档案征集办法

第一篇：档案征集办法

关于印发档案征集管理办法的通知

档案征集管理办法

第一章 总 则

第一条 为了征集散存、散失的档案，防止档案的损毁和流失，维护档案的完整与安全，保存历史记忆，服务国际旅游城市建设和文化大市建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《河北省档案工作条例》以及有关法律、法规的规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条 本办法所称档案，是指过去、现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对全市经济和社会发展具有保存价值的各种文字、照片、图表、声像、实物等不同载体的历史记录。

本办法所称档案征集，是指市、县级国家档案馆（以下简称档案馆）依照本办法将散存、散失的档案收集进馆行为。

第三条 本办法由市档案行政管理部门负责组织实施，并对实施情况进行监督检查。

县（区）档案行政管理部门依照职责权限，负责辖区内档案征集工作的管理和监督。

第四条 档案馆负责征集本行政区域内属于本馆保管范围的档案，并建立相应的备案登记制度。

档案馆应设置专门机构或职位负责档案征集工作。

第五条 市、县（区）人民政府应当加强对档案征集工作的领导，将档案征集所需经费列入同级财政预算。

第六条 本市行政区域内的单位和个人，对档案征集工作及对散存档案的备案登记工作应当予以支持和协助。

第二章 档案征集

第七条 散存、散失的具有保存价值的下列档案，应当予以征集：

（一）中华人民共和国成立前特别是清朝、民国、日伪统治时期承德区域内的机构、社会组织等形成的档案；

（二）中华人民共和国成立前后承德区域内中国共产党及其领导的政权机关、武装力量、社会团体、企事业单位形成的档案；

（三）战斗、工作、生活过的各界著名人物形成的档案；

（四）重点建设工程、重大活动、重大事件形成的档案；

（五）风景名胜区、自然保护区、历史文化保护区、保护建筑、各类遗址档案；

（六）反映少数民族历史和少数民族文化的档案；

（七）反映民风民俗、社会变迁的档案；

（八）具有地方特色的其他档案。

第八条 征集的方式：

（一）接受捐赠；

（二）接受寄存；

（三）代为保管；

（四）收购；

（五）征购；

（六）接受移交；

（七）其他方式。

第九条 档案馆征集档案，应当由2名以上工作人员共同进行。征集档案时，档案征集人员应主动出示表明身份和工作任务的证明文件。

档案征集人员应当自档案征集完成之日起10日内将征集到的档案移交档案馆，档案馆对征集到的档案应当登记造册。

第十条 在征集过程中，对档案的真伪或价值有异议的，档案馆或档案持有者可以将其提请档案鉴定委员会鉴定、评估。

档案鉴定委员会由本级档案行政管理部门聘请具有相关知识的专家组成。鉴定、评估档案工作应由3名以上相关专家共同进行。

第十一条 鼓励单位和个人向档案馆捐赠档案。

接受捐赠的档案馆，应当向捐赠者颁发捐赠档案荣誉证书。

捐赠档案的单位和个人，对其捐赠的档案有优先和无偿利用的权利，并可对所捐赠的档案中不宜向社会公开的部分提出限制他人使用的意见，档案馆应当维护捐赠者的合法权益。

第十二条 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，档案所有人可以在档案馆寄存。接受寄存的，档案馆与寄存人应当签订档案寄存书面协议。

第十三条 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，档案所有人可以向档案馆出售。档案收购价格，由档案馆与出售人协商确定。

前款所述档案，其所有人向档案馆以外的单位或者个人出售的，应经县级以上人民政府档案行政管理部门批准。

第十四条 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，由于保管条件恶劣或者其他原因可能导致档案严重损毁、灭失、丢失的，档案馆有权采取代为保管措施。

采取档案代为保管措施的档案，档案馆应当向档案所有人出具代为保管凭证，并不得收取代为保管的费用。

公布或者提供他人利用代为保管的档案，档案馆应当征得档案所有人的同意。

第十五条 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，由于保管条件恶劣或者其他原因可能导致档案严重损毁、灭失、丢失的，所有者不愿向档案馆捐赠、寄存或者出售的，档案馆可以征购。征购档案的价格由档案鉴定委员会评估确定。

第十六条 征集范围内的档案，属于国家所有的，档案持有人必须按照有关法律、法规的规定，向档案馆移交。

国家所有的档案，禁止出售或者非法转让。

第十七条 举办重大政治、经济、科学、技术、文化、卫生、体育、外事、宗教等活动，组织和承办单位应将活动中形成的材料收集整理齐全，并按照《承德市重大活动档案管理暂行办法》及时将档案材料移交同级档案馆。

第十八条 档案馆可以跨区域或者向境外征集档案。

第十九条 档案馆应当采取有效措施，确保征集进馆档案的安全。

第三章 奖励与处罚

第二十条 捐赠重要和珍贵档案或为档案征集工作做出重要贡献的，市、县（区）人民政府给予表彰和奖励。

第二十一条 档案征集人员将征集的档案据为己有的，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令其移交档案馆，并依法给予行政处分；造成损失的，依法赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十二条 违反本办法第十一条第三款、第十四条第三款规定，给档案所有者造成不良影响或者损失的，档案馆应当消除影响，赔偿损失，并依法给予直接负责的主管人员或者其他直接责任人行政处分。

第二十三条 违反本办法第十六条第一款规定不移交属于国家所有的档案的，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令其限期移交；逾期拒不移交的，由县级以上人民政府档案行政管理部门申请人民法院强制执行。国家工作人员持有国家所有的档案拒不移交的，由有关主管部门给予行政处分，同时将处理结果告知同级档案行政管理部门。

第二十四条 违反本办法第十六条第二款规定，擅自出售或非法转让国家所有档案的，由县级以上人民政府档案行政管理部门依法给予警告，并可以根据相关档案价值和数量，处以一千元至五万元罚款；有违法所得，没收违法所得，并可以依法征购所出卖的档案。

第四章 附 则

第二十五条 本办法适用中的具体问题由市档案局负责解释。

第二十六条 本办法自发布之日起施行。

第二篇：经验材料征集办法

附件

企业安全生产标准化建设

经验交流会经验交流材料征集办法

一、征集时间

2013年3月31日前。

二、有关要求

1.企业安全生产标准化建设经验交流材料重点反映本企业安全生产标准化建设情况、取得的成效和经验，安全生产标准化达标过程遇到问题和解决措施，以及安全生产标准化长效机制建设等内容。

2.文章要求观点鲜明、主题突出、内容详实，经验做法具体有效，提出的问题和建议具有普遍性意义。

3.材料字数拟定在3000-5000字之间。

4.请以Word文档、A4纸形式编排。

三、格式要求

标 题（居中，小标宋体，二号）

——副标题（居中，仿宋，三号）

单位（居中，仿宋，三号）

×××××××××××××××（正文，仿宋，三号）

一、×××××（一级标题，左空2格，黑体，三号）××××××××××××××××××××××××××××××（正文，仿宋，三号）

（一）×××××。（二级标题，左空2格，楷体，三号，题后为句号）

1．×××××。（三级标题，左空2格，仿宋，三号，题后为句号，紧接正文）

（1）×××××。（四级标题，左空2格，仿宋，三号，题后为句号，紧接正文）

文后请附联系方式，包括姓名、单位、职务、手机、邮箱、地址及邮编等信息。

第三篇：档案分类办法

为适应我区学校档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为学校管理和教育教学工作服务，现根据省档案局、省教育厅印发的《广东省中小学校档案管理工作规范》，结合学校档案工作的实际情况，特制定本办法。

一、分类原则

1、学校档案分类原则是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校管理、教育教学的职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于学校的全部档案实体分类、归档和排架管理，有类设类，无类空类。

二、类别设置

学校档案原则上分为七大类：

（1）党政档案（代字：Ａ）；（2）教学档案（代字：Ｂ）；（3）科研档案（代字：Ｃ）；（4）基建档案（代字：Ｄ）；（5）设备、仪器档案（代字：Ｅ）；（6）会计档案（代字：Ｆ）；（7）特殊载体档案（代字：Ｇ）。

大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左到右依次为“一级属类”、“二级属类”。

三、分类方法

Ａ 党政档案，已按组卷方法进行了整理的，原则上不动。未整理的按单份文件归档，按—保管期限—时间顺序排列单份文件。

Ｂ 教学档案的一级属类，按教育、教学、教师业务、学生档案设置4个属类，按学单份文件归档。

Ｃ 科研档案不设一级属类，按科研课题给予课题项目代号，然后在课题项目代号下排列案卷。

Ｄ 基建档案，不设一级属类，按建设项目给予项目代号，然后在项目代号下排列案卷。

Ｅ 设备仪器档案，按设备、仪器的种类给予种类代号，然后在种类代号下排列案卷。

Ｆ 会计档案的一级属类，按会计报告、账簿、凭证、其他设置4个属类。Ｇ 特殊载体档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带、光盘、幻灯片、荣誉实物设置7个属类。其中照片档案，按时间顺序—组别进行排列。其他属类档案按其形成时间顺序排列案卷。

四、编号方法

1、党政档案的编号，其结构模式为：大类代字++保管期限代号+件号。保管期限代号：永久为

1、长期为

2、短期为3。

例：

2、教学档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类号++保管期限代号+件号。

佛山市中小学档案分类表 Ａ 党政档案

党务工作

上级党委来文和会议文件

本校党总支的工作计划、总结及指示、决定等文件

总支大会记录、领导同志重要讲话等

党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩

等有关材料

组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料

校务工作

上级政府、教育机关来文和会议文件

校务工作会议记录及领导重要讲话、学校及各部门工作

计划、规划、总结、规章制度、校长任期目标、述职报

告、各项重大改革等

学校大事记、行事历、校史材料、校友材料、校庆材

料、学校出版的刊物及各报刊发表的有关学校的材料等

学校编制、机构设置、干部任免、教职工名册、工资、职称、教职工奖惩、离退休等文件材料

学校学自评材料、督导、评估、经验交流有关材料

社会调查材料

教师政治业务学习材料

普

九、普高等各类数据统计、校产登记统计

工会工作

上级工会的来文

工会工作计划、总结、报告、决定，表彰工会先进集

体、个人材料及名单，工会委员、工会会员名册、登

记、会议记录、经费等材料，教代会通知、代表名单、报告、计划、总结、活动记录等

团委、学生会工作

教师团支部、团委、少先队、学生会、青年党校的机

构、工作计划、总结、会议记录、大型活动的方案等 Ｂ 教学档案

Ｂ1 教育档案

学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机

构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料

学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加的文体科技、劳动教育和社会实

践等的材料（含学校的计划、措施、总结）级组长、班主任工作材料（含计划、总结）

Ｂ2 教学档案

学校、各科组工作材料（含计划、总结）历年各学科期末试题

各次测试试卷分析、各科成绩统计表

教职工分工表、课程表、教学计划表、时间表

毕业生中（高）考上线、录取情况，专业技能等级考试情 况、中（高）考模拟考、毕业考、会考成绩统计等教学质 量评测

上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的 重要文件，校长兼（听）课、活动课程落实、教学常规管 理、学生减负、推普工作、体卫工作等的安排、记录、总 结、分析、制度、措施

Ｂ3 教师业务档案

课题研究实施方案、课堂教学典型教案、公开课评讲记录 及教研活动、教学经验、教师个人计划（含总结）、教育 教学研究论文等有关材料

教师业务进修、培训和业务考试成绩

教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、评教情 况登记

教师先进事迹、经验材料、报刊有关教师个人的报道

Ｂ4 学生档案

新生录取名册、学生名册、学生学籍册

学生成绩册

转学、休学、辍学材料、历届学生毕业验证呈报表、毕

业去向表（含升学、就业）、三好学生、优秀学生干部

名单、市级以上审批表、学生先进事迹材料、处分材料

学生保健及体检情况 Ｃ 科研档案

Ｃ1 甲科研项目

科研课题计划、立项申报材料 研究实验材料 总结鉴定材料 成果申报奖励材料 推广应用材料 Ｃ2 乙科研项目 Ｄ 基建档案

Ｄ1 甲基建项目

Ｄ2 乙基建项目 Ｅ 设备仪器档案

Ｅ1 甲台/套设备或仪器

Ｅ2 乙台/套设备或仪器

Ｆ 会计档案

Ｆ1 会计报告

Ｆ1·1 会计报告

Ｆ1·2 月、季会计报告

Ｆ2 会计账簿

Ｆ2·1 现金账、银行账

Ｆ2·2 总账、分类账、明细账等

Ｆ3 会计凭证

Ｆ4 其他（移交清册、保管清册、销毁清册）Ｇ 特殊载体档案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 录音带

Ｇ4 录像带

Ｇ5 光盘

Ｇ6 幻灯片

Ｇ7 实物（奖杯、奖旗、奖状证书、牌匾、赠品）

第四篇：学籍档案整理办法

（五）学籍档案（1盒7卷）

1.重点材料：（1）班级定员花名表。（2）新生花名表。

（3）毕业生花名表。（4）学生变动花名表（休、留、转、退）及证明材料。（5）学籍表。（6）留守儿童、单亲儿童、三类残儿、进城务工随迁子女、学困生等特殊群体花名表、就读证明、转化记录等。（7）综合报表（即0-21周岁学龄人口表）。

2.要求：中小学学籍档案作为重点进行准备，本次评估，每到一个学校，评估组以基础报表为基数，重点查看班级定员表、学生变动统计表等学籍档案，并深入班级进行实地清点人数，逐校计算巩固率。此项工作是评估的重点项目之一，务必做好学籍档案整理和控辍保学工作。（1）数据必须以基础报表为基数，注意与0-21周岁学龄人口数据的关系。（2）学生变动，如转出、转入、休学要有证明、存根和记录，春季分流学生花名册及证明，小学、初中无留级现象。（3）三年的资料必须齐全。（4）辍学学生是指因某种原因离开学校不再上学的学生，不包括转出和休学的学生。对辍学生底数要清，流失原因、时间和去向要有记录。有劝学书并有通过乡镇政府、司法部门做流失生工作的详细档案。要建好后进生转化档案。（5）小学班额不超过45人，初中班额不超过50人，一定要下力解决好班容量过大问题。

整个学校档案材料中涉及到学生数、教师数的，要求与基础报表一致，同时注意注意与0-21周岁学龄人口数据的关系。

第五篇：档案分类办法

为适应我区学校档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为学校管理和教育教学工作服务，现根据省档案局、省教育厅印发的《广东省中小学校档案管理工作规范》，结合学校档案工作的实际情况，特制定本办法。

一、分类原则

1、学校档案分类原则是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校管理、教育教学的职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于学校的全部档案实体分类、归档和排架管理，有类设类，无类空类。

二、类别设置

学校档案原则上分为七大类：

（1）党政档案（代字：Ａ）；

（2）教学档案（代字：Ｂ）；

（3）科研档案（代字：Ｃ）；

（4）基建档案（代字：Ｄ）；

（5）设备、仪器档案（代字：Ｅ）；

（6）会计档案（代字：Ｆ）；

（7）特殊载体档案（代字：Ｇ）。

大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左到右依次为“一级属类”、“二级属类”。

三、分类方法

Ａ 党政档案，已按组卷方法进行了整理的，原则上不动。未整理的按单份文件归档，按—保管期限—时间顺序排列单份文件。

Ｂ 教学档案的一级属类，按教育、教学、教师业务、学生档案设置4个属类，按学单份文件归档。

Ｃ 科研档案不设一级属类，按科研课题给予课题项目代号，然后在课题项目代号下排列案卷。

Ｄ 基建档案，不设一级属类，按建设项目给予项目代号，然后在项目代号下排列案卷。

Ｅ 设备仪器档案，按设备、仪器的种类给予种类代号，然后在种类代号下排列案卷。

Ｆ 会计档案的一级属类，按会计报告、账簿、凭证、其他设置4个属类。Ｇ 特殊载体档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带、光盘、幻灯片、荣誉实物设置7个属类。其中照片档案，按时间顺序—组别进行排列。其他属类档案按其形成时间顺序排列案卷。

四、编号方法

1、党政档案的编号，其结构模式为：大类代字++保管期限代号+件号。保管期限代号：永久为

1、长期为

2、短期为3。

例：

2、教学档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类号++保管期限代号+件号。

佛山市中小学档案分类表

Ａ 党政档案

党务工作

上级党委来文和会议文件

本校党总支的工作计划、总结及指示、决定等文件

总支大会记录、领导同志重要讲话等

党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩

等有关材料

组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料

校务工作

上级政府、教育机关来文和会议文件

校务工作会议记录及领导重要讲话、学校及各部门工作计划、规划、总结、规章制度、校长任期目标、述职报告、各项重大改革等

学校大事记、行事历、校史材料、校友材料、校庆材料、学校出版的刊物及各报刊发表的有关学校的材料等学校编制、机构设置、干部任免、教职工名册、工资、职称、教职工奖惩、离退休等文件材料

学校学自评材料、督导、评估、经验交流有关材料社会调查材料

教师政治业务学习材料

普

九、普高等各类数据统计、校产登记统计

工会工作

上级工会的来文

工会工作计划、总结、报告、决定，表彰工会先进集体、个人材料及名单，工会委员、工会会员名册、登记、会议记录、经费等材料，教代会通知、代表名单、报告、计划、总结、活动记录等

团委、学生会工作

教师团支部、团委、少先队、学生会、青年党校的机构、工作计划、总结、会议记录、大型活动的方案等 Ｂ 教学档案

Ｂ1 教育档案

学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料

学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加的文体科技、劳动教育和社会实践等的材料（含学校的计划、措施、总结）

级组长、班主任工作材料（含计划、总结）

Ｂ2教学档案

学校、各科组工作材料（含计划、总结）

历年各学科期末试题

各次测试试卷分析、各科成绩统计表

教职工分工表、课程表、教学计划表、时间表

毕业生中（高）考上线、录取情况，专业技能等级考试情 况、中（高）考模拟考、毕业考、会考成绩统计等教学质 量评测

上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的 重要文件，校长兼（听）课、活动课程落实、教学常规管 理、学生减负、推普工作、体卫工作等的安排、记录、总 结、分析、制度、措施

Ｂ3教师业务档案

课题研究实施方案、课堂教学典型教案、公开课评讲记录 及教研活动、教学经验、教师个人计划（含总结）、教育 教学研究论文等有关材料

教师业务进修、培训和业务考试成绩

教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、评教情 况登记

教师先进事迹、经验材料、报刊有关教师个人的报道

Ｂ4学生档案

新生录取名册、学生名册、学生学籍册

学生成绩册

转学、休学、辍学材料、历届学生毕业验证呈报表、毕业去向表（含升学、就业）、三好学生、优秀学生干部名单、市级以上审批表、学生先进事迹材料、处分材料学生保健及体检情况

Ｃ 科研档案

Ｃ1 甲科研项目

科研课题计划、立项申报材料

研究实验材料

总结鉴定材料

成果申报奖励材料

推广应用材料

Ｃ2 乙科研项目

Ｄ 基建档案

Ｄ1甲基建项目

Ｄ2 乙基建项目

Ｅ 设备仪器档案

Ｅ1甲台/套设备或仪器

Ｅ2乙台/套设备或仪器

Ｆ 会计档案

Ｆ1 会计报告

Ｆ1·1 会计报告

Ｆ1·2 月、季会计报告

Ｆ2 会计账簿

Ｆ2·1 现金账、银行账

Ｆ2·2 总账、分类账、明细账等

Ｆ3 会计凭证

Ｆ4 其他（移交清册、保管清册、销毁清册）Ｇ 特殊载体档案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 录音带

Ｇ4 录像带

Ｇ5 光盘

Ｇ6 幻灯片

Ｇ7 实物（奖杯、奖旗、奖状证书、牌匾、赠品）