第一篇:关于如何提高石油企业档案利用效率的研究
关于如何提高石油企业档案利用效率的研究
【参考文献】对于石油企业而言,档案的利用效率同样可以为企业发展提供动力。文章从档案利用效率的定义及其意义出发,评述定义的意义及缺陷,又介绍了几种体现档案利用效率的指标,最后针对石油企业档案利用效率的提高提出若干建议。
【关键词】石油企业档案工作 利用效率
一、档案利用效率的定义及其意义
档案利用,是一个满足档案需求者的行为过程,同时也是将档案的利用价值不断进行实现的过程。石油企业档案则是关于石油企业生产经营等几乎所有活动的记录,直接服务于石油企业的战略发展。关于档案利用效率的定义,在我国国内业界有两种认识: 第一种是,档案利用效率=被用档案的数量/馆藏档案总量×100%;第二种是,档案利用效率=被用档案的数量×利用次数/馆藏档案总量×100%。
两种不同的定义,他们之间的意义也很不相同。第一种定义仅考虑指被用过的馆藏档案数量,忽略了档案的重复利用问题,这个缺陷在第二中定义中得到修正。作者认为,利用第二种定义来计算企业档案的利用效率则显得更为确切,因为它可以正确显示石油企业档案工作的业绩状况。在某一时间段内,档案的利用次数越多,档案工作的业绩也就越好。对于同一份档案来说,使用者的目的却各有各的不同,从而作用也不同。每一个档案被使用1次,它就应该可以产生相应的效益,所以相同的一个档案被使用10次与被使用1次的影响是有很大不同的,它所产生的效益差距很明显。但若用第一种定义进行计算,使用1次和10次的结果是完全一样的,也就不能真正地反映出企业档案室的工作成绩,第一种定义不够准确,在实际衡量时,我们应该重视和应用第二种定义。
石油企业档案的利用效率是用来衡量档案机构及相关人员工作效益的指标。效率高通至少常可以说明以下两种情况:第一,档案的被使用范围比较广,可被使用的档案较多;第二是有些档案经常被重复利用率,使用的效果很好。相反,如果企业档案的利用效率比较低则可能会有以下几个原因存在:第一,由于档案质量较差而导致的档案利用价值比较小,或者企业档案室中根本没有保管价值的档案较多;第二,企业档案的查询以及检索的工具还很不完善,经常会出现自己难以查到自己档案的问题;第三,企业的档案管理人员缺乏专业性,甚至是工作的积极性。
二、档案利用的其它评价指标
其实,上面所述的第二种定义也具有很大的局限性.因为它忽视了可能存在的无效利用问题,在这种情况下,第二种定义也不可以确切地显示出档案的使用效益。所以这里有必要继续探讨一些其他的评价指标,从各个角度来审视企业档案利用效率
(一)档案查全率
档案查全率的计算公式可以表示为:查全率=可以检索到的档案数量/档案总数量×100%。这个指标出现的意义就在于避免出现查不出来相关档案的问题。要使得这一指标得到提高,最有效的措施就是提高档案室相关检索工具的关联度,最大可能地让档案信息出现在检索工具中。
(二)查准率
档案查准率的计算公式可以表示为:查准率=查询准确的档案数/查询出的档案总数×100%。这个指标出现的意义就在于避免出现查出来的相关档案却不符合当事人需求的问题。要使得这一指标得到提高,最有效的措施就是提高档案室相关检索工具的专指度,即对档案主题信息的针对程度,最大可能准确地让档案信息出现在检索工具中。
(三)档案拒绝率
档案查准率的计算公式可以表示为:拒绝率=为满足需求的检索次数/使用者的需求数×100%。拒绝率可以反映出归档范围的合理程度,也可以反映出相关检索工具的完善与合理程度。
(四)档案工作的投入产出比
石油企业的档案利用效率可以归结为档案工作的社会经济效益。投入产出比可以用投入金额除以利用数量与次数的乘积来表示。并且我们可以依据这个公式计算出档案室及相关工作人员为石油企业的发展所做出的贡献。
三、如何提高石油企业档案利用效率
(一)并优化档案结构
目前,石油企业的档案室都存在着档案比重大,内容信息具备本企业特点的普遍性问题,往往由于个性化档案的数量较少等问题,从而制约了石油企业的多元化需求,进一步影响档案工作为企业生产经营活动的服务作用。具体说来,应该制定以下策略:首先是根据企业特点与需要来适度调整档案的范围,确保对企业具备较大价值的档案的收集工作顺利开展;其次是要尽量完善、优化企业档案室所藏档案的结构。第三是要有序地开展档案的鉴定销毁工作,以提高档案的“含金量”,减轻档案部门的保管压力。
(二)提高档案服务意识
要根据企业的实际情况对档案进行有效的管理,要以档案使用者的满意为工作目标,通过详细的调查和分析,表现出档案工作专业和个性的双层特征,特别是要围绕石油企业的战略发展方向,有针对性地提供优质即时服务、超前服务、跟踪服务,保证档案工作的效率。
(三)做好接待查阅工作
接待是检验档案工作最直接的标准,工作人员利用自己对档案信息的熟悉,正确引导档案使用者快速准确地查阅所需信息。具体说来,一是要主动询问使用者的查询信息;二是要主动介绍档案室的档案资料以及查找方法;三是要主动告知使用者相关注意事项;四是主动帮助未查到所需档案的使用者,认真分析档案可能存放的位臵,主动为利用者提供查找所需档案资料的途径和线索。
(四)深层次开发档案工作
通过对原始档案信息进行综合分析和加工,然后进一步拓展,将简单的汇集工作变成深层次的开发,这是提高企业档案利用效率的又一个重要途径。这种深层次开发,更能从深度和广度上反映出企业的战略发展方向,也将更加有利于企业的科学决策。开发工作要打破单一利用文书档案的状况,推动从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。
参考文献:
[1]薛四新.现代档案管理基础[M].北京:机械工业出版社,2007年1月
[2]王巍.关于档案利用率[J].秘书,2006(07)
[3]周彩英.档案利用率和利用效果的再认识[J].浙江教育学院学报,2003(05)
[4]何树桃.影响档案利用率的主要因素及对策研究[J.湘潭师范学院学报(自然科学版),2009(02)
[5]曹建峰.档案行政管理部门对改制企业档案工作的监管与服务[J].北京档案,2009(10)
第二篇:如何利用评价提高课堂教学效率?
一、如何利用评价提高课堂教学效率?(课堂教学评价方面是怎样突出学科特色的?)
答:数学课堂,用的最多的模式是对学、群学和展示,在对学时,针对每组对子的学习情况,组长在个人积分表上的学习方面给予打分。群学时根据每组的学习交流情况,分A、B两组进行打分,如果能积极交流,全员参与,便可以得到相应的分数,不能全员参与讨论的,给予扣分。由于数学每节课的学习任务较少,不可能每一个小组都进行展示,所以根据预展的情况,也会为每个小组打相应的分数,展示时,也会根据每组的展示情况进行打分,而没有参与展示的小组会通过质疑、补充、纠错、答疑等方式,得到相应的分数。
二、如何利用小口令提高课堂教学效率?(小口令使用方面曾遇到哪些问题,有哪些思考与改进,效果怎样?现在使用的小口令,这些小口令在课堂中起什么作用?)
答:小口令最初在使用时,通常一个“聚焦——迅速,倾听——认真”的口令,要重复使用好多次才能起到作用,如果长时间这样下去,小口令就失去了它“快速、简洁”组织课堂教学的作用。因此,针对这种现象,一个口令,多次训练,哪怕耽误上课的时间呢,也要让这个口令一次成功运用,经过几次的坚持与强调,终于可以使一个口令,只说一次就到位。
现在常用的小口令有这些:
独学——静悄悄,让孩子们得到口令之后,明确自己的学习态度是什么样的。
对学——头碰头,让孩子们知道对学时的方式什么样的。
群学——我起立,小板凳——轻轻放,让孩子们知道群学时,大家起立围在一起,讨论交流,为了避免凳子磕碰,要把凳子轻轻放在桌子底下。
时间到——我做好,在讨论交流结束时,听到口令,要快速做好。大眼睛——看过来,让孩子们知道,听到口令,眼睛随着老师的目标走,是看黑板,是看屏幕。
聚焦——迅速,倾听——认真。让孩子们知道课堂上聚焦时动作要快,倾听时要认真,用简单的语言,描述具体的要求。
扭转身——脸朝前,让孩子们知道,扭转身看黑板,这样可以更舒服的倾听。
我看书——把书拿,左手拿书,右手拿笔,认真倾听我能行。在读书的时候,要学会边读边记,既用心又用手。
第三篇:提高水资源利用效率
2012届高考时政热点:提高水资源利用效率
背景材料
中央水利工作会议2011年7月8日至9日在北京举行。
中共中央总书记胡锦涛在中央水利工作会议上强调,“要着力实行最严格的水资源管理制度,加快确立水资源开发利用控制、用水效率控制、水功能区限制纳污3条红线,把节约用水贯穿经济社会发展和群众生活生产全过程。”
中共中央总书记胡锦涛指出,“要重视宣传、营造氛围,加大国情和水情宣传普及力度,提高全民水患意识、节水意识、水资源保护意识,在全社会形成节约用水、合理用水的良好风尚。”
国务院总理温家宝在会议讲话中指出,“节水优先。大力倡导、全面强化节约用水,不断提高水资源利用效率和效益。要大力推进节水型社会建设,实行最严格的水资源管理制度,建立健全节约用水的利益调节机制,大力推广节水技术和产品。”
从政治生活角度分析
(1)体现了政府的职能:加强对水资源的管理,体现了我国政府的经济建设职能;重视宣传、营造氛围,体现了我国政府的文化建设职能。
(2)体现了我国政府坚持对人民负责的原则。胡锦涛和温家宝的讲话,都体现了我国政府坚持对人民负责的原则。
(3)体现了党的性质和宗旨。中国共产党是中国工人阶级先锋队,同时是中国人民和中华民族的先锋队,全心全意为人民服务是它的宗旨。
从经济生活角度分析
(1)国家的宏观调控。社会主义市场经济一方面要发挥市场在资源配臵中的基础作用,另一方面要加强国家的宏观调控。两位领导人的讲话,体现了我国政府加强对水资源的宏观调控。
(2)树立正确的消费观。我国人民应该发扬勤俭节约,艰苦奋斗的优良作风。我国的水资源只占全球7%,但人口占世界的21%。全国人均水资源量仅为世界平均水平的28%,且时空分布不均,在供需总量基本平衡的背后,全国近2/3的城市存在不同程度的缺水。与此同时,随着工业化、城镇化快速发展,用水需求加大,水资源短缺问题将越来越严峻。所以我们应该树立正确的消费观,节约用水,提高水资源利用效率。
(3)发挥财政和税收的作用。实行阶梯水价,对用水量大的行业和居民课以重税,以促使其节约用水。
(4)贯彻落实科学发展观,促进社会全面、协调、可持续发展。
从生活与哲学的角度分析
(1)物质决定意识,一切从实际出发。党和政府提出的一系列节约用水,提高水资源利用效率和效益的政策和措施都是从我国当前实际出发的。
(2)在尊重客观规律的基础上发挥主观能动性。我们要尊重水资源变化发展的规律,只能认识和利用规律,不能违背规律。
(3)联系和发展的观点。我们既要考虑全国各个地区、部门和单位的用水情况,又要从经济社会发展过程上来统筹。
(4)量变和质变辨证关系的原理。当我们需要保持事物性质稳定的时候,要坚持适度原则,节约用水体现了这一原则。
(5)矛盾的观点。我们既要用水又要节水,既要考虑现在又要着眼未来。
(6)实践和认识辨证关系的原理。实践决定认识,我国公民节约用水意识,来自实践,在实践中不断发展,并反作用于实践。
(7)社会存在决定社会意识,社会意识反作用于社会存在。我国社会水资源的状况决定我们要有节约用水意识,我们的节约用水意识会促进我国的水资源可持续发展。
(8)坚持正确的价值观。正确的价值观要符合事物发展规律,符合人类的根本利益,节约用水,合理用水的观念属于正确的价值观。
模拟训练
1、胡锦涛在讲话中指出,当前和今后一个时期,加快水利改革发展的总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,把水利作为国家基础设施建设的优先领域,把农田水利建设作为农村基础设施建设的重点任务,……这里的“重点任务”体现的哲理是:
A.抓矛盾的主要方面B.抓主要矛盾C.联系的观点D.发展的观点
2、胡锦涛指出,加快水利改革发展的主要目标是,力争通过5年到10年努力,从根本上扭转水利建设明显滞后局面。到2020年,基本建成防洪抗旱减灾体系、水资源合理配臵和高效利用体系、水资源保护和河湖健康保障体系、有利于水利科学发展的体制机制和制度体系。
请运用生活与哲学中有关实践方面的知识谈谈你对上述论断的理解。
3、胡锦涛在中央水利工作会议上指出,加快水利改革发展,要坚持以下原则。一是坚持民生优先,着力解决人民最关心最直接最现实的水利问题,促进水利发展更好服务于保障和改善民生。二是坚持统筹兼顾,注重兴利除害结合、防灾减灾并重、治标治本兼顾,统筹安排水资源合理开发、优化配臵、全面节约、有效保护、科学管理。三是坚持人水和谐,合理开发、优化配臵、全面节约、有效保护、高效利用水资源,合理安排生活、生产、生态用水。四是坚持政府主导,充分发挥公共财政对水利发展的保障作用,大幅增加水利建设投资。五是坚持改革创新,加快水利重点领域和关键环节改革攻坚,着力构建充满活力、富有效率、更加开放、有利于科学发展的水利体制机制。
请分析上述材料所包含的唯物辩证法道理。
4、水是生命之源、生产之要、生态之基。兴水利、除水害,历来是我国治国安邦的大事。阅读材料,结合所学知识回答问题。
材料一:人类治水历程大体经历了四个阶段:一是当人们对水的自然状态无力改变而不得不听命河流的阶段;二是人们有能力一定程度地控制洪水的威胁,也有条件兴建灌溉和航运工程的抗御并利用河流的阶段;三是随生产力和科技水平的提高,人们改造河流为自己服务,但也对河流健康造成巨大伤害的阶段;四是当主要依靠工程技术等措施治水出现困境时,人们重新认识到人类与河流要和谐发展的阶段。
材料二:2010年4月5日,首届湄公河委员会峰会发表《湄公河委员会华欣宣言》,承诺要致力于建设“一个经济繁荣、社会公正和环境良好的湄公河流域”。作为湄公河次区域国家的亲密近邻和合作伙伴,中国高度重视并积极参与次区域合作,及时提供上游水文信息以协助下游国家的抗旱工作,此举获得各方赞赏。
(1)结合人类治水的历程,说明我们应如何按客观规律办事。(12分)
(2)结合材料二,运用《政治生活》中“当代国际社会”的有关知识,谈谈我国为什么要高度重视并积极参与湄公河次区域合作?(11分)
5、水是生命之源、生产之要、生态之基。黄河、长江哺育了中华民族,从古至今,气壮山河的水利建设,取得了举世瞩目的成就。但时至今日,旱灾仍是中华民族的心腹大患,称之为“最大硬伤”、“明显短板”。现代社会,水利是“重要条件”、“基础支撑”、“保障系统”,具有很强的公益性、基础性、战略性。中央农村工作会议提出,突出加强薄弱环节建设,大力发展民生水利,不断深化水利改革,加快建设节水型社会,促进水利可持续发展,努力走出一条中国特色水利现代化道路。
(1)结合材料,用唯物辩证法的联系、矛盾的观点,说明我国加快水利发展必要性和重要性。(6分)
(2)结合材料,用经济生活知识,以“走出一条中国特色水利现代化道路”为题写一篇小论文,请列出论文要点?(10分)
第四篇:企业如何做到节能减排提高能源利用效率
企业如何做到节能减排提高能源利用效率
为了推动全社会节约能源,提高能源利用效率,保护和改善环境,促进经济社会全面协调可持续发展,2007年10月中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会修订通过了《中华人民共和国节约能源法》。该法对节能管理、能源的合理使用、节能技术进步、节能的激励措施,及有关法律责任等都作出规定。“节能”即节约能源的简称。法界定:“节能”是指加强用能管理,采取技术上可行、经济上合理以及环境和社会可以承受的措施,从能源生产到消费的各个环节,降低消耗、减少损失和污染物排放、制止浪费,有效、合理地利用能源。
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第五篇:石油企业文化建设研究
石油企业文化建设分析
赵华
摘要:石油企业作为战略能源企业,其企业文化既是企业发展的引擎,同时也是企业的价值理念和创新动力所在。本文以文化建设为视角,论述石油企业文化的发展历程,对构建具有石油特色企业文化提出了具体针对性的策略。关键词:石油企业企业文化策略
一、引言
企业作为现代市场经济的重要组织生产形势,其文化建设已成为企业发展的动力和成功的核心。作为战略产业的石油企业,建设具有时代特点和石油行业特色的企业文化,已经成为石油企业顺应时代主题、保持核心竞争力的必由之路。石油企业要想真正成为一个始终充满生机和活力,在国际竞争中能与西方石油巨头抗衡的国际化大公司,就必须在建立现代企业制度的同时,加强和完善企业文化建设。
二、石油企业文化概述
1.石油企业文化的内涵
石油企业文化是在一定社会历史条件下,石油企业在物质生产过程中形成的具有本企业特色的文化观念、文化形式和行为模式,以及与之相适应的制度和组织结构,体现了企业及其成员的价值准则、经营哲学、行为规范、共同信念和凝聚力。石油企业文化的实质,是以石油资源为基础将现代企业的组织生产模式与特定文化价值理念互相结合的产物,是以人为中心,以文化引导为手段,以激发石油职工的自觉行为为目的的一种企业经营管理理念。
2、石油企业文化的构成要素
石油企业文化既属于石油企业信奉和倡导的价值理念,又属于必须付诸实践的价值理念。石油企业文化在内容上是石油对企业现实运行过程的反映,具体讲,就是该企业的制度安排,以及企业的战略选择在人的价值理念上的反映。因此石油企业文化是由多种文化要素构成的复合体,它包含着十分丰富的内涵,在一个具体的石油企业中,其大致包含企业的物质环境、价值观念、管理特色、制度规范、历史传统、文化载体以及社会形象等因素。
三、石油企业文化的发展历程
石油企业作为具有特殊资源属性的企业组织形式,其企业文化是随着石油企业在不同的历史条件和经济环境下不断发展和积累而逐步形成的。在石油企业文化的形成过程中,主要经历了一下几种文化模式:
1、准军事组织文化。其渊源可追溯到大庆石油会战时期。建设大油田缺少大量的产业工人,其空白是由军队成整建制的转业来填补的,从这点来说石油文化的形成是军队文化与产业文化相结合而产生的。直到现在,各种军事术语在石油勘探开发生产建设领域还十分流行。
2、独特的会战文化。这是在新中国经济建设初期基础差的国情背景下形成的,这种方式在资金匮乏、基础几乎为零的条件下是当时的首选,也因此在石油人的心里现在还遗留着会战的情结。
3、榜样文化。这是石油企业文化中十分耀眼的部分,铁人王进喜是这种文化的标志人物,他身上所表现出来的精神构成了第一代石油人的榜样,这种榜样文化感召着百万石油大军投身社会主义建设。
4、英雄主义文化。最能体现这一特征的是“石油工人一声吼,地球也要抖三抖”,“宁可少活二十年,拼命也要拿下大油田”,“没有条件创造条件也要上”,“哪里有石油哪里就有我的家”的精神。现在看来也是令人肃然起敬,这种文化是社会条件和自然条件的双重因素影响下形成的。
石油企业文化中的历史定位及个性化特征,都是当时一定社会环境下的产物,并对当时的石油工业发展起到了巨大的推动作用。今天,随着市场经济快速发展,石油石化行业所面临的环境也在改变,石油企业管理中的文化、方式等也必须随之改变。这既是现实发展的需要,更是石油企业业面向未来的战略性思考。
四、石油企业文化的构建原则
1、以人为本原则
以人为本是现代企业经营管理最核心的理念,是石油企业文化建设的切入点和着力点。要把人的因素摆在企业管理的突出位置,充分调动广大职工的积极性、创造性,按照市场经济规律与时代要求进一步规范企业和职工的行为,树立一流的企业形象。
2、文化创新原则
石油企业文化建设既要继承中国石油企业文化的优良传统,又要结合当前改革和生产经营的实际,更要着眼于作为跨国企业集团未来发展的需要,积极借鉴
国内外先进的管理思想和企业文化的优秀成果,用发展的观点、创新的思维对现有的企业文化进行整合、提炼和创新,进一步弘扬时代精神,突出石油特色,是企业文化建设更加符合时代发展和形势任务的要求。
3、服务企业原则
企业文化建设的目的是推动企业的长远发展。因此,石油企业文化建设必须紧紧扭住发展这个第一要务,从企业的组织机构、管理形式、发展目标、经营战略、生产经营特点和职工队伍状况的实际出发,并考虑外部政治、经济、文化环境等诸多方面的影响,有的放矢地进行企业文化的设计和组织实施,既体现先进性、导向性要求,又具有针对性和可操作性,切实推进石油企业文化建设的发展。
4、个性定位原则
从国外知名企业的文化定位可以看出,他们都是根据企业自身的背景及特性来考虑其文化定位的,都极具个性化。这或许正是石油企业新文化重新定位需要认真借鉴的地方。文化模式的选择需要站在时间、空间、思想的三维角度上进行组合,就像中国海洋石油总公司在与国际接轨过程中将自身的文化与蔚蓝色的海洋文化有机地融合在一起,使其文化组织结构及诸要素实现有效地组合。这样的选择对于中国海洋石油文化来说才是最佳的模式选择。
五、石油企业文化的构建策略
企业文化的发展,是同企业的变革和发展紧密联系在一起的,就此而言,企业文化正是企业变革性进步的产物。建设具有石油特色的企业文化,就必须紧跟石油企业变革和发展的步伐,从石油企业改革改制、分业分立的实际出发,科学地分析和预测石油企业改革与企业文化建设的发展趋势,才能使企业文化的个性特征和时代感凸显出来。石油企业文化建设,应该重点培育企业长远目标和长期价值观,构建企业内部信息通道,加强信息沟通,增强企业应变能力、竞争实力,使具有石油特色的企业文化更加充实和完善。
1、学习文化
创立学习型企业, 有利于树立团队精神发挥石油企业员工的潜能, 也有利干提高石油企业的应变能力。创立学习型企业实际上为创新技术、提高产品和服务的科技含量、最大程度满足消费者的需求, 提升服务水平创造了良好条件。以学习促进创新, 以创新促进服务, 以服务促进企业发展已成为石油企业跨越式发展的必由之路。
2、精益文化
精益文化是与企业精益管理相适应的一种企业文化。精益文化具体包括:企业站在顾客的立场审视企业活动,力求提高价值流效率;企业劳资双方和衷共济,并在企业内部建立真正的团队;团队员工热情追求完美,持续改善,精益求精的理念贯彻到每个人的头脑中。精益文化的有利执行将使企业满足顾客多样化、多变化、高质量的需求,企业生产周期减短且库存大幅度降低,各种资源的使用效率提高,各种浪费减少,生产成本下降,企业利润增加。同时,员工士气、领导力、生产技术等也在实施中得到全面提升,最终增强企业竞争力。
3、生态文化
企业成长所需要的资源能力都不是能全部自我提供的,企业生存与成长离不开它所从属的社会环境,市场需求,大众认同,社会信誉,无异于树木成长所需要的土壤、阳光、空气和水分。企业唯有在同社会与市场相融中来健化自己的生态力,才有真正成长的大收获。因此,石油企业要把企业文化生态文化有机结合,使生态文化融入企业文化中。
4、协作文化
企业协作文化的形成是基于企业组织的协同效应以及开放性的文化特征,企业文化的形成是一个动态与静态相互结合的过程,企业作为一个有人参与的、开放的、具有信息反馈功能的人为复杂系统,其内部各个基本结构单位之间、企业与外部环境之间存在着相互影响、相互渗透的不规则的相互作用关系。因此,企业在不断的自适应过程中,只有保持其开放性特征,才能使其自身有可能形成有序的平衡结构,从而使企业稳定发展。
【参考文献】:
[1]刘光明.企业文化[M],经济管理出版社,2004
[2]黄静.以人为本的企业文化[M],武汉大学出版社,2003
[3]黎永泰.企业文化管理初探[J],管理世界,2001(5)
[4]林国建.二十一世纪企业文化再造新论(下)[J],企业文化,2002(12)