2256+ 2020年档案征集暂行办法

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2020年档案征集暂行办法

第一条　为加强对散存、散失档案的征集管理，防止档案的损毁和流失，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《x市档案管理条例》等法律、法规的规定，结合我x实际，制定本办法。

第二条　本办法适用于本x行政区域内的档案征集。

第三条　本办法所称档案征集，是指x档案行政管理部门和国家综合档案馆（以下简称档案馆）依照本办法规定，对散存、散失的具有保存价值的档案以接受捐赠、接受寄存、征购等方式收集进馆的行为。

第四条　本办法由x档案行政管理部门负责组织实施，并对实施情况进行监督检查。

x档案行政管理部门依照职责权限，负责辖区内档案征集工作的管理和监督。

档案馆承担本馆保管范围内的档案征集工作。

第五条　x人民政府应当加强对档案征集工作的领导，将档案征集所需经费列入同级财政预算。

第六条　散存、散失的具有保存价值的下列档案，应当予以征集：

（一）建国前特别是1937-1945伪满统治时期xx的机构、社会组织等形成的档案；

（二）建国前后xx的中国共产党及其领导的政权机关、武装力量、社会团体、企事业单位等形成的档案；

（三）在xx活动过的中国共产党领导人、国家领导人、革命烈士、专家学者、国际友人、知名人士、著名历史人物、有影响的海外华侨和华人（华裔）所形成的人物档案；

（四）反映xx少数民族历史和少数民族文化的档案；

（五）xx能工巧匠和民间艺人所形成的档案；

（六）xx的风景名胜区、自然保护区、历史文化保护区、保护建筑、各类遗址档案；

（七）具有x地方特色的档案；

（八）其他具有历史凭证作用和科学研究价值的档案。

第七条　征集档案可以采取下列方式：

（一）接受捐赠；

（二）接受寄存；

（三）收购；

（四）代为保管；

（五）征购；

（六）接受移交；

（七）其他合法方式。

第八条　档案馆应当建立、健全档案征集信息网络。

档案馆应当通过报纸、网站等便于公众知晓的形式公示档案馆地址、档案征集电话和电子信箱。保存有征集范围内档案的单位和个人，可以当面或者通过信函、电话和电子邮件与档案馆联系。

第九条　档案馆征集档案，应当由2名以上具备档案专业知识的档案征集人员共同进行，档案征集人员应当主动出示表明身份和工作任务的证明文件。

捐赠、寄存、收购、代为保管、征购等有关手续办理完毕后，档案征集人员应当与被征集人办理档案交接手续，填写档案清单，并自交接手续办理完毕之日起xx日内将征集到的档案交档案馆登记造册。

第十条　在档案征集中，对档案的真伪或者价值有异议的，档案馆或者档案所有人可以将档案提请档案鉴定委员会鉴定。

档案鉴定委员会由市档案行政管理部门聘请相关专家组成。鉴定档案，应当由3名以上相关专家共同进行。

第十一条　鼓励单位和个人向档案馆捐赠档案。

接受捐赠的档案馆应当向捐赠人颁发档案捐赠荣誉证书，并根据捐赠档案的价值及数量对捐赠人给予物质奖励。

捐赠的档案归国家所有，捐赠人对其捐赠的档案有优先无偿利用的权利，并可以对所捐赠的档案中不宜向社会公开的部分提出限制利用意见，档案馆应当维护捐赠人的合法权益。

第十二条　属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有人不愿意捐赠或者出卖，而自己保管又有困难的，可以向档案馆寄存。

档案馆应当和寄存人签订档案寄存书面协议，向寄存人出具寄存证书，并按照规定收取寄存费用。

寄存档案的所有权归寄存人所有，档案馆公布和利用寄存档案应当征得寄存人同意。

第十三条　属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有人不愿意捐赠、寄存或者不具备保管条件的，可以向档案馆出卖，档案馆可以依法予以收购。

拟收购的档案必须经过档案鉴定委员会鉴定，其收购价格由档案馆和档案出卖人协商确定。

第十四条　属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，由于保管条件恶劣，又不采取有效措施，可能导致档案严重损毁和不安全的，档案行政管理部门可以采取代为保管措施。

采取档案代为保管措施的，档案行政管理部门应当向档案所有人出具代为保管凭证，并不得收取代为保管的费用。

档案馆公布、利用代为保管的档案，应当征得档案所有人的同意。

第十五条　属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，由于保管条件恶劣，又不采取有效措施，可能导致档案严重损毁和不安全的，档案所有人又不愿向档案馆捐赠、寄存或者出卖的，档案行政管理部门可以依法予以征购。

对被非法出卖、赠送的属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案行政管理部门可以依法予以征购。

拟征购的档案，必须经档案鉴定委员会鉴定和档案评估机构评估后，依据鉴定、评估结果确定征购价格。

第十六条　征集范围内的档案，属于国家所有的，档案持有人必须按照有关法律、法规的规定向档案馆移交。

第十七条　档案馆可以跨区域或者向国外征集档案。

档案馆为了征集散失在国外的档案，经国家或者省档案行政管理部门审查批准，可以向国外的组织或者个人赠送、交换、出卖与征集档案有关的档案复制件。

第十八条　档案馆应当采取有效措施，确保征集进馆档案的安全。

第十九条　国家所有的档案，禁止出卖或者非法转让。

属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有人向档案馆以外的单位或者个人出卖、转让或者赠送的，应当报经x档案行政管理部门批准；严禁倒卖档案牟利，严禁将档案向外国人和外国组织出卖或者赠送。