委托书中指定厦门地区的银联卡)、代办人身份证原件和复印件。
厦门社会保险关系转出流程
1、打印参保缴费凭证(由转出申请人自带交给转入地社保经办机构)
2、接收异地社保的联系函3、5个工作日内办结转出业务。
办理时限：15个工作日
办理费用：免费
厦门市人力资源和社会保障局
地址：长青路191号劳动力市场大厦12层
电话：0592-12333
办理户籍迁移手续委托书范本二
委 托 人：
被委托人：
委托原因：
因本人在外地工作，无法到贵处办理户籍迁移手续，特委托 代本人办理，出现其他责任事故均由委托人承担。
委托人签字： 被委托人签字： 公民身份证号： 公民身份证号：
点击咨询 