xxxxx单位档案管理年终总结

第一篇：xxxxx单位档案管理年终总结

档案行政执法年终工作总结

XXXXXX单位：

根据《关于xxxxxxxx的通知》（„20XX‟xxx号）文件精神，XXX积极组织人员对XXX档案工作进行了认真检查，现将一年来工作如下报告：

一、基本情况

截止20XXX年XX月XX日止，XXXXX单位库藏档案为：XXXXX年档案共计XXXX卷，其中永久XXXX卷，长期XXXXX卷，短期XXXX卷；XXXXX-XXX档案共计XXXX件，其中永久XXXX件，长期XXXX件，短期X件XX,XXXX年档案共计X件，XX其中永久XXXX件，XXX年XXX件，XXX年XXX件；XXX年档案共计XXX件，其中永久XXX件，XXX年XX件，XX年XX件；资料XX卷；基建档案XXX卷，备查卷XX卷。XX年档案共计XX卷XX件，其中永久XX卷，XX年XX卷，XX年XX卷；2XXX年档案共计XXX卷，其中永久XXX卷，30年XX卷，10年XXX卷；XXXX年档案共计XX卷 ；检索工具共XXX本，其中：案卷目录XX本，全引目录XXX本，XXX年归档文件目录XXX本，印章档案目录XX本，基建档案目录XX本。

二、主要做法

（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系

1、XXXX作为XXXXX部门，承担着XXXX各项重大任务的XXXX工作，XXX案室则具体负责XXXX各类文稿的立卷归档 1

和管理工作。XXXX领导对此项工作高度重视，把档案工作列为单位工作的重要组成部分，确立了单位领导分管，XXXX主管，档案秘书具体负责的工作机制，档案工作纳入工作计划及年终考核。

2、XXXX制定并落实了档案管理规定、查借阅制度、保密制度、库房管理制度、档案工作人员岗位职责等管理制度，将档案工作纳入规范化、制度化管理。同时，组织干部职工贯彻学习XXXX省档案工作“XXXXX”，重点学习《中华人民共和国档案法》、《国家档案局第8号令》、《XXX省档案管理条例》和《XXXXX档案条例》，不断增强干部职工的档案安全意识，自觉遵守档案法律法规，把档案执法工作贯穿于日常工作中，发现隐患及时进行整改，至今未发生过丢失档案，也未发生过违反档案法律、法规的行为。日常工作中加强对XXXXXX档案的监督指导，组织档案业务检查和交流，促进了内部档案业务的顺利开展。

（二）强化宣传培训，增强全员档案管理意识

为增强全体工作人员档案意识和档案业务素质，XXXX积极参加xxxx举办的各类档案知识培训，加强档案管理知识学习力度。一方面鼓励号召XXXXXXX工作人员自学，并利用会议空余时间，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。另一方面积极派人参加xxx档案局

举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；同时邀请XXXX档案局专业人员到我局讲解和传授管理经验和技巧，取长补短，进一步提高档案管理水平。

（三）健全规章制度，确保档案管理规范高效

1、XXXXX将档案管理规定认真落到实处，严格档案查（借）阅制度，搞好档案资源利用工作，积极为XXX各单位及个人提供档案查（借）阅服务，提高了档案的利用效率和服务功能。同时，加强档案库房管理，各类档案资料分类明确，排放有序，实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，并定期对档案库房及设施进行检查，发现问题及时整改，清除档案室内存放的杂物，保持室内干净整洁，适时开窗透气，认真做好档案防潮和防虫工作，确保档案防潮、防水、防鼠、防光、防热、防盗，为档案管理创造了良好的基础条件。

2、在日常工作中实现档案管理的规范化、制度化，XXXX根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案查、借阅制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使XXXXX在日常工作中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都

有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守XXXX有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展XXXXX档案工作奠定了良好的基础。

（四）加大投入力度，完善档案管理基础建设

基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。XXXXXX坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。

1、在XXXXX方面优先保障档案工作经费，投入xxxx余元配备了xxxx档案管理软件、计算机、扫瞄仪、除湿机、移动硬盘、U盘及档案盒、档案柜、灭火器等设备，为档案室加装了铁窗防盗门，保证了库房的安全，加强了档案标准化建设。

2、充分利用现代计算机信息管理技术将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。

（五）注重开发利用，充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为日常工作服务，xxxx一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成指南、人事任免、历年荣誉等，以确保利用

档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立xxx档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、开展各类教育、培训、人事、党建、工会等档案提供了大量翔实的材料。

三、存在问题和不足

xxxxx档案管理工作取得了一定成绩，但还存在着一些不足，主要是xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;xxxxxxxxxxxxxx；xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx；档案信息化建设还需要进一步加强。

四、下步打算

（一）进一步加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，xxxx负责人、档案管理人员经常向xxxxxx领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达，心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。

（二）加强xxxxx职工的档案业务知识学习和培训，提高xxxxx职工的档案意识，特别是文秘人员、档案人员的业务培训和学习，提高档案工作质量、工作效率和管理水平。

（三）做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为xxxxxx工作服务，为xxxxxx服务。

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx单位20XXX年XXX月XXX日

第二篇：档案管理工作总结（单位）

档案管理工作总结（单位）两篇 本文仅供参考 档案管理工作总结（单位）【篇一】 一、主要工作（一）深化档案局馆改革。按照xx机构改革方案，完成了局馆职能划转，行政职能移交区委办，档案保管、查询、利用职能由区档案馆履行，理顺了局馆职能，强化了行政职能,上报了人员隶转计划。

（二）安排部署全区档案重点工作。召开全区档案业务工作暨档案法规培训会议，对xx年全区档案工作进行了安排部署，对机关单位档案负责人进行了培训，重点对落实档案法、加强档案室规范化建设、档案事业统计报表等进行了辅导，使他们明确了机构改革后档案工作的新变化新要求，增强了做好档案工作的责任心。

（三）督促指导涉改部门和单位档案处置工作。一是起草了xx区涉改部门和单位档案处理意见和方案，对全区涉改部门单位处置工作进行了安排部署。二是对涉改部门和单位档案归档移交工作进行了指导，优先安排涉改部门档案归档工作，市场监管局、农业农村局等重点涉改部门和单位xx年档案归档工作正在进行之中。三是接收了机构改革撤销部门和单位标志牌档案。

（四）积极做好全区xx档案事业年报工作。区档案局尽早安排部署，专人负责，通过QQ群指导、电子报表审查，及时整改存在问题，严格要求，历时一个多月的时间完成了全区xx档案事业年报工作。

（五）精心组织开展“6.9”国际档案日宣传活动。6月6日，xx区档案局、xx区档案馆在市文化广场举办了“新中国的记忆”xx区改革发展档案展览，从历史xx、荣耀xx、活力xx、田野xx、文明xx、旅游xx、幸福xx等八个方面展示了xx区改革发展取得的辉煌成绩，全区各镇、社区、部门、单位干部及居民群众1000多人参加宣传活动。6月4日，xx县青少年活动中心组织红山窖、新城子、焦家庄小学4至6年级150多名小学生参观了xx区档案馆。孩子们现场参观了xx区档案馆“镍都金昌，丝路花城”xx区发展历史档案展室，近距离感受了档案的魅力，增强了孩子们学习档案知识、认识档案的兴趣。同时，各单位结合实际开展了学习档案法律法规、宣传单位档案工作、播放档案宣传标语等多种形式的档案宣传活动，营造了人人关心、支持、重视档案工作的浓厚氛围。

（六）对档案馆安全工作进行了评估。按照要求对档案馆安全工作进行了自评，梳理了存在的安全问题，投资20万元，建立了档案信息系统机房、组建了档案信息系统局域网，完成了档案信息系统升级，为档案信息化建设奠定了良好的基础，提升了工作效率。

（七）建立了档案归档的新模式。局馆改革后，全区档案装订整理工作实现了协调过渡，改变了过去档案局馆统一指导分类、装订、数字化全区机关单位档案的模式。变为档案局指导监管、部门单位自行归档或委托第三方中介归档、档案馆验收进馆的档案归档新模式。区档案馆重点工作向数字化历年馆藏档案、丰富馆藏、档案咨询编研为主转变。

（八）规范档案行政服务事项。一是对档案局12项行政服务事项（行政审批事项1项、行政奖励事项1项、行政处罚事项2项、行政监督2项、其他服务事项6项）委托政务服务中心综合受理，确定专人联系办理。二是根据市、区梳理政务服务事项的安排部署，开展了政务服务事项梳理工作，对标省市权责清单标准，全面梳理区档案局政务服务事项37项，其中：行政处罚13项、行政强制1项、行政奖励1项、其他事项22项，明确了权责清单，提升了服务质量。

(九)提供档案优质服务。

二、存在的问题 （一）机构改革不到位。行政职能划转到区委办后，一方面强化了党管档案的政治性，彰显了对档案工作的重视。但人员编制有限，行政执法、档案管理人员不足，给工作的开展带来不便。人员转隶后档案馆人员减少，档案馆的力量也有所削弱。

（二）档案局、馆工作经费紧张。随着档案信息化数字化要求的提升，档案信息系统、档案编研开发、档案安全管理等需要大量的经费投入。地方财力困难，不能保障发展需要。原财政预算没有档案宣传、行政执法、档案培训经费。

（三）档案馆专业人才匮乏。档案馆缺少档案专业人才，特别是信息管理人才、档案安全管理人才、档案开发编研人才等制约档案事业的发展。档案人员未进行过职称评定，不利于档案专业人才的培养发展。

（四）档案局行政执法人员不足。档案局工作人员没有取得行政执法证，存在违规执法的问题，需培训考试取得行政执法资格证，依法开展行政执法工作。

（五）档案局缺少档案业务指导人员。局馆分离后档案局负责全区机关企事业单位的指导工作，但缺少懂档案管理业务的人员，在业务指导上存在外行指导内行的现象。

三、下一步工作 （一）制定“三定”方案。完成档案局、档案馆机构改革“三定”方案，进一步明确局、馆工作职能，明确内设机构，配全局、馆班子，完成人员转隶，配全工作人员。

（二）加大人员培训。对档案局、馆人员进行档案政策法规培训、档案业务培训、行政执法人员培训，提升档案工作人员素质和管理水平。

（三）加强档案监督管理。对全区机关企事业单位档案工作进行监督管理，解决机关、企事业单位在档案管理中存在的突出问题。指导镇、社区加强档案管理和档案室规范化建设。

（四）加大档案安全工作检查。对综合档案馆、镇、社区、机关企事业单位档案室进行安全检查和行政执法检查，督促整改安全隐患和违法问题。

（五）指导档案归档和数字化工作。加强全区镇、社区、机关企事业单位档案整理和数字化工作指导，加强对档案整理公司的监管，确保档案安全，按档案数字化规范统一标准整理和数字化档案，完成全年工作任务。

（六）继续做好机构改革档案处置指导监督工作。跟踪落实涉改部门和单位档案的管理与处置工作，做好撤销部门、单位移交进馆工作，印章档案进馆工作，新组建单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行报备。

档案管理工作总结（单位）【篇二】 这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情景汇报如下：

一、边干边学，努力做好本职工作 本着为教育工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。

第一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。

第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。

第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。

第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。

第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。

第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。

第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。

第八、进取配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。

第九、进取完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校考核工作，教师职称评定等工作。

二、加强学习，不断提高业务本事 在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，出国留学网教师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李教师请教。

三、健全制度，强化管理 一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查，进取完成档案相关工作。

档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教，加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为广大教师服务，为教育工作服务。

第三篇：单位干部人事档案管理工作总结

单位干部人事档案管理工作总结

在党委组织部的领导和指导下，单位高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作质量，干部人事档案工作保持了良好的工作格局。

一、基本情况

我单位配备了1名干部档案管理人员，管理干部人事档案76卷，其中现职干部人事档案49卷，离退休干部档案26卷，死亡干部人事档案1卷。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

一是严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我单位一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、归档整理上下功夫。在干部档案的整理过程中，严把分类关，做到分类准确、排列有序、层次清楚。同时认真抓好干部档案的审核工作，对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。二是加强制度建设，强化宏观指导。我单位坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我单位干部档案工作的平衡发展。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》等七种制度，由于严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。

二、存在的问题及下一步工作打算

在党委组织部的领导和指导下，我单位干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有一定差距。在今后的工作中，我们还需更细心，更规范，特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少及时追回。面对新形势新任务的要求，我单位下一步打算在干部人事档案的信息化管理上下功夫，逐步启动干部人事档案数字扫描工作，完善所有人员的相关信息，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学，不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。

第四篇：档案管理总结

构件五厂档案工作情况

刚才三厂综合办交流了下食堂管理方面的经验，感觉挺有收获的，在文书档案管理这一块，说句实在话，和兄弟单位比起来我们五厂之前做的可以说比较差劲，每次公司检查都是毛病一大堆。从2010年人事档案集中梳理开始，厂领导也比较重视，公司办公室的帮助和指导比较多，我们在文书档案管理方面也做了很多工作，主要体现在档案管理人员配置、档案管理制度、各类资料档案及时归档等方面进行改进，档案管理工作取得一定的效果，公司一季度检查的时候也比较意外的得到办公室档案管理人员的肯定。

回顾这一年多的文书档案管理工作，我们主要做了如下改进：

一是档案管理人员业务水平有较为明显的提高。之前负责文书档案的人员还兼管部分劳资工作，无论从精力、业务能力、工作重心点都达不到要求。2010年开始，我们按照档案管理的要求，专门配备了一名档案管理人员。另外为了提高档案管理人员的业务水平,我们安排档案管理人员参加市档案局举办的岗位培训班，到七厂及其他做的比较好的兄弟单位学习，同时加强与公司办公室的联系与沟通，请沈悦他们到厂指导。通过一个比较密集的阶段培训、交流、学习，档案管理人员的业务水平提高比较明显。

二是档案管理制度的完善。以前档案的管理比较乱，尤其在归档这一块，其他部门移交档案的时候也比较被动，意识都不强，资料遗失的情况也有所发生。2010年开始，我们按照档案管理要求，制定了《部门文件材料立卷归档制度》及其他相关的规章制度，在归档、检查和考核

加强了要求，在内部管理上加强档案分类和保管期限的整理，档案管理工作开始逐步制度化、规范化、常规化。

三是硬件设施配套。对档案室、档案柜进行了修整、更换，添置了计算机、打印机、装订机、切纸机、扫描仪等设备。

四是文件资料的归档。归档是档案管理的重点。档案管理员对照文书处理办法和归档整理制度，责任心也比较强，经常督促各科室整理资料，及时做好档案移交工作，11年的归档案率达100%。归档之后的文件按统一材料标准、统一格式规范制成。同时建立档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订，做到分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。对新增档案，每半年进行一次立卷归档，年终对各部门的档案进行一次统一清理，档案管理员坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整。

五是收发文及其他。这一块工作主要是按贯标要求及公司同业务竞赛检查表，缺项的按照新要求建立，不到位的进行整改，整体的文书工作逐步规范起来，尤其是在公章管理、文件复印、企业资质借阅方面比之前有所提高。

这一年半来，虽然我们在文书档案管理方面做了一些工作，跟之前比起来也取得一定的成效，但与公司要求、与兄弟单位相比，我们还有很大差距。在接下来我们还是从基础做起，对照管理要求，进一步努力和提高，把工作做扎实。

第五篇：档案管理总结（模版）

市政管理中心档案管理工作总结

今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文书档案管理，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。

三、做好归档工作

我中心按照市档案中心的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，较好地完成了归档任务。

四、积极参加档案培训

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我中心档案专职人员参加市档案中心举办的档案培训班，并在档案中心领导的指导和支持下，整理归档任务，为我中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

五、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动档案管理水平的提高。

2011年4月25日