第一篇：您了解自己档案的作用吗
您了解自己档案的作用吗？
发布时间： 2008-12-10 14:17:27
资料来源：贵州省人才信息网
一个人一旦进入社会，从中学开始就有了自己的人事档案，而这份档案将记录自己一生的经历。人事档案是作为个人学习和工作经历、政治面貌、品德作风、业务能力、知识水平、工作业绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。它是历史地、全面地考察和正确选拔使用人才的重要依据、是国家档案的重要组成部分。
·毕业生为什么要办理人事（档案）代理？
高校学生毕业后将要面临的转正定级、职称申报以及出具出国、考试等有关证明，都会使用到自己的档案。因此，毕业生一定要重视并妥善安置自己的档案，即使毕业后暂未落实接收单位，也应该将档案及时委托政府人事行政部门所属的人才交流服务机构进行管理，以免日后给自己带来本可以避免的麻烦。
·毕业生办理人事代理有什么好处？
办理人事（档案）代理首先解决了落户贵阳的问题，其次保证了您不管在何种性质单位（包括私营、三资或民营企业）工作，都能够使您的合法权益、人事代理服务得到保障。例如：
1、落户贵阳；
2、计算工龄；
3、工作一年后办理转正定级和职称评定；
4、按照国家规定调整档案工资；
5、办理出国政审手续；
6、代理党组织关系；
7、根据个人求职意向，推荐工作；
8、个人求职信息免费录入中国贵州人才市场人才库供用人单位选择；
9、出具各类证明材料（如考研证明、婚姻及计生状况证明等）。·何种管理机构才能管理流动人员的人事档案？
根据中组部和国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）明确规定，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
·个人委托人事代理手续
个人委托人事代理须持本人身份证，暂未就业的毕业生还需带上毕业证，有工作经历的需原单位出具的辞职、辞退、解除合同、自动离职、除名等书面证明，经人事代理部审核后开具调档函，待档案转至我中心签订《人事档案管理证》。
没有办理人事代理的相关案例
工龄计算案例
某证券公司进行改制，委托贵州省人才交流服务中心为其员工计算工龄，用于买断职工工龄，为改制做准备。当中心人事代理部工作人员在清理其公司员工档案并计算工龄的时候发现，该公司员工有的档案居然还是学生档案（即毕业后没有办理参加工作手续或没有报到证的档案），根据政策规定，这类员工不算参加工作，亦即是没有工龄。造成这样的原因是一些学生在毕业时认为这个社会只要本事、能力，就不受人事关系的束缚。因此，毕业后没有重视自己的档案，有些将档案放在学校一直到单位要求将档案找出来计算工龄时才想起档案没有托管；另有一部分人员参加工作后跳槽，并且将档案放在家里，自行保管了好几年，也是公司要求才想起来托管，而现在来办理代理手续，想弥补几年的工龄，为时已晚了，给自己造成了本可以避免的损失。
[政策提示]
除县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门人才交流服务机构外，其他任何单位及社会职业中介组织均不得保管流动人员人事档案。并明确规定，严禁个人保管本人或他人的人事档案。离开原单位大中专毕业生，在一年之内，要及时将新进入单位的相关证明材料存入本人档案，否则
不再保留其干部身份，不再连续计算工龄。
职称评定案例
“同志，我想申报中级职称，不知道如何办理？”在人事代理部的柜台前，一位中年男子向工作人员咨询。
“请问您是什么学历，什么专业，哪年毕业的，取得初级职称了吗？”
面对工作人员一连串的问题，该男子纳闷了半天，最后才吞吞吐吐地说：“我是本科学历，1997年毕业的，还没取得过什么职称，现在我能申报中级吗？”
“当然不能，”工作人员说。“从你的情况看，你都还没有办理转正定级，连助工资格都还没认定，怎么能申报中级呢？”
听完工作人员的解释，该男子懊悔不已，哀声叹气地说，都怪当初太过轻率，不重视保管档案。据了解，该男子毕业后曾在一个国企工作，但那时适逢大学生南下创业的热潮，他也象许许多多的年轻人一样，在原单位工作不到一年便辞职。由于新单位不对档案作何要求，而且档案转接他认为比较麻烦，所以几年来一直对档案置之不理。可是去年他发觉，很多有职称的同事的工资待遇比他好，才萌生了申报职称的念头。
[政策提示]
本科毕业生见习一年满后就可办理“助师”级职称，四年后就可以申报中级职称；大专毕业生见习一年满后办理“员”级职称，或再从事专业技术工作两年可直接办理“助师”级职称；中专毕业生见习一年满后可办理“员”级职称。
落户案例
贵州省人才大市场工作人员在工作中发现，很多毕业生毕业后由于找不到接收单位，户口一直没办法落，有的甚至将户口迁移通知单遗失，成为都市真正意义上的流浪汉。
据了解，来咨询落户问题的有很大一部分人是这种情况。例如，一位2000年毕业的中专生因为户口的事就碰到了难题。该生2000年毕业后就职于某私营公司，因为该公司是一家私营企业，没有落户指标，而且也不保管档案。因此，该生没有办理档案托管，户口迁移通知书一直在手上自己拿着。直到有一天打算结婚购买经济适用房，需要用到户口证明的时候，才来人才市场了解情况。
可是让他失望的是，当工作人员看了他的户口迁移证后就说：“你的迁移证已过改派期，没办法落户了。”
这就是缺乏对政策的了解，不注重对档案的保管，认为这个社会档案已是可有可无，最后丧失了落户的机会，只能将自己的户口迁回老家，不能在贵阳购买经济适用房了。
[政策提示]
大中专毕业生的改派期为两年，两年内，只要拿户口迁移证、报到证等有效证件到人才市场办理落户手续，就能拥有贵阳市户口。
双选会后 毕业生应如何求职择业
发布时间： 2008-1-1 21:38:06
高校举办的就业双选会主要针对本校应届毕业生，往往是一所学校学生求职与招聘的高潮，因此，应届高校毕业生大都对本校举办的双选会抱有很大的期望，但洽谈成果表明，绝大多数学生难以在会上实现自己签约的愿望。对于为求职而忙碌的大学生来讲，走出会场还不是放松休息的时候，会后的总结和调整才是最重要的事情。
首先，要对参会单位及需求信息进行汇总分析。大型双选会参会单位众多，需求岗位类别、招聘条件及待遇差别较大。毕业生应对学校就业部门提供的信息和自己搜集到的信息进行筛选，整理出与所学专业相关的需求信息，了解适合自己的岗位类别及单位分布。通过统计、汇总、分析，结合自己参会的感受，对自己所面临的就业形势和竞争态势作出评估。
其次，对已投递简历的单位作进一步的了解。了解的内容包括单位性质、规模、经营状况、企业文化、岗位需求、待遇、发展空间等，制定求职策略，确定重点求职方向，有针对性地作好下一步应聘准备。
第三，主动与应聘单位的招聘主管取得联系。双选会上，招聘单位一般只能与应聘者进行简单交流和基本的资格审查，正式的面试考核一般在会后专门安排。如果你在两天之内，尚未接到任何通知，而你又不想失去机会，就应该拿起电话主动询问，争取机会了。一般情况下，招聘者会认为，能够主动与单位联系者是认真的、对应聘岗位感兴趣的、充满自信的，因此也更加值得重视。
与招聘方取得联系的方式、方法有很多种，最简单的就是打个电话，也可以发送电子邮件或是亲手撰写一封信函（如果你的字写的还可以，这是最好的一种方式），表达自己对应聘岗位的理解和期待，说明自己应聘的优势等，以争取面试的机会。不过不管用哪种方式，都应注意态度要诚恳，既要避免像走过场一样询问结果，又切忌哗众取宠事与愿违。
最后，还要注意调整好心态，善于将自己的判断与朋友交流，听取他人的意见。在求职路上，既不能悲观失望丧失信心，也不能盲目乐观消极等待。要勤于盘点自我求职行为，适时调整策略，时刻准备迎接新的挑战。（作者系河北师范大学招生就业处 王运敏）
《中国教育报》2007年12月19日第8版
第二篇：关于室内空气污染您了解多少
关于室内空气污染您了解多少
1978年党的十一届三中全会提出改革开放政策，在党和国家领导下中国经济沿着改革开放三十多年来的步伐发生着巨大变化，人们生活水平也逐渐提高到新的境界，当我们正享受着由改革开放给我们带来幸福美好的同时，各种不定性因素也悄然而然威胁到我们的生活。社会主义文明发展的今天，人们所最求的已经不在是“楼上楼下电灯电话”也不在是豪车别墅花园洋房，反而更加向“往闲云野鹤，世外桃源”，那是因为人们已经逐渐意思到由于经济快速发展等各种因素也威胁到了我们自身健康，下面我们将谈一个影藏在我们身边最容易别忽略的杀手---------室内空气污染。
首先我们要了解什么是室内空气污染？
室内空气污染是指我们在装修室内环境时所使用到的大量板材、油漆、涂料、各种胶类以及我们所购买的家具、沙发、床垫、窗帘等室内物品向室内环境中释放其本身所含有的有毒有害物质的综合称之为室内空气污染，它是一个叠加累积成分，而不是单一指室内某件物品所释放的污染。那么室内这些物品究竟会释放出哪些污染物呢？对人体又会造成怎样危害呢？
室内空气中主要污染物为甲醛、苯、甲苯、二甲苯以及TVOC五大物质，其中以甲醛为首，因为甲醛是工业生产中用于生产脲醛树脂及酚醛树脂的常用品，是一种无色但有强烈刺激性气体，其35%~40%的水溶液通称福尔马林。甲醛是原浆毒物，能与蛋白质结合，吸入高浓度甲醛后，会出现呼吸道的严重刺激和水肿、眼刺痛、头痛，也可发生支气管哮喘。皮肤直接接触甲醛，可引起皮炎、色斑、坏死。经常吸入少量甲醛，能引起慢性中毒，出现黏膜充血、皮肤刺激症、过敏性皮炎角化和脆弱、甲床指端疼痛，孕妇长期吸入可能导致新生婴儿畸形，甚至死亡，男子长期吸入可导致男子精子畸形、死亡，性功能下降，严重的可导致白血病，气胸，生殖能力缺失，全身症状有头痛、乏力、胃纳差、心悸、失眠、体重减轻以及植物神经紊乱等。而苯、甲苯、二甲苯主要来自于装修中所使用到的油漆以及涂料类，目前我们国家对油漆涂料类装修材料中这些物质含量控制比较严格所有其对室内空气造成的污染相对减少许多，而TVOC则是室内有机性挥发物总称，它是根据室内空气不断变法而随之变化的，比如我们在室内放入一些有刺激性气味的香料、醋等都有可能造成其超标。那么我们有又将如何去辨别室内空气是否污染呢？
首先我们可以通过感官上直接去辨别，当您走进装修过的房间时能感觉到有刺鼻的味道，刺眼的感觉，呼吸憋闷等明显症状说明您所处的室内环境污染是超标的。其次您可以观察您房间里摆放的植物，如果枝叶逐渐变黄，枯萎则也可以证明其室内空气污染超标，还有家里养的宠物不愿进屋精神萎靡，进食异常，家里老人、小孩经常犯呼吸疾病等等，出现以上这些明显能够辨别的症状说明其室内环境污染已经明显超标。
面对室内空气污染我们如何行动？
有人说：装修完开窗通风一段时间等到房间里没味道了不就能安全入住了吗？也有人说：我往屋里多放点植物，柚子皮，撒点香水或者空气清新剂闻不到刺激性味道不就可以入住了吗？也有人说：买上几部空气净化机放在每个房间里就能解决空气污染了。其实这些都是我们思想上的误区，首先，甲醛释放期为十到十五年所谓开窗通风只能通走空气中游离甲醛，当我们关上窗后甲醛还会继续释放，比如寒冷的冬季我们就没有办法每天开窗生活，这样室内空气中污染物质就会自然被人体所吸收，其次，往房间里摆放和喷洒有清香气味物质只能起到一种掩盖作用，是用一种气味去遮挡另外一种气味而不是正在意义上的去去除污染物，而空气净化机，且不说其高昂的成本，就其功能也有很大缺陷，空气净化机其实就相当于在房间摆放几个不会动的“人”，它也是去吸收室内空气中所释放游离污染物，而且其作业范围也有很大局限性，所以空气净化机只能治标不能治本。那么我们应该如何有效去除室内空
气污染这个“隐形杀手”呢？
首先我们应该从装修源头把控，尽量简单装修，少使用一些板材，油漆以及胶类物质，如果出现必要使用材料我们一定要去正规商场购买国家工商部门批准生产正规环保产品，购买家具时尽量选择以实木家具为主，选择装修材料我们要多问、多闻、多量做到这些后在装修过程中就能阻止掉一大部分污染；其次我们装修结束后千万不要盲目去入住，要保持房间多通风的同时去找一家国家正规的检测公司对房间做个全面的检测，找个正规的空气治理公司做个全面专业的空气治理，确保室内空气达标后在放心的带着家人入住，这样就能解除您由装修污染而带来的苦恼。
不管您是单身贵族，还是家里生活着老人，儿童和孕妇，当我们在充分享受着改革开放和党的领导给我们带来美好幸福生活的同时也时刻留意我们所居住的室内空气环境，当您看完这篇文章后我想您会对室内空气污染有着更新的认识。当您认知后您和家人的生活也会更加健康美好！
第三篇：取暖费怎么算您了解么
家居采暖专家
取暖费怎么算您了解么
在我国北方地区，几乎家家户户都会使用暖气片，每年供暖之前都需要缴纳一定数额的暖气费。暖气费怎么算，交多少，有些人就不知道了，往往供热单位或者物业收多少就交多少。现在，小编来给您详解暖气费怎么算。
1.未安装采暖设备，不用缴纳暖气费
按照国家相关规定，对于尚未安装采暖设备的，可以不用缴纳暖气费，但是一般集中供暖区域的小区都会统一安装。
2.按房屋面积征收，面积越大费用越高
当前，我国有不少地区收取暖气费仍然沿用以前的按照房屋面积计算取暖费，即用户取暖费=建筑面积*供暖单价的方法。采取这种方法的前提是，需要有一个统一的收费标准。但是不同地区的暖气征收标准是不一样的。一般情况下，每年各个地区的物价部门会根据本地情况确定收费均价，然后用户可以按照房屋面积一年缴纳一次。
尽管这种收费方式有一定的公平合理性，但是仍有很多的居民和用户存在质疑，因为房屋建筑面积包括实际使用面积和公用面积以及墙占用的平面面积，而在建筑面积的范围之内并非所有的地点都设有供热设施，因此按建筑面积计算的方式就显得不那么合理了。现在常见的暖气收费标准是不能按照建筑面积计算的，而应该按照取暖面积，也就是有暖气片的房间的套内面积加上半个阳台的面积。如果厨房没有暖气片，就不需要计算它的面积了。
由此可知，按照面积计费的暖气费，居民按照套内面积计费，计算公式为：暖气费=套内面积*供暖单价，需要注意的是套内面积以房屋所有权证标注为准，无房屋所有权证或房屋所有权证中未标明套内建筑面积的，一般按房屋建筑面积的90%计费。
3.热计量用户按用热量征收
家居采暖专家
与以往的按房屋面积收取暖气费不同，使用热计量表的“分户计量”用户，通过观察热计量表显示值便可以估算出供热费用，计算公式为：分户计量热费=基本热价×建筑面积+计量热价标准×热量，其中基本热价和计量热价标准由当地物价部门确定。
这种收费方式的优势在于，简单明了，看的明白，用着也放心，还能实现自由控制实际获得热能，采暖条件及天气条件好以及室温过高时调低入户热量，暂时不在家或者家中无人居住时可以关闭，从而避免了能源的浪费，节省了采暖费用，真正达到了节能和采暖自如掌控的效果。
4.空置房屋仍需缴纳一定的暖气费
对于冬季无需用热的空置房屋，怎么交暖气费是有政策规定的。供暖毕竟是一种特殊商品，由于其具有传导性和无法储存性，热量通过墙壁、地面传递，供热企业需要持续不断的供热，再加上供暖管线维护成本，因此按照相关规定，停暖用户仍需缴纳一定的暖气费。
如果停暖用户所在小区的暖气能分户控制，用户可以在采暖期开始前向物业或者供热单位提出申请，经确认后按照当地标准缴纳暖气费，一般为每季度每平米18-30元；如果不能实现分户控制，暖气阀门根本关不掉，用户就要全额缴费，或者与相关单位进行协商；对于热计量用户，需要缴纳基本热价，一般基本热价按照建筑面积征收。
5.晚交暖气费有时需要补交滞纳金
目前，对于采暖滞纳金国家也没有明确的规定，各个地区做法不一，有的地区明文规定如果晚交暖气费需要缴纳滞纳金，但有些地区只是一些供热企业或者物业公司单方面的政策，也由此造成了一些纠纷和矛盾。所以，为避免不必要的麻烦和损失，用户应尽量早缴纳暖气费，物业也应提早通知缴纳暖气费的截止日期，对于滞纳金应该按照业主和物业之间的合同约定。
通过以上分析，我们清楚的知道，有关暖气费的问题可不少，用户在缴纳时一定要弄清楚自家属于哪种缴费方式，对于供热单位或者物业让缴纳的费用，怎么收，收多少，也要了解清楚，切不可稀里糊涂的交费。
第四篇：一分钟让您了解保险[范文]
一分钟让您了解保险
1．人寿保险就是您门上的一把锁，小偷不一定会来，但您还是得锁上。
2．保险就像灭火器，宁可百日不用，不可一日不备。
3．没有谁对医院感兴趣，但生病后想到的就是去医院，保险也一样，在您不需要的时候买，在需要时用。
4．每个人都最少拥有一份保险，问题是，当不幸发生的时候，这份保险的赔偿，是由保险公司赔出，还是由他的家人赔出。
5．人寿保险是世界上最快最经济的金融工具，他能及时建立一笔备用的现金资产。
6．请不要阻止您的朋友、亲人购买保险，除非当他们不幸时，您确定能够养活他们的父母、妻子、孩子，或者帮助他们还清所有的欠款。
7．如果您问一个家庭主妇，人寿保险的价值，她未必能感受到，但如果是问一个寡妇，她一定知道人寿保险的价值。
8．钱不是万能的，但它可以买到赚钱的能力、免税的资产、生命的尊严、无忧的生活、美满的家庭、未来的时间，它的前提是通过购买保险实现。
9．重大疾病并不可怕，可怕的是高昂的医疗费用，高昂的医疗费用也不可怕，可怕的是您没有买健康保险。
10．天不一定会下雨，但雨伞却是我们常备的物品；风险不一定会发生，但寿险也不能不买。
11．人寿保险是：“社会的稳定器”，是“家庭幸福的保护神”。
12．现实生活中，风险与机遇并存，希望与厄运同行，寿险是人们抵御风险，战胜厄运的最佳方法。
13．其实保险时时都在起着作用，它是一把无形的保护伞，随时都在帮我们遮挡意料不到的“风雨”。
14．一位有爱心的男人，责任越大，寿险保额就应该越高。多数人说：“只要我在，我就照顾你。”投保后可以更大声说：“只要你在，我就照顾你！”保险使您的爱更实在更长久。
15．您的车子有预备胎，您的家庭经济可有预备胎？保险就是家庭经济最佳的预备胎。
16．汽车上坡最怕出险况，刹车可保安全，不致下滑，保险就是家庭经济的刹车，可永保目前的生活水准。
17．买保险就如穿衣服，没有大人去穿童装，却有许多人认为买了保险就好，而不知道买了不足额的保险如同大人穿童装。
18．没有人能与佛祖签约，幸好您可与保险公司签约。在虔诚的祈祷之后，请立即行动——与保险公司签约。
19．保险不可能令人不发生风险，但它可以在人发生风险后继续他们的计划。
20．等您对保险感兴趣时，保险对您就不感兴趣了!
第五篇：深入了解档案,助推企业发展
深入了解档案，助推企业发展
衡钢档案馆与公司东、西办公楼遥相呼应，灰色的墙体在阳光的照射下，显得格外的庄严。办公楼四周绿树成荫，鸟语花香，又给这座古色的建筑平添了几分妩媚。1988年3，衡钢综合档案科在这里诞生，从此这里便又多了一份文化的底蕴，几十年来，在它的身上演绎了许许多多与档案有关的故事。
1991年11月，档案管理晋升为国家一级.20多年来，为了保持国家一级档案管理水平，提升档案管理质量，档案管理人员在这咫尺兰台用他们辛勤的汗水默默地谱写一首共同的赞歌为企业留史存真，为经济推波助澜。
1、多方收集档案信息，逐步积累档案资源
档案资源是企业档案工作的根本，离开了这个根本，档案工作将成为一句空话。因此获得形式多样、内容丰富的档案信息显得尤为重要。正因为此，档案馆把档案信息的收集作为第一要务，基本上做到了哪里有档案，哪里就有档案人员收集的身影。
目前衡钢档案馆藏量接近4万多卷，9787件，数量庞大的档案馆藏肯定不是一朝一夕形成的，它是经过了一段漫长的岁月点点滴滴积累起来的。衡钢近十年来规模不断扩大，发展速度惊人，108分厂、50分厂、管加工分技术改造，二连轧、大管坯、炼铁、720、180等项目建设，形成了大量的档案资料。这些档案资料不仅是工程建设的历史见证，更是日后工程质量维护和管理的重要依据。因此，档案人员为了这些工程档案的齐全，常常与战斗在一线的施工人员一样，深入工程的每一个现场，深怕落下了任何一份工程资料；为了设备档案的完整，往往全程跟踪设备的开箱验收，不管刮风下雨，不管烈日霜雪，她们都坚守在档案收集的前线，有时为了得到一份资料，一等就是半天，甚至一天，即使这样，她们也坚持亲自把档案完整地收集到自己的手中，这才满意地离开现场；有时为了一份技术资料，不惜跟技术人员争得面红耳赤。
可以说，为了企业档案的齐全完整，档案人员做到了殚精竭虑，呕心沥血。就这样，一张张、一份份浸透档案人员心血和汗水的图纸、文件等才得以顺利地进入档案馆；也正因为这样，衡钢档案的收集率、完整率，齐全率才得以始终保持在国家要求的标准范围内；档案的馆藏量也才得以大幅增加，案卷数量在1991年的基础上增加了近2万卷、7千余件，底图增加了10万多张，为服务企业经济建设储备了内容完整，形式多样的档案信息资源。到目前为止，馆藏档案除科技档案、文书档案外，还有企业获得的各项荣誉和资质证书、重要活动照片、电子光盘以及会计档案等。
二、精心鉴定，准确分类，细心管理
外人到档案馆来，看到的是一排排洁净明亮的档案柜和一本本装订整齐的案卷，难免认为档案人员整天坐在办公室里只要坐等用户上门，提供利用就可以了，工作轻松轻闲不说，还不需要费多少脑力。其实这是外界对档案工作的不了解而产生的误解。事实上从资料变成档案需要一个漫长而复杂的过程。
因为企业档案是通过不同途径，不同的方式才得以辗转进馆的，进馆之前基本上是杂乱无章，凌乱不堪，那么在这种情况下如果不加处理，要找到你所需要的东西就犹如大海捞针，毫无头绪。要怎样才能让它变得容易查找呢，这就必须付出档案人员的辛勤劳动和聪明才智。
第一 档案鉴定 也许你还不知道，凡进馆的资料不是都被无条件地作为档案保存下来，在资料进馆后，必须经过档案人员的法眼过滤才能变成档案，这就是档案鉴定。档案鉴定是对进馆档案进行价值区分的一道必不可少的工序。通过鉴定，才知道哪些资料有保存价值，哪些资料没有保存价值，达到去粗取精，去伪存真的目的。同时通过鉴定，剔除了那些没有保存价值的资料，不仅提高了馆藏档案的质量，也避免了档案库房和档案装具等公共资源的浪费。第二 档案分类 档案分类的目的是便于把同类的档案集中保存，便于保管和利用。档案分类不是简单的文件组合，而是根据档案的形成时间、内容、重要程度及档案所处的历史环境等实际情况灵活分类，必须找出档案之间的有机联系和规律，这样才能使各门类档案分类准确，科学合理。在这个过程中需要档案工作人员具备高度的责任心和对业务的精通，否则，分类后的档案仍然无规律可寻，同一问题的不同档案就有可能分散在各个案卷中、查找起来不仅耗时，而且还不一定能够查找齐全。
第三 整理立卷 这是档案管理过程中一个很重要的步骤，有了这个步骤，凌乱的资料才得以变成整齐的案卷，大家都知道，移交的档案材料，无论是从纸张大小，还是纸张质量以及书写，有很多并不符合档案管理的规范，在这种情况下，档案人员就要对这些材料进行技术处理，以确保档案的寿命延长和便于管理。经过处理后，才能把一份份零散的材料组成一本本整齐的案卷。
第四 编制检索工具 编制检索工具的目的是便于档案的利用。每年进馆的档案成千上万，如何在众多的档案中找到你想要的那一份，就需要给每份文件一个特殊的标志，这就是档案编目。通过编目，准确地定位了档案所在的具体存放位置，使档案查找起来方便快捷。平均每年编制案卷目录3000多条、卷内目录20000多条。
经过以上四道工序，所整理的档案也还只是半成品，接下来还得纂写案卷标题，填写案卷封面，编写案卷号，然后再排架入柜，这才是大家看到的整整齐齐的可以利用的案卷。
所以看似容易的档案工作，做起来并不那么简单，它不仅要求档案工作人员有耐心、有责任心，而且还要细心，否则任何一个环节出现问题，都有可能让进馆的档案无从查找。因此每一份资料变成档案都凝聚了档案人员的智慧和汗水。
3、围绕企业中心工作，积极开展档案服务
管理档案是手段，利用档案是才是目的。档案工作在企因为不能直接产生经济效益，所以往往被忽视。但是档案工作在企业各项中所起的作用却不容忽视，无论是服务企业的经济建设，还是服务员工的日常工作，档案工作总在那个最不显眼的地方默默地发出光和热。
1、为解决企业经济纠纷，挽回无数经济损失
企业进入市场经济时代，免不了要与外界产生摩擦，甚至纠纷，有时不得不走上诉讼之路。在进行诉讼的过程中，企业势必要维护自己的合法权益，让自己处于有利的地位，这就必须有充分的理由来让法官的天平向你倾斜，而这些理由又不能凭空捏造，需要有事实作为依据，否则，即使你说得天花乱坠，口干舌燥也没有人理会。法律事务处的律师深深明白这个道理，他们在每打一场官司前都要从档案馆借阅、查阅大量的档案材料，寻找对自己有利的证据，来支持自己的观点，达到胜诉的目的。每年通过诉讼为企业挽回经济损失上千万元。就拿2011年结案的公司诉某中层干部擅自离职的劳动争议仲裁案来说，档案馆就为法律事务处的律师们提供了2009年中层干部调整和任免及公司中层竞业禁止补偿金等文件作为依据，为企业追回王某违约金150多万元。
俗话说：养兵千日，用在一时。无数的事实说明档案的作用在诉讼的过程中是其他任何东西都无法代替的，它是无声的法官，如果没有档案的帮助，可以说公司的任何一场官司都没有办法胜诉。每年上千万元，这要让无数生产一线的工人花成倍的时间和精力流血流汗才能创造出来。
2、为技术改造，设备维修提供技术支持
企业的发展离不开技术的创新和设备的进步。衡钢经济的腾飞，凝聚了技术人员无数的心血，他们为了让生产工艺得到改进、让设备得以更好地运转，时常埋头进行科技改革，他们的辛勤付出是我们看得见摸得着的，我们敬佩那些为公司发展做出伟大贡献的科技人员，他们是我们企业的骄傲，也是我们学习的榜样。但是你是否了解，技术人员每一项科研成果的背后也有档案的功劳，也有档案人员在他们的背后默默地提供帮助。2013年，720分厂炉子改造，档案馆为技术人员提供720热处理炉、环形炉，步进炉等7张电子光盘，为技术人员快速进行炉子改造，改善炉子的生产效率提供了强有力的服务。每年，档案馆为各专业技术人员提供档案利用不少于800卷，为他们成功进行各项技术改造提供了全方位的服务。
3、为领导决策提供事实依据
众所周知，领导在做出每一项重大决定时，都是在调查研究的基础上，反复求证，深思熟虑后才做出的。在这个过程中，不仅需要总结前人成功的经验，也要吸取前人失败的教训，才能少走弯路，偏路，增加成功的胜算。那么这些经验和教训从哪里来呢，当然大部分也是从档案中来。衡钢债转股的成功，企业改革改制的圆满完成、中小学顺利移交地方管理等等决策的做出，无不有档案为领导决策提供无声的帮助。
4、服务普通民众，方便工作生活。
档案服务普通员工，这个作用越来越明显，也越来越普遍。2013年，人力资源部员工小周，为了完善公司高层领导的人事信息，曾多次来档案馆查阅文书档案，从中得到各位领导的人事任免及相关信息，帮助她在短时间内完成了工作任务。还有原职工医院一女医生，因离开公司到外地发展，由于工作调动，原医师执业资格证被遗失，补办又没有依据，使她在外地无法行医，万般无柰的情况下，她向档案馆求助，档案人员为她提供了其原在公司工作期间的职称文件，使其顺利地办到了行医资格证，因此很快重新开始了医生生涯。这样的例子太多太多，它们都有力地说明了档案的作用无处不在。
四、潜心编研，深入服务
如果把档案管理的整个过程比喻成一条龙，那么档案编研工作就是龙的眼睛。没有档案编研工作的档案管理就象没有眼睛的龙一样缺乏生气。所以，档案编研工作是档案管理的精华部分，档案编研工作的好坏，在一定程度上是衡量档案工作水平高低的重要标尺，是档案工作的深入和发展。
衡钢档案馆在做好档案基础工作的同时，对馆藏档案进行潜心研究，积极主动开展档案编工作。通过对馆藏档案的分析，把分散在不同个体档案中的重要信息进行集中整合，汇编成册，达到深度开发档案信息资源的目的。通过努力，衡钢档案馆克服了人员紧张，资源不足的困难。编研了《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《衡钢十年回望》等十余种档案资料，使衡钢的档案编研工作从无到有，从少到多，从粗到精，使档案服务更加贴心和高效。
五、不识**真面目，只缘身未在其中
企业档案工作既没有生产一线那种热火朝天的场面，也没有营销部门那种声名在外的显赫，因此常常不被人们了解。但是由于档案工作的服务性，满足用户的需要成为档案工作的核心宗旨。有时利用者需要的档案信息多，档案人员在库房和查阅室之间来回穿梭，一找就是半天，甚至别人都下班了，档案人员还在库房里忙碌，等到用户离开了，还得将翻乱了的档案一本本整理好，重新放回档案柜。这还在其次，最头疼的是档案柜里放置的防虫防霉药物，时时散发出刺鼻的气味，让人难以忍受，长期待在库房里，药物对身体的危害在所难免。等等这些都是外界所不能了解的。
所以，你不能被档案工作的表面所蒙蔽，如果你深涉其中，你会发现它并不是你想象的那么容易，它也如其他工作一样，有其艰难和不易之处；你也会发现它其实是一项技术含量很高，管理理念很强，与企业紧密相连的工作，档案工作要做的、可做的事情很多，档案的历史价值、文化价值、社会价值，不管是现实的，还是潜在的都非常巨大。
了解了档案的作用，了解了档案工作的成效，我们就有理由要把企业的档案工作从幕后推到**，也就有理由给档案工作营造一个良好的发展氛围，更广阔的发展空间，让它更好发挥为企业服务的作用，从而推动企业经济不断发展。
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